Должностная инструкция руководителя по товарному учету
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция руководителя по товарному учету». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кабмин решил предоставить дополнительную помощь ФОПам и безработным, у которых есть маленькие дети. Помощь будет выплачиваться на время карантина и в течение одного месяца после его отмены. По информации Минсоцполитики, финансовую поддержку от государства могут получить ФОПы, а также малообеспеченные семьи с детьми до 10 лет.
Содержание:
Должностная инструкция начальника службы товарного учета
927.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника Службы товарного учета, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
927.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
927.3Переименование, ликвидация должности Начальника службы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
927.4Начальник Службы товарного учета непосредственно подчиняется Начальнику Отдела обеспечения операционной деятельности.
927.5В непосредственном подчинении у Начальника службы находятся:
— Руководитель группы контроля товарных активов «Центр»;
— Руководитель группы контроля товарных активов «Регионы»;
— Руководитель группы контроля товарных активов «ДЛО»;
— Ведущие специалисты Аналитической группы.
1.6 Начальник Службы товарного учета может замещать Начальника Отдела обеспечения операционной деятельности на время его отсутствия.
1.7 На время отсутствия Начальника Службы товарного учета его замещает Руководитель группы контроля товарных активов «Центр».
928 Цели и должностные обязанности
928.1Деятельность Начальника службы направлена на достижение следующих целей:
928.1.1Минимизация расхождений учетных данных и фактического наличия товара;
928.1.2Сокращение потерь товарного запаса, вследствие ошибок при проведении учетных операций и списания товарного запаса.
928.2Для достижения установленных целей Начальник службы исполняет следующие обязанности:
928.2.1Осуществляет руководство Службой товарного учета;
928.2.2Обеспечивает анализ результатов проведения текущих инвентаризаций на складах Головного предприятия.
928.2.3Обеспечивает анализ результатов квартальных инвентаризаций на складах филиалов.
928.2.4Участвует в процессах организации и проведения единовременной годовой инвентаризации товарного запаса (входит в состав инвентаризационной комиссии).
928.2.5Обеспечивает проверку соответствия данных о товарном запасе в информационных системах товарного учета Компании.
928.2.6Проводит анализ товарных отчетов и инициирование мероприятий по устранению отклонений.
928.2.7Обеспечивает централизованный контроль резервов в информационных системах под списание товарного запаса.
928.2.8Разрабатывает нормативы и обеспечивает контроль списания товарного запаса по всем складам Компании.
928.2.9Обеспечивает разработку и подготовку регулярной оперативной отчетности по состоянию товарного учета, движению и списанию несоответствующего товара.
928.2.10 Обеспечивает разработку требований к действующим и внедряемым информационным системам в сфере товарного учета, движения и списания несоответствующего товара.
929 Показатели оценки деятельности
Деятельность Начальника службы оценивается на основании следующих показателей:
3.1 Потери от списания товарного запаса по итогам года (в денежном выражении);
3.2 Резервы по причине несоответствия данных в учетной системе фактическому наличию товара.
930 Общекорпоративные нормы
Деятельность Начальника службы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
930.1Правила внутреннего трудового распорядка
930.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;
930.8Положение об «Отделе обеспечения операционной деятельности»;
930.9Настоящая должностная инструкция.
Начальник службы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.
5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции, включая применение санкций к руководителям и сотрудникам других подразделений, допускающим нарушения утвержденных требований к товарному учету.
5.3 Привлекать сотрудников других подразделений к решению вопросов в сфере своей компетенции в рамках временных рабочих групп и по согласованию с вышестоящим руководством.
Начальник службы несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
933 Требования к работнику при приеме на работу
Источник: https://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-sluzhby-tovarnogo-ucheta
Должностная инструкция начальника отдела учета
Должностная инструкция начальника отдела учета
(название учреждения, организации)
«___» ______________ 200_ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА
I. Общие положения
Начальник отдела учета обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Украины, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Начальник отдела учета назначается на должность и освобождается от должности на основании приказа директора предприятия. Прием, сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела учета оформляется актом после проверки состояния учета. Начальник отдела учета подчиняется непосредственно Директору. На время отсутствия начальника отдела учета (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности начальника отдела учета переходят к заместителю начальника отдела учета, о чем объявляется приказом по отделению. На должность начальника отдела учета назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж работы не менее 3 лет. При оценке качества работы начальника отдела учета и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что начальник отдела учета:
— всесторонне владеет современной методологией учета в условиях рыночных отношений;
— знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету;
— систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела учета имеет право:
Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются начальнику отдела учета. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц производится по согласованию с начальник отдела учета. Договоры и соглашения, заключаемые отделом на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг предварительно рассматриваются и визируются начальником отдела учета. Требовать от руководителей предприятия, принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации учета и контроля, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отдела; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов; Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования ГСМ, товарно-материальных и других ценностей; Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работников отделения, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Начальник отдела учета несет ответственность в случаях:
Руководитель
структурного подразделения:
Источник: https://pandia.ru/text/77/157/10802.php
Должностная инструкция начальника бюро учета материалов бухгалтерии
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Наименование «
____________ П.П. Петров
Должностная инструкция
начальника бюро учета материалов бухгалтерии
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника бюро бухгалтерии ЗАО «Наименование предприятия» (далее предприятие).
1.2 На должность начальника бюро учета материалов бухгалтерии (далее начальник бюро) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное(экономическое) образование или среднее профессиональное (экономическое ) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 5лет.
1.3 Начальник бюро подчиняется главному бухгалтеру предприятия.
1.4 Осуществляет в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами регулирующими систему бухгалтерского учета в России, руководство бюро учета материалов.
1.5 Назначение, перемещение и увольнение начальника бюро производится приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
1.6 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности бухгалтера выполняет другое лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
1.7 В своей работе начальник бюро руководствуется:
-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
-положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составления отчетности;
-приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;
-формами и методами бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетной политикой предприятия;
-правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;
-нормами и правилами, установленными на предприятии;
-настоящей должностной инструкцией;
-Политикой предприятия в области качества.
1.8 Дополнительно к распоряжениям главного бухгалтера начальник бюро выполняет распоряжения и указания заместителя главного бухгалтера.
2.1 Осуществлять общее руководство работой бюро учета материалов и выполнять функции контроля за правильностью ведения бухгалтерского учета по установленным правилам, а так же за своевременностью сдачи отчетности работниками бюро по всем участкам и счетам.
2.2 Осуществлять функции обеспечения сохранности ценностей путем использования развернутого Плана счетов по аспектам движения и хранения материальных ценностей, а так же механизма учета и инвентаризации.
2.3 Обеспечить контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов в бюро учета материалов, а так же документальных ревизий в цехах и на складах.
2.4 Принимать меры по предупреждению недостач,незаконного расходования товаро-материальных ценностей денежных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
2.5 Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товаро-материальных ценностей, контролировать их передачу в необходимых случаях в следственные и судебные органы и своевременность принятия решений по ним.
2.6 Контролировать законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь по учету материально-производственных запасов и товаров.
2.7 Оказывать методическую помощь работникам бюро предприятия по вопросам бухгалтерского учета и контроля.
2.8 Принимать участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций.
2.9 Обеспечить своевременное и надлежащим образом оформление договоров о полной материальной ответственности с начальниками цехов и отделов с кладовщиками.
2.10 Обеспечивать своевременное отражение изменений цен в номенклатурных ценниках по торговым операциям предприятия.
2.11 Обеспечивать контроль за своевременным и правильным оформлением приобретения и списания на затраты производства материалов , запасных частей. Вести учет оборотов по счетам бухгалтерского учета.
2.12 Проводить ежеквартальный анализ данных о движении и фактических остатках материальных ценностей с целью определения сверхнормативных и неликвидных материалов.
2.13 Ежедневно принимать документы по приходу и расходу тнп и материалов,поступающих на склады от поставщиков и заведение их на компьютер.
2.14 Формирование табуляграмм по приходу и расходу в конце месяца для составления месячного отчета.
2.15 Формирование оборотных ведомостей, печатание их и сверка с кладовщиками.
2.16 Реализация товаров и материалов в ручную в оборотных ведомостях их свод ,с предоставлением проводок для занесения в главную книгу.
2.17 Представлять расчет по НДС и финансовому результату по каждому счету отпуску на сторону в срок до 20 числа каждого месяца. Производить расчет транспортно-заготовительных расходов и передачей проводками соответствующим лицам и на разноску в главную книгу.
2.18 Прием и обработка документов по движению отходов черных и цветных металлов. Расценка накладных на приход отходов из цехов на склад ,затем их свод и по приходу и расходу , реализация их. На основании приходных накладных составляются соответствующие проводки до 5 числа каждого месяца и передаются соответствующим лицам. Реализация отходов черных и цветных металлов так же обрабатывается , заносится в оборотную ведомость. Делается общий свод по отгрузке и оплате, согласно этого делаются проводки и передаются соответствующим лицам.
2.19 Производить сбор информации по приходу тнп и оплате в журнал-ордер , формирование журнала на основании которого делаются проводки для передачи их для разноски в главную книгу.
2.20 Участвовать в проведении сверок дебиторской и кредиторской задолженности с поставщиками и покупателями.
2.21 Контролировать своевременность списания дебиторской и кредиторской задолженностей с истекшими сроками исковой давности.
2.22 Составлять отчет о движении драгоценных металлов т.е. серебро и алмазы.
2.23 Готовить и передавать вышестоящим руководителям необходимую оперативную информацию.
2.24 Давать необходимые разъяснения проверяющим, при проведении ими аудиторских и налоговых проверок.
2.25 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания,указания и распоряжения главного бухгалтера.
2.26 Участвовать в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
2.27 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.
2.28 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
2.29 Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Начальник бюро должен знать:
3.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, необходимых для составления отчетности.
3.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
3.3 План и корреспонденцию счетов.
3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
3.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
3.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.
3.8 Основы экономики, организацию труда и управления.
3.9 Основы трудового законодательства.
3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
3.11 Рыночные методы хозяйствования.
3.12 Законодательство о труде.
3.13 Правила внутреннего трудового распорядка
Начальник бюро имеет право:
4.1 Знакомиться с проектами решений бухгалтерии, предприятия.
4.2 Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по улучшению деятельности предприятия, отдела бухгалтерии.
4.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений.
4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных служебных обязанностей.
4.6 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей и использования прав.
4.7 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
4.8 На профессиональную подготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном трудовым кодексом и коллективным договором.
5.1 Согласно п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета выполнять требования главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу соответствующих документов и сведений.
5.2 В случае разногласий между руководителем предприятия и главным бухгалтером по выполнению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы могут быть приняты к использованию с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полную ответственность за последствия таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета).
5.3 Представление первичных документов для выемки органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании их постановлений и в соответствии с законодательством РФ производится только с разрешения руководителя предприятия.
5.4 Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальных первичных учетных документах внесенные исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
5.5 Соблюдать лояльность по отношению к своему руководителю и коллегам.
Бухгалтер несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
— ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий,указаний и распоряжений генерального директора предприятия;
— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, контролирующим государственным органам, а также функционально связанным с ним работникам подразделениям предприятия для решения последними общепроизводственных задач;
— нарушение финансовой дисциплины;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;
— причинение материального ущерба предприятию;
— нарушение правил производственной и трудовой дисциплины
Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_nachalynika_buro_ucheta_materialov_buxgalterii.html
Должностная инструкция руководителя по товарному учету
Должностная инструкция начальника склада
Должностная инструкция начальника склада определяет права, обязанности и сферу ответственности сотрудника. Она регулирует все многообразие процессов управления складом: от логистики до взаимоотношений с другими подразделениями. Инструкция относится к внутренней документации предприятия и не имеет утвержденной формы, однако обычно состоит из нескольких базовых разделов.
Образец должностной инструкции начальника склада
УТВЕРЖДАЮ:
Должность руководителя
ООО «…»
ФИО / Подпись/
Дата
Должностная инструкция начальника склада
- Начальник склада входит в категорию руководителей.
- Начальник склада назначается на свое место и освобождается от него приказом руководителя фирмы.
- Начальник склада находится в прямом подчинении руководителя фирмы и/или начальника соответствующего подразделения.
- Во время отсутствия начальника склада его функции переносятся на другое лицо, о чем работники уведомляются в приказе по организации.
- На данную позицию может назначаться лицо, обладающее определенной квалификацией:
- стаж в данной должности не менее 2-х лет;
- законченное профессиональное образование.
- Начальник склада должен знать:
- нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
- правила, регулирующие документооборот в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
- нормы, затрагивающие процесс инвентаризации товаров на складе;
- нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
- правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе;
- основы юридических отношений в части договоров на хранение товаров, их перевозку, и на аренду складских помещений;
- нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков;
- правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
- В своей области начальник склада должен руководствоваться:
- нормативно-правовой базой РФ;
- Уставом и другими документами организации;
- составленными в установленной форме приказами уполномоченных руководителей;
- данной должностной инструкцией.
В перечень обязанностей начальника склада входит следующее:
- Управление функционированием склада с учетом потребностей в оптимизации процессов по хранению, приему и транспортировке товарных запасов.
- Обеспечение целостности хранимых товаров.
- Соблюдение правил хранения грузов.
- Подготовка пространства для приемки новых грузов.
- Организация работ по погрузке и разгрузке товаров.
- Наблюдение за возвратом многооборотной тары поставщикам.
- Наблюдение за соответствием комплектаций грузов поступающим заявкам.
- Ведение учета операций по складированию товаров.
- Организация процессов документооборота и составление отчетности по складским операциям.
- Наблюдение за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений и проверка наличия в них средств противопожарной безопасности.
- Организация необходимого ремонта складских помещений.
- Выполнение поручений руководства фирмы в пределах своей компетенции.
Начальник склада имеет следующие права:
- Руководить своими подчиненными.
- Знакомиться с проектами распоряжений руководства организации, касающимися его сферы деятельности, и вносить по ним замечания.
- Предлагать руководству организации меры по совершенствованию деятельности складского хозяйства.
- Информировать руководство о недостатках, выявленных в процессе деятельности по управлению складом, и давать советы по их устранению.
- Запрашивать документацию от других структурных подразделений, относящуюся к сфере своей компетенции.
- Информировать руководство о необходимости кадровых ротаций, поощрений и взысканий работников складского хозяйства.
- Подписывать документы в сфере своей компетенции.
- Принимать необходимые решения в сфере своей деятельности.
- Требовать от менеджмента организации оптимизации условий, необходимых для ведения своей деятельности.
- Представлять организацию во взаимоотношениях с учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
Начальник склада несет ответственность:
- За невыполнение в срок и/или некачественное исполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
- За игнорирование норм конфиденциальности, определенных в документах организации.
- За нарушение норм распорядка, безопасности и дисциплины, утвержденные документами организации.
- За причинения ущерба и правонарушения — в пределах, определенных действующими правовыми нормами.
- В случае необходимости начальник склада может быть отправлен в командировку.
- Для обеспечения текущей деятельности начальнику склада может быть выделен служебный транспорт.
- Режим труда определяется в соответствии с внутренними кадровыми документами.
ФИО: _______________.
Начальник склада: ________________.
Паспортные данные: ___________________.
Подпись: _________________.
Дата: __________________.
Должностная инструкция начальника бюро учета материалов бухгалтерии
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Наименование «
____________ П.П. Петров
Должностная инструкция
начальника бюро учета материалов бухгалтерии
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника бюро бухгалтерии ЗАО «Наименование предприятия» (далее предприятие).
1.2 На должность начальника бюро учета материалов бухгалтерии (далее начальник бюро) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное(экономическое) образование или среднее профессиональное (экономическое ) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 5лет.
1.3 Начальник бюро подчиняется главному бухгалтеру предприятия.
1.4 Осуществляет в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами регулирующими систему бухгалтерского учета в России, руководство бюро учета материалов.
1.5 Назначение, перемещение и увольнение начальника бюро производится приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
1.6 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности бухгалтера выполняет другое лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
1.7 В своей работе начальник бюро руководствуется:
-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
-положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составления отчетности;
-приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;
-формами и методами бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетной политикой предприятия;
-правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;
-нормами и правилами, установленными на предприятии;
-настоящей должностной инструкцией;
-Политикой предприятия в области качества.
1.8 Дополнительно к распоряжениям главного бухгалтера начальник бюро выполняет распоряжения и указания заместителя главного бухгалтера.
2.1 Осуществлять общее руководство работой бюро учета материалов и выполнять функции контроля за правильностью ведения бухгалтерского учета по установленным правилам, а так же за своевременностью сдачи отчетности работниками бюро по всем участкам и счетам.
2.2 Осуществлять функции обеспечения сохранности ценностей путем использования развернутого Плана счетов по аспектам движения и хранения материальных ценностей, а так же механизма учета и инвентаризации.
2.3 Обеспечить контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов в бюро учета материалов, а так же документальных ревизий в цехах и на складах.
2.4 Принимать меры по предупреждению недостач,незаконного расходования товаро-материальных ценностей денежных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
2.5 Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товаро-материальных ценностей, контролировать их передачу в необходимых случаях в следственные и судебные органы и своевременность принятия решений по ним.
2.6 Контролировать законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь по учету материально-производственных запасов и товаров.
2.7 Оказывать методическую помощь работникам бюро предприятия по вопросам бухгалтерского учета и контроля.
2.8 Принимать участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций.
2.9 Обеспечить своевременное и надлежащим образом оформление договоров о полной материальной ответственности с начальниками цехов и отделов с кладовщиками.
2.10 Обеспечивать своевременное отражение изменений цен в номенклатурных ценниках по торговым операциям предприятия.
2.11 Обеспечивать контроль за своевременным и правильным оформлением приобретения и списания на затраты производства материалов , запасных частей. Вести учет оборотов по счетам бухгалтерского учета.
2.12 Проводить ежеквартальный анализ данных о движении и фактических остатках материальных ценностей с целью определения сверхнормативных и неликвидных материалов.
2.13 Ежедневно принимать документы по приходу и расходу тнп и материалов,поступающих на склады от поставщиков и заведение их на компьютер.
2.14 Формирование табуляграмм по приходу и расходу в конце месяца для составления месячного отчета.
2.15 Формирование оборотных ведомостей, печатание их и сверка с кладовщиками.
2.16 Реализация товаров и материалов в ручную в оборотных ведомостях их свод ,с предоставлением проводок для занесения в главную книгу.
2.17 Представлять расчет по НДС и финансовому результату по каждому счету отпуску на сторону в срок до 20 числа каждого месяца. Производить расчет транспортно-заготовительных расходов и передачей проводками соответствующим лицам и на разноску в главную книгу.
2.18 Прием и обработка документов по движению отходов черных и цветных металлов. Расценка накладных на приход отходов из цехов на склад ,затем их свод и по приходу и расходу , реализация их. На основании приходных накладных составляются соответствующие проводки до 5 числа каждого месяца и передаются соответствующим лицам. Реализация отходов черных и цветных металлов так же обрабатывается , заносится в оборотную ведомость. Делается общий свод по отгрузке и оплате, согласно этого делаются проводки и передаются соответствующим лицам.
2.19 Производить сбор информации по приходу тнп и оплате в журнал-ордер , формирование журнала на основании которого делаются проводки для передачи их для разноски в главную книгу.
2.20 Участвовать в проведении сверок дебиторской и кредиторской задолженности с поставщиками и покупателями.
2.21 Контролировать своевременность списания дебиторской и кредиторской задолженностей с истекшими сроками исковой давности.
2.22 Составлять отчет о движении драгоценных металлов т.е. серебро и алмазы.
2.23 Готовить и передавать вышестоящим руководителям необходимую оперативную информацию.
2.24 Давать необходимые разъяснения проверяющим, при проведении ими аудиторских и налоговых проверок.
2.25 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания,указания и распоряжения главного бухгалтера.
2.26 Участвовать в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
2.27 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.
2.28 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
2.29 Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Начальник бюро должен знать:
3.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, необходимых для составления отчетности.
3.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
3.3 План и корреспонденцию счетов.
3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
3.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
3.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.
3.8 Основы экономики, организацию труда и управления.
3.9 Основы трудового законодательства.
3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
3.11 Рыночные методы хозяйствования.
3.12 Законодательство о труде.
3.13 Правила внутреннего трудового распорядка
Начальник бюро имеет право:
4.1 Знакомиться с проектами решений бухгалтерии, предприятия.
4.2 Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по улучшению деятельности предприятия, отдела бухгалтерии.
4.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений.
4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных служебных обязанностей.
4.6 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей и использования прав.
4.7 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
4.8 На профессиональную подготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном трудовым кодексом и коллективным договором.
5.1 Согласно п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета выполнять требования главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу соответствующих документов и сведений.
5.2 В случае разногласий между руководителем предприятия и главным бухгалтером по выполнению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы могут быть приняты к использованию с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полную ответственность за последствия таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета).
5.3 Представление первичных документов для выемки органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании их постановлений и в соответствии с законодательством РФ производится только с разрешения руководителя предприятия.
5.4 Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальных первичных учетных документах внесенные исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
5.5 Соблюдать лояльность по отношению к своему руководителю и коллегам.
Бухгалтер несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
— ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий,указаний и распоряжений генерального директора предприятия;
— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, контролирующим государственным органам, а также функционально связанным с ним работникам подразделениям предприятия для решения последними общепроизводственных задач;
— нарушение финансовой дисциплины;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;
— причинение материального ущерба предприятию;
— нарушение правил производственной и трудовой дисциплины
Должностная инструкция руководителя отдела продаж, должностные обязанности руководителя отдела продаж, образец должностной инструкции руководителя отдела продаж
Должностные обязанности руководителя отдела продаж включают стратегическое и текущее планирование, разработку ценовой и скидочной политики, контроль работы менеджеров по продажам. В небольших компаниях он может также заниматься маркетинговой политикой (проводить простые исследования рынка, разрабатывать рекламную стратегию), это тоже нужно отразить в должностной инструкции руководителя отдела продаж.
Должностная инструкция руководителя отдела продаж
(Должностная инструкция начальника отдела продаж)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Руководитель отдела продаж относится к категории руководителей.
1.2. Руководитель отдела продаж назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Руководитель отдела продаж подчиняется непосредственно генеральному директору / коммерческому директору.
1.4. На должность руководителя отдела продаж назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: начальное профессиональное или среднее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия руководителя отдела продаж его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Руководитель отдела продаж должен знать:
— коммерческое, гражданское, финансовое законодательство;
— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
— перспективы технического и финансово-экономического развития предприятия;
— основные принципы финансового планирования;
— порядок ценообразования, основы маркетинга;
— порядок разработки коммерческих условий и соглашений.
1.7. Руководитель отдела продаж руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности руководителя отдела продаж
Руководитель отдела продаж выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит сбытом продукции компании, разрабатывает ценовую и скидочную политику.
2.2. Организует и контролирует работу менеджеров по продажам.
2.3. Координирует разработку перспективных и текущих планов сбыта продукции.
2.4. Организует работу по ведении, анализу и систематизации клиентской базы.
2.5. Контролирует состояние дебиторской и кредиторской задолженности клиентов.
2.6. Разрабатывает критерии оплаты менеджеров отдела продаж.
2.7. Организует обучение, тренинги для менеджерского состава (совместно с отделом развития).
2.8. Участвует в организации и проведении выставок.
2.9. Решает рекламационные вопросы по товару с клиентами, составлять необходимую документацию.
3. Права руководителя отдела продаж
Руководитель отдела продаж имеет право:
3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением коммерческих вопросов.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность руководителя отдела продаж
Руководитель отдела продаж несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Должностная инструкция начальника (руководителя) складского хозяйства
Идентификатор электронной копии документа.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) складского хозяйства (далее — «Работник») в ________________ (далее — «Организация»).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или техническое) образование и стаж работы в области сбыта и организации складского хозяйства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации складского хозяйства, по учету товарно-материальных ценностей;
— стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности;
— правила хранения и складирования товарно-материальных ценностей;
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила оформления документов на транспортно-экспедиторские операции;
— правила технической эксплуатации складского оборудования и вычислительной техники;
— отечественный и зарубежный опыт в области организации складского хозяйства;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.
1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.
2.1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью складского хозяйства.
2.2. Возглавляет работу по приему, складированию, хранению, отпуску, транспортированию товарно-материальных ценностей, их рациональному размещению в помещениях и на площадках.
2.3. Обеспечивает проведение погрузочно-разгрузочных работ всех видов грузов с соблюдением правил по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.4. Принимает меры по обеспечению сохранности грузов при доставке, погрузке и выгрузке, хранении на складах, не допуская сверхнормативного простоя транспортных средств.
2.5. Обеспечивает своевременную отгрузку грузов и возвратной тары, не допуская недогруза транспортных средств.
2.6. Контролирует оформление транспортных и финансовых документов на отправляемые грузы и своевременное составление актов на недостающие получаемые грузы или в связи с порчей, боем, хищением в пути.
2.7. Обеспечивает учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов.
2.8. Участвует в проведении инвентаризации и ревизий товарно-материальных ценностей.
2.9. Организует отпуск товарно-материальных ценностей складам и кладовым структурных подразделений, сторонним организациям.
2.10. Принимает меры по своевременному ремонту складских помещений, оборудования, инвентаря, оформлению заявок на приобретение необходимых средств механизации.
2.11. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению документооборота и расходов на транспортирование и хранение товарно-материальных ценностей.
2.12. Организует внедрение мероприятий по механизации труда.
2.13. Руководит работниками складского хозяйства и осуществляет методическое руководство работой складов и кладовых подразделений Организации.
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности;
— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден ___________________ и включает в себя:
Источник: https://jobjoys.com/zemelnoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya-rukovoditelya-po-tovarnomu-uchetu/