Возврат аванса по договору за непоставленный товар
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат аванса по договору за непоставленный товар». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На этой почве возникает множество конфликтных ситуаций. Ни в коем случае не допускается установка мусоросборной площадки рядом с колодцем, скважиной и любыми коммуникационными сетями. Если вопрос остается открытым, без лишних раздумий, нужно писать жалобу в инспекции, которые были указаны в предыдущем пункте.
Содержание:
Возврат предоплаты за непоставленный товар: возможность возврата денежных средств, составление, подача и рассмотрение письменной претензии, сроки удовлетворения
Внесение полной или частичной предварительной оплаты за товар является распространенной практикой как в розничной торговле, так и в торговых отношениях, возникающих между юридическими лицами. Инициатива внесения предоплаты за еще непоставленный товар прежде всего исходит со стороны организации-поставщика (либо иной ответственной за поставку стороны) и направлена на минимизацию рисков, связанных с возможными недобросовестными действиями заказчиков – как физических, так и юридических лиц.
В то же время нередко именно организации, ответственные за предоставление товара, нарушают установленные соответствующими договорами сроки поставки, несмотря на соблюдение заказчиками всех прописанных условий сделки.
Возврат денег при нарушении срока поставки товара
Права и обязанности сторон, возникающие в рамках товарно-денежных отношений, регулируются положениями Закона РФ № 2300-1 «О защите прав потребителей» (для сделок купли-продажи между физическими и юридическими лицами), Гражданского Кодекса РФ (для торговых сделок между юридическими лицами), а также рядом иных нормативно-правовых актов.
В том случае, если на момент окончания срока поставки, определенного в заключенном между сторонами сделки договоре, поставщик (продавец или иная ответственная сторона) не выполнил свои обязательства в отношении своевременности поставки товара, сторона, выступающая в роли заказчика, может на свое усмотрение направить соответствующее заявление о возврате денежных средств, внесенных в качестве предоплаты.
Основанием для направления вышеозначенного заявления являются документы, подтверждающие факты выполнения и невыполнения своих частей сделки заказчиком и поставщиком соответственно:
- Со стороны заказчика – платежный документ, подтверждающий внесение суммы предоплаты, установленной договором (товарный чек, платежное поручение и т. д.).
- Со стороны поставщика – непосредственно договор, определяющий условия сделки, в частности, необходимость внесения предоплаты, а также сроки поставки товара.
При этом затребовать возврата денег заказчик может следующими способами:
- Устные переговоры с поставщиком (лично либо по телефону). В ходе переговоров может быть найдено компромиссное решение проблемы: продление срока поставки либо замена товара на имеющийся в наличии аналог. Однако согласие с предложенными вариантами остается на усмотрение заказчика.
- Направление письменной претензии. Подобные меры целесообразны в том случае, если найти взаимоприемлемый компромисс с поставщиком не удалось и он, несмотря на собственные нарушения условий договора, отказывается вернуть предоплату.
- Обращение в суд. В том случае, если поставщик даже на основании письменной претензии не возвращает внесенные средства, заказчик может обратиться в суд с соответствующим иском. При этом копию ранее направленной претензии целесообразно использовать в качестве вещественного доказательства неправомерных действий стороны, ответственной за поставку товара.
Однако судебное разбирательство является крайней мерой, поскольку принятое судебное решение не всегда соответствует ожиданиям истца, само же по себе разбирательство нередко занимает весьма длительное время и требует дополнительных финансовых вложений.
Составление письменной претензии
В зависимости от конкретной ситуации, в ходе которой были нарушены условия поставки предварительно (полностью либо частично) оплаченного товара, претензия составляется от имени:
- физического лица – в том случае, если была заключена сделка купли-продажи;
- уполномоченного сотрудника организации-заказчика – в том случае, если аналогичная сделка на поставку товара была заключена между двумя юридическими лицами.
Несмотря на отсутствие утвержденных законодательством образцов, в тексте претензии должны быть указаны следующие сведения:
- Адресат. Наименование и реквизиты организации, должность и ФИО ответственного сотрудника (как правило, в данном качестве выступает руководитель организации-поставщика).
- Заявитель. В зависимости от правового статуса заказчика – ФИО, адрес и контактные данные физического лица либо наименование и реквизиты организации, должность и ФИО ответственного сотрудника.
- Наименование документа («Претензия», «Заявление на возврат денежных средств» и т. д.).
- Описание ситуации. Подробное изложение сути проблемы с обозначением сторон заключенной сделки, выполненных и нарушенных условий, согласно тексту заключенного между ними договора, ссылкой на документы, подтверждающие факты внесения требуемой предоплаты и нарушения сроков поставки (с указанием реквизитов данных документов).
- Суть претензии. Требование полного возврата ранее внесенной суммы, запрос на своевременное уведомление о результатах рассмотрения претензии. Заказчик также может потребовать выплаты неустойки, но лишь в том случае, если подобная возможность предусмотрена условиями наличествующего договора либо законодательными нормами.
- Реквизиты для возврата внесенной ранее суммы (актуально для тех ситуаций, когда возврат денежных средств может быть выполнен только в безналичной форме).
- Список приложений. Перечень всех документов, обозначенных в тексте претензии, с указанием их реквизитов.
- Дата составления, подпись заявителя. В том случае, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо, кроме вышеозначенной информации, в тексте должны присутствовать печать организации, а также отметки о согласовании направления данной претензии руководством организации-заявителя.
Направление претензии
После того как претензия составлена, заявитель (будь то частное лицо либо представитель организации-заказчика) должен направить ее в адрес поставщика.
В том случае, если претензия направляется лично, целесообразно подготовить две копии, одна из которых остается у получателя, вторая же возвращается заявителю с соответствующей отметкой о получении, проставляемой уполномоченным сотрудником организации-поставщика.
Также претензию можно направить по почте заказным письмом, при этом заявитель уведомляется о ее вручении, что, в свою очередь, также является гарантией получения претензии ответственными сотрудниками организации-поставщика.
Срок возврата денег
Конкретные временные рамки для возврата предоплаты за непоставленный товар законодательством не установлены. Таким образом, можно сделать вывод о том, что претензия заказчика должна быть удовлетворена в течение срока, обозначенного в тексте претензии (при условии разумности и выполнимости данного срока).
Вместе с тем законодательством установлены сроки для дачи заявителю ответа по результатам рассмотрения его претензии.
Организация-поставщик, нарушившая сроки поставки, обязана ответить на означенную претензию не позднее:
- 10 дней с момента получения, если в качестве заявителя выступает физическое лицо;
- 30 дней с момента получения, если заявитель – юридическое лицо.
При этом доказательствами правоты заявителя будут как договор с поставщиком и платежные документы, так и свидетельства его (поставщика) нежелания решить сложившуюся ситуацию в досудебном порядке, а именно: копия ранее направленной претензии с отметкой о ее получении либо уведомление о вручении представителям поставщика заказного письма, направленного заявителем.
В том случае, если организация-поставщик нарушила свои обязательства в части выполнения сроков поставки товара, заказчик (будь то физическое либо юридическое лицо) вправе требовать возврата внесенной за так и не поставленный товар предоплаты, но лишь в том случае, если подобные действия не противоречат условиям заключенного договора, а также нормам действующего законодательства.
В зависимости от конкретной ситуации, возврат средств может быть выполнен по результатам устных переговоров между заказчиком и поставщиком, на основании письменной претензии в адрес поставщика либо судебного решения – в том случае, если поставщик по каким-либо причинам отказывается признать свои нарушения и вернуть заказчику ранее внесенные им средства в полном объеме.
Источник: https://zakonguru.com/zpp/tovary/vozvrat-predoplaty.html
Возврат денежных средств за непоставленный товар
Договоры купли-продажи – это самые распространенные виды сделок, которые на постоянной основе совершаются всеми без исключения гражданами. Кто-то может возразить, что он никогда в жизни не подписывал никаких документов в качестве продавца или покупателя.
Даже если человек не подписывает никаких бумажных документов – это не значит, что сделок он не совершает. Дело в том, что даже самая обычная покупка продовольственных товаров в ближайшем к дому магазине тоже является сделкой.
Покупка буханки хлеба или пакета молока – это сделка купли-продажи, совершаемая без оформления двухстороннего договора, письменная форма которой подтверждается максимум чеком (кассовым или товарным).
К сожалению нередки случаи, когда между продавцом и покупателем возникают споры – или товар оказался ненадлежащего качества, или он вышел из строя в период гарантийного срока.
Но только ими перечень возможных спорных ситуаций не ограничивается.
Если необходимого товара в наличии не оказалось, то покупатель может согласиться на поставку товара в будущем. В этом случае, продавец, как правило, просит внести авансовый платеж за товар – в полном размере или частично.
А что делать покупателю в том случае, если оплата произведена, а товара в оговоренные сроки покупатель так и не получил? Закон предусматривает правовые механизмы защиты прав покупателей.
Каким образом можно вернуть свои деньги в случае неисполнения продавцом своих обязательств по поставке продукции?
Если покупатель товара, которого он так и не увидел, является физическим лицом, то на него распространяет действие Закон РФ «О защите прав потребителей (далее – «Закон»).
Правовое значение будет иметь форма оформления договоренностей между покупателем и продавцом.
Если договор был заключен в письменной форме, то у покупателя будет отличная возможность защитить свои права – обязанности продавца в таком договоре уже будут прописаны.
Согласно ст.23 Закона, если у покупателя есть обязанность внести за товар авансовый (предварительный) платеж, то срок поставки такого товара должен быть прописан в договоре.
Срок устанавливается по соглашению сторон (обычно, если заключается договор в письменной форме, то используются типовые формы продавца, где срок использован стандартный).
Как бы то ни было, но если продавец в установленный договоров срок поставку товара не осуществил и не передал его покупателю, то он нарушил оговоренные условия.
В этом случае, покупатель приобретает право:
- Потребовать поставку в новый срок (нужно заключить дополнительное соглашение к первоначальному договору, где установить новый срок);
- Потребовать возврата ранее уплаченной им суммы авансового платежа.
Кроме того, у покупателя появляется право требовать возмещения убытков, если подобная непоставка повлекла их возникновение.
В дополнение к этому, продавец, который не исполнил договорные обязанности, должен уплатить за каждый день просрочки пени, что составляют 0,5% от суммы внесенного покупателем аванса за каждый день просрочки.
Это срок начинает течь со следующего дня, после крайней даты исполнения поставки, предусмотренной в договоре.
Период начисления пени заканчивается, когда товар будут фактически поставлен покупателю, или когда ему будут возвращены денежные средства. Общая сумма пени не может превышать внесенную сумму предварительного платежа.
Продавец имеет право не уплачивать пени, если он докажет, что непоставка товара связана с обстоятельствами непреодолимой силы (на бытовом уровне называемой форс-мажором), которые представляют собой природные или техногенные катаклизмы (ураганы, смерчи, цунами, землетрясения и т.д.).
Если покупатель, который не получил вовремя товар, обратится с соответствующим требованием к продавцу, что не исполняет надлежащим образом договор, последний обязан удовлетворить требования приобретателя, изложенные им в претензии.
О том, можно ли вернуть деньги за доставку, читайте тут.
В том случае, если между сторонами был заключен договор, то это идеальная ситуация – есть обязанности сторон, есть сроки. Если при этом еще присутствует факт неисполнения обязательства, то сторона, права которой нарушены, может оформить требование контрагенту – на то есть письменные основания, что могут выступить доказательствами в суде.
А что делать в том случае, если письменный договор не заключался? Ведь далеко не каждая покупка фиксируется на бумажном носителе, что является скорее исключением, нежели правилом.
Если договора нет, это не означает, что покупателю нечем себя защитить. Согласно ст.ст.314, 457 ГК РФ, если между сторонами не был заключен договор, а были достигнуты только устные договоренности о сроках поставки, и данные договоренности были со стороны продавца нарушены, обязательство должно быть исполнено в течение 7 дней с момента предъявления покупателем соответствующего требования.
Т.е., если срок поставки существует только на словах, и если договоренность соблюдена не была, покупатель имеет право предъявить продавцу письменное требование, которое должно быть исполнено строго в течение 7 дней.
Если продавец не исполнил свое обязательство по поставке и в этот срок, то покупатель имеет право начать расчет пени за каждый день просрочки.
Какие способы есть у покупателя для защиты своих прав?
Можно выделить три основных способа:
- Устная договоренность с продавцом;
- Оформление претензии;
- Судебная защита.
Если попытки договориться с продавцом успехом не увенчались, претензии также оставлены без внимания, то остается прибегнуть к универсальному способу защиты – через суд.
Основные правила составления письма для решения сложившейся ситуации
Если устные договоренности не принесли никаких результатов, кроме начавшейся головной боли, то следует предпринять более действенный способ – оформление письменной претензии.
В ней необходимо отразить обоснование и суть требований – возвратить деньги, а также уплатить пени.
Досудебный претензионный порядок будет весьма кстати в том случае, если дело дойдет до суда. Покупатель, который сначала оформил претензию, а только потом обратился в суд, в процессе судебного разбирательства совершенно справедливо будет выступать стороной, что исчерпала все возможные способы защиты своих прав, и только после этого произвела обращение в суд.
Претензию можно вручить лично продавцу или выслать по почте. На практике иногда возникают случаи, когда продавцу удается доказать, что претензию приняло неуполномоченное лицо, которое к продавцу вообще отношения не имеет.
В этом случае, если покупатель пытается вернуть товар на основаниях статей 314, 457 ГК РФ, у него могут возникнуть серьезные проблемы с доказательной базой.
Чтобы этого избежать, можно отправить претензию через Почту России заказным письмом. Это будет являться надлежащим уведомлением. Даже если претензию с почты продавец не заберет, это будут сугубо его личные проблемы. Потребитель информирование выполнил.
Форма претензии законодательно не установлена, но в ней рекомендуется отражать следующие сведения:
При обращении в суд нужно обязательно прикладывать копию ранее направленной претензии.
Временной промежуток, в рамках которого поставщик обязан возместить расходы в случае непоставки приобретенного покупателем товара
Как уже указывалось выше, если между сторонами заключался письменный договор, то ответ на претензию покупателя должен быть дан в течение 10 дней с даты получения претензии.
Если договор не заключался, нужно подать письменное требование о доставке товара, который должен быть передан покупателю в течение семи дней.
В том случае, если этого не произошло, нужно подавать претензию с требованием о возврате денег и уплаты пени. Ответ на нее должен быть предоставлен в течение также 10 дней.
Порядок составления судебного иска при нарушении поставщиком сроков доставки товара
Продавец может никак не реагировать на претензии, не поставлять товар, и вообще не выходить на связь.
В этом случае нужно прибегнуть к судебному способу защиты нарушенных прав.
Для начала судебного разбирательства необходимо составить иск. По общим правилам подсудности, иск подается в суд по месту нахождения ответчика, однако ст.17 Закона делает из общего правила исключения, позволяя подать иск в суд, как по месту нахождения продавца, так и по месту жительства истца, а также по месту заключения договора.
В какой именно суд обращаться?
Здесь все будет зависеть от величины имущественных требований к продавцу:
- Если сумма требований менее 50 тысяч рублей, то спор уполномочен рассмотреть мировой суд;
- При сумме требований более 50 тысяч рублей, обращаться придется в районный суд.
Составить исковое заявление необходимо по правилам процессуального законодательства.
Иск должен в обязательном порядке содержать:
- Наименование суда, в который производится обращение;
- Сведения о сторонах разбирательства (с адресами и контактами);
- Обстоятельства дела, с описанием прав, которые были нарушены (со ссылками на нормы закона);
- Суть исковых требований;
- Информацию о суммах (расчет) имущественных требований (плюс расчет пени и при желании еще и моральный вред – его допускает взыскать ст.15 Закона);
- Список прилагаемых документов (копия иска для ответчика, копия договора и чека, копия направленной продавцу претензии).
- Дата, подпись.
От уплаты госпошлины, согласно ст.17 Закона, истцы-потребители освобождаются.
Источник: http://uropora.ru/zashhita-prav-potrebitelej/vozvrat-deneg-za-tovar/vozvrat-deneg-za-nepostavlennyj-tovar.html
Письмо о возврате переплаты поставщику образец
Возврат предоплаты по договору образец письма
- частичное внесение средств за покупку товара в процентном соотношении или же по договорённости с продавцом;
- заключение договора, действующего на протяжении длительного периода времени.
- оплата полной суммы стоимости товара;
При возврате предоплаты важно понимать разницу между задатком и авансом, так как первое понятие имеет законодательные нормы и является гарантом подписанного соглашения. Аванс же не требует оформления каких-либо бумаг.
Покупатель имеет право потребовать внесённый аванс обратно при отказе от покупки или представляемой услуги.
Образец письма на денежных средств Реквизиты ООО «Наименование организации»: Генеральный директор ________________ Добрый день!
Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной.
Укажите обязательно следующие сведения: Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета.
В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них.
Письмо на возврат товара и денежных средств образец Предоплата за товар, который поставщик еще только собирается поставить – явление нередкое.
В договоре о доставке продукции отдельным пунктом прописывают перечисление аванса или полной стоимости продукции.
В противном случае возрастают риски поставщика. Предоплата гарантирует защиту прав обоих сторон:
Потребовать возврат денег за непоставленный товар можно:
- Направив претензию;
- Путем проведения переговоров с поставщиком;
- Обратившись в суд с исковым заявлением.
Начиная устные переговоры с недобросовестной стороной, следует помнить, что доказательством они не являются.
Требование (претензия) покупателя о возврате аванса поставщиком по договору поставки в связи с непоставкой товара Требование (претензия) покупателя о возврате аванса поставщиком по договору поставки в связи с непоставкой товара Пунктом _____ Договора поставки от «__»___________ ____ г.
N _____ (если требование подписывается представителем заявителя). Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования. Требование (претензия) покупателя о возврате аванса поставщиком по договору поставки в связи с непоставкой товара.
Необходимость в возврате ранее оплаченного аванса (денег) по договору, как правило, возникает при расторжении договора (соглашения) по причине: • неисполнения обязательств по договору • отказа от договора (соглашения) в связи с тем, что обстоятельства несколько изменились и потребность в услуге либо товаре отпала. Порядок возврата аванса (денежных средств) в случае прекращения договора напрямую зависит от того, были ли оплачены такие денежные средства, как: • предварительная оплата стоимости соглашения. Кроме того, необходимо учесть, какие условия предусматривает соглашение (договор) в случае его досрочного расторжения.
Возврат аванса при расторжении договора. Что предусмотрено законом? В зависимости от оснований расторжения договора и вида договора законом предусмотрен порядок расторжения указанного документа и судьба ранее оплаченных денег.
Просьба формулируется в письменном виде.
Пункты должны располагаться в следующем порядке: Исходный номер документа во внутреннем документообороте компании; Дата: день, месяц, год; Полные сведения о партнере: название, адрес, ИНН, КПП и др.;
1. Считать Договор от _______ 20__ года ________ (далее – Договор) расторгнутым по соглашению Сторон с момента подписания Сторонами настоящего Соглашения.
1. По соглашению Поставщика и Покупателя Договор N _________ от «___» _____________ _____ года на поставку товаров расторгается с ____________ 20__ года. 2. Поставщик обязан в срок до ____________ 20__ года возвратить Покупателю предоплату, перечисленную за товар, подлежащий поставке, платежным поручением N ____ от «___» ____________ 20___ года в сумме ____________ (_________________). 3.
- Письмо составляется на фирменном документе организации с указанием ее реквизитов.Обычно для этих целей в компании есть специально заготовленные бланки переписки со сторонними фирмами.
2 ст. 520 Гражданского кодекса Российской Федерации, просьба в срок до возвратить аванс в размере ( ) рублей по Договору поставки от » » г.
N в связи с непоставкой товара в следующем порядке . Приложения: 1. Копия Договора поставки от » » г.
N . 2. Копии документов, подтверждающих внесение аванса. 3. Доверенность представителя от » » г.
N (если требование подписывается представителем заявителя).
Отражение операций в учете Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки: № Ситуация Поставщик Покупатель 1 Излишне перечислен аванс Дт 51 Кт 62 — поступил аванс; Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная сумма Дт 60 Кт 51 — перечислена предоплата; Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма 2 Ошибочное перечисление Дт 51 Кт 76/2 — ошибочно полученная сумма Дт 76/2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма 3 Расторжение или изменение условий договора Дт 51 Кт 62 — поступила предоплата Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс При возврате денежных средств совершаются обратные бухгалтерские записи.
Скачать заявление на возврат денег за товар Заявление на возврат товара от покупателя В соответствии со сложившимся обычаем в потребительской сфере заявление на товара и заявка на возвращение денег являются идентичными документами по своей сути.
Особенности составления и заполнения письма
Чтобы составить письмо поставщику о возврате денежных средств, образец которого можно найти на нашем сайте, необходимо соблюсти несколько обязательных требований. В письме должно быть представлено полное и подробное обоснование необходимости возврата – это пункты соглашения, а также ссылки на действующие нормативные акты. Кроме того, к письму необходимо приложить копию договора, банковскую выписку, копию платежного поручения или иного документа, подтверждающего факт перевода средств. В поле «Приложение» необходимо указать количество страниц пересылаемых документов.
Если расхождение в суммах и ошибочная отправка средств была выявлена в ходе сверки, необходимо приложить акт, подтверждающий допущенные расхождения. Письмо подписывается главным бухгалтером, руководителем подразделения и директором организации. Оно оформляется в необходимом количестве экземпляров для отправки каждому контрагенту. Деловая переписка хранится в течение 5 лет по установленным правилам.
Между юридическими лицами
Заявление на возврат аванса за товар образец
Особенности составления заявления на возврат денежных средств за товар — образец письма поставщику Необходимость составить письмо о возврате денежных средств может возникнуть по абсолютно разным поводам. К примеру, вы вернули товар ненадлежащего качества в магазин, а денег за него в положенный срок не получили.
Или одно юридическое лицо оплатило услуги или товар другому, но оплаченные обязательства выполнены не были. Или же оплата за предоставленные услуги оказалась большей, чем нужно (как для юридических, так и для физических лиц). Например, заключили вы со строительной организацией контракт на выполнение определенных работ на конкретную сумму.
А по факту их выполнения оказалось, что работ было выполнено меньше нежели указано в договоре.
Досудебное решение подобных ситуаций одно. Необходимо написать заявление в соответствии со стандартным образцом (для юридических лиц обязательно на фирменном бланке) с требованием вернуть денежные средства на счет, по причинам:
- излишки перечислений;
- ошибочно перечисленные деньги не на тот счет;
- оплата за товар ненадлежащего качества;
- другие ситуации.
Плательщик, естественно, настроен на скорейшее возвращение своих финансов. Получатель, в свою очередь, требует соблюдения определенных стандартных правил возвращения платежа / оплаты. Чтобы в конечном итоге все остались довольны, законодательные нормы соблюдены (а главное, вы вернули свои деньги) прежде чем писать претензию, проконсультируйтесь со специалистами.
С юристом – консультантом можно связаться бесплатно через форму обратной связи на нашем сайте.
Процесс возврата денежных средств для юридических и физических лиц практически не отличается. Есть небольшие нюансы, но они не глобальные. В любом случае, документы, подтверждающие факт оплаты или перечисления средств на счет ответчика должны быть в наличии. Это чек об оплате, или бухгалтерские платежные документы и т. д.
Для юридических лиц будет необходим фирменный бланк, для физических лиц достаточно белого листа бумаги формата А4. В правом верхнем углу заполняются реквизиты организации, куда претензия направляется, а так же все подробные данные заявителя.
Подобные письма пишут на имя главного человека в организации. Обычно это директор. Его фамилию и, хотя бы, инициалы знать необходимо. Основная часть письма должна содержать суть претензионного обращения.
Излишки перечисленных средств или деньги, которые должны вернуть за товар ненадлежащего качества получить гораздо проще, чем ошибочный денежный перевод.
В этой ситуации вы для начала должны написать лицу, на счет которого деньги поступили. Это лицо, скорее всего, ответит отказом на возвращение денежных средств (даже если это официальная компания).
Остается только подавать заявление в суд. И выиграть дело вы сможете если докажете, что ошибка перечисления средств это не ваша вина.
Ситуаций, в которых необходимо осуществить возврат своих денежных средств много, нюансов и тонкостей по каждой ситуации еще больше.
Чтобы во всем разобраться и добиться положительных результатов, прежде чем начинать какие либо действия необходимо проконсультироваться с опытными юристами. Тем более, что это можно сделать абсолютно бесплатно на нашем сайте через форму обратной связи.
Заявление от покупателя на возврат предоплаты
Последнее должно включать в себя расчет ущерба. В эту сумму может включаться:
- сумма неустойки в случае нарушения сроков;
- процент за использование чужих средств;
- компенсация ущерба, нанесенного нарушением сроков;
- сумма за моральный вред.
- вся сумма предварительной оплаты;
Если суд решит, что прав покупатель, то, помимо выплат, перечисленных выше, ему положен штраф, составляющий 50% от всей суммы ущерба, в том числе морального, а также оплата издержек, связанных с участием в суде. Это частый вопрос.
Предоплата возвращается или нет?
Мы ответили на этот вопрос.
Обновление: 14 июня 2020 г.
Заявление на возврат денег за товар Следует отметить, что в силу существующих положений актов нормотворчества Российской Федерации правом обратиться к продавцу товара надлежащего качества с заявлением о его возврате имеют только граждане. При этом необходимым условием для признания такого требования правомерным является фактическое приобретение имущества для личных или семейных нужд.
В иных случаях для возврата товара необходимы:
- ненадлежащее качество имущества;
- предусмотренная договором возможность вернуть ТМЦ.
Изучая вопрос правомерности возвращения продавцу купленного имущества, нужно помнить, что даже полное соответствие покупателя установленным требованиям не гарантирует возврат такому лицу денег.
Надо учитывать, что заявление на возврат денег за товар, образец которого доступен по ссылке ниже, будет удовлетворено только в случае, если: Скачать заявление на возврат денег за товар В соответствии со сложившимся обычаем в потребительской сфере заявление на возврат товара и заявка на возвращение денег являются идентичными документами по своей сути.
Правовым последствием описанных действий является обязанность продавца возвратить потребителю деньги, полученные за неподошедшую вещь. Вне зависимости от названия соответствующего заявления при его составлении надо учитывать, что оно должно: Заявление должно обязательно содержать собственноручную подпись покупателя, возвращающего товар, а также дату его составления.
Следует учесть, что в случае, если деньги за товар возвращаются не сразу, необходимо подготовить два идентичных варианта обращения, на одном из которых продавец должен поставить штамп о получении заявления. Неисполнение законной просьбы потребителя может повлечь судебные споры и негативные последствия для организации в виде:
- штрафа за отказ от добровольного удовлетворения законного требования гражданина;
- компенсации морального вреда;
- возмещения судебных издержек покупателя.
Покупатель имеет право потребовать внесенный аванс обратно при отказе от покупки или представляемой услуги.
Должна стоять печать ответственной организации (печати ставятся на всех страницах) и подписи исполнителя и заказчика или их представителей. Дата составления также обязательна. Если документ составлен без неточностей, тогда будет возможен возврат денег за не оказанную услугу.
Чтобы вернуть денежные средства за не оказанный сервис требуется иметь необходимые документы. Есть, что то на их? На, что ссылаться? Купить товар уже нет возможности, так как он был приобретен в другом магазине 29 апреля.
Прикрепил договор несколькими фото 13 Мая 2014, 17:49 Пищулин Михаил, г.
Претензию за не поставленный можно выставлять с момента окончания срока договоренности, письменной или устной форме. В отношениях между торговыми объектами и покупателями не всегда заключаются договора, иногда сроки оговариваются лишь устно.
Важно чтобы потребитель имел на руках документальное подтверждение оплаты в виде чека или иного платежного документа.
При заключении договорных отношений данные сроки, как правило, оговариваются в договоре поставки. Должна стоять печать ответственной организации (печати ставятся на всех страницах) и подписи исполнителя и заказчика или их представителей.
Дата составления также обязательна.
Чтобы каждый раз не тратить время на составление этих документов, воспользуйтесь нашим бланком и образцом заявления на возврат товара от покупателя.
Скачайте и просто дайте покупателю заполнить нужный бланк из представленных ниже в зависимости от того, что он хочет сделать: обменять купленный или вернуть за него деньги.
Если сделка отменяется по инициативе продавца, он должен будет сделать уведомление, указав причины и предложив вернуть аванс.
На этом нюансы возврата при покупке онлайн исчерпываются, все остальное подчиняется тем же принципам, что и при работе с обычными магазинами, изложенным в законе «О защите прав потребителя».
Лучше всего, конечно, урегулировать вопрос сразу, по обоюдному согласию.
Но не всегда удается сделать это: стороны могут разойтись в нюансах, поставить невыполнимые условия, а иногда продавец вообще отказывается возвращать аванс. Чтобы вернуть предоплату, нужно подать исковое заявление о взыскании денег (смотрите образец), указав в нем все важные обстоятельства и потребовав вернуть
Заполнение ведется в произвольной форме с обязательным указанием всех необходимых реквизитов; Важно!
Подписание договора является процедурой, которая имеет законные подтверждения при рассмотрении дела в суде. Возвращается ли предоплата за товар? Внеся предоплату, покупатель может вернуть ее в следующих случаях:
- при несоблюдении требуемого качества товара;
- при нарушении сроков доставки;
- при доставке не того товара, который был заказан.
- Образец.Спецификация на товары, подлежащие поставке Договор поставки товаров, продукции Образец.
Исковое заявление о начале разбирательства по делу о возврате предоплаты ничем не отличается от жалобы в Роспотребнадзор. После его подачи его должны рассмотреть в течение недели и, если все в порядке, инициировать разбирательство.
Какие документы предоставляются вместе с претензионным письмом?
Для того, чтобы написать претензию на возврат денег, необходимо подготовить документы, подтверждающие факт покупки и доказывающие вину продавца в возникновении дефектов.
В перечень доказательств входит:
- договор купли-продажи, если сделка совершалась в письменном виде;
- чек об оплате товара;
- акт приема-передачи услуг;
- акт о выявленных недостатках;
- гарантийный талон;
- инструкция по эксплуатации;
- доверенность на представителя, если подача претензии поручена третьему лицу.
Также покупатель вправе приложить к заявлению фотографии, видеоматериал, заключение эксперта. При отсутствии чека привлекаются свидетели для дачи свидетельских показаний.
Если покупатель намерен получить от продавца компенсацию морального вреда, неустойку и штраф, нужно приложить расчет.
Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности. Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.
Возврат денежных средств производится в течении 14 календарных дней с момента продажи. Такой документ составляет кассир (продавец, консультант). К нему прилагаются следующие документы: кассовый или товарный чек, если по каким-либо причинам кассовый чек не был выдан; заявление о возвращении товара и получении денег которое оформляется на фирменном бланке компании по форме № КМ-3, утверждено Госкомстатом РФ, постановление №132 от 25.12.1998.
При отсутствии/утере кассового чека, покупатель пишет заявление с указанием паспортных данных. Далее все документы направляются на рассмотрение специальной комиссии и в бухгалтерию.
Как правило, стороны регламентируют свои коммерческие отношения на договорной основе. Невозврат средств является нарушением, которое необходимо подтвердить актом сверки в двух экземплярах и задокументировать, заверив бумаги подписями и печатями с обеих сторон. После этого определяется сумма (дебиторская задолженность), которую контрагент обязан перечислить на счета предприятия, осуществившего оплату. Эта сумма и указывается в письме на возврат.
Зачастую потребители сталкиваются с проблемой приобретения бракованного товара, и обнаруживается это уже после того, как его стоимость внесена в кассу. В этом случае возврат товара и денег – один из вариантов, предусмотренных законодательством. Клиент должен составить заявление произвольной формы в двух экземплярах, указав данные торговой организации, свои ФИО, адрес и телефон, и далее изложить суть претензии.
Образец письма поставщику о возврате аванса
По разным причинам может потребоваться вернуть свои деньги от партнера. Чем скорее будут предприняты шаги по их возвращению, тем быстрее и с наименьшими потерями они поступят обратно. Первый шаг в этом процессе – направление контрагенту письменного предложения добровольно возвратить сумму
. Последний – обращение в суд.
В зависимости от обстоятельств, которым и обусловлено требование, письмо на возврат денежных средств от поставщика может быть:
- просьбой;
- требованием (претензией).
В форме просьбы поставщику направляют сообщение о возврате денежных средств, которые были перечислены ему по ошибке, просят вернуть излишне уплаченную сумму денег (переплату) в других ситуациях, когда такая просьба не обусловлена виной контрагента.
В форму претензии облачают предложение возвратить деньги, когда оно основано на недобросовестном поведении партнера.
Формальных правил составления таких документов нет, но деловые обычаи сформировали определенные шаблоны, по которым они составляются.
Возвращаем свое: общие рекомендации
Обращение к партнеру составляют на фирменном бланке. Подписывает его, как правило, руководитель организации
. Если предприятие использует круглую печать, ею заверяют подпись руководителя. Направляют предложение по официальному адресу контрагента, на имя его руководителя.
Рекомендуется посылать отправление с описью вложения. Почтовую квитанцию сохраняют, чтобы, в случае необходимости, подтвердить соблюдение претензионного порядка. Направление курьерской службой, по факсу или электронной почтой – менее предпочтительно
. Эти способы не позволяют достоверно доказать факт отправки.
Важно! Направлять претензию только по факсу или электронной почте нежелательно.
Как написать письмо
Просьбу на возврат денег от поставщика выражают в деловом стиле. Не перегружают информацией, но и не забывают указать важное:
- сумму, которую просят вернуть;
- причину;
- банковский счет, на который требуется произвести возврат.
Деньги просят вернуть в разумный срок. Как правило, это 7 рабочих дней после получения сообщения контрагентом.
Образец письма на возврат переплаты:
Образец письма на возврат денежных средств
Составляем претензию
Перед составлением сообщения о нарушении поставщиком обязательств надо внимательно изучить договор. Определить пределы требований.
Покупатель может требовать от продавца деньги назад в следующих ситуациях:
- оплаченный товар не передан в срок;
- качество товара существенно отклоняется от оговоренного.
Важно! Направление претензии поставщику обязанность покупателя, которую он должен исполнить до обращения в суд.
Помимо общих сведений, в претензии обязательно указывают:
Прикладывают акт сверки расчетов, копии документов, подтверждающих притязания, заключение экспертизы.
Если требуют от партнера возмещения убытков, уплаты неустойки, надо привести их расчет.
Предложение должно содержать все требования, которые заявляет покупатель. Необязательно их конкретизировать, но обозначить надо. Например, в форме предупреждения о последствиях неисполнения.
Письмо не должно противоречить договоренностям сторон, закрепленным договором.
Пример требования об истребовании аванса:
Исковое заявление о взыскании аванса
В случае если поставщик поставил покупателю меньшее количество товара, чем это предусмотрено соглашением, или вообще ничего не поставил, то покупателю следует написать в адрес поставщика претензию о непоставке товара.
Все претензии необходимо отправлять заказным письмом с уведомлением и, желательно, с описью вложения
. Если есть возможность, можно вручить претензию лично представителю поставщика под роспись.
Получив претензию, поставщик может или допоставить товар со следующей партией или не исполнить требование
В обоих случаях права покупателя будут нарушены тем, что товар не был поставлен в срок, и покупатель имеет возможность требовать восстановить свои нарушенные права, тем или иным способом. В некоторых случаях покупатель вправе также отказаться от поставленного товара или расторгнуть договор в одностороннем порядке.
НК РФ). Срок возврата денежных средств Ошибочно или излишне перечисленные денежные средства должны быть возвращены в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п
. 2 ст. 314 ГК РФ). В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их возврата на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 ст.
395 ГК РФ и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (Инф
.
письмо ВАС РФ от 11.01.2000 № 49)
.
Аналогичные требования по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п.3–4 ст
Чтобы избежать выплаты процентов за пользование чужими денежными средствами, обратите внимание на дату письма и не позднее семи дней исполните обязательства (см. образец письма на возврат переплаты поставщику).
На практике распространены следующие виды денежных возвратов:
- переплата за оказанные товары или услуги;
- авансовый платеж от контрагента;
- приобретение товарно-материальных ценностей.
Каждый документ на возврат составляется парно: один для инициатора, другой – для контрагента. Стороны подшивают свои экземпляры в соответствующей корреспонденции и хранят в течение 5 лет.
Авансовые платежи по договору не предусмотрены. Составляем письмо
. Скачать Ответственность и сроки хранения Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет.
Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.
Мы настоятельно рекомендуем стараться урегулировать все споры мирным путем в досудебном порядке. Во-первых, потому что всегда есть шанс договориться с другой стороной на взаимовыгодных условиях
Даже если такой порядок не предусмотрен, суды всегда склоняются на сторону того, кто принимал усилие урегулировать вопрос мирным путем. Очень важно грамотно составить претензию о непоставке товара
. Претензия должна быть составлена предельно вежливо, адресована руководителю компании-поставщика за подписью руководителя компании-покупателя.
Для того, чтобы вернуть деньги, предприниматель должен направить контрагенту письмо на возврат денежных средств от поставщика. письма на возврат денег Причинами для возврата уже перечисленных денежных средств могут выступать такие обстоятельства, как:
- нарушение сроков поставки товара, которые установлены заключенным сторонами контрактом;
- ненадлежащее качество продукции, обнаруженное после ее принятия покупателем;
- расторжение договора в случаях, предусмотренных соглашением сторон, а также в порядке, который установлен действующим гражданским законодательством;
- наличие переплаты, если данное обстоятельство было установлено в результате составления акта сверки;
- ошибка в реквизитах платежного поручения и другие.
Письмо представляет собой заявление о возврате перечисленных денежных средств.
Дело в том, что каждое действие отражается в бухгалтерии и документообороте контрагента. Поэтому все операции сопровождаются определенным числом бухгалтерских и юридических документов.
Простое письмо на возврат товара — не исключение. К нему в обязательно прикладывают акт сверки независимо от причин возврата
.
С помощью этого документа стороны легко выявляют расхождения в счетах и ошибки
.
В таком же порядке можно возвращать и товары, купленные у контрагентов
.
Порядок оформления документов идентичен
.
Только вместо рассматриваемого документа оформляется запрос на возврат товара
.
Производственная деятельность не застрахована от человеческого фактора, следует знать, что любую ошибочную операцию можно исправить путем возврата активов.
Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее. Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу. Общие требования Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег
Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной. Важно Утвержденной законодательством формы не существует, поэтому документ составляется в свободной форме
В письме на возврат денег от поставщика, образец которого приведен ниже, указываются следующие положения: реквизиты юридического лица (письмо может быть составлено на фирменном бланке, тогда этого не требуется), а также банковские реквизиты организации; Ф.И.О
Ее проведение перед расторжением договора — в ваших интересах! Если до того момента, как покупатель изъявил желание расторгнуть договор, вы успели лишь получить предоплату и сумма, которую он просит вернуть, соответствует полученной, вы вполне можете обойтись без сверки взаиморасчетов.
Если же в рамках расторгаемого договора вы уже отгружали товары в счет полученной предоплаты и возвратить нужно лишь не закрытый поставкой аванс, то акт сверки лишним не будет.
Не помешает он и в ситуациях, когда предоплата поступала на ваш счет несколькими платежами или же аванс перечислял не сам покупатель, а третье лицо по его просьбе.
И, конечно же, не стоит пренебрегать проведением сверки, если инициатива о расторжении договора исходит от вас.
Основания для возврата денег
Перед тем как написать официальное письмо на возврат денег, следует чётко определить, какие именно основания дают вам право на возмещение, и на что именно ссылаться в вашем индивидуальном случае. Обстоятельства, которые могут служить причиной для возврата перечисленных (уплаченных) денег:
- Продукция не соответствует заявленным характеристикам, бракованная, ненадлежащего качества;
- Нарушены сроки поставки товара, которые были оговорены и зафиксированы документально;
- Переплата покупателем по ошибке;
- Перечисление на ошибочный счёт;
- Расторжение договора по согласованию сторон.
Поскольку законом не установлена унифицированная форма подобных заявлений, их можно писать в произвольной форме, используя практически любой образец письма на возврат уплаченных денег. Но так как речь идёт об официальном деловом документе, который затрагивает финансовые вопросы, его структура должна быть соблюдена.
Письмо вернуть аванс
Расторжение договора с возвратом аванса по инициативе продавца также требует письменного оформления и обязательного обоснования. Вне зависимости от инициатора возврат аванса покупателю производится в полном объеме. Поэтому вопрос – возвращается аванс или нет не должен возникать.
Эта норма предусмотрена положениями делового оборота и ГК РФ. Возврат предоплаты при расторжении договора предполагает следующие этапы:
- Прием от клиента заявления о расторжении договора с указанием в нем требования о возврате аванса. При аннулировании сделки по инициативе продавца последний направляет в адрес клиента уведомление с указанием причин и предложением вернуть аванс.
- Расчет по ранее оплаченному авансу. Возврат осуществляется в той же форме, что и получение – наличные или безналичный расчет (возврат на карту или расчетный счет в зависимости от статуса клиента – физическое или юридическое лицо).
На практике вернуть предоплату не так просто.
Возможны различные обстоятельства, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:
- расторжение или изменение условий договора.
- ошибочное перечисление;
- излишнее перечисление предоплаты;
Для возвращения денег необходимо направить письмо на возврат денежных средств от поставщика.
В письме уточняются мотивы просьбы, а также реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма.
Ниже представлен образец письма на возврат аванса от поставщика (файл вы можете скачать в конце статьи). Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки:
Особое внимание уделяется лишь индивидуальным условиям сделки, которые нельзя отнести к типичным ситуациям.
Внимание При заключении сделки между организациями желательно составить договор, в котором будут отражены основные моменты сделки, по которым возможны конфликты:
- Предмет договора – информация о том, какой товар поставщик обязуется доставить, его характеристики и объем, цена. Данные о товаре можно оформить в отдельном приложении;
- Стоимость партии товара или сырья. Указывается общая стоимость и цена за единицу товара, чтобы при неполной поставке или изменении ее объема сторонам было легче рассчитаться;
- Сроки, в течение которых следует отправить товар после получения денег.
- Дата: день, месяц, год;
- Полные сведения о партнере: название, адрес, ИНН, КПП и др.;
Поэтому если предоплаченное обязательство не выполнено, аванс должен быть возвращен (ст. 1102 ГК РФ). Например, если аванс является предоплатой в счет будущей поставки товара, то в случае его непоставки поставщик обязан вернуть деньги покупателю (п. 3 ст. 487 ГК РФ).Задаток Задаток – это одновременно и предоплата, и обеспечение исполнения договора.
Поэтому если за неисполнение договора ответственна сторона, давшая задаток, то он остается у другой стороны.
Для таких ситуаций существует специальное правило: при сомнениях внесенная сумма считается авансом (п.
Как получить деньги назад
Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:
- излишнее перечисление денежные средства;
- ошибочное перечисление;
- расторжение или изменение условий договора.
Чтобы вернуть деньги при переплате или получить их назад в связи с возвратом некачественного товара, необходимо направить требование поставщику. Это может быть письмо на возврат денежных средств в связи с отказом от товара или в связи с ошибкой при перечислении средств.
Организация при осуществлении расчетов может допустить переплату ввиду:
- невнимательности заполнявших документы сотрудников;
- недостоверности сведений бухгалтерской службы о размерах платежа.
Перечисление лишних денежных средств может быть осуществлено:
- сотруднику организации;
- контрагенту;
- государственным органам (в казначейство, в налоговую службу, в инспекции и т.д.).
Обязанность лица, которое безосновательно получает от иного субъекта какое-либо имущество, осуществить его возврат предусмотрена статьей 1102 ГК РФ. При перечислении организацией лишних денежных средств лицо, которому поступают такие денежные суммы, получает незаконную материальную выгоду.
Даже если денежные средства сверх нормы перечисляются организацией самостоятельно, получение такой выгоды другим субъектом является необоснованным и на основании ст. 309 ГК РФ рождает обязательство по возврату излишне уплаченных сумм.
Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение его условий по действующему законодательству не допускаются независимо от того, кто получает эти денежные суммы. Поэтому при выявлении ошибки пострадавшая компания может прибегнуть к различным способам защиты своих интересов. И для начала от имени организации обогатившемуся субъекту необходимо направить извещение.
Как написать поставщику письмо на возврат денежных средств
Письмо на возврат денежных средств от поставщика — это письменное обращение к партнеру. Его направляют контрагенты, обнаружившие ошибки при перечислении средств и желающие получить деньги назад.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возврате денежных средств.
Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:
- излишнее перечисление предоплаты;
- ошибочное перечисление;
- расторжение или изменение условий договора.
Для возврата денег при переплате необходимо направить письмо.
Унифицированной формы такого заявления не существует. В заявлении, которое составляется на фирменном бланке, указывают:
- банковские реквизиты, на которые будет осуществлен возврат средств;
- основания, по которым были неверно переведены средства или произошла переплата;
- реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма, которую нужно вернувоть;
- ожидаемый срок поступления денег;
- подпись и расшифровку ФИО ответственного лица — руководителя организации.
В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов.
При составлении письма и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор.
Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки:
Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная сумма
Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма
При возврате денег совершаются обратные бухгалтерские записи.
Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений. Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход.
При ошибочном или излишнем перечислении денежных средств полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (ст. 249, 250 НК РФ).
Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора. На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода. При возврате полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Ошибочно или излишне перечисленные денежные средства должны быть возвращены в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ).
В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их возврата на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 ст. 395 ГК РФ и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (Инф. письмо ВАС РФ от 11.01.2000 № 49).
Аналогичные обращения по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п.3–4 ст. 487 ГК РФ).
Иная юридическая ситуация складывается в случае возврата аванса при расторжении или изменении договора подряда.
Организация, получившая предоплату, приступила к выполнению работ. В этом случае подрядчик обязан доказать, что на момент получения уведомления о расторжении договора часть его уже выполнена.
При выполнении этого условия подрядчик удерживает часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, и возмещает убытки, причиненные прекращением договора подряда (ст. 717 ГК РФ).
Структура документа
Письмо (извещение или уведомление) об излишне перечисленных денежных средствах составляется в произвольной форме. Законодательство РФ не определяет структуру данного документа. Однако, для того чтобы неосновательно обогатившемуся лицу была предоставлена наиболее полная информации, в тексте письма следует указать:
- фирменное наименование компании, направляющей письмо;
- исходящий номер документа и дату его составления;
- полное название адресата (наименование предприятия, адрес, ФИО руководителя);
- обращение к руководителю (например, «Уважаемый Петр Петрович!»);
- фактические данные (дату, время перечисления средств, номер платежного поручения, сумму, насколько она превышает необходимые выплаты);
- причины переплаты (ошибка расчетчика, несвоевременное представление сведений специалисту и т.д.);
- просьбу вернуть суммы, выплаченные сверх нормы;
- точный размер подлежащих возврату средств;
- банковские реквизиты, по которым нужно произвести возврат;
- инициалы и должность подписывающего документ лица.
В письме можно указать законодательные акты, которые устанавливают обязательства по возврату неосновательно полученных сумм, а также уведомить контрагента о негативных последствиях, к которым приведет игнорирование просьбы о возврате.
Уведомление о возврате может быть подписано:
- руководителем организации или его заместителем (при условии подтверждения своих полномочий);
- главным бухгалтером;
- любым сотрудником предприятия при условии скрепления подписи гербовой печатью компании.
Для возврата средств некоторые организации (банки, государственные расчетные органы) просят заполнить заявление по специальной форме. В этом случае образец или бланк выдает сама организация.
Предлагаем ознакомиться Приостановление и прекращение исполнительного производства по заявлению взыскателя или должника
К письму о возврате денежных средств можно приложить подтверждающие неосновательное обогащение документы, а именно:
- платежные поручения;
- выписки из банка по счету;
- акты сверки взаимных расчетов.
Что делать, если не вернули деньги
Если вам отказываются вернуть средства или вовсе игнорируют ваше письмо о возврате уплаченных денег (нет официального ответа), вы имеете право подать иск в суд. Если же ответчики не только не вернули фирме деньги, но и недобросовестно нарушили договорённость, обманув вас, вы можете дополнительно подать заявление в полицию, ходатайствуя о возбуждении уголовного дела по факту мошенничества.
Перед тем как подавать исковое заявление, необходимо проконсультироваться с квалифицированным юристом, чтобы грамотно подготовиться к процессу и сразу включить в иск все возможные и желаемые требования.
Но имеются случаи, когда в ситуации не поможет даже юрист:
- Истёк срок исковой давности (прошло три года от даты нарушения);
- Организация, которая отказала в возврате денег, обанкротилась или ликвидирована.
В любом случае решить вопрос в досудебном порядке выгоднее обеим сторонам. Рассмотрим далее образец стандартного запроса.
В каких ситуациях нужно отправлять такое письмо?
Можно назвать несколько ситуаций:
- Деньги были переведены по ошибке. Например, бухгалтер ошибся с суммой и перечислил больше, чем нужно. Или перевод по привычке был сделан компании, с которой организация уже не сотрудничает.
- Расторжение договора или изменение его условий.
К сведению! Если поступил некачественный товар, то оформляют претензию (письмо) на возврат товара, акт о выявленных недостатках и заполняют накладную по форме ТОРГ-2.
Письмо о возврате денег отправляют контрагенту, когда они уже списаны со счета и перечислены компании-получателю. Деньги, полученные ошибочно, организация обязана вернуть, поскольку тут имеет место неосновательное обогащение (ст. 1102 ГК РФ).
В соответствии со статьей 25 Закона о защите прав потребителей клиент вправе отказаться от изделия, которое не подошло по цвету, габаритам, размеру, техническим характеристикам. Сроки возврата составляют 14 дней, поэтому нужно своевременно написать заявление и подать его продавцу.
Нужно помнить! Существует ряд товаров, которые нельзя вернуть по причине того, что они не подошли по потребительским свойствам. Исчерпывающий перечень утвержден Постановлением Правительства от 19.01.1998 года № 55. В него входят лекарства, растения, предметы гигиены.
Пример 1. Тимофеева О. Е. приобрела в магазине норковую шубу. Через неделю она решила вернуть вещь назад, поскольку она оказалась слишком длинной. Товарный вид изделия был сохранен, бирки не срезаны, шубу покупательница не носила. Обо всех перечисленных обстоятельствах покупательница сообщила продавцу в заявлении. Деньги были возвращены в течение недели.
Если в процессе эксплуатации выяснится, что покупка имеет ряд дефектов, возможен возврат денежных средств за товар ненадлежащего качества на основании статьи 18 Закона о защите прав потребителей.
Потребителю необходимо доказать, что неисправность является производственным дефектом. В связи с этим сначала изделие передается на экспертизу продавцу. Если будет установлена вина магазина, денежные средства подлежат возврату.
Обратиться за возвратом товара необходимо в течение гарантийного срока. Обычно период гарантии устанавливается производителем и указывается в технической документации. Если он ничем не установлен, то по умолчанию считается равным двум годам.
Перед тем, как вернуть деньги покупателю, магазин проводит проверку качества вещи в течение 7-20 дней. Бывают ситуации, когда товар находится в сервисном центре длительное время и по истечении 45 дней устанавливается невозможность проведения гарантийного ремонта
Заявление на возврат денежных средств оформляется в письменном виде. Текст составляется в свободной форме по следующему алгоритму:
- Гражданин указывает сведения, позволяющие идентифицировать клиента и продавца. В «шапке» пишется наименование магазина, его адрес, ФИО клиента, его место жительства и телефон.
- В основной части обращения пишется, когда был заключен договор купли-продажи, какой товар был приобретен, сколько оплатил покупатель и каким способом, по каким причинам клиент хочет расторгнуть сделку и вернуть деньги.
- В просительной части формулируется конкретное требование покупателя о возврате денежных средств.
К заявлению следует приложить гарантийный талон и чек об оплате. Если заключался письменный договор, необходимо передать продавцу его копию.
Нужно помнить! Денежные средства за товар, оплаченный банковской картой, возвращаются безналичным способом. Если оплата была сделана наличными, деньги выдаются по расходному ордеру.
Магазины, пользуясь неграмотностью покупателей, отказывают в возврате качественных товаров. В случае незаконных действий продавца требуется судебная защита прав потребителя.
Источник: https://stul12shop.ru/torgovlya/tekst-pisma-o-vozvrate-denezhnyh-sredstv.html
Письмо о возврате переплаты поставщику образец
Возврат предоплаты по договору образец письма
- частичное внесение средств за покупку товара в процентном соотношении или же по договорённости с продавцом;
- заключение договора, действующего на протяжении длительного периода времени.
- оплата полной суммы стоимости товара;
При возврате предоплаты важно понимать разницу между задатком и авансом, так как первое понятие имеет законодательные нормы и является гарантом подписанного соглашения. Аванс же не требует оформления каких-либо бумаг.
Покупатель имеет право потребовать внесённый аванс обратно при отказе от покупки или представляемой услуги.
Образец письма на денежных средств Реквизиты ООО «Наименование организации»: Генеральный директор ________________ Добрый день!
Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной.
Укажите обязательно следующие сведения: Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета.
В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них.
Письмо на возврат товара и денежных средств образец Предоплата за товар, который поставщик еще только собирается поставить – явление нередкое.
В договоре о доставке продукции отдельным пунктом прописывают перечисление аванса или полной стоимости продукции.
В противном случае возрастают риски поставщика. Предоплата гарантирует защиту прав обоих сторон:
Потребовать возврат денег за непоставленный товар можно:
- Направив претензию;
- Путем проведения переговоров с поставщиком;
- Обратившись в суд с исковым заявлением.
Начиная устные переговоры с недобросовестной стороной, следует помнить, что доказательством они не являются.
Требование (претензия) покупателя о возврате аванса поставщиком по договору поставки в связи с непоставкой товара Требование (претензия) покупателя о возврате аванса поставщиком по договору поставки в связи с непоставкой товара Пунктом _____ Договора поставки от «__»___________ ____ г.
N _____ (если требование подписывается представителем заявителя). Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования. Требование (претензия) покупателя о возврате аванса поставщиком по договору поставки в связи с непоставкой товара.
Необходимость в возврате ранее оплаченного аванса (денег) по договору, как правило, возникает при расторжении договора (соглашения) по причине: • неисполнения обязательств по договору • отказа от договора (соглашения) в связи с тем, что обстоятельства несколько изменились и потребность в услуге либо товаре отпала. Порядок возврата аванса (денежных средств) в случае прекращения договора напрямую зависит от того, были ли оплачены такие денежные средства, как: • предварительная оплата стоимости соглашения. Кроме того, необходимо учесть, какие условия предусматривает соглашение (договор) в случае его досрочного расторжения.
Возврат аванса при расторжении договора. Что предусмотрено законом? В зависимости от оснований расторжения договора и вида договора законом предусмотрен порядок расторжения указанного документа и судьба ранее оплаченных денег.
Просьба формулируется в письменном виде.
Пункты должны располагаться в следующем порядке: Исходный номер документа во внутреннем документообороте компании; Дата: день, месяц, год; Полные сведения о партнере: название, адрес, ИНН, КПП и др.;
1. Считать Договор от _______ 20__ года ________ (далее – Договор) расторгнутым по соглашению Сторон с момента подписания Сторонами настоящего Соглашения.
1. По соглашению Поставщика и Покупателя Договор N _________ от «___» _____________ _____ года на поставку товаров расторгается с ____________ 20__ года. 2. Поставщик обязан в срок до ____________ 20__ года возвратить Покупателю предоплату, перечисленную за товар, подлежащий поставке, платежным поручением N ____ от «___» ____________ 20___ года в сумме ____________ (_________________). 3.
- Письмо составляется на фирменном документе организации с указанием ее реквизитов.Обычно для этих целей в компании есть специально заготовленные бланки переписки со сторонними фирмами.
2 ст. 520 Гражданского кодекса Российской Федерации, просьба в срок до возвратить аванс в размере ( ) рублей по Договору поставки от » » г.
N в связи с непоставкой товара в следующем порядке . Приложения: 1. Копия Договора поставки от » » г.
N . 2. Копии документов, подтверждающих внесение аванса. 3. Доверенность представителя от » » г.
N (если требование подписывается представителем заявителя).
Отражение операций в учете Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки: № Ситуация Поставщик Покупатель 1 Излишне перечислен аванс Дт 51 Кт 62 — поступил аванс; Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная сумма Дт 60 Кт 51 — перечислена предоплата; Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма 2 Ошибочное перечисление Дт 51 Кт 76/2 — ошибочно полученная сумма Дт 76/2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма 3 Расторжение или изменение условий договора Дт 51 Кт 62 — поступила предоплата Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс При возврате денежных средств совершаются обратные бухгалтерские записи.
Скачать заявление на возврат денег за товар Заявление на возврат товара от покупателя В соответствии со сложившимся обычаем в потребительской сфере заявление на товара и заявка на возвращение денег являются идентичными документами по своей сути.
Особенности составления и заполнения письма
Чтобы составить письмо поставщику о возврате денежных средств, образец которого можно найти на нашем сайте, необходимо соблюсти несколько обязательных требований. В письме должно быть представлено полное и подробное обоснование необходимости возврата – это пункты соглашения, а также ссылки на действующие нормативные акты. Кроме того, к письму необходимо приложить копию договора, банковскую выписку, копию платежного поручения или иного документа, подтверждающего факт перевода средств. В поле «Приложение» необходимо указать количество страниц пересылаемых документов.
Если расхождение в суммах и ошибочная отправка средств была выявлена в ходе сверки, необходимо приложить акт, подтверждающий допущенные расхождения. Письмо подписывается главным бухгалтером, руководителем подразделения и директором организации. Оно оформляется в необходимом количестве экземпляров для отправки каждому контрагенту. Деловая переписка хранится в течение 5 лет по установленным правилам.
Между юридическими лицами
Заявление на возврат аванса за товар образец
Особенности составления заявления на возврат денежных средств за товар — образец письма поставщику Необходимость составить письмо о возврате денежных средств может возникнуть по абсолютно разным поводам. К примеру, вы вернули товар ненадлежащего качества в магазин, а денег за него в положенный срок не получили.
Или одно юридическое лицо оплатило услуги или товар другому, но оплаченные обязательства выполнены не были. Или же оплата за предоставленные услуги оказалась большей, чем нужно (как для юридических, так и для физических лиц). Например, заключили вы со строительной организацией контракт на выполнение определенных работ на конкретную сумму.
А по факту их выполнения оказалось, что работ было выполнено меньше нежели указано в договоре.
Досудебное решение подобных ситуаций одно. Необходимо написать заявление в соответствии со стандартным образцом (для юридических лиц обязательно на фирменном бланке) с требованием вернуть денежные средства на счет, по причинам:
- излишки перечислений;
- ошибочно перечисленные деньги не на тот счет;
- оплата за товар ненадлежащего качества;
- другие ситуации.
Плательщик, естественно, настроен на скорейшее возвращение своих финансов. Получатель, в свою очередь, требует соблюдения определенных стандартных правил возвращения платежа / оплаты. Чтобы в конечном итоге все остались довольны, законодательные нормы соблюдены (а главное, вы вернули свои деньги) прежде чем писать претензию, проконсультируйтесь со специалистами.
С юристом – консультантом можно связаться бесплатно через форму обратной связи на нашем сайте.
Процесс возврата денежных средств для юридических и физических лиц практически не отличается. Есть небольшие нюансы, но они не глобальные. В любом случае, документы, подтверждающие факт оплаты или перечисления средств на счет ответчика должны быть в наличии. Это чек об оплате, или бухгалтерские платежные документы и т. д.
Для юридических лиц будет необходим фирменный бланк, для физических лиц достаточно белого листа бумаги формата А4. В правом верхнем углу заполняются реквизиты организации, куда претензия направляется, а так же все подробные данные заявителя.
Подобные письма пишут на имя главного человека в организации. Обычно это директор. Его фамилию и, хотя бы, инициалы знать необходимо. Основная часть письма должна содержать суть претензионного обращения.
Излишки перечисленных средств или деньги, которые должны вернуть за товар ненадлежащего качества получить гораздо проще, чем ошибочный денежный перевод.
В этой ситуации вы для начала должны написать лицу, на счет которого деньги поступили. Это лицо, скорее всего, ответит отказом на возвращение денежных средств (даже если это официальная компания).
Остается только подавать заявление в суд. И выиграть дело вы сможете если докажете, что ошибка перечисления средств это не ваша вина.
Ситуаций, в которых необходимо осуществить возврат своих денежных средств много, нюансов и тонкостей по каждой ситуации еще больше.
Чтобы во всем разобраться и добиться положительных результатов, прежде чем начинать какие либо действия необходимо проконсультироваться с опытными юристами. Тем более, что это можно сделать абсолютно бесплатно на нашем сайте через форму обратной связи.
Заявление от покупателя на возврат предоплаты
Последнее должно включать в себя расчет ущерба. В эту сумму может включаться:
- сумма неустойки в случае нарушения сроков;
- процент за использование чужих средств;
- компенсация ущерба, нанесенного нарушением сроков;
- сумма за моральный вред.
- вся сумма предварительной оплаты;
Если суд решит, что прав покупатель, то, помимо выплат, перечисленных выше, ему положен штраф, составляющий 50% от всей суммы ущерба, в том числе морального, а также оплата издержек, связанных с участием в суде. Это частый вопрос.
Предоплата возвращается или нет?
Мы ответили на этот вопрос.
Обновление: 14 июня 2020 г.
Заявление на возврат денег за товар Следует отметить, что в силу существующих положений актов нормотворчества Российской Федерации правом обратиться к продавцу товара надлежащего качества с заявлением о его возврате имеют только граждане. При этом необходимым условием для признания такого требования правомерным является фактическое приобретение имущества для личных или семейных нужд.
В иных случаях для возврата товара необходимы:
- ненадлежащее качество имущества;
- предусмотренная договором возможность вернуть ТМЦ.
Изучая вопрос правомерности возвращения продавцу купленного имущества, нужно помнить, что даже полное соответствие покупателя установленным требованиям не гарантирует возврат такому лицу денег.
Надо учитывать, что заявление на возврат денег за товар, образец которого доступен по ссылке ниже, будет удовлетворено только в случае, если: Скачать заявление на возврат денег за товар В соответствии со сложившимся обычаем в потребительской сфере заявление на возврат товара и заявка на возвращение денег являются идентичными документами по своей сути.
Правовым последствием описанных действий является обязанность продавца возвратить потребителю деньги, полученные за неподошедшую вещь. Вне зависимости от названия соответствующего заявления при его составлении надо учитывать, что оно должно: Заявление должно обязательно содержать собственноручную подпись покупателя, возвращающего товар, а также дату его составления.
Следует учесть, что в случае, если деньги за товар возвращаются не сразу, необходимо подготовить два идентичных варианта обращения, на одном из которых продавец должен поставить штамп о получении заявления. Неисполнение законной просьбы потребителя может повлечь судебные споры и негативные последствия для организации в виде:
- штрафа за отказ от добровольного удовлетворения законного требования гражданина;
- компенсации морального вреда;
- возмещения судебных издержек покупателя.
Покупатель имеет право потребовать внесенный аванс обратно при отказе от покупки или представляемой услуги.
Должна стоять печать ответственной организации (печати ставятся на всех страницах) и подписи исполнителя и заказчика или их представителей. Дата составления также обязательна. Если документ составлен без неточностей, тогда будет возможен возврат денег за не оказанную услугу.
Чтобы вернуть денежные средства за не оказанный сервис требуется иметь необходимые документы. Есть, что то на их? На, что ссылаться? Купить товар уже нет возможности, так как он был приобретен в другом магазине 29 апреля.
Прикрепил договор несколькими фото 13 Мая 2014, 17:49 Пищулин Михаил, г.
Претензию за не поставленный можно выставлять с момента окончания срока договоренности, письменной или устной форме. В отношениях между торговыми объектами и покупателями не всегда заключаются договора, иногда сроки оговариваются лишь устно.
Важно чтобы потребитель имел на руках документальное подтверждение оплаты в виде чека или иного платежного документа.
При заключении договорных отношений данные сроки, как правило, оговариваются в договоре поставки. Должна стоять печать ответственной организации (печати ставятся на всех страницах) и подписи исполнителя и заказчика или их представителей.
Дата составления также обязательна.
Чтобы каждый раз не тратить время на составление этих документов, воспользуйтесь нашим бланком и образцом заявления на возврат товара от покупателя.
Скачайте и просто дайте покупателю заполнить нужный бланк из представленных ниже в зависимости от того, что он хочет сделать: обменять купленный или вернуть за него деньги.
Если сделка отменяется по инициативе продавца, он должен будет сделать уведомление, указав причины и предложив вернуть аванс.
На этом нюансы возврата при покупке онлайн исчерпываются, все остальное подчиняется тем же принципам, что и при работе с обычными магазинами, изложенным в законе «О защите прав потребителя».
Лучше всего, конечно, урегулировать вопрос сразу, по обоюдному согласию.
Но не всегда удается сделать это: стороны могут разойтись в нюансах, поставить невыполнимые условия, а иногда продавец вообще отказывается возвращать аванс. Чтобы вернуть предоплату, нужно подать исковое заявление о взыскании денег (смотрите образец), указав в нем все важные обстоятельства и потребовав вернуть
Заполнение ведется в произвольной форме с обязательным указанием всех необходимых реквизитов; Важно!
Подписание договора является процедурой, которая имеет законные подтверждения при рассмотрении дела в суде. Возвращается ли предоплата за товар? Внеся предоплату, покупатель может вернуть ее в следующих случаях:
- при несоблюдении требуемого качества товара;
- при нарушении сроков доставки;
- при доставке не того товара, который был заказан.
- Образец.Спецификация на товары, подлежащие поставке Договор поставки товаров, продукции Образец.
Исковое заявление о начале разбирательства по делу о возврате предоплаты ничем не отличается от жалобы в Роспотребнадзор. После его подачи его должны рассмотреть в течение недели и, если все в порядке, инициировать разбирательство.
Какие документы предоставляются вместе с претензионным письмом?
Для того, чтобы написать претензию на возврат денег, необходимо подготовить документы, подтверждающие факт покупки и доказывающие вину продавца в возникновении дефектов.
В перечень доказательств входит:
- договор купли-продажи, если сделка совершалась в письменном виде;
- чек об оплате товара;
- акт приема-передачи услуг;
- акт о выявленных недостатках;
- гарантийный талон;
- инструкция по эксплуатации;
- доверенность на представителя, если подача претензии поручена третьему лицу.
Также покупатель вправе приложить к заявлению фотографии, видеоматериал, заключение эксперта. При отсутствии чека привлекаются свидетели для дачи свидетельских показаний.
Если покупатель намерен получить от продавца компенсацию морального вреда, неустойку и штраф, нужно приложить расчет.
Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности. Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.
Возврат денежных средств производится в течении 14 календарных дней с момента продажи. Такой документ составляет кассир (продавец, консультант). К нему прилагаются следующие документы: кассовый или товарный чек, если по каким-либо причинам кассовый чек не был выдан; заявление о возвращении товара и получении денег которое оформляется на фирменном бланке компании по форме № КМ-3, утверждено Госкомстатом РФ, постановление №132 от 25.12.1998.
При отсутствии/утере кассового чека, покупатель пишет заявление с указанием паспортных данных. Далее все документы направляются на рассмотрение специальной комиссии и в бухгалтерию.
Как правило, стороны регламентируют свои коммерческие отношения на договорной основе. Невозврат средств является нарушением, которое необходимо подтвердить актом сверки в двух экземплярах и задокументировать, заверив бумаги подписями и печатями с обеих сторон. После этого определяется сумма (дебиторская задолженность), которую контрагент обязан перечислить на счета предприятия, осуществившего оплату. Эта сумма и указывается в письме на возврат.
Зачастую потребители сталкиваются с проблемой приобретения бракованного товара, и обнаруживается это уже после того, как его стоимость внесена в кассу. В этом случае возврат товара и денег – один из вариантов, предусмотренных законодательством. Клиент должен составить заявление произвольной формы в двух экземплярах, указав данные торговой организации, свои ФИО, адрес и телефон, и далее изложить суть претензии.
Образец письма поставщику о возврате аванса
По разным причинам может потребоваться вернуть свои деньги от партнера. Чем скорее будут предприняты шаги по их возвращению, тем быстрее и с наименьшими потерями они поступят обратно. Первый шаг в этом процессе – направление контрагенту письменного предложения добровольно возвратить сумму
. Последний – обращение в суд.
В зависимости от обстоятельств, которым и обусловлено требование, письмо на возврат денежных средств от поставщика может быть:
- просьбой;
- требованием (претензией).
В форме просьбы поставщику направляют сообщение о возврате денежных средств, которые были перечислены ему по ошибке, просят вернуть излишне уплаченную сумму денег (переплату) в других ситуациях, когда такая просьба не обусловлена виной контрагента.
В форму претензии облачают предложение возвратить деньги, когда оно основано на недобросовестном поведении партнера.
Формальных правил составления таких документов нет, но деловые обычаи сформировали определенные шаблоны, по которым они составляются.
Возвращаем свое: общие рекомендации
Обращение к партнеру составляют на фирменном бланке. Подписывает его, как правило, руководитель организации
. Если предприятие использует круглую печать, ею заверяют подпись руководителя. Направляют предложение по официальному адресу контрагента, на имя его руководителя.
Рекомендуется посылать отправление с описью вложения. Почтовую квитанцию сохраняют, чтобы, в случае необходимости, подтвердить соблюдение претензионного порядка. Направление курьерской службой, по факсу или электронной почтой – менее предпочтительно
. Эти способы не позволяют достоверно доказать факт отправки.
Важно! Направлять претензию только по факсу или электронной почте нежелательно.
Как написать письмо
Просьбу на возврат денег от поставщика выражают в деловом стиле. Не перегружают информацией, но и не забывают указать важное:
- сумму, которую просят вернуть;
- причину;
- банковский счет, на который требуется произвести возврат.
Деньги просят вернуть в разумный срок. Как правило, это 7 рабочих дней после получения сообщения контрагентом.
Образец письма на возврат переплаты:
Образец письма на возврат денежных средств
Составляем претензию
Перед составлением сообщения о нарушении поставщиком обязательств надо внимательно изучить договор. Определить пределы требований.
Покупатель может требовать от продавца деньги назад в следующих ситуациях:
- оплаченный товар не передан в срок;
- качество товара существенно отклоняется от оговоренного.
Важно! Направление претензии поставщику обязанность покупателя, которую он должен исполнить до обращения в суд.
Помимо общих сведений, в претензии обязательно указывают:
Прикладывают акт сверки расчетов, копии документов, подтверждающих притязания, заключение экспертизы.
Если требуют от партнера возмещения убытков, уплаты неустойки, надо привести их расчет.
Предложение должно содержать все требования, которые заявляет покупатель. Необязательно их конкретизировать, но обозначить надо. Например, в форме предупреждения о последствиях неисполнения.
Письмо не должно противоречить договоренностям сторон, закрепленным договором.
Пример требования об истребовании аванса:
Исковое заявление о взыскании аванса
В случае если поставщик поставил покупателю меньшее количество товара, чем это предусмотрено соглашением, или вообще ничего не поставил, то покупателю следует написать в адрес поставщика претензию о непоставке товара.
Все претензии необходимо отправлять заказным письмом с уведомлением и, желательно, с описью вложения
. Если есть возможность, можно вручить претензию лично представителю поставщика под роспись.
Получив претензию, поставщик может или допоставить товар со следующей партией или не исполнить требование
В обоих случаях права покупателя будут нарушены тем, что товар не был поставлен в срок, и покупатель имеет возможность требовать восстановить свои нарушенные права, тем или иным способом. В некоторых случаях покупатель вправе также отказаться от поставленного товара или расторгнуть договор в одностороннем порядке.
НК РФ). Срок возврата денежных средств Ошибочно или излишне перечисленные денежные средства должны быть возвращены в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п
. 2 ст. 314 ГК РФ). В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их возврата на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 ст.
395 ГК РФ и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (Инф
.
письмо ВАС РФ от 11.01.2000 № 49)
.
Аналогичные требования по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п.3–4 ст
Чтобы избежать выплаты процентов за пользование чужими денежными средствами, обратите внимание на дату письма и не позднее семи дней исполните обязательства (см. образец письма на возврат переплаты поставщику).
На практике распространены следующие виды денежных возвратов:
- переплата за оказанные товары или услуги;
- авансовый платеж от контрагента;
- приобретение товарно-материальных ценностей.
Каждый документ на возврат составляется парно: один для инициатора, другой – для контрагента. Стороны подшивают свои экземпляры в соответствующей корреспонденции и хранят в течение 5 лет.
Авансовые платежи по договору не предусмотрены. Составляем письмо
. Скачать Ответственность и сроки хранения Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет.
Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.
Мы настоятельно рекомендуем стараться урегулировать все споры мирным путем в досудебном порядке. Во-первых, потому что всегда есть шанс договориться с другой стороной на взаимовыгодных условиях
Даже если такой порядок не предусмотрен, суды всегда склоняются на сторону того, кто принимал усилие урегулировать вопрос мирным путем. Очень важно грамотно составить претензию о непоставке товара
. Претензия должна быть составлена предельно вежливо, адресована руководителю компании-поставщика за подписью руководителя компании-покупателя.
Для того, чтобы вернуть деньги, предприниматель должен направить контрагенту письмо на возврат денежных средств от поставщика. письма на возврат денег Причинами для возврата уже перечисленных денежных средств могут выступать такие обстоятельства, как:
- нарушение сроков поставки товара, которые установлены заключенным сторонами контрактом;
- ненадлежащее качество продукции, обнаруженное после ее принятия покупателем;
- расторжение договора в случаях, предусмотренных соглашением сторон, а также в порядке, который установлен действующим гражданским законодательством;
- наличие переплаты, если данное обстоятельство было установлено в результате составления акта сверки;
- ошибка в реквизитах платежного поручения и другие.
Письмо представляет собой заявление о возврате перечисленных денежных средств.
Дело в том, что каждое действие отражается в бухгалтерии и документообороте контрагента. Поэтому все операции сопровождаются определенным числом бухгалтерских и юридических документов.
Простое письмо на возврат товара — не исключение. К нему в обязательно прикладывают акт сверки независимо от причин возврата
.
С помощью этого документа стороны легко выявляют расхождения в счетах и ошибки
.
В таком же порядке можно возвращать и товары, купленные у контрагентов
.
Порядок оформления документов идентичен
.
Только вместо рассматриваемого документа оформляется запрос на возврат товара
.
Производственная деятельность не застрахована от человеческого фактора, следует знать, что любую ошибочную операцию можно исправить путем возврата активов.
Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее. Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу. Общие требования Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег
Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной. Важно Утвержденной законодательством формы не существует, поэтому документ составляется в свободной форме
В письме на возврат денег от поставщика, образец которого приведен ниже, указываются следующие положения: реквизиты юридического лица (письмо может быть составлено на фирменном бланке, тогда этого не требуется), а также банковские реквизиты организации; Ф.И.О
Ее проведение перед расторжением договора — в ваших интересах! Если до того момента, как покупатель изъявил желание расторгнуть договор, вы успели лишь получить предоплату и сумма, которую он просит вернуть, соответствует полученной, вы вполне можете обойтись без сверки взаиморасчетов.
Если же в рамках расторгаемого договора вы уже отгружали товары в счет полученной предоплаты и возвратить нужно лишь не закрытый поставкой аванс, то акт сверки лишним не будет.
Не помешает он и в ситуациях, когда предоплата поступала на ваш счет несколькими платежами или же аванс перечислял не сам покупатель, а третье лицо по его просьбе.
И, конечно же, не стоит пренебрегать проведением сверки, если инициатива о расторжении договора исходит от вас.
Основания для возврата денег
Перед тем как написать официальное письмо на возврат денег, следует чётко определить, какие именно основания дают вам право на возмещение, и на что именно ссылаться в вашем индивидуальном случае. Обстоятельства, которые могут служить причиной для возврата перечисленных (уплаченных) денег:
- Продукция не соответствует заявленным характеристикам, бракованная, ненадлежащего качества;
- Нарушены сроки поставки товара, которые были оговорены и зафиксированы документально;
- Переплата покупателем по ошибке;
- Перечисление на ошибочный счёт;
- Расторжение договора по согласованию сторон.
Поскольку законом не установлена унифицированная форма подобных заявлений, их можно писать в произвольной форме, используя практически любой образец письма на возврат уплаченных денег. Но так как речь идёт об официальном деловом документе, который затрагивает финансовые вопросы, его структура должна быть соблюдена.
Письмо вернуть аванс
Расторжение договора с возвратом аванса по инициативе продавца также требует письменного оформления и обязательного обоснования. Вне зависимости от инициатора возврат аванса покупателю производится в полном объеме. Поэтому вопрос – возвращается аванс или нет не должен возникать.
Эта норма предусмотрена положениями делового оборота и ГК РФ. Возврат предоплаты при расторжении договора предполагает следующие этапы:
- Прием от клиента заявления о расторжении договора с указанием в нем требования о возврате аванса. При аннулировании сделки по инициативе продавца последний направляет в адрес клиента уведомление с указанием причин и предложением вернуть аванс.
- Расчет по ранее оплаченному авансу. Возврат осуществляется в той же форме, что и получение – наличные или безналичный расчет (возврат на карту или расчетный счет в зависимости от статуса клиента – физическое или юридическое лицо).
На практике вернуть предоплату не так просто.
Возможны различные обстоятельства, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:
- расторжение или изменение условий договора.
- ошибочное перечисление;
- излишнее перечисление предоплаты;
Для возвращения денег необходимо направить письмо на возврат денежных средств от поставщика.
В письме уточняются мотивы просьбы, а также реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма.
Ниже представлен образец письма на возврат аванса от поставщика (файл вы можете скачать в конце статьи). Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки:
Особое внимание уделяется лишь индивидуальным условиям сделки, которые нельзя отнести к типичным ситуациям.
Внимание При заключении сделки между организациями желательно составить договор, в котором будут отражены основные моменты сделки, по которым возможны конфликты:
- Предмет договора – информация о том, какой товар поставщик обязуется доставить, его характеристики и объем, цена. Данные о товаре можно оформить в отдельном приложении;
- Стоимость партии товара или сырья. Указывается общая стоимость и цена за единицу товара, чтобы при неполной поставке или изменении ее объема сторонам было легче рассчитаться;
- Сроки, в течение которых следует отправить товар после получения денег.
- Дата: день, месяц, год;
- Полные сведения о партнере: название, адрес, ИНН, КПП и др.;
Поэтому если предоплаченное обязательство не выполнено, аванс должен быть возвращен (ст. 1102 ГК РФ). Например, если аванс является предоплатой в счет будущей поставки товара, то в случае его непоставки поставщик обязан вернуть деньги покупателю (п. 3 ст. 487 ГК РФ).Задаток Задаток – это одновременно и предоплата, и обеспечение исполнения договора.
Поэтому если за неисполнение договора ответственна сторона, давшая задаток, то он остается у другой стороны.
Для таких ситуаций существует специальное правило: при сомнениях внесенная сумма считается авансом (п.
Как получить деньги назад
Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:
- излишнее перечисление денежные средства;
- ошибочное перечисление;
- расторжение или изменение условий договора.
Чтобы вернуть деньги при переплате или получить их назад в связи с возвратом некачественного товара, необходимо направить требование поставщику. Это может быть письмо на возврат денежных средств в связи с отказом от товара или в связи с ошибкой при перечислении средств.
Организация при осуществлении расчетов может допустить переплату ввиду:
- невнимательности заполнявших документы сотрудников;
- недостоверности сведений бухгалтерской службы о размерах платежа.
Перечисление лишних денежных средств может быть осуществлено:
- сотруднику организации;
- контрагенту;
- государственным органам (в казначейство, в налоговую службу, в инспекции и т.д.).
Обязанность лица, которое безосновательно получает от иного субъекта какое-либо имущество, осуществить его возврат предусмотрена статьей 1102 ГК РФ. При перечислении организацией лишних денежных средств лицо, которому поступают такие денежные суммы, получает незаконную материальную выгоду.
Даже если денежные средства сверх нормы перечисляются организацией самостоятельно, получение такой выгоды другим субъектом является необоснованным и на основании ст. 309 ГК РФ рождает обязательство по возврату излишне уплаченных сумм.
Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение его условий по действующему законодательству не допускаются независимо от того, кто получает эти денежные суммы. Поэтому при выявлении ошибки пострадавшая компания может прибегнуть к различным способам защиты своих интересов. И для начала от имени организации обогатившемуся субъекту необходимо направить извещение.
Как написать поставщику письмо на возврат денежных средств
Письмо на возврат денежных средств от поставщика — это письменное обращение к партнеру. Его направляют контрагенты, обнаружившие ошибки при перечислении средств и желающие получить деньги назад.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возврате денежных средств.
Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:
- излишнее перечисление предоплаты;
- ошибочное перечисление;
- расторжение или изменение условий договора.
Для возврата денег при переплате необходимо направить письмо.
Унифицированной формы такого заявления не существует. В заявлении, которое составляется на фирменном бланке, указывают:
- банковские реквизиты, на которые будет осуществлен возврат средств;
- основания, по которым были неверно переведены средства или произошла переплата;
- реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма, которую нужно вернувоть;
- ожидаемый срок поступления денег;
- подпись и расшифровку ФИО ответственного лица — руководителя организации.
В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов.
При составлении письма и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор.
Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки:
Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная сумма
Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма
При возврате денег совершаются обратные бухгалтерские записи.
Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений. Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход.
При ошибочном или излишнем перечислении денежных средств полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (ст. 249, 250 НК РФ).
Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора. На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода. При возврате полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Ошибочно или излишне перечисленные денежные средства должны быть возвращены в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ).
В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их возврата на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 ст. 395 ГК РФ и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (Инф. письмо ВАС РФ от 11.01.2000 № 49).
Аналогичные обращения по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п.3–4 ст. 487 ГК РФ).
Иная юридическая ситуация складывается в случае возврата аванса при расторжении или изменении договора подряда.
Организация, получившая предоплату, приступила к выполнению работ. В этом случае подрядчик обязан доказать, что на момент получения уведомления о расторжении договора часть его уже выполнена.
При выполнении этого условия подрядчик удерживает часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, и возмещает убытки, причиненные прекращением договора подряда (ст. 717 ГК РФ).
Структура документа
Письмо (извещение или уведомление) об излишне перечисленных денежных средствах составляется в произвольной форме. Законодательство РФ не определяет структуру данного документа. Однако, для того чтобы неосновательно обогатившемуся лицу была предоставлена наиболее полная информации, в тексте письма следует указать:
- фирменное наименование компании, направляющей письмо;
- исходящий номер документа и дату его составления;
- полное название адресата (наименование предприятия, адрес, ФИО руководителя);
- обращение к руководителю (например, «Уважаемый Петр Петрович!»);
- фактические данные (дату, время перечисления средств, номер платежного поручения, сумму, насколько она превышает необходимые выплаты);
- причины переплаты (ошибка расчетчика, несвоевременное представление сведений специалисту и т.д.);
- просьбу вернуть суммы, выплаченные сверх нормы;
- точный размер подлежащих возврату средств;
- банковские реквизиты, по которым нужно произвести возврат;
- инициалы и должность подписывающего документ лица.
В письме можно указать законодательные акты, которые устанавливают обязательства по возврату неосновательно полученных сумм, а также уведомить контрагента о негативных последствиях, к которым приведет игнорирование просьбы о возврате.
Уведомление о возврате может быть подписано:
- руководителем организации или его заместителем (при условии подтверждения своих полномочий);
- главным бухгалтером;
- любым сотрудником предприятия при условии скрепления подписи гербовой печатью компании.
Для возврата средств некоторые организации (банки, государственные расчетные органы) просят заполнить заявление по специальной форме. В этом случае образец или бланк выдает сама организация.
Предлагаем ознакомиться Приостановление и прекращение исполнительного производства по заявлению взыскателя или должника
К письму о возврате денежных средств можно приложить подтверждающие неосновательное обогащение документы, а именно:
- платежные поручения;
- выписки из банка по счету;
- акты сверки взаимных расчетов.
Что делать, если не вернули деньги
Если вам отказываются вернуть средства или вовсе игнорируют ваше письмо о возврате уплаченных денег (нет официального ответа), вы имеете право подать иск в суд. Если же ответчики не только не вернули фирме деньги, но и недобросовестно нарушили договорённость, обманув вас, вы можете дополнительно подать заявление в полицию, ходатайствуя о возбуждении уголовного дела по факту мошенничества.
Перед тем как подавать исковое заявление, необходимо проконсультироваться с квалифицированным юристом, чтобы грамотно подготовиться к процессу и сразу включить в иск все возможные и желаемые требования.
Но имеются случаи, когда в ситуации не поможет даже юрист:
- Истёк срок исковой давности (прошло три года от даты нарушения);
- Организация, которая отказала в возврате денег, обанкротилась или ликвидирована.
В любом случае решить вопрос в досудебном порядке выгоднее обеим сторонам. Рассмотрим далее образец стандартного запроса.
В каких ситуациях нужно отправлять такое письмо?
Можно назвать несколько ситуаций:
- Деньги были переведены по ошибке. Например, бухгалтер ошибся с суммой и перечислил больше, чем нужно. Или перевод по привычке был сделан компании, с которой организация уже не сотрудничает.
- Расторжение договора или изменение его условий.
К сведению! Если поступил некачественный товар, то оформляют претензию (письмо) на возврат товара, акт о выявленных недостатках и заполняют накладную по форме ТОРГ-2.
Письмо о возврате денег отправляют контрагенту, когда они уже списаны со счета и перечислены компании-получателю. Деньги, полученные ошибочно, организация обязана вернуть, поскольку тут имеет место неосновательное обогащение (ст. 1102 ГК РФ).
В соответствии со статьей 25 Закона о защите прав потребителей клиент вправе отказаться от изделия, которое не подошло по цвету, габаритам, размеру, техническим характеристикам. Сроки возврата составляют 14 дней, поэтому нужно своевременно написать заявление и подать его продавцу.
Нужно помнить! Существует ряд товаров, которые нельзя вернуть по причине того, что они не подошли по потребительским свойствам. Исчерпывающий перечень утвержден Постановлением Правительства от 19.01.1998 года № 55. В него входят лекарства, растения, предметы гигиены.
Пример 1. Тимофеева О. Е. приобрела в магазине норковую шубу. Через неделю она решила вернуть вещь назад, поскольку она оказалась слишком длинной. Товарный вид изделия был сохранен, бирки не срезаны, шубу покупательница не носила. Обо всех перечисленных обстоятельствах покупательница сообщила продавцу в заявлении. Деньги были возвращены в течение недели.
Если в процессе эксплуатации выяснится, что покупка имеет ряд дефектов, возможен возврат денежных средств за товар ненадлежащего качества на основании статьи 18 Закона о защите прав потребителей.
Потребителю необходимо доказать, что неисправность является производственным дефектом. В связи с этим сначала изделие передается на экспертизу продавцу. Если будет установлена вина магазина, денежные средства подлежат возврату.
Обратиться за возвратом товара необходимо в течение гарантийного срока. Обычно период гарантии устанавливается производителем и указывается в технической документации. Если он ничем не установлен, то по умолчанию считается равным двум годам.
Перед тем, как вернуть деньги покупателю, магазин проводит проверку качества вещи в течение 7-20 дней. Бывают ситуации, когда товар находится в сервисном центре длительное время и по истечении 45 дней устанавливается невозможность проведения гарантийного ремонта
Заявление на возврат денежных средств оформляется в письменном виде. Текст составляется в свободной форме по следующему алгоритму:
- Гражданин указывает сведения, позволяющие идентифицировать клиента и продавца. В «шапке» пишется наименование магазина, его адрес, ФИО клиента, его место жительства и телефон.
- В основной части обращения пишется, когда был заключен договор купли-продажи, какой товар был приобретен, сколько оплатил покупатель и каким способом, по каким причинам клиент хочет расторгнуть сделку и вернуть деньги.
- В просительной части формулируется конкретное требование покупателя о возврате денежных средств.
К заявлению следует приложить гарантийный талон и чек об оплате. Если заключался письменный договор, необходимо передать продавцу его копию.
Нужно помнить! Денежные средства за товар, оплаченный банковской картой, возвращаются безналичным способом. Если оплата была сделана наличными, деньги выдаются по расходному ордеру.
Магазины, пользуясь неграмотностью покупателей, отказывают в возврате качественных товаров. В случае незаконных действий продавца требуется судебная защита прав потребителя.
Источник: https://stul12shop.ru/torgovlya/tekst-pisma-o-vozvrate-denezhnyh-sredstv.html