Документы для импорта товаров как правильно их подготовить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для импорта товаров как правильно их подготовить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Субсидия на строительство жилья полагается исключительно гражданам Российской Федерации. Основанием для ее начисления является смета. Это зависит от состава семьи, количества иждивенцев и иных факторов.

Документы для импорта товаров: как правильно их подготовить

Внимание!

Компания «VVS» НЕ ЗАНИМАЕТСЯ ТАМОЖЕННЫМ ОФОРМЛЕНИЕМ ТОВАРОВ И НЕ КОНСУЛЬТИРУЕТ ПО ДАННЫМ ВОПРОСАМ.

Данная статьи носит исключительно информационный характер!

Мы предоставляем маркетинговые услуги по анализу импортных и экспортных потоков товаров, исследованию товарных рынков и т.д.

С полным перечнем наших услуг Вы можете ознакомиться здесь.

Документооборот каждой страны обладает своей спецификой, и Россия – не исключение. Документы для импорта товаров должны оформляться в соответствии с нормативами, иначе возникнут проблемы с «растаможкой» и оплатой товара – просто не сможете этого сделать. Вы должны быть готовы к тому, что большинство документов надо будет заполнять лично.

Какие документы необходимы для импорта товаров

Чтобы иметь возможность ввозить товар на территорию РФ, проходить таможню и сертифицировать груз, необходимы документы для импорта товаров, перечень которых индивидуален и зависит от того, что это за груз и какой тип предпринимательства соответствует вашей деятельности. Ниже представлен перечень документов, которые составляют основной пакет – это поможет вам сориентироваться в подготовке всей документации.

Между взаимодействующими сторонами должно быть заключено соглашение о внешней торговле. Текст документа необходимо подготовить на русском и английском языках с указанием на «главный» язык, понятный и одной, и другой стороне договора. Главный язык поможет избежать недоразумений, которые могут возникнуть при разночтении. Это же относится и к дополнительным соглашениям.

стоимость груза и итоговую сумму договора;

сроки и условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;

условия сдачи-приемки груза;

информацию о действиях с грузом (об упаковке, маркировке);

ответственность сторон договора;

порядок действий при возникновении конфликта;

реквизиты сторон (юридические адреса и банковские реквизиты).

Документы для импорта товаров могут включать дополнительные соглашения, в которых указывается:

описание и количество груза;

сроки производства продукции.

На основе договора составляется паспорт сделки.

Каждый факт импорта подтверждается документом, который необходимо получить в обслуживаемом банке. Он называется паспортом сделки и содержит информацию о сторонах договора, осуществляющих внешнеторговые операции, о банках и о самом договоре (контракте).

реквизиты стороны, представляющей Россию: название, дата государственной регистрации компании;

ИНН, ОГРН, КПП, расчетный счет в банке, через который пройдет оплата договора;

реквизиты стороны, представляющей зарубежного партнера (информация аналогична вышеописанной);

реквизиты банка, в котором оформляется паспорт сделки (обслуживающего банка);

сведения о договоре: дата заключения, номер, сумма и валюта расчета, дата завершения действия контракта и его особые условия.

Документы для импорта товаров должны содержать инвойс – платежный документ, содержащий всю информацию о сделке и признаках идентификации, которые предъявляются в отношении всех официальных финансовых бумаг. Его оформляют на бланке, представленном изготовителем товара, и подписывают обе стороны соглашения (контракта). В инвойсе указываются:

вид документа о платеже (commercial/proforma);

информация о сторонах договора и получателе груза;

дата заключения договора и его номер;

условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;

описание всех видов груза по отдельности, его стоимость и количество;

итоговая стоимость груза (в долларах США);

целевое назначение поставки;

фамилия ответственного лица и его подпись, печать.

Документ готовится самостоятельно на двух языках (русском и английском). Чтобы не возникло сложностей с таможенными службами, в инвойсе должны быть представлены такие же сведения, как и в контракте

Коносамент необходим для подтверждения принятия груза для его транспортировки морским путем. Кроме того, он подтверждает заключение договора о грузоперевозке морским путем и принятие перевозчиком обязательств относительно доставки груза к порту назначения его выдачи владельцу коносамента, то есть законному получателю.

Документы для импорта товаров морским путем должны указывать:

наименование судна (если груз доставляется на конкретном судне);

информацию о перевозчике (название, место расположения);

сведения об отправителе и получателе;

наименование порта отгрузки;

дату, когда перевозчик принял груз в порту отгрузки;

название порта выгрузки груза;

описание внешнего вида груза и способа упаковки;

стоимость оплачиваемого получателем фрахта (или другое указание на необходимость оплаты фрахта получателем);

дата и время, когда оформлен коносамент;

подпись лица, отвечающего за перевозку (капитана или уполномоченного представителя компании).

Коносамент необходимо составлять в нескольких экземплярах. Все эти документы для импорта товаров считаются оригиналами. Если груз выдан по одному из них, то остальные лишаются юридической силы.

4. Сертификат происхождения груза.

Данный документ служит подтверждением страны, изготовившей перевозимую продукцию. Сертификат происхождения груза – документ, который не является обязательным для оформления документов на таможне. Тем не менее при прохождении таможенного оформления при наличии сертификата можно получить определенные льготы, если ввозится товар, на который они распространяются.

5. Железнодорожная накладная.

Если перевозка груза осуществляется при помощи железнодорожного транспорта, тогда обязательно должна быть оформлена железнодорожная накладная. В документе оговариваются обязательства заказчика и перевозчика (в качестве заказчика указываются стороны договора: отправитель/получатель). Накладная на всем протяжении пути находится у перевозчика, а после получения товара, документ переходит ко второй стороне договора.

В железнодорожной накладной указываются:

пункт отправки и назначение груза;

информация о сторонах договора;

сведения о грузе (наименование, характеристики, стоимость и т. п.);

Железнодорожная накладная – документ, подтверждающий наличие договорных обязательств между сторонами и их реализацию.

Дополнительные документы для импорта товаров

Указанный выше перечень документов может быть неокончательным, потому что для осуществления импорта могут понадобиться:

уставные документы компании, импортирующей товар;

платежные документы, свидетельствующие об оплате таможенных сборов;

транспортные накладные (в зависимости от используемого вида транспортировки: автомобильной, авиаперевозки или др.);

таможенная декларация страны-экспортера;

договоры со всеми субъектами, задействованными в сделке;

счета на оплату услуг брокера или комиссионные выплаты (если это имело место при совершении сделки);

квитанции со склада, где временно хранился товар;

сведения о цене товара производителя (или калькуляция себестоимости товарной единицы);

авторские соглашения или лицензии;

упаковочный лист, содержащий сведения о характеристиках перевозимого товара.

Необязательно, что вам потребуются все перечисленные документы для импорта товаров. Этот список является приблизительным, потому что при импорте специфического товара требуются особые, дополнительные, документы, которыми могут быть образцы, буклеты и т. д., во время подготовки пакета бумаг не забывайте о грамотном оформлении каждого отдельно взятого документа. Если все будет оформлено в соответствии с нормативными требованиями, то никаких «таможенных» проблем не возникнет.

С какими сложностями можно столкнуться при подготовке документов для импорта товаров

Подтвердить, что импортируемая продукция соответствует требованиям, прописанным в нормативных документах, очень сложно. Только специалисты могут пройти эту таможенную процедуру быстро от начала до конца.

При оформлении товара на таможне всегда возникает множество различных нюансов. Очень важно, чтобы вы были к ним готовы. Для этого еще на подготовительном этапе сделки вам потребуется консультация о ввозе интересующего вас товара на территорию России. Вы должны овладеть следующей информацией:

код номенклатуры товара ВЭД на импортируемую продукцию;

нормативные требования ТС к этому товару;

подробный перечень документов, необходимых для прохождения таможенного досмотра;

сроки оформления и приблизительную стоимость.

Владея этими сведениями, импортер при заключении контракта на зарубежную поставку будет точно знать порядок и сроки доставки заказа в пункт назначения, расположенный на территории России.

Существует ряд обстоятельств, влияющих на сроки прохождения товаром таможенных процедур:

есть ли необходимость в декларировании данного товара;

есть ли потребность в сертификате соответствия;

есть ли необходимость в прохождении товаром обязательной государственной регистрации.

В технических регламентах к решениям таможенного Союза можно ознакомиться со списком товаров, подлежащих тому или иному способу легализации в странах-членах ТС.

Если вы собираетесь импортировать товары, в состав которых входят наркотики или их прекурсоры, тогда документы для импорта товаров должны включать разрешение Федеральной службы РФ по контролю за оборотом наркотиков (ФСКН) (его предоставляет владелец товара).

Если вы импортируете аппаратуру телекоммуникационных систем, программный продукт или радиоэлектронику, то в обязательном порядке потребуется пройти нотификацию ФСБ.

Если вы осуществляете импорт минеральных удобрений, леса, драгоценных металлов и т. п., то документы для импорта товаров должны включать лицензию, выданную Минпромторгом.

Этот перечень является неполным. Существует еще довольно много товаров, которые должны сопровождаться определенными подтверждающими документами, необходимыми при импортировании для прохождения таможни.

Не всегда проблемы таможенного оформления зависят от того, насколько тщательно и полно подготовлены документы для импорта товаров или от уровня ответственности участников внешнеэкономической деятельности. Как правило, трудности возникают из-за установленных профилей риска, которые влекут дополнительные затраты.

Например, во время прохождения процедуры таможенного досмотра могут потребоваться затраты на оплату разгрузки-погрузки товара, работы, связанной с обмериванием или взвешиванием груза, восстановлением упаковки и т. п. Также на таможне могут потребовать дополнительные документы для импорта товаров.

Кроме этого, нередко возникающие проблемы являются следствием недостатка опыта и знаний, необходимых для ведения внешнеэкономической деятельности:

служащие таможни имеют право не принимать документы, которые составлены с нарушениями нормативных требований;

постоянно или временно запрещен ввоз или вывоз какой-либо продукции;

перерасчет таможенных платежей из-за необходимости внесения корректив в таможенную стоимость или в связи с ошибочностью определения кода классификации товара по ТН ВЭД ЕАЭС;

временный запрет на вывоз товара с товарными знаками и знаками обслуживания, если не предъявлено разрешение правообладателя;

конфискация товара или применение штрафных санкций в связи с предъявлением неправильной информации о грузе в сопроводительных документах.

Естественно, что трудности, перечисленные выше, могут повлечь дополнительные затраты, связанные с оплатой дополнительных таможенных сборов, склада для временного хранения груза, штрафами и простоем. Поэтому, если вы плохо знаете нормативную базу, то рискуете потратить больше, чем запланировали.

Документы для импорта по «белой», «серой» и «черной» схемам

Если документы для импорта товаров составляются по «белой» схеме, то все идет строго в соответствии с «буквой Закона»: честно указывается цена, товарные коды ТН ВЭД и прочие сведения о грузе. Такая схема считается самой безопасной, но, как правило, она наиболее дорогостоящая.

«Черная» схема предусматривает целенаправленное нарушение Закона, которое проявляется в следующем: на таможне вместо одного (реально ввозимого) товара оформляется совершенно другой (например, в документах числятся игрушки, а на самом деле импортируется медицинское оборудование), указывается заниженный вес товара, даются взятки, чтобы таможенники «не заметили» контрабандный товар. Конечно, в этом случае таможенное оформление становится намного дешевле (иногда в 10 раз!), но не стоит забывать, что это является нарушением Закона РФ, а любое преступление может быть обнаружено.

Используя «серые» схемы, импортер оптимизирует затраты, но не преступает за рамки Закона. В этом случае в роли импортера-покупателя выступает не заказчик, а логистическая компания. Когда груз пройдет процедуру таможенного досмотра и будет доставлен на территорию страны, заказчик получает товар на основании договора поставки, заключенного между компаниями-соотечественниками.

Документы для импорта товаров включают в свой перечень декларации, которые чаще всего используют для осуществления «серых» схем, указывая в них заниженную стоимость груза. Такой ход позволяет сократить расходы на оплату таможенной пошлины. Ощутимая разница наблюдается, если дело касается промышленных поставок или ввоза дорогих электроприборов. Цена может быть занижена несколькими путями, включая договоренность с экспортером, который потом получает разницу по переводу или наличными (такую схему частенько используют при поставках из Китая).

Смысл «серой» схемы состоит в том, что документы для импорта товаров оформляются при безопасной оптимизации расходов. Такой прием чаще всего используют предприниматели с целью сохранения конкурентоспособности цен на свой товар.

Если бизнесмены отдают предпочтение работе по «черной» схеме, то им могут грозить весьма серьезные обвинения:

по статье 188 УК РФ (контрабанда), в которой предусмотрено наказание в виде лишения свободы до 12 лет;

по статье 194 УК РФ (уклонение от уплаты таможенных сборов), в которой предусмотрено наказание в виде лишения свободы до двух лет;

по статье 180 УК РФ (незаконное использование товарного знака) с наказанием в виде лишения свободы до шести лет.

Срок лишения свободы может быть увеличен путем сложения и составить 20 лет, если следственные органы смогут собрать доказательства нарушения нескольких статей Уголовного Кодекса РФ.

Можно, конечно, избежать заключения и отделаться штрафом, но и в этом случае расходы будут просто огромными. Причем использование черных схем чревато своими последствиями не только для владельца груза, но и для перевозчика. Поэтому их почти не практикуют.

Наибольшей популярностью пользуются «серые» схемы прохождения таможенного оформления. Специалисты-аналитики имеют разные мнения на этот счет, но большинство из них согласны с тем, что 70–80 % китайской продукции, импортируемой в Россию, ввозится по «серым» схемам. В этом случае, документы для импорта товаров оформляет логистическая компания и заказчик не тратит на это время и силы. Задержка груза на таможне, штрафы и другие неприятности у участников сделки не возникнут, потому что товар ввозится на законных основаниях. Кроме этого, с налоговыми органами тоже проблем, как правило, не бывает, так как заказчик получает на руки и копию декларации, и закрывающие документы.

Несмотря на то, что «белые» схемы являются самыми безопасными, их популярность довольно низка по двум причинам:

Очень сильно увеличивается себестоимость товара. Довольно часто начинающие предприниматели, маленькие фирмы, столкнувшиеся с финансовыми трудностями, просто не в состоянии оплатить таможенные сборы и другие платежи, связанные с оформлением документов, в полном объеме.

Во время таможенного оформления необходимо преодолеть множество бюрократических «преград». Для того чтобы груз мог пересечь границу, документы для импорта товаров должны включать уставные, налоговые, банковские и внешнеторговые, спецификацию, инвойс, техническое описание продукции, сертификаты и т. д.

Грамотное оформление такого объема документации под силу только профессионалу, знающему все нюансы внешней торговли. Естественно, заказчик груза вынужден обращаться к подобным специалистам, а их услуги стоят недешево.

Именно поэтому «белая» схема чаще всего используется компаниями крупного и среднего уровня, достигшими финансовой стабильности. Кроме того, по «белым» схемам работают компании, заключившие договоры с крупными «сетевиками» или действующие на основании заключенного государственного контракта.

Для подготовки документов для импорта товаров организации нуждаются в большом объеме информации о рынке, которой у них часто нет. А принимая важные стратегические решения, необходимо опираться только на достоверную статистическую информацию. Но как быть уверенным, что именно эта информация достоверна? Это можно проверить! И профессионалы информационно-аналитической компания «VVS» предоставят вам такую возможность.

Наша компания является одной из тех, что стояли у истоков бизнеса по обработке и адаптации рыночной статистики, собираемой федеральными ведомствами. Компания имеет 19-летний опыт в сфере предоставления статистики рынка товаров как информации для стратегических решений, выявляющей рыночный спрос. Основные клиентские категории: экспортеры, импортеры, производители, участники товарных рынков и бизнес услуг B2B.

Наибольший авторитет компания завоевала в следующих отраслях:

коммерческий транспорт и спецтехника;

химическая и нефтехимическая промышленность;

Источник: https://vvs-info.ru/helpful_information/poleznaya-informatsiya/dokumenty-dlya-importa-tovarov/

Пошаговая инструкция импорта: как начать импортировать товары?

Хотите быть в курсе изменений таможенного законодательства и мнения юристов по актуальным вопросам ВЭД?

Несмотря на изменчивую экономическую ситуацию торговля импортными товарами остаётся финансово привлекательным бизнесом. Большинство начинающих импортёров рассматривают варианты импорта товаров из Китая в Россию, однако уже на этапе планирования работы сталкиваются с непониманием, как правильно начать импорт товаров.

Вопросов, связанных с началом импортных поставок товаров, действительно много. Юристы нашего центра специализируются на юридическом сопровождении деятельности импортёров с 2009 года и хорошо знакомы с главными проблемами, возникающими у предпринимателей на стадии начала деятельности.

Разбираемся, как начать импортную деятельность, с какими рисками и проблемами придётся столкнуться будущему импортёру и как их можно решить.

Пошаговая инструкция по импорту

Данная инструкция актуальна как для предпринимателей, планирующих импорт товаров из Китая в Россию, так и для бизнесменов, работающих с поставки внутри ЕАЭС, то есть при импорте товаров из Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии.

Пошаговая инструкция по импорту товаров, подготовленная нашими юристами, касается исключительно конкретных шагов по началу внешнеэкономической деятельности.

Общие вопросы, связанные с выбором товара, поиском поставщиков, согласования условий поставок, ведения переговоров и бизнес-планирования в данной инструкции рассмотрены не будут.

Итак, как начать импортировать товары в Россию?

Первым подготовительным шагом является согласование коммерческих условий поставок с поставщиком товаров.

Ориентировочными вопросами, которые необходимо согласовать импортёру со своим поставщиком, являются следующие:

• Каким требованиям должен соответствовать импортируемый товар?
• Каким образом будет производиться оплата за поставку импортируемых товаров?
• Оплата будет производиться прямым банковским платежом или аккредитивом? В какой валюте?
• Предусмотрено ли кредитование или факторинг?
• В каком размере и в какие сроки импортёр должен внести предоплату за товар?
• В какой момент происходит окончательный расчёт?
• Каковы условия поставки согласно терминам Incoterms® 2020?
• Каким видом транспорта будут осуществляться поставки?
• Какие требования предусмотрены к гарантиям качества на товар?
• Какие требования к упаковке и маркировке товара?
• Какой предусмотрен порядок урегулирования споров?

Указанный перечень вопросов не является исчерпывающим и касается только ключевых условий импортной сделки. В зависимости от обстоятельств каждой ситуации список условий может меняться, поэтому важно проговорить с поставщиком все детали работы.

После согласования всех ключевых коммерческих условий по импорту товара необходимо запросить у поставщика его реквизиты и дополнительные сведения для проверки его благонадёжности.

Пренебрежение проверкой контрагента может привести не только к возникновению убытков ввиду нарушения недобросовестным поставщиком своих обязательств по поставке товара, но и к административным штрафам импортёра за нарушение валютного законодательства и дополнительным расходам на урегулирование спора во внесудебном или судебном порядке.

Удостоверившись в благонадёжности продавца и согласовав все ключевые условия по поставкам товара, необходимо перейти к основе любой внешнеторговой сделке – разработке внешнеторгового контракта.

Составление внешнеторгового контракта – ключевой и основополагающий элемент импортной сделки. Грамотно составленный импортный контракт защитит импортёра в возможных спорах с поставщиков, а также оградит от возможных претензий со стороны таможенных органов и органов валютного контроля.

При разработке и согласовании импортного контракта есть много нюансов, которые нельзя игнорировать.

Параллельно с подготовкой импортного договора необходимо открыть валютный счёт в банке. После заключения контракта его необходимо согласовать с валютным контролем банка и поставить на учёт. Необходимость постановки контракта на учёт и порядок взаимодействия с валютным контролем банка зависят от суммы контракта.

На данный момент установлены следующие ограничения для импортных поставок:

• Если сумма контракта составляет до 200 тыс. руб., такой договор на учёт не ставится, валютный контроль осуществляется в упрощённом порядке;
• Если сумма контракта равна или более 3 млн. руб., то такой контракт подлежит обязательной постановке на учёт и валютному контролю в общем порядке

Валютное законодательство регулярно меняется, поэтому действующие ограничения необходимо уточнять у операциониста банка или у юристов нашего центра.

После открытия валютного счёта и постановки контракта на учёт в большинстве случаев следующим шагом для начала импорта товаров является оплата авансового платежа поставщику.

После внесения предоплаты или параллельно с этим этапом необходимо подготовиться к таможенному оформлению и декларированию импортируемого товара.

Если речь идёт об импорте товаров из Беларуси, Казахстана или других стран-участниц ЕАЭС, то для таких поставок действуют упрощенные правила. В частности, декларирование при импорте таких товаров является статистическим, то есть импортёру достаточно сдать статистическую отчётность при перемещении товаров внутри ЕАЭС.

Если речь идёт об поставках товара из стран за пределами ЕАЭС, например, импорте из Китая, то декларанту необходимо подготовиться к полноценному процессу таможенного оформления.

Этап таможенного оформления и декларирования товаров является самый сложным этапом процесса импорта товаров. Значительный объём регулирующего законодательства, огромное число нюансов процедуры и пристальное внимание со стороны контролирующих органов не позволяют начинающему импортёру полностью избежать рисков привлечения к ответственности за несоблюдение требований.

В практике наших юристов высокая доля дел связана именно с ошибками, допущенными импортёрами в начале свой деятельности. Нарушение требований таможенного и валютного законодательства при импорте товаров грозит не только серьёзными штрафами, но может привести и к полной остановке деятельности импортёра.

Расходы на оплату знаний и опыта профессионалов многократно окупятся за счёт снижения рисков нарушения импортёром требований таможенного, валютного, налогового законодательства.

Опытные таможенные юристы помогут сориентироваться по необходимому комплекту товаросопроводительных документов, проконсультируют по вопросам определения кода ТН ВЭД на товар и подтверждения таможенной стоимости товаров, составят грамотный импортный контракт и полностью возьмут на себя юридическое сопровождение ВЭД при импорте товаров.

Вне зависимости от того, самостоятельно ли будет декларироваться импортный товар или при участии таможенного представителя, импортёру необходимо подготовить примерно следующий комплект документов и сведений:

• Подробное описание товара, техническую документация на него, фотографии товара – это необходимо для определения кода ТН ВЭД на товар;
• Импортный контракт со всеми дополнительными соглашениями;
• Спецификацию к контракту ВЭД на поставку товара;
• Инвойс, его проформу при наличии;
• Прайс-лист на товар при наличии;
• Коммерческое предложение при наличии;
• Транспортные документы (коносаменты, CMR, транспортные накладные и проч.);
• Разрешительные документы на товар (при необходимости), конкретный перечень будет зависеть от специфики товара;
• Копию экспортной декларации;
• Платёжные документы на товар;
• Документы на перевозку, страхование груза и проч.

Очевидно, что в зависимости от специфики товара и условий сделки комплект документов может меняться. Перед началом импорта товаров необходимо проконсультирироваться с юристами по комплекту необходимых для ввоза товаров документов.

Следующим этапом импорта товаров является прохождение таможенного контроля. При отсутствии сомнений таможни в части заявленной таможенной стоимости и правильности кода ТН ВЭД товар будет выпущен в свободное обращение, и импортёр может им распоряжаться по своему усмотрению.

Соответственно, даже после выпуска товаров таможня может провести проверку и в случае выявления нарушений доначислить таможенные платежи или привлечь к административной или уголовной ответственности за нарушение таможенного законодательства.

Юристы нашей компании готовы оказать любую возможную помощь начинающим импортёрам, как в форме консультаций по отдельным вопросам импорта товаров в Россию, так и комплексного юридического сопровождения, которое позволит переложить риски импорта на плечи профессиональных таможенных юристов.

Стоимость услуг наших юристов несоизмеримо ниже, чем возможные расходы, связанные с нарушением законодательства при импорте товаров.

По ряду вопросов юристы нашего центра оказывают бесплатные юридические консультации по ВЭД.

Для начинающих импортёров действуют специальные условия на абонентское юридическое сопровождение.

Вопросов, связанных с началом импортных поставок товаров, действительно много. Юристы нашего центра специализируются на юридическом сопровождении деятельности импортёров с 2009 года и хорошо знакомы с главными проблемами, возникающими у предпринимателей на стадии начала деятельности.

Разбираемся, как начать импортную деятельность, с какими рисками и проблемами придётся столкнуться будущему импортёру и как их можно решить.

Пошаговая инструкция по импорту

Данная инструкция актуальна как для предпринимателей, планирующих импорт товаров из Китая в Россию, так и для бизнесменов, работающих с поставки внутри ЕАЭС, то есть при импорте товаров из Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии.

Пошаговая инструкция по импорту товаров, подготовленная нашими юристами, касается исключительно конкретных шагов по началу внешнеэкономической деятельности.

Общие вопросы, связанные с выбором товара, поиском поставщиков, согласования условий поставок, ведения переговоров и бизнес-планирования в данной инструкции рассмотрены не будут.

Итак, как начать импортировать товары в Россию?

Первым подготовительным шагом является согласование коммерческих условий поставок с поставщиком товаров.

Ориентировочными вопросами, которые необходимо согласовать импортёру со своим поставщиком, являются следующие:

• Каким требованиям должен соответствовать импортируемый товар?
• Каким образом будет производиться оплата за поставку импортируемых товаров?
• Оплата будет производиться прямым банковским платежом или аккредитивом? В какой валюте?
• Предусмотрено ли кредитование или факторинг?
• В каком размере и в какие сроки импортёр должен внести предоплату за товар?
• В какой момент происходит окончательный расчёт?
• Каковы условия поставки согласно терминам Incoterms® 2020?
• Каким видом транспорта будут осуществляться поставки?
• Какие требования предусмотрены к гарантиям качества на товар?
• Какие требования к упаковке и маркировке товара?
• Какой предусмотрен порядок урегулирования споров?

Указанный перечень вопросов не является исчерпывающим и касается только ключевых условий импортной сделки. В зависимости от обстоятельств каждой ситуации список условий может меняться, поэтому важно проговорить с поставщиком все детали работы.

После согласования всех ключевых коммерческих условий по импорту товара необходимо запросить у поставщика его реквизиты и дополнительные сведения для проверки его благонадёжности.

Пренебрежение проверкой контрагента может привести не только к возникновению убытков ввиду нарушения недобросовестным поставщиком своих обязательств по поставке товара, но и к административным штрафам импортёра за нарушение валютного законодательства и дополнительным расходам на урегулирование спора во внесудебном или судебном порядке.

Удостоверившись в благонадёжности продавца и согласовав все ключевые условия по поставкам товара, необходимо перейти к основе любой внешнеторговой сделке – разработке внешнеторгового контракта.

Составление внешнеторгового контракта – ключевой и основополагающий элемент импортной сделки. Грамотно составленный импортный контракт защитит импортёра в возможных спорах с поставщиков, а также оградит от возможных претензий со стороны таможенных органов и органов валютного контроля.

При разработке и согласовании импортного контракта есть много нюансов, которые нельзя игнорировать.

Параллельно с подготовкой импортного договора необходимо открыть валютный счёт в банке. После заключения контракта его необходимо согласовать с валютным контролем банка и поставить на учёт. Необходимость постановки контракта на учёт и порядок взаимодействия с валютным контролем банка зависят от суммы контракта.

На данный момент установлены следующие ограничения для импортных поставок:

• Если сумма контракта составляет до 200 тыс. руб., такой договор на учёт не ставится, валютный контроль осуществляется в упрощённом порядке;
• Если сумма контракта равна или более 3 млн. руб., то такой контракт подлежит обязательной постановке на учёт и валютному контролю в общем порядке

Валютное законодательство регулярно меняется, поэтому действующие ограничения необходимо уточнять у операциониста банка или у юристов нашего центра.

После открытия валютного счёта и постановки контракта на учёт в большинстве случаев следующим шагом для начала импорта товаров является оплата авансового платежа поставщику.

После внесения предоплаты или параллельно с этим этапом необходимо подготовиться к таможенному оформлению и декларированию импортируемого товара.

Если речь идёт об импорте товаров из Беларуси, Казахстана или других стран-участниц ЕАЭС, то для таких поставок действуют упрощенные правила. В частности, декларирование при импорте таких товаров является статистическим, то есть импортёру достаточно сдать статистическую отчётность при перемещении товаров внутри ЕАЭС.

Если речь идёт об поставках товара из стран за пределами ЕАЭС, например, импорте из Китая, то декларанту необходимо подготовиться к полноценному процессу таможенного оформления.

Этап таможенного оформления и декларирования товаров является самый сложным этапом процесса импорта товаров. Значительный объём регулирующего законодательства, огромное число нюансов процедуры и пристальное внимание со стороны контролирующих органов не позволяют начинающему импортёру полностью избежать рисков привлечения к ответственности за несоблюдение требований.

В практике наших юристов высокая доля дел связана именно с ошибками, допущенными импортёрами в начале свой деятельности. Нарушение требований таможенного и валютного законодательства при импорте товаров грозит не только серьёзными штрафами, но может привести и к полной остановке деятельности импортёра.

Расходы на оплату знаний и опыта профессионалов многократно окупятся за счёт снижения рисков нарушения импортёром требований таможенного, валютного, налогового законодательства.

Опытные таможенные юристы помогут сориентироваться по необходимому комплекту товаросопроводительных документов, проконсультируют по вопросам определения кода ТН ВЭД на товар и подтверждения таможенной стоимости товаров, составят грамотный импортный контракт и полностью возьмут на себя юридическое сопровождение ВЭД при импорте товаров.

Вне зависимости от того, самостоятельно ли будет декларироваться импортный товар или при участии таможенного представителя, импортёру необходимо подготовить примерно следующий комплект документов и сведений:

• Подробное описание товара, техническую документация на него, фотографии товара – это необходимо для определения кода ТН ВЭД на товар;
• Импортный контракт со всеми дополнительными соглашениями;
• Спецификацию к контракту ВЭД на поставку товара;
• Инвойс, его проформу при наличии;
• Прайс-лист на товар при наличии;
• Коммерческое предложение при наличии;
• Транспортные документы (коносаменты, CMR, транспортные накладные и проч.);
• Разрешительные документы на товар (при необходимости), конкретный перечень будет зависеть от специфики товара;
• Копию экспортной декларации;
• Платёжные документы на товар;
• Документы на перевозку, страхование груза и проч.

Очевидно, что в зависимости от специфики товара и условий сделки комплект документов может меняться. Перед началом импорта товаров необходимо проконсультирироваться с юристами по комплекту необходимых для ввоза товаров документов.

Следующим этапом импорта товаров является прохождение таможенного контроля. При отсутствии сомнений таможни в части заявленной таможенной стоимости и правильности кода ТН ВЭД товар будет выпущен в свободное обращение, и импортёр может им распоряжаться по своему усмотрению.

Соответственно, даже после выпуска товаров таможня может провести проверку и в случае выявления нарушений доначислить таможенные платежи или привлечь к административной или уголовной ответственности за нарушение таможенного законодательства.

Юристы нашей компании готовы оказать любую возможную помощь начинающим импортёрам, как в форме консультаций по отдельным вопросам импорта товаров в Россию, так и комплексного юридического сопровождения, которое позволит переложить риски импорта на плечи профессиональных таможенных юристов.

Стоимость услуг наших юристов несоизмеримо ниже, чем возможные расходы, связанные с нарушением законодательства при импорте товаров.

По ряду вопросов юристы нашего центра оказывают бесплатные юридические консультации по ВЭД.

Для начинающих импортёров действуют специальные условия на абонентское юридическое сопровождение.

Источник: https://xn--80aeai2cdh2i.xn--p1ai/articles/poshagovaya-instruktsiya-importa-kak-nachat-importirovat-tovary/

Какие документы необходимы для импорта товара в Россию?

По итогам 2017 года Россия занимает 21-е место в списке стран импортеров. За указанный период на ее территорию было ввезено товаров на общую сумму 212700000 $. В 2018 году импорт заметно увеличился. Только за I квартал ввезено импортной продукции на сумму 54 610000 $, что на 20,78% больше, по сравнению с аналогичным периодом 2017 года. С одной стороны – наметившаяся тенденция благоприятна для участников ВЭД, а с другой – защищая интересы отечественного производителя, российское законодательство ужесточает требования к ввозу товаров. При этом большое значение имеет правильность оформления документов на импорт. В противном случае его растаможка крайне затруднительна.

Список документов, необходимых при ввозе товаров

Чтобы беспрепятственно ввезти товары в Россию, необходимо подготовить основной пакет документов для таможенного оформления и сертификации груза. Рассмотрим более подробно, какие документы нужны для импорта продукции.

Является первичным документом, с которого, собственно, и начинается оформление импорта. Контракт составляется на двух языках – русском и английском – и должен содержать в себе следующие сведения.

• Предмет договора.
• Общая стоимость груза.
• Условия поставки.
• Качественные и количественные характеристики товара.
• Сведения о маркировке и упаковке.
• Обязательства сторон.
• Срок действия контракта.
• Адреса и реквизиты участников договора.

Оформляется в банке, посредством которого проводятся платежи за ввозимую продукцию. Документ заполняется на специальном бланке и содержит всю информацию об участниках валютной сделки и самом банке, который проводит валютную операцию.

Платежный документ для таможни. Оформленный, на официальном бланке компании инвойс, прилагается к остальным товаросопроводительным документам и содержит необходимую информацию о грузе.

• Сведения о продавце и покупателе.
• Цель ввоза груза.
• Вес, стоимость и подробная характеристика товаров.
• Условия поставки и номер контракта.

В документе указывается подробная информация о ввозимом грузе – количество, объем, вес, количество мест. На каждое наименование товара составляется отдельный упаковочный лист. Помимо сведений о партии товаров в него вносятся данные внешнеэкономического контракта, инвойса и участников сделки.

Список транспортных документов зависит от способа перевозки груза. Это может быть один или несколько (в случае с мультимодальной транспортировкой) документов.

• Товарно-транспортная накладная.
• Международная железнодорожная накладная.
• Коносамент.
• Авианакладная.

Документ подтверждает информацию о том, что товар изготовлен в той или иной стране. Для этого потребуется один из нижеследующих сертификатов.

• Форма СТ-1 – для стран СНГ, импорт из которых не облагается налоговыми пошлинами и НДС.
• Форма А – для США, Канады, Европейского союза, Турции и других стран, подпадающих под льготную налоговую ставку – 25%.
• Общая форма – для всех остальных стран.

Мы решим все проблемы с документами, непонятными условиями и особенностями!

Либо посредством электронной почты — [email protected]

Какие дополнительные документы могут потребоваться?

Теоретически, вышеуказанный список документов, является основным при импорте всех видов товаров. Однако на практике, органы ФТС редко им ограничиваются и могут потребовать дополнительные справки. Чтобы было понятно, о чем идет речь, и к чему нужно быть готовым, перечислим их списком.

• Уставные документы экспортера, содержащие информацию о специфике его деятельности.
• Документы об услугах посредников, брокеров и других участников сделки.
• Счета на перевозку груза.
• Таможенная декларация, выданная в государстве-экспортере продукции.
• Страховка на партию товаров.
• Документы, подтверждающие факт оплаты импорта (в том случае, если по условиям внешнеэкономического контракта предусмотрена предоплата за товары).
• Документация об уплате таможенных сборов, пошлин, НДС.
• Лицензия (авторское соглашение) на ввозимую продукцию.
• Детальная калькуляция себестоимости 1 единицы товара.
• Декларация на груз (для валютного контроля операции).

Помимо этого необходимо учесть, что существуют категории товаров, для ввоза которых нужно получить разрешительную документацию. Это лицензии или сертификаты, подтверждающие безопасность импорта и его легальное происхождение. В этом случае, для таможни может потребоваться следующий список документов (или один из них).

• Фитосанитарный сертификат.
• Ветеринарный сертификат.
• Разрешение согласно «Конвенции о международной торговле видами фауны и флоры, находящимися под угрозой исчезновения» — CITES (СИТЕС).
• Карантинное заключение.
• Гигиенический сертификат.
• Лицензия на импорт алкоголя.
• Разрешение от Органов внутренних дел, ФСБ, Минсвязи, Федеральной службы контроля над оборотом наркотиков, Министерства здравоохранения. (Выбрать нужное, в зависимости от вида ввозимой продукции – электроника, оружие, наркотические средства, лекарственные препараты и т.д.)

Кроме того, для ввоза специфической продукции могут потребоваться буклеты, образцы или технический паспорт. А в зависимости от кода номенклатуры товара ВЭД и нормативных требований таможенной службы, нужно будет представить ряд дополнительных документов.

Оформление документов на импорт – куда обратиться?

Специфика вышеуказанных документов, сама по себе подсказывает импортеру, куда необходимо обратиться для их оформления.

• Внешнеэкономический контракт — оформляется и заключается между экспортером и импортером.
• Паспорт сделки – можно получить в отделении Банка РФ, в котором проводится данная денежная (валютная) операция.
• Инвойс и упаковочный лист – заполняется и заверяется поставщиком продукции.

Сама же процедура таможенного оформления осуществляется непосредственно на таможне, куда прибыл импортируемый груз. К моменту его получения, на руках у импортера должен быть полный перечень документов – это значительно ускорит прохождение процедуры.

В том случае, если Вы присматриваетесь к тому, что бы начать экспорт из Росси то Вам так же будет полезна наша статья «Какие документы необходимы для экспорта товара из России».

Особенности оформления документов для импорта из Китая

Большие расстояния – не помеха для ввоза товаров из Китая в Россию. А отлаженные логистические схемы значительно ускоряют и упрощают этот процесс. Согласно статистике 2017 – начала 2018 года, большим спросов в РФ пользуются, производимые в Поднебесной ткани, обувь, одежда, косметика, транспортные средства и оборудование. При этом необходимо учитывать, что продукция коммерческого назначения облагается госпошлиной и НДС, ставка которого на разные категории продукции отличается. А табак, алкоголь, косметика и ввозимые автомобили, дополнительно облагаются потребительским налогом.

Сама же процедура растаможки осуществляется по стандартной схеме – в отделе таможенного оформления и контроля по месту прибытия груза. Для ее прохождения, помимо основного пакета документов, необходимо предоставить следующие бумаги.

• Таможенная декларация.
• Документы, подтверждающие стоимость товаров и факт его оплаты.
• Требуемые Российским законодательством лицензии и сертификаты.
• Договор о транспортировке груза — с пометками «До РФ и «После РФ».

Какие проблемы могут возникнуть при импорте товара и как их избежать?

В процессе подтверждения импорта, участники ВЭД могут столкнуться с рядом проблем. Рассмотрим самые распространенные из них.

• Подтверждение соответствия ввозимого товара нормативным требованиям. Для этого необходимо знать код ТН ВЭД и требования таможни к данному виду груза. Так же важно уложиться в сроки подачи документов и своевременно оплатить оформление груза.
• Список запрещенных для ввоза на территорию РФ товаров. С ним лучше ознакомиться заранее, поскольку некоторые позиции запрещены категорически, например, видеопродукция порнографического характера, а некоторые из них являются квотируемыми, и при наличии соответствующей лицензии (разрешения) их можно ввозить в Россию.
• Сроки растаможки зависят от типа товара. Чтобы максимально сократить процедуру, лучше заранее поинтересоваться, какие дополнительные документы, справки необходимы для ввоза продукции. Возможно, для этого потребуется ее сертификация или государственная регистрация. Эти нюансы нужно знать!

Ну, и, конечно же, самая распространенная проблема – различия в требованиях разных пунктов таможенного контроля по отношению к списку дополнительных документов. В этом случае возможно только три варианта действий – или заранее узнать все требования, или воспользоваться услугами таможенного брокера, или ввозить груз всегда в одном и том же отделе таможенного контроля.

Одна из главных проблем при ввозе китайских товаров в Россию – это относительно низкая стоимость продукции. С одной стороны – для участника ВЭД это преимущество, а с другой – таможенные органы могут воспользоваться законным правом и скорректировать стоимость продукции по своему усмотрению. Чтобы избежать этого, импортеру необходимо иметь на руках документы, подтверждающие стоимость груза и расходы на его доставку.

Определяясь, по какой цене закупать товар, нужно учесть один важный нюанс — в графе «стоимость», китайский поставщик указывает латинскую аббревиатуру, за которой скрываются условия поставки груза. Например, аббревиатура FOB означает, что в стоимость товара уже включены все расходы по таможенному оформлению и транспортировке груза. А аббревиатура EXW указывает на то, что продукция поступает в ваше распоряжение прямо с предприятия (склада) и далее вы самостоятельно оплачиваете все расходы по ее оформлению и ввозу.

Еще одна проблема может возникнуть в ходе ввоза китайского оборудования, в отношении которого российская сторона предъявляет национальный режим технического регулирования. Но и этой проблемы можно избежать, если заранее позаботится о наличии разовой, генеральной или исключительной лицензии, на ввозимое оборудование.

Глобальная проблема всех участников ВЭД, особенно начинающих, это самостоятельный поиск китайского поставщика. Красиво оформленный сайт производителя, красочные фотографии его продукции, невероятно выгодное предложение и низкие цены могут оказаться обычным обманом. Ведь в Поднебесной масса фирм-однодневок, главная цель которых получить от вас предоплату и испариться в неизвестном направлении. Не говоря уже о том, что добрая половина китайских, якобы производителей, на самом деле являются перекупщиками, причем, далеко не первыми. Их мало заботит правильность оформления документов, маркировки и прочие юридические вопросы. И даже, если они отправят вам товар, соответствующий описанию и заявленной стоимости, то вам придется порядочно повозиться с его оформлением и растаможкой.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Для этого ответьте всего на 3 вопроса.

Источник: https://www.east-import.com/stati/dokumenty-dlya-importa-tovara-v-rossiyu/

Документы для таможенного оформления импорта

Какие документы нужны для таможенного оформления импорта? В этой статье мы сформируем пакет документов для прохождения таможни и разберёмся, какими реквизитами должны обладать наши бумаги, чтобы стать «хорошими» для целей быстрого и безболезненного выпуска.

Кроме того, в самом конце статьи Вы найдёте небольшой бонус — файл с чек-листом подбора документов для таможни, который я использую в своей работе.

Сужаем тему

Сразу оговорюсь, что речь в статье пойдёт исключительно о партионных поставках товаров юридическим лицам для коммерческих целей. При ввозе единичных экземпляров для собственного использования требования к документам будут несколько отличаться, не говоря уже об импорте на физическое лицо. Пожалуйста, обратите на это внимание!

Также следует иметь в виду, что в статье рассмотрен минимальный пакет документов, необходимый для подачи на таможню. В зависимости от условий поставки, особенностей товара и практики конкретного таможенного поста, он может быть (и скорее всего будет) расширен.

Информация, необходимая для таможенного оформления

Чтобы определиться с качеством пакета, необходимо чётко понимать, с какой целью таможня запрашивает у импортёра ту или иную бумагу. А для ответа на этот вопрос нужно чуть подробнее рассмотреть процедуру выпуска товара.

Первый и единственный критерий успешного прохождения таможни — выпуск товара по заявленной нами стоимости, или, как говорят профессионалы, «по первому методу». Метод определения таможенной стоимости товара на основании предоставленной декларантом информации описан в статье 39 ТК ЕАЭС.

Итак, чтобы осуществить выпуск по первому методу, таможне необходимо:

• идентифицировать партию товара;
• определить его таможенную стоимость;
• подтвердить код ТН ВЭД, нетарифное регулирование.

Таким образом, предъявляемые нами на таможне документы должны содержать исчерпывающую информацию по этим трём пунктам.

Любые таможенные процедуры могут осуществляться исключительно над партией товара. То есть, чтобы приступать к дальнейшим действиям, таможня должна сначала удостовериться, что представленный товар — это та самая партия, о которой идёт речь в поданной нами декларации.

Возможно, это звучит как само собой разумеющееся, но только на первый взгляд. Любые расхождения информации в документах ставят под сомнение корректность всего пакета и могут стать основанием для отказа в применении метода 1.

Дальше за дело расчёта стоимости таможня возьмётся собственноручно со всеми вытекающими. Поэтому необходимо дважды проверить наименования поставщика и покупателя, цены, веса, пункты отправления и назначения — они должны «биться» с договором и совпадать во всех документах.

Для целей идентификации импортной партии таможне нужны документы:

• инвойс и упаковочный лист от поставщика;
• транспортный документ от перевозчика: коносамент, CMR, ж/д или авиа накладная;
• документ терминала о помещении товара в зону таможенного контроля.

Ключевой этап процедуры — корректное определение таможенной стоимости товара, ведь именно от неё рассчитывается импортная пошлина и НДС, которые вам предстоит оплачивать. Подробно о расчёте таможенных платежей читайте в этой статье, а в самом общем виде она включает покупную цену товара плюс все расходы, возникшие до пересечения границы.

По каждой из составляющих таможенной стоимости (цена товара, фрахт, прочие услуги), в таможню должны быть предоставлены:

• контракт;
• документ, подтверждающий факт сделки: инвойс или акт оказанных услуг для отечественных контрагентов;
• подтверждение оплаты: платёжное поручение или заявление на перевод в валюте — не критично, но желательно.

Хоть данный аспект рассмотрен последним, в реальной практике дело обстоит ровно наоборот — работа по таможенному оформлению начинается с присвоения каждому товару корректного кода ТН ВЭД (информацию о кодах можно освежить здесь).

Поскольку ставки пошлин и условия ввоза различаются между кодами, каждый импортёр стремится выбрать для своих товаров наиболее выгодный. Поэтому важно обосновать правомерность применения кода ТН ВЭД. Для этих целей служит техническое описание ввозимого товара.

К кодам ТН ВЭД также «привязаны» все меры нетарифного регулирования импорта. Это требования обязательной сертификации, а также особые условия в отношении импорта определённых стран.

Минимальный пакет таможенных документов для импорта

Документы приведены в том же порядке, как они идут в чек-листе:

Обещанный бонус — мой чек-лист подготовки документов, необходимых для импорта товаров. Особенно хорошо использовать в нём предложенную систему цветовой идентификации:

• когда документ готов, я закрашиваю соответствующую строку чек-листа зелёной заливкой;
• серым цветом отмечаются документы, не требующиеся для данной поставки;
• голубой цвет означает, что документ уже был предоставлен и остался без изменений (например, рамочный контракт или действующий сертификат).

Источник: https://novikov-import.ru/2019/08/14/dokumenty-dlya-tamozhennogo-oformleniya-importa/

Похожие записи:

• Шаблон договора купли продажи авто 2021
• Список сноса самостроя в москве 2020 новый список 5 волна
• Льготы ветеран военной службы в новороссийске