Что означает средняя численность работников
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что означает средняя численность работников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для того, чтобы оплатить налог через портал Госуслуги должны быть выполнены 2 условия. Обязанностью любого гражданина РФ, имеющего недвижимость или транспорт, является оплата налогов своевременно. stextbox id 1attention Важно.
Содержание:
Считаем численность работников: среднюю, списочную
Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление).
Списочная численность
Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:
1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.
2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.
3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).
4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.
Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.
Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:
- внешние совместители;
- выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
- работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
- переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
- направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
- собственники организации, не получающие заработную плату;
- адвокаты;
- военнослужащие.
Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:
- надомники,
- внутренние совместители,
- работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
- лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.
Среднесписочная численность
Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
- лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
- работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:
- Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
- Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
- Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
- Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
- Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
- Личная карточка работника (форма N Т-2),
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
- Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
- Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).
Перейдем к расчетам
Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.
Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.
Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек.
С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.
5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.
С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.
18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.
24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.
Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.
Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.
Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:
- Иванов — с 1 по 31 декабря,
- Петрова — с 1 по 31 декабря,
- Сидоров — с 10 по 31 декабря,
- Алексеева — с 18 по 31 декабря,
- Бортякова — с 19 по 31 декабря,
- Викулов — с 20 по 31 декабря,
- Горбачев — с 1 по 24 декабря.
В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.
Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:
Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года
Списочная
численность,
чел.
Из них не включаются
в среднесписочную
численность, чел.
Включаются
в среднесписочную
численность, чел.
(гр. 2 — гр. 3)
Источник: https://hr-portal.ru/article/schitaem-chislennost-rabotnikov-srednyuyu-spisochnuyu
3. Определение среднего количества работников
3.1. Среднее количество работников предприятия за период (месяц, квартал, с начала года, год) определяется как сумма следующих показателей:
среднеучетного количества штатных работников;
среднего количества внешних совместителей;
среднего количества работающих по гражданско-правовым договорам.
3.2. Среднеучетное количество штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных об учетном количестве штатных работников, которые должны уточняться в соответствии с приказами о приеме, переводе работника на другую работу и прекращении трудового договора.
Учетное количество штатных работников за каждый день должно соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников, на основании которого определяется количество работников, которые явились или не явились на работу.
3.2.1. Среднеучетное количество штатных работников за месяц исчисляется путем суммирования количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.
Количество штатных работников учетного состава за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне учетного количества работников за предыдущий рабочий день. В случае двух или более выходных либо праздничных и нерабочих дней подряд количество штатных работников учетного состава за каждый из этих дней принимается на уровне количества работников учетного состава за рабочий день, который им предшествовал.
3.2.2. При исчислении среднеучетного количества штатных работников учетного состава учитываются все категории работников учетного состава, указанные в пунктах 2.4, 2.5 настоящей Инструкции, кроме работников, которые находятся в отпусках в связи с беременностью и родами или для ухода за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (подпункты 2.5.8–2.5.9 Инструкции). Учет этих категорий работников ведется отдельно.
3.2.3. Среднеучетное количество штатных работников учетного состава в целом по предприятию, которое работает при условиях пятидневной рабочей недели, определяется в следующем порядке:
Количество штатных работников учетного состава (пункты 2.4, 2.5 Инструкции)
В том числе подлежит исключению из среднеучетного количества штатных работников (подпункты 2.5.8–2.5.9 Инструкции)
Подлежат включению в расчет среднеучетного количества штатных работников
В приведенном примере количество работников учетного состава, которые подлежат включению для расчета среднеучетного количества штатных работников за все дни месяца, составляет 7930 человек, календарное количество дней — 31, среднеучетное количество штатных работников учетного состава за месяц в этом случае составляет 256 человек (7930 : 31).
3.2.4. Среднеучетное количество штатных работников на предприятиях, которые работали неполный месяц (например, на созданных или ликвидированных предприятиях, таких, которые имеют сезонный характер производства), определяется путем деления суммы учетного количества штатных работников за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные и нерабочие дни за период работы, на число календарных дней в отчетном месяце.
Созданное предприятие начало работать с 24 ноября. Учетное количество штатных работников предприятия составляло: 24 ноября — 83 человека, 25 — 83 человека, 26 — 83 человека, 27 (суббота) — 83 человека, 28 (воскресенье) — 83 человека, 29 — 85 человек, 30 — 86 человек. Сумма учетного количества работников за ноябрь — 586 человек, календарное количество дней в ноябре — 30, среднеучетное количество штатных работников в ноябре — 20 человек (586: 30).
Следует иметь в виду, что к созданным предприятиям не относятся предприятия, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.
Предприятия, которые временно прекратили работу по экономическим причинам, определяют среднеучетное количество штатных работников в среднем за период на общих основаниях.
3.2.5. Среднеучетное количество штатных работников за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) исчисляется путем суммирования среднеучетного количества штатных работников за все месяцы работы предприятия, прошедшие за период с начала года до отчетного месяца включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев в этом периоде, то есть соответственно на 2, 3, 4 . 12.
Предприятие имело среднеучетное количество штатных работников: в январе — 620 человек, феврале — 640 человек, марте — 690 человек. Среднеучетное количество штатных работников за 1 квартал составляет 650 человек ((620 + 640 + 690): 3).
3.2.6. Предприятие, которое работало неполный год (сезонный характер производства или создание после января, за исключением тех предприятий, которые вынужденно останавливали производство по инициативе администрации), среднеучетное количество штатных работников за год определяет также путем суммирования указанного количества работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12.
1) Предприятие с сезонным характером производства (сахарные заводы, другие производства, которые занимаются переработкой сельхозпродукции) начало работать в августе и закончило в декабре того же года. Среднеучетное количество штатных работников составило: в августе — 641 человек, сентябре — 1254 человека, октябре — 1316 человек, ноябре — 820 человек, декабре — 457 человек. Среднеучетное количество штатных работников за год составляет 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).
2) Предприятие начало работать в марте. Среднеучетное количество штатных работников составляло: в марте — 450 человек, апреле — 660 человек, мае — 690 человек. Среднеучетное количество штатных работников за период с начала года (5 месяцев) составляет 360 человек ((450 + 660 + 690) : 5).
3.3. Среднее количество внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за месяц рассчитывается аналогично методологии определения среднеучетного количества штатных работников, изложенной в пункте 3.2 настоящей Инструкции.
При этом работники этих категорий учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора.
Количество работников за выходной или праздничный и нерабочий день учитывается на уровне рабочего дня, который им предшествовал.
К количеству работающих по гражданско-правовым договорам не относятся граждане-предприниматели, которые выполняли работы согласно гражданско-правовым договорам.
Среднее количество внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за период с начала года и год определяется путем суммирования среднего количества этих работников за все месяцы с начала года и деления полученной суммы на количество месяцев, то есть на 2, 3, 4, 5 . 12.
Источник: https://i.factor.ua/law-241/section-869/article-13582/
Среднесписочная численность и средняя численность: разница
Численность наемных работников в штате субъекта предпринимательства отражает сегмент его функционирования и идентифицирует количество граждан, состоящих в трудовых отношениях с работодателем. Параметр может быть определен на конкретную дату или рассчитан за определенный период. Он является основой для расчета разновидностей его величин, используемых при вычислении обязательного платежа, который перечисляется в уполномоченные органы. Они практически идентичны и с первого взгляда их различит только специалист, понимающий разницу в их расчетах. Поэтому вопрос о том, чем отличается средняя численность от среднесписочной численности, актуален на многих предприятиях.
Общая информация
Параметр средней численности является составным, сформированным за счет работников, отношения с которыми оформлены по трудовым договорам, а также граждан, являющихся внешними совместителями, основное место работы которых на другом предприятии.
При определении величины учитываются все лица, имеющие отношения к функционированию субъекта хозяйствования. Средняя численность работников – это количество персонала, осуществляющего трудовые обязанности на конкретном предприятии в определенный временной промежуток. Для бухгалтерских целей чаще всего применяется деление периодов на месяц, квартал и год. В некоторых отчетах могут понадобиться сведения за полугодие или за несколько месяцев.
Информация, рассчитанная за месячный период, может быть использована бухгалтерией для калькуляции параметра для более длительного периода. Целями произведения расчетов являются:
- заполнение формы регулярной отчетности;
- предоставление информации в уполномоченные органы вновь созданными или реорганизованными субъектами хозяйствования;
- определение статуса предприятия для того чтобы понять, нужно ли подавать электронную налоговую декларацию.
Среднесписочная численность и средняя численность разница
При определении средней численности в расчете учитываются все наемные сотрудники и лица, работающие в интересах предприятия в ракурсе гражданско-правовых отношений или в статусе совместителей.
В расчете среднесписочного состава учитываются только штатные работники, с которыми оформлены трудовые договоры. Исходя из характеристик параметров, применяемых в расчете, можно сделать вывод, что среднесписочное количество является более узким значением и учитывается при вычислениях, произведенных с целью определения средней величины.
Как производятся расчеты
Среднесписочный параметр определяется для конкретного временного промежутка. Его минимальное значение соответствует месяцу, а максимальное – году.
Для определения величины необходимо установить, сколько человек работает на предприятии. При проведении операции следует учесть штатных сотрудников, обеспечивающих функционирование субъекта хозяйствования. В расчет включаются сотрудники, которые в учитываемом периоде отсутствовали на рабочем месте по причине болезни, отпуска или командировки.
Штатные работники, которым предоставляется учебный отпуск, учитываются в расчетах только в случае начисления им за этот период в полном или частичном объеме заработной платы. В расчет средней численности работников включаются граждане, работающие на дому при условии заключения с ними договоренности, а также сотрудники, которым предоставлен выходной по причине их работы в официально выходные или праздничные дни.
Алгоритм расчета предполагает, что для каждого дня списочная численность определяется отдельно. Общий параметр рассчитывается суммированием показателей за каждый день учетного временного периода. При определении месячного параметра, полученную величину необходимо откорректировать на число дней в месяце. Их может быть 30, 31, а в феврале – 28 или 29. Полученное значение будет искомой среднесписочной численностью.
Средняя численность работников за год как рассчитать
Для определения среднесписочного количества работающих на предприятии граждан в год, необходимо суммировать параметры, актуальные для конкретных календарных месяцев и разделить полученное число на 12.
При расчете на другой временной период, значение необходимо делить на количество рассматриваемых месяцев. Результат вычислений округляется до целого числа. Дроби не указываются. Если они превышают 0,5, то к целому значению добавляется единица, а если меньше, то просто не учитываются.
Средняя численность сотрудников определяется после произведенных вычислений среднесписочной величины. В расчетах необходимо учесть всех лиц, официально осуществляющих деятельность на предприятии. Их учет осуществляется только в дни действия трудового соглашения. Расчет времени работы определяется по факту.
Формула средней численности работников определяется как сумма среднесписочной величины, количества совместителей и лиц, деятельность которых обусловлена гражданско-правовыми соглашениями. Поскольку значение в основном формируется из среднесписочной численности, то разница между параметрами обычно незначительна.
Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/terminy-i-ponyatiya/srednespisochnaya-chislennost-i-srednyaya-chislennost-raznitsa.html
Средняя численность работников
За производственным процессом фирмы скрывается кропотливая работа бухгалтерской службы с расчетом массивных статистических показателей, один из которых – это средняя численность работников. Ее формирование необходимо для целей налогового учета, социального страхования и определения различного рода послаблений, речь о которых пойдет ниже.
Что представляет собой средняя численность работников?
Средняя численность показывает количество сотрудников, выполняющих свои трудовые функции. Этот показатель является наиболее полным, ввиду того, что охватывает все категории персонала. Указания по расчету средней численности состава содержатся в Приказе Росстата N 498 от 2015 года. Утвержденную им форму N П-4 подают все организации, за исключением малых.
Для чего необходимы сведения о численности?
Отражение в отчетности показателя средней численности дает фирме право:
- Осуществлять переход на специальные налоговые режимы или продолжать применение выбранной системы налогообложения. Например, среднесписочная численность для применения ЕНВД не должна превосходить отметку в 100 человек;
- Уменьшать налоговую нагрузку по НДС, имущественному налогу и налогу на землю;
- Подавать статистическую отчетность в упрощенном виде;
- Рассчитывать единый налог, путем перемножения средней численности работников, взятой в качестве физического показателя (с учетом самого владельца бизнеса), коэффициентов и базовой доходности (ст. 346. 27 НК РФ). Такой порядок расчета применим для организаций, оказывающих услуги в сфере розничной торговли, быта, ремонта, общественного питания и др.
- Проводить экономический анализ, рассчитывая такие показатели и коэффициенты, как производительность труда, средний уровень выплат и т.д.
Кто входит в среднюю численность работников?
Согласно п. 77 Приказа N 498 средняя численность состоит из трех компонентов:
- Среднесписочная численность;
- Средняя численность внешних совместителей (учитываются как сотрудники с неполным трудовым днем);
- Средняя численность сотрудников, трудящихся по договорам ГПХ (считаются как сотрудники на полном рабочем дне, кроме ИП).
Получение средней численности связано с определением показателей, входящих в нее. Если же в организации сотрудники состоят исключительно по трудовым договорам, то цифры среднесписочной и средней численности совпадут. Поэтому, проводя грань между двумя показателями, можно сказать, что они служат дополнением друг другу.
Для исчисления средней численности сотрудников за определенный период времени, в основу берется среднее количество сотрудников за каждый месяц обозначенного периода (квартал, полгода или год). Например, средняя численность в январе-апреле – 25 человек, а в мае – июне – 28 человек. Тогда за полгода средняя численность составит (25*4 мес. + 28*2 мес.) / 6 мес. = 26 человек.
Более подробно о расчете средней численности вы можете прочитать в этой статье.
Сведения о численности работников, например, за XX17 год подаются не позже 20-го февраля XX18 года, т.е. года, следующего за тем, по которому предстоит отчитаться перед налоговой (п. 3 ст. 80 НК РФ). Если за год не произошло никаких изменений в численности, обязанность подавать отчетность остается. Форма, по которой подаются данные о численности (среднесписочной), представлена в Приложении к Приказу ФНС от 29 марта 2007 г. ММ-3-25/174@. Данные о средней численности для статистики обязаны подавать все фирмы, в том числе не использующие наемный труд. ИП, в свою очередь, освобождаются от этой обязанности, если не имеют штатного состава.
Источник: https://okbuh.ru/chislennost-rabotnikov/srednyaya