Сроки оформления документов за опоздание

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки оформления документов за опоздание». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

stextbox id 1alert Чтобы не оказаться на чужбине без документа, обратитесь в ближайшее российское консульство, узнайте, насколько долго длится оформление. Что делать, если загранпаспорт оказался просрочен в 2020 году и не грозит ли это штрафом, выясним в этом материале. Готов паспорт будет только через 30 дней, правда, в том случае, если вы обратитесь в миграционный орган по месту проживания и никогда не имели доступа к секретным сведениям.

Как зафиксировать опоздание сотрудника на рабочее место

Последние изменения: Ноябрь 2020

Превышение в глазах руководства значимости работника как специалиста над морально-этическими нормами как личности позволяет игнорировать правила трудовой дисциплины возгордившемуся лицу. Если лично работодателю не так важно беспрекословное соблюдение режима рабочего времени, то отсутствие реакции способно привести к анархии в коллективе. Для реального привлечения к ответственности следует прописать конкретные нормы документально, иначе как фиксировать опоздание сотрудника, не подтвердившего подписью график установленного рабочего времени?

Локальные нормативы и опоздание

Теоретически устраиваясь на работу, наёмный гражданин выражает готовность следовать правилам работодателя относительно требуемого объёма выполняемых работ, уровня профессионализма и согласия на систему оплаты труда, оговариваемых на собеседовании.

Работодателям, скрупулёзно относящимся к продуктивности рабочего времени, часто не приходит в голову мысли о возможном нарушении трудовой дисциплины со стороны будущего работника, оставляя «за кадром» документы о подписании правил внутреннего распорядка. Фиксировать опоздание сотрудника, не ознакомленного под роспись с графиком работы, бессмысленно, поскольку нельзя вести речь о задержке при необозначенном в конкретике времени появления на рабочем месте.

Молчание трудового законодательства относительно определения термина «опоздание» позволяет работодателю самостоятельно устанавливать правила во внутренних документах, которые в соответствии со статьёй 21 ТК РФ работник обязан соблюдать:

исполнение обязанностей согласно индивидуальному трудовому договору; нормы внутреннего распорядка организации труда и отдыха; трудовую дисциплину.

При необходимости и желании работодатель может установить для сотрудника специальный режим, отличающийся от режима работы предприятия. Условия должны быть зафиксированы документально и заверены подписью, что позволяет привлечь к ответственности за опоздание при несоблюдении:

времени начала рабочего дня; времени окончания обеденного перерыва; правил труда и отдыха при разъездном характере деятельности; своевременного появления на месте предварительно назначенной встречи; времени сдачи-приёмки смены при непрерывном цикле производства.

При разработке правил внутреннего распорядка целесообразно учесть вид деятельности и важность использования рабочего времени по целевому назначению в разрезе специфики трудового процесса, разделяя категории работников по ряду параметров:

1. Связь деятельности в процентном отношении с людьми или бумагами. Опоздания на работу сотрудника складского учёта и продавца торгового зала с точки зрения своевременной необходимости расцениваются по-разному.
2. Доминанта объёма выполненных работ или времени нахождения на рабочем месте. Отсутствие сотрудника архива, работающего преимущественно с бумагами или кассира в банке, постоянно обслуживающего клиентов, накладывает различие в требованиях по отношению к рабочему времени.
3. Индивидуальность или совместность выполняемой работы. Если работник занимается производством деталей за станком, то отсутствие на рабочем месте негативно отразится на результатах конкретного объёма. Если сотрудник занят выполнением цикла на конвейере, то за опоздание одного вынуждены ответить все участники процесса.

Документальное оформление

Чтобы привлечь сотрудника к ответственности за нарушение трудовой дисциплины, помимо закрепления в локальных внутренних документах необходимо оформить опоздание в соответствии с порядком, включающим:

1. Факт фиксации установленного нарушения. В зависимости от системы контроля по учёту рабочего времени необходимо составить акт об опоздании на работу, включающий служащих охраны, табельщиков либо ответственных лиц за соблюдение трудовой дисциплины.
2. Предоставление права на объяснение. Если работник отказывается от составления объяснительной записки с формулировкой причины, то составляется дополнительный акт об отказе писать объяснительную. При согласии сотруднику предоставляются два рабочих дня с целью аргументации и сбора подтверждающих документов.
3. Подача собранных документов руководителю для рассмотрения и наложения резолюции. Работодатель не обязан налагать административное взыскание, поэтому может простить сотрудника. Однако образец резолюции должен содержать информацию об убедительности изложенных доводов, малозначительности нарушения для производственной деятельности, исключив личностное отношение.
4. Составление приказа на основании принятого решения при признании причин неубедительными. С документом под роспись необходимо ознакомить виновного в нарушении трудовой дисциплины работника в течение трёх рабочих дней. Отказ от ознакомления фиксируется соответствующим актом.

Установление графика рабочего времени и утверждение в локальных документах, ознакомление с правилами внутреннего распорядка под роспись при приёме на работу и составление полного пакета документов, фиксирующих опоздание – обязательные атрибуты для привлечения к дисциплинарной ответственности. Несоблюдение регламента на любом этапе чревато проигрышами судебных процессов и негативным примером для необязательных лиц.

Образцы для скачивания по вопросу фиксирования опоздания сотрудника:

Акт о прогуле (бланк) (31,0 KiB, 2 036 hits)

Пример объяснительной при опоздании на рабочее место (26,5 KiB, 585 hits)

Объяснительная записка (ситуация с тяжелой транспортной ситуацией) (28,5 KiB, 438 hits)

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источник: https://zakon-dostupno.ru/distsiplinarnaya-otvetstvennost/kak-fiksirovat-opozdanie-sotrudnika/

Первичный документ «опаздывает»: как и когда отражать его в учете

Когда отражать операцию в учете? Закон о бухучете требует, чтобы хозяйственные операции были отражены в учете в том отчетном периоде, в котором они осуществлены (ч. 5 ст. 9 Закона о бухучете). Даты, на которые, в частности, должны быть признаны доходы/расходы, определены П(С)БУ 15 и П(С)БУ 16. И безосновательно переносить отражение доходов/расходов на другой период.

С другой стороны, тот же Закон о бухучете устанавливает, что хозоперации в учете должны отражаться на основании первичных документов (ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете).

Но если первичный документ «опаздывает», то как же тогда выполнить требования Закона о бухучете об отражении операции в периоде ее осуществления? Сейчас этот вопрос можно считать более-менее урегулированным в законодательстве . Так, в п. 2.6 Положения № 88* установлено, что в случае, если на момент составления финотчетности предприятие своевременно не получило от контрагента первичный документ, оно имеет право (если это предусмотрено графиком документооборота) показать операцию в бухучете на основании:

«надлежащим образом оформленного внутреннего первичного документа (акта), составленного должностным лицом, ответственным за прием-отпуск товарно-материальных ценностей, работ и услуг».

Иначе говоря, законодатель четко определил, что в первую очередь нужно соблюдать правило об отражении операции в периоде ее осуществления. Поэтому безосновательно откладывать момент отражения доходов/расходов на другой период.

Дата отражения операции в бухучете сейчас прямо не привязана к дате оформления первичного документа. Достаточно, чтобы этот документ в принципе был, пусть даже и с более поздней датой.

Поэтому если вы не получили вовремя документ от контрагента, то целесообразно воспользоваться механизмом, который прямо прописан в п. 2.6 Положения № 88, и отражать хозоперацию на основании внутреннего документа**.

** Подробнее о «самодокументе» вы можете прочитать в статье «Первичная азбука»: изменения в Положение № 88» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 22).

Но на практике не для всех этот вариант с «самодокументом» является приемлемым. Поэтому далее разберемся, как все-таки поступать с «опоздавшим» документом и чем чревато отражение операции не в «родном» периоде при получении запоздавшей первички.

Документ поступил в бухгалтерию с опозданием. Первый классический вариант — когда документ, к примеру, акт выполненных работ, попросту поступает в бухгалтерию с опозданием — через месяц или через полгода. Как дальше проводить этот акт в учете? Проводить его текущим месяцем или, может, «самоисправляться»?

Для бухучета несвоевременные акты «критичны», если первичка к вам поступит после утверждения (подачи) годовой финотчетности за год***.

*** Напомним: если ошибки выявлены после завершения отчетного года, но до утверждения (подачи) годовой финотчетности за этот период, то исправительные записи в бухучет вносят 31-м декабря прошлого года.

К примеру, акт, подтверждающий выполнение работ в декабре, приходит только в апреле следующего года.

Поскольку это, по сути, расходы прошлого года (декабря), то просто провести акт в текущем периоде неверно — придется действовать так же, как и в случае исправления прошлогодних бухучетных ошибок — т. е. согласно п. 4 П(С)БУ 6 исправлять ошибку путем корректировки сальдо нераспределенной прибыли на начало отчетного года****.

Кроме того, придется повторно отражать сравнительную информацию в финансовой отчетности (п. 5 П(С)БУ 6).

А что с налогом на прибыль? В декларации по налогу на прибыль складывается такая ситуация — в прошлом году были занижены расходы. А если мы просто проведем акт в текущем периоде, то завысим расходы текущего периода (а это потом чревато штрафами за недоплату налога, если налоговики это отловят).

Поэтому здесь целесообразнее «самоисправиться». Варианта два: подать уточняющую декларацию к декларации прошлого года, приложив «исправленную» финотчетность, или показать исправление в составе текущей декларации (в приложении ВП к ней). Недоплат, а значит, и штрафов в связи с «самоисправлением» декларации предыдущего года здесь не будет .

Теперь перейдем к «менее критичной» ситуации — когда опоздание происходит «в рамках года». К примеру, акт за июль приходит в ноябре. Здесь обратим внимание на то, что ошибка все же затрагивает «квартал».

В бухучете в этом случае достаточно показать расходы в текущем периоде. Ведь ошибка выявлена до окончания отчетного года (правда, все равно нужно составить бухсправку с «разъяснениями» причин несвоевременного отражения хозоперации).

Поданную квартальную финотчетность в этом случае можно не уточнять.

А что для налога на прибыль? Для годовиков — ничего критичного. Ведь по году «все выровняется». А для квартальщиков? Получается, что в одном из кварталов (в котором должен был быть проведен акт) занижены расходы и переплачен налог на прибыль. При этом сворачивать погрешность, ориентируясь на финотчетность следующего периода для целей налога на прибыль, нельзя. Ведь налог на прибыль должен быть рассчитан/уплачен именно по результатам определенного отчетного периода.

Поэтому лучше самоисправиться. Причем проще исправиться в текущей декларации через приложение ВП.

Ведь в таком случае формально можно не переподавать исправленную финотчетность.

Нет возможности составить первичный документ сразу по завершении операции. Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация — когда первичный документ не может быть оперативно составлен и хозоперация фиксируется уже следующим периодом.

Например, такая ситуация может быть с компенсацией арендатором коммунальных услуг. Для того, чтобы «перевыставить» арендатору эти услуги, арендодателю сначала нужно получить счет/акт от коммунальных предприятий (а это происходит только в начале следующего месяца), а затем еще и определить, какая часть из этих услуг должна быть компенсирована арендодателем. Поэтому иногда стороны составляют акт о компенсации коммунальных услуг следующим месяцем (т. е. в акте за сентябрь фиксируют возмещение коммунальных услуг за август).

Но, учитывая требования Закона о бухучете о том, что операция должна быть отражена в периоде ее осуществления (ч. 5 ст. 9), так поступать неверно. То есть доходы от компенсации коммунальных услуг арендодателем и расходы арендатора должны проводиться августом. Это подтверждают пп. 10 — 14 П(С)БУ 15 и п. 7 П(С)БУ 16.

Опять же, если документы оперативно получить не удается, можно составить свой внутренний документ. Это разрешает делать п. 2.6 Положения № 88.

Последствия те же, что и в случае, когда документ поступил в бухгалтерию с опозданием. К примеру, если вы «квартальный» плательщик налога на прибыль, то это приводит к искажению доходов (для арендодателя) или расходов (для арендатора) в рамках отчетного периода — соответственно, к недоплате/переплате налога за соответствующий квартал.

Датирование первички следующим периодом. Например, акт за август составлен 3 декабря . Сам по себе этот факт не несет никакого нарушения. Ведь в Законе о бухучете сейчас вообще нет никаких жестких требований о том, какой датой должен составляться документ.

Но здесь важно помнить, что для целей бухучета крайне важно, к какому отчетному периоду относятся предоставленные услуги. Дата же оформления акта является второстепенным обстоятельством. То есть, к примеру, если акт, подтверждающий предоставление арендных услуг за август, датирован сентябрем, то все равно доходы у арендодателя и расходы у арендатора в виде арендной платы подлежат отражению их в бухучете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Применительно к приведенному выше примеру — это август, невзирая на то, что акт датирован сентябрем.

Стоит обратить внимание, что при таком подходе (датировании акта следующим месяцем) могут возникнуть и проблемы с НДС. Ведь п. 187.1 НКУ предписывает формировать налоговые обязательства по поставке услуг по первому из событий, произошедшему ранее:

— либо по дате зачисления денежных средств на банковский счет в качестве оплаты услуг;

— либо по дате оформления документа, удостоверяющего факт поставки услуг плательщиком налога.

Опять же, в ситуации, когда акт предоставленных арендных услуг составлен 2 сентября за арендные услуги августа, по идее, налоговые обязательства по НДС (при условии, что составление акта предоставленных арендных услуг является первым событием) должны быть признаны 2 сентября. Между тем налоговики считают такой подход нарушением правил ведения бухгалтерского и налогового учета (см. письмо ГНАУ от 20.05.2010 г. № 9895/7/16-1517-08, 5766/5/16-1518).

А это означает, что в условиях рассматриваемого примера возникновение налоговых обязательств по НДС налоговики захотят «увидеть» не сентябрем, а августом (31 августа).

Поэтому, чтобы избежать недоразумений с контролерами, рекомендуем составлять акт предоставленных услуг последним календарным днем месяца, в котором были предоставлены данные услуги.

Соответственно, этим же числом поставщик должен составить налоговую накладную.

Источник: https://buhgalter911.com/journals/buh911/2017/september/issue-38/article-30409.html

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

В наше время не редкость, когда сотрудники компаний злоупотребляют дисциплиной труда, время от времени опаздывая на работу. При этом зачастую несвоевременный приход на рабочее место случается по неуважительной причине. Порой такое опоздание может нанести фирме существенные убытки. Мы расскажем, каким образом можно наказать нерадивого сотрудника. На примерах вы увидите, какие документы и каким образом следует заполнить, чтобы исключить в дальнейшем споры в суде.

Что такое опоздание

В понятие режима рабочего времени включается не только время начала и окончания работы, но и время перерывов в работе. При этом режим рабочего времени (общий для работников организации) закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст. ст. 57 и 100 ТК РФ).
В свою очередь, рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Так что опозданием является более поздний приход работника без уважительных причин на работу либо на свое рабочее место.
Роструд в Письме от 11.03.2009 N 1146-ТЗ сказал, что опоздание на работу (без уважительных причин) следует расценивать как нарушение режима рабочего времени.

Судебная практика. Если в трудовом договоре, заключенном с работником, либо локальном нормативном акте работодателя (приказе, графике и т.п.) не оговорено конкретное рабочее место этого работника, то в случае возникновения спора по вопросу о том, где работник обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей, следует исходить из того, что в силу ч. 6 ст. 209 ТК РФ рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Указанный вывод прозвучал в пп. «а» п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2.

Дисциплинарное взыскание

В ст. 21 Трудового кодекса сказано, что работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину.
Дисциплина труда — это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в том числе трудовым договором (ст. 189 ТК РФ).

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за совершение которого предусмотрены дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ).
Виды дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):
— замечание;
— выговор;
— увольнение.

Процедура наложения дисциплинарного взыскания

Вначале следует зафиксировать нарушение трудовой дисциплины. Сделать это можно с помощью докладной записки (см. пример 1) либо соответствующего акта (см. пример 3).

Директору
ООО «Автотех»
Дубову С.В.
начальника гаража
Иванова А.И.

Сообщаю, что 21 марта 2011 г. с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И.
отсутствовал на рабочем месте.

Начальник гаража Иванов А.И. Иванов

Порядок наложения дисциплинарных взысканий прописан в ст. 193 ТК РФ.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Сделать это можно, направив работнику специальное уведомление (см. пример 2) либо прописав это в акте об опоздании (см. пример 3).

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

Водителю
Смирнову Владимиру Ивановичу

УВЕДОМЛЕНИЕ
о даче письменных показаний

Уважаемый Владимир Иванович, в соответствии со ст. 193 Трудового
кодекса РФ просим Вас представить письменные пояснения о причинах
отсутствия на рабочем месте 21.03.2011 с 9-00 до 11-15.

Директор Рыбаков С.А. Рыбаков

С уведомлением о даче письменных пояснений ознакомлен Смирнов В.И. Смирнов
21.03.2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

АКТ
об отсутствии работника на рабочем месте

Мною, начальником гаража А.И. Ивановым, в присутствии начальника
автоколонны И.В. Зубова и водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о
нижеследующем:
21 марта 2011 г. с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И. отсутствовал
на рабочем месте.
Смирнову В.И. предложено в течение двух рабочих дней представить
письменные пояснения о причинах отсутствия на рабочем месте.

Начальник гаража Иванов А.И. Иванов
Начальник автоколонны Зубов И.В. Зубов
Водитель Петров Д.А. Петров

С актом об отсутствии на рабочем месте ознакомлен
Смирнов В.И.Смирнов
21.03.2011 г.

Если работник отказался подписаться под вышеуказанным уведомлением о даче письменных показаний (либо актом об отсутствии работника на рабочем месте), то это также следует зафиксировать. Сделать это можно, составив отдельный акт (см. пример 4), либо в акте об отсутствии работника на рабочем месте за подписью лиц, которые его составляли.

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

АКТ
об отказе от ознакомления с уведомлением о даче письменных показаний

Мною, начальником гаража А.И. Ивановым, в присутствии начальника
автоколонны И.В. Зубова и водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о
нижеследующем:
21 марта 2011 г. водитель Смирнов В.И. отказался ознакомиться с
уведомлением N 1 от 21.03.2011 о даче письменных показаний.

Начальник гаража Иванов А.И. Иванов
Начальник автоколонны Зубов И.В. Зубов
Водитель Петров Д.А. Петров

Если по истечении двух рабочих дней работником так и не будет предоставлено объяснение причин отсутствия на рабочем месте, то следует составить соответствующий акт (см. пример 5).

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

АКТ
об отказе от дачи пояснений о причинах отсутствия на рабочем месте

Мною, директором Рыбаковым Сергеем Алексеевичем, в присутствии
начальника гаража А.И. Иванова, начальника автоколонны И.В. Зубова и
водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о нижеследующем:
1) актом N 4 от 21.03.2011 было подтверждено, что 21 марта 2011 г.
с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И. отсутствовал на рабочем месте;
2) в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ Смирнову В.И. было
предложено в течение двух рабочих дней представить письменные пояснения
причин отсутствия на рабочем месте;
3) в положенный законодательством срок Смирнов А.И. не предоставил
письменное пояснение о причинах отсутствия на рабочем месте.

Директор Рыбаков С.А. Рыбаков
Начальник гаража Иванов А.И. Иванов
Начальник автоколонны Зубов И.В. Зубов
Водитель Петров Д.А. Петров

Как мы уже писали, дисциплинарное взыскание может представлять собой замечание, либо выговор, либо увольнение.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе (см. пример 6).

Общество с ограниченной ответственностью «Солнечная долина»

О наложении дисциплинарного взыскания

В связи с отсутствием на работе (без уважительных причин)
28 марта 2011 г. с 8-00 по 9-00 лаборанта В.Д. Попова и в соответствии
со ст. ст. 192 и 193 Трудового кодекса РФ

1. Наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора на лаборанта В.Д.
Попова.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора
по управлению персоналом Д.А. Молотова.

Основание:
1) акт об отсутствии работника на рабочем месте N 4 от 28.03.2011;
2) объяснительная записка механика В.Д. Попова от 29.03.2011

Директор Маркин П.Г. Маркин
С приказом ознакомлен:
Лаборант Попов В.Д. Попов 31.03.2011
Заместитель директора по управлению персоналом
Молотов Д.А. Молотов 31.03.2011

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под личную подпись, то указанный факт также следует отразить в соответствующем акте.

Особенности увольнения

В случае опоздания на работу законодательство допускает увольнение сотрудника при неоднократном неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
Обратите внимание: если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. При этом работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника (ст. 194 ТК РФ).

Судебная практика. Увольнение за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК РФ) возможно только тогда, когда к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно еще не снято и не погашено (п. 33 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).

В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма N Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (см. пример 7).

В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (см. пример 8).

Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлениеем Правительства от 16.04.2003 N 225, далее — Постановление N 225). При этом в личной карточке (см. пример 9) повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления N 225).

Учтите, что опоздание без уважительных причин более чем на четыре часа является прогулом, за который работодатель вправе уволить работника и в случае однократного нарушения (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Что еще следует знать о дисциплинарных взысканиях

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ст. 192 ТК РФ).
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ст. 193 ТК РФ).
Между тем дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
Причем за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ст. 193 ТК РФ).

А.Семенова — Главный бухгалтер ООО «Высший пилотаж» / «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2011, N 4

Источник: https://hr-portal.ru/article/disciplinarnoe-vzyskanie-za-opozdanie-na-rabotu

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание в 2020 году

Применение дисциплинарного взыскания происходит в случае совершения со стороны работника нарушения трудовой дисциплины, невыполнения обязанностей, недостойного поведения. Одним из распространенных проступков работника – это опоздание, которое является нарушением трудового распорядка и может повлечь за собой дисциплинарное наказание.

Дисциплинарное взыскание – это вид наказания, который используется относительно работника нарывшего трудовой распорядок производства.

При устройстве на работу каждый сотрудник знакомится с правилами, прописанными в коллективном договоре и прочих нормативных актах. Ставя свою подпись, он обязуется исполнять все предписания. Кроме того, все эти нюансы указываются в его личном трудовом договоре.

Несмотря на это многие работники позволяют себе систематически опаздывать, нарушая тем самым трудовую дисциплину. Однократные опоздания обычно не страшны и не влекут за собой наказаний, а систематическое нарушение распорядка такого вида позволяет работодателю не только объявить выговор или замечание, но и даже уволить сотрудника.

Виды дисциплинарных взысканий за опоздание

В ТК РФ прописаны виды правонарушений и меры дисциплинарного взыскания:

• Предупреждение – излагается в письменной форме в качестве замечания, с указанием на проступок и меры его исправления;
• Выговор – к данному этапу прибегают, когда простого замечания оказывается недостаточно и сотрудник не хочет понимать своей вины, это более строгая форма, которая является последним предупреждением;
• Увольнение – если работник не внемлет всем предыдущим предупреждениям и обращениям, работодатель вправе его уволить.

Шаг 1. Первое, что необходимо сделать в случае систематических опозданий – это составить акт, в котором необходимо все детализировать:

• Указать дату опоздания;
• Указать точное время появления на рабочем месте;
• Вычислить количество часов отсутствия;
• Собрать подписи свидетелей;
• Получить подпись самого нарушителя, если он отказывает ставить свою подпись необходимо составить дополнительный документ – акт об отказе, который должно подписать не менее 2 свидетелей.

Пример оформления акта:

К акту нужно приложить докладную записку. Обычно ее пишет непосредственный начальник опоздавшего.

Пример докладной начальника:

Шаг 2. Следующий этап – это получение от провинившегося объяснительной записки, в которой тот должен объяснить свое опоздание.

Записка крайне важна, так как у человека могут быть веские причины для отсутствия на работе, которые к тому же могут иметь документальное подтверждение.

Пример объяснительной об опоздании:

Шаг 3. После выполнения первых двух шагов составитель все документы должен предоставить вышестоящему начальству для принятия окончательного решения о дисциплинарном взыскании.

Руководитель или уполномоченное лицо должны рассмотреть все документы, учесть степень виновности опоздавшего и принять решение, посредством проставления резолюции.

Если проступок серьезен и повлек за собой убытки со стороны предприятия, необходимо изначально сформировать комиссию, которая должна провести внутреннее расследование, выяснить все факты, подсчитать нанесенный ущерб.

Если решение положительное издается приказ о дисциплинарном взыскании.

При издании приказа о взыскании за опоздание работодатель должен быть объективным, так как работник, согласно ТК РФ, имеет право на обращение за правовой защитой.

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания произвольная, для его составления используется бланк предприятия, в нем необходимо указать:

• Вид нарушения;
• Время опоздания;
• Перечень прилагаемых документов в качестве доказательства;
• Вариант дисциплинарного взыскания к наложению.

Приказ формируется в единичном экземпляре, подшивается в журнал приказов. С него делаются 2-е копии – для вручения наказанному работнику и для подшивки в его личное дело.

Пример оформления приказа о наложении взыскания:

Обычно период наказания длится год, если в течение него работник больше не нарушал трудовую дисциплину. Допустимо и преждевременное снятие дисциплинарного взыскания по воле работодателя, при этом необходим приказ о снятии наложения.

В документе следует указать причину снятия и основания.

Копия такого документа также вшивается в личное дело и выдается сотруднику.

Нельзя заставлять сотрудника, в случае опоздания, отрабатывать данные часы после работы. Это уже будет сверхурочная работа, которая оплачивается по повышенному тарифу.

Также недопустимо в коллективном договоре указывать пункты о том, что подобные правонарушения облагаются штрафом, лишением отпуска или допускают понижения в должности. Организация при доказательстве данного факта может подвергнуться штрафным санкциям в такой же мере, как и руководитель, применивший незаконные наказания.

Вопрос 1: Какие причины могут быть уважительными для опоздания?

Ответ: В законодательстве не дается разъяснений по поводу отнесения причин нарушений трудовой дисциплины к уважительным. Но можно предположить, что таковыми являются ДТП, плохое самочувствие свое или родственника, требующее врачебной помощи, аварийная ситуация дома, проблемы с общественным транспортом, посещение военкомата и иные. Все указанные причины можно документально подтвердить. Конечное решение об уважительности причины принимает работодатель, однако нужно следовать логике при его принятии.

Вопрос 2: Могут ли лишить меня премии, если я опоздал на работу на 1 час?

Ответ: Лишение премии – как вид наказания запрещен, работодатель может понести административное наказание за такое наказание.

Вопрос 3: Ко мне применили дисциплинарное взыскание за опоздание, но у меня уважительная причина. Куда мне пожаловаться на работодателя?

Ответ: Вы вправе жаловаться государственную инспекцию по труду или в ваш территориальный орган по решению индивидуальных трудовых споров.

Вопрос 4: Можно ли уволить, если работник опоздал один раз?

Ответ: Уволить можно, если опоздание длилось 4 и более часа, так как это уже признается прогулом – грубым нарушением трудовой дисциплины.

Вопрос 5: Можно ли досрочно снять с работника взыскание, наложенное за опоздание?

Ответ: Да, можно в любое время. Для этого работодателю нужно издать приказ о снятии наказания.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Источник: https://buhland.ru/disciplinarnoe-vzyskanie-za-opozdanie/

Похожие записи:

• Как подтвердить стаж ип на едином налоге за 2002 год
• Управляющая организация по адресу дома москва
• Как получить ветерана труда в саратовской области в 2020