Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Мы прошерстили документы и узнали, на какие пособия и компенсации могут претендовать родители. Пока губернатор решает, как поступить с провинившейся подчиненной, а Следственный комитет проводит проверку в отношении департамента, который она возглавляла, мы решили посмотреть а действительно ли государство ничего не должно нашим детям. Или по закону что-то должно.

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

Основное назначение

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

• движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
• движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

Бланк и образец 2018 г.

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:

Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

На титульной странице приводятся такие сведения:

1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:

• дата или год выпуска;
• дата официального начала эксплуатации;
• дата последнего капремонта;
• количество лет и месяцев всего срока использования;
• данные по сроку полезного использования;
• общая сумма издержек в связи с износом;
• стоимость остаточная;
• цена покупки (по договору).

1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:

• стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
• общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
• способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:

• председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
• заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
• генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.

1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:

• кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
• основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
• кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
• отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:

Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-zapolneniya-akta-o-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/

Тонкости оформления акта приема-передачи основных средств ОС-1 — правильный образец и актуальный бланк

Приемка основных средств, не требующих монтажа, осуществляется на основании передаточного акта. Его составляют две стороны — передающая и принимающая, обоюдно подписывают.

Каждой стороне достается один экземпляр, прикладывается к основному договору. Удобно оформлять данный первичный документ с помощью унифицированной формы ОС-1, бланк и заполненный образец которой представлены ниже для скачивания.

В каких случаях заполнять?

Акт приема-передачи ОС-1 оформляется при возникновении необходимости передать объект, причисляемый к основным средствам предприятия, в пользование другой организации (продажа, обмен, лизинг) или ввода его в эксплуатацию.

Основными средствами являются объекты, срок использования которых в процессе хозяйственной деятельности предприятия длится более 12 месяцев, а также участки земли, оборудование, инвентарь, средства передвижения, скот, вычислительная техника.

Приемка зданий и сооружений оформляется типовой формой акта ОС-1а. Для прочих одиночных объектов применяется унифицированная форма ОС-1. Для групп объектов — форма ОС-1б.

Строительные объекты отнести к основным средствам можно только после завершения строительных работ или приобретения готового здания.

Рекомендуем также прочитать:

Акт приема-передачи используется при ведении бухгалтерского учета, где в полной мере отражается информация об основном средстве.

К примеру, при покупке материальных ценностей, которые необходимо поставить на баланс компании как ОС, передаточный акт служит основанием для осуществления факта списания продавцом, а покупателем — отражения приобретения в бухгалтерском учете.

Сколько нужно экземпляров?

При передаче имущества, бывшего в эксплуатации, новому собственнику, оформляется 2 экземпляра акта (по 1 для каждой из сторон). Документ составляет прежний владелец объекта ОС.

Каждый экземпляр акта приема-передачи подлежит утверждению директорами обеих компаний, надлежащая техническая документация на ОС прикладывается к акту (техпаспорт, план сооружения, инструкция по эксплуатации).

Если одной из сторон сделки является бюджетное учреждение, экземпляров документа должно быть 3. Еще один пакет документов составляется для Росимущества.

Подписи проставляют не только члены комиссии, но и директора государственных предприятий. Пункт о госрегистрации прав заполняется лишь при передаче недвижимости.

Основные правила формирования

Акт о приеме-передаче объектов основных средств относится к первичной бухгалтерской документации.

Требования по обязательному заполнению унифицированной формы ОС-1 были отменены с 2013 года, предприятия имеют право составлять акт в произвольной форме.

Зачастую, компании применяют именно утвержденный бланк. В нем содержится наиболее необходимая информация о передаваемом имуществе, придумывать что-то дополнительное нет необходимости.

Если претензии со стороны принимающей организации отсутствуют, то это обязательно фиксируется в первичном документе. Их наличие прописывается в документе с особой точностью.

Первая страница — информация об объекте предприятия, его поставщике и получателе.

Вверху листа отводится место для утверждения документа обеими сторонами сделки с обозначением должностей руководителей и даты подписания акта приема-передачи.

Затем записывается информация о получателе: полное название компании, юридический адрес, данные о расчетном счете компании, открытым в кредитном учреждении.

Передающая сторона фиксирует аналогичную информацию о себе в следующих строках формы ОС-1.

Ниже вписываются еще 2 даты: принятия и списания с бухгалтерского учета. Здесь же фиксируется счет бухгалтерского учета, номер имущества (инвентарный, заводской, амортизационный).

Далее вписывается порядковый номер акта, день его составления, название передаваемого основного средства, местонахождение имущества, компания-изготовитель объекта.

Остальная информация вносится по мере надобности (участники долевой собственности, иностранная валюта).

Образец заполнения первой страницы бланка ОС-1:

Вторая страница акта приема-передачи ОС — стоимостные и эксплуатационные сведения объекта на день совершения приема и передачи.

Лист состоит из трех таблиц.

Первая таблица включает в себя основную информацию о передаваемом имуществе:

• год выпуска,
• день ввода основного средства в эксплуатацию;
• дата произведенного ремонта,
• реальное время пользования объектом ОС,
• срок полезного использования,
• сумма износа ОС,
• остаточная и договорная стоимость объекта.

Если стоимость объекта в акте приема-передачи продавцом указана отличная от договорной стоимости, для учета берется сумма из договора.

Строки заполняются продающей организацией только для бывших в эксплуатации основных средств. Приобретая ОС у физических лиц или через торговые сети, таблица не заполняется.

Во вторую таблицу бланка ОС-1 записываются данные о принятии основного средства к бухучету:

• первоначальная стоимость,
• срок использования объекта,
• метод начисления амортизации.

Таблица заполняется получателем основных средств.

В третью таблицу акта вносятся данные об индивидуальных, особенных характеристиках имущества. К примеру, наличие и количество драгоценных металлов в составе объекта.

Пример заполнения второго листа акта ОС-1:

Третья страница унифицированной формы ОС-1 — заключение комиссии и подписи сторон сделки.

В акт приема-передачи записывается дата проведения комиссии и ее результаты. При наличии дополнительных приложений к бланку (заключение эксперта), они отмечаются отдельным пунктом.

В завершении акт о приемке основного средства подписывается всеми членами комиссии, руководителями обеих компаний и их главными бухгалтерами.

В состав комиссии должны входить не меньше 3-х сотрудников, утвержденных приказом главы компании.

В итоге бланка бухгалтерскими работниками вносятся соответствующие отметки:

• передающей стороной отражается выбытие объекта, отражающееся в инвентарной карточке (при передаче между собственниками),
• принимающая сторона отмечает открытие на имущество инвентарную карточку или внесение соответствующей записи в инвентарной книге ОС-6б.

При вводе в эксплуатацию имущества по договору лизинга, соответствующая отметка делается в акте приема-передачи.

В договоре прописывается факт передачи лизингополучателю объекта на баланс.

Образец оформления третьего листа ОС-1:

• объекта основных средств форма ОС-1 — excel;
• зданий форма ОС-1а — excel;
• групп однородных объектов ОС-1б — excel.

Ниже представлен заполненный пример акта ОС-1 при оформлении передачи и приемки объекта в результате приобретения за плату.

Такие объекты ставятся на бухгалтерский учет в порядке, оговоренном в данной статье.

Иногда вызывает затруднение у сотрудников бухгалтерии принятие на баланс компании оборудования, которое нуждается в монтаже.

Хотя, сходство с формой ОС-1 кажется большое, но все же в данном случае используется форма ОС-14, на основании которой оборудование принимается на склад, после чего заполняется форма ОС-15 о передаче объект в монтаж.

Оборудование с применением монтажных работ сначала отправляется на склад, затем оно монтируется, а после этого объект переходит в категорию основных средств.

Из монтажа его также можно принять по акту ОС-1.

Таким образом, унифицированная форма в настоящее время широко используется при приеме объектов основных средств.

Несмотря на возможность использовать свой бланк, компании предпочитают пользоваться проверенным первичным документом.

Форма ОС-1 является основанием для снятия объекта с учета передающей стороны и принятия на баланс принимающей. Именно поэтому бланк нужно составить в двух экземплярах.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-os-1.html

Унифицированная форма акта передачи основных средств ОС-1

С 1.01.2013 года формы бланков первичного учета не считаются обязательными к применению. Вместе с тем остались бланки, которые являются обязательными к использованию в качестве документов первоначального учета, на базе других материалов законодательства РФ. Так Госкомстатом РФ № 7 от 21.01.2003 года принят унифицированный бланк ОС-1, обеспечивающий приемопередаточную процедуру основных средств (ОС).

Применение формы ОС-1

Нормативами РФ принята процедура трансферта ОС от одного предприятия к другому. Для этого требуется оформить акт ОС-1.

Приемопередаточный акт ОС-1 служит для:

1. Фиксирование объектов в бухгалтерском разделе ОС при сдаче его в производство (для имущества, не нуждающегося в монтаже, при покупке, для имущества, требующего монтажа, и после передачи в производство), принятых:

• По соглашениям купли-продажи
• При обмене объектов
• При дарении
• На период аренды.

1. При покупке, создании для производственных целей и передачи в производство построенных зданий, сооружений, пристроек по установленным правилам.
2. Снятия с баланса ОС при реализации или обмене другому предприятию.

К исключению относятся обстоятельства, когда приемопередаточная операция и передача ОС в производство осуществляется на базе особых правил, предусмотренных Законом.

Прием-передача имущества между предприятиями для занесения на баланс ОС отображаются в следующих документах:

• В форме ОС-1, служащей для занесения на учет объектов в раздел ОС (кроме зданий и пристроек).
• В форме ОС-1а, предназначаемой для учета зданий и пристроек.
• В форме ОС-1б, учитывающей группы ОС (за исключением зданий и пристроек).

Акты ОС предоставляются на утверждение руководством приемщика и отправителя и заполняются в 2-х экземплярах. К акту добавляются технические документы, относящиеся к передаваемому имуществу.

Информация в формах ОС-1 и ОС-1а записывается на базе сведений передающего учреждения. Сведения о приеме и снятии имущества с баланса ОС заносятся в инвентарную карту учета ОС.

Как правильно заполнить форму ОС 1

Форма ОС 1 представляет собой бланк, состоящий из 3-х страниц. Этот бланк оформляется только для зачисления на баланс полученного имущества, относящегося к ОС. При реализации объекта в приемопередаточном акте ОС-1 принимающее учреждение обязано записать сведения о выводах комиссии, участвующей в передаче имущества, в соответствующую строку.

Этот документ относится к первичному документообороту, в котором обязаны содержаться следующие сведения:

• Название документа.
• Дата оформления.
• Полное название учреждения, оформившей бланк.
• Описание истории эксплуатации объекта на предприятии.
• Количество объектов.
• Информация об ответственном, заполнившим бланк ОС-1.
• Подписи ответственных лиц с отображением должностей и ФИО.

Акт ОС-1 можно оформить в виде распечатанного бланка с занесением данных на компьютере или в виде электронного файла с цифровой подписью. При выборе заполнения в электронном файле, копия распечатывается только тогда, когда этого потребуют контролирующие структуры.

Благодаря форме ОС-1 ведется бухгалтерский учет имущества, состоящего на балансе учреждения, его передвижение, при трансферте другому учреждению, продаже, обмене. Заполнение бланка осуществляет учреждение, передающее свое имущество. При трансферте имущества передаются и технические документы на него.

Для начала рекомендуется записать необходимые сведения в электронном виде, с последующей проверкой и печатью, чтобы не допустить неточностей. Особенно внимательно нужно записать реквизиты и характеристики отправляемого оборудования.

1. В начальной странице заполняются следующие графы:

• Вверху бланка в «шапке» заполняются данные для утверждения документа. При этом нужно обратить внимание на то, что здесь отображаются реквизиты двух учреждений сдатчика и приемщика. При передаче в производство объекта, купленного учреждением в торговом предприятии или созданного собственными силами, реквизиты сдатчика не отображаются.
• Заполняя данные учреждений, нужно указать должность и ФИО лица, утверждающего документ. Затем заполняются сведения о приемщике имущества.
• В следующих строках заполняются реквизиты сдатчика.

При заполнении реквизитов сторон, указывается полная информация об учреждениях (Название, юридический адрес, расчетный счет и банк, обслуживающий учреждение с его реквизитами)

• Информация об объекте с точки зрения бухгалтерского учета – обязательно должны быть внесены даты постановки на него и списания. Далее записывается основание для составления данной формы и дата его оформления.
• После названия документа записывается подробная информация о имуществе (марка, модель, полное название, инвентарный и заводской номер, участок размещения, если это здание и т.д.).

1. Вторая страница бланка поделена на 3 раздела:

• В первом разделе информация о новых и созданных объектах не заносится. В нем отображается сумма амортизации и остаточной стоимости имущества, которое раньше эксплуатировалось, с отображением сроков фактической работы, даты ввода в эксплуатацию и данные о проведенных ремонтах имущества.
• Второй раздел бланка оформляет учреждение, принимающее имущество. Записываются данные только в экземпляре предприятия, принимающего объект. Там отображаются сведения о стоимости имущества и дата приобретения, ориентировочное время работы и амортизационные нормативы.
• В третьем разделе отображаются технические параметры имущества и его внешний вид. Здесь требуется отобразить данные о соответствии имущества техническим параметрам. При наличии в имуществе драгоценных металлов, их доля указывается в этой части раздела.

1. В конце формы записываются бухгалтерские отметки о имуществе – там отображается инвентарный номер, дата занесения на учет учреждения и прочие соответствующие записи. Передающая сторона записывает данные о снятии объекта с учета, а принимающая о занесении на баланс.

При приеме-передаче имущества, относящегося к основным средствам, создается акт в 2-х экземплярах, один из которых забирает передающее предприятие, другой – принимающее. Акт оформляется предприятием-сдатчиком.

Оба экземпляра документа предоставляются для утверждения руководителями обеих сторон (принимающей и передающей). Акт сопровождается техническим документами, которые относятся к передаваемому объекту ОС.

При появлении нового имущества, или передаче его в производство, после создания самим предприятием, акт ОС-1 пишется в 1-м экземпляре.

Образец заполнения акта ОС-1.

ООО «Шоколадная фабрика» купило у ООО «Кондитер», согласно договора купли-продажи, отливочную машину ШОЛ-1М. Год выпуска оборудования 2012. Передача в производство состоялась 25.02.2012 года. Время эксплуатации оборудования составляет 5 лет и 9 месяцев. Время полезного применения 20 лет. Сумма амортизации – 10000 рублей при остаточной стоимости 190000 рублей.

При осмотре технического состояния машины, дефектов не выявлено. Комиссия считает, что оборудование соответствует техническим параметрам, которые установлены законодательством РФ.

При приемке машины ШОЛ-1М были составлены следующие документы:

• Акт ф. ОС-1.
• Инвентарный бланк ф. ОС-6.

Сделка осуществлена 25 ноября 2020 года.

Источник: https://docinfo.net/unifitsirovannaya-forma-akta-peredachi-osnovnyh-sredstv-os-1/

Форма ОС-1. Образец заполнения акта приема-передачи основных средств

При передаче основных средств от одного предприятия к другому заполняется акт приема-передачи, унифицированная форма этого акта ОС-1. Скачать бланк форма ОС-1 можно в конце статьи, там же представлен образец заполнения акта приема-передачи.

Данная форма применяется в том случае, когда нужно оформить передачу или прием одного объекта. Для зданий и сооружений используется акт форма ОС-1а, здесь вы можете скачать бланк этой формы, для группы объектов — форма ОС-1б.

Унифицированная форма ОС-1. Образец заполнения акта приема передачи ОС

При поступлении нового объекта основных средств на предприятие, не бывшего в эксплуатации, на этот объект заводится новый акт. Если же объект уже использовался по своему назначению, то на него уже должен быть составлен акт приема-передачи предыдущим хозяином. При получении такого объекта в уже имеющемся акте делаются дополнительные необходимые записи.

Акт представлен на трех листах и содержит подробную информацию об основном средстве.

Первый лист содержит общую информацию об объекте, поставщике и получателе.

На втором листе отражаются эксплуатационные и стоимостные данные объекта на момент передачи основного средства. Информация отражается в трех разделах.

Первый заполняется только для основных средств, бывших в эксплуатации.

«Фактический срок эксплуатации» – период, в течении которого объект находился в работе, и по нему начислялась амортизация.

«Сумма начисленной амортизации» – суммарная амортизация с начала эксплуатации.

«Остаточная стоимость» – разность между покупной стоимостью и начисленной амортизацией.

Второй раздел заполняет получатель при поступлении ОС.

«Первоначальная стоимость» – стоимость принятия к учету за минусом НДС, включая все связанные с этим затраты (монтаж, транспортные расходы и пр.).

«Срок полезного использования» – общий срок по Классификации минус фактический срок эксплуатации.

Третий лист содержит заключение комиссии и подписи сторон: поставщика и получателя.

После того, как объект принят к учету, на него необходимо завести инвентарную карточку, данные для заполнения документа берутся из акта приема-передачи.

Источник: https://online-buhuchet.ru/zapolnenie-akta-priema-peredachi-forma-os-1-skachat-blank/

Похожие записи:

• Малоимущность В Перми
• Калькулятор налог на квартиру в 2021 году расчет калькулятор
• Возврат госпошлины косгу в 2020 году у бюджетного учреждения это 134 или 189