Особенности оформления приказов школы на 2020-2020

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности оформления приказов школы на 2020-2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если же дети учатся в средних или высших учебных заведениях, то сохраняет социальный статус до достижения ими 23 лет. Какие имеет льготы работающая мама на работе трудовые льготы работающим матерям из многодетной семьи. Законодатель предусмотрел дополнительную защиту ст.

Документооборот. Требования к оформлению документации 2020

ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов.

С 01.07.2018 вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. Изменился статус ГОСТ р 6.30-2003 на 2020 год — он отменен и в 2020 году не действует. К базовому документу Федеральное архивное агентство разработало Методические рекомендации по его применению.

Об обновленном стандарте документооборота

Изначально планировалось ввести стандарт в действие 08.12.2016. Но Приказ Росстандарта № 435-ст от 25.05.2017 отсрочил внедрение на полтора года.

Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме, хотя и является добровольным к исполнению.

Ссылается новый государственный стандарт на два уже известных документа: ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело» (Р 7.0.8 от 17.10.2013) и «Управление документами» (Р ИСО 15489-1).

Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.

Основные новшества

Новый стандарт устанавливает ряд новых требований к документообороту, отличающихся от тех, что были приведены в старом. К наиболее важным относятся:

  1. Правила создания и оформления документации. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
  2. Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.
  3. Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.

Стандарт-2020 отличается нумерацией реквизитов. Рассмотрим все нововведения более детально.

Правила оформления документов

Почти весь документооборот теперь ведется на компьютере. Было решено, что правила их стилевого оформления необходимо зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Сейчас поля в документе по госту 2020 оформляют по новым правилам: следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной (п. 3.2 ГОСТ).

Но новому регламенту отдается предпочтение свободно распространяемым бесплатным шрифтам размера 12–14. Ранее в ГОСТе в п. 3.3 были указаны конкретные шрифты: Times New Roman, Calibri, Arial, Verdana, но в редакции от 14.05.2018 наименования шрифтов убраны.

Уменьшать их разрешено в таблицах для экономии места. А интервал используют как полуторный, так и одинарный. Рекомендованный абзацный отступ — 1,25 см.

И последнее требование — к длине строки. При книжной ориентации она не превышает 7,5 см, при альбомной — 12 см (п. 3.5 ГОСТ).

Например, приказ по новым правилам выглядит так:

Как проставлять отметки

Изменились правила заверения копий. Первая часть заверяющей надписи осталась прежней. Она состоит из слова «Верно», Ф.И.О., должности и подписи лица, уполномоченного на ее проставление, и даты.

Если копию предстоит передать в другую организацию, необходимо дать ссылку на подлинник. Необходимо написать, в какой организации он находится и в каком деле хранится. Последний обязательный реквизит — печать компании.

Еще одно важное новшество, включенные в новые требования к делопроизводству 2020, — отметка об электронной подписи. Во времена принятия предыдущего стандарта их еще не использовали. А теперь стоит запомнить состав такой отметки:

  • надпись «Документ подписан электронной подписью»;
  • номер сертификата ключа;
  • Ф.И.О. его владельца;
  • срок его действия.

Возможно присутствие герба Российской Федерации , эмблемы органа власти или эмблемы организации.

Какие реквизиты поменялись

Отныне бумаги содержат наименование должности лица структурного подразделения автора документа. При необходимости в правом верхнем углу допускается присутствие ограничительного грифа. А вот идентификатора электронной копии в них больше нет.

Примечательное обновление: при оформлении графы «Адресат» инициалы теперь должны стоять строго после фамилии. То же самое применимо к отметке об утверждении. Но в подписи их по-прежнему размещают перед фамилией.

Управление делопроизводством на предприятии

Принципы ведения делопроизводства утверждаются локальным нормативным актом предприятия: это может быть типовая инструкция по делопроизводству 2020, правила хранения документации и ведения архива, номенклатура дел предприятия. Утверждаются такие документы приказом руководителя.

Источник: https://news.myseldon.com/ru/news/index/230607126

Особенности организации работы школы на 2020-2021 учебный год

В преддверии нового учебного года сообщаем вам о временных требованиях к организации работы образовательной организации в условиях сохранения риска распространения новой коронавирусной инфекции. Настоящие временные требования устанавливаются с начала учебного года на основании Приказа №269 ДОНГМ от 21.08.2020г.

1. При входе в здание будет проводиться обязательная бесконтактная термометрия всех работников, учащихся и посетителей с целью выявления и недопущения лиц с признаками респираторных заболеваний.

Учащиеся с признаками респираторных заболеваний (респираторными, кишечными, повышенной температурой тела выше 37,1) будут изолированы в отдельные помещения (комнаты) с момента выявления до приезда бригады скорой (неотложной) медицинской помощи либо прибытия родителей (законных представителей) для самостоятельной изоляции в домашних условиях.

Посетители с повышенной температурой в здание образовательной организации не допускаются.

2. Вход обучающихся в школу будет организован потоками через разные входные группы. Информацию о начале занятий и времени прихода в школу обучающихся вы получите от классных руководителей.

3. Будет организовано расписание занятий с индивидуальным началом учебного дня, графиком уроков и перемен для разных параллелей классов с целью минимизации контактов обучающихся во время перемен. С графиком работы каждого школьного корпуса можно ознакомиться на сайте школы.

4. За каждым классом будет закреплен отдельный кабинет, в котором дети будут обучаться по всем предметам, за исключением занятий, требующих специального оборудования (в том числе физическая культура, химия, технология, физика, биология, информатика, иностранный язык).

5. Посещение обеденного зала будет составлено по гибкому графику для каждой параллели.

6. В течение дня будет проводиться влажная уборка, проветривание и обеззараживание помещений, где будут находиться обучающиеся. Раз в неделю будет проводиться генеральная уборка помещений.

7. Программы дополнительного образования будут организованы в обычном режиме, по параллелям.

8. Проведение родительских собраний будет организовано в дистанционном режиме.

9. Массовые и выездные мероприятия будут полностью исключены.

10. В случае отсутствия обучающегося в образовательной организации по семейным обстоятельствам в течение пяти и менее дней, обучающийся допускается к занятиям по заявлению родителей об отсутствии контактов с больным COVID-19, свыше пяти дней – только по справке из медицинской организации.

11. Будет обеспечено наличие достаточного количества антисептических средств на территории образовательной организации.

12. Обучающиеся и воспитанники, находившиеся в контакте с заболевшим COVID-19, в образовательную организацию не допускаются.

13. В случае выявления обучающегося, заболевшего COVID-19, весь класс переходит на дистанционное обучение.

14. Группы продленного дня будут работать отдельно для учащихся из каждой параллели классов или ступени.

1 сентября – День Знаний, день встречи с одноклассниками, день первого урока. В этом году, к сожалению, введены ограничительные меры при организации учебно-воспитательного процесса. Но День Знаний все равно состоится.

  • Линейка для первоклассников:

Школьный корпус № 2, № 3, № 4 – 09:00

  • Классные часы, посвященные 75-ой годовщине Победы
  • Радиолинейки
  • Цветы, поздравления, улыбки, радостные лица.

Вход в здание школы будет осуществляться через разные входные группы (смотрите приложения для каждого школьного корпуса ниже)

Источник: https://gym1542.mskobr.ru/ads_edu/osobennosti_organizacii_raboty/

муниципальное общеобразовательное учреждение Некоузская средняя общеобразовательная школа

Уважаемые родители!

Предстоящий новый учебный год имеет особенности в связи с эпидемиологической ситуацией по распространению новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

В 2020/2021 учебном году общеобразовательные организации должны обеспечить реализацию образовательных программ в штатном режиме с соблюдением санитарно-эпидемиологических требований в условиях профилактики и предотвращения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

· организацию ежедневных «утренних фильтров» при входе в здание с обязательной термометрией с целью выявления и недопущения лиц с признаками респираторных заболеваний;

· закрепление за каждым классом отдельного учебного кабинета, в котором обучаются дети по всем предметам, за исключением занятий, требующих специального оборудования, проведение занятий в актовом и спортивных залах, библиотеке только для одного класса;

· организацию учебного процесса по специально разработанному расписанию (графику) уроков, графику посещения столовой с целью минимизации контактов обучающихся (посещение столовой школы организуется строго в соответствии с утвержденным графиком по времени посещения);

· усиление дезинфекционного режима (проведение уборок помещений с применением моющих и дезинфицирующих средств, наличие антисептических средств для обработки рук, использование приборов для обеззараживания воздуха);

· создание условий для соблюдения правил личной гигиены (наличие мыла и одноразовых полотенец или электрополотенец в умывальниках, туалетной бумаги в туалетных комнатах);

· запрет на проведение массовых мероприятий между различными классами в помещениях учреждения, мероприятий с привлечением лиц из других организаций;

· ограничение доступа родителей в школу в условиях распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19); при посещении школы обязательно наличие средств индивидуальной защиты (маска, перчатки).

Памятка для педагогов

  1. Перед тем как идти на работу оцените свое состояние здоровья и измерьте температуру. Если температура 37,1 0 и выше позвоните своему руководителю, останьтесь дома и вызовите врача.
  2. Если на работе вы почувствовали себя заболевшим, появились признаки заболевания: кашель, боль в горле, насморк и т.д. Немедленно сообщить своему непосредственному руководителю.
  3. К учебным занятиям допускаются педагогические работники, прошедшие инструктаж «Профилактика коронавируса, гриппа и других острых респираторных инфекций в ОО»
  4. Учителя, являющиеся классными руководителями, встречают обучающихся у входа в здание школы в обозначенном месте, сопровождают их в гардероб и в отведенный учебный кабинет по установленному маршруту.
  5. В кабинетах на каждой перемене учителя-предметники проводят сквозное проветривание учебного кабинета по графику с отметкой в журнале.
  6. Во время перемен по окончании своего урока учитель-предметник следит за дисциплиной обучающихся, контролирует соблюдение дистанции между классами в рекреации. Несет персональную ответственность за нахождение обучающихся одних в учебном кабинете и рекреации.
  7. Учителя-предметники по специальному расписанию сопровождают всех обучающихся класса в столовую для приема пищи.
  8. Учителя, работающие в 1-11 классах по окончании занятий (внеурочной деятельности, дополнительного образования) провожают обучающихся в гардероб и контролируют их уход домой.

Памятка для родителей

Мы начинаем новый учебный год в особых условиях.

Просим Вас с пониманием отнестись к сложившейся ситуации и помочь школе сохранить здоровье детей. Поэтому на родителей в этот период накладываются определённые обязанности.

  1. Не отправлять ребёнка в школу при малейших признаках недомогания.
  2. Сообщить классному руководителю о заболевании ребёнка и обеспечить явку в школу только со справкой от врача.
  3. Не скрывать случаи заболевания в семье и окружении ребёнка; если у кого-либо из членов семьи или у самого ребёнка будет выявлен COVID -19, назамедлительно сообщить классному руководителю.
  4. Уведомить в письменном виде классного руководителя о возможных аллергических реакциях либо обострениях хронических заболеваний ребёнка по причине использования дезинфицирующих средств. Возможно предоставление классному руководителю заключения медиков с рекомендациями сохранения здоровья ребёнка.
  5. Сообщить классному руководителю номера телефонов, по которым можно связаться с родителями либо другими родственниками ребёнка.
  6. Информировать через заявление на имя директора школы о предстоящих поездках, а после совершения поездки за рубеж или в другие регионы России необходимо будет предоставить документ о состоянии здоровья ребёнка.
  7. Обеспечить приход ребёнка в школу строго по времени.
  8. Убедить ребёнка в необходимости обязательного выполнения режимных моментов.

Помните: здоровье ребёнка и других детей, обучающихся в классе, является зоной ответственности каждого родителя!

Памятка для обучающихся

Мы начинаем новый учебный год в особых условиях.

Просим вас с пониманием отнестись к сложившейся ситуации и помочь школе сохранить свое здоровье. Поэтому на вас в этот период накладываются определённые обязанности.

  1. Перед тем, как идти в школу, оцените свое состояние здоровья. Если вы чувствуете себя заболевшим, сообщите об этом родителям.
  2. Приходите в школу строго по времени, обозначенном в графике прихода в школу.
  3. При входе в школу следуйте указаниям классного руководителя.
  4. Помните, что за каждым классом закреплен учебный кабинет.
  5. Уроки музыки, физической культуры, физики, химии, информатики, технологии, иностранного языка проводятся в специальных кабинетах.
  6. Передвижение по школе самостоятельно категорически запрещено.
  7. Питание в столовой – по графику под руководством учителя.
  8. Уход из школы осуществляется под руководством учителя.
  9. Строго соблюдайте правила личной гигиены!

Источник: https://sch-nkz.edu.yar.ru/osobennosti_organizatsii_uc_70.html

Документооборот. Требования к оформлению документации 2020

ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов.

С 01.07.2018 вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. Изменился статус ГОСТ р 6.30-2003 на 2020 год — он отменен и в 2020 году не действует. К базовому документу Федеральное архивное агентство разработало Методические рекомендации по его применению.

Об обновленном стандарте документооборота

Изначально планировалось ввести стандарт в действие 08.12.2016. Но Приказ Росстандарта № 435-ст от 25.05.2017 отсрочил внедрение на полтора года.

Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме, хотя и является добровольным к исполнению.

Ссылается новый государственный стандарт на два уже известных документа: ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело» (Р 7.0.8 от 17.10.2013) и «Управление документами» (Р ИСО 15489-1).

Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.

Основные новшества

Новый стандарт устанавливает ряд новых требований к документообороту, отличающихся от тех, что были приведены в старом. К наиболее важным относятся:

  1. Правила создания и оформления документации. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
  2. Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.
  3. Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.

Стандарт-2020 отличается нумерацией реквизитов. Рассмотрим все нововведения более детально.

Правила оформления документов

Почти весь документооборот теперь ведется на компьютере. Было решено, что правила их стилевого оформления необходимо зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Сейчас поля в документе по госту 2020 оформляют по новым правилам: следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной (п. 3.2 ГОСТ).

Но новому регламенту отдается предпочтение свободно распространяемым бесплатным шрифтам размера 12–14. Ранее в ГОСТе в п. 3.3 были указаны конкретные шрифты: Times New Roman, Calibri, Arial, Verdana, но в редакции от 14.05.2018 наименования шрифтов убраны.

Уменьшать их разрешено в таблицах для экономии места. А интервал используют как полуторный, так и одинарный. Рекомендованный абзацный отступ — 1,25 см.

И последнее требование — к длине строки. При книжной ориентации она не превышает 7,5 см, при альбомной — 12 см (п. 3.5 ГОСТ).

Например, приказ по новым правилам выглядит так:

Как проставлять отметки

Изменились правила заверения копий. Первая часть заверяющей надписи осталась прежней. Она состоит из слова «Верно», Ф.И.О., должности и подписи лица, уполномоченного на ее проставление, и даты.

Если копию предстоит передать в другую организацию, необходимо дать ссылку на подлинник. Необходимо написать, в какой организации он находится и в каком деле хранится. Последний обязательный реквизит — печать компании.

Еще одно важное новшество, включенные в новые требования к делопроизводству 2020, — отметка об электронной подписи. Во времена принятия предыдущего стандарта их еще не использовали. А теперь стоит запомнить состав такой отметки:

  • надпись «Документ подписан электронной подписью»;
  • номер сертификата ключа;
  • Ф.И.О. его владельца;
  • срок его действия.

Возможно присутствие герба Российской Федерации , эмблемы органа власти или эмблемы организации.

Какие реквизиты поменялись

Отныне бумаги содержат наименование должности лица структурного подразделения автора документа. При необходимости в правом верхнем углу допускается присутствие ограничительного грифа. А вот идентификатора электронной копии в них больше нет.

Примечательное обновление: при оформлении графы «Адресат» инициалы теперь должны стоять строго после фамилии. То же самое применимо к отметке об утверждении. Но в подписи их по-прежнему размещают перед фамилией.

Управление делопроизводством на предприятии

Принципы ведения делопроизводства утверждаются локальным нормативным актом предприятия: это может быть типовая инструкция по делопроизводству 2020, правила хранения документации и ведения архива, номенклатура дел предприятия. Утверждаются такие документы приказом руководителя.

Источник: https://news.myseldon.com/ru/news/index/230607126


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *