Отдел приемки чем занимается

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отдел приемки чем занимается». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

После выхода последнего материала, касающегося выплаты алиментов, читатели прислали несколько вопросов, которые не были учтены. Как заставить отца платить алименты в полном объеме. Их адресовали гомельским адвокатам.

Отдел снабжения

Отдел снабжения и его роль в производственном процессе предприятия

Отдел материально-технического снабжения это подразделение, деятельность которого направлена на обеспечение необходимыми ресурсами производства. При этом данная деятельность должна быть осуществлена до самого начала производственного процесса: от возникновения такой необходимости в ресурсах до их применения во время изготовления продукции.

Отдел снабжения функционирует в рамках коммерческой деятельности субъекта хозяйствования, подразумевающей осуществление различных торговых операций, связанных с приобретением необходимых ресурсов и реализацией произведенной продукцией. Оптимальная организация данного структурного подразделения в некоторой мере определяется уровнем использования средств в производстве, ростом производительности труда, снижением себестоимости продукции, увеличением рентабельности и прибыли предприятия. Такую же роль играет отдел материального снабжения в управлении производством. Основной целью данного подразделения является доведение конкретных ресурсов до участников производства в необходимом количестве и объеме, в точный срок и с минимальными затратами. Отдел снабжения имеет адресный характер, который определяется его направленностью и целью обеспечения функционирования производственного предприятия. В первую очередь речь идет о потребностях различных потребителей продукции, услуг или работ данного субъекта хозяйствования.

Его роль и значение состоят в следующем:

• деятельность данного подразделения предшествует производству и не только служит для обеспечения ресурсами производственного процесса, но и самостоятельно создает в определенном смысле его цену и потребительскую стоимость;
• определяет и формирует как экономические результаты субъекта хозяйствования, так и потребности в ресурсах и готовой продукции самих потребителей; — обозначение финансовых результатов производственного предприятия;
• в качестве вида деятельности предприятия служит основным источником его конкурентоспособности. Значительный удельный вес материальных издержек в общих расходах (около 60%) также подтверждает весомое значение материально-технического снабжения.

• обеспечение с последующим поддержанием оптимального уровня запасов ресурсов, что будет способствовать минимизации издержек, связанных с их заготовкой;
• обеспечение точной, оперативной, комплексной и достаточно надежной поставки ресурсов потребителям (иногда даже до рабочего места).

Отдел снабжения выполняет следующие функции: коммерческие и технологические, а также вспомогательные и основные. К основным функциям относится приобретение ресурса, а к вспомогательным маркетинг и юридическое сопровождение.

В современных крупных компаниях работники отделов снабжения подразделяются на несколько категорий. Это связано с постоянным ростом объемов на предприятиях, что влечет за собой разграничение функций планирований, снабжения и сбережения товаров. При такой структуре каждое подразделение выполняет свои функции и имеет конкретное направление. Координацию работы в рамках данных структурных подразделений осуществляет начальник отдела снабжения.

В рамках такой организации работы каждое отдельное подразделение должно отвечать за некоторую группу товаров с осуществлением полного контроля поставки ресурсов и хранения их на складах.

Необходимо отметить тот факт, что структура системы снабжения является основным инструментом для достижения цели любого субъекта хозяйствования, осуществляющего свою деятельность, например, в сфере торговли. Поэтому процессу структурирования подразделения материально-технического снабжения должно быть уделено пристальное внимание. Отдел снабжения еще известен под другим названием «отдел закупок». Данное подразделение формируется в зависимости от количества поставщиков и ассортимента ввозимых товаров. Должен быть обязательно учтен и оборот продукции. Зачастую в компаниях в таких отделах на одного работника приходится свыше десяти поставщиков. В основном участки работы закрепляются в зависимости от видов товаров либо товарных групп. Рядовыми сотрудниками отслеживаются поставки товаров, своевременность оплаты за их поставку, а также планируются последующие закупки. Начальник отдела снабжения контролирует выполнение утвержденных планов закупок, следит за оборотами товара, наблюдает за работой менеджеров и, конечно же, осуществляет общее руководство. В его обязанности входит обеспечение непрерывности и плановости поставок.

Отдел снабжения на предприятии

Материально-техничнеское снабжение предприятия является первоочередной задачей, которую приходится решать руководству для обеспечения выполнения поставленных задач в максимально эффективном режиме.

Для небольших фирм с узким сортаментом выпускаемой продукции это может быть один специалист по обеспечению. Для организаций среднего размера, выпускающих более широкую номенклатурную гамму, как правило, организуется уже отдел снабжения. На крупных предприятиях с развитым сортаментом нередки случаи создания управлений (дирекций) по обеспечению с развитой структурой. В случаях, когда отдельные товарные группы велики по объемам и сложны по сортаменту, создается специализированный отдел материального снабжения по направлениям. Например, на всех предрпиятиях трубной отрасли бюро металлов входили в состав производственных подразделений заводов. Это обосновано тем, что номенклатура заготовок составляла десятки тысяч наименований и составление графиков производства напрямую зависело от ритмичности ее поставок.

Отдел снабжения: функции Организация формирования номенклатуры материалов для производства продукции. Планирование поставок в разрезе года и по периодам года (квартал, месяц). Изучение рынка поставщиков необходимых товарных групп путем участия в выставках, ярмарках и других подобных мероприятиях. Выбор оптимальных вариантов снабжения с учетом логистики. Заключение договоров на поставку материальных ресурсов и контроль за их исполнением. Организация приемки поступающих товаров и изделий в соответствии с действующими документами (Положение о поставках, Инструкции П-6 и П-7). Оптимальное размещение закупленных материальных ценностей на складах с учетом внутренней логистики предпрития. Разработка нормативов потребления отдельных товарных позиций в производстве и контроль за их исполнением. Разработка предложений по замене дорогостоящих материалов на более дешевые с учетом их технологичности. Организация мероприятий по составлению и внедрению стандартов предприятия в части материального обеспечения. Эту работу на предприятии возглавляет начальник отдела снабжения. Он подчиняется непосредственно коммерческому директору. Организация обеспечения материалами Отдел снабжения, функции которого рассмотрены выше, обычно строится по трем основным направлениям: Материальные группы. Они занимаются организацией и контролем поставок товаров отдельных групп (спецодежда и обувь, концтовары, подшипники, смазки и горючее, хозтовары и прочее), контролируют их правильное использование в соответствии с требования технологического процесса. В непосредственном контакте с ними работает складское хозяйство. ОТК на приемке. Организует входной контроль матералов и изделий в соответствии с упомянутыми выше положениями. В составе группы обязательно участие квалифицированного юриста, возглавляющего претензионную работу. Основанием для осуществления ее деятельности является соответствующий стандарт предприятия. Бюро нормирования. Это подразделение разрабатывает и контролирует выполнение норма расхода материалов. В его состав входит специалист, отвечающий за своевременным движением бухгалтерских и финансовых документов и отчетность по ним, а также экономист или соответствующая группа. Это зависит от размера предприятия и объема потока информации. Начальник отдела снабжения На эту должность назначается инженер с высшим экономическим образованием, имеющий значительный опыт работы в аналогичной должности. Начальник отдела представляет категорию «руководители». Исполнение обязанностей по должности он осуществляет в соответствии с действующими нормативно-правовыми и другими документами по материално-техническому снабжению, Уставом организации и соответствующими указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства, должностной инструкцией. Компетентность Начальник отдела снабжения должен знать: нормативные и законодательные документы, касающиеся снабжения организации; рыночные способы ведения хозяйства; переспективные направления развития предприятия; методы планирования потребления материальных средств, порядок нормообразования и контроля за исполнением показателей расходования; организацию складского хозяйства; порядок ведения договорной работы с поставщиками; уровень оптовых и розничных цен на применяемые материалы; основы законодательства по труду, охране труда и пожарной безопасности. Должностные обязанности начальника отдела снабжения Организация обеспечения предприятия материальными ресурсами в требуемом качестве и количестве, а также их рационального применения для максимальной эффективности производства. Управление переспективным и текущим планированием в части обеспечения основной деятельности, потребностей ремонтно-эксплуатационной службы и других потребностей предприятия на основе применения прогрессивных норм расхода материалов. Изыскание способов покрытия нужд производства за счет внутренних резервов. Обеспечивает заключение договоров на поставку необходимых ресурсов, изыскивает возможность установления длительных кооперационных связей. Организует своевременную доставку материалов на склады организации и приемку их в соответствии с действующими стандартами. Налаживает и контролирует претензионную работу по отклонениям из-за качества и количества ресурсов, соблюдения графиков их поставки. Обеспечивает регулярный контроль за состоянием запасов товарно-материальных ценностей на складах предпрития, своевременное их пополнение в соответствии с нормативами. Инициирует разработку мероприятий по рациональному использованию ресурсов, отходов производства и неликвидов. Изыскивает способы оптимальной доставки товарно-материальных ценностей на предприятие. Организует функционирование складского хозяйства, обеспечивает соблюдение правил размещения предметов хранения. Отделы снабжения заводов и других предприятий непоспредственно влияют на успешность их работы. В себестоимости продукции материалы занимают определяющее место, что налагает на отдел снабжения особую отвественность за судьбу организации.

Источник: http://snabset.ru/page/zamenyaem_otdel_snabzheniya.html

Отдел снабжения на предприятии. Организация снабжения на предприятиях

Материально-техничнеское снабжение предприятия является первоочередной задачей, которую приходится решать руководству для обеспечения выполнения поставленных задач в максимально эффективном режиме.

Српецифика снабжения предприятия

Для небольших фирм с узким сортаментом выпускаемой продукции это может быть один специалист по обеспечению. Для организаций среднего размера, выпускающих более широкую номенклатурную гамму, как правило, организуется уже отдел снабжения. На крупных предприятиях с развитым сортаментом нередки случаи создания управлений (дирекций) по обеспечению с развитой структурой.

В случаях, когда отдельные товарные группы велики по объемам и сложны по сортаменту, создается специализированный отдел материального снабжения по направлениям.

Например, на всех предрпиятиях трубной отрасли бюро металлов входили в состав производственных подразделений заводов. Это обосновано тем, что номенклатура заготовок составляла десятки тысяч наименований и составление графиков производства напрямую зависело от ритмичности ее поставок.

Отдел снабжения: функции

• Организация формирования номенклатуры материалов для производства продукции.
• Планирование поставок в разрезе года и по периодам года (квартал, месяц).
• Изучение рынка поставщиков необходимых товарных групп путем участия в выставках, ярмарках и других подобных мероприятиях. Выбор оптимальных вариантов снабжения с учетом логистики.
• Заключение договоров на поставку материальных ресурсов и контроль за их исполнением.
• Организация приемки поступающих товаров и изделий в соответствии с действующими документами (Положение о поставках, Инструкции П-6 и П-7).
• Оптимальное размещение закупленных материальных ценностей на складах с учетом внутренней логистики предпрития.
• Разработка нормативов потребления отдельных товарных позиций в производстве и контроль за их исполнением.
• Разработка предложений по замене дорогостоящих материалов на более дешевые с учетом их технологичности.
• Организация мероприятий по составлению и внедрению стандартов предприятия в части материального обеспечения.

Эту работу на предприятии возглавляет начальник отдела снабжения. Он подчиняется непосредственно коммерческому директору.

Организация обеспечения материалами

Отдел снабжения, функции которого рассмотрены выше, обычно строится по трем основным направлениям:

1. Материальные группы. Они занимаются организацией и контролем поставок товаров отдельных групп (спецодежда и обувь, концтовары, подшипники, смазки и горючее, хозтовары и прочее), контролируют их правильное использование в соответствии с требования технологического процесса. В непосредственном контакте с ними работает складское хозяйство.
2. ОТК на приемке. Организует входной контроль матералов и изделий в соответствии с упомянутыми выше положениями. В составе группы обязательно участие квалифицированного юриста, возглавляющего претензионную работу. Основанием для осуществления ее деятельности является соответствующий стандарт предприятия.
3. Бюро нормирования. Это подразделение разрабатывает и контролирует выполнение норма расхода материалов. В его состав входит специалист, отвечающий за своевременным движением бухгалтерских и финансовых документов и отчетность по ним, а также экономист или соответствующая группа. Это зависит от размера предприятия и объема потока информации.

Начальник отдела снабжения

На эту должность назначается инженер с высшим экономическим образованием, имеющий значительный опыт работы в аналогичной должности.

Начальник отдела представляет категорию «руководители». Исполнение обязанностей по должности он осуществляет в соответствии с действующими нормативно-правовыми и другими документами по материално-техническому снабжению, Уставом организации и соответствующими указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства, должностной инструкцией.

Компетентность

Начальник отдела снабжения должен знать:

• нормативные и законодательные документы, касающиеся снабжения организации;
• рыночные способы ведения хозяйства;
• переспективные направления развития предприятия;
• методы планирования потребления материальных средств, порядок нормообразования и контроля за исполнением показателей расходования;
• организацию складского хозяйства;
• порядок ведения договорной работы с поставщиками;
• уровень оптовых и розничных цен на применяемые материалы;
• основы законодательства по труду, охране труда и пожарной безопасности.

Должностные обязанности начальника отдела снабжения

1. Организация обеспечения предприятия материальными ресурсами в требуемом качестве и количестве, а также их рационального применения для максимальной эффективности производства.
2. Управление переспективным и текущим планированием в части обеспечения основной деятельности, потребностей ремонтно-эксплуатационной службы и других потребностей предприятия на основе применения прогрессивных норм расхода материалов.
3. Изыскание способов покрытия нужд производства за счет внутренних резервов.
4. Обеспечивает заключение договоров на поставку необходимых ресурсов, изыскивает возможность установления длительных кооперационных связей.
5. Организует своевременную доставку материалов на склады организации и приемку их в соответствии с действующими стандартами.
6. Налаживает и контролирует претензионную работу по отклонениям из-за качества и количества ресурсов, соблюдения графиков их поставки.
7. Обеспечивает регулярный контроль за состоянием запасов товарно-материальных ценностей на складах предпрития, своевременное их пополнение в соответствии с нормативами.
8. Инициирует разработку мероприятий по рациональному использованию ресурсов, отходов производства и неликвидов. Изыскивает способы оптимальной доставки товарно-материальных ценностей на предприятие.
9. Организует функционирование складского хозяйства, обеспечивает соблюдение правил размещения предметов хранения.

Заключение

Отделы снабжения заводов и других предприятий непоспредственно влияют на успешность их работы. В себестоимости продукции материалы занимают определяющее место, что налагает на отдел снабжения особую отвественность за судьбу организации.

Источник: https://businessman.ru/new-otdel-snabzheniya-na-predpriyatii.html

Отдел приемки чем занимается

Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством. 4. Ответственность приемщика товаров Приемщик товаров несет ответственность в следующих случаях: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3.

Должностная инструкция приемщика товаров

Положение об отделе контроля качества

О прекращении приемки (отгрузки) начальник отдела контроля качества в письменной форме ставит в известность технического директора. Распоряжение начальника отдела контроля качества об отказе в пропуске продукции может быть отменено только на основании письменного приказа [наименование должности руководителя предприятия].
5.2. При выявлении несоответствия продукции стандартам на отдельных этапах производства вносить предложения руководству предприятия о приостановке процесса изготовления в соответствующих структурных подразделениях предприятия, а саму продукцию браковать. 5.3. Требовать от руководителей всех структурных подразделений: — проведения мероприятий, направленных на повышение качества производимой продукции; — предоставления необходимой для осуществления работы отдела информации; — [вписать нужное].
5.4.

Должностные инструкции

Должностная инструкция специалиста по приемке товара

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции приемщика товаров, образец 2018 года. На данную должность может быть назначен человек без предъявления требований к образованию и стажу работы.
Не забывайте, каждая инструкция приемщика товаров выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать приемщик товаров.

На должность приемщика товаров принимается лицо без предъявления требований к образованию и стажу работы. 3. Приемщик товаров принимается на должность и освобождается от должности организации по представлению .

(директором, руководителем) (должность) 4.

Отдел технического контроля

Анализ рекламаций, изучение причин возникновения дефектов и нарушений технологии производства, выпуска брака и продукции пониженной сортности. 4.22. Разработка и представление руководству предприятия предложений по повышению качества выпускаемой продукции, а также по повышению требований к качеству потребляемых предприятием материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий). 4.23. [

Должностные обязанности менеджера отдела приёма товара/сотрудника склада

С отделом стандартизации по вопросам: Получения: — стандартов; — инструкций; — технических условий; — иной технической документации по определению качества продукции; — [вписать нужное]. Предоставления: — предложений и замечаний по предоставленной документации; — информации о нарушении стандартов и технических условий; — [вписать нужное]. 6.2.

С отделом главного технолога по вопросам: Получения: — заключений о соответствии материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, др.) стандартам и техническим условиям; — заключений о возможности применения материальных ресурсов в производстве; — [вписать нужное]. Предоставления: — материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, др.) на анализ его соответствия стандартам и техническим условиям; — [вписать нужное].

Учет товародвижения в торговой компании

Приемщик товаров должен знать: а) специальные (профессиональные) знания по должности: — правила приема товаров, ассортимент товаров на складе (базе), их классификацию; — правила маркировки и сортировки; — правила и способы складирования и хранения товаров. б) общие знания работника организации: — правила по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности; — требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте; — производственную сигнализацию. 5. В своей деятельности приемщик товаров руководствуется: — законодательством РФ, — Уставом (положением) организации, — приказами и распоряжениями организации, (генерального директора, директора, руководителя) — настоящей должностной инструкцией, — Правилами внутреннего трудового распорядка организации. 6.
Инспекторский контроль за соблюдением условий хранения на складах и в цехах предприятия комплектующих изделий, сырья, материалов и готовой продукции.13. Осуществление учета показателей качества выпускаемой продукции по всем подразделениям производства, работающим по системе бездефектного изготовления продукции и сдачи ее ОТК и заказчику с первого предъявления.14.

Организация и внедрение прогрессивных методов контроля и оценки качества продукции.15. Проведение не предусмотренных утвержденным технологическим процессом выборочных проверок качества готовой продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, качества выполнения отдельных технологических операций и переходов, качества и состояния технологического оборудования и инструмента, условий производства, хранения и транспортировки продукции.16.

Отдел приемки чем занимается

С отделом главного энергетика по вопросам: Получения: — графиков профилактических работ на электрооборудовании; — комплектующих к электрооборудованию; — помощи в ремонте электрооборудования; — [вписать нужное]. Предоставления: — заявок на ремонт электрооборудования; — заявок на комплектующие к электрооборудованию; — [вписать нужное].

6.6. С инструментальным отделом по вопросам: Получения: — измерительного инструмента (в том числе собственного производства); — [вписать нужное]. Предоставления: — заявок на новый инструмент; — актов списания неисправного измерительного инструмента; — [вписать нужное]. 6.7.
С производственной лабораторией и ее подразделениями по вопросам: Получения: — актов с результатами испытаний; — актов исследований образцов; — заключений о соответствии материальных ресурсов, готовой продукции стандартам и техническим условиям; — методологических рекомендаций по улучшению качества продукции; — [вписать нужное]. Предоставления: — заданий на проведение испытаний, исследований (механическим, физическим или химическим способами); — [вписать нужное]. 6.8. С отделом материально-технического снабжения по вопросам: Получения: — сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материальные ресурсы (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов и т. д.); — копий договоров поставок, изменений к ним; — иных документов для составления рекламаций; — [вписать нужное].

На время отсутствия Приемщика его замещает другой Приемщик. 1191 Цели и должностные обязанности 1191.1 Деятельность Приемщика направлена на достижение следующих целей: 1191.1.1 Обеспечение технологии движения препаратов на складе. 1191.1.2 Прием товара от поставщиков. 1191.2 Для достижения установленных целей приемщик исполняет следующие обязанности: 1191.2.1 Ежедневно перед сменой проходит инструктаж по технике безопасности и правилам пожарной безопасности. Осуществляет деятельность в соответствии с правилами техники безопасности и пожарной безопасности.

1191.2.2 Осуществляет прием товара в соответствии с приходными документами по качеству и количеству с заполнением приемного акта.

Источник: https://redtailer.ru/otdel-priemki-chem-zanimaetsya/

🚚 Отдел снабжения (ОМТС) расшифровка, структура, задачи, функции

Организация производственного процесса на любом предприятии невозможна без четкого взаимодействия всех структурных подразделений. Отдел снабжения в этой цепочке выполняет роль кровеносной системы, питая и связывая воедино все части сложного организма. Именно это подразделение отвечает за потребность компании в различных материалах, занимается их складированием, учетом и выдачей.

Какие обязанности и функции возлагаются на отдел снабжения

В небольшой компании функцию обеспечения товарами и необходимыми материалами могут выполнять небольшое количество сотрудников. Совсем другое дело крупные строительные фирмы, особенно те, кто имеет подряд на возведение объектов для специфических отраслей, например, для нефтегазовой промышленности.

Особенности возведения объектов в условиях Севера требуют использование множества материальных ресурсов, а значит и постоянного мониторинга рынка поставщиков. В этом случае без специальной службы снабжения, или управления, не обойтись.

Обязанности отдела снабжения в этом случае можно условно разделить на три приоритетных направления:

1. Организация снабжения предприятия:

• анализ сведений о необходимости приобретения различных материалов, техники, оборудования и комплектующих;
• заключение договоров с поставщиками продукции;
• своевременная закупка и снабжение всем необходимым структурных подразделений компании;
• организация складов и других мест хранения.

2. Планирование:

• изучение рынков необходимой продукции;
• понимание текущей и долгосрочной потребности компании в материалах, для обеспечения бесперебойной работы других структурных подразделений;
• оптимизация складских запасов, с целью недопущения нехватки, или затоваривания определенными видами продукции;
• прогнозирование потребностей предприятия на перспективу.

• сроков поставки продукции и оборудования;
• за качеством поставляемой продукции;
• за складскими запасами;
• за своевременным предъявлением претензий по отношению к поставщикам, в случае несвоевременных сроков поставок и ненадлежащего качества материалов.

Функции отдела снабжения, исходя из вышесказанного, сводятся:

• к мониторингу рынка материалов и услуг;
• к заключению и контролю договоров на поставку технической продукции;
• к разработке нормативов для оптимального использования поставляемой продукции;
• к замещению, где это возможно, дорогостоящих материалов на более дешевые аналоги, без ущерба производственному процессу;
• к оптимизации системы логистики.

Структура отдела снабжения на предприятии

Организация снабжения на предприятии зависит от многих факторов. Размер компании, объемы закупаемых материалов, особенности производства, количество и удаленность поставщиков необходимой продукции – все это влияет на структуру и количество сотрудников, занятых в службе снабжения компании.

Крупным строительным компаниям, для снабжения производства требуется служба материально-технического снабжения, которая состоит из отделов либо групп в ОМТС:

• логистического, или транспортного;
• закупок продукции;
• планирования;
• складского хранения и учета материалов, производственная база;
• по работе с таможней (если материалы для строительства, или их часть приобретаются у зарубежных партнеров).

Организационная структура информационных потоков ОМТС в крупной компании (пример)

1. выборки и заявки на материалы и оборудование;
2. составленные спецификации материалов и оборудования;
3. документация на строительное и лабораторное оборудование для его приобретения;
4. информация о прекращении использования устаревших и рекомендации приобретения новых расходных материалов и комплектующих;
5. годовые и суточно-месячные производственные графики;
6. сметные расчеты отдела снабжения;
7. общий отчет о деятельности ОМТС;
8. результаты входного контроля материалов и оборудования;
9. акты браковки МТР по результатам верификации;
10. паспорта, сертификаты, ревизии и другие документы для входного контроля;
11. документы и требования по заключенным договорам;
12. Условия (стоимость, сроки, форс-мажорные обстоятельства) поставки для внесения в договор;
13. документы для арбитражного суда;
14. расчетные (счет-фактуры и товаротранспортные накладные) документы за выполненные транспортные услуги;
15. заявки на услуги транспортных компаний;
16. штатное расписание, заработные платы:
17. положение о премировании и мотивационных программ работников отдела снабжения;
18. расчеты и заявки на детали для ремонтных работ;
19. заявки на покупку и отпуск материалов для ремонта гаражей;
20. отчет о вовлечении материалов и деталей для ремонта;
21. согласование применения материалов и оборудования, отличающегося от проекта (рабочей документации, технического задания)
22. согласование стоимости материалов и оборудования поставки подрядчика
23. ответы на запросы о согласовании применения и стоимости МТР
24. сведения о движении и расходе материалов;
25. данные инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
26. отчётные документы по оплате услуг, оказанных отделу снабжения иными организациями;
27. необходимые нормы запаса расходных материалов и средств в производственных запасах;
28. смета производственно-бытовых расходов;
29. счета поставщиков МТР и оборудования;
30. документы для взыскания с поставщиков штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств
31. отчётные документы материально ответственных лиц;
32. нормативы вовлечения расходных материалов на месяц;
33. нормативные документы расхода материалов;
34. документы и распоряжения об изменении расходного норматива материалов;
35. отчеты о вовлечении материалов, списание МТР по форме М-29;
36. заявки, сроки, графики на поставку необходимых материалов.

Должности отдела материально-технического снабжения

Возглавляет структуру начальник отдела снабжения. Как правило, это инженер с профильным высшим образованием. Документами, регламентирующими его деятельность, являются устав предприятия, нормативно-правовые государственные акты, положение об отделе материально-технического снабжения , должностная инструкция и приказы вышестоящего начальства.

Для эффективной слаженной работы службы снабжения начальник отдела должен иметь определенную компетенцию:

• знать и уметь пользоваться нормативными документами, относящиеся к его подразделению;
• планировать вовлечение материалов, следить за их правильным расходом и списанием на стадии строительства;
• должен уметь правильно организовать поставку, хранение, учет и выдачу материальных средств;
• ориентироваться в рыночных ценах на стройматериалы и необходимое оборудование;
• доводить до своих подчиненных основы охраны труда и пожарной безопасности.

Управление материально-техническим снабжением предприятия невозможно без соблюдения регламента и знания должностных обязанностей. Начальник, возглавляющий отдел снабжения, обязан использовать комплексный подход для эффективного решения поставленных задач:

• должен уметь работать с поставщиками, находить новые источники поставок по более выгодным ценам и товарам лучшего качества;
• рационально распределять ресурсы по подразделениям компании, опираясь на разработанный план материально технического снабжения;
• знать механизм работы складского учета, проводить анализ остатков, планировать покупку нужных объемов необходимых материалов;
• осуществлять связь и взаимодействие между подразделениями своего отдела, которые отвечают за техническое снабжение предприятия;
• находить способы покрытия производственных нужд за счет имеющихся возможностей;
• правильно выстраивать логистику снабжения объектов строительства, использовать новые технологии для функциональной работы своего отдела;
• тщательно проверять всю документацию, касающуюся своего подразделения, в том числе и претензии к поставщикам продукции и деловым партнерам, не выполняющим своих обязательств;
• вовремя предоставлять отчеты установленной формы о проделанной работе, улучшать показатели отдела закупок и снабжения.
• разумно ставить задачи своим подчинённым

В крупной строительной компании обязанности отдела снабжения делятся на три основных направления:

1. Материальные группы. Они отвечают за разные виды и области снабжения, разбитые по категориям товаров, имеющих свою специфику. Так, одна группа может отвечать за поставку строительных материалов, а другая – за наличие техники, оборудования и их комплектацию.

На многих предприятиях строительной сферы с материальными группами совмещают отдел логистики и складское отделение, в крупных компаниях эти подразделения являются самостоятельными подотделами в рамках структуры по снабжению предприятия.

2. Отдел технического контроля. На этой структуре лежит ответственность за контролем качества закупаемых материалов и иной продукции, а также соответствие закупаемых МТР с проектом или рабочей документацией. Работа группы регулируется нормами предприятия и принятыми стандартами.

3. Планово-экономический отдел, или бюро нормирования. В задачи отдела входят нормирование и контроль за расходованием средств. Кроме этого, подразделение отвечает за бухгалтерскую, финансовую отчетность и планирование. В его состав входят бухгалтеры и экономисты, знакомые со спецификой работы предприятия.

Главные ошибки, допускаемые в процессе организации снабжения

Обеспечение строительной компании необходимыми материалами требует четкой и слаженной работы всех менеджеров отдела материально-технического снабжения. Неправильно поставленные цели, некомпетентность отдельных работников могут сильно навредить бизнесу:

• несвоевременная поставка нужных материалов может привести к срыву запланированных компанией сроков работ, повлечь за собой штрафные санкции со стороны заказчика;
• плохое управление снабжением и нечеткое взаимодействие структурных подразделений могут привести к простою технических ресурсов на складе в ожидании разгрузки, что грозит уплатой неустойки;
• халатное отношение при выборе поставщика может привести к переплате за поставляемую продукцию, или срыву сроков поставок вследствие чего организация несет неустранимые убытки;
• некомпетентное ведение учета товарно-материальных ценностей приводит к отсутствию нужной продукции на складе и накоплению невостребованных остатков МТР.

Контроль работы эффективности отдела снабжения

Отдел снабжения – имеет важную роль в системе как в строительной, так и не профильной организации. За порядком в этом подразделении нужен постоянный и тщательный контроль и оценка действий сотрудников. Руководство компании в лице генерального и коммерческого директоров должны держать на контроле работу своих снабженцев, а именно следующие действия:

• Планирование заказов, чтобы исключить покупку ненужных материалов и продукции, в объеме превышающую потребности фирмы.
• Выбор поставщиков продукции, чтобы исключить коррупционную составляющую. Список претендентов должен быть согласован с финансовой службой, а назначенная комиссия (если такова есть) должна выбрать наиболее выгодное коммерческое предложение.
• Замену поставщиков, если они не справляются с заключенными соглашениями.
• Производить закупку материалов, на основе закрытых или открытых конкурсов, заранее определив приоритетные направления и потребности компании, а также необходимые сроки поставки МТР.

Оптимизация работы ОМТС

В сложных экономических условиях, при которых работает большинство российских компаний, важно принимать взвешенные решения при закупке необходимых товаров, и оптимизировать работу отдела снабжения:

1. Не заниматься долгосрочным планированием (при малом бизнесе), рассчитывать реальные потребности компании на месяц. Постараться наладить процесс так, чтобы удовлетворять потребности в материалах только по живым заявкам, избегая траты средств на формирование запасов продукции.
2. Пересмотреть свои отношения с поставщиками. Цены на товары меняются постоянно, появляются новые компании, готовые сотрудничать на выгодных условиях. Необходимо постоянно мониторить ситуацию на рынке, в поисках более выгодных предложений. Преимущественно налаживать партнерские отношения.
3. Не стесняться разрывать контракты с недобросовестными партнерами, которые нарушают условия соглашения и сроки поставок. Их место может занять кто-то более достойный и ответственный.

Необходимо торговаться с поставщиками, требуя скидок и уступок по оплате. Как правило, боясь потерять клиента, они значительно снижают цены на свой товар. Надо постараться договориться с продавцом об удобном для вас графике выплат, при расчетах за поставленные материалы.

4. Навести порядок в складском хозяйстве. Регулярно проводить полную инвентаризацию запасов продукции, с целью выявления залежавшихся и невостребованных материалов. Постараться вовлечь по назначению излишки, либо реализовать через отдел продаж, освободив складские помещения от всего ненужного.

5. В работе инженера ОМТС часто встречаются предложения о личном сотрудничестве на взаимовыгодных условиях. Бесконтрольный сотрудник ОМТС часто решает заключить договор на поставку МТР по завышенной либо не выгодной стоимости, а взамен получает неплохой «откат» в виде хорошей суммы денег. Соблазн очень велик. Поэтому необходимо проводить работу с кадрами. Пойманный на получении «откатов» от поставщиков сотрудник в лучшем случае подлежит лишению премии, в худшем подлежит увольнению.

В целях согласованности действий различных служб и личной заинтересованности каждого менеджера в поиске эффективных методов учета и мониторинга рынка требуемой продукции, предусматривают мотивационные программы и поощрения, которые должны быть прозрачными и продуманными.

Мотивационные программы и поощрения являются одним из весомых решений для эффективной работы коллектива ОМТС.

Подведение итогов

Опираясь на все вышесказанное, успешный отдел материально-технического снабжения в строительной организации должен уметь:

• определять оптимальные сроки поставки материалов, исключая опоздания или, наоборот, излишнее затоваривание складских помещений;
• рассчитывать необходимый размер партии поставляемых материалов, чтобы избежать лишних трат, которые тяжелым бременем ложатся на плечи компании;
• контролировать соответствие ГОСТам и техническим условиям поступившей продукции, чтобы качество конечного изделия или строящегося объекта не страдало из-за контрафактных материалов;
• искать и закупать товары по выгодным ценам, снижая себестоимость строительства и повышая прибыль предприятия;
• находить надежных и дисциплинированных поставщиков, развивать долгосрочные партнерские отношения с ними;
• любыми доступными способами повышать имидж, а, значит и конкурентоспособность своей компании, собирать и анализировать информацию об изменениях рынка строительных услуг;
• четко придерживаться общего производственного графика, не допуская простоя при строительстве объектов по вине своего отдела.

Источник: https://neftegazpto.ru/otdelpto/omts

Похожие записи:

• Ходатайство о проведении предварительного заседания в отсутствие истца
• Когда в 2020 году будут давать деньги с материнского капитала
• Срок сдачи 6 ндфл 3 кв 2021