Бланк штатного расписания на 2021 год
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк штатного расписания на 2021 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Разберемся в аспектах подготовки и ведения документа: как правильно оформить штатное расписание на 2021 год всем правилам.
В расписание не включены надбавки, которые обязательны согласно действующему законодательству.
Содержание:
Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)
Как правило, штатное расписание выпускается на год и ежегодно продлевается. Однако внести в таблицу изменения можно в любой момент и по любой необходимости:
- сокращение численности работников или сокращение штата;
- набор новых сотрудников, создание новых вакансий;
- увеличение окладов, ввод надбавок;
- реорганизация предприятия, переименование, объединение или разъединение отделов и подразделений.
В Трудовом кодексе нигде напрямую не сказано, что штатное расписание законодательно необходимо, однако в статье 15 оно упоминается как один из элементов понятия трудовых отношений: если работник трудоустроен на какую-либо должность, то должен существовать структурированный перечень всех должностей.
Обязательной для использования формы у штатного расписания не имеется. Чаще всего для составления этого документа применяют унифицированный бланк, утвержденный Госкомстатом, или его модифицированный вариант.
Как правильно заполнить форму Т-3 кадровому работнику
При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация. В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться.
Подведение итогов по сведениям, приводимым в штатном расписании, дает возможность узнать:
- общую численность штата и число сотрудников в конкретных подразделениях;
- общий объем фонда платы за труд с выделением в нем цифр, составляющих базовую часть заработка (в виде окладов и тарифных ставок) и часть, сформированную за счет надбавок;
- распределение ФОТ и его составных частей по структурным подразделениям.
Немаловажен вопрос, когда утверждается штатное расписание на следующий год и есть ли ограничения? Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года.
Унифицированная форма штатного расписания на 2021 год не разработана, можно применять бланк, введенный Госкомстатом, разработать собственный на его основании или полностью самостоятельно.
Но, как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы. В некоторых случаях до ШР составляется структура организации — схема подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Необходимо определить трудозатраты по каждой имеющейся должности, чтобы понять, какой штат нужен для нормального функционирования организации.
Каждое предприятие должно иметь такой кадровый документ, как штатное расписание. Типовая форма штатного расписания – Т-3, можно разработать собственный бланк с учетом обязательным реквизитов, установленных ст.9 ч.2 Федерального закона №402-ФЗ. ТК РФ, и из этого ГИТ делает вывод об обязательности документа. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.
В данные графы включаются различные премии, доплаты, северные, надбавки за ученую степень и прочие. Районный коэффициент указывается именно здесь, а в не в гр.5.
Часто задаваемые вопросы о штатном расписании. Краткий FAQ
Штатное расписание – это локальный нормативный акт, определяющий ее структуру, штатный состав, субординацию. Важная часть штатного расписания – данные об оплате труда, они имеют значения для планирования, разработки фонда оплаты по предприятию.
Работники, занимающие должности, подлежащие сокращению, увольняются на основании соответствующих статей ТК РФ. Уведомить их о предстоящем увольнении необходимо не менее, чем за два месяца до даты увольнения.
Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.
Если не внести изменения в штатное расписание в соответствии с фактическими изменениями в организации, могут возникнуть сложности с проверяющими инстанциями, в первую очередь это ФСС и Роструд.
Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.
Шаг 3. Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.
Шаг 1. Указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по журналу регистрации документов, дату и номер.
Что такое штатное расписание, как его правильно составить и нужна ли вообще организациям форма Т-3 в 2020 и следующем 2021 году?
Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки штатного расписания. Унифицированная форма № Т-3. Указанные бланки представлены в Word doc и Excel форматах. Данная форма содержит сведения о приходных и расходных кассовых ордерах.
С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.
ШР на предприятии составляет работник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета. Он должен знать особенности составления штатного расписания, чтобы избежать проблем при проверке со стороны контролирующих органов.
Организации вправе устанавливать свои наименования подразделений, за исключением государственных учреждений, организаций с вредными и опасными условиями труда, которые должны пользоваться наименование подразделений, установленными общероссийским классификатором.
Это документ, фиксирующий численность штатного состава организации с распределением единиц по должностям и структурным подразделениям.
Первое штатное расписание составляется при создании предприятия, а далее оно может корректироваться, могут утверждаться новые штатные расписания.
Если ПАО и ООО имеют в системе оплаты труда другие составляющие, они вправе разработать бланк самостоятельно, предусмотрев все особенности, или дополнить форму Т-3 графами. Ячейки без данных оставляют пустыми.
Помимо основной таблицы, содержащей данные по самой структуре штатов, в унифицированном бланке есть поля для:
- номера этого документа и даты его составления;
- реквизитов утвердившего структуру приказа;
- даты начала действия и периода применения расписания;
- общего количества штатных единиц.
Допустимо заранее предусмотреть ставки, которые комплектуются не сразу, а понадобятся к концу отчетного периода при расширении штата. Это один из вариантов, как правильно оформить штатное расписание, например при планировании ставок в ДОУ, когда будущая наполняемость детских групп еще неизвестна.
Точного определения этому понятию в нормативно-правовых документах нет. Однако Постановлением № 1 Госкомстата введена в действие форма Т-3 штатного расписания. В этом НПА дается перечень обязательных сведений, которые должны быть указаны во внутреннем документе. Обратите внимание, что в постановлении приведены лишь рекомендации по составлению ШР.
Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата.
Следует учесть, что в государственных учреждениях регулируется численность работников, обслуживающих его. Поэтому образец в ДОУ разрабатывается, например, с учетом требований Постановления Минтруда РФ №88 от 21.04.1993г. Также обязательно учитывается бюджет, выделенный данной организации, что должен принимать во внимание и образец в школе.
Законодательство не устанавливает строго регламентированных сроков действия штатного расписания. Этот вопрос решается работодателем самостоятельно.
Предлагаем пошаговую инструкцию и образец, как составить штатное расписание для ООО, который легко адаптировать и для АО, и для бюджетного учреждения.
Все данные указывают без сокращений, в соответствии с наименованиями в структуре предприятия. Если отдельной структуры нет, столбцы заполняют в алфавитном порядке или в порядке убывания количества сотрудников в подразделениях. Коды структурных подразделений тоже должны соответствовать структуре организации.
Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.
Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена.
Как разработать штатное расписание на 2021 год
Специальный образец для ИП не введен, форма составляется конкретным предпринимателем с учетом собственных потребностей. Штатное расписание по Приказу Росархива №236 от 20.12.2019г. хранится бессрочно вплоть до ликвидации предприятия.
Как правило, утверждение штатного расписания оформляется Приказом о штатном расписании. Как правильно составить Приказ об утверждении штатного расписания?
Как указывалось выше, унифицированная форма штатного расписания введена в действие постановлением Государственного комитета статистики. Документ принят в 2004 году и действует до настоящего времени.