Срок выплаты аванса в 2021 году по тк рф
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок выплаты аванса в 2021 году по тк рф». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».
Как правило, заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключение составляют случаи, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Так, заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК).
Содержание:
Сроки выплаты заработной платы в 2021 году
При этом срок выдачи зарплаты фиксировать в трудовом договоре необязательно. Достаточно зафиксировать график выплат в правилах внутреннего распорядка, с которыми под роспись ознакамливается каждый сотрудник.
Минтруд в 2021 году предписывает, что заработная плата должна выплачиваться:
- в рабочий день;
- не меньше двух раз в месяц;
- между выплатами должно пройти 15 дней;
- задержать аванс или оплату можно не более, чем на 1 неделю;
- срок и размеры выплат прописаны в коллективном договоре;
- для выплат должны быть прописаны четкие даты.
Обычно подобной схемой пользуются работодатели, которые нанимают людей на короткий срок. В других ситуациях еженедельные и ежедневные выплаты средств нецелесообразны. По статистике, для подчиненных 2-разовое перечисление средств в месяц наиболее оптимально. Конкретные даты выплаты установите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в положении об оплате труда (Письмо Минтруда от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375).
Как определить сроки аванса и зарплаты
Какую дату выплаты зарплаты установить в 2021 году? Можно ли установить период для выплаты зарплаты и, например, прописать в трудовом договоре, что зарплата выдается с 3 по 7 число? Или же дата должна быть фиксированной? Что именно сделать, чтобы привести даты выплаты зарплаты в соответствие с новыми требованиями?
Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).
При срыве сроков работодатель рискует столкнуться со штрафами и другими мерами ответственности. Из статьи вы узнаете, как часто нужно выплачивать сотрудникам заработную плату и почему важно соблюдать сроки выплаты.
Выдавать зарплату можно переводом на банковскую карту или наличными. При наличном расчете сотрудник может не забрать зарплату вовремя. Например, из-за болезни. В таком случае ее нужно депонировать. Поэтому все большее распространение получает безналичный способ выдачи зарплаты.
Деньги переводятся напрямую на счет исполнителя трудовых обязанностей. Исключения могут устанавливаться в индивидуальном порядке, но только в рамках положений действующего законодательства. Дополнительно установлены иные временные рамки перевода денежных средств служащим, которые работают в государственных и муниципальных органах власти. Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами.
Налоговый кодекс обязывает нанимателя изъять НДФЛ из дохода работника, а затем направить удержанный налог в бюджет (п. 4 ст. 226 НК РФ). Кодекс предусматривает разные виды доходов физлиц. Один из них – доход в виде оплаты труда, он включает авансовую и зарплатную части.
При этом новые сроки выплаты зарплаты обязательно нужно согласовать с профсоюзом (ч. 1 ст. 190 и 372 ТК РФ). Если, конечно, он создан в вашей организации.
Такой ситуации можно избежать, если отсрочить вручение подарка или выдачу натурального дохода на вторую часть месяца. Тогда аванс сотрудник получит в обычном размере, а удержание НДФЛ будет произведено с зарплаты.
В приведенном примере аванс и получка за декабрь 2021 года выплачены в рабочие дни, которые не выпадают на праздники или выходные (25 декабря – это вторник, а 10 января – четверг). Соответственно, каких-либо проблем в подобной ситуации возникнуть не должно.
По статье 136 ТК РФ работодатель должен платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Причем в строго отведенные сроки. Зарплата делится на аванс (с 1 по 15 число месяца) и вторую часть зарплаты (с 16 по 30 (31) число месяца).
Аванс и зарплату нужно выдавать в конкретные даты, которые установлены в правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре (ч.6 ст. 136 ТК РФ).
Контроль исполнения закона в сфере выплаты заработанного дохода ложится на плечи профсоюзных организаций, а также самих служащих.
Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2020 и 2021 году
Работодатель обязан:
- самостоятельно установить сроки выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца с учетом вышеперечисленных требований;
- закрепить сроки выплаты зарплаты в нормативных документах компании;
- довести до сведения сотрудников даты выплаты зарплаты;
- производить выплаты в четко установленные сроки.
Выплата аванса производится в обязательном порядке. Если руководство не выполняет такое требование закона, то к нему могут предъявляться меры ответственности, в том числе и начисление компенсации сотруднику за невыплату аванса и задержек его уплаты за каждый день просрочки.
Дополнительно установлены иные временные рамки перевода денежных средств служащим, которые работают в государственных и муниципальных органах власти. В таком случае, периодичность предоставления заработной платы устанавливается ведомственными нормативными актами.
Работодатель имеет возможность перечислять зарплату чаще 2 раз в месяц – хоть каждый день. Но при изменении частоты перечислений заработка подчиненным следует убедиться в том, что подобный график будет удобен руководству и сотрудникам.
Узнайте, какими сроками следует руководствоваться, перечисляя аванс и зарплату, и каковы последние рекомендации Минтруда.
Трудовым договором с работником предусмотрено, что первую часть зарплаты он получает 20-го числа, а основную часть — 5-го числа следующего месяца. Продавец с окладом 25 000 руб. с 1 по 15 февраля дополнительно исполнял обязанности товароведа, оклад которого 35 000 руб. За работу товароведа продавец получает доплату в размере 25% от его оклада. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Законодательством предусмотрено несколько форм перевода денежных средств на счет работника предприятия.
На день выдачи аванса доход еще не получен, он будет считаться полученным в последнее число месяца. Поэтому при раздаче авансов НДФЛ не удерживается и не перечисляется. Этот вывод подтверждают инспекторы ФНС (письмо ФНС № БС-4-11/10126@) и чиновники Минфина (Письмо Минфина № 03-04-05/25494). Это стандартное правило, а есть исключения.
Сроки выплаты аванса в 2021 году
Вторая нестандартная ситуация, когда сотрудник получил от нанимателя подарок или доход в натуральной форме. Причем это событие состоялось в первые две недели месяца, то есть до раздачи авансов. С подарков и натуральных доходов бухгалтерия тоже высчитывает НДФЛ. Но удержать его возможности нет. Бухгалтер обязан удержать налог с ближайшей выплаты денежных доходов.
Сотруднику И.И. Иванову установлен оклад в размере 40 000 рублей. На основании исполнительного листа, с Иванова ежемесячно удерживают алименты в размере 25% заработка. Нормативными актами компании размер аванса составляет сумму, рассчитываемую исходя из отработанного работником времени. В организации с авансов удерживаются «резервные суммы», равные НДФЛ с аванса и процент по алиментам.
Таким образом, с 3 октября дата выплаты зарплаты должна быть определена конкретно. Прежде такого требования не было, поэтому многие работодатели устанавливали период выплаты зарплаты, например, «с 1 по 12 число» или, допустим, с «5 по 7 число». С 3 октября 2016 года подобного рода периоды выплаты заработной платы незаконны.
Если в организации установлена выплата зарплаты дважды в месяц, то первая часть (за 1-15 числа) должна быть выплачена не позже 15 дней после 15 числа. Другими словами аванс должен быть выплачен не позднее 30 числа. Основную выплату (за 1- 30 числа) должна быть выплачена не позже 15 календарных дней после 30 числа.
Основные изменения в правилах перечисления заработной платы
Как указал Минтруд в письме от 05.02.2020 № 14-1/ООГ-549, бухгалтеры должны считать аванс без коэффициента 0,87. Этот коэффициент уменьшает аванс на 13% и является незаконным.
Часто работодатели совершают ошибку, устанавливая аванс в фиксированном размере от заработной платы, например, 40% от оклада. Помимо того, что это противоречит самому понятию заработной платы, это также может привести к сложностям при выплате окончательной суммы.
Максимальная длительность промежутка между сроками выплаты заработка на 2021 год (то есть между авансом и зарплатой) – 15 календарных дней.
Установить следующие сроки выдачи заработной платы:
- 23 число – перевод денег, заработанных за первую половину текущего месяца;
- 8 число – оплата суммы, заработанной за вторую половину предшествующего месяца.
- Ответственность за соблюдение требований приказа возлагаю на Главного бухгалтера ООО «Сантьяго» Пузнову Ксению Олеговну.
Если работодатель не соблюдает сроки выплаты зарплаты
Всего в феврале 19 рабочих дней, из них с 1 по 15 число – 11 рабочих дней, а с 16 по 28 число – 8 рабочих дней.
Вторую половину месяца Иванов также отработал полностью. Рассчитаем его зарплату за февраль 2018 года.
Если у организации есть обособленные подразделения или большой штат сотрудников, то в каждом из подразделений или отделов можно утвердить разные даты выплаты зарплаты. Главное не нарушать промежуток в 15 дней.
Даты выдачи аванса и зарплаты вы имеете право выбрать самостоятельно, прописав их в коллективном или трудовом договоре, а также в правилах внутреннего распорядка.
Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?
Даже если подчиненный направил руководству письменный запрос с просьбой получать заработок 1 раз в месяц, нарушать установленные законодательством нормы нельзя.
Закон позволяет установить разные периоды перевода денег отдельным должностям служащих. Но это должно быть зафиксировано документально, а также обязательно соблюдение временных ограничений в сфере перевода денег работникам.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором .