Краткий отчет о выполнении задания командировка ит специалиста пример

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Краткий отчет о выполнении задания командировка ит специалиста пример». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В отношении этого платежа действует ФЗ 2003-1. Имуществу, не участвующему в производстве товаров. Если же это заявлено не будет, судебная инстанция вправе рассмотреть и даже удовлетворить требования ФНС.

Отчет о командировке

Формирование отчета о командировке, наряду с другими отчетными бумагами, является необходимой частью заключительного этапа документального сопровождения служебной поездки.

Для чего нужен документ

Командировка может быть связана с самими разными целями:

• проведением переговоров;
• заключением договоров;
• обслуживанием удаленного структурного подразделения;
• закупками и продажами товарно-материальных ценностей;
• участием в семинарах тренингах;
• обучающих мероприятиях и т.д.

При этом, вне зависимости от целей, по результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания.

Отчёт о командировке нужен обеим сторонам трудовых отношений.

На основании отчета руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые он должен был решить в командировке. Работнику же он позволяет избежать необоснованных претензий на предмет неудовлетворительных результатов поездки.

Не следует забывать и о том, что на основании отчета руководство компании может как поощрить подчиненного за успешно проделанную работу, так и наказать путем наложения дисциплинарного взыскания (например, если итоги командировки будут отрицательными, при условии, что они случились по прямой вине сотрудника).

Кто формирует отчет

Документ составляется от лица командированного. При этом на бланке обязательно должна стоять подпись (резолюция) лица, которое приняло документ. Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что отчет принят к рассмотрению.

Что внести в отчет о командировке обязательно

Для того, чтобы при составлении отчета не возникало трудностей, перед тем как отправиться в командировку, следует внимательно ознакомиться с теми задачами, которые поставлены руководством.

Необходимо, чтобы задачи командировки были оформлены в письменном виде – в форме служебного задания (при выявлении каких-то непонятных моментов, их нужно разрешить на месте).

Таким образом, обязанности командированного сводятся исключительно к выполнению тех функций, которые будут указаны в данном документе. Именно результаты решения этих вопросов следует отразить в отчете в первую очередь. По возможности, их следует подкрепить дополнительными обосновывающими бумагами.

Если в период поездки работодатель вдруг посчитает нужным поставить какие-то дополнительные задачи подчиненному, он обязательно должен будет согласовать с ним возможность их выполнения. При этом работник имеет полное право от них отказаться.

В какой период нужно составлять отчет

Сроки по сдаче отчета о командировке определяются в индивидуальном порядке и зависят от особенностей предприятия. В среднем – это три рабочих дня, но в любом случае, этот период не должен превышать одного месяца с момента возвращения сотрудника из служебной поездки.

Что еще, кроме отчета о командировке, нужно сдавать работодателю

Помимо отчета, командированный должен передать в бухгалтерию:

• авансовый отчет (о расходах, произведенных в командировке);
• квитанции, чеки, проездные билеты, и пр. подтверждающие платежные бумаги;
• командировочное удостоверение (если оно выдавалось).

Общие сведения об отчете, особенности документа

Если вы впервые побывали в командировке и теперь перед вами стоит задача по формированию отчета о ней, а вы не очень хорошо понимаете, как именно его написать, прочитайте наши рекомендации– они пригодятся для точного представления о том, как должен выглядеть этот документ. Также посмотрите и образец бланка – на его основе вы без труда составите свой индивидуальный отчет.

Прежде чем перейти к детальному описанию документа, дадим некоторые общие сведения. Начнем с того, что данный отчет можно писать либо в произвольном виде, либо по унифицированной форме, либо, если в организации существует утвержденный в учетной политике собственный шаблон документа – по его типу. Способ формирования отчета должен быть обозначен в локальных актах фирмы.

Отчет допускается писать на обычном листе бумаги любого подходящего формата (лучше А4) или на фирменном бланке – если это требование есть во внутренних нормативных документах предприятия. Писать его можно как от руки, так и набирать в компьютере (с обязательной последующей распечаткой).

Безоговорочно надо соблюсти только одно правило – в отчете должен стоять автограф командировочного, лица, которое приняло отчет (обычно это руководитель структурного подразделения), а также директора предприятия (помимо подписи он должен поставить на отчете свою резолюцию).

Отчет лучше всего писать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то можно через «копирку»), один из которых следует передать руководству, второй, на всякий случай, оставить у себя (предварительно сделав отметку о принятии копии у представителя работодателя).

Образец отчёта о командировке

Для начала — короткое пояснение по структуре. Если вы пишете отчет в произвольной форме (а такая практика сейчас имеет широчайшее распространение), то поделите мысленно бланк на три части: начало, основной раздел и концовку.

Начало – сведения о самом документе (номер, место, дата составления).

Основной блок – собственно отчет, куда включается:

• его период (дата начала и окончания);
• основание (здесь надо указать документ, на основании которого вы были отправлены в командировку – это может быть приглашение со стороны другой организации, приказ директора и т.п.);
• цель командировки (указывайте фактические задачи, которые перед вами поставило руководство);
• результаты поездки: чем подробнее, тем лучше. Если по итогам командировки были заключены какие-то договоры, получены свидетельства, сертификаты и т.п. документы, нужно указать их номер и дату.

По мере необходимости, можете приложить к бланку дополнительные бумаги, оформив их наличие в отчете отдельным пунктом. В конце документ нужно обязательно подписать и датировать текущим числом.

Источник: https://assistentus.ru/forma/otchet-o-komandirovke/

Краткий отчет о выполнении задания командировка ит специалиста пример

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Краткий отчет о выполнении задания командировка ит специалиста пример». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Бухгалтера и владельцы фирм, в свою очередь, выдвигают иски на предмет признания того, что командировка сотрудника носит производственный характер вне зависимости от ее результата. Нередко им удается отстоять свою точку зрения в суде.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких обязательных документов, подтверждающих траты во время командировки и позволяющий в случае необходимости сделать доплату или вернуть непотраченные средства, соответствующим образом оформив это в бухгалтерской документации.

Авансовый отчет представляет собой двухсторонний документ, актуальные бланки можно скачать напрямую из приложения к Постановлению Госкомстата № 55 от 01.08.2001 или на нашем сайте, посвященном отчасти и бухгалтерской помощи.

Поездки работников, занятых на производстве

Для составления отчёта о командировке законом унифицирована специальная форма Т-10а. Как было оговорено выше, по желанию руководителя та или иная часть формы Т-10а может быть модифицирована. Если предполагается расширенное описание цели поездки или отчёта о командировке, то целесообразнее увеличить эти разделы в бланке. Это позволит предоставить весь объём необходимой информации.

Если материал отчёта о командировке обширен, то дополнение бланка по форме Т-10а листом с информацией нарушением законодательства не считается. Произвольную форму отчёта никто не отменял.

Преподаватели, работающие по совместительству на других кафедрах университета, обязаны поставить в известность о командировке заведующих этих кафедр и согласовать с ними до отъезда в командировку режим отработки учебных занятий.

Заявление любого заявителя в обязательном порядке согласуется зав. кафедрой (руководителем структурного подразделения).

Правильное оформление служебного задания показывает обоснованность понесенных расходов организацией и полезность командировки.

Служебное задание и командировочный отчёт: как оформить их по правилам 2019 года

Заполненное служебное задание по форме Т10а. Для краткого отчёта о его выполнении предусмотрен пункт 12.

Данный документ имеет специализированную форму Т-10а, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Код формы, согласно ОКУД 0301025.

Работодатель в праве использовать любой формат документации, в том числе требовать предоставления от сотрудников предоставления документов, составленных в свободной форме. Следующий документ содержит пример для заполнения отчета по командировке и возможность скачать данный образец.

Кроме того, в некоторых своих Письмах налоговые органы указывают на необходимость составления служебного задания.

Сложность в другом: контролирующие органы наверняка проверят все командировочные документы, по которым вы отправляли сотрудников в поездку. Ведь работнику в командировку даются деньги под отчёт. И суммы, которые были потрачены на нужды организации и на свои личные цели, облагаются налогом по-разному. Вот тут вам и пригодятся подтверждающие документы (например, чеки).

Финансовая документация о служебных поездках сотрудников организации хранится в бухгалтерии пять лет после чего их можно уничтожить в установленном на предприятии порядком (как правило, отчеты сжигают и составляют об этом Акт).

Важно чтобы сотрудники организации были ознакомлены с требованиями этих нормативных документов под роспись.

Но наряду с положительными моментами сложностей также немало — здесь и стресс, и нелегкие переезды, да и банальное непонимание поставленных задач. Четкое, ясное и документально подкрепленное служебное задание — вот лучший помощник. О том, как правильно его оформить, дабы потом требовать отчет о выполненной работе — сегодняшняя беседа.

Командированный работник не выполнил обозначенное в приказе задание

Необходимо ли в настоящее время составление служебного задания и какие могут быть последствия для организации при отказе от него?

Командировки могут утомлять, волновать, добавлять новых впечатлений, но главное их свойство — они скоротечны. И начинается обычная жизнь. Итак, желаем всем командированным относиться к служебным поездкам со всей серьезностью и не забывать получать от них максимум удовлетворения как от смены окружения, так и от повышения профессионального уровня!

Вся рабочая документация по данному виду отчета разрабатывается работодателем самостоятельно, поскольку положения ТК РФ не содержат нормы, обязывающей сотрудника предоставлять работодателю документы о выполненной им в служебной поездке работе.

СПД-единщик грузовых перевозок по Украине с использованием наемных рабочих-водителей… тоже все это должен «рисовать»? Ответьте пожалуйста…

Вся рабочая документация по данному виду отчета разрабатывается работодателем самостоятельно, поскольку положения ТК РФ не содержат нормы, обязывающей сотрудника предоставлять работодателю документы о выполненной им в служебной поездке работе.

Для отчета о выполнении поручений обычно используется бланк служебного задания. До 8 января 2015 года это документ, как и командировочное удостоверение, считали обязательным, без него не обходилась ни одна деловая поездка.

Для этого прибывший из командировки работник составляет в письменном виде отчёт о командировке с подробным описанием каждой израсходованной суммы. На первом месте — объяснение, почему не выполнена цель поездки с указанием объективных причин.

К виду служебных командировок относятся командировки сотрудников и студентов СурГПУ, направляющихся на спортивные соревнования, студенческие культурно-массовые, воспитательные мероприятия, а также командировка лиц их сопровождающих.

Надо составить отчет таким образом, чтобы при последующей налоговой проверке у специалистов не возникло вопросов в необходимости командировки и в частности направления данного сотрудника.

Краткий отчет о выполнении задания в командировке

За время поездки я от лица ООО «Вертол-Сити» провел переговоры со следующими поставщиками оборудования:

Москва.

ООО «ВИЛО-РУС» г.

Во избежание спорных вопросов после возвращения сотрудника из командировки работодатель должен чётко прорабатывать все пункты служебного задания.

Наиболее распространенным основанием для издания … является служебное задание (форма Т-10а). Унифицированная форма Т-10а применяется для оформления и … командировочного задания применяется унифицированная форма Т-10а. Оформление командировочного удостоверения (форма Т …

Но наш совет: чтобы избежать вопроса: «Почему часть поручений, данных перед поездкой, осталась без внимания?», а также облегчить работу коллегам (особенно если им предстоит посетить несколько организаций, решить различные проблемы) и т. п., лучше заранее составить для сотрудника Задание на командировку. Тогда, как говорят, и волки будут сыты, и овцы целы.

Командировочные отчёты в 2018 году: авансовый и о выполнении служебного задания

Казалось бы, совсем несложно воспользоваться готовым опытом. Однако если сформулировать цель поездки некорректно, затраты на нее нельзя будет учесть в расходах для снижения налогооблагаемой прибыли предприятия. Поэтому обосновывать деловое «путешествие» сотрудника нужно вдумчиво и осторожно.

Служебное задание для направления работника в командировку выполняет две функции: во-первых, конкретизирует суть задания, которое должен выполнить работник, а во-вторых, отражает основные результаты выполнения поручения.

Подводятся итоги: достигнута ли цель командировки? Работник готовит письменный отчет или представляет документы, подтверждающие факт выполнения служебного задания.

Во втором поле вносится информация о представленном готовом задании. Служебное задание необходимо для отправления работника в поездку. Помимо этого, оно считается базой при составлении итогового документа.

Часть сведений в авансовый отчет вносит бухгалтер. Документ принимается на проверку бухгалтерией организации, а работник получает на руки отрывной корешок-расписку, подтверждающую, что он отчитался перед работодателем. На расписке обязательно ставится текущая дата и подпись бухгалтера, принявшего отчет.

Судами установлено, что командировочные расходы полностью подтверждены заявителем документами, приложенными к авансовым отчетам: билетами, счетами, счетами-фактурами и чеками гостиниц, приказами о направлении работников в командировку, командировочными удостоверениями с отметками о прибытии и убытии.

Авансовый отчет составляют в одном экземпляре. Обычно используется унифицированный бланк отчета по командировке №АО-1, заполняемый от руки или на компьютере.

Теперь эти формы заполнять не обязательно. Трудозатраты бухгалтеров сократились, но возникли новые вопросы: чем подтвердить факт поездки по служебной надобности и как доказать, что цель командировки достигнута?

Командируемый сотрудник расписывается в том, что ознакомлен с приказом, получает проездные билеты и информацию о месте проживания.

Если в командировку отправляется несколько сотрудников сразу, не поленитесь заполнить служебное задание на каждого. Приказ на командирование может быть один на всех командированных.

В форме предусмотрены также пункты для отметки о степени выполнения задания и подписи утверждающего отчёт руководителя подразделения.

Какие документы нужны для отчета по командировке в 2018 году?

Приказ о направлении в командировку, в свою очередь, применяется для оформления и учета направления работников в командировку, а также указания источников оплаты сумм командировочных расходов и других условий направления его в командировку (например, оплата дней командировки, приходящихся на выходные или праздничные дни, и т.д.).

В настоящее время можно не оформлять служебное задание каждый раз, отправляя сотрудника в деловую поездку. Тем не менее, работодатели не спешат отказываться от удобного бланка, на котором есть специальная графа для краткого отчета о проделанной работе. Речь идет об унифицированной форме №Т-10а, которую можно применять в стандартном виде, или доработать в соответствии с потребностями организации.
Рассчитываются и выдаются суточные затраты сотруднику на все время пребывания в поездке. Руководитель предприятия (любая правовая форма) не имеет полномочий инициировать командировку (по служебным обязанностям) человека, если с гражданином не оформлены никакие трудовые отношения (не заключен контракт).

Источник: https://sushgold.ru/pravootnosheniya/1929-kratkiy-otchet-o-vypolnenii-zadaniya-komandirovka-it-specialista-primer.html

Командировочные отчёты в 2018 году: авансовый и о выполнении служебного задания

Служебное и задание и отчёт о его выполнении в 2018 году не принадлежат к числу обязательных командировочных документов. Однако большинство организаций по-прежнему продолжают их использовать. В компаниях, где от них не отказываются, правильность заполнения этих бумаг имеет ключевое значение. Ведь ни входят в число документов, которые будут изучаться в случае налоговой проверки.

Обязательно ли составлять отчёт о выполнении служебного задания

Теперь у организации есть три варианта:

• отказаться от служебных заданий и отчётов об их выполнении, внеся соответствующие коррективы в Положение о командировках или его аналоги;
• по-прежнему оформлять их, руководствуясь стандартной формой для этого документа Т10а (скачать образец);
• использовать свои формы служебного задания и отчёта о его выполнении, закрепив их в локальном акте, регламентирующем служебные командировки в организации.

Чаще всего работодатели, оформляющие служебные задания, используют для этого форму Т10а. Она представляет собой документ, объединяющий и само задание, и отчёт о его выполнении. Само задание излагается в пункте 11, отчёт пишется по возвращении сотрудника в пункте 12. В форме предусмотрены также пункты для отметки о степени выполнения задания и подписи утверждающего отчёт руководителя подразделения.

Заполненное служебное задание по форме Т10а. Для краткого отчёта о его выполнении предусмотрен пункт 12. Ниже есть место для вывода о степени выполнения задания и подписи руководителя, утверждающего отчёт

Как составить отчёт о выполнении служебного задания на командировку

При написании отчёта, будь то заполнение пункта 12 формы Т10а или составление отдельного документа в произвольной форме, следует ориентироваться на текст самого служебного задания (в форме Т10а оно содержится в пункте 11) и излагать по пунктам, как бы отвечая на соответствующие пункты задания — что сделано, что нет и почему.

Например, если целью было проведение переговоров и заключение договора, написать, что переговоры проведены, заключён контракт на 10 млн рублей, или не заключён, так как вторая сторона предложила очень невыгодные условия и не пошла на уступки.

Заполненный отчёт о выполнении служебного задания на бланке формы Т10а. Подлежащие заполнению пункты выделены красным

Если задание обширно или необходим разёврнутый ответ, для которого недостаточно места в пункте 11 формы Т10а, продолжение пишется на отдельном листе формата А4, который затем прикрепляется к бланку служебного задания.

Невыполнение задания на командировку не всегда случается по вине сотрудника. Например, нередки ситуации, когда журналист выезжает за интересным материалом для публикации, который производит такое впечатление на стадии первичного знакомства, и только на месте убеждается, что это не так.

Вопрос, кто виноват в невыполнении службеного задания имеет принципиальное значение с позиции того, что если это случилось по вине командированного, логичным представляется возместить ущерб, причинённый им тем самым работодателю, заставив его компенсировать потраченные на поездку деньги.

Обычно отчёт о невыполненном служебном задании сопровождается служебной запиской непосредственного начальника командированного, где тот делает выводы о причинах провала и степени вины своего подчинённого. А руководитель организации вправе как согласиться с этими выводами и утвердить их, так и нет.

Допускается и использование для отчёта отдельного бланка, разработанного и утверждённого самостоятельно, или написание его в произвольной форме (скачать образец).

Образец служебного задания не по форме Т10а. Этот вариант используется работодателями Украины. Но и российскому законодательству использование формы на его основе противоречить не будет

Внутренние требования к командировочной отчётности должны быть сформулированы в локальном нормативном акте, например, Положении о командировках, или утверждены отдельным приказом.

Образец украинского отчёта о выполнении служебного задания не по форме Т10а в виде отдельного документа. Может использоваться и в России

Для таких разновидностей командировок как заграничная и ученическая особых требований к отчёту о выполнении служебного задания не предусмотрено.

Специфика загранкомандировки проявляется в финансовой стороне вопроса и отражается на подтверждающих документах, которые прилагаются к авансовому отчёту о расходовании полученные перед отъездом командировочных.

Что касается ученической, то уже на этапе составления служебного задания нужно учесть, что в нём должен отражаться ученический характер командировки. Вряд ли ученику есть смысл ставить самостоятельные задачи. А вот вариант, например, поприсутствовать на переговорах и освоить, наблюдая за наставником или другим опытным сотрудником, технику их проведения, более чем приемлем. В свою очередь, и ученику стоит рекомендовать при написании отчёта делать акцент на том, чему он научился в поездке.

Поскольку трудовое законодательство запрещает направлять в командировку ученика, если та не является ученической, отчёт о такой поездки может стать предметом внимания не только налоговиков, но и инспекции по труду. А значит, к его оформлению нужно подойти с повышенным вниманием.

Часто возникает вопрос, кто должен заполнять отчёт о выполнении служебного задания. На практике чаще всего применяется такая схема:

1. Содержательную часть, в случае с формой Т10а это пункт 12 и при необходимости прикрепляемый к бланку отдельный лист А4 — сам командированный, что представляется логичным: кому, как не ему отчитываться о соственной работе во время командировки и её результатах.
2. Резолюцию о выполнении или невыполнении задания в форме Т10а, где для этого предусмотрена отдельная графа, или внутрикорпоративном варианте документа, если это предусмотрено его формой, делает его непосредственный начальник — как правило, руководитель структурного подразделения. Он же скрепляет резолюцию подписью.
3. Затем отчёт утверждает руководитель компании или замещающее его лицо.

Для сдачи отчётности по возвращении командировки, включая отчёт о выполнении служебного задания, если таковой предусмотрен стандартами компании, законодательство отводит жёсткий срок — ровно три рабочих дня с даты прибытия.

Как заполнить авансовый отчёт

Авансовый отчёт, в отличие от отчёта о выполнении служебного задания, в 2018 году остаётся обязательным документом. Даже если в компании используется максимально упрощённый вариант оформления командировок, от заполнения и сдачи авансовых отчётов её сотрудникам не отвертеться. Таково требование законодательства.

Крайним сроком заполнения и сдачи в бухгалтерию авансового отчёта, как и в случае с отчётом о выполнении служебного задания, законодательство определяет три рабочих дня с даты возвращения из командировки.

Авансовый отчёт принадлежит к документации строгой отчётности и оформляется по форме АО-1 (скачать бланк).

На лицевой стороне документа указывается такая информация:

• Ф. И. О. и должность сотрудника, наименование структурного подразделения;
• реквизиты документа, подтверждающего получение аванса;
• сведения об остатке предыдущего аванса, если применимо.

На оборотной стороне пишутся:

• дата понесённого расхода;
• порядковый номер документа;
• назначение расхода;
• наименование и реквизиты подтверждающего документа.

Образец заполнения авансового отчёта по командировке

Для подтверждения расходов к авансовому отчёту прикрепляются такие документы:

• Командировочное удостоверение. В 2018 году его можно и не оформлять, так как для потверждения числа дней в командировке, на основе которых рассчитываются суточные, достаточно билетов или маршрутного (путевого) листа. Но если в организации принято выписывать командировочные удостоверения, этот документ обязателен.
• Чеки, квитанции, счета, подтверждающие траты на проживание.
• Билеты, квитанции, чеки, подтверждающие расходы на проезд и сопутствующие — оплату аэропортовских сборов, пользование платными автотрассами, оплату постели в поезде, страхование на время поездки и т. п. Если в отчётности фигурируют электронные билеты на самолёт, к ним прилагаются посадочные талоны. Для подтверждения расходов на проезд поездом достаточно электронного билета.
• Отчёт о выполнении служебного задания, утверждённый руководителем организации, если эта форма отчётности используется в организации.
• Документы, подтверждающие прочие командировочные расходы.

Все подтверждающие документы приклеиваются к листу бумаги А4, а он затем прикрепляется к авансовому отчёту.

При сдаче сотрудником авансового отчёта в бухгалтерию принявший и проверивший правильность его заполнения бухгалтер подтверждает факт сдачи своей подписью. Затем отчёт утверждают главный бухгалтер и руководитель организации. После его подписания всеми, кому положено, сотрудник должен сдать в кассу остаток аванса или получить компенсацию перерасхода.

В случае несвоевременной сдачи авансового отчёта в бухгалтерию работодатель вправе удержать сумму невозвращённого аванса из зарплаты работника. При этом удержания не должны превышать 20% зарплаты, а если они производятся на основании двух и более исполнительных документов — 50% (ст. 137 Трудового кодекса РФ).

Издать приказ об удержании нужно в течение 30 дней после истечения крайнего срока сдачи авансового отчёта. Если этот срок пропущен или работник не согласен с удержаниями, разрешить вопрос представляется возможным только через суд.

Итак, в 2018 году работодатели вправе не использовать в качестве отчётных командировочных документов служебное задание и отчёт о его выполнении. Но если они отдают предпочтение их сохранить, заполнять эти формы должны по всем правилам.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/garantii-i-kompensatsii/otchet-o-komandirovke-obrazets.html

Отчет о командировке

Отчет о командировке — это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки. Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, сообщить о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения.

Законом предусмотрен только один вид отчетности — авансовый отчет о фактически осуществленных командировочных расходах (эта норма определена пунктом 26 положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением правительства от 13.10.2008 № 749).

Все остальные документы, порядок и сроки их предоставления работодатель определяет самостоятельно своими нормативными правовыми актами.

Документы о результатах проделанной работы

Вся рабочая документация разрабатывается работодателем самостоятельно, поскольку требование предоставить отчет о проделанной работе в командировке в ТК РФ не содержится. С этой целью работодатель, опираясь на положения статей 8 и 22 ТК РФ, вправе издать нормативный акт, которым обяжет сотрудников оформлять необходимые бумаги при их возвращении из служебных поездок. При решении этого вопроса организация вправе разработать собственные бланки либо воспользоваться имеющимися унифицированными формами Т-10 и Т-10а, утвержденными постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В случае использования формы Т-10а заключение о результатах выполнения служебного задания или цели поездки делает руководитель подразделения, вписывая в бланк короткую запись, что задание выполнено в полном объеме.

Если цель в ходе рабочей поездки не достигнута, вносится запись, что задание не выполнено. Причины и условия, по которым оно не выполнено, излагаются работником в виде докладной записки на имя руководителя (генерального директора), который принимает решение:

• о направлении работника в очередную поездку для достижения поставленных целей;
• о нецелесообразности новых поездок;
• о принятии мер дисциплинарного характера в случае вины работника и т. п.

Собственные разработки

Если работодатель решил, что обязательно делать отчет о командировке, и собирается разработать собственные правила, ему необходимо предусмотреть детальный порядок заполнения и предоставления бумаг, а именно:

• какие сведения и в каком объеме сотруднику придется предоставить работодателю при возвращении;
• в какой срок их предоставить;
• по какой форме сдавать (желательно подготовить пример краткого отчета о выполнении служебного задания в командировке, на который смогут ориентироваться сотрудники);
• кому передать и т. д.

При разработке документов работодателю следует иметь в виду, что существуют категории сотрудников, которых нельзя направлять в служебные поездки. К ним относятся:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет.

Кроме того, существуют сотрудники, которые вправе отказаться от выполнения служебных обязанностей в другом населенном пункте. Направление этих категорий сотрудников в поездки допускается только с их письменного согласия. К «льготным» относятся:

• одинокие родители, воспитывающие детей до 5 лет;
• родители детей в возрасте до 3 лет;
• родители детей-инвалидов;
• ухаживающие за близкими больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.

Эту категорию работников следует письменно проинформировать о возможности отказаться от служебных поездок.

Отчетность в свободной форме

Работодатель вправе использовать любой формат документации, в том числе требовать от сотрудников предоставления документов, составленных в свободной форме.

Финансовая документация о служебных поездках сотрудников организации хранится в бухгалтерии пять лет. После этого бумаги разрешено уничтожить в установленном на предприятии порядке (как правило, их сжигают и составляют об этом акт).

Источник: https://clubtk.ru/otchet-o-komandirovke

Похожие записи:

• Как получить новую профессию в 45 лет женщине
• Договор оказания услуг между юридическими лицами по авансовой системе
• Косгу 830 расшифровка 2020 счет 30305