Доверенность на право заверения документов образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на право заверения документов образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Порядок её оказания разумнее закрепить в специальном локальном акте. Суворов по случаю появления в семье ребёнка получил пособие в сумме 80 000 рублей. 217 НК РФ Жертва теракта в пределах РФ, а также близкие родственники погибшего.

Как составить доверенность на право заверения документов

Доверенность на право заверения документов

В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги.

Правильно оформив доверенность (заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые компания вправе уполномочить сотрудника), директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ, доверенность (к нотариусу — для заверения документов иного характера) — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому для возможности представительствовать перед третьим лицом. Она оформляется в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме.

Когда и кому понадобится

Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан.

Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:

• предоставления в госорганы;
• выдачи бумаг работникам.

Поскольку количество требуемых дубликатов бывает значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.

Чтобы представлять интересы учреждения, человека наделяют определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо вправе действовать от имени юрлица на основании:

• акта уполномоченного госоргана;
• прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
• доверенности.

Доверенность дает гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, поскольку в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, признают в судебном порядке недействительными.

Как и что написать

Установленный бланк — образец доверенности для заверения документов (у нотариуса в том числе) — отсутствует. Поэтому, оформляя бумагу на право подобных действий, следует придерживаться требований ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу за подписью руководителя. Скреплять печатью необязательно, так как с сентября 2013 года она не упомянута в перечне обязательных реквизитов.

Срок выдачи — любой, предел в три года отменен в сентябре 2013. При отсутствии в тексте информации о сроке бумага действует в течение одного года со дня ее подписания (ст. 186 ГК РФ).

Необходимо указать дату, место совершения. Отсутствие даты делает ее ничтожной. Такие реквизиты пишутся полностью прописью без сокращения.

Со стороны учреждения указывается следующая информация:

• полное наименование, в том числе организационно-правовая форма (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
• адрес местонахождения (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
• ОГРН и(или) ИНН;
• информация о выдающем лице.

Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

Доверенность допустимо оформить на собственном бланке учреждения (это не обязательно, так как наличие бланка не является обязанностью организации).

Оформляя бумагу на бланке, обязательно укажите информацию, содержащую:

• наименование;
• дату предоставления;
• реквизиты доверяющей организации;
• должность и Ф.И.О. руководителя компании;
• ссылку на документ, являющийся основанием деятельности юрлица;
• сведения о представителе (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность — для сотрудника организации);
• перечень доверяемых действий (в данном случае заверение копий);
• подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
• подпись директора (факсимиле не допускается).

В отношении подписывающего лица имеет место указание кратких реквизитов должности.

Бумагу следует подписывать в одном экземпляре и выдавать доверенному лицу под подпись. Выдача доверенности возможна любому: как сотруднику учреждения, так и лицу, таковым не являющемуся. Это же лицо является хранителем официальной бумаги.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-sostavit-doverennost-na-pravo-zavereniya-dokumentov

Доверенность на заверение копий документов – образец и бланк 2020 года

В ходе своей деятельности руководителям многих организаций необходимо заверять копии различных документов. При желании данные обязанности можно возложить на кого-то из сотрудников. Однако для этого понадобится оформить соответствующую доверенность.

Конечно, у любого гражданина может возникнуть необходимость заверить копию документа. Однако с такой ситуацией можно столкнуться крайне редко. Преимущественно это касается организаций, где документы заверяют их руководители. Но на время отпуска или командировки данную обязанность приходится возлагать на какого-то другого работника. Естественно, для этого заранее нужно составить доверительный документ. Правильно заполненная доверенность обладает юридической силой. На ее основании заверяется документ, который в будущем может приравниваться к оригиналу.

Бывают ситуации, когда оригиналы определенных документов компания не имеет права выдавать на руки. Соответственно, оформляется копия, которая должна быть заверена ответственным лицом или его представителем. Например, к таким документам относится трудовая книжка. Если сотрудник не увольняется, она не выдается на руки. Но если возникает необходимость предъявить ее по месту требования, работнику выдается заверенная копия.

Что касается крупной корпорации, ее директор просто физически не может заниматься заверкой всех необходимых документов. Передача полномочий является единственным правильным выходом из сложившейся ситуации. Вовсе не обязательно, чтобы это была крупная компания. Частный предприниматель, который, как известно, приравнивается к физическому лицу, также имеет право назначить представителя для заверки документов.

(Видео: “Урок 3. Документ. Подлинник, копия, дубликат. Правила заверения копии.”)

Оформление доверенности

Доверенность разрешается оформлять на простом листе формата А4. Но многие компании используют для этого фирменные бланки. Здесь должна быть четко указана суть доверенности. Для этого рекомендуется использовать стандартные и понятные фразы. Каких-то двояких выражений здесь быть не должно.

После того, как директор компании выдает этот документ представителю, он делает соответствующую пометку в журнале выданных доверенностей. Поверенный проставляет здесь свой автограф. Это становится подтверждением того, что сотрудник принял на себя возлагаемые полномочия. Вообще, структура доверенности должна быть стандартной для документов подобного рода. Конечно, никто не запрещает руководителю дополнительно заверить документ у нотариуса. Хотя в большинстве случаев в этом нет необходимости.

Сначала необходимо оформить «шапку», в которой прописывается название документа, дата и место его составления. Затем идет основная часть, которая должна содержать следующие пункты:

• информация о доверителе;
• сведения о поверенном;
• полномочия, которыми наделяется доверенное лицо. Каждое действие, которое разрешено выполнять, рекомендуется указывать отдельным пунктом. Этот вариант является более приемлемым для восприятия;
• обычно поверенным является сотрудник компании, поэтому следует указать должность, которую он занимает;
• стоит отметить, разрешено ли представителю оформлять передоверие еще на кого-то, или такая возможность отсутствует;
• срок действия документа. Хотя это не является обязательным пунктом. При отсутствии этой информации документ будет действовать в течение одного года.

Завершающая часть состоит из подписей ответственных лиц. Автографы должны быть с расшифровками. Обычно подписывает директор, который и играет роль доверителя. Сотрудник, принимающий на себя обязательства, может не подписывать документ. Он все равно будет считаться действительным. Но практика показывает, подтверждением того, что работник принимает на себя указанные обязательства, является его автограф.

Образец доверенности на заверку копий документов

Особое внимание стоит обратить на процесс аннулирования доверительного документа. Как уже было сказано, срок действия указывается доверителем. Но он в любое время имеет право прекратить действие документа. Возможно, директор видит, что представитель не справляется со своими обязанностями. Также может возникнуть ситуация, когда в услугах доверенного лица больше нет необходимости. Не нужно исключать вероятность того, что сотрудник не желает продолжать выполнять возложенные на него обязательства.

Если было принято решение аннулировать доверенность, директор должен сообщить об этом своему представителю. При этом сотрудник возвращает доверительный документ. Если оформление доверенности проходила без обращения к нотариусу, процесс аннулирования на этом заканчивается. В том случае, когда доверенность оформлялась в нотариальной конторе, для отмены ее снова нужно посетить. Для этого нотариус сделает соответствующую отметку.

(Видео: “Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец”)

Также нужно знать, кроме окончания срока действия, доверенность может досрочно стать недействительной по некоторым другим причинам. Например, когда в компании проходит реорганизация, и меняются ее реквизиты. В этом случае доверенность становится недействительной, поэтому директору придется оформить новый документ. То же самое происходит и в том случае, когда на фирме меняется директор или сотрудник переводится на другую должность. После этого сведения, указанные в доверенности, становятся недостоверными, соответственно, и сам документ признается ничтожным. Недостоверной будет считаться доверенность и в том случае, если доверитель или поверенный признаются недееспособными или пропавшими без вести.

Источник: https://doverenost.com/doverennost-na-zaverenie-kopij-dokumentov/

Доверенность на право заверения копий документов

Зачем нужна доверенность

Доверенность является документом, посредством которого одно лицо, называемое доверителем, передает другому лицу, называемому доверенным, право представлять какие-либо его интересы перед третьим лицом или лицами. Доверенности могут оформляться в простой письменной форме или нотариально.

В больших организациях генеральный директор, как правило, распределяет часть своих полномочий между другими сотрудниками из числа руководящего состава с целью снижения нагрузки и оптимизации рабочих процессов.

В соответствии со статьей 182 ГК РФ полномочия действовать от имени юридического лица физическое лицо приобретает:

• на основании документа уполномоченного государственного органа;
• на основании законодательства, например, если речь идет о руководителе ООО;
• на основании доверенности.

Поскольку в некоторых случаях генеральный директор физически может не иметь возможность заверять все копии документов, производимые организацией, логичным будет возложить эти полномочия на сотрудников, непосредственно работающих с этими документами.

Как правило, в качестве доверенного лица при оформлении доверенности на право заверения копий документов выступает начальник канцелярии, начальник отдела кадров, бухгалтер и т.п.

Когда могут потребоваться заверенные копии документов

Правильно заверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала, то есть позволяет ее владельцу совершать от своего имени или имени организации все те же действия, что он совершал бы с оригиналом на руках.

В некоторых случаях законодательство прямо запрещает организации выдавать на руки оригиналы документов вне установленных для этого случаях.

Например, оригинал трудовой книжки работнику может быть выдан только для предоставления в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях ему предоставляется заверенная копия.

Заверенные копии документов могут потребоваться при оформлении договоров, при осуществлении представительства интересов организации в госорганах, в кадровом делопроизводстве и т.п.

Составление доверенности

При составлении доверенности на предоставление права заверки копий документов следует руководствоваться общими правилами составления доверенностей, которые определены ст.ст. 185-189 ГК РФ.

Доверенности от имени юридического лица могут быть оформлены на фирменном бланке организации, если она их использует, или на обычном листе формата А4. В этом случае реквизиты организации потребуется указать в «шапке» документа. На нашем сайте имеется типовой шаблон доверенности на заверку копий документов, которым вы можете воспользоваться, индивидуализировав под свои обстоятельства.

В целом структура доверенности состоит из следующих элементов, расположенных последовательно:

1. «шапка» документа, в которой указываются данные юридического лица: наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН;
2. под «шапкой» — название документа, дата выдачи доверенности и место составления. Доверенности, выдаваемые юридическими лицами, в обязательном порядке регистрируются в журнале выдачи доверенностей, следовательно, доверенности должен быть присвоен номер;
3. сведения о лице, передающем полномочия: ФИО, должность, данные документа, на основании которого сам доверитель действует от имени организации;
4. сведения о лице, которому делегируются полномочия: ФИО, должность, паспортные данные;
5. перечисление полномочий. В данном разделе следует указать, какие именно копии документов имеет право заверять с момента оформления доверенности сотрудник, на которого возлагаются полномочия;
6. подпись доверенного лица;
7. подпись доверителя.

Указание срока доверенности не является обязательным. В случае если срок доверенности не указать, то по умолчанию он будет равен одному году.

Однако если стороны решат заверить такую доверенность у нотариуса, то без указания срока она будет действовать до момента ее отмены доверителем. В этом случае при увольнении сотрудника работодателю стоит позаботиться об отмене доверенности дополнительно.

Что делать с доверенностью дальше

Оригинал доверенности после подписания ее всеми лицами и регистрации выдается доверенному лицу. Сведения о доверенности заносятся в журнал доверенностей предприятия, и при получении оригинала доверенное лицо проставляет в журнале дату и подпись.

После окончания срока действия или при отмене доверенность возвращается организации. Доверенности хранятся в организации в течение 5 лет после истечения их срока, после чего уничтожаются в установленном законом порядке.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/doverennost-na-pravo-zavereniya-kopij-dokumentov

Правила оформления доверенности на право заверения копий документов

На производстве часто возникают ситуации, когда необходимо оформить доверенность, дающую временное право заверения копий документов. Правильное оформление подобного рода документов позволит передать на время соответствующие права конкретному человеку и не нарушить регламент работы предприятия. В данной статье будут рассмотрены основные вопросы касательно такого рода доверенности.

Чтобы правильно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно предварительно ознакомиться с необходимым образцом. Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

Доверенность должна содержать в себе следующее:

• в шапке документа заносится слово «Доверенность». Тут же следует указать населенный пункт и дату (всегда пишется прописью) составления;
• первый абзац содержит данные о личности, на которую оформляется документ, а также человека, передающего полномочия (ФИО, паспортные данные, гражданство, место рождения и регистрации). При выдачи разрешения на заверение от юридического лица следует указать полные реквизиты компании в соответствии с уставной документацией;
• второй абзац – перечисление полномочий (действий) лица , которые он может совершать определенный период времени от имени доверителя;
• последний абзац содержит информацию о наличии/отсутствии у человека, который получает определенные права, возможности на их передачу другому лицу. Здесь же надлежит указать срок действия. Он пишется прописью;
• подпись лица, которое осуществляет передачу прав.

Несоблюдение одного из вышеизложенных положений ведет к признанию недействительным данного вида документа. Чтобы избежать ошибок и неточностей, следует внимательно читать образец и следовать ему.

Оформление

Итак, выделяют такие правила оформления доверенности:

1. строгое следование последовательности написания документации, которая определена законом;
2. указание всех цифр и дат делается только прописью;
3. все пункты, прописанные в соответствующих законодательных нормах, должны быть воспроизведены в тексте;
4. максимально полное и исчерпывающее указание данных, касательно лица, которому передается соответствующее право. Это же правило касается и компаний;
5. полное описание передаваемых полномочий, а также обязательное указание срока действия выданной доверенности;
6. не допускается наличие исправлений, перечеркиваний;
7. заверение. Осуществляется либо самой организацией, от сотрудника которой выдается данный документ, либо нотариусом. Последний производит сверку копии и оригинала, после чего осуществляет удостоверение его подлинности. Следует уточнить, что если разрешение на заверение копий документации выдается от имени всей организации, тогда нотариальное заверение не требуется.

Передавать полномочия на заверение копий документации может только уполномоченное лицо. В подобной роли выступает генеральный директор, так как он является исполнительным и ответственным лицом.

Также оформление разрешения осуществляется лишь в том случае, если по уставу данной конкретной организации передача прав заверения не предусмотрена в случае отсутствия на рабочем месте генерального директора. Написанный документ должен быть подписан руководителем организации (обязательно). Необходимо также приложить печать данного учреждения.

Следует знать, что одни и те же полномочия можно выдать нескольким людям. При этом их полномочия будут одинаковыми. В данной ситуации при нотариальном заверении нужно будет предъявить нотариусу паспорта от обеих сторон. При этом текст будет взят нотариусом из ранее наработанных им шаблонов. При завершении составления следует ознакомиться с текстом, чтобы избежать ошибок, неточностей и исправлений.

Это нужно сделать для того, чтобы текст содержал только необходимую информацию, так как шаблон может немного отличаться от ваших потребностей. Только после проверки всех сведений можно оплачивать нотариальные услуги. При обнаружении неточностей или ошибок, нотариус должен внести соответствующие изменения. Нотариально нужно заверять и тот документ, который необходим для действий на территории другой державы.

Придерживаясь всех вышеприведенных правил можно быстро и без проблем написать и заверить данный вид документации.

Прекращение действия

Отдельным пунктом следует отметить период действия документа. Доверитель в праве когда угодно отменять ранее выданную им доверенность. При этом сотрудник, на которого было оформлено это разрешение, может в любое время отказаться от выполнения возлагаемых на него полномочий. Это считается досрочным прекращением действия данной документации.

В таком случае об этом следует сразу уведомить доверителя, иначе в дальнейшем суд может признать все совершенные действия, произошедшие после отзыва документа, законными. Поэтому отказ от возлагаемых полномочий предполагает незамедлительный возврат доверенности доверителю.

Максимальный срок действия доверенности составляет 3 полных года. Исключением является случай, когда полномочия передаются человеку для реализации определенных действий (например, заверения копий документации) за границей. В такой ситуации разрешение действительно до момента, когда доверитель не отменит его действие.

Обычно срок действия доверенных полномочий указан в тексте документа. Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию).

Таким образом, доверенность прекращает быть действительной в следующих случаях:

1. истечение времени действия;
2. отмена сроков действия со стороны доверителя;
3. отказ от принятия полномочий;
4. прекращение существования юридического лица, от которого было выдано разрешение;
5. прекращение существования юридического лица, на которого было оформлено разрешение;
6. смерть доверителя;
7. признание доверителя недееспособным/ограниченно дееспособным;
8. смерть лица, которому были переданы полномочия;
9. признание лица, которому были переданы полномочия, недееспособным/ограниченно дееспособным.

Зная нюансы составления доверенности, процедура ее оформления пройдет быстро и без проблем. Поэтому прежде чем приступать к ней, нужно ознакомиться с действующим законодательством, чтобы точно все сделать правильно.

Видео « Доверенность на право подписи документов»

Посмотрев запись, вы узнаете, для чего нужна доверенность на право подписи документов и как происходит процедура оформления.

Источник: http://dokymenta.ru/semya/doverennost-na-pravo-zavereniya-kopij-2099/

Похожие записи:

• Приказ по составлению инвентаризации в 2021 году
• Гражданский кодекс рф статья34
• Исковое заявление об уменьшении алиментов при рождении второго ребенка