Онлайн кассы с 1 февраля 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн кассы с 1 февраля 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если предприниматель проигнорирует требования закона в части номенклатуры в чеке, с 1 февраля 2021 года за это он может поплатиться штрафом по статье 14.5 КоАП. Его сумма для ИП составит 1,5-3 тыс. рублей.
Онлайн-касса самозанятым не нужна. Все чеки формируются в приложении “Мой налог”, с помощью которого физлицо регистрировалось в системе.
Содержание:
Нужна ли онлайн-касса ИП без работников
Поначалу может показаться, что с 1 февраля, согласно новым правилам, в чеке появится только один новый реквизит — название товара, работы, услуги (ТРУ).
Иначе говоря, если ИП на патенте занимается бизнесом, не относящимся к исключениям, и выдает своим клиентам расчетный документ, то изменения по онлайн-кассам, которые ждут всех с 2021 года, его не затронут. Он может и дальше работать без кассовой техники, причем вне зависимости от того, есть ли у него работники.
Благодаря современным технологиям касса теперь передает информацию о расчетах на сервер ФНС, то есть предъявлять модуль памяти для проверки не нужно. Регистрация, снятие с учета или внесение изменений в карточку ККТ также производится через интернет. Применять аппараты старого образца (с ЭКЛЗ) на территории России запрещено.
Если до отмены ЕНВД предприниматели без работников работали с физическими лицами без ККТ, то в 2021 году для ведения деятельности им понадобится онлайн-касса.
Каким должно быть наименование ТРУ
Законы о кассовых чеках есть и я согласна с тем, что цивилизовано исправить их. приняв заявление и проконсультироваться с юристом, как исправить на законной основе.
В статье 2.1 54-ФЗ указаны номера видов предпринимательской деятельности без кассы. Это виды из подпунктов 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12 — 17, 19 — 27, 29 — 31, 34 — 36, 39, 41 — 44, 49 — 52, 54, 55, 57 — 62, 64, 66 — 80 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ.
Минфина РФ «О внесении изменений в части первую и вторую НК РФ в связи с совершенствованием законодательства о применении контрольно-кассовой техники», подготовленный министерством в июле 2020 года.
Данный законодательный акт разрешает зарегистрироваться в качестве самозанятого и не использовать онлайн-кассы. Такой выход подойдет для узкой категории ИП, которые не имеют сотрудников и соответствуют ряду параметров, но обо всем по порядку.
Это значит, что наименование должно быть написано на понятном покупателю языке. Наименование в виде кода или штрих-кода товара не допускается.
Вводятся понятия «мнимых» и «притворных» расчетов и штрафов за их осуществление. Что предполагает закон под мнимым расчетом: сделка не осуществлена, а чек пробит, т. е. фиксация сделки совершалась только для вида. Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Непредставление документов по запросу налоговой в рамках проведения налогового контроля: ИП –3 тыс. рублей, ООО – 10 тыс. рублей.
Фискальные регистраторы подойдут для точек общепита, а также предпринимателей с большим товарооборотом.
Отметим, что ранее в таких случаях нужно было еще и направить в ФНС подтверждающие документы. Упомянутый выше закон № 240-ФЗ разрешил ограничиться чеком коррекции.
Это делает сделку купли-продажи максимально прозрачной и позволяет потребителю получить подробный отчет о произведенных расходах.
ИП и юрлица вправе самостоятельно исправить ошибку до того, как нарушение станет выявлено. Необходимо сформировать чек коррекции и отправить его в налоговую. Тогда последствий не будет (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ).
С 1 февраля 2021 года заканчивается действие отсрочки об указании обязательных реквизитов кассового чека для индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы.
Вот уже несколько лет в России происходит поэтапный переход на онлайн-кассы. Если сначала этот переход касался только средних и крупных предприятий, то постепенно обязанность иметь кассу появилась и у малого бизнеса. Причем для микропредприятий приобретение такой кассы часто является существенным расходом.
Если наименование превышает 128 символов, то его можно сокращать. При этом покупатель должен иметь возможность разобраться, какой продукт вы имеете в виду.
Товар собственного производства — это продукция, для производства которой субъект хозяйствования организовал единый производственный цикл. Кроме того, осуществляться этот процесс должен на территории предпринимателя. Если хозяйствующий субъект передаст свое сырье другому бизнесмену на переработку, а затем продаст его, то переработчик будет считаться производителем.
В этом случае разрешается не менять настройки кассы, пока у ключа фискального признака не закончится срок действия.
Применение ККМ в 2021 году — как это выглядит на практике
За нарушение порядка применения ККТ для предпринимателей могут выписать предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей.
Есть целый список микробизнесов, которые по закону освобождены от касс. Например, торговля водой в розлив или продажа газет в киосках. О них будет подробнее ниже.
Период проверки – не за один год, как раньше, а глубиной до трех лет со дня принятия решения о проверке.
Из-за пандемии коронавируса проверки крупного бизнеса, плановые и внеплановые контрольные мероприятия для субъектов МСП были приостановлены (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 2020 года №438).
Срок исковой давности в отношении проверок ККТ составляет год с момента совершения правонарушения. А данные с кассы ФНС получает через ОФД в режиме реального времени и может контролировать деятельность бизнеса. Таким образом, за нарушение, например, 14 мая 2020 года налоговая может оштрафовать до 14 мая 2021 года.
Самое важное изменение для ИП в 2021 году – с 1 февраля онлайн-касса должна отражать в чеке номенклатуру реализуемых позиций.
Если предприниматель за свои товары или услуги получает от физлиц наличные, то без онлайн-кассы с 1 июля 2021 году работать не получится.
Если в момент оплаты точный список реализуемых позиций и их объём определить невозможно, допустимо указать общее название. Например, при внесении суммы за образовательные услуги можно указать «оплата за обучение».
Первая продажа, которая пройдет по новой системе, должна отразиться в чеке уже с обновленными данными.
Для вновь зарегистрированного ИП есть смысл не покупать онлайн-кассу, а взять комплект в аренду. Некоторые операторы предлагают такую услугу. Так, аренда комплекта с современной компактной кассой от Сбербизнеса стоит от 2 300 рублей в месяц.
Этим же законом внесены и другие поправки относительно использования онлайн-касс. Так, их могут не применять образовательные учреждения, ТСН, СНТ, ТСЖ, организации физкультурно-спортивного направления, дворцы культуры, потребительские кооперативы, при условии ведения профильной деятельности. Значительно расширился и список для бессрочно освобожденных от установки ККТ нового образца. Так, добавочно к онлайн-кассе приобретается фискальный накопитель, который можно приобрести только на 36 месяцев, если предприниматель использует УСН, ПСН или ЕСХН. На общей системе налогообложения можно приобрести накопитель на меньший срок. В среднем комплект с онлайн-кассой, фискальным накопителем и договором с ОФД обойдется в 20 тыс. рублей.
Одно из требований к наименованию позиции, которое вводится для ИП с 1 февраля 2021 года, – оно должно быть понятно клиенту. Нельзя использовать штрих-код или артикул товара, равно как и любое иное неявное обозначение. Каких-либо стандартов или справочников нет, поэтому название можно формировать на своё усмотрение.
Наименования разных товаров, в том числе однотипных, должны различаться. Например, если в продаже пирожки с разной начинкой, то следует указывать: пирожок с яблоком, пирожок с капустой, пирожок с картофелем.
С 1 февраля 2021 года предпринимателям, применяющим спецрежимы, придется учитывать новое правило при выпуске чеков, а именно указывать названия проданных товаров и услуг.
Штраф за неприменение ККТ для ИП от четверти до половины суммы расчета, осуществленного без применения кассы, но не менее 10 000 рублей.
Об этой категории предпринимателей мы уже говорили выше, это те ИП, которые по своему описанию попадают под новую категорию налогоплательщиков — самозантые. Эти ИП могут работать без кассы срого до июля, но потом они должны выбрать, продолжать быть ИП и установить кассу или же стать самозанятыми и не использовать ее вовсе.
Но это еще не все. Кроме приобретения кассового аппарата, нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и приобрести фискальный накопитель. ОФД — организация, которая имеет государственное разрешение на хранение и передачу в налоговую фискальных данных (данных о налогооблагаемых расчетах).
Онлайн-кассы нужны всем предпринимателям и ООО, которые заняты в торговле или оказывают услуги непосредственно физлицам.