Обязательные реквизиты путевого листа грузового автомобиля 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные реквизиты путевого листа грузового автомобиля 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Виды перевозок определены для коммерческих перевозок пассажиров, то есть для перевозок пассажиров на платной основе. Виды сообщения также определены для коммерческих перевозок пассажиров и грузов. Виды перевозок и виды сообщений при перевозках для собственных нужд ни каким документом не определены.
Для формирования путевых листов по уточненным формам следует использовать команды печати путевых листов с постфиксом «(пр. № 368 от 11.09.2020)», см. рис. 1.
В 2021 году путевые листы, как и раньше, можно составлять в произвольной форме — но с учетом принятых изменений. Давайте рассмотрим их подробнее.
Содержание:
Кто должен составлять путевой лист
Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд.
Так как юридическая сила ФЗ № 259-ФЗ выше, чем у Приказа Минтранса, полагаем, что оформлять путевые листы по-прежнему надо только для перевозки грузов, багажа и пассажиров.
При формировании бланка любым из способов учитывают вид транспортного средства и особенность деятельности организации. Разработанный самостоятельно документ утверждают внутренним распоряжением, отражая в учетной политике компании.
Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» утратит силу в январе 2021 года.
В прошлом году в путевых листах ставили дату и время заезда на парковку и выезда с парковки. Теперь Приказ Минтранса предписывает отмечать дату (число, месяц, год) выпуска транспортного средства на линию — и его возвращения. В общем, графы остаются те же, цифры те же — просто меняем формулировку.
Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
Старые правила предписывали указывать в путевом листе модель транспортного средства, новые — требуют писать еще и марку.
Сколько длится действие путевого листа в 2021 году? Какие изменения произошли в оформлении путевых листов?
Обновленным порядком заполнения путевых листов предусмотрена возможность ведения журнала регистрации путевых листов в электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль.
Исключением являются рейсы, которые превышают продолжительность рабочей смены. В этом случае срок действия равен длительности рейса или сроку, который соответствует количеству дней, относящихся к рабочей смене. Путевой лист нужен лицу, которое осуществляет перевозку груза. Из вашего вопроса не ясно, кто осуществляет перевозку: ООО, которое арендует транспорт?
В соответствии с поручениями Президента РФ федеральные органы исполнительной власти должны при участии ведущих деловых объединений предпринимателей обеспечить внесение в законодательство изменений, предусматривающих:
- отмену с 01.01.2021 всех нормативных правовых актов, устанавливающих требования, соблюдение которых подлежит проверке при государственном контроле (надзоре);
- введение в действие новых актуальных норм с учетом риск-ориентированного подхода и современного уровня технологического развития в соответствующих сферах.
Пример путевого листа по старым и по новым правилам
Из правил убрали оговорку, при которой путевой лист нужен только при перевозке пассажиров и груза. А в п. 8. Приказа сказано, что путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.
Согласно приказу Министерства транспорта №368 от 11 сентября 2020 года, в путевом листе нужно заполнять два новых обязательных реквизита и ставить дополнительные отметки.
Организация использует легковой автомобиль сотрудника, платит компенсацию за использование авто. Сотрудник сам является водителем.
Перевозки пассажиров и багажа, грузов осуществляются в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении.
Что касается изменений по сравнению с прежней формой, то большинство из них имеет технический характер.
Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
Теперь в сведениях о транспортном средстве надо указывать марку транспортного средства и прицепа (при наличии).
Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотров водителя указывает медработник, проводивший медосмотр, заверяя их своей подписью с указанием фамилии и инициалов. По результатам прохождения предрейсового медосмотра на путевом листе проставляется отметка «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».
Виды перевозок распространяются только на перевозки пассажиров и багажа и не распространяются на перевозку грузов.
В данном пункте произошло довольно существенное изменение формулировки. Ранее в нем говорилось о том, что путевые листы требуются только в случае перевозок грузов, пассажиров и багажа.
Рекомендуем своевременно ознакомиться с полным текстом Приказа № 368 для внесения изменений в Учетную политику учреждения и доведения информации об изменениях до ответственных должностных лиц учреждения.
Сотрудник, ответственный за технический контроль, обязан поставить отметку “выпуск на линию разрешен”.
Как сформировать путевой лист в 1С по обновленным правилам в и без каких реквизитов теперь не обойтись.
Новые реквизиты путевого листа с 1 января 2021 года
Сегодня расскажу об обязательных реквизитах путевых листов и о порядке их заполнения. Также разберем отличие нового Приказа Минтранса № 368 от Приказа № 152.
Впрочем, нововведение можно считать чисто формальным. Большинство организаций и до нового Приказа указывали и марку, и модель автомобиля.
Все документы представлены в электронном виде в формате Microsoft Word и Microsoft Excel с возможностью редактирования.
Исключение срока хранения путевых листов
Перевозки в пригородном сообщении осуществляются между населенными пунктами на расстояние до пятидесяти километров включительно между границами этих населенных пунктов.
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
На путевом листе разрешено размещение дополнительных реквизитов с учетом особенностей деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автотранспортом или городским наземным электрическим транспортом.
В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.
Дополнительные реквизиты путевого листа
В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр.
Кроме того, рассмотренный выше пункт 8 имеет и еще одно важное отличие. В старой редакции явно указывались 3 вида сообщения, для которых путевой лист был нужен. Что касается четвертого вида сообщения — международных перевозок, то для него путевые листы не требовались.
Порядок выдачи и учета движения путевых листов с предрейсовыми осмотрами
В наименовании листа приводят тип транспортного средства. Номер путевого листа указывают в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой в организации (ИП) системой нумерации.
Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов. При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе. В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.