Перечень по срокам хранения документов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень по срокам хранения документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Поскольку не все из них успели реализовать свои права, приватизировать жильё им разрешалось после окончания срока. С 4 июля 1991 года в силу вступил Закон 1541-1 О приватизации жилищного фонда Российской Федерации , предоставляющий гражданам, которые проживают в государственных или муниципальных квартирах, право перевести их в частную собственность. Следовательно, говорить о том, продлят ли еще бесплатную приватизацию жилья в России, не имеет смысла, поскольку теперь новые продленные сроки ничем не ограничены.
Содержание:
Перечень по срокам хранения документов
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
от 20 декабря 2019 года N 236
Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
6 февраля 2020 года,
регистрационный N 57449
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
УТВЕРЖДЕН
приказом Федерального
архивного агентства
от 20 декабря 2019 года N 236
I. Общие положения
1.1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень) подготовлен в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169; 2018, N 1, ст.19), с подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст.4034; 2018, N 52, ст.8239) с учетом положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, состав и сроки хранения архивных документов.
1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее — документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее — организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.
II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
________________
Срок хранения «Постоянно» означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Срок хранения «До минования надобности» не может быть менее одного года.
Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.
Источник: http://docs.cntd.ru/document/564112333
Сроки хранения отдельных видов документов
Чем определены сроки хранения документов?
Любая организация работает с некоторыми типовыми документами, которые участвуют в развитии компании. Чтобы избежать ошибок при хранении и ведении документации, необходимо знать, как правильно это делать.
Какой документ регламентирует сроки хранения документов?
Официальные документы для определения сроков хранения документов выглядят так:
- перечень типовых управленческих документов, сформулированный Росархивом 25.08.2010 г., содержащий сроки хранения типовой документации;
- перечень типовых документов, которые образуются в научно-технической и производственной деятельности компании, который содержит информацию о сроках хранения (утв. Приказом Министерства культуры России от 31.07.2007 г. № 1182);
- отраслевые перечни, определяющие сроки хранения документов, которые не отражены в вышеперечисленных;
- федеральные законы.
Какие сроки хранения устанавливаются для документов, которых нет в перечнях?
Если вы не обнаружили нужный документ в списках ведомственных и типовых перечней, то необходимо обратиться к экспертной комиссии (ЭК), которая примет решение в отношении вашей документации, согласно законным основаниям.
Сроки хранения управленческих документов
Для выявления сроков хранения управленческих документов можно воспользоваться списком типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, и перечнем типовых управленческих архивных документов, которые образуются в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, с указанной информацией о сроках хранения.
Управленческие документы могут находиться на хранении:
- 1 год, 5 лет, 75 лет и на постоянном хранении;
- до минования надобности;
- до замены документа новым.
Сроки хранения некоторой документации компания может устанавливать самостоятельно, но они не могут быть меньше 1 года.
Также в отдельных случаях устанавливать сроки хранения документации может экспертно-проверочная комиссия. Она работает с документами коммерческих, государственных, муниципальных организаций.
Сроки хранения первичных документов
Хранение первичной документации осуществляется на законодательном уровне федеральным законом и налоговым кодексом.
Для документов бухгалтерии, которые ведутся в электронном виде, необходимо создать копии по первому требованию налоговых служб. Это правило регламентируется п. 7 статьи 9 ФЗ от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В 17 статье Федерального закона 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится о хранении первичных документов не менее 5 лет.
НК РФ устанавливает другую длительность хранения первичных документов. Статья 23 Налогового кодекса говорит, что документация, которая необходима для исчисления и уплаты налогов, хранится 4 года, а документы, которые подтверждают убыток компании, необходимо хранить столько, сколько потребуется организации на уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму раннее полученного убытка – говорится в статье 283 Налогового кодекса РФ.
Многим компаниям тяжело разделить документы бухучета и предназначенные для налоговой службы, поэтому лучше хранить такие документы в течение 5 лет.
Архивное законодательство также регламентирует длительность срока хранения первичной документации, которая составляет 5 лет. Такая информация находится в перечне типовых управленческих документов, которые образуются в ходе деятельности организации.
Сколько лет хранятся документы временного и постоянного хранения?
Для удобного хранения первичных и организационных документов лучшим решением будет их классифицировать. Существуют 2 группы документов, которые отличаются между собой по сроку хранения:
- Документы временного срока хранения – до 10 лет, свыше 10 лет.
- Документы постоянного срока хранения – бессрочно.
Как устанавливается срок хранения документов временного и постоянного хранения?
Информация о минимальных сроках хранения временных и постоянных документов указана в типовых и ведомственных перечнях. Документ может иметь срок хранения «до минования надобности» (не менее 1 года). Срок хранения некоторых документов может быть установлен самой организацией, тогда как другие документы следует хранить не меньше 5 лет.
Источник: https://www.archiv.ru/useful/sroki-khraneniya-otdelnykh-vidov-dokumentov/
Отличный секретарь
Коллеги! Блог переехал. Старые статьи остаются здесь, но актуальны они на момент написания. Будьте пожалуйста внимательны! Новые статьи, много видео здесь: http://vk.com/thebestsecretary или в инстаграм documenty_i_arhiv . На вопросы отвечаю быстрее всего через инстаграм. Жду вас там. ©Евгения Кожанова
Сроки хранения документов: определяем по разным источникам
Определить сроки хранения документов – пожалуй, самое главное при создании номенклатуры дел. Ведь, в конце концов, переписать все документы организации в один список не такая уж и сложная задача. Трудности начинаются, когда напротив каждого из них нужно написать срок его хранения, да не просто написать, а с обоснованием. В этой статье попытаемся разобраться в источниках сроков хранения документов.
Перечни документов со сроками хранения
Основной источник сроков хранения документов – перечни. В статье «Номенклатура дел» мы их уже перечисляли, но можно и повториться. Итак, чтобы определить сроки хранения документов по организационному управлению, кадровых, бухгалтерских и т.п., нужно заглядывать в Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Министерства культуры России от 25.10.2010 №558).
Если организация занимается научно-технической деятельностью, производством чего угодно, проектирует или строит, то под рукой всегда должен быть Перечень типовых архивных документов образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 №1182).
Итак, первый шаг при определении сроков хранения документов – посмотреть в перечни. В них содержатся наименования большинства документов, которые образуются в деятельности организаций. Нужно просто не лениться и как следует поискать.
Пользоваться перечнями на первый взгляд непросто. Еще бы, в каждом из них содержится примерно по тысяче позиций. Но, во-первых, оба снабжены предметным указателем (см. рисунки), а во-вторых, не нужно, пытаясь определить сроки хранения документов по кадрам, читать весь перечень с первой страницы. Для этого в документах существуют разделы. Так, кадровому делопроизводству посвящен раздел 8 перечня от 2010 года. В крайнем случае, можно воспользоваться и текстовым поиском (сочетание клавиш Ctrl+F), но тогда нужно быть очень внимательным и следить, чтобы документ, срок хранения для которого мы ищем, относился к нужному разделу.
Указанные перечни обязательны для использования всеми организациями, независимо от сферы деятельности и формы собственности. Не нужно воображать, что если они были разработаны и утверждены государством, то и относятся только к бюджетным учреждениям, а негосударственные компании могут устанавливать свои сроки хранения документов. Не могут. Сроки хранения документов, указанные в перечнях, обязательны для всех (Решение Высшего арбитражного суда РФ от 21.02.2012 N 14589/11).
Ведомственные перечни с указанием сроков хранения документов
План Б, если нужно установить сроки хранения документов, а обязательные перечни не помогли – поискать их в ведомственных перечнях.
Например, собственный перечень документов с указанием сроков хранения есть у:
-
- Министерства Финансов РФ;
-
- Федеральной налоговой службы;
-
- Министерства РФ по налогам и сборам;
-
- Федеральной службы исполнения наказаний;
- Федерального архивного агентства и др.
Ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения обязательны только для «своих» отраслей. Остальные имеют полное право использовать их, но в качестве справочников.
Сроки хранения документов в отраслевом законодательстве
Наконец, сроки хранения документов могут быть установлены отраслевым законодательством. Это очень частные случаи, и нужно очень хорошо знать текст закона, чтобы установить по нему, сколько лет должен храниться документ. Поэтому наша рекомендация всем секретарям и делопроизводителям, которые бьются над номенклатурами дел и сроками хранения документов: привлекайте работников тех отделов, к которым эти документы относятся! Делопроизводитель не обязан знать все.
Например, сроки хранения узкоспециальных документов содержатся в законах о рекламе, о страховой деятельности, о бухгалтерском учете и т.д. Кроме законов, бывают еще и подзаконные акты, в которых тоже могут содержаться сроки хранения: всевозможные инструкции, положения, постановления…
Что делать, если срок хранения документов в Перечне отличается от срока хранения, указанного в отраслевом законе? Ответ однозначный: делать выбор в пользу большего срока хранения.
В статье Протокол заседания экспертной комиссии по срокам хранения документов – о том, как назначть срок хранения документа внутри организации. если ни в одном из перечней или НПА его найти не удалось.
Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=4761
Утвержден новый Перечень документов, подлежащих хранению в организациях
Утвержден новый Перечень документов, подлежащих хранению в организациях
Приказом Министра культуры и спорта РК от 6 октября 2020 года № 271 в новой редакции изложен Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, ранее утвержденный приказом и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263.
Приказ вводится в действие со дня первого официального опубликования (опубликован 13 октября 2020 года).
Какие виды документов по учету и отчетности подлежат хранению, а также сроки их хранения, определены разделом 4 Перечня:
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных
и негосударственных организаций, с указанием срока хранения
Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью)
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
Годовые отчеты об исполнении республиканского бюджета, местных бюджетов (бюджетов областей, городов республиканского значения и столицы, местных бюджетных программ развития)
Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств и другие документы):
1) сводная годовая (консолидированная), годовая;
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
2) полугодовая, квартальная;
При отсутствии годовой — постоянно.
При отсутствии годовой, полугодовой, квартальной — постоянно.
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
При отсутствии годовой — постоянно.
Электронныы документы*. При отсутствии годовой, квартальной — постоянно.
Отчеты об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи республиканского бюджета, исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи местных бюджетов, кредиторской и дебиторской задолженностях государственного, республиканского и местных бюджетов, достижении прямых и конечных показателей бюджетных программ, целевых индикаторов стратегических планов государственных органов:
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
2) квартальные, полугодовые
При отсутствии годовых — постоянно.
Бюджетная отчетность организаций (об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи, дебиторской и кредиторской задолженности):
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
2) квартальная, полугодовая
При отсутствии годовой — постоянно.
Классификатор нарушений, выявляемых на объектах государственного финансового контроля
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки, приложения к ним
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Аналитические документы к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности (таблицы, записки, доклады и другие документы)
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
Документы о рассмотрении и утверждении годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности (протоколы, акты, заключения и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Отчеты об исполнении смет:
1) сводные годовые, годовые;
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых — постоянно.
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
2) полугодовые, квартальные
При отсутствии годовых — постоянно.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и другие документы)
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга «Журнал-главная», журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры)
При условии проведения проверки (ревизии).
Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие документы)
При условии проведения проверки (ревизии).
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий
Документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями (акты, сведения, справки и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После проведения взаиморасчетов.
Переписка о приобретении хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах
Документы по финансовым вопросам благотворительной деятельности (счета, справки, переписка и другие документы)
Документы о валютных операциях (покупка, продажа) (заявления, поручения, переписка и другие документы)
Документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами (отчеты, сводки и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Отчеты о платежах и поступлениях валюты:
1) сводные годовые, годовые;
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых — постоянно.
При отсутствии годовых, квартальных — постоянно.
Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки
Отчеты по драгоценным металлам
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).
После окончания срока действия гарантии.
Переписка о выдаче и возврате ссуд
Документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты, обязательства и другие документы)
Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в республиканский (местный) бюджет, внебюджетные фонды, задолженности по ним (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка и другие документы)
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды
Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам (заявления, решения, ведомости и другие документы)
Отчеты в налоговые органы:
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых четвертый квартал — постоянно.
Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами (акты, справки и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Документы об оплате, размене, приеме-передаче векселей (заявления, распоряжения, акты и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Документы по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства (таблицы, акты, расчеты и другие документы)
Реестры расчета земельного налога
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального медицинского страхования:
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых — постоянно.
С нарастающим итогом за четвертый квартал — постоянно.
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов
В составе годовых бухгалтерских отчетов — постоянно.
Декларации государственных служащих о годовом совокупном доходе, активах и имуществе
Справки о сдаче государственными служащими деклараций о годовом совокупном доходе, активах и имуществе
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов, наложенных на организацию взысканиях, штрафах
Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам (решения, справки и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Документы по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период (списки, сведения, расчеты и другие документы)
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок (планы, отчеты, протоколы, акты и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Документы о выявленных фактах недостачи, растратах, хищениях (справки, акты, переписка и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Положения об оплате труда и премировании работников
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные), ведомости (табуляграммы) (расчетные листы на выдачу заработной платы, специальных государственных и иных пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).
Ведомости начисления заработной платы (лицевые карточки, счета работников)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Переписка о выплате заработной платы
Документы о выплате специальных государственных и иных пособий, оплате листков нетрудоспособности и материальной помощи
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Исполнительные листы работников (исполнительные документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Документы об оплате учебных отпусков (заявления, решения, справки и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После перехода права собственности на акции.
При условии проведения проверки (ревизии).
Ведомости на выдачу дивидендов
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Документы по ведению перечня государственного имущества (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Документы по передаче государственного недвижимого и движимого имущества из одного вида государственной собственности в другой (постановления, приказы, распоряжения, акты приема-передачи, перечни и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Перечни и другие документы — электронные документы.
Документы об инвентаризации активов, обязательств (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации (протоколы, акты, заключения и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Документы по продаже движимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества.
Документы по продаже недвижимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Правоустанавливающие документы — постоянно.
Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Документы о передаче прав на недвижимое имущество — постоянно.
Документы о сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).
Документы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда (заявки, справки, расчеты и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Не указанные в пунктах настоящего Перечня.
После истечения срока действия договора, соглашения.
Протоколы разногласий по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.
Договоры подряда с юридическими лицами
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Договоры возмездного оказания услуг
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.
Договоры найма, договоры купли-продажи
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
Договоры страхования имущественной и гражданско-правовой ответственности и документы к ним (заявления, заключения страховщика, переписка и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.
Договоры по лизингу имущества организации и документы к ним (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.
Договоры по залогу имущества организации и документы к ним (расчеты стоимости имущества, акты, переписка и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора Документы по залогу недвижимого имущества — постоянно.
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Переписка по вопросам оказания платных услуг
Документы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям (акты, справки, счета и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора, контракта, соглашения.
Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После увольнения материально-ответственного лица.
Образцы подписей материально ответственных лиц
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Книги, журналы, карточки учета:
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).
3) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций;
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
4) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами;
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора, контракта, соглашения.
5) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств;
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После ликвидации основных средств.
6) договоров, актов о приеме-передаче имущества;
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
7) расчетов с организациями;
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).
8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).
9) погашенных векселей на уплату налогов;
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии).
10) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость;
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).
11) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие);
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).
12) материально ответственных лиц;
14) депонированной заработной платы;
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).
15) депонентов по депозитным суммам;
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности
Заказы на бланки документов учета и отчетности
4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность
Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов, анализы отчетов:
1) сводные годовые, годовые;
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых — постоянно.
При отсутствии годовых, полугодовых — постоянно.
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — постоянно.
Отчеты по оценке реализации государственных, отраслевых программ и стратегических планов развития отрасли:
1) сводные годовые, годовые;
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых — постоянно.
При отсутствии годовых и полугодовых — постоянно.
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — постоянно.
Отчеты, сведения и таблицы по статистике государственного финансирования:
1) сводные годовые, годовые;
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых — постоянно.
При отсутствии годовых, полугодовых — постоянно.
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных- постоянно.
Документы об итогах деятельности (доклады, справки, обзоры и другие документы)
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Статистические отчеты и таблицы по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) и документы к ним (сведения, доклады, записки и другие документы):
1) сводные годовые, годовые;
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых — постоянно.
При отсутствии годовых и полугодовых — постоянно
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — постоянно.
Индивидуальные количественные и (или) качественные данные по физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного учета, формируемые административными источниками, за исключением первичных статистических данных:
При отсутствии годовых — постоянно.
При отсутствии годовых и полугодовых — постоянно.
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — постоянно.
Оперативные статистические отчеты
Отчеты по выполнению Системы государственного планирования в Республике Казахстан
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Отчеты о работе структурных подразделений организации:
Источник: https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=39873610