Электронный Больничный Лист В 2020 Году Как Выглядит

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронный Больничный Лист В 2020 Году Как Выглядит». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Подготовка полного комплекта документов. Для каждого лица определены перечень действий операций с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных. Настоящим Субъект персональных данных далее Субъект дает согласие Обществу с ограниченной ответственностью Юридической компании Старт далее Компания , расположенному по адресу г.

Электронный больничный лист в 2019-2020 году: как выглядит и что с ним делать работодатею

Что значит электронный больничный для работодателя

Больничный – является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Лист нетрудоспособности может выдаваться или на бумаге, или в электронном виде.

Что делать работодателю с электронным больничным в 2019-2020 году? Получать удовольствие от этого новшества 🙂 У работодателей, использующих электронные больничные, нет необходимости обеспечивать сохранность листков нетрудоспособности, ведь вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе ФСС и работодатель может запрашивать ее неоднократно. А когда ФСС будет проводить проверки работодателей, представлять электронные листки нетрудоспособности не потребуется.

Как выглядит электронный листок нетрудоспособности

Как выглядит электронный больничный в 2019-2020 году? Где посмотреть фото?

По форме электронные и бумажные листки нетрудоспособности одинаковые. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Просто электронный больничный оформляется в виде файла, а не на бумажном носителе.

Когда в 2019-2020 году выдают электронный больничный, а когда бумажный

Больничный лист в электронном виде выдается по желанию человека. Для этого он пишет согласие на получение листка нетрудоспособности в электронном виде. Никакой обязательности – нет.

Электронный больничный заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью и размещается в информационной системе ФСС – Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Бумажный аналог – не оформляется. Подробнее об этом читайте на официальном сайте ФСС по ссылке.

Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах». Работник может узнать, подключен ли работодатель к этой системе, можно в бухгалтерии или отделе кадров.

Работник сообщил работодателю, что у него электронный больничный: что делать?

Если больничный лист был сформирован в электронном виде, то работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.

В 2019-2020 году по электронном больничному работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. А выплату пособий необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Если работник принес квиток электронного больничного, а вы не перешли на электронное взаимодействие с ФСС, то попросите сотрудника заменить электроный листок нетрудоспособности на бумажный.

А если регион в пилотном проекте ФСС?

Для работы с электронными больничными неважно, участвует ли работодатель в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам. В 2020 году году в нем участвуют довольно много регионов России. Однако работодатели сами решают, готовы ли они работать с электронными больничными. В ФСС передают реестр сведений для начисления пособий. В нем указывают, в какой форме был получен листок от работника — в бумажной или электронной. Поэтому и для пилотников возможны оба варианта.

ФСС настаивает на скорейшем переходе на электронные больничные в 2020 году

В 2020 году сотрудники ФСС начали звонить в организации и требовать в кратчайшие сроки перейти на электронные больничные. Однако работодатель вправе отказаться использовать электронные больничные. Это правило распространяется на все компании.

Выводы

Итак, приведенные тезисы помогут разобраться в вопросе оплаты электронных больничных:

• электронный больничный полностью заменяет бумажный. Работнику могут его выписать, только если и работодатель, и медучреждение подключены к ЕИИС “Соцстрах”;
• в ЕИИС электронный больничный появляется после его выписки медучреждением. Там же работодатель заполняет свою часть документа. Распечатывать и хранить электронные больничные не обязательно.
• для работы с ЕИИС организации нужен личный кабинет на сайте Госуслуг.
• работать с ЕИИС можно через личный кабинет страхователя на сайте ФСС или программное обеспечение ФСС либо через бухгалтерскую учетную программу, которая это позволяет .

Источник: https://buhguru.com/posobia/elektronnyj-bolnichnyj.html

Электронный больничный в 2020 году

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), применяемый в России уже несколько лет наряду с бумажным его вариантом, к концу 2020 года может оказаться единственной доступной для оформления формой больничного листа. Об особенностях использования электронного больничного — в нашем материале.

Зачем нужны электронные больничные

Электронные больничные в России используются все чаще, но пока лишь наряду с листками нетрудоспособности, оформляемыми на бумаге. В 2020 году ожидается принятие законопроекта, который электронную форму этого документа сделает единственно доступной. Не исключено, что полностью на ЭЛН Россия перейдет уже с 4 квартала 2020 года. При этом бумажная форма листка нетрудоспособности может не исчезнуть совсем, но применяться будет лишь для отдельных (исключительных) ситуаций.

Преимущества ЭЛН очевидны:

• исключается возможность возникновения фальшивых больничных;
• сам документооборот становится более оперативным и легче контролируется;
• на всех этапах оформления обеспечивается сохранность созданного документа;
• каждый из участников электронного документооборота в любое время может получить беспроблемный доступ к нужным ему сведениям.

Единственным условием, ограничивающим применение ЭЛН, может стать отсутствие технической возможности для использования электронного взаимодействия по ним.

Процедура применения ЭЛН в 2020 году

Электронный больничный от бумажного варианта этого документа отличает немногое:

• иная форма, в которой он существует;
• сопровождение его подписями электронной формы;
• другое место хранения (он хранится на сайте ФСС).

• оформляет и закрывает лечебное учреждение, руководствуясь при этом все теми же правилами (утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);
• дооформляет страхователь (работодатель);
• контролируют все те же органы (Росздравнадзор — в отношении обоснованности выдачи, ФСС — в части правильности оформления для целей соцстрахования).

И даже по-прежнему существует промежуточное звено (в лице болевшего работника), передающее информацию о номере больничного от медучреждения к работодателю. Но узнать и передать этот номер при ЭЛН можно дистанционно, и утеря выданного лечебным учреждением номера не повлечет для работника необходимости повторного обращения за ним.

Страхователю и работнику доступ к данным больничного предоставляется через личные кабинеты, создаваемые на сайте ФСС по адресам:

• https://cabinets.fss.ru/insurer/ — для страхователя (ему для работы с ЭЛН потребуется номер больничного и СНИЛС работника);
• https://lk.fss.ru/recipient/ — для работника (войти туда можно с данными, используемыми для сайта Госуслуг).

При этом обеспечивается невозможность ознакомления с ЭЛН посторонних лиц (страхователь проходит процедуру необходимой идентификации), и для работодателя скрытым остается диагноз, отраженный в больничном (это сделано в целях сохранения врачебной тайны).

В настоящее время для просмотра и обработки страхователю доступен только уже закрытый документ. Однако есть планы сделать возможным его просмотр сразу после открытия.

Выбор формы больничного работником

На этапе применения двух вариантов больничного листа выбор его формы остается за работником. Оба варианта совершенно равнозначны, но для оформления ЭЛН работнику потребуется письменно подтвердить свое согласие именно на эту форму. Делая такой выбор, следует учитывать, что работодатель может не иметь технической возможности для обработки листка нетрудоспособности, выданного электронно.

Замена ЭЛН на его бумажный аналог возможна, но окончательное решение здесь будет зависеть от медучреждения (Письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462). Безоговорочной замене подлежит электронный больничный, оформленный для представления лицу, не являющемуся страхователем (например, службе занятости, в которую больничный представляется безработным).

Работодателям рекомендуется информировать своих работников о наличии/отсутствии возможности приема электронных больничных. А самому работнику в момент оформления больничного лучше уточнить у работодателя, сможет ли он принять в обработку ЭЛН.

Как страхователю подключиться к использованию ЭЛН?

Между тем, ситуация представления электронного больничного страхователю, не являющемуся участником электронного взаимодействия по этим документам, не требует обязательной замены на бумажный больничный. Работодателю, располагающему техническими возможностями для организации электронного документооборота или применяющему такой документооборот для взаимодействия с иными органами (ИФНС, ПФР), будет несложно подключиться к аналогичному взаимодействию с ФСС.

Такое подключение можно осуществить как через используемые бухгалтерские программы (в частности, 1С), так и через программное обеспечение, специально предназначаемое для электронного документооборота. Кроме того, организовать документооборот с фондом можно, воспользовавшись бесплатной программой «АРМ Подготовки расчетов для ФСС», которая доступна для скачивания на сайте фонда.

Электронный больничный: вопросы и ответы

На официальном сайте ФСС размещена информация в помощь всем, кто участвует в отношениях, связанных с электронным больничным листом. Здесь можно найти:

• регулирующие нормативные правовые акты;
• методические материалы;
• типовые формы документов;
• технологическую информацию;
• программное обеспечение для медицинских организаций и страхователей.

Кроме того, можно задать свой вопрос и получить ответ специалистов фонда ФСС. А наиболее встречающиеся вопросы уже приведены на сайте ведомства:

Подводим итоги

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/elektronnyj-bolnichnyj-2020/

Электронный больничный лист: правила работы на 2021 год

Обзоры КонсультантПлюс

Больничные листы в электронном виде — это документы, которые введены для упрощения делопроизводства и коммуникации между лечебным учреждением, работодателем и ФСС. В ближайшее время грядут изменения в правилах подготовки документа.

Бумажные и электронные листки обладают одинаковой юридической силой, что закреплено Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Но выписывается он только в каком-то одном формате (часть 2 статьи 1 и часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). То есть болеющий сотрудник не имеет права получить цифровой и бумажный варианты одновременно.

Что собой представляет электронный листок

Несмотря на то, что объем применения нового документа растет, многие сотрудники и работодатели не знают, чем отличается электронный больничный от бумажного. Чисто внешне они весьма схожи, поскольку в обоих форматах содержатся одинаковые ячейки для заполнения. Основное отличие заключается в том, что электронный листок заполняется в специальной программе, а бумажный — вручную.

Так выглядит бумажный листок нетрудоспособности:

А это образец листка нетрудоспособности из личного кабинета вымышленного предприятия:

Как пользоваться новым видом больничного

В оформлении и оплате электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) задействованы три инстанции:

1. Лечебное учреждение.
2. Работодатель.
3. ФСС.

Если хоть одно звено из этой цепочки не подключено к ЕИИС «Соцстрах» (Единая интегрированная информационная система), оформить цифровой документ не получится. Вот как перейти на электронные больничные листы работодателю:

1. Заключить соглашение о взаимодействии с региональным ФСС.
2. Зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах».
3. Обучить бухгалтера пользоваться новой программой и получить для него цифровую подпись.
4. Установить ПО для проверки подлинности цифровой подписи.
5. Сообщить сотрудникам о нововведении.

Безусловно, ЭЛН гораздо удобнее бумажного аналога, подделка такого документа практически исключена, поэтому риск необоснованных выплат минимизирован. Кроме того, упрощается документооборот, снижается нагрузка на кадровиков и бухгалтеров. Тем не менее выбор формата остается за пациентом, который самостоятельно изъявляет желание получить ЭЛН в письменном виде.

Когда подготовительные мероприятия завершены, разбираемся, как работает электронный больничный лист на практике:

1. Врач формирует листок нетрудоспособности в системе ФСС и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
2. Заболевший работник получает от врача уникальный номер.
3. Работник передает номер в бухгалтерию работодателя.
4. Бухгалтер по полученному номеру находит листок в ЕИИС «Соцстрах» и заполняет необходимые поля.
5. После завершения заполнения бухгалтером листок поступает в ФСС.
6. ФСС занимается расчетом и выплатой пособия.

ЭЛН содержит все те же графы, что и бумажный бланк:

• средний заработок для начисления пособия;
• страховой стаж;
• итого к начислению;
• дата начала работы.

Несмотря на внешнее сходство, чтобы корректно заполнить документ, установите актуальное программное обеспечение и пакет обновлений к нему. После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в ФСС.

Что касается порядка оплаты цифрового листка нетрудоспособности, то он ничем не отличается от оплаты бумажного варианта.

Печатать или нет

Что написано пером, не вырубишь топором. Такой истины придерживаются на большинстве предприятий, поэтому как распечатать электронный больничный лист, знают практически все кадровики и бухгалтеры. А надо ли печатать? Ответ на официальном сайте ФСС гласит: распечатывать и хранить копию ЭЛН не нужно. Цифровой документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, но он, в отличие от традиционного варианта, хранится в информационной системе ФСС Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

Больничные на Госуслугах

Согласно недавней информации Минцифры, на портале Госуслуги отныне доступен сервис ЭЛН. То есть посмотреть свой электронный больничный лист можно в любое удобное время через мобильное приложение или на сайте Госуслуги. Также пользователи будут получать уведомления об изменении статуса ЭЛН: открытии, продлении, закрытии и т. д. В личном кабинете хранятся:

• номер документа;
• данные врача;
• сведения о медицинском учреждении;
• данные о периоде нетрудоспособности.

Как заполнять больничные по новым правилам

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

Новый порядок выдачи и оформления

С 14.12.2020 начнет действовать новый порядок оформления и выдачи больничных, закрепленный в приказе Минздрава России от 01.09.2020 № 925н. Нововведения коснутся не только того, как получить электронный больничный лист работодателю, но и исправлений ошибок в документе и нюансов антикоронавирусных мер.

Если сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам работает в нескольких организациях, он вправе оформить несколько бумажных или один электронный больничный. Если сотрудник отдал предпочтение второму варианту, он сообщает каждому работодателю номер документа.

Не во всех организациях знают, что делать с электронным больничным листом работодателю, поэтому нередки ошибки в заполнении. Если такое недоразумение произошло, придется заново заполнить документ и отправить его в ФСС вместе с пояснением причины ошибки.

Сотрудникам, которых отправят на карантин, на весь период ограничительных мер будут выдавать листки нетрудоспособности. Нововведение коснется:

• граждан, прибывших из заграницы;
• лиц, контактировавших с больными;
• лиц, признанных носителями возбудителя болезни.

Сейчас эта норма касается только последних двух категорий граждан. Кроме того, сотрудник вправе получить больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет или за недееспособным членом семьи. Но только в случае, если организация, которую посещают эти лица, закрылась на карантин.

Плюсы использования

Понять преимущества ЭЛН как нельзя лучше удалось в 2020 году, который, по всем известным причинам, выдался весьма «урожайным» на больничные.

Бумажные бланки относят к документам строгой отчетности со спецзащитой. Их производство является весьма затратным, а потеря или порча доставляет хлопоты врачам, пациентам и работодателям. Цифровые бланки сокращают затраты на печать бумажных носителей, позволяют «безболезненно» исправить допущенные ошибки.

Если используется электронный листок, сводится к минимуму возможность подделки листка нетрудоспособности. Хотя большинство правонарушений в этой области связаны не с подделкой, а с выпиской необоснованных болезнью работника документов, вопрос, как проверить электронный больничный лист на подлинность, теряет актуальность. Контакт пациента с этим документом сводится к минимуму, и внести правки в него у работника не получится.

Еще один плюс — сокращается количество работы для кадровиков. Им больше не надо заботиться о передаче бумажных документов в ФСС, проверять их подлинность и обеспечивать их надежное хранение.

Это лишь некоторые преимущества, которые несут внедренные ФСС электронные больничные. Добавьте еще сокращение времени обработки и получения документации, что немаловажно при работе предприятия в современных условиях.

Источник: https://ppt.ru/art/bolnichniy/electronniy

Электронный листок нетрудоспособности: особенности использования и оформления, порядок оплаты и отличия от бумажного документа

Для того чтобы минимизировать риски подделки документов, а также исключить неправомерное использование больничных листов, с 1 июля 2017 года на территории Российской Федерации стала реализовываться система электронных больничных листов. Как показала в настоящее время практика, они не только позволили сократить число подделок, но также и существенным образом ускорили процесс обмена документами и сведениями между работодателем и Фондом социального страхования. Что такое электронный листок нетрудоспособности и какие отличия у него есть по сравнению с бумажным документом?

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Что такое электронный больничный лист и зачем он нужен

1 июля 2017 года было ознаменовано введением новой формы листков нетрудоспособности – электронной, которая является по своей сути полным аналогом бумажного больничного. Единственным отличием от бумажной формы является то, что все действия с ним (от оформления до закрытия) можно осуществить на официальном сайте Фонда социального страхования в специальном разделе, посвященном электронным листкам нетрудоспособности.

Еще одной целью создания электронного больничного листа стала защита данного документа от подделок, так как для того, чтобы этот документ был полностью сформирован и подготовлен для использования, он подписывается с помощью квалифицированной усиленной электронной цифровой подписи, а передача сформированного листка нетрудоспособности в Фонд социального страхования происходит только по специальным выделенным каналам связи, которые подлежат обязательному шифрованию (с помощью использования различных программных криптографических комплексов).

Пользоваться электронным листком нетрудоспособности можно точно так же, как и обычным документом. Он открывается при визите к врачу либо (в свете последних событий марта 2020 года) при обращении на официальный сайт Фонда социального страхования, где подается заявка на выдачу.

В самом листке нетрудоспособности указывается целый ряд сведений:

• сведения о том человеке, на которого был оформлен такой листок нетрудоспособности;
• данные о том лечебном учреждении, где он был открыт;
• в закодированном виде информация о том, по какой причине открыт данный документ (например, 01 – собственное заболевание, 03 – пребывание на карантине по какой-либо болезни, 09 означает, что причиной выдачи листка нетрудоспособности является уход за членом семьи);
• данные о лечащем враче или о председателе медико-социальной экспертизы, если больничный был открыт или продлен на основании решения такой врачебной комиссии;
• сведения о соблюдении или нарушении режима (в случае пребывания в стационаре);
• данные о том, где именно происходило лечение и наблюдение человека – в стационаре или на дому.

Электронный больничный – это полный аналог бумажного больничного листа, поэтому оплата будет производиться в том же виде, что и больничный лист обычного формата.

Если говорить конкретно, то первые семь дней оплатят в первый рабочий день, когда работодатель получил номер больничного и направил сведения в Фонд социального страхования, а вторую часть – когда работник закрыл больничный и предоставил соответствующую информацию своему руководству.

Как больному получить ЭЛН

Для того чтобы получить больничный лист в электронной форме, работник должен выполнить ряд простых действий:

• необходимо обратиться к своему работодателю (как правило, речь идет о финансовых подразделениях), где необходимо уточнить информацию о том, включен ли он в систему Фонда социального страхования по использованию электронных больничных листов;
• в том случае, если в такую систему работодатель включен, необходимо обратиться к лечащему врачу в той медицинской организации, где на данный момент обслуживается такой сотрудник, и уведомить о том, что ему необходим именно электронный листок нетрудоспособности;
• после того как врач или другой сотрудник данного медучреждения был уведомлен о необходимости оформления именно электронного листа нетрудоспособности, человек должен предоставить определенные документы для оформления такого вида документа.

В каждом лечебном учреждении имеется свой список документов, которые необходимо подготовить для получения электронного больничного. Однако пакет основных документов, которые требует Фонд социального страхования, включает:

• документ, удостоверяющий личность человека (чаще всего это общегражданский паспорт, а если речь идет об иностранном гражданине, работающем на территории России, то тот документ, который удостоверяет личность такого иностранного гражданина);
• справка с места работы о специальном наименовании работодателя для указания в больничном листе;
• справка от врача с кодом заболевания и сроком действия первичного периода выданного больничного листа. Такая справка заверяется личной подписью врача, чтобы исключить подделку данного документа;
• в случае если больничный лист продлевается по решению медико-социальной экспертизы или по решению специальной врачебной комиссии, необходимо предоставить документ, который был оформлен по итогам заседания такой комиссии.

Электронный листок нетрудоспособности до настоящего времени доступен далеко не всем лицам, которые желают его оформить. Чаще всего это связано с тем, что сам работодатель, в штате которого числится человек, пожелавший оформить себе электронный больничный, не перешел на систему электронного документооборота с Фондом социального страхования, в результате чего он не может принять электронный больничный.

Еще одним вариантом, когда человек не может получить именно электронный документ о своей нетрудоспособности, является отсутствие в тот или иной момент времени у медицинского учреждения оформить именно электронную версию. Такая причина может быть связана с отсутствием технической возможности, например, если наблюдаются технические сложности в работе сервиса электронного документооборота.

Прежде чем ответить на этот вопрос, следует отметить, что в настоящее время есть два вида частных лечебных учреждений:

• первые получили специальную лицензию на выдачу больничных листов;
• вторые такой лицензией не обладают.

Как правило, если у частной клиники есть специальное соглашение с Фондом социального страхования о принятии выданных ими листков нетрудоспособности, то и электронный больничный можно будет оформить для предоставления своему работодателю.

Сайты Фонда социального страхования и «Госуслуги» работают в тесной взаимосвязи между собой, что позволяет осуществлять вход в личный кабинет на сайте ФСС через учетную запись на Госуслугах.

Каждому человеку доступна информация по его электронному больничному. Для этого он может зайти в свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. Проверка информации будет осуществляться следующим образом:

• сначала надо зайти на сайт Фонда социального страхования, где необходимо осуществить вход в личный кабинет;

• из личного кабинета будет осуществлен переход на сайт Госуслуг, чтобы пройти там авторизацию. Для этого надо будет войти в личный кабинет на этом сайте, введя данные о своем номере телефона, СНИЛСе или электронной почте и имеющемся пароле, после чего будет выполнен вход в учетную запись. Если запись не была создана ранее, потребуется сначала зарегистрироваться на этом сайте;

• после того как на сайте Госуслуг авторизация будет пройдена, система автоматически перенаправит в личный кабинет, где будет доступна информация обо всех имеющихся больничных листах;

• для того чтобы найти свой электронный листок нетрудоспособности, необходимо ввести его номер (если он известен, например, потому, что человек недавно был у врача, или у него сохранились такие данные). Если номер неизвестен, то можно поискать по паспортным данным или по номеру СНИЛСа (так как они так же привязаны ко всем больничным листам), но в этом случае календарный период придется выбирать вручную на память, так как в случае такого подбора (например, если паспорт менялся по возрасту или смене фамилии) будут предоставлены сведения обо всех больничных;
• во вкладке, посвященной выбранному больничному листу, можно будет ознакомиться со всеми сведениями, которые по нему доступны в данный момент, в том числе и относительно проведённых расчетов по конкретному листку нетрудоспособности.

Через личный кабинет в Фонде социального страхования можно получить достаточно широкий спектр информации о том, когда был выдан больничный, в каком учреждении, сколько дней он длился, были ли какие-то нарушения режима, где именно проходил лечение человек, а также как он был обработан самим Фондом, в том числе в части начисления и проведения выплат.

Если электронный листок нетрудоспособности получить не удалось, например, по причине технических неполадок, человеку может быть выписан его бумажный вариант.

В этом случае все сведения, которые содержатся в бланке, будут внесены в электронный документ, а бумажный бланк подлежит уничтожению. Как только электронный документ будет сформирован, присвоенный ему номер сообщается заявителю, чтобы тот мог его предоставить своему работодателю.

Если по каким-то причинам был утерян номер электронного больничного, у человека есть три пути, которыми он может пойти:

• первый – наиболее простой путь – обратиться в то лечебное учреждение, где электронный документ был выдан. Сотрудник, который выписывал данный листок нетрудоспособности, на основании паспортных данных поможет восстановить утерянный номер;
• второй вариант, который можно использовать в случае наличия учетной записи на сайте «Госуслуги», связан с обращением в свой личный кабинет застрахованного лица. В этом случае на основании паспортных данных можно будет получить сведения обо всех больничных листах, которые были выданы человеку, а на основании данных о календарных сроках болезни можно будет найти точный номер больничного листа;
• третий вариант – составить запрос в специальной форме на официальном сайте Фонда социального страхования с указанием паспортных данных, СНИЛСа для того, чтобы сотрудники, которые работают по данному направлению, смогли найти указанную информацию. Однако, если есть возможность, лучше использовать первые два варианта, так как восстановление через запрос на сайт ФСС может занять достаточно длительное время.

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

Для того чтобы работодатель мог полностью работать с системой электронных листков нетрудоспособности, необходимо выполнить специальную процедуру. Если выполнить все те шаги, которые требует Фонд социального страхования от работодателей, признаваемых страхователями, то в будущем работа в системе электронного документооборота с ФСС будет экономить достаточно много времени при обмене данными, что позволит существенным образом упростить весь обмен данными.

Сам процесс работы выглядит следующим образом:

• на подготовительном этапе организации необходимо пройти процедуру регистрации в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах», а для этого – зарегистрировать организацию на Госуслугах, создав ей там учетную запись. Если такая запись была создана, вход в ЕИИС «Соцстрах» будет осуществляться в автоматическом режиме;
• также на подготовительном этапе происходит регистрация организации с заполнением всех необходимых сведений об организации в ЕИИС «Соцстрах». Если такое заполнение сведений не будет осуществлено, организация в лице своих уполномоченных сотрудников не сможет получить доступ к тем обязанностям, которые у нее должны быть для того, чтобы выполнять определенные роли при работе с электронными листками нетрудоспособности;
• на основном этапе происходит распределение вновь возникших обязанностей среди сотрудников работодателя таким образом, чтобы выделить специалиста, ответственного именно за оформление электронных больничных листков, так как данная работа будет требовать достаточно быстро и своевременно реагировать на все изменения, происходящие в системе;
• следующим шагом становится доведение до сотрудников тех изменений, которые произошли в системе оформления больничных листков и будут касаться именно их с указанием положительных сторон такого документа.

После того как все организационные вопросы были решены, необходимо осуществлять переход именно к использованию такого варианта больничных листов.

После того как сотрудник уведомил своего работодателя о том, что у него появился электронный листок нетрудоспособности, наступает этап оформления его у работодателя с целью дальнейшего направления в Фонд социального страхования. Весь алгоритм выглядит следующим образом:

• сначала необходимо получить у работника сведения о том номере электронного больничного, который был присвоен этому документу в системе «Соцстрах». Как только больничный был сформирован, этот номер сразу появляется, и работник может его получить у врача или ответственного должностного лица;
• данный номер передается тому бухгалтеру организации, который отвечает именно за работу с электронными листками нетрудоспособности, чтобы последний смог найти данный документ в ЕИИС «Соцстрах»;
• когда больничный был найден, бухгалтер производит заполнение о наименовании организации, данные о среднем заработке сотрудника и его страховом стаже;
• завершает данный этап подпись документа квалифицированной усиленной подписью ответственного сотрудника (который заполнял данный документ) и направление в Фонд социального страхования для расчета выплат;
• на этапе подготовки к оплате больничный поступает в специализированную электронную систему Фонда социального страхования в соответствии с территориальным подчинением конкретной организации;
• больничный будет проверен, в том числе в части того, каким именно образом должны будут проведены выплаты, и передан на оплату;
• в зависимости от того, какой механизм выплат используется в конкретном регионе (прямых выплат или зачетной системы), сотруднику поступят средства либо от работодателя, либо от Фонда социального страхования.

Обычно проверка электронных листков нетрудоспособности не требуется, так как данный документ оформляется сразу в полном взаимодействии с Фондом социального страхования, что исключает возможность подделки данного документа.

Так как электронный больничный лист подписывается квалифицированной усиленной электронной цифровой подписью врача или должностного лица, ответственного за оформление данного вида документов, то можно проследить, кто именно оформлял данный документ, и было ли обращение конкретного человека в лечебное учреждение для оформления данного документа.

В ЕИИС «Соцстрах» у электронного больничного имеются определенные статусы, которые позволяют определить, на какой стадии лечения в конкретный момент времени находится пациент. Эти статусы обозначаются специальными кодами:

• 010 – больничный лист открыт. Этот статус возникает у электронного документа во время первичного визита в лечебное учреждение. При наличии такого статуса сотрудник поликлиники или больницы обязан указать в карточке документа наименование своего лечебного учреждения, дату открытия данного листка, информацию о том лице, которому открыт данный документ, указать, первичный ли это листок или нет, а также сформировать причину его открытия и указать на то, каким является на данный момент срок освобождения от выполнения трудовой функции;
• 020 – больничный продлен. Этот статус появляется у документа в том случае, если лечащим врачом принято решение о необходимости продолжения лечения именно с освобождением от работы;
• 030 – больничный закрыт. Этот статус присваивается документу в том случае, если врач принял решение о том, чтобы завершить лечение. Присвоение такого статуса происходит только после того, как врач указал дату, когда работник должен приступить к работе;
• 040 – больной направлен на МСЭ. Если врач принял решение о направлении человека на медико-социальную экспертизу, то необходимо указать данные сведения, в том числе дату направления документов на МСЭ;
• 050 – дополнение данными МСЭ. Данный статус присваивается больничному в том случае, если по результатам МСЭ возникли какие-то изменения в статусе самого больного (например, больничный был продлен, либо присвоена группа инвалидности);
• 060 – больничный заполнен. Этот статус появляется уже после того, как листок нетрудоспособности поступил к работодателю и был им обработан, и показывает, что электронный документ подготовлен для проведения расчетов;
• 070 – Больничный заполнен страхователем и включен в Реестр прямых выплат страхового обеспечения. Этот статус может быть присвоен электронному больничному только в том случае, если работодатель участвует в эксперименте по прямым выплатам и включен в специальный реестр. В этом случае необходимо дополнительно указать финансовые реквизиты застрахованного лица, чтобы средства поступили ему напрямую;
• 080 – Пособие по больничному листу выплачено. Этот статус будет присвоен тому больничному, по которому с работником произведен полный расчет;
• 090 – С больничным листом действия были прекращены полностью. Такой статус будет присвоен в том случае, когда ФСС возместил работодателю все средства в счет оплаты больничного или произвел выплаты сотруднику напрямую.

К числу основных ошибок, с которыми могут столкнуться пользователи системы обмена электронными больничными, относятся:

• ORA-20015: не удалось определить состояние ЭЛН. Возникает при попытке загрузки в систему повторного экземпляра, который расценивается, как дублирующий. Необходимо проверить правильность оформления документа и заполнить те поля, которые еще не были сформированы;
• ORA-20013: не удалось обновить данные. Обновляемая запись потеряла актуальность. Также может возникать из-за некорректного оформления записи и возникновения дублирующей копии. Решается также заполнением пустых полей;
• ORA-20001: доступ к ЭЛН с №, СНИЛС, статусом – ограничен. Может появиться в тех случаях, когда получатель еще не имеет прав доступа к документу (например, больничный еще не закрыт в поликлинике, а работодатель уже пытается получить к нему доступ);
• ошибка вызова сервиса передачи / получения данных. Не удалось расшифровать сообщение. Может возникать в том случае, если используемая ЭЦП не может поддерживать процессы шифрования сообщений. Нужно заказать в ФСС специальный, шифрующий, вариант подписи;
• ошибка при установке АРМ ЛПУ: Unable to write inside TEMP environment variable path. Возникает тогда, когда имела место некорректная установка базы данных, например, при остутствии прав администратора. В этом случае потребуется выполнить установку, следуя имеющейся инструкции;
• ошибка при попытке загрузки данных из базы данных. Причиной является некорректная установка базы данных, которая может быть исправлена только переустановкой всей системы;
• ошибка вызова сервиса передачи / получения данных «Invalid element inru.ibs.fss.eln.ws.FileOperationsLn_wsdl.ROW – SERV1_DT1». Причиной возникновения становится исключение поля «SERV1_DT1» из строки соединения путем изменения последней. Если необходимо исправить данную ошибку для последующей работы, используется адрес, который вносится в адресную строку.

Таким образом, электронный больничный – это листок нетрудоспособности, являющийся аналогом бумажному документу, который существенным образом упрощает жизнь и работнику (не нужно думать о сохранности документа и можно проверить, все ли было выплачено из того, что причитается работнику), и работодателю (так как процесс проверки и обработки такого документа значительно проще в силу его большей защищенности). Но для того, чтобы данный документ использовался, работодатель должен быть включен в систему электронного документооборота с Фондом социального страхования.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/elektronniy-listok.html

Похожие записи:

• Госпошлина на перевыпуск прав
• Как Сдать Город В Гаи 2021
• Как молодой семье получить субсидию на квартиру 2020 в г березовский свердловской области