Положение об отпусках 2021 образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение об отпусках 2021 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Новогодние каникулы будут длиться с 1 по 10 января. День защитника Отечества будем праздновать с 21 по 23 февраля, а Международный женский день — с 6 по 8 марта. Майские праздники разделятся на два периода — с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая.
Далее в Положении пропишите порядок получения дополнительного отпуска. Как его можно брать: отдельно или можно присоедить к основному отпуску.
Содержание:
Для чего нужен график отпусков
Порядок принятия включает в себя следующие этапы:
- разработка;
- согласование;
- утверждение;
- введение в действие.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).
На окончательном варианте графика отпусков должны стоять подписи начальника отдела кадров и руководителя компании или уполномоченного ним сотрудника. Далее с документом ознакамливается персонал, подтверждая этот факт распиской. Для оформления последней можно внести соответствующую графу в сам график или сделать так называемый лист ознакомления.
Если же это будет выявлено, то такие противоречащие пункты будут признаны недействительными и учитываться не будут.
Положение о предоставлении отпусков — это локальный нормативный акт, который раскрывает правила предоставления отпусков работникам конкретного предприятия. Разумеется, все работодатели обязаны предоставлять отпуск своим сотрудникам. Эта норма, а также порядок предоставления и оплаты отдыха оговорены в трудовом законодательстве.
Рекомендуем указать в локальном акте, в какой срок работник должен написать заявление на отпуск не по графику.
Если компания больших размеров, целесообразно задачу по сбору информации об отпусках возложить на руководителей подразделений.
Указывается продолжительность отпуска, которая по законодательству составляет 28 дней по календарю и может быть больше.
После этого сотрудники должны быть ознакомлены под подпись с новым документом. При принятии новых работников их необходимо знакомить с актом до подписания трудового договора.
Кроме того, положение о предоставлении отпусков может содержать ответы на вопросы, касающиеся отпускных выплат.
В графике отпусков нужно отразить также внутренних и внешних совместителей, при этом внутренние указываются дважды — по обеим должностям.
В шапке следует указать наименование предприятия, Ф.И.О. и должность работодателя и дату утверждения. Там же ставится подпись директора и печать.
Необходимо знакомить с положением об отпусках всех принимаемых работников. Делать это необходимо еще до подписания с ним трудового соглашения.
Кроме того, при составлении графика отпусков нужно учитывать мнение работников, которым период отпуска предоставляется по их желанию. Изначально уточняется информация, когда они хотят уйти в отпуск, а потом она вносится в график.
Кроме того, при составлении графика отпусков нужно учитывать мнение работников, которым период отпуска предоставляется по их желанию.
В графике отпусков нужно отразить также внутренних и внешних совместителей, при этом внутренние указываются дважды — по обеим должностям. Периоды отпусков по этим должностям должны совпадать.
В график отпусков не нужно включать работников, если с ними оформлен трудовой договор на срок до 6-ти мес. По сотрудникам, срок трудового договора которых больше 6-ти мес., действуют обычные правила.
Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Отпускные следует начислять за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск. Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней.
Настоящее Положение определяет порядок предоставления, оформления и оплаты отпусков и их продолжительность и распространяется на всех работников ООО «____» (далее — Общество). Положение введено впервые.
Законом строго не регламентировано, каким по форме должен быть график отпусков на 2021 год. До 2013 года для его оформления использовался унифицированный бланк Т-7. Теперь каждая компания вправе использовать собственный вариант документа.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Комментарий к Статье 122 ТК РФ
Пункт «Предоставление/Использование/Оформление». Здесь указываются необходимые данные для составления графика отпусков, уточняются сроки подачи заявок и самого отпуска.
Так, по общему правилу первый отпуск положен сотруднику только по окончании 6-месячного стажа у конкретного работодателя. А далее – по графику отпусков. Во избежание вопросов можно прописать эти нормы в локальном нормативном акте.
Например, устанавливая продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, работодатель может предоставить работникам десять дней вместо семи.
Хранится положение чаще всего в отделе кадров или в кабинете руководителя. Копия данного документа может находиться также в отдельных подразделениях организации.
Согласно ст. 262.2 ТК РФ предоставлять отпуск по желанию в любое удобное время нужно тем работникам, которые имеют троих и более детей в возрасте до 12 лет.
Если вовремя утвержденный график у работодателя отсутствует, его могут оштрафовать по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (подробнее о штрафах расскажем далее).
К последним относится и положение об отпусках. Каждая компания может разрабатывать его по своему желанию.
Если работодатель отказывается предоставлять отдельным категориям сотрудников отпуск в удобное для них время или нарушает график отпусков, работники имеют полное право пожаловаться в комиссию по трудовым спорам или направить заявление в суд (ст. 382, 391 ТК РФ).
Ознакомление сотрудников с графиком отпусков
В графике отпусков нужно указать дату начала отпуска и количество дней периода или же указать несколько дат, если отпуск делится на части. Дату окончания отпускного периода можно не ставить.
К концу года критически не хватает времени на все дела. Используйте нашу схему — она подскажет, в какой срок оформить график отпусков на 2021 год и в какой форме, а также с кем согласовать и кого с ним ознакомить.
В случае составления документа после указанного крайнего срока возникает риск быть оштрафованным инспекцией по труду. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его заявлению с разрешения непосредственного руководителя может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.
Изменения по графику отпусков на 2021 год
При разработке своей формы графика отпусков работодателю не рекомендуется сокращать объем сведений об отпусках, предусмотренный в форме Т-7, чтобы избежать претензий контролеров.
Обычно в положении оговариваются те аспекты, которые отданы на усмотрение работодателя. Среди них:
- некоторые условия предоставления дополнительных отпусков;
- вопросы предоставления отдыха без сохранения заработной платы, а также его предельная длительность;
- список документов, необходимых для предоставления отдыха за свой счет;
- вопросы дополнительных выплат в связи с отпуском.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Порядок предоставления отпусков
Перед тем, как составить окончательный график отпусков на 2021 год, работодатель обязан учесть интересы ряда сотрудников так называемых льготных категорий, которые имеют законное право выбирать удобные даты отдыха.
Под близкими членами семьи в рамках настоящего Положения признаются: муж, жена, дети, родители, родной брат, родная сестра.
В Положении рекомендуем указать все основные моменты, касающиеся оформления отпусков. А именно:
- какие отпуска предоставляются;
- как согласовывается заявление на отпуск и его перенос;
- из какого расчета отпуск оплачивается;
- как предоставляется отпуск с последующим увольнением и др. моменты.