Образец письмо о поставке товара

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец письмо о поставке товара». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Естественно, если у клиента есть пеня, то ее списание не является снижением ставки по займу. Такие меры предусматривают перезаключение договора, а также данная информация будет отображена в БКИ, что негативно может сказаться далее. Была сложная ситуация по работе, осталась без средств к существованию, пришла перед оплатой даты получить консультацию, как лучше поступить.

Деловое письмо: виды, правила оформления, структура

Деловое письмо является неотъемлемым элементов поддержания партнерских отношений между клиентами, поставщиками и заказчиками.

Грамотный текст, корректное оформление и соблюдение этики деловой переписки позволяет наладить не только взаимовыгодное сотрудничество, но и повысить имидж компании.

Прежде, чем приступить к оформлению делового письма, стоит определиться с основной целью. Это может быть выражение благодарности, приглашение, поздравление или предложение сотрудничества. Деловое письмо должно максимально четко выражать основную мысль и составлено с учетом требований деловой переписки.

Основные требования, предъявляемые к оформлению делового письма

• Наличие фирменного бланка с наименованием организации, адресом, логотипом и печати;
• Обязательно наличие полей: слева — 3 см, справа –1,5 см;
• В шапке делового письма обязательно указывается получатель (ФИО, должность);
• В соответствии с требованиями делопроизводства, в левом верхнем углу указывается дата отправки письма и его регистрационный номер;
• Деловое письмо подписывается отправителем (ФИО, должность);
• Традиционно, деловое письмо составляется с использованием шрифта Times New Roman с 12-м размером и одинарным интервалом.

Яркими примерами писем деловой переписки являются оферта, гарантийные или сопроводительные письма, которые отличаются рядом характеристик.

• Оферта представляет собой деловое предложение о сотрудничестве с указанием деталей договора и является предварительным этапом заключения основного договора;
• Основная цель сопроводительного письма – предоставление дополнительной информации, сведений или фактов, которые могут заинтересовать потенциального клиента или работодателя. Такие виды писем могут прекрасно дополнить резюме, оферту или коммерческое предложение;
• Гарантийное письмо относится к виду некоммерческой документации и представляет собой обязательство выполните те или иные действия (оплату, прием на работу или поставку товаров).

Чтобы корректно донести информацию до получателя, за основу можно взять образец делового письма, структура которого легко адаптируется для каждого из видов переписки.

• Вступление, содержащее обращение, заголовок и основную цель;
• Главная часть, в которой излагается суть письма и необходимые детали;
• В заключении указывается ФИО отправителя, должность и пожелания, если таковые уместны.

Образцы деловых писем

Образцы благодарственных писем:

Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т.п. Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку. Оно может являться письмом-ответом на инициативное письмо: письмо-поздравление, письмо-приглашение либо инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя.

Образцы гарантийных писем:

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

Оферта. Образцы писем-предложений

Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки. Она является предварительной стадией заключения договора. Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее – акцептантом. Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой.

Рекламация. Образец рекламации (письма-претензии)

Рекламация — это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае неудовлетворенности одной стороной качеством, количеством, ассортиментом полученного товара, сроками поставки и т.п. Письмо-претензия (рекламация) содержит претензии к стороне, нарушившей свои обязательства по договору и требования о возмещении убытков: о замене некачественного товара, устранении дефектов, снижении цены и прочее.

Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Письмо-напоминание. Образец письма-напоминания

Письмо-напоминание — это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств. Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.п. Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата. Часто напоминание является одновременно просьбой.

Письмо-подтверждение. Образец письма-подтверждения

Письмо-подтверждение – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.п. Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю.

Письмо-поздравление. Образец письма-поздравления

Письмо-поздравление – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью поздравления человека либо организации по какому-то поводу: личному празднику либо достижению, государственному, корпоративному празднику и т.п.

Письмо-приглашение. Образец письма-приглашения

Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.

Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно.

Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество.

Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма.

Письмо-просьба. Образец письма-просьбы

Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.

Письмо-соболезнование. Образец письма-соболезнования

Письмо-соболезнование — это выражение сочувствия по поводу какого-то печального события либо утраты: соболезнования по поводу смерти, аварии и т.п.

Источник: https://www.ecsb.ru/articles/2077

Как правильно написать гарантийное письмо о поставке товара? Образец документа

Гарантийное письмо является официальным документом, гарантирующим исполнение одним из партнеров взятых на себя обязательств (например, оплата в оговоренные сроки). Это заинтересует тех, кто хочет получить от должника документ, в котором тот обязуется выполнить какое-то действие в рамках взаимоотношений сторон. В нашей статье вы узнаете, как правильно составлять гарантийное письмо.

Для чего необходимо?

Гарантийное письмо оформляется в случае, когда одна из сторон сделки сомневается в платежеспособности и честности другой, даже несмотря на заключенный по всем юридическим правилам и нормам договор.

Частыми ситуациями, когда запрашиваются гарантийные письма являются:

• обязательство произвести оплату за полученные товары, выполненные работы, предоставленные услуги;
• гарантия предоставления необходимой информации (например, предоставление юридического адреса в период оформления юридического лица);
• подтверждение будущих намерений (например, гарантия заключения в будущем основного договора о сотрудничестве).

Ответственный за составление и выполнение гарантий

Ответственным составителем, отправителем является сторона, берущая на себя ответственность за выполнение тех или иных обязательств.

Требования к оформлению

Каждое письмо-гарантия должно соответствовать требованиям документооборота:

1. Использование фирменного бланка предприятия и печати.
2. Наличие исходящего номера, даты составления.
3. Подпись руководителя организации, а для писем, гарантирующих исполнение финансовых обязательств, обязательна подпись главного бухгалтера, если его должность предусмотрена в штатном расписании.
4. Желательно указание (внизу последней страницы, после всех подписей уполномоченных лиц) ФИО, должности исполнителя и его контактного телефона (подпись исполнителя при этом не обязательна).
5. В названии пишется «гарантийное письмо», можно конкретизировать, например, “о погашении просроченной задолженности”, но не обязательно.
6. Если письмо гарантирует предоставить юридический адрес, то необходим и сам адрес, и характеристики арендуемого помещения (площадь, этаж), и реквизиты документов, на основании которых оно принадлежит продавцу, арендодателю или исполнителю.
7. Если письмо пишется от имени лица, действующего на основании выданной доверенности, то следует указать реквизиты доверенности (номер, дата, адресат и адресант выдачи), а копию приложить к письму. Печать организации в данном случае не обязательна.
8. Указание получателя:

• для физического лица: полностью ФИО, паспортные данные, адрес регистрации (как физ.лицу написать письмо на юр. адрес можно узнать тут);
• для юридического лица (в том числе ИП): полное наименование организации или ИП, реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес юридический и фактический, данные о расчетном счете, контактные телефоны). О требованиях к письму от юр. лица читайте тут.

Указание сроков выполнения обязательств, а, если письмо об оплате задолженности, обязательно указывается график погашения.

Приложение документов, способных стать гарантом выполнения обязательств.

Нумерация, шнуровка листов, если письмо имеет более одного листа.

Отсутствие стилистических, орфографических, пунктуационных ошибок.

Деловой стиль, конкретные формулировки. Текст должен восприниматься однозначно, без разночтения.

Например, если гарантийному письму придать силу договора, то и юридический статус письма изменится (ст.435-443 ГК РФ): поставщик, желающий поставить товар заказчику, пишет гарантийное письмо с приглашением (офертой) осуществить поставку. Заказчик отвечает письменным согласием (акцептом). В этом случае, оба документа рассматриваются как доказательства принятия сторонами на себя договорных обязательств. Такие обязательства уже наделяются юридической силой.

Если отправитель передумал и решил отозвать гарантийное письмо-акцепт, то сделать он это должен очень быстро, до момента принятия документа адресатом или сразу же после принятия, главное, до совершения на основании письма каких-либо процедурных действий.

Подробнее о значении и составлении гарантийного письма об исполнении обязательств по договору можно узнать здесь.

Как написать?

Самое важное – это изложение в письме всех важных условий относительно выполняемых обязательств. Иначе письмо не будет иметь никакого значения. Разберем наиболее часто используемые виды гарантийных писем.

Подробнее о составлении и написании гарантийного письма читайте здесь, а образец его заполнения вы найдете в этой статье.

Это финансовая гарантия. Отправитель просит отсрочки платежа и обязуется произвести оплату в установленный срок за полученные товары (выполненные работы, предоставленные услуги).

Структура гарантийного письма об отсрочки платежа:

1. Желательно использование фирменного бланка.
2. Исходящий номер, дата.
3. Наименование документа.
4. Текст письма:
   • название составителя и получателя, с указанием юридических реквизитов (например, ООО “ААА” просит ОАО “А1” предоставить отсрочку платежа по (указать реквизиты документа, по которому возникло обязательство оплаты));
   • можно (но не обязательно) указать причину, по которой невозможно произвести оплату в срок (например, оплату не имеем возможности произвести в установленный договором срок в связи с ….);
   • денежная сумма, на которую просится отсрочка и дата, до которой оплата будет произведена (например, настоящим письмом гарантируем произвести оплату в размере …. до ДД.ММ.ГГГГ).
5. ФИО, должность, подпись руководителя и бухгалтера.
6. ФИО и контактные данные исполнителя.

• Скачать бланк гарантийного письма об отсрочке платежа поставщику
• Скачать образец гарантийного письма об отсрочке платежа поставщику

Отправитель обязуется поставить товар надлежащего качества в оговоренные договором сроки и согласованного количества.

1. Желательно использование фирменного бланка.
2. Исходящий номер, дата.
3. Наименование документа.
4. Текст письма:
   • название поставщика и получателя с реквизитами;
   • реквизиты документа, являющего основанием для поставки;
   • можно указать наименование и количество гарантированного к поставке товара (например, 10 шт. планшетов Lenovo), если товарных позиций очень много, достаточно сделать ссылку на номер товарной накладной, приложив ее копию к письму;
   • дата, до которой товар будет доставлен получателю.
5. ФИО, должность и подпись руководителя и бухгалтера.
6. ФИО и контактные данные исполнителя.

• Скачать бланк гарантийного письма о поставке товара в срок
• Скачать образец гарантийного письма о поставке товара в срок

Способы получения документа адресатом

Гарантийные письма должны предоставляться получателю в двух экземплярах лично, чтобы на экземпляре отправителя был проставлен входящий номер и дата вручения. Альтернативными способами доставки гарантийных писем являются: заказное письмо с уведомлением о вручении через почту, отправка курьерской службой с уведомлением о вручении.

Правильно составленные гарантийные письма могут иметь юридическую силу и признаваться судебными органами в качестве прямых доказательств.

Источник: https://101million.com/dokumenty/pisma/garantijnoe/ot-postavshhika.html

Коммерческое предложение на поставку товара: шаблон, структура и правила создания

Сегодня коммерческие предложения (КП) переживают не лучшие времена. Нередко их составляют те, кто в принципе не умеет это делать, руководствуясь, в лучшем случае, правилами создания продающих текстов.

В результате получается стандартное агрессивное послание, которое не продает, а, скорее, навязывает товар. Этакий шаблон КП, который не работает.

Есть и хорошая новость — можно научиться составлять вариантыкоммерческих предложений совершенно иначе, без мишуры, но так, чтобы они выполняли свою основную функцию — приводили новых клиентов. Этим мы и займемся в этой статье.

Если вам будет совсем лень учиться, то можете сразу скачать пример коммерческого предложения на поставку товара, который мы подготовили для вас.

Ну а тех, кто хочет знать, как правильно писать коммерческое предложение так, чтобы они не улетали в “сапам”, а приносили деньги, милости просим дальше.

КП на поставку товара — основные моменты

Коммерческое предложение — это документ, рассказывающий о том, какие товары вы поставляете, как вы это делаете и почему клиенту выгодно сотрудничать именно с вами.

В хорошем КП есть все детали, необходимые клиенту для принятия решения: стоит ли заказывать товары у вас.Чем интересней вы преподнесете свой товар или услуги, тем больше шансов на подписание договора о поставках.

“Интересней” — не значит с массой эпитетов вроде “Мы лучше всех, а наши товары самые товарные из всех товаров”. Нет. “Интересней” — значит так, чтобы клиенту буквально не терпелось получить ваш товар и пощупать его.

Причем хорошее коммерческое предложение делает это исподволь, незаметно и даже слегка отстраненно. Оно берет клиента за руку, ведет по вашему производству, знакомит, вызывает доверие, показывает болевые точки клиента и предлагает их лечение — ваш товар.

Правила составления холодных и горячих КП

Коммерческие предложения делятся на “холодные” и “горячие”. Первые — для людей, которые еще ничего не знаю о вас, а вторые для тех, кто уже более менее знаком с фирмой и хочет узнать детали. Как вариант, горячее КП высылается тем, кто уже запросил конкретные условия для прямого сотрудничества.

Наш образец КП на поставку хлебобулочных изделий — для холодных клиентов, поскольку они считаются сложнее “разогретых”.

Титульная страница с вашим логотипом и названием фирмы. Холодные КП можно усилить краткой информацией о вас. Только не нужно писать историю компании. В одном-двух предложениях расскажите о том, кто вы, чем можете похвастаться в связке с проблемой клиента.

Пример первой страницы КП на поставку товара:

Если ваша компания еще совсем маленькая и похвастать пока особо нечем, опустите титульную страницу.

Крючок или проблема. Цепляющий заголовок и первый абзац. Идеально, если здесь будет боль клиента. То, что зацепит его за живое и поведет дальше. Например:

Главное, не будьте как все, вроде: “Вы тратите 500 тысяч каждый месяц…”. Попробуйте выделиться, как мы сделали это в нашем примере КП на поставку товара.

Если проблемы нет, не нужно вытягивать ее за уши. Дайте выгоды: низкие цены, удобную доставку, отличные условия сотрудничества — все, что бросается в глаза.

Решение проблемы. Кратко опишите, что именно вы предлагаете, чем ваш товар или условия отличаются от других. Дайте преимущества, которые позволят запомнить вас и сделать выбор в вашу пользу. Обязательно расскажите, как именно товар решает проблему клиента (если она есть).

Важно отстроиться от конкурентов, чтобы клиент понимал — это не очередное идентичное предложение с идентичным товаром. Это что-то такое, чего он еще не видел.

Квалификация. Расскажите о себе: дайте конкретные цифры, факты, аргументы — все, что скажет клиенту: “Хочу заказывать у них”. Важно давать информацию не в ключе “мы лучше всех”, а с позиции: “Вот что получают наши клиенты”.

Выгоды в коммерческом предложении. Если вы дали выгоды вместо проблемы, то повторяться не нужно. Если вы шли по порядку, как в примере КП, который мы дали, то расскажите, что клиент получает дополнительно, кроме решения: бонусы, скидки, бесплатные услуги и т.п.

Ресурсы. Чем интереснее для клиента товар, тем более дорогим он его себе представляет и, чаще всего, поэтому отказывается от покупки. Коммерческое предложение на поставку товара должно четко и конкретно говорить о цене. Зная цену, человеку проще принять решение.

Призыв к действию. Нужно дать понять человеку, чего мы от него ждем, после того, как он изучил КП: позвонить и обсудить детали, оформить заказ, подписать контракт и т.п. Без призыва к действию весь документ — это не более чем красивая бумажка.

Из него он узнает, кто вы, что предлагаете и зачем ему читать ваше предложение. Не нужно расписывать все в деталях, достаточно 3 абзацев, как в примере.

Советы по созданию комммерческого предложения на поставку товара

Большая беда многих современных коммерческих предложений в том, что они все написаны под одну гребенку. С кучей стандартных фраз и штампов вроде “лидеры рынка предлагают индивидуальный подход и невероятный рост продаж”.

Это все уже настолько приелось, что конкретно снизило авторитет и интересность КП в глазах как бизнеса, так и потенциальных клиентов.

А ведь оживить КП и сделать его реально работающим совсем не сложно. Достаточно следовать простым правилам:

Изучайте целевую аудиторию . Об этом говорят все, но на практике правилу следуют единицы. Нужно изучить своего клиента — нарисовать его портрет, проникнуться его нуждами, понять, чего он хочет.

Адресуйте КП тем, кто принимает решение . Кто в компании рассматривает коммерческие предложения и решает, сотрудничать с новым поставщиком или нет? Директор? Отлично, пишите ему. Снабженец? Значит направляйте КП на его почту.

Не нужно массовой рассылки. Если у вас есть сайт, шлите письма с коммерческими предложениями тем, кто подписан на ваши новости, кто оставил адрес электронной почты. Эти люди уже вас немного знают, они уже интересовались вами, а значит шансов достучаться до них больше.

Идеально, если каждое письмо с КП будет с обращением по имени человека, а не просто шаблонным набором фраз — это вызывает доверие.

Говорите на языке ЦА. Коммерческое предложение — это документ, но совсем необязательно писать его в стиле “язык и мозг сломаю, но зато звучит умно”. Если человек не понимает о чем вы говорите, он никогда ничего у вас не купит. Предлагаете программное обеспечение — пишите так, чтобы вас понял не только программист компании, но и лицо, которое принимает решение о покупке.

Говорите просто о сложном. Чем сложнее товар, который вы продаете, тем проще нужно его описать. Не увлекайтесь рассказами на пять листов, дайте кратко, по сути, но так, чтобы потенциальный клиент понял, что это и зачем ему это нужно.

Не якайте. Цель КП на поставку товаров ( и коммерческих предложений вообще) — рассказать о том, что получает клиент, а не поведать миру о том, какая замечательная у вас фирма.

Сосредоточьтесь на выгодах клиента: дешево, не нужно долго ждать доставку или заботиться о ней самому, бесплатно получает платные услуги и т.д.

Ограничивайте по времени. Дайте клиенту понять, что предложение не вечно. Выделите время на принятие решение. Например:

Коммерческое предложение действительно до 12.12.2020. Мы планируем повышение цен, поэтому предлагаем вам связаться с нами в ближайшее время. Если мы подпишем контракт до 12 декабря, повышение цен на вас распространяться не будет.

Это стимулирует клиентов обдумывать ваше предложение быстрее, а не откладывать на потом и благополучно забывать о нем.

И напоследок. Коммерческое предложение — это лицо компании, ваш торговый представиттель. Каким вы хотите, чтобы вас увидели потенциальные клиенты: заумным, непонятным, якающим или выгодным, серьезным и надежным? С этими мыслями и составляйте свои предложения партнерам.

Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!

Преподаватель кафедры английской и восточной филологии, переводчик. Редактор раздела “Копирайтинг на Западе”, постоянный копирайтер проекта “Панда-копирайтинг”.

Источник: https://petr-panda.ru/kommercheskoe-predlozhenie-na-postavku-tovara/

Образец письма о поставке товара образец

Образец письма о поставке товара образец

В соответствии со статьей 450 Гражданского кодекса Российской Федерации изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено Кодексом, другими законами или договором. По требованию одной их сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только при существенном нарушении договора другой стороной и в иных случаях, предусмотренных Кодексом, другими законами или договором.

Образец письма о поставке товара образец

ООО «_______________» в лице Генерального директора г-на ________________, действующего на основании Устава, во исполнение обязательств, обусловленных заключенным между ООО «__________» и ООО «_____________» Договором купли-продажи (поставки) товаров № __ от _____________ 200_ г. просит произвести отгрузку товаров по Товарной накладной № __ от ____________ 200_ г.

ООО «Делопись.ру » в лице Генерального директора г-на [ФИО], действующего на основании Устава, во исполнение обязательств, обусловленных заключенным между ООО «Делопись.ру » и ООО «Новые решения » Договором купли-продажи (поставки) товаров № [номер] от 07.07.2013 г. просит произвести отгрузку товаров по Товарной накладной № [номер] от 09.07.2013 г.

Образец письма о поставке товара образец

Решить проблемы с поставщиком в договорном порядке намного выгоднее всем участникам сторон. Возможно, что сложившаяся ситуация, возникла не по независящим от него причинам и путем переговоров, вы сможете добиться оптимального решения. Но первым шагом к этому, является письмо-претензия к поставщику, образец которой мы приведем чуть ниже.

Наше предприятие заинтересовано в покупке электротехнической продукции вашего производства. Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов. Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара.

Письмо о задержке поставки товара

Если же адресат недоволен (что естественно), то можно указать конкретных виновных в ситуации работников. Также в свое оправдание можно рассмотреть меры, которые прилагаются для того, чтобы ускорить поставку товара. Естественно, каждое подобное письмо должно сопровождаться искренними извинениями.

Образец письма о задержке поставки товара, доступный для скачивания ниже, иллюстрирует всю важность подобной документации для партнерских отношений компаний. Посредством этого письма один контрагент в приемлемой форме сообщает другому о невозможности поставить товар в оговоренные сроки. Подобного рода бумаги значительно упрощают взаимодействие, предоставляя сторонам возможность вести конструктивный диалог.

Образец письма предложения на поставку товара образец

• если вы торгуете товарами из области высоких технологий, имеющим массовый спрос среди населения. Для этого партнеру будет важен именно пункт, о том сможете ли вы доставить товар в определённое место и обеспечить там его сервисом.
• если вы торгуете товарами сезонного, скоропортящегося и специфического вида. Тут партнер заинтересован в том, чтобы вы не просто доставили ему товар, а еще и в срок.

Гарантийное письмо на поставку товара образец

Учредительные документы, которые станут основой для регистрации, требуют наличия адреса – именно он будет фактическим местом нахождения предприятия. Для этого можно использовать помещения, которые сдаются в аренду.
Письмо о предоставлении юридического адреса имеет свои особенности составления: Письмо о гарантии

• ФНС выступает в качестве адресата по сообщению. Тому же, где планируется провести саму процедуру регистрации.
• Важно включить данные по тому, в собственности кого находится один из объектов.

Гарантийное обязательство в отношении товаров, вывозимых (ввозимых) на переработку вне (на) таможенной территории Российской Федерации (указания ГТК РФ от 05.08.94 № 01-12-838) приложение к указанию гтк россии от 05.08.94 nо. 01-12/838 начальнику таможни гарантийное обязательство nо. от (полное наименование банка или иного кредитного учреждения, код окпо, р/с мфо, nо. кор….

• Образец заполнения справочного листа таможенного приходного ордера при помещении товаров под режим временного ввоза (письмо ГТК РФ от 01.07.96 № 01-15-11722) Бухгалтерские и финансовые документы → Образец заполнения справочного листа таможенного приходного ордера при помещении товаров под режим временного ввоза (письмо ГТК РФ от 01.07.96 № 01-15-11722) приложение 3а к письму гтк рф от 01.07.96 nо. 01-15/11722 справочный лист таможенного приходного ордера форма дтпо +-+ +-1. способ 2….

Как правильно написать гарантийное письмо о поставке товара? Образец документа

1. Использование фирменного бланка предприятия и печати.
2. Наличие исходящего номера, даты составления.
3. Подпись руководителя организации, а для писем, гарантирующих исполнение финансовых обязательств, обязательна подпись главного бухгалтера, если его должность предусмотрена в штатном расписании.
4. Желательно указание (внизу последней страницы, после всех подписей уполномоченных лиц) ФИО, должности исполнителя и его контактного телефона (подпись исполнителя при этом не обязательна).
5. В названии пишется «гарантийное письмо», можно конкретизировать, например, «о погашении просроченной задолженности», но не обязательно.
6. Если письмо гарантирует предоставить юридический адрес, то необходим и сам адрес, и характеристики арендуемого помещения (площадь, этаж), и реквизиты документов, на основании которых оно принадлежит продавцу, арендодателю или исполнителю.
7. Если письмо пишется от имени лица, действующего на основании выданной доверенности, то следует указать реквизиты доверенности (номер, дата, адресат и адресант выдачи), а копию приложить к письму. Печать организации в данном случае не обязательна.
8. Указание получателя:

• для физического лица: полностью ФИО, паспортные данные, адрес регистрации;
• для юридического лица (в том числе ИП): полное наименование организации или ИП, реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес юридический и фактический, данные о расчетном счете, контактные телефоны).

Указание сроков выполнения обязательств, а, если письмо об оплате задолженности, обязательно указывается график погашения.

Приложение документов, способных стать гарантом выполнения обязательств.

Нумерация, шнуровка листов, если письмо имеет более одного листа.

Отсутствие стилистических, орфографических, пунктуационных ошибок.

Деловой стиль, конкретные формулировки. Текст должен восприниматься однозначно, без разночтения.

Гарантийное письмо на поставку товара

Соответственно, после поставки и принятия товара нет необходимости еще раз оформлять отношения, заключая договор в виде единого документа. Требовать оплаты товара или предъявлять претензии к качеству можно в рамках сложившихся в формате гарантийного письма отношений.

В российской практике гарантийное письмо о поставке товара, кроме того, может представлять собой ответ на ранее направленную претензию с требованием восполнить недопоставку или произвести просроченную поставку. В этом случае гарантийное письмо фиксирует факт признания долга (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2020 № 43), и целью его составления становится избежать перевода спора в судебную плоскость.

Бесплатная юридическая помощь

Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений. Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата. На имя кого писать Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом. В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции.

В связи со сложившейся ситуацией руководством ФГУП «Радуга» принято решение подготовить свой вариант договора с Вашим предприятием, рассчитанный на 2 года сотрудничества и учитывающий все особенности процессов нашего делового взаимодействия. Прошу Вас, уважаемый Михаил Иванович, рассмотреть наше предложение и сообщить решение по этому вопросу. В случае Вашего согласия наш вариант договора поставки будет направлен Вам для согласования в недельный срок. Приложение — на 3 листах в 1 экз. С уважением и надеждой на успешную совместную работу, Заместитель генерального директораФГУП «Радуга» И.П. Бережной Письмо-отказ № 2 (в ответ на полученное от партнеров предложение по дополнительной статье договора) Генеральному директоруОАО «Прометей»С.Ф.

Образец письма о поставке товара образец

• ссылки на пункты договора или другого документа, в которых прописаны основные обязательства сторон сделки;
• просьба выполнить условия контракта;
• основные действия, которые будут приняты к стороне в случае невыполнения обязательств (указываются по мере необходимости).

Образец письма на возврат товара поставщику

Соответствие качеству проводится при приеме товара и в присутствии поставщика или его представителя. Около вычеркнутых позиций необходимо поставить подпись, что делает представитель поставщика (экспедитор, водитель или иное материально ответственное лицо).

Изделия неподобающего качества могут быть возвращены. Также возможен отказ от приема изделий, если при получении обнаруживается, что срок годности истек и изделие испортилось. К примеру, в поставленной партии изделий найдены изделия, соответствующие и не соответствующие качеству. В таком случае, не соответствующие качеству изделия должны быть вычеркнуты из товарных накладных № ТОРГ-12 и отправлены поставщику.

Образец письма о поставке товара образец

Дополнительно, в соответствии с п. 2.2 договора поставки покупатель поручает поставщику организовать от своего имени, но за счет покупателя транспортировку (доставку) его продукции. На основании этого ООО «__» перечислило сумму в размере __ (сумма прописью) на реквизиты ООО «___» за доставку продукции, что так же подтверждается платежным поручением.

Данный документ составляется из расчета по одному для каждой стороны. Написанная в простой письменной форме претензия должна быть доставлена противоположной стороне. Способы доставки корреспонденции большой роли не играют, однако необходимо помнить, что бремя надлежащей доставки претензии лежит на ее инициаторе. Иными словами, если противоположная сторона будет утверждать, что никакой претензии не получали, то покупатель обязан будет доказать, что такой документ был вручен адресату. Наиболее распространенными и надежными способами доставки являются:

Источник: https://questionlaw.ru/subsidii/obrazets-pisma-o-postavke-tovara-obrazets

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

• Поправки Прошедшие 3-Ие Чтение В Гос Думе По Ст228 В Декабре 2020года
• Может ли судья назначить повторно выплату алиментов?
• Пенсионная Льгота Для Жены Ликвидатора