Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Вследствие этого, проблемы с учебой в школе. Характеристика на неблагополучную семью. Характеристика семьи.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

При увольнении сотрудника ему обязаны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Иногда человек не собирается уходить из компании, но из-за материальных проблем или по другим причинам предпочитает не идти в отпуск, а получить взамен деньги. Компенсация за отпуск без увольнения допускается, однако рассчитывать на нее может ограниченное число работников.

В каких случаях вместо отпуска выдают компенсацию

Право на получение денежной компенсации вместо отпуска предусмотрено ст. 126 Трудового кодекса РФ. Однако надеяться, что можно проработать весь год без отдыха, а затем получить деньги, не стоит. По ТК работнику ежегодно предоставляется минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска. Этот период замене на материальную компенсацию не подлежит. Это возможно лишь при увольнении сотрудника из компании. Если станет известно, что работник не отгулял отпуск, организацию оштрафуют. Поэтому большинству людей, трудящихся в обычных условиях, рассчитывать на компенсацию отпуска без увольнения не стоит.

Однако в некоторых случаях это правило не действует. Даже при желании работника компания не имеет права выдать денежную компенсацию вместо отпуска следующим категориям:

• несовершеннолетним;
• беременным;
• работникам таможни (п. 2 ст. 35 ФЗ №114);
• сотрудникам МВД (ст. 45 Постановления ВС РФ №4202-1);
• работникам, чьи условия труда являются вредными или опасными.

Из последнего правила есть исключения. Согласно ст. 117 ТК РФ, отпуск для работников, чьи условия труда отнесены к вредным или опасным, должен быть увеличен минимум на семь дней. Если реальная длительность дополнительного отпуска больше (например, превышает стандартный не на 7, а на 10 дней), то часть сверх обязательной минимальной надбавки (в данном случае 3 дня) человек вправе по своему желанию заменить на денежную компенсацию. Точно так же, как и в общем случае, он может взять деньги за все дни сверх норматива, или за какую-то их часть. Это может быть сделано по инициативе самого работника или прописано в локальных актах.

Кто имеет право на дополнительный отпуск

Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от должности и условий труда. В некоторых случаях работодатель обязан увеличить время отдыха. В других это является исключительно добровольным жестом. Например, руководитель решает поощрить постоянных сотрудников и предоставить дополнительные дни отдыха тем, кто работает в компании больше 10 лет.

По закону право на более длинный отпуск имеют:

• лица, работающим в условиях, официально признанных тяжелыми или вредными. Вредность дифференцируется по степени, исходя из этого увеличивается продолжительность дополнительного отпуска;
• сотрудники с особым характером работы. Их перечень устанавливается Правительством РФ, однако по факту такого документа сейчас нет;
• сотрудники с ненормированным рабочим днем. Как правило, такие должности указываются в локальных актах организации по согласованию с профсоюзом;
• люди, работающие в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
• также условия для увеличения отпуска предусматривают иные федеральные законы. Например, дополнительный отпуск в размере 14 дней предоставляется чернобыльцам (ст. 14, 18, 19, 20 Закона РФ №1244-1).

Продолжительность дополнительного отпуска для каждого случая разная. В законах закрепляется минимальная величина, которая может быть увеличена межотраслевыми соглашениями, коллективным или трудовым договором. Например, при ненормированном рабочем дне ежегодный отпуск увеличивается минимум на 3 дня (ст. 119 ТК РФ), за которые работник по желанию может попросить компенсацию. Сверх этого работодатель по собственной инициативе может предоставить еще несколько дней отпуска, которые также допускается заменить денежными выплатами.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок получения компенсации

Если руководитель согласен заменить отпуск деньгами, он ставит соответствующую резолюцию. Дальше ответственное лицо издает приказ, по которому бухгалтер произведет оплату. Кроме этого, на основании приказа кадровик ставит отметку в личной карточке сотрудника о том, что дополнительный отпуск заменен денежной компенсацией, и больше работник на эти дни претендовать не может. Этот факт фиксируется и в графике отпусков.

Все это позволит избежать путаницы в дальнейшем, если потребуется рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или установить, сколько дней оплачиваемого отдыха у работника осталось.

Унифицированных бланков такого приказа нет, он издается в произвольной форме, по шаблонам, принятым в организации.

• в «шапке», как обычно, идут реквизиты компании, название, номер и дата документа;
• после слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» текст может звучать так: «заменить (ФИО и должность сотрудника) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за (указывается основание, по которому работник получил право на бонус, например, ненормированный рабочий день) продолжительностью ____ календарных дней денежной компенсацией»;
• далее указываются обязанности должностных лиц по исполнению приказа. Обычно речь идет о кадровике (внесение информации в документы кадрового учета) и бухгалтере (рассчитать компенсацию и выплатить деньги в определенные сроки);
• указывается кто должен контролировать исполнение приказа (руководитель может оставить это право за собой или возложить на кого-то другого).
• в конце расписываются все лица, упомянутые в приказе.

Как рассчитывается компенсация

Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.

В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.

Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:

400000 / 12 / 29,3 х 5 = 5688 руб. 28 коп.

Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются. Также не учитывается время, когда зарплата начислялась по среднему заработку (например, в командировках), простой не по вине работника и иные периоды освобождения от работы с полной (частичной) оплатой или без нее. Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:

Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)

При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.

Правильная формула выглядит так:

29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца

То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:

29,3 х 15 / 30 = 14,65

Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:

300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.

Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kompensaciya-za-otpusk-bez-uvolneniya

Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета

Если отпуск сотрудника превышает 28 дней, он может вместо отдыха получить денежную компенсацию за дни, превышающие стандартный отпускной период.
Кому и когда положена такая компенсация, и как ее рассчитать?

1. Когда положена компенсация за отпуск
2. Возможные исключения
3. Если отдых перенесен
4. Если отдых авансом
5. Порядок расчета компенсации
6. Формула расчета
7. Пример вычислений
8. Налоговые и страховые взносы
9. Порядок оформления компенсации
10. Оформление заявления
11. Оформление приказа
12. Наказание за незаконную компенсацию
13. Итоги
14. Задайте вопрос юристу бесплатно
15. Видео-инструкция «Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения»

Замена законного отдыха финансовой выплатой не радует работодателей и бухгалтеров, из-за дополнительных расходов и отчетов. Однако, это важный вопрос, имеющий свои особенности и тонкости. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения стоит знать не только бухгалтеру, но и персоналу, чтобы быть уверенным в получении полного объема причитающихся выплат.

Когда положена компенсация за отпуск

У каждого официально трудоустроенного гражданина появляется право на отдых после полугода исполнения своих трудовых обязательств. Его стандартная продолжительность – 28 дней, которые могут предоставляться единовременно или делиться (но один из них не должен быть меньше 14 дней).

Однако у сотрудников не всегда есть возможность отгулять полный отпуск (по причине загруженности на службе, нехватки кадров, отсутствия собственного желания). В подобной ситуации неиспользованный период не аннулируется, а переходит на будущий год, увеличивая число отпускных дней.

В согласии со ст. 126 Трудового кодекса РФ, вместо неиспользованного отпуска возможна денежная компенсация. Замена разрешается, когда оплачиваемый отпуск работника превышает 28 дней (подобное возможно при удлиненном либо дополнительном отпуске).

Следует учесть, что не все варианты продления срока отдыха закреплены в ТК (как, например, для работающих инвалидов, педагогов, работников медицины и т.д.). Предприятие вправе самостоятельно увеличить срок ежегодного отпуска, отразив это в правилах своего внутреннего распорядка (к примеру, при достижении конкретного стажа).

Получается, что каждый член коллектива вправе потребовать выплату компенсации в объеме равном числу дней сверх стандартного периода. Например, если оплачиваемый отпуск равен 56 дням (как у педагогов), допускается замена финансовой выплатой 28-ми из них, дающихся кроме стандартного отпуска.

В соответствии с ТК РФ, компенсация за неотгулянный отпуск – только право руководства. Поэтому решение о замене принимается им, исходя из каждого конкретного случая.

Возможные исключения

Руководство не всегда вправе заменить отпуск денежной выплатой. В ст. 126 ТК выделяются отдельные категории сотрудников, для которых невозможны финансовые начисления вместо неиспользованного отдыха.

1. женщины в период беременности;
2. граждане, не достигшие 18 лет;
3. жертвы чернобыльской аварии;
4. граждане, работающие в условиях, имеющих категорию опасных либо вредных.
   • Последние вправе потребовать денежную выплату, равную периоду, превышающему минимальный дополнительный отдых (который равен 7-ми дням). Значит, получая 12 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, финансовое возмещение допускается лишь для 4-х из них.
   • Женщинам в период беременности нельзя заменить положенные дни отдыха денежной компенсацией даже по их собственному желанию. Однако, при этом, им положен отпуск в любой момент по их желанию, даже перед освобождением от трудовых обязательств для ухода за ребенком либо сразу после возвращения на трудовое место после родов. Это их главная привилегия, которую невозможно оспорить без нарушения закона.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения для перечисленных категорий станет основанием для денежного взыскания с руководителя, решившего пойти им навстречу.

Возможность получения финансовой выплаты вместо неотгулянного отдыха актуальна только для каждого отдельного календарного года. Дни неиспользованного дополнительного отпуска за различные отчетные периоды не суммируются при определении размера выплаты.

Если отдых перенесен

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно прерывать либо переносить в случае необходимости. Например:

• был открыт листок нетрудоспособности;
• на гражданина возложено исполнение обязанностей государственного уровня, на период исполнения которых он законно освобожден от своих трудовых обязательств;
• необходимость в присутствии данного сотрудника в компании.

В согласии со ст. 124 ТК, изменения во времени ухода на отдых бывают на основании:

• невыплаты отпускных;
• уведомления о предоставлении отпуска позже, чем за 2 недели до даты ухода.

В подобных ситуациях возможна частичная оплата отпускного начисления (равного числу дней, в течение которых сотрудник отсутствовал), но замена неиспользованного периода финансовой выплатой не допускается.

Перенос трудовых каникул на другой расчетный год невозможен для несовершеннолетних сотрудников и тех, кто выполняет свои обязательства в условиях, опасных для здоровья.

Если отдых авансом

• Как исправить запись в трудовой книжке, если она недействительна
• Как уволить работника, который постоянно на больничном
• Куда обращаться сотруднику, если не выплатили заработную плату при увольнении
• Какая мера наказания предусмотрена за прогул
• Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: инструкция и правовые обязательства
• Как уволиться, если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день: правила, уникальные ситуации, расчет
• Процедура увольнения по статье за пьянство: чем грозит такое нарушение дисциплины, пошаговая инструкция увольнения, образцы документов
• Порядок увольнения по сокращению штата или численности
• Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
• Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать
• Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
• 77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора
• Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю
• 33 статья Трудового Кодекса при увольнении
• Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов
• Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
• Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями
• Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
• Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ
• Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников
• Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
• Как рассчитать среднедневной заработок
• Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
• Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде
• Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия
• Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
• Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели
• Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя
• Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя
• Увольнение в связи со смертью работника: образец приказа, дата и формулировка, выплаты родственникам
• Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
• Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки
• Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель
• Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел
• Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
• Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса
• Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
• Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов
• Компенсация при увольнении по соглашению сторон
• Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2019 года
• Как уволить совместителя по инициативе работодателя
• Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор
• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ
• Могут ли уволить беременную женщину с работы
• Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника
• Увольнение во время отпуска по собственному желанию
• Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
• Заявление на отпуск с последующим увольнением
• Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя
• Компенсация при увольнении — какие выплаты положены
• Увольнение во время больничного
• Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию
• По какой статье увольняют по собственному желанию
• День увольнения считается рабочим днем или нет
• Приказ об увольнении
• Увольнение по статье: за что могут уволить
• Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
• Увольнение за прогул
• Увольнение на испытательном сроке
• Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора
• Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую
• Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке
• Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
• Увольнение пенсионера
• Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
• Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд
• Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
• Оплата больничного после увольнения
• Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году
• Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок действий, выплат, оспаривания
• Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Спустя 6 месяцев после заключения контракта у сотрудника появляется право на трудовые каникулы. Однако это не меняет правила о том, что расчетным периодом является календарный год.

Поэтому, если взят отпуск авансом, но количество отработанных месяцев меньше 12, финансовая замена неиспользованных дней трудовых каникул не допускается.

Порядок расчета компенсации

Чтобы вычислить, какая денежная сумма полагается за неиспользованный отпуск, необходимо:

1. Суммировать все начисления за последний год трудовой деятельности (для тех, у кого стаж не достигает указанного порога, складываются выплаты за все отработанные месяцы).
2. Результат разделить на 12 (либо на число месяцев, когда стажа недостаточно) и вывести среднемесячное начисление.
3. Результат разделить на 29,3 – среднее число выходов на службу в течение месяца, используемое для бухгалтерских расчетов. Полученная цифра – среднее начисление за 1 рабочий день.
4. Умножить последнюю цифру на число дней неиспользованного отпуска, вместо которых положена компенсация.

Конечный результат указанных арифметических действий – размер компенсации.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Законодатель не устанавливает фиксированный объем компенсации, здесь приводится лишь методика расчета, которая должна применяться во всех организациях.

Источник: https://bukvaprava.ru/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-bez-uvolneniya/

Выплаты Как получить компенсацию за отпуск без увольнения

Уход с места работы сопровождается обязательной выдачей расчета. Помимо документов, в частности, трудовой книжки, человек получает денежную выплату. Сумма формируется посредством сложения нескольких видов оплат: зарплата за последний отработанный период, компенсация за отпуск и иные.

Основные понятия

Право граждан на отдых закреплено в Конституции РФ. Что касается людей, работающих по найму, то трудовое законодательство гарантирует им предоставление оплачиваемого отпуска. Он финансируется самим сотрудником посредством отчислений с каждого дня, проведенного на службе. Конечно, эти манипуляции выполняет работодатель.

При увольнении человек вправе получить компенсацию за те дни отпуска, которые не успел использовать. За каждый такой день начисляется среднедневной доход. Нормативным актом, регулирующим процесс назначения, является 127 статья Трудового кодекса. Выплачиваемая сумма предоставляется независимо от причин ухода. Возможна также компенсация за отпуск без увольнения.

Замена неиспользуемого отпуска денежной компенсацией без увольнения

Не только при уходе с работы можно получить такую денежную выплату, как компенсация неиспользованного отпуска без увольнения. Бывают ситуации, когда человек не израсходовал все положенные дни за прошлый год, а уже заканчивается текущий период. В Трудовом кодексе уточнено, что за все месяца официального устройства положен отдых. Если работодатель не имеет возможности дать в настоящее время большее количество дней, чтобы компенсировать прошлый, то выплачивается компенсация за неотгуленный отпуск без увольнения. За каждый трудодень начисляется среднедневной доход.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения производится как дополнение к очередной заработной плате, но бухгалтер должен обозначить ее, как иной вид дохода.

Рассмотрим несколько ключевых аспектов, связанных с возможностью получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения:

1. Процедура допустима только с согласия работника.
2. Компенсировать можно только дни сверх 28. То есть, либо неиспользованные в прошлом году, либо дополнительные, положенные, например, жителям Крайнего Севера.

В редких случаях работодатель соглашается на компенсацию части отпуска людям, работающим на вредных и опасных производствах. В первую очередь это связано с необходимостью восстановления здоровья. На практике, максимальный срок, за который руководство готово выплатить деньги – семь дней. Отметим, что люди, работающие в сложных условиях, обладают правом на большее количество дней отдыха, чем двадцать восемь. Запрет на замену отпуска компенсацией наложен на следующие категории граждан:

• несовершеннолетние;
• беременные женщины, уходящие в отпуск по БиР.

Вышеуказанные и описанные правила и принципы действенны в отношении граждан, которые заключили бессрочный договор. Однако, множество россиян работают на особых условиях, например, выполняя сезонные работы или имея срочное трудовое соглашение. Они также вправе получить компенсацию за неиспользованные дни, но расчет делается не по месяцам, а по рабочим дням. Среднедневной заработок исчисляется по следующей формуле:

• заработная плата за шесть дней делится на количество проведенных у работодателя дней за рабочую неделю.

У сотрудника есть право вместо компенсации получить отпуск. При таком варианте особую внимательность должны проявить бухгалтера, так как все выплаты необходимо правильно зафиксировать в документации. Отметим, что на них предусмотрен и перевод налога.

Расчет компенсационных выплат

Для определения размера возмещения необходимо знать два параметра. Во-первых, сколько дней отпуска не использовано. Во-вторых, среднедневной заработок сотрудника. Вычисление первого показателя производится на основании количества отработанных месяцев в конкретной компании. Отметим базовые правила, связанные с определением оставшихся дней:

1. Компенсацию за полный трудовой год получает человек, который отработал двенадцать месяцев.
2. При расчете месяцев, роль играет количество дней в каждом периоде. Например, если служащий присутствовал на месте менее пятнадцати дней, то месяц не учитывается. Зато, если свыше шестнадцати трудодней, то считается, как целый период.

Если человек отработал более пяти, но менее одиннадцати месяцев, и был уволен по независящим от него обстоятельствам, то возмещение будет полным. Когда сотрудник уже использовал все положенные дни, компенсация не предоставляется.

Что касается исчисления среднедневного дохода, то он может считаться путем деления годовой заработной платы на трудодни, фактически проведенные на службе, в соответствии с 139 статей ТК РФ. Отметим основные периоды, которые не учитываются при данном подсчете:

• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• временная нетрудоспособность по причине болезни или беременности;
• простой по независящим от работника обстоятельствам;
• забастовка, заморозившая рабочий процесс, но служащий в ней не участвовал;
• выходные по уходу за инвалидами.

Рассмотрим пример расчета компенсации за отпуск:

1. Гражданин К отработал в компании Р один год, три месяца и двадцать дней – это общий срок.
2. Так как в последнем месяце работы было больше половины, то он будет учитываться как целый.
3. За все время ему был предоставлен оплачиваемый отпуск сроком четырнадцать дней.
4. Среднедневной доход сотрудника составляет тысячу рублей. Для определения показателя стоит использовать калькулятор.
5. Расчет количества неиспользованных дней будет следующим – 28 дней за целый год, 10 дней за четыре месяца (28/12*4=9,3, но округляется в пользу сотрудника), минус 14 израсходованных дней.

Итого у гражданина К осталось двадцать четыре дня. Умножаем этот показатель на 1000 (среднедневной доход) и получаем выплату равную 24 000 рублей. Однако, работодатель вправе компенсировать количество дней не превышающее 28, поэтому заменить отпуск на деньги можно только через восемь месяцев, когда начнется новый отсчетный год. В связи с этим, в заявлении на возмещение будет отказано.

В каких случаях денежная компенсация не полагается

На основании российского законодательства, вне зависимости от вида трудового договора, при увольнении должно быть выплачено возмещение. Но не всегда это можно сделать в период работы. Есть ряд правил о невозможности предоставления денежной компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения:

1. Человек отработал в компании менее года.
2. Гражданин полностью исчерпал свои отпускные дни.
3. По закону у сотрудника всего двадцать восемь дней отпуска, то есть нет излишка, который можно было бы преобразовать в денежный эквивалент.

Во всех остальных ситуациях при достижении договоренности с работодателем можно компенсировать часть дней отпуска финансами.

Ответственность за непредоставление компенсации

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск положена всем сотрудникам, которые трудились в компании более половины месяца. Именно с этого периода начинается отсчет. Однако, это касается только трудовых соглашений: люди, предоставляющие свои услуги по гражданско-правовому договору, не имеют права на отпуск. Подобные отношения не регулируются ТК РФ.

За непредоставление компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрена ответственность в соответствии с Кодексом об Административных правонарушениях. В денежном выражении штрафы следующие:

• предприятию – до 50 000 рублей;
• ИП – до 5000 рублей;
• должностному лицу – до 5000 рублей.

Если компанией обязательства не выполняются, сотрудник вправе обратиться в суд. В таком случае взыскание будет сделано в принудительном порядке. А вот не выплата компенсации отпуска без увольнения не грозит ничем руководству компании, так как это право, но не обязанность работодателя. По Трудовому кодексу России все граждане имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Деньги на него формируются с первого месяца трудоустройства человека.

При увольнении руководство выплачивает скопленные средства, так как они должны быть выданы перед отпуском и фактически уже принадлежат сотруднику. В некоторых ситуациях допустимо получить денежную компенсацию за отпуск и без увольнения. Это возможно либо если человек не отгулял все дни в прошлом году, либо по закону имеет больше двадцати восьми дней отдыха.

Источник: https://trudopravo.ru/otdyh/vyplaty/kompensatsiya-za-otpusk-bez-uvolneniya.html

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: когда предоставляется, порядок оформления

Каждый работник вправе получить отпуск, при этом не всегда представляется возможность использовать его. Тогда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения. Данное право гарантирует Трудовой кодекс РФ. Разберем подробнее этот вопрос, а именно в каких случая это возможно и как происходит оформление.

В каких случаях компенсация за отпуск предоставляется без увольнения

Кому положена компенсация за неотгуленный отпуск без увольнения? По Трудовому кодексу каждому сотруднику, который успел проработать в компании 1 год, полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Но на практике мало кто из работников, особенно в средних и крупных фирмах, успевает за год отгулять все 28 дней. Причин может быть множество: не было желания, не отпустил руководитель в связи с высокой загрузкой и т. д. Для всех возможных причин последствия одинаковы.

Ст. 126 ТК РФ позволяет компании вместо дней отпуска, которые сотрудник не хочет использовать, выплатить ему денежную компенсацию.

[alert]В ст. 126 ТК РФ закреплено право руководства фирмы, а не обязанность, поэтому итоговое решение по вопросу в любом случае останется за организацией.[/alert]

Однако не всегда компания имеет право пойти навстречу работнику, который хочет получить деньги взамен определенных дней отпуска. ТК РФ устанавливает специальный перечень лиц, которым должен быть обязательно предоставлен именно отпуск, а не заменяющая его компенсация. К таким лицам относятся (ст. 126 ТК РФ):

• беременные женщины;
• несовершеннолетние (не достигшие 18 лет);
• лица, которые трудятся в условиях, считающихся вредными или опасными;
• сотрудники, которые подверглись воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС (письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13-7/В-234).

Если работник не подпадает ни под одну из перечисленных категорий, то компания может по его просьбе выплатить компенсацию за отпуск без увольнения.

Но здесь важно следующее: можно выплатить деньги только вместо тех дней, которые превышают 28 дней отпуска, полагающегося сотруднику в год. Данное правило применяется к отпуску за каждый год в отдельности. Неотгулянные части отпусков за разные года в размере не более 28 дней не суммируются в целях расчета компенсации.

Схожей с указанным выше является ситуация, когда сотрудник решил уволиться, не отгуляв до конца положенный ему отпуск. Может ли он в таком случае рассчитывать на компенсацию?

Сотрудник в течение 2017 года не воспользовался отпуском, у него осталось 28 неотгулянных дней. В 2019 году повторилась аналогичная ситуация. Ни за 2017-й, ни за 2019 год совокупное количество дней отпуска у работника не превысило (в расчете отдельно за каждый год) 28 дней. Поэтому рассчитывать на замену отпуска 2017 года на денежную выплату сотрудник не может.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

• сотрудникам младше 18 лет;
• беременным женщинам;
• работникам на тяжелых работах или с вредными условиями труда.

Относительно беременных женщин, замена отдыха денежными выплатами для них не предусмотрена. Они могут взять его, когда захотят, даже перед уходом в декрет, либо же сразу после него.

Запрещено Трудовым кодексом компенсацию выплачивать за неиспользованный отпуск без увольнения, если он меньше 28 дней. Однако, несмотря на запрет, некоторые работодатели все же его нарушают, не обращая внимание на возможные последствия.

Если трудовая инспекция выявит подобное нарушение, то работодатель (юридическое лицо) получит штраф. На основании ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ размер штрафа будет от 30000 рублей. Так же сумма штрафа для генерального директора составит от 1000 до 5000 рублей.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Ежегодный оплачиваемый отдых выделяется персоналу в период до 28 дней. В определенных случаях, сотруднику предоставляется дополнительный отпуск, который так же оплачивается работодателем. Перечень работников, которые могут претендовать на дополнительные дни оплачиваемого отдыха прописаны в статье 116 ТК РФ.

Денежная компенсация за целый неиспользованный период отпуска перечисляется руководством на финансовый счет сотрудника исключительно в случае его увольнения. Однако, сохранив свою должность, начисления за отпускной период тоже можно получить в определенных случаях.

Руководствуясь положениями 126 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, персонал может получить материальное возмещение за период неиспользованного отдыха, превышающий ежегодный.

К примеру, сотрудник Кротов, использовал 20 дней своего обязательного отпуск, и имеет 10 дней дополнительных отпускных. Финансовое возмещение работник может получить только за 10 дополнительных дней.

Порядок оформления

Первый шаг – подача заявления. Оно пишется в произвольной форме (либо по шаблону, принятому на предприятии) на имя руководителя.

Укажите в заявке свои данные:

• Ф.И.О.,
• должность,
• организацию (полностью, без аббревиатур),
• кол-во дней, за которое хотите получить компенсационные выплаты.

Не забудьте поставить автограф и дату внизу.

Следующий шаг – регистрация заявления в книге учета, после чего работодатель передаст его в бухгалтерию для расчета выплачиваемой суммы. Потом руководитель оформит приказ. Вам нужно будет с ним внимательно ознакомиться, сверить указанную сумму с собственными вычислениями и только потом расписаться.

Таким образом, дальнейший порядок действий будет зависеть от воли руководителя. Он может даже пойти навстречу работнику и проплатить ему за все невзятые дни основного 28-дневного отпуска без увольнения, что является нарушением закона.

Следить за своевременным использованием основного отпуска сотрудниками – задача отдела кадров.

Как правильно составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

У сотрудника, желающего получить вместо неиспользованного отпуска определенную денежную сумму, могут возникнуть вопросы, в частности, в отношении заявления на такую компенсацию. Как его составить? Есть ли какие установленные законом требования к заявлению?

Заполненный образец заявления на компенсацию отпуска вы можете сказать на нашем сайте.

Источник: https://pred-pravo.ru/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-bez-uvolneniya/

Похожие записи:

• Калькулятор стажа для больничного листа в 2021 году
• Проезд В Отпуск Ветеранам Труда С Крайнего Севера Не Работающим
• Сколько Платит Государство За Проживания В Зоне Отчуждения