23.12.2020

Как лучше вести учет в салоне красоты

Автор: admin Банкротство Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как лучше вести учет в салоне красоты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Приобретая у застройщика жилье, необходимо сразу обращать внимание на наличие счетчиков. Государственная комиссия не допустит продажу недвижимости, которая не отвечает требованиям закона в том числе без приборов учета. Если гражданин не предоставляет информацию вовремя, то за воду начисляется сумма по нормативам.

Содержание:

Бухгалтерский учет салона красоты

Из этой статьи вы узнаете:

Каковы особенности бухгалтерского учета салона красоты

Какую систему налогообложения выбрать для салона красоты

Какую программу для автоматизированного бухучета в салоне красоты выбрать

Бизнес по оказанию услуг в сфере красоты в России стремительно растет и развивается, особенно в последние 10 лет. Постоянно появляются новые парикмахерские, спа-центры, салоны красоты и студии загара. Но многим собственникам этих заведений пришлось столкнуться с рядом сложностей из-за ужесточившихся правил налогообложения. Актуальным вопросом стало ведение грамотного бухгалтерского учета салона красоты.

Задачи и особенности бухгалтерского учета салона красоты

В большинстве случаев бизнес по оказанию услуг в сфере красоты относится к мелкому и оформляется как общество с ограниченной ответственностью или индивидуальное предпринимательство с небольшими оборотами денежных средств и незначительным количеством документов. Исходя из этого, выделять в штатном расписании должность бухгалтера невыгодно.

С другой стороны, есть необходимость ведения бухгалтерского учета и своевременной сдачи отчетов в ФНС и другие органы. Поэтому сотрудник, периодически приходящий в салон красоты, не сможет обеспечить срочность осуществления операций и составления отчетов. В то же время постоянно будет требоваться специалист, который выпишет чек или подготовит платежные документы при возникновении такой необходимости.

Рекомендуемые к прочтению статьи:

Получается, что оптимальный вариант, – это передать ведение бухгалтерского учета салона красоты сторонней фирме, предоставляющей подобные услуги. Такое решение будет и самым безопасным, и надежным.

Бухгалтерский учет нацелен решать следующие задачи:

проведение всех платежей, необходимых в ходе ведения хозяйственной деятельности;
расчет и оплата начисленных налогов и отчислений;
расчет и начисление заработной платы.

Это основные задачи бухгалтерского учета салона красоты, но далеко не единственные.

Система должна содержать следующие разделы:

Продажа услуг и/или продукции.
Сотрудники, зарплата.
Расходные материалы.
База клиентов.
Реклама и маркетинг.

Благодаря современному ПО для ведения бухгалтерского учета есть возможность интегрировать в систему базу клиентов и вести учет реализации услуг или товаров. Все эти данные позволяют делать выводы о текущем финансовом состоянии бизнеса и строить планы по дальнейшему развитию салона красоты.

Качество ведения бухгалтерского учета очень важно для студии. Это позволит избежать штрафов, с которыми можно столкнуться при неправильном оформлении бухгалтерии.

Бухгалтерский учет салона красоты в зависимости от системы налогообложения

Студии могут различаться между собой по форме организации: это могут быть ООО или ИП. Осуществление бухгалтерской деятельности в каждом случае также будет различным.

Разберем особенности бухгалтерского учета салона красоты, оформленного как ООО на общей (ОСНО) и упрощенной системе налогообложения (УСН) и зарегистрированного как индивидуальный предприниматель на ОСНО и УСН.

Бухгалтерский учет в салоне красоты (ООО) на базе ОСНО.

Ведение бухгалтерии по ОСНО подразумевает расчет и выплату в соответствующие органы следующих налогов: НДС, налог на прибыль, налог на имущество. Необходимо готовить декларации и оплачивать начисления в сроки, определенные законом.

Формирование деклараций и расчет налогов основываются на следующих данных бухгалтерского учета: кассовые и банковские операции, учет прибыли и затрат салона красоты. Кроме того, нужно составлять журнал продаж по НДС, заполнять журнал учета счетов-фактур и направлять в соответствующие органы отчетность по истечении года.

К расходам студии относятся не только суммы налогов, но и отчисления во внебюджетные фонды (Фонд социального страхования, Пенсионный фонд РФ). Чтобы правильно заполнить все формы отчетности, необходимо иметь определенные знания и опыт. Самостоятельно осуществить это сложно, если у вас нет стажа работы бухгалтером. Поэтому владельцы салонов красоты передают бухгалтерский учет в организации, специализирующиеся на сопровождении бухгалтерии. Такие фирмы выполняют все необходимые обязанности – осуществляют учет, сдают отчеты, взаимодействуют с налоговыми органами, ПФР и ФСС и предлагают консультации по ведению бизнеса.

Среднерыночная цена данных услуг в Москве в среднем 10–15 тысяч рублей ежемесячно.

Бухгалтерский учет в салоне красоты (ООО) на базе УСН.

После нововведений в УСН в 2013 году появилась необходимость вести, помимо налогового учета, еще и бухгалтерский. Теперь ООО по окончании года должно сдавать в ИФНС бухгалтерский баланс и отчет с итогами финансовой деятельности.

Есть два варианта осуществления учета по системе УСН. В первом случае налогом облагаются доходы салона красоты, а сумма налоговых отчислений равна 6 %. Либо в качестве налогооблагаемой базы выступают доходы за минусом расходов, а от полученной разницы уплачивается 15 %. При выборе варианта налогообложения нужно решить, стоит ли вам учитывать затраты.

Если салон красоты зарегистрирован как ООО и применяет УСН, необходимо перечислять взносы и сдавать отчеты в ПФР и ФСС и подготавливать декларацию по УСН, бухгалтерский баланс и отчет о результатах финансовой деятельности для ФНС. Основой декларации является журнал учета доходов и расходов, который основывается на первичной документации (чеки, счета-фактуры, акты), банковских выписках и кассовой книге.

Самостоятельно заниматься ведением бухгалтерии и расчетом сумм платежей по всем законодательным требованиям достаточно проблематично. Поэтому лучше воспользоваться услугами сторонней организации. Если фирма возьмется сопровождать ваш салон красоты, бухгалтерский учет будет полностью под контролем ее сотрудников.

Среднерыночная цена таких услуг в Москве около 7–10 тысяч рублей ежемесячно.

Бухгалтерский учет в салоне красоты (ИП) на базе ОСНО.

ИП согласно закону «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. освобождается от необходимости готовить и сдавать бухгалтерскую отчетность по ОСНО. Но это не исключает обязанности руководства студии подавать в ФНС декларации (НДС и 3-НДФЛ). Поэтому у ИП возникает необходимость ведения налогового учета и разделения затрат салона красоты согласно требованиям бухгалтерского учета. Книга покупок и продаж и журнал учета первичных документов понадобится для ежеквартальных отчетов по НДС и выплате налога.

Во избежание проблем, связанных с неверным заполнением документации и неправильными расчетами, которые могут повлечь штрафы, владельцы бизнеса обращаются за помощью в консалтинговые фирмы. Сотрудник такой компании выступает в роли бухгалтера, который будет выполнять все обязанности по ведению бухгалтерского учета салона красоты.

При взаимодействии с подобной организацией вам предстоит тратить на оплату ее услуг порядка 8–12 тысяч рублей ежемесячно.

Бухгалтерский учет в салоне красоты (ИП) на базе УСН.

Если салон красоты зарегистрирован как ИП и пользуется УСН, потребуется готовить и сдавать декларацию по этой системе и исчислять сумму налога. Несмотря на отсутствие обязанности вести бухгалтерский учет в полной мере, придется осуществлять учет всех операций по кассе и заполнять книгу доходов и расходов.

Чтобы не нанимать в студию штатного бухгалтера, которому понадобится платить зарплату, можно заключить соглашение со специальной организацией, оказывающей помощь по ведению бухгалтерского учета.

Услуги такой фирмы, предоставляющей удаленного специалиста, обойдутся в 6–8 тысяч рублей ежемесячно.

В таблице приведены особенности различных налоговых режимов:

Важные моменты

Разница между доходами и расходами организации облагается налоговой ставкой в 20 %.

Налог на добавленную стоимость равен 18 %.

Ставка налога на имущество компании не менее 2,2 %

Размер налоговой ставки зависит от нескольких факторов: числа работников, вида деятельности организации и других

Есть возможность выбрать из двух вариантов наиболее подходящий для себя:

· разница между доходами и расходами облагается налогом со ставкой 5–15 % от общей суммы;

· только доходы облагаются налогом, величина которого 6 %

Преимущества

Удобно сотрудничать с поставщиками, уплачивающими НДС

Подготовка отчетов только один раз в год.

Ежеквартальные выплаты налогов.

Нет необходимости готовить три разные декларации, составляется только одна.

Возможность перейти на ЕНВД в любой рабочий день в течение всего года.

Наличие контрольно-кассового аппарата необязательно

Необходимость выплаты налогов раз в три месяца.

Подготовка бухгалтерской отчетности один раз в год.

Нужно составлять только одну декларацию вместо трех

Самая существенная сумма налоговых сборов.

Сложная система расчета сумм налоговых отчислений.

Жесткие требования налоговых органов к отчетам по НДС

Если число сотрудников в организации превышает 100 человек и основной капитал больше 100 млн руб. за вычетом налогов, то вводится ограничение на использование режима.

Невозможно применять для организаций со сторонним долевым участием, превышающим 25 %

Переход на УСН допускается только с начала года.

Все минусы, которые присущи ЕНВД

При использовании ЕНВД формула расчета ежемесячных налоговых выплат:

Базовый доход × Количество работников × Единый коэффициент для РФ (в 2017 году – 1,891) × Региональный коэффициент на определенную отрасль бизнеса × 15 %.

40 000 руб. × 6 чел. × 1,891 × 0,33 (условно) × 15 % = 22 465,08 руб. – размер налоговых выплат за текущий месяц.

Если изучить таблицу, приведенную выше, становится понятно, что для мелкого бизнеса подойдет ЕНВД или упрощенная система налогообложения, тогда как ОСНО логичнее использовать для крупных предприятий. Чтобы выбрать, какую из двух систем налогообложения применять в салоне красоты, можно приблизительно рассчитать сумму будущих доходов. Если число работников студии невелико, то больше подойдет ЕНВД.

Программа для автоматизированного бухгалтерского учета салона красоты

Анализ распространенного ПО для ведения бухгалтерского учета организации:

1С: Бухгалтерия

Галактика ERP

Преимущества

Есть возможность вести бухучет для любой сферы бизнеса.

Можно настроить систему и сделать ее удобной именно для вашей организации.

Соответствует требованиям законодательства РФ

Наличие широкого перечня функций.

Удобный настраиваемый интерфейс.

Наличие множества аналитических функций

Полное ведение всей «денежной» документации.

Большой выбор функций для ведения хозяйственного учета.

Наличие множества аналитических функций

Ориентирована на любую отрасль бизнеса.

Возможность интеграции данных из других систем

Трудоемкость при переносе данных из используемых ранее систем.

Перед началом работы необходимо пройти обучение.

Сложно проверить документы на наличие ошибок

Только опытный сотрудник сможет пользоваться всеми функциями ПО.

Разработана для крупных предприятий

Больше подходит для ведения бухучета в крупных компаниях

Особенности

Возможность ведения бухгалтерского учета по следующим категориям: зарплата; материалы, касса, производство.

Автоматическое формирование отчетов для ФНС

ПО подходит для компаний, осуществляющих деятельность в сфере услуг – включает типы учета: кадры, склад, зарплата, касса, договоры.

Можно установить на одном ПК, а также использовать в локальной сети

Соответствует законодательству РФ и зарубежным законам.

Гибкость аналитических настроек

Применяется для следующих типов учета: касса, материалы, налоги, прибыль, заказчики, продукция, расходы

Ежедневно осуществляя свою деятельность, владелец, директор центра красоты, а также его управляющий взаимодействуют с государством, потребителями, контрагентами, сотрудниками, и это взаимодействие осуществляется в рамках правового поля, неотъемлемой частью которого является ответственность. Открывая собственное дело, возглавляя компанию в должности директора или управляющего, вы должны помнить, что вам придется решать проблемы и находить пути выхода из сложившихся ситуаций.

Ломая голову над решением этих вопросов, директор тратит драгоценное время. А время – это важнейший ресурс и капитал. «Де Юре Де Факто» станет для вас надежным и эффективным партнером по защите и продвижению интересов бизнеса, получению актуальной информации и обмену опытом, обсуждению насущных проблем и путей их решения.

Компания предлагает готовые решения по ключевым направлениям деятельности, а именно:

организация медицинской деятельности в салонах красоты с медицинской лицензией и косметологических клиниках;

Источник: http://www.dejuredefacto.ru/poleznaya-informatsiya/articles/buhgalterskij-uchet-salona-krasoty/

Салон красоты у предпринимателя: как правильно работать

Группа 1 или 2?

Если вы хотите быть единоналожником группы 1, то помните, что вы не имеете права нанимать работников. То есть в вашем салоне красоты трудиться можете только вы — больше никто.

Если же вам нужны дополнительные мастера, вы можете:

— «вариант в лоб» — нанять работников (не более 10 человек);

— «обходной вариант» — выбрать группу 2 единого налога (ЕН) и предоставлять в аренду часть салона единоналожникам группы 1 (этот вариант — экономный в плане налогообложения и простой в части подачи отчетности налоговикам).

Что касается видов деятельности, то в 1 группе единого налога круг деятельности весьма ограниченный. Все, чем можно заниматься, — это продавать товары на рынке либо предоставлять бытовые услуги населению. Но (!) не какие угодно услуги, а только те, которые перечислены в п. 291.7 НКУ.

Если посмотреть этот перечень, то для салона красоты подойдет только п.п. 36 п. 291.7 НКУ, а именно: «услуги парикмахерских». Что сюда входит? Налоговики согласны с тем, что эта фраза подразумевает все виды деятельности, которые включены в код 96.02 КВЭД, а именно (категория 107.01 ЗІР):

— мытье волос, подравнивание, стрижка, укладка, покраска, тонирование, завивка, выпрямление волос и подобные виды услуг для мужчин и женщин;

— бритье и стрижка бороды;

— массаж лица;

— маникюр, педикюр и макияж.

Если вас этот перечень устраивает — можете работать в группе 1.

Если же вы хотите заниматься чем-то еще, вам придется выбрать группу 2. К примеру, если вы хотите, помимо услуг парикмахерской:

— осуществлять татуаж/перманентный макияж, пирсинг, то вам нужно будет выбрать, помимо кода 96.02, еще и код 96.09 КВЭД;

— предоставлять спа-услуги (бани, сауны, солярии, салоны для похудения) или оказывать услуги массажа (всего тела, а не только лица), то вам нужно будет выбрать, помимо кода 96.02, еще и код 96.04 КВЭД;

— продавать товары для волос, лица, тела, то вам нужно будет выбрать, помимо кода 96.02, еще и код 47.75 КВЭД.

В зависимости от того, какие товары вы планируете продавать, можно добавить и другие КВЭДы из раздела 47.

«Приходные» документы

У любого предпринимателя (будь то единоналожник или общесистемщик) обязательно должны быть документы на товар 1 . Но в нашем случае товара нет, так как предприниматель занимается предоставлением услуг.

1 Законодательство не требует от единоналожников иметь документы на товар, но налоговики требуют. Об этом мы рассказывали в статье «Нужны ли ФЛП-единоналожникам документы на товар» (журнал «Бухгалтер 911», 2015, № 10).

Зато есть материалы (шампуни, лаки, маски и т. п.) и инструмент (ножницы, расчески, фены и т. п.). Нужны ли документы на них?

Скажем так: лучше, чтобы они были. Если их нет, читаем далее.

Доходы и расходы, которые предприниматели отражают в налоговом учете, должны подтверждаться первичными и прочими предусмотренными законодательством документами. Это требование содержит ст. 44 НКУ. В этой же статье сказано, что налогоплательщикам запрещается формировать показатели, в частности налоговой отчетности, на основании данных, не подтвержденных такими документами.

Но… единоналожники групп 1 и 2 не ведут учет расходов вообще. В Книге учета доходов они отражают только поступление денег, а расходы туда не записывают. В деке единоналожника расходы тоже не отражаются. А значит, нет оснований для штрафа по ст. 44 НКУ за отсутствие документов. Это один «плюсик» в копилку того, почему можно обойтись без документов на материалы.

Но налоговики часто пытаются зайти с других сторон. Учетные формы и отчетность единоналожников не ограничиваются только Книгой учета доходов и декларацией. Например, если предприниматель приобретает товар у физических лиц (граждан и ФЛП), то он обязан отразить сумму выплаты в Налоговом расчете по форме № 1ДФ. В этом случае как раз и нужно ориентироваться на ст. 44 НКУ. Мало того, если сам ФЛП признает (!), что купил товары у ФЛП или граждан, вдобавок к штрафу по ст. 121 НКУ в размере 510 грн. (за необеспечение сохранности первичных документов) в ход пойдут также штрафы за невыполнение функций налогового агента по ст. 119 и 127 НКУ.

В связи с этим нельзя признавать, что материалы вы покупали у физлиц, и делать упор на тот факт, что учет расходов вы как единоналожник по закону вести не должны. Соответственно, штрафы применить нельзя!

На худой конец, можно использовать аргумент «покупал как обычный гражданин, а потом решил использовать в хоздеятельности».

Предприниматель имеет право использовать в бизнесе свое собственное имущество (ст. 320 ГКУ).

Поэтому те же ножницы, фен, шампунь и расчески он мог принести из дома. Естественно, что никаких документов в таком случае не будет.

Еще один возможный «заход» — штраф из ст. 20 Закона об РРО. Но в случае с единоналожниками-безНДСниками этот штраф точно «не работает», о чем прямо сказано в самой ст. 20 Закона об РРО . Плюс касается он тех, кто осуществляет реализацию товаров.

«Исходящий» документ: товарный чек/квитанция

А теперь поговорим о документах, которые предприниматель обязан выдать клиенту при получении от него наличных денег. Зачастую единоналожники-безРРОшники никаких документов в салоне красоты не выдают.

Ну, разве что какой-то клиент настоятельно потребует документ — в этом случае предприниматель мог выдать ему документ любой формы только для того, чтобы выполнить требование п. 15 ст. 3 Закона об РРО.

Но не так давно изменилось Положение о ведении кассовых операций (интересующие нас изменения вступили в силу с 01.06.2018 г. 2 ). В связи с этим налоговики требуют, чтобы на каждую продажу предприниматель выписывал расчетный документ 3 .

2 Подробности см. в материале «Положение о кассовых операциях: «революция» продолжается» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 24).

3 Подробнее об этом мы недавно рассказывали в статье «Как из ночного кошмара… или Расчетный документ на каждую продажу» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 41).

Не будем снова вдаваться в рассуждения о том, что налоговики, как всегда, перегибают палку, а просто приведем самый безопасный вариант действий на сегодняшний день для тех, кто не намерен шутить с 5-кратным штрафом за неоприходование наличных.

По-прежнему хочется надеяться, что «свежие» требования налоговиков — это «буря в стакане воды». Но по крайней мере на сегодняшний день признаков «отрезвления» не наблюдается.

Итак, в момент получения от клиента оплаты за услуги сразу выписываем ему квитанцию(товарный чек не подходит, ведь у нас услуги). Но по какой форме ее выписывать?

Вплоть до конца 2013 года в п. 13 Правил № 313 4 было сказано: если предприниматель использует РРО — он выдает чек РРО, если же он работает без РРО — он обязан выдать квитанцию, которая является бланком строгой отчетности . Формы этих квитанций утверждены приказом № 8 5 .

4 Правила бытового обслуживания населения, утвержденные постановлением КМУ от 16.05.94 г. № 313.

5 Инструкция по использованию форм документов строгой отчетности, которые используются для оформления заказов и расчетов с потребителями за бытовые услуги, утвержденная приказом Украинского союза объединений, предприятий и организаций бытового обслуживания населения от 29.09.95 г. № 8.

С 2014 года упоминание о «строгости» квитанций из п. 13 Правил № 313 «вычистили» . Это происходило «на волне» массового отказа правительства от чрезмерного количества «строгих» бланков.

«Расчетными документами, удостоверяющими факт предоставления услуги, могут быть… квитанция — для исполнителей, которые в соответствии с законодательством не применяют таких регистраторов».

И формально получается, что с 2014 года единоналожники без РРО могут выдавать покупателю квитанцию любого образца, что, в общем-то, вполне соответствует требованиям п. 11 ст. 8 Закона о защите право потребителей и п. 15 ст. 3 Закона об РРО.

Но, с другой стороны, из Правил № 313 упоминание о строгих бланках «вычистили», но:

— Инструкция № 8 осталась и действует по сей день (хотя непонятно, зачем она нужна сейчас : Правила № 313 на нее уже не ссылаются, а вопросы оформления наличных расчетных операций давно урегулированы Законом об РРО);

— в Инструкции № 20 6 остались упоминание о строгих бланках и ссылка на Инструкцию № 8 . Да, Инструкция № 20 должна соответствовать нормам Правил № 313 и не противоречить им (п. 1.1 Инструкции № 20). Но факт остается фактом: ее до сих пор не поправили .

Поэтому если уже действительно хотим исключить возможность любых придирок со стороны налоговиков, то можно каждому клиенту выдать квитанцию по форме № ПО-Д1.

Опять же очередная порция абсурда. В п. 2.4 Инструкции № 20 есть прямое указание на квитанцию по форме № ПО-Д-1 (очевидно, имеется в виду все-таки форма № ПО-Д1). Хотя, на наш взгляд, для салона красоты или парикмахерской больше бы подошла квитанция по форме № ПО-Д2 (она разработана для услуг, которые предоставляются в присутствии клиента).

Сложная квитанция формы № ПО-Д1, в которую «вплетены» гарантийные обязательства, в случае с парикмахерскими совсем «не в тему».

Очень странно, что в Инструкции № 20 речь идет именно о форме № ПО-Д1 . Видимо, разработчики Инструкций о предоставлении различных видов бытовых услуг просто «штамповали» их по образцу, даже не удосужившись изменить форму квитанции на более подходящую .

Важный момент: как ПО-Д1, так и ПО-Д2 заполняются в двух экземплярах, под копирку (п. 2.2 Инструкции № 20). Поэтому вопрос о количестве экземпляров отпадает сразу: составляем два экземпляра (клиенту отдаем второй экземпляр, т. е. копию).

Первые экземпляры храним у себя и на их основании делаем итоговую запись в Книге учета доходов (согласно правилу из п. 5 Порядка № 579 7 ), которая и будет являться оприходованием наличности.

7 Порядок ведения книги учета доходов для плательщиков единого налога первой, второй и третьей групп, которые не являются плательщиками налога на добавленную стоимость, утвержденный приказом Минфина от 19.06.2015 г. № 579.

Ну и опять же возвращаемся к тому, с чего начали. На сегодняшний день регламентация того, какую квитанцию должен выдать предприниматель-парикмахер, сохранилась только на самом низшем уровне. Ведь Инструкции № 8 и № 20 — это подзаконная нормативка. А на высшем уровне (Закон о защите прав потребителей, Закон об РРО и Правила № 313) жестких требований к расчетному документу по бытовым услугам нет .

То есть, считаем, вы можете выдавать клиентам (каждому клиенту) квитанцию произвольной формы. Но в течение многих лет налоговики настаивали на том, чтобы «произвольный» документ обязательно содержал все реквизиты расчетного документа. Поэтому еще один «проверенный временем» вариант — купить книжку с расчетными квитанциями по форме № РК-1 из приложения 3 к Положению № 13 8 и выдавать заказчикам такие квитанции.

Ничего регистрировать у налоговиков при этом не нужно.

Заполняется и «корешок», и отрывная часть. Соответственно, в любом случае у вас останется «корешок». На основании таких «корешков» и будет приходоваться наличность в конце дня в Книге учета доходов.

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2018/october/issue-43/article-40065.html

Особенности организации бухгалтерского учета в салоне красоты

Парикмахерские, СПА-центры, салоны красоты растут сегодня как грибы после дождя. Клиентов этих заведений заботит ассортимент и качество услуг. А владельцы, предоставляя то и другое, озабочены решением множества организационных вопросов, от ранжирования услуг по рентабельности до рационального распределения запасов, прибыли, грамотного ведения учета.

Бухучет в салоне красоты организовывается по общим принципам, правилам. Но имеет он и определенную специфику. Что касается фокусных статей учета, в число таковых входят:

расходные материалы (косметическая продукция и т.п.);

реализация по видам услуг;

реализация сопутствующих товаров;

заработная плата персонала;

аренда и коммунальные услуги;

рекламные кампании и рекламная, промо продукция.

Чаще всего учетные ошибки совершаются при отражении таких позиций, как материалы, препараты, сопутствующие товары. Учитывать расходники только по факту получения, постановки на приход на складе и выдачи специалистам – не лучшая идея. Такой учет объективным не назовешь. Все дело в специфике функционирования салона красоты. Как правило, здесь кроме склада имеются витрины, лаборатории, кабинеты. Если передача препаратов, косметической продукции и других расходников не фиксируется или фиксируется выборочно, следует ожидать немалых потерь. Не хотите, чтобы косметические средства исчезали в неизвестном направлении? Грамотно организуйте и постоянно ведите бухучет. Что касается документации, здесь никаких премудростей нет. Для внутреннего перемещения товаров предусмотрены соответствующие накладные.

Еще две важные статьи – списание расходников и контроль фактических остатков. Списывать, как показывает практика, удобнее с привязкой к клиентам. Контролировать остатки позволяет регулярное проведение инвентаризаций, причем как плановых, так и внеплановых выборочных.

Успешная работа салона невозможна без эффективного прайса. Цена услуг во многом определяет размер выручки. О том, что цена должна покрывать определенные расходы поставщика услуг, знает каждый. Но какие конкретно позиции входят в перечень таких расходов?

В салоне красоты, устанавливая цену на услугу, важно учитывать:

заработную плату конкретного специалиста;

зарплатные налоги, обязательные страховые взносы и прочие налоговые статьи расходов с привязкой к сотруднику;

стоимость косметической продукции, необходимой для оказания услуги;

амортизацию основных средств, оборудования;

налоги по предпринимательской деятельности (основные налоги).

Правильно установленная цена позволяет получать адекватную выручку. Последняя подлежит обязательному учету. Рационально учитывать выручку отдельно по видам деятельности. А их в салоне красоты может быть несколько. Для целей бухучета стоит использовать стандартизованные формы документов, например, карточку услуг на мастера и клиента. Особое внимание рекомендуется уделить детализации такой первички. Чем более подробной будет информация по услугам, тем точнее и достовернее бухучет.

Учет услуг в салоне должен быть автоматизирован. Без использования специального бухгалтерского программного обеспечения сегодня не обойтись.

Этому разделу бухучета следует уделить максимум внимания. Зарплатный учет находится на особом контроле у налоговиков и трудовиков. Ошибки в нем дорого обходятся работодателю. Да и социальный аспект здесь присутствует. Любой салон красоты делают люди – квалифицированные специалисты, опытные мастера. Именно к ним ходят клиенты, в первую очередь ключевые, приносящие салону максимум прибыли.

В зарплатном учете немало тонкостей. Но если он организован правильно, проблем не возникает. Отметить стоит один важный нюанс. И касается он уровня заработной платы продуктивных специалистов (ключевых сотрудников, мастеров). Этот уровень не должен быть ниже среднеотраслевых значений. Учитывать также следует региональный фактор. На слишком низкие зарплаты налоговики при очередной камеральной проверке обязательно обратят внимание и, конечно, потребуют объяснений.

Учет рекламы и промо материалов

Многие салоны красоты активно рекламируются. Нередко они устраивают различные акции. А в некоторых заведениях принято поощрять клиентов, дарить подарки и т.п. Все эти действия должны соответствующим образом отражаться в учете.

Промо материалы, подарки клиентам должны выдаваться в соответствии с определенными условиями. Эти условия имеет смысл закрепить в соответствующем документе (например, Положении). Также вся промо продукция, подарочные наборы и единицы косметической продукции должны своевременно списываться. В противном случае хаоса в бухучете не избежать.

Бухучет в салоне красоты может быть полным и упрощенным. Определяется тип учета актуальным режимом налогообложения. Чаще всего субъекты предпринимательства, открывая салон, выбирают УСН либо ЕНВД. Вмененка актуальна для тех салонов, которые активно занимаются продажей косметической продукции на вынос. Небольшая площадь торгового зала и другие условия, обеспечивающие возможность применения специального режима налогообложения, позволяют снизить налоговую нагрузку и упростить учет.

УСН является универсальной системой для парикмахерских, салонов красоты, СПА-центров. Режим позволяет осуществлять множество видов деятельности, вести упрощенный бухгалтерский учет, применять контрольно-кассовую технику, автоматизировать бизнес-процессы, в том числе касающиеся администрирования и бухгалтерии.

Часто салонам красоты нерентабельно содержать непродуктивное подразделение (бухгалтерию). Кто-то нанимает внештатника, кто-то пытается вести учет самостоятельно, а тот, кто ценит свое время, деньги, передает непрофильную функцию на аутсорсинг. Такая схема является максимально эффективной и с точки зрения ресурсозатрат, и с позиции качества учета.

Источник: https://xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai/articles/uchet-po-otraslyam/osobennosti-organizatsii-bukhgalterskogo-ucheta-v-salone-krasoty/

Как вести учет материалов в салоне красоты

Выбираем программу для управления салоном красоты

Говоря о компьютерной программе для салона красоты, многие не до конца понимают, какие цели преследует установка данной программы. Сразу поясним, что речь в данном случае идет не о бухгалтерском учете, а о программе, которая признана предоставлять владельцу и руководителю салона красоты всю информацию о состоянии своего предприятия, помогать принимать правильные эффективные управленческие решения, а также автоматизировать рабочие процессы в салоне красоты.

Когда не стоит покупать программу для управления салоном красоты?

Если вы планируете ее использовать для бухгалтерского учета. Такая программа нужна для повышения эффективности управления салоном красоты. Итак, подчеркнем еще раз – программа используется владельцами или директорами спа-центров, косметологических клиник или салонов красоты, но не их бухгалтерами. Некоторые программы позволяют пользоваться отдельными функциями бухгалтерского учета, однако покупка подобных программ только ради этого лишена какого-либо смысла. Стоит воспринимать бухгалтерские функции в данном случае только как бонус – дополнение ко всему основному функционалу.
Не стоит тратить деньги на покупку программного обеспечения для салонов красоты тем владельцам, для которых салон не является бизнесом , иными словами он функционирует не для получения прибыли. Нередки случаи, когда салон красоты является статусным атрибутом, данью веяньям моды в определенных социальных кругах, непрофильным активом. К сожалению, распространенный миф, что после открытия салона красоты можно ежемесячно получать прибыль, расслабившись и ничего не делая, не имеет под собой никаких оснований.
Также нет смысла приобретать программу управления, если вы используете салон красоты для сдачи в аренду мастерам.

Кроме тех задач, о которых мы уже упомянули, внедрение программы для салонов красоты позволяет реализовать еще одну важную задачу – воплотить в жизнь регламенты и предписания .

О чем в данном случае речь? Во многих салонах красоты существует подробно расписанный алгоритм действия сотрудников в разных ситуациях, однако существование регламента вовсе не означает его соблюдение в жизни. Часто они так и остаются только на бумаге. Описать любой рабочий процесс в салоне красоты не так и сложно, с этой задачей, в крайнем случае, сможет справиться приглашенный консультант, а вот следовать инструкциям хотят сотрудники далеко не всех салонов красоты. После внедрения компьютерного обеспечения приходится не только вводить правила, но и следовать им. Автоматизация рабочих процессов не оставляет сотруднику возможности выполнять задачи по-своему.

Так, например, работая в Excel, администраторы редко ведут клиентскую базу по регламенту. Сложнее всего этого добиться, если администраторы часто меняются. Если же администратор работает с управленческой программой для салонов красоты, у него не остается возможности «сачковать», приходится вести учет клиентов и запись по всем правилам.

На что нужно обращать внимание при выборе оптимальной программы для своего салона красоты?

Функциональность. Это самое главное требование, поэтому к этому пункту отнеситесь с особенным вниманием. Программа должна поддерживать все опции, которые необходимы вам в работе. Так, стоит отметить, предполагаются ли функции встроенных в программу управленческих отчетов, которые нужны для автоматизации бизнес-процессов в салоне, контроля над своим бизнесом. Эта информация потребуется каждому руководителю, который стремиться повысить эффективность управления салоном красоты.

Соотношение цены и функциональности. Чем выше цена и чем меньше функций, тем менее стоящим является рассматриваемый вами вариант. Смотрите, реализуются ли в конкретной программе функции, позволяющие вести учет, проводить анализ и контроль денежных потоков, товаров и услуг, клиентов, бонусов и скидок для клиентов. Отметьте для себя такие качества программного обеспечения, как простота внедрения, гарантийное обслуживание, наличие дополнительных сервисов, сервисная поддержка разработчиком и т.п.

Простота в работе и возможность масштабировать приобретаемое ПО. Если у вас в планах есть открытие других салонов красоты, которые в дальнейшем сформируют сеть, то необходимо это учитывать на этапе приобретения программного обеспечения. Проверьте, если ли возможность масштабировать программу, чтобы она смогла выполнять свои функции при расширении бизнеса.

Создана ли данная программа под салонный бизнес. Это очень важный момент – ваше ПО должно создаваться с учетом отраслевой специфики, все решения должны быть разработаны либо же адаптированы под предприятия beauty-индустрии. При этом их стоимость вполне доступна из-за отсутствия массивного ненужного в данной сфере функционала.

Однако нужно отдавать себе отчет, что не каждая программа, которая представлена на рынке Украины, России и стран СНГ как продукт для автоматизации салонного бизнеса, на самом деле разработана под эту сферу. Разобраться поможет изучение перечня функциональных возможностей и наличие встроенной отчетности для управляющего салонным бизнесом.

ПО – это ваш инструмент в повышении эффективности, поэтому с его выбором важно не ошибиться. Пообщайтесь с представителями компании, у которой хотите приобрести программу, обратите внимание, используют ли в разговоре отраслевую терминологию консультанты, понимают ли ее, могут ли доступно ответить на вопросы не только руководителя, но также и бухгалтера и администратора салона красоты. Если на ваши вопросы отвечают общими фразами, говорят, что уточнят информацию и перезвонят, не дают точных данных, в их словах мало конкретики – это определенно должно вас насторожить.

ведение клиентской базы салона красоты
ведение бухгалтерского учета
генерирование отчетности для директора
создание аналитических отчетов по продажам, возможность расчета бонусов и скидок
ведение кадрового учета, включающее табелирование рабочего времени, ведение карточек сотрудника, возможность расчета заработной платы с учетом многофакторной системы

возможность проведение СМС и имейл-рассылок из программы
возможность синхронизации данных между программой в салоне красоты и компьютером владельца/директора, независимо от его местонахождения, а также возможность синхронизации данных сети салонов, необходимых для централизованного и согласованного управления бизнесом, состоящим из нескольких салонов красоты
простой интерфейс для понятной и удобной работы администратора салона красоты

С какими сложностями вы можете столкнуться при внедрении ПО в своем салоне красоты?

Не стоит рассчитывать, что внедрение программного обеспечения пройдет гладко и все сотрудники немедленно оценят такое решение. Процесс внедрения учета в салоне красоты всегда будет сопряжен с определенным стрессом, однако в задачу руководства входит обеспечить не только умение администратора работать с программой, но и желание. Программное обеспечение в данном случае становится помехой к расслабленной работе «спустя рукава», у администратора появляется больше обязанностей, чему он, вряд ли, будет рад. А руководство в свою очередь всегда знает реальное положение дел в салоне красоты – ну какому администратору такое будет по душе?

От вас зависит также много , прежде всего, выбрав программу с простым и понятным интерфейсом, вы увеличиваете шансы на то, что администраторы быстрее адаптируются к программе и будут правильно с ней работать.

Как программа позволяет принимать эффективные управленческие решения?

Рассмотрим эффективность такой программы на примере. Итак, вы поставили задачу увеличить выручку салона красоты. Прежде всего, данная цель должна быть сформулирована четко и в измеряемых единицах (цифрах, процентах). Если вы просто ставите задачу «увеличить выручку», это уже огромный шаг в противоположном от вашей цели направлении. Если вы ставите задачу в конкретных цифрах, вы движетесь к своей цели. «В сентябре поднять выручку на 20 тысяч гривен со 170 до 190 тысяч гривен, в октябре еще на 20 тысяч гривен до 210 тысяч гривен, в ноябре до 230 тысяч гривен».

Причем важно, чтобы цифры были записаны, а не существовали только у вас в голове. Неважно, где вы визуализируете свою цель, это облегчит вам ее достижение. Оперируйте реальными цифрами, которые сотрудники вашего салона смогут реализовать. Как узнать какие цифры заносить в план на следующие три месяца? Какие показатели будут реальными, а какие недо- или переоцененными? С этой целью вам нужно получить объективную информацию о текущем состоянии, а получить эту информацию быстро и точно позволит управленческая компьютерная программа.

Проанализировав сформированные программой отчеты и данные, вы получите такие сведенья

какую долю составляют постоянные клиенты в общем числе клиентов вашего салона красоты (постоянными вы можете, например, считать клиентов, которые минимум трижды посетили салон за определенный период времени)
процентное соотношение денег из общей выручки, которое обеспечено постоянными клиентами
сколько клиентов пришло по рекомендациям за отчетный период

среднюю частоту посещения салона постоянными клиентами
какие услуги салона пользуются наибольшей популярностью
какой размер среднего чека
какова возрастная категория ваших клиентов
сколько клиентов вы потеряли всего по салону и по конкретным специалистам и т.п.

Получив и проанализировав эти цифры, вы расписываете план по достижению запланированных показателей выручки. Одним из пунктов этого плана может стать изменение существующей или создание новой программы лояльности для ваших клиентов. В этом вопросе вам также поможет программа. Не стоит слепо копировать примеры программ лояльности из статей или повторять один в один схемы, которым вас учили на тренингах, мастер-классах и т.п. От промахов в данном случае вы не застрахованы, они могут как подойти к вашему бизнесу, так и оказаться неудачными. Поэтому строиться они должны на особенностях именно вашего салона красоты.

Решая, какую программу лояльности выбрать, вы должны найти самые действенные аргументы, которые заставят ваших клиентов оправдать перед собой и своими знакомыми выбор в пользу вашего салона. Розыгрыши, призы, «клуб избранных», скидки, бонусная программа и т.п.

Скидки и бонусы являются самыми распространенными разновидностями программы лояльности. Основным отличием между этими двумя понятиями является то, что скидка зависит от суммы чека клиента – чем больше клиент потратил, тем более существенную сумму ему удастся сэкономить. В случае с бонусами присутствует индивидуальный подход, поскольку бонусы насчитываются за покупательскую историю, они всегда персонифицированы.

Что выбрать для своего салона, вы сможете решить, проанализировав покупательское поведение своих клиентов с помощью управленческой программы.

Применяйте наши рекомендации, выбирайте оптимальную программу для управления салоном красоты и повышайте эффективность ведения вашего бизнеса!

Источник: https://beautysalon.academy/blog/vybiraem-programmu-dlya-upravleniya-salonom-krasoty.html