Расторжение трудового договора и оформление увольнения работника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расторжение трудового договора и оформление увольнения работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кроме того, основанием является неприменение норм смягчающих вину. Можно снять запрет гражданину Узбекистана, только если доверенность выдана посольством России в Узбекистане. И помочь гражданину Узбекистана, у которого есть решение суда на руках можно на много быстрее.
Содержание:
Расторжение трудового договора и оформление увольнения работника
- Автострахование
- Жилищные споры
- Земельные споры
- Административное право
- Участие в долевом строительстве
- Семейные споры
- Гражданское право, ГК РФ
- Защита прав потребителей
- Трудовые споры, пенсии
1. Определение понятий «прекращение трудового договора», «расторжение трудового договора», «увольнение»
2. Основания прекращения трудового договора:
- Общие основания прекращения трудового договора
- Четыре группы оснований прекращения трудового договора
- Дополнительные основания прекращения трудового договора
3. Расторжение трудового договора:
- Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
- Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
4. Рекомендуемые публикации:
- Судебная практика увольнения работника по инициативе работодателя
- Исковые заявления о восстановлении на работе и взыскании зарплаты за время вынужденного прогула
1. Определение понятий «прекращение трудового договора»,
«расторжение трудового договора», «увольнение»
Увольнение принципиально отличается от таких понятий, как прекращение или расторжение трудового договора.
В Трудовом кодексе РФ используются три термина, характеризующие прекращение трудовых отношений:
- прекращение трудового договора (ст. 77, 83 ТК РФ и др.);
- расторжение трудового договора (ст. 78, 79, 80 ТК РФ и др.);
- увольнение работника (ст. 80, 81 ТК РФ и др.).
1. Прекращение трудового договора — это окончание трудовых правоотношений работодателя с работником. Этот термин применяется как общая категория, включающая в себя все случаи прекращения действия трудового договора вне зависимости от того, кто был инициатором (работник или работодатель), или трудовой договор прекратил действие по независящим от сторон причинам. Прекращение трудового договора прекращает трудовое отношение, одновременно означает и увольнение (кроме случая смерти работника).
Окончание действия трудовых правоотношений между сторонами трудового договора следует отличать от отстранения работника от работы, потому что выполнение работником его трудовой функции не прекращается совсем, а приостанавливается на определенное время, обычно без выплаты за время отстранения заработной платы (ст. 76 ТК РФ).
Перечень общих оснований прекращения трудового договора предусмотрен в статье 77 ТК РФ. Данные основания могут быть применены ко всем работникам, независимо от их категории.
Дополнительные основания прекращения трудового договора, применяемые к отдельным категориям работников, предусматриваются как нормами ТК РФ, так и другими законами, о чем речь пойдет ниже.
2. Расторжение трудового договора. Термин применяется при прекращении трудового договора по инициативе одной из его сторон (п. 3 и 4 ст. 77 ТК РФ). То есть, расторжение трудового договора — это окончание трудовых отношений односторонним волеизъявлением работника или работодателя. Например, работник вправе выразить свою волю в заявлении о расторжении трудового договора по собственному желанию согласно ст. 80 ТК РФ. Воля работодателя может быть выражена в приказе о расторжении трудового договора в связи с совершением дисциплинарного проступка работником в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ.
Расторжение трудового договора будет означать и прекращение трудовых отношений. Правовым последствием расторжения трудового договора является увольнение работника.
3. Увольнение. Если термины «прекращение» и «расторжение» применяются к трудовому договору, то термин «увольнение» применяется непосредственно к работнику.
Под увольнением понимается то же, что и под прекращением трудового договора. Кроме того, данный термин используется для уточнения процедуры прекращения трудового договора, выполнения соответствующих действий.
Увольнение, согласно статье 192 ТК РФ является мерой дисциплинарного взыскания за совершение работником дисциплинарного проступка.
Таким образом, с одной стороны, увольнение является правовым последствием расторжения и прекращения трудового договора для работника, а с другой стороны, увольнение является дисциплинарным взысканием, применяемым к работнику, совершившему дисциплинарный проступок.
Увольнение правомерно только при одновременном наличии трех обстоятельств:
- имеется законное, предусмотренное действующим законодательством основание увольнения;
- соблюден порядок прекращения трудового договора по определенному основанию;
- существует юридический акт прекращения трудового договора — приказ (распоряжение) об увольнении.
2. Основания прекращения трудового договора
Перечень оснований прекращения трудового договора, приводится в главе 13 Трудового кодекса РФ (статьи 77 – 84 ТК РФ). Однако этот перечень не является исчерпывающим, так как в главах 40 — 55 раздела XII Трудового кодекса «Особенности регулирования труда отдельных категорий работников» имеются статьи, предусматривающие дополнительные основания прекращения трудового договора с отдельными категориями работников.
Общие основания прекращения трудового договора
Общие основания прекращения трудового договора предусмотрены в ст. 77 ТК РФ, и они распространяются на всех без исключения работников. Основаниями прекращения трудового договора являются:
- 1) соглашение сторон (статья 78 ТК РФ);
- 2) истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
- 3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ);
- 4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ);
- 5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
- 6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 ТК РФ);
- 7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 ТК РФ);
- 8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 ТК РФ);
- 9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 ТК РФ);
- 10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);
- 11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ).
Четыре группы оснований прекращения трудового договора
Основания прекращения трудового договора, перечисленные в части 1 статьи 77 ТК РФ, условно можно разделить на четыре группы в зависимости от обстоятельств, послуживших причиной для прекращения трудовых отношений. По данному критерию трудовой договор прекращается:
1) по взаимному волеизъявлению сторон (ст. 78 ТК РФ);
2) по инициативе одной из сторон трудового договора — работника или работодателя, в том числе в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переходом на выборную должность (ст. 72.1, 80, 81 ТК РФ);
3) в связи с обстоятельствами, исключающими по тем или иным обстоятельствам возможность продолжения трудового отношения, в том числе:
- истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ);
- в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
- вследствие нарушений установленных правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ);
4) в связи с отказом работника по тем или иным причинам от продолжения трудовых отношений (ст. ст. 72.1, 73, 74, 75 ТК РФ).
Перечень оснований прекращения трудового договора, предусмотренный ч. 1 ст. 77 ТК РФ, не является исчерпывающим. Трудовым кодексом или иными федеральными законами могут быть предусмотрены и другие, дополнительные основания прекращения трудового договора.
Дополнительные основания прекращения трудового договора
Дополнительные основания прекращения трудового договора применимы только к отдельным категориям работников и устанавливаются как Трудовым кодексом РФ, так и федеральными законами, которые регулируют трудовые отношения отдельных категорий работников. Например:
- в статье 278 ТК РФ установлены дополнительные основания для расторжения трудового договора с руководителем организации;
- в статье 288 ТК РФ указано, что с лицом, работающим по совместительству, трудовой договор может быть прекращен, помимо оснований, предусмотренных в ТК РФ и иных федеральных законах, а также в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной;
- в статье 336 ТК РФ установлены дополнительные основаниями прекращения трудового договора с педагогическим работником;
- в статье 341 ТК РФ установлены основания прекращения работы в представительстве РФ за границей.
В некоторых случаях дополнительные основания прекращения трудового договора могут быть установлены не только нормами закона, но и трудовым договором, но в строгом соответствии с трудовым законодательством РФ. Дополнительные основания увольнения могут быть установлены в трудовых договорах только в отношении следующих категорий работников:
- руководителя организации (п. 3 ст. 278 ТК РФ);
- работника, работающего у работодателя — физического лица (ч. 1 ст. 307 ТК РФ);
- надомника (ст. 312 ТК РФ);
- работника религиозной организации (ч. 1 ст. 347 ТК РФ).
Следовательно, стороны трудового договора вправе самостоятельно установить иные, не предусмотренные законодательством основания увольнения.
3. Расторжение трудового договора
Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Статья 80 ТК РФ устанавливает общий (единый) порядок и условия расторжения по инициативе работника как срочного трудового договора, так и трудового договора, заключенного на неопределенный срок.
Порядок и условия расторжения трудового договора по инициативе работника включают в себя следующие положения:
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Статья 81 ТК РФ предусматривает перечень оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя. В нем содержатся как основания, которые распространяются на всех работников, так и основания, которые применимы лишь к определенной категории работников.
Часть 1 статьи 81 ТК РФ содержит конкретные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
- 1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
- 2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
- 3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
- 4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
- 5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
- 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
- а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
- б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;
- г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
- д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
- 7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
- 7.1) непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, непредставления или представления неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставления или представления заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, открытия (наличия) счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя. Понятие «иностранные финансовые инструменты» используется в настоящем Кодексе в значении, определенном Федеральным законом от 7 мая 2013 года N 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами»;
- 8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
- 9) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
- 10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
- 11) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
- 12) утратил силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ;
- 13) предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;
- 14) в других случаях, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
4. Рекомендуемые публикации
Судебная практика увольнения работника по инициативе работодателя
О судебной практике рассмотрения споров, возникающих в связи с увольнением работника по инициативе работодателя см. обзор «Увольнение работника по статье 81 ТК РФ по инициативе работодателя. Судебная практика». В данном обзоре судебной практики приведены судебные акты, вынесенные по результатам рассмотрения трудовых споров между работником и работодателем о законности расторжения трудового договора по инициативе работодателя, восстановлении на работе, изменении формулировки увольнения, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда.
Образцы исковых заявлений о восстановлении на работе и взыскании зарплаты за время вынужденного прогула
- Исковое заявление о восстановлении на работе и взыскании заработной платы за время вынужденного прогула
- Исковое заявление о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда
- Исковое заявление о взыскании денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы, не выплаченной в день увольнения
Источник: http://logos-pravo.ru/articles/prekrashchenie-rastorzhenie-trudovogo-dogovora-uvolnenie-rabotnika-opredeleniya-ponyatiy
Как происходит оформление прекращения трудового договора? Рассмотрим общий порядок в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ
Трудовое законодательство регулирует не только основания для увольнения, но и порядок оформления расторжения трудового договора с сотрудником. Правила, установленные ст. 84.1 ТК РФ должны быть соблюдены в полной мере, ведь отсутствие хотя бы одного документа или подписи влечет признание увольнения недействительным, что негативно скажется, в первую очередь, на руководителе организации.
Что понимается под этой процедурой?
Общий порядок оформления прекращения (расторжения) трудового договора выглядит следующим образом: начинается с издания специального Приказа руководителем предприятия, в котором указывается дата увольнения работника и основание, установленное законом, и заканчивается внесением в трудовую книжку работника соответствующей записи и организации бухгалтерского учета по окончательному расчету с уволенным.
Порядок оформления производится одинаково, независимо от основания расторжения трудового договора.
Различия будут указываться:
- в наименовании причины увольнения в Приказе, трудовой книжке и личной карточке;
- в видах выплат в соответствии с основаниями увольнения и их отражении в расчетной документации бухгалтерии организации.
Последовательность действий при увольнении
До официального оформления расторжения трудового договора с сотрудником должен возникнуть фактор-основание:
- желание сотрудника уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) – письменное заявление работника с датой и подписью;
- обоюдное решение сторон (ст. 78 ТК РФ) – письменное соглашение с подписями работника и руководителя организации и датой увольнения;
- решение работодателя (ст. 81 ТК РФ) – письменное извещение, выдаваемое увольняемому под его подпись (допускается увольнение и в устной форме, при свидетелях);
- ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) – приказ о ликвидации и письменное уведомление каждого сотрудника под их подпись (бессрочный контракт и срочный трудовой договор более, чем на 2 месяца – извещение не менее, чем за 2 месяца, срочный трудовой договор на меньший срок – за 3 дня до ликвидации);
- сокращение штата или должности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) – приказ о сокращении и письменное уведомление сотрудников, попавших под сокращение (сроки аналогичны предыдущему основанию);
- расторжение срочного договора в связи с истечением срока (ст. 79 ТК РФ) – письменное уведомление работника за 3 дня до указанного срока;
- увольнение совместителя в связи с приемом на работу основного сотрудника (ст. 288 ТК РФ) – письменное извещение под подпись совместителя за 2 недели до увольнения.
Если решение руководителя организации об увольнении принято в связи с виновными действиями сотрудника, основанием также послужит письменное доказательство деяний (например, вступивший в законную силу приговор по уголовному делу за хищение имущества организации или других работников), объяснения увольняемого и т.д.
Увольнение может быть произведено и по иным основаниям. Например, по состоянию здоровья, не позволяющему работнику продолжить осуществление своей деятельности. Соответственно, медицинское заключение станет основанием, которое будет также отражено в Приказе.
Далее расторжение трудовых отношений (увольнение) оформляется в порядке, установленном ст. 84.1 ТК РФ.
Как правильно оформить увольнение (расторжение ТД)? В первую очередь процедура прекращения трудовых отношений оформляется Приказом. Организация вправе выбрать один из вариантов этого акта:
- бланк по форме Т-8 или Т-8а (установлен Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1);
- установить индивидуальную для своей организации форму приказа (с 2013 г. обязанность использовать единую форму акта отменена, т.к. ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» закрепил за руководителем организации самостоятельную разработку первичных документов).
Приказ оформляется отделом кадров и подписывается руководителем организации. Это акт необходим не только для увольнения, но и для учета работников, с которыми трудовой договор был расторгнут.
Приказ содержит следующие сведения:
- дату и место составления приказа;
- сведения об увольняемом сотруднике (ФИО, должность);
- основание прекращения трудовых отношений (формулировка и ссылка на статью ТК РФ);
- ссылку на документ – основание увольнения (заявление сотрудника, соглашение, заключение врача и т.д.);
- дату расторжения трудового договора;
- отсутствие/наличие материальных претензий к увольняемому (если его должность связана с ответственностью за имущество организации и т.д.).
Приказ подписывается руководителем организации. Его копия направляется увольняемому сотруднику (или производится ознакомление с оригиналом документа, если работник продолжает работать до даты расторжения договора). После ознакомления последний ставит свою подпись.
Днем увольнения фактически считается последний рабочий день сотрудника, однако бывают и исключения. Если сотрудник:
- написал заявление на отпуск с последующим расторжением трудового договора;
- находился на больничном;
- или дата пришлась на выходной или нерабочий праздничный день,
то датой расторжения считается день, указанный в заявлении или ином документе, являющемся основанием увольнения.
Если копию Приказа невозможно вручить сотруднику, или он сам отказывается ознакомиться с оригиналом документа, на акте ставится соответствующая отметка (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
В последний рабочий день руководство организации:
- заполняет личную карточку (личное дело) увольняемого;
- выдает сотруднику трудовую книжку;
- производит с ним полный расчет.
Как и форма Приказа, личная карточка может быть установлена Постановлением Госкомстата РФ (форма Т-2), а может быть разработана организацией самостоятельно. В нее заносится запись о расторжении трудового договора (в форме Т-2 это пункт 11):
- основание увольнения;
- дата расторжения договора;
- номер и дата Приказа;
- подпись сотрудника;
- подпись начальника отдела кадров.
Важный этап – заполнение трудовой книжки работника. Правила заполнения устанавливаются двумя нормативными актами:
Оформление трудовой книжки установлено Постановлением Правительства № 225. Она заполняется следующим образом:
- первая графа – номер записи;
- вторая графа – дата;
- третья графа – причина прекращения трудовых отношений и ссылка на норму ТК РФ;
- четвертая графа – ссылка на документ – основание увольнения.
Оформление расчета с уволенным оформляется также по индивидуальной форме или форме Т-61.
В записке-расчете указываются:
- сведения о сотруднике (ФИО, должность);
- дата и основание прекращения трудового договора;
- ссылка на Приказ об увольнении;
- использован ли отпуск авансом или у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска;
- расчет оплаты отпуска;
- расчет выплат (заработная плата, пособия, премии и т.д.);
- итоговая сумма;
- подпись бухгалтера с расшифровкой.
Источник: https://narabote.me/uvolnenie/poryadok/oformlenie.html
Увольнение
Увольнение является юридической процедурой, в результате которой должны быть полностью соблюдены права работника, с которым рассторгается трудовой договор. Основания прекращения трудового договора изложены в Главе 13 Трудового кодекса РФ. К ним относятся:
- соглашение сторон;
- истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
- расторжение трудового договора по инициативе работника;
- расторжение трудового договора по инициативе работодателя (Статья 71 и статья 81 Трудового кодекса РФ);
- перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
- отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;
- отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;
- отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
- нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Общий порядок оформления прекращения трудового договора
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об увольнении (основании и о причине прекращения трудового договора) должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 Трудового кодекса РФ.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Таким образом, для документирования любой процедуры увольнения необходимо:
- ИЗДАТЬ приказ об увольнении работника на основании какой-либо из перечисленных выше статей Трудового кодекса РФ, внести запись в трудовую книжку и личную карточку с соответствующей формулировкой.
- ОЗНАКОМИТЬ работника с приказом под расписку (подпись и дата, проставленные рукой работника), зарегистрировать приказ в соответствующем журнале.
- СОСТАВИТЬ акт об отказе сотрудника ознакомиться с приказом об увольнении в случае такой необходимости.
- ВЫДАТЬ в последний день работы работнику трудовую книжку и, при необходимости, заверенные копии документов, произвести расчет и выплату заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия.
- НАПРАВИТЬ в случае отсутствия работника в день увольнения или отказа от получения трудовой книжки уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Бланки документов для документирования процедуры увольнения сотрудников
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма № Т-8) (Скачать в формате doc, 55 Кб)
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Унифицированная форма № Т-8а) (Скачать в формате xls, 24 Кб)
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма № Т-61) (Скачать в формате xls, 34 Кб)
Акт об отказе работника в получении трудовой книжки (Скачать в формате doc, 27 Кб)
Источник: https://www.superjob.ru/info/uvolnenija/
Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция
Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.
Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.
В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.
Этапы увольнения работника с занимаемой должности
В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.
Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.
Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.
Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).
Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.
После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.
Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).
На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.
В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.
Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.
Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.
Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом). В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи. Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.
Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.
Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.
Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.
Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.
Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?
Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.
В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.
При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.
Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.
Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.
Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:
- В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
- Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
- Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
- Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
- Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
- Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.
За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.
В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.
При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).
Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.
Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/poshagovaya-instrukciya.html