Нужно ли заносить временный перевод в трудовую книжку
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли заносить временный перевод в трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
35 Налогового кодекса Российской Федерации ;. В адрес молодоженов зачитывают красивые слова пожеланий. Сделать это можно на сайте Госуслуг.
Содержание:
Оформление записи о временном переводе в трудовой книжке
Некоторые работники кадровой службы не знают о том, нужно ли вносить запись о временном переводе в трудовой книжке. Результатом такого незнания становятся неправильные записи в документах либо их отсутствие, как таковые. Разобраться в вопросе необходимо. Ведь, от него зависит, как будет выплачиваться пенсия сотруднику в будущем.
Правовая база
Перевод сотрудника относится к области трудовых отношений, а значит регулируется соответствующими правовыми актами. К важнейшему из них, безусловно, относится Трудовой кодекс. Естественно, в его статьях имеется упоминание о переводе и других особенностях, с ним связанных. Эта информация изложена в ст. 70.1 ТК РФ.
Так же для кадровика важной является Инструкция по ведению трудовых книжек, которая утверждена Минтруда. В ней имеется основная информация, как выглядит запись в трудовой книжке. Иные данные содержатся и в Инструкции по хранению и ведению трудовых книжек. Этот документ также находится режиме свободного доступа и подробно помогает разобраться, каким образом вносятся отметки в документ, которые связаны с переходом на иную должность или в место.
Данные документы представляют собой не весь список правовых источников. Но они являются основными, и к их нормам желательно прислушаться, чтобы при необходимости все сделать правильно.
Главные правила
Термин означает изменение функций временно и условий работы сотрудника. Он может выражаться в разных действиях, как в вопросе изменения должности, так и относительно переезда в иную местность. Перевод осуществляется, согласно положениям Трудового кодекса.
Кроме того, запись о постоянном или временном переводе в трудовой книжке должна отвечать всем утвержденным правилам заполнения данного документа. И работники кадрового отдела должны неуклонно их выполнять.
Первым является понимание, что все данные, вносимые в трудовую книжку, закрепляют приказом. Если его нет, то сотрудник кадрового отдела не вправе записывать что-либо в документ. Отметка делается строго на основании того, что указано в изданном приказе. Все даты проставляют только арабскими цифрами, а единственным языком, при этом, является русский. Почерк должен быть понятным и аккуратным. Разные сокращения в трудовой являются недопустимыми.
Как делать запись: инструкция
- С этой целью открывают разворот с указанием последнего места работы.
- Затем нужно сделать отступ на одну строчку.
- После этого указывают номер на странице арабской цифрой.
- Пишут дату.
- Далее заполняют сведения о приеме на работу, а запись о переводе выглядит следующим образом: «Переведен на должность…».
- В конце указывают данные о приказе с номером и датой.
- Запись подписывают и заверяют печатью.
Перевод на должность
- В книжке не нужно указывать название компании, так как оно есть в предыдущей записи.
- Большое внимание уделяется названию должности. Лучше сразу написать правильно, чтобы избежать перечеркиваний.
- Временный перевод на иную должность.
- Иногда делаются временные переводы, например, с целью замещения другого сотрудника из-за его болезни, пребывания в отпуске обычном или декретном. В данном случае речь также идет о временном характере. Но нужно помнить и то, что записывается информация также с пометкой «временно».
Перевод является внешним, так как меняется и место труда. Если подразделение имеет отличное название, то его необходимо указать в соответствующем столбце. Затем указывают то, что изменилось место работы. Если должность осталась той же, то ее просто переписывают.
У некоторых кадровиков может возникнуть вопрос о том, вносится ли информация в книжку, если перевод осуществляется лишь на какое-то время. Ответ на этот вопрос положительный, сведения фиксируют обязательно.
Бывает и так, когда с временной работы гражданин переоформляется на постоянную основу. Запись, как и ранее, выполняют на основе приказа. Тогда в ней пишут ту же должность, но не указывают, что это перевод, и что он носит временный характер: «Принят на должность на постоянной основе».
Источник: https://kadrovyhdel.ru/trudovaya/zapis-o-vremennom-perevode.html
Нужно ли заносить временный перевод в трудовую книжку
Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года, утв. Рострудом
Если работник переводится на другую должность временно, запись о переводе в его трудовую книжку не вносится. В книжку вносятся только записи о постоянном переводе на другую работу. Обосновывается это следующим.
Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку работника вносятся сведения:
- о работнике;
- выполняемой им работе;
- переводах на другую постоянную работу;
- о награждениях за успехи в работе;
- об увольнении и его основании.
Таким образом, в законе приведен исчерпывающий перечень сведений, которые должны быть внесены в трудовую книжку. Сведения о временном переводе работника на другую работу в этом перечне не упомянуты, поэтому вносить их не следует.
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
Источник: https://its.1c.ru/db/content/newsclar/src/461609.htm
Когда в трудовую книжку вносится запись о временном переводе
Перевод и перемещение: в чем разница?
Довольно часто переход трудящегося на другую работу путают с перемещением. В чем разница?
Перевод — это изменение функции сотрудника, на которую он должен дать свое согласие. Различают следующие его виды:
постоянный к другому нанимателю;
временный по соглашению сторон;
на время отсутствия постоянного сотрудника с целью его замещения;
временный по инициативе работодателя;
переход на иную должность из-за имеющихся заболеваний;
переход в другую местность вместе с работодателем
Эти действия возможны только после получения согласия работника, оформленного письменно. Без согласия переход возможен только в случае ЧС, военных действий, катастроф. Указание на это имеется в ст. 72.2 ТК РФ.
Перемещение отличается тем, что оно не влечет изменения рабочей функции и поэтому не требует согласия работника. В этом случае сотрудник продолжает выполнять обусловленную контрактом трудовую функцию и никакие установленные по соглашению сторон условия контракта не меняются (пример-перемещение из одного помещения в другое) .
В каких случаях оформляются временные переходы?
Они бывают временным и постоянным. Временному посвящена ст. 72.2 ТК РФ. Частый вопрос: если оформляется временный перевод работника, запись в трудовой книжке нужна, или нет? Поговорим о каждом случае более подробно:
По этому основанию гражданина можно перевести на другую работу на срок до одного года или до наступления определенного события, например, в целях замещения временно отсутствующего работника до даты его выхода на службу (статья 72.2 ТК РФ). Если нужно оформить временный перевод, запись в трудовую книжку в данном случае не делается. Если по истечению установленного срока работник продолжает трудиться на этой должности, характер перехода на другую должность теряет силу и становится постоянным. В этом случае он фиксируется в трудовой книжке .
При возникновении форс-мажорных обстоятельств, таких как:
простой по причинам стихийных бедствий;
несчастного случая на производстве и т.д.
допускается переход сотрудника без его согласия на срок до одного месяца в целях ликвидации и предотвращения последствий стихии.
Запись о временном переводе в трудовой книжке работника не делается.
Если сотруднику при прохождении периодического медосмотра выдали заключение, что тот вид работы, на которой он занят, ему противопоказан, работодатель обязан:
на некоторое время перевести на другую должность, не противопоказанную по медпоказаниям (статья 73 ТК РФ) или предложить такому человеку другую имеющуюся работу, которая подходит ему не будет вредна.
если человек не согласен — отстранить его от должностных обязанностей (статья 76 ТК РФ) отстранить можно на срок до четырех месяцев.
Если человек согласен на эти условия, он начинает выполнять трудовую функцию,указанную в доп.соглашении.
Если срок отстранения (по медпоказаниям) составляет свыше четырех месяцев и работника это не устраивает, рабочие отношения прекращаются по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Если же состояние здоровья требует постоянного перехода на другую должность и сотрудник не против этого, заключается дополнительное соглашение, издается приказ и в трудовую книжку делается запись. Например, если сотрудница принята переводом запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:
“Принята на работу в порядке перевода на должность … в отдел …”
Государственная служба
Для данной категории работников действует общий порядок, как и для других сотрудников. Запись в трудовой книжке о переводе госслужащего вносится только в случае его перехода на другую должность или к другому нанимателю на постоянной основе.
Источник: https://clubtk.ru/kogda-v-trudovuyu-knizhku-vnositsya-zapis-o-vremennom-perevode
Как оформить временный или постоянный перевод сотрудника на другую работу
«Временно переводим сотрудницу на другую должность. Следует ли вносить запись об этом в трудовую книжку? Как это сделать правильно? Нужно ли получать согласие в форме заявления на перевод от работника?»
Вопрос оформления временных и постоянных переводов по просьбе buxgalter.uz разъяснила эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:
– « Ч. 3 ст. 81 Трудового кодекса обязывает работодателя всегда вносить в трудовую книжку работника сведения о переводе на другую постоянную работу. Запись о временных переводах вносить не обязательно, но если работник высказал такую просьбу, работодатель обязан ее удовлетворить. Об этом говорится в п. 2.1. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек №402 от 29.01.1998 г.
В какой форме получить согласие работника?
Работник может попросить об этом устно или в письменной форме. Во избежание возможных недоразумений рекомендуем просить у работника письменное заявление, если он хочет, чтобы запись о временном переводе была внесена в его трудовую книжку.
Если речь идет о постоянном переводе, требование о внесении записи в трудовую книжку прописано в п. 2.1 . Инструкции №402.
Как внести запись?
Запись в книжке о переводе на другую работу работодатель делает после издания приказа. Приказ о переводе на другую постоянную работу, в свою очередь, оформляется на основании изменений, внесенных в трудовой договор. Подробно о порядке перевода и образцы документов – здесь .
Запись в трудовой книжке о переводе должна соответствовать тексту приказа. Работодатель знакомит с нею владельца трудовой книжки в течение 3 дней – под роспись в личном листке межведомственной типовой формы Т-2 
.
При переводе работника на другую постоянную работу в его трудовую книжку вносится следующая запись: в графе 1 – табельный номер, в графе 2 – дата, в графе 3 – запись «переведен на такую-то должность (профессию, специальность)», в графе 4 –номер и дата соответствующего приказа (см. ниже).
Примерный образец записи о переводе работника на другую постоянную работу:
Источник: https://buxgalter.uz/perevod_na_druguyu_rabotu/kak_oformit_vremennyy_ili_postoyannyy_perevod_sotrudnika_na_druguyu_rabotu