Как правильно составить договор аренды нежилого помещения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить договор аренды нежилого помещения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

По результату консультации при наличии показаний будет определена дата планируемой госпитализации. Лечение по ОМС. ru выписку из медицинской документации, содержащую диагноз заболевания, сведения о состоянии здоровья пациента, результаты лабораторных, инструментальных и других видов исследований, подтверждающих установленный диагноз.

Договор аренды нежилого помещения

Заключение договора аренды – важный шаг в работе любой организации. И для того, чтобы он был успешен, сторонам необходимо заранее выяснить, каковы нюансы данного документа, и что в нем необходимо прописывать в первую очередь, чтобы между сторонами не возникало разногласий. Данная статья направлена на освещение подобных деталей.

Как оформить договор аренды нежилого помещения

Подготовка бумаг

Базовый пакет документации, предоставляемый для составления договора аренды нежилого помещения, зависит от того, кто выступает в качестве сторон – физические лица или юридические. Так физическим лицам для такой сделки нужен паспорт, код налоговой, индивидуальный предприниматель (ИП) должен предоставить дополнительно свидетельство о регистрации. Юридические лица для оформления документов подают копию устава, дополнительно копию приказа о назначении на должность директора, регистрационные бумаги.

Составление договора аренды

Договор аренды принадлежит к типовым бумагам, составление его в произвольной форме недопустимо. При формировании положения данного документа учитываются интересы обеих сторон, а также экономические особенности сделки и другие детали.

В данном документе прописываются:

• правовой статус сторон;
• систему налогообложения арендодателя;
• срок аренды и возможность его автоматического продления;
• необходимость регистрации;
• возможность корректировки арендной платы;
• необходимость гарантийного платежа;
• порядок оплаты коммунальных;
• право сторон передавать имущество в субаренду;
• порядок компенсации трат на улучшение состояния помещения владельцем;
• страховка;
• права третьих лиц;
• риски;
• наличие поврежденного имущества;
• ограничение в пользовании имуществом;
• ответственность сторон в чрезвычайных ситуациях;
• прочее.

При составлении договора аренды нежилых помещений все вышеприведенные детали оговариваются в письменном виде. В дальнейшем в соглашение могут быть внесены правки, но только при обоюдном согласии сторон. Потому желательно предусмотреть все при составлении текста основного договора.

Подготовкой данной документации стороны могут заниматься самостоятельно. Однако во избежание появления разногласий рекомендуется прибегнуть к помощи юриста.

Образец договора аренды помещения

Типичный договор аренды помещения начинается с описания сторон со всеми их регалиями. Далее идет раздел – предмет договора, в котором описывается имущество, в том числе, его общая площадь, назначение и срок аренды. Следующий раздел посвящен обязанностям сторон. Тут рассматривается порядок осуществления коммунальных платежей, ответственность за сохранность имущества и порядок передачи объекта договора обратно владельцу. Раздел «Платежи и расчёты», который следует по договору далее, указывает объем выплат за пользование имущества, а также оговоренный порядок их внесения.

Обязательным структурным элементом такого соглашения является параграф «Условия продевания и расторжения договора», в котором описывают, при каких условиях стороны могут прекратить сотрудничество раньше срок, или наоборот – установить новый срок эксплуатации здания. Далее по тексту идут непреодолимые условия, дополнительные и прочие условия соглашения, которые формируются в индивидуальном порядке сторонами.

Образец договора, применимый для составления собственной документации, приведен ниже.

Найти образец договора аренды помещения, который бы максимально отвечал вашим деталям сделки, со всеми дополнениями и комментариями можно на юридических интернет-ресурсах. Кроме того, можно запросить образец у нотариуса.

Срок договора аренды

В юридической практике существуют три варианта сроков для договоров аренды нежилого помещения. Так заключены они могут быть:

• на неопределенный срок;
• на год и более;
• сроком менее года.

Срок, на который оформлена аренд помещения, может быть в дальнейшем пересмотрен по желанию сторон или по причине неожиданно возникших обстоятельств (стихийные бедствия и прочее).

Для корректировки срока действия договора аренды нежилого помещения необходимо дополнительное соглашение между сторонами, составленное в письменном виде и зарегистрированное нотариусом.

Наглядное видео по составлению договора

Регистрация договора

Необходима ли регистрация

Прежде всего, необходимо выяснить, нужна ли государственная регистрация договора аренды, и когда она является обязательным этапом оформления бумаг. Согласно действующим нормам, рассматривают этот вопрос с учетом срока действия договора. Так, если речь идет о неопределенном сроке, или же сроке менее одного года, заверение бумаг государственным учреждением не является обязательным.

Если один из участников сделки под тем или иным предлогом желает уклониться от ее фиксации согласно нормам закона, второй участник имеет право его обязывать. В сложных случаях сделать это следует в судебном порядке.

Порядок регистрирования договора аренды

Для регистрирования договора аренды в Росреестр подаются следующие документы:

• кадастровый паспорт помещения, передаваемого в аренду;
• сам договор;
• заявление о регистрации соглашения.

Отсутствие любой из вышеприведенных бумаг ограничивает заявителей в возможности зарегистрировать договор.

Оформление бумаг может занять несколько дней. С момента государственной регистрации данное соглашение вступает в силу, и арендатор получает право распоряжаться вверенным ему имуществом.

Дополнительное соглашение к документу

По истечении основного договора аренды сторонами может быть принято решение о продлении сотрудничества. Для этого зачастую не составляют новый договор, ограничиваясь дополнительным соглашением. Оно также заверяется нотариально.

Как правило, в дополнительном соглашении описываются условия:

1. Продления срока аренды
2. Пользования имуществом, не прописанным в основном договоре
3. Любые другие изменения по договору, не ведущие к его расторжению.

Дополнительное соглашение может быть сформировано только по обоюдному желанию сторон. Данный документ привязан к основному договору аренды. И при разрыве юридических отношений по договору, оно также теряет силу.

Как видим, правильно составленный договор аренды позволяет регулировать всю полноту отношений между сторонами по конкретному объекту владения. Его регистрация дает арендатору юридические основания эксплуатации недвижимости. Заключение подобного договора является в большинстве случаев обязательным и всегда в интересах обеих сторон. Корректировать бумагу можно с помощью дополнительных соглашений.

Источник: https://2realtor.ru/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya/

Подборки из журналов бухгалтеру

Идеальный образец договора аренды помещения

При заключении новых договоров аренды и пролонгации уже действующих арендодатели, как правило, предлагают свои шаблонные тексты. В них часто кроются ловушки, которые потом лишают арендатора права на вычеты НДС и списание расходов. Поэтому еще на стадии переговоров стоит оценить предлагаемые условия сделки с точки зрения налогового риска.

Некоторые из условий аренды должны быть в договоре обязательно, иначе он будет считаться незаключенным. Другие же условия можно прописать так, как выгодно вашей компании. Договор аренды помещения приведен ниже, это пример. Те позиции договора, которые можно изложить по-другому, обозначены в образце цифрами . Альтернативные варианты формулировок для этих положений размещены в таблице (см. далее в статье).

Варианты формулировок для договора аренды офиса

Срок арендыНе конкретизировать срок аренды. Тогда будет считаться, что договор заключен на неопределенный период2.1. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок. Каждая из сторон вправе отказаться от настоящего Договора в любое время, предупредив об этом другую сторону за пять месяцев (1)

3.2.4. Осуществлять за свой счет текущий и капитальный ремонт помещений (2)

Арендованное имущество Посмотреть пункт в примере договора

Первым делом проверьте, чтобы в договоре было подробно описано имущество, которое ваша компания берет в аренду (п. 3 ст. 607 ГК РФ). То есть указан его вид (здание, помещение), кадастровый (или условный) номер, адрес, этажность, площадь. Если же ваша компания арендует отдельное помещение, к договору обычно прилагают план его расположения на этаже.

Эти же данные должны быть в акте, которым оформляется передача объекта аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Причем при аренде недвижимости этот документ обязателен. Иначе налоговики могут снять расходы на аренду как не подтвержденные документами (письмо Минфина России от 13 октября 2011 г. № 03-03-06/4/118).

Арендная плата Посмотреть пример договора

Размер арендной платы — еще одно обязательное условие сделки (п. 1 ст. 654 ГК РФ). Контрагент готов предоставить льготы и не требовать плату за какой-либо период, например за первые месяцы аренды? Тем не менее советуем в договоре избегать формулировок о том, что арендатор пользуется имуществом бесплатно. Иначе проверяющие могут доначислить доход в виде экономической выгоды от безвозмездного пользования (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Поэтому лучше пересчитать арендную плату так, чтобы ее сумма учитывала предоставленную контрагентом льготу. К примеру, ставка аренды составляет 390 руб. за кв. м в месяц. Срок аренды — год. Первые два месяца компания пользуется имуществом бесплатно. Тогда общая сумма аренды составит 3900 руб. (390 руб. х 10 мес.). Значит, в договоре можно указать ставку 325 руб. за кв. м (3900 руб. : 12 мес.).

Коммунальные услуги

Договоры с энергоснабжающими организациями, как правило, заключают арендодатели. Поэтому именно на их адрес выставляют счета по коммуналке. А арендаторы потом компенсируют эти затраты. Есть несколько вариантов такой компенсации.

Включить стоимость услуг в арендную плату. Именно такое условие является наиболее выгодным для расчета налогов. Ведь в этом случае ваша компания сможет заявить вычет НДС с полной суммы арендной платы без каких-либо сложностей.

При этом можно установить твердую ставку аренды. Либо прописать, что арендная плата состоит из двух частей: фиксированной и переменной, которая зависит от потребленных арендатором услуг. Но для вычета НДС и учета расходов необходима первичка, подтверждающая расчет переменной части арендной платы. Это может быть акт или справка-расчет с приложением копий счетов поставщиков коммунальных услуг. Поэтому в договоре установите обязанность контрагента предоставлять такой документ.

Перечислять оплату за коммунальные услуги отдельно от арендной платы. В этом случае вычет с коммунальных платежей заявить не получится. Ведь налоговики считают, что арендодатель не должен перевыставлять счета-фактуры на коммунальные услуги. Более того, включить эту сумму НДС в расходы чиновники тоже не разрешают (письмо Минфина России от 14 мая 2008 г. № 03-03-06/2/51).

Хотя судьи считают, что компания может принять НДС к вычету по счету-фактуре арендодателя (постановление Президиума ВАС РФ от 25 февраля 2009 г. № 12664/08). Но чтобы не спорить с налоговиками, лучше включить коммуналку в арендную плату.

Добавим, что еще можно заключить агентский договор, по которому арендодатель приобретает для компании коммунальные услуги. Либо включить такое условие в договор аренды помещения. Но в этом случае также возможны претензии налоговиков.

Дело в том, что агент должен заключать сделки исключительно в интересах принципала (письмо Минфина России от 21 января 2013 г. № 03-11-06/2/07). А в данной ситуации получается, что договоры с поставщиками коммунальных услуг арендодатель заключил еще до того, как ваша компания дала ему такое поручение. Поэтому не исключено, что налоговики посчитают посредническую схему фиктивной и заявят, что арендодатель неправомерно перевыставлял вам счета-фактуры.

Срок аренды Посмотреть пункт в примере договора

Удобнее, если срок аренды составляет менее года. Тогда договор не нужно регистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Либо можно вообще не указывать срок аренды в договоре. Такую сделку тоже не придется регистрировать (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59). Но есть существенный минус. Арендодатель может в любое время отказаться от договора, сообщив об этом компании за три месяца. Хотя, если контрагент согласится, срок такого уведомления можно увеличить, например до шести месяцев (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Если же установить срок аренды, равный году и более, нужно будет регистрировать не только договор, но и любые допсоглашения к нему (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Такое правило действует с 1 сентября 2013 года.

Если хотите избежать госрегистрации, то срок аренды должен быть максимум 364 дня (365 дней — в високосном году). Например, с 1 января по 30 декабря 2015 года включительно (а не по 31 декабря). Иначе будет считаться, что договор заключен ровно на год, и его надо регистрировать (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Расходы на ремонт

По общему правилу арендатор обязан проводить текущий ремонт, а арендодатель — капитальный. Но в договоре можно установить другие правила (ст. 616 ГК РФ). Скажем, если компания планирует сама оплачивать затраты на капитальный ремонт, надо заложить это в договоре. Иначе налоговики снимут расходы.

Ответственность сторон Посмотреть пункт в примере договора

Штрафы или пени можно требовать с контрагента, только если они прямо предусмотрены в договоре (ст. 330 ГК РФ). Если написать расхожую шаблонную фразу «стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ», то по закону получится взыскать лишь проценты за пользование чужими денежными средствами по ставке рефинансирования (ст. 395 ГК РФ). То есть, к примеру, с арендатора за задержку арендной платы.

Поэтому в разделе об ответственности выгоднее установить конкретный размер пеней чтобы он был ниже, чем проценты, рассчитанные по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

Действие договора

Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны подписывают контракт Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Кстати, на госрегистрацию сделки такое условие не повлияет. Например, ваша компания заключает договор сроком на 10 месяцев. Но еще до этого компания в течение пяти месяцев фактически пользовалась имуществом контрагента. Тем не менее для целей госрегистрации срок аренды составляет 10 месяцев, а не 15.

Добавим, что для учета расходов также понадобится акт, подтверждающий, что ваша компания получила имущество в пользование до того, как заключила договор.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44740-ideal-nyy-obrazec-dogovora-arendy-pomescheniya.html

Договор аренды коммерческого помещения + акт передачи недвижимости (на русском языке)

Договор аренды помещения (офиса, части коммерческого помещения) — образец / шаблон:

• шаблон актуален для аренды помещений недвижимости и офисов с физическим (частным), юридическим лицом
• типичный (условия образца договора — типичные, наиболее распространенные в сделках аренды помещений, офисов)
• Другие договора и бланки + часто задаваемые вопросы по недвижимости: перейти

приложение к договору

Акт приема-передачи помещения в аренду — образец / шаблон:

• акт приема-передачи — прилагается к договору аренды помещения

приложение к договору

Опись имущества при сдаче помещения, офиса в аренду — образец / шаблон:

Еще бывают такие вопросы

Продажа коммерческих помещений Лемберг — нежилые помещения Львов, купить недвижимость на Б. Хмельницкого.

Ипотека на квартиру — кредит на жилье под залог недвижимости. Купить в ипотеку — что нужно знать? Консультация от Экспертов об ипотечных кредитах.

Официально сдать квартиру в аренду. Как правильно заключать договор имущественного найма, налог за аренду квартиры. Законно сдать жилье и грамотно подписать договор аренды квартиры.

Новостройка или вторичный рынок: преимущества покупки квартир в новостройке. Застройщики Львова и цены на новостройки. Во Львове насчитывается около 100 предложений новостроек. Какие сейчас тенденции выбора новостройки. Технологии строительства.

Куда и как выгодно сегодня вложить деньги в Украине. В какую недвижимость выгоднее всего. Стоит ли и куда инвестировать в 2017 году. Время когда все инвестируют в выбор и ищут долгосрочные прогнозы. Покупка инвестиционной недвижимости, теория ожидания.

На днях в компании «Дуоком» был проведен семинар на тему конфликтов сотрудников в рабочей среде. Цель тренинга — выяснить природу возникновения конфликтов и методы их решения. Управление конфликтами в работе руководителя — всегда актуальная тема.

Какими будут цены на недвижимость в 2017 году. Тенденции цен на недвижимость в Украине. Цены на недвижимость во Львове. Что будет дальше и прогнозы. Мнения и прогнозы экспертов и нотариусов.

Сотрудники call-центра компании «Дуоком» приняли участие в тренинге по эффективной коммуникации. Цель мастер-класса «Эффективная коммуникация» — формирование профессиональных навыков общения и практическое применение основных методик в этой области.

Компания «Дуоком» — спонсор спектакля Алексея Горбунова и группы «Грусть Пилота» — «Черная Шкатулка». Место проведения: Львовский драматический театр имени Леси Украинки, начало: 22.12.2016 в 19:00.

Что такое элитная недвижимость: элитное жилье в Украине: класс люкс (de-LUXE) и премиум. Ключевые признаки недвижимости высокого класса. Элитная или дорогая квартира, как распознать элитное жилье. Проблемы классификации качества. Пентхаусы, США, Майами.

Источник: https://duo.com.ua/ru/voprosy-otvety/arenda-nedvyzhymosty/dogovor-arendy-pomeshenyja

Оформление договора аренды: советы юриста

Договор аренды широко применяется в хозяйственной деятельности. Субъекты хозяйствования (предприятия или предприниматели) сдают или берут в аренду здания, помещения, автомобили, оборудование и иное имущество. При этом у них нередко возникают не только вопросы, но и спорные моменты, связанные с заключением и дальнейшей реализацией договоров аренды. Как правильно составить такой договор и на что обратить особое внимание, расскажем в этой консультации.

Общие положения договора аренды

Арендные отношения регулируются гл. 58 и 59 Гражданского кодекса Украины от 16.01.03 г. № 435-IV (далее – ГК), § 5 гл. 30 ХК, а также некоторыми специальными законами, определяющими особенности аренды отдельных видов имущества, например аренда земли – Законом № 161, аренда государственного и коммунального имущества – Законом № 2269, финлизинг – Законом № 723.

По договору аренды (найма) арендодатель передает или обязуется передать арендатору имущество в пользование за плату на определенный срок (ст. 759 ГК, ст. 283 ХК) (см. образец 1).

Как правило, договор аренды является двусторонним. Сторонами договора могут быть предприятия, предприниматели, физические лица.

Основными признаками, отличающими договор аренды от других видов договоров, являются:

• передача имущества во временное пользование, а не в собственность;
• обязательность возврата имущества арендодателю по истечении срока действия договора либо при его досрочном расторжении;
• платность пользования арендованным имуществом.

Договор аренды

1. Предмет Договора

1.1. Арендодатель обязуется передать, а Арендатор принять во временное платное пользование оборудование (далее – имущество), перечень и балансовая стоимость которого приведены в приложении 1, являющемся неотъемлемой частью Договора.

1.2. Имущество является собственностью Арендодателя.

1.3. Цель аренды – использовать имущество по его целевому назначению.

1.4. Имущество передается Арендодателем и принимается Арендатором в смонтированном состоянии, готовом к эксплуатации.

1.5. Срок аренды имущества – с 3 апреля 2017 года по 31 декабря 2017 года включительно.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Своевременно передать имущество в технически исправном состоянии и принять его от Арендатора в том же состоянии с учетом нормального износа по окончании срока аренды или в связи с возникновением других оснований для возврата имущества из аренды. По окончании срока действия Договора демонтаж имущества осуществляется за счет Арендодателя.

2.1.2. В случае выявления недостатков (дефектов), поломок во время действия гарантийного срока эксплуатации имущества Арендодатель предоставляет право Арендатору самостоятельно обращаться в организации, осуществляющие гарантийное обслуживание имущества, данные о которых Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в течение 5 календарных дней с момента передачи имущества Арендатору.

2.1.3. В случае реорганизации Арендодателя до прекращения срока действия Договора условия Договора сохраняют юридическую силу для его правопреемника.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Принять имущество и техническую документацию по его эксплуатации от Арендодателя по акту приемки-передачи.

2.2.2. Использовать имущество в соответствии с его назначением и условиями Договора.

2.2.3. Соблюдать надлежащий режим эксплуатации имущества согласно технической документации, не допускать его повреждения и уничтожения.

2.2.4. В течение срока действия Договора выполнять за свой счет капитальный и текущий ремонты имущества.

2.2.5. В течение срока действия Договора осуществлять за свой счет профилактическое (сервисное) обслуживание имущества.

2.2.6. В случае повреждения или уничтожения имущества по вине Арендатора за свой счет восстановить имущество до первоначального состояния или возместить Арендодателю причиненный ущерб на основании документов, подтверждающих стоимость имущества, в течение 3 банковских дней со дня предъявления Арендодателем соответствующего требования. Срок восстановления имущества до первоначального состояния согласовывается сторонами дополнительно. О повреждении или уничтожении имущества по вине Арендатора последний обязан письменно уведомить Арендодателя в течение суток с момента повреждения или уничтожения имущества.

2.2.7. Обеспечить в течение рабочего времени Арендатора беспрепятственный доступ к имуществу работников Арендодателя для осуществления контроля за порядком использования и сохранностью объекта.

2.2.8. Своевременно вносить арендную плату и осуществлять другие платежи, предусмотренные Договором.

2.2.9. Своевременно вернуть Арендодателю имущество по акту приемки-передачи по окончании срока аренды, а также в случае досрочного расторжения Договора.

2.2.10. Во время эксплуатации имущества соблюдать правила пожарной безопасности и техники безопасности, а также санитарные правила и нормы.

2.3.1. Вернуть имущество Арендодателю до окончания срока аренды, уведомив последнего за 45 календарных дней до такого возврата.

2.3.2. По согласованию с Арендодателем сдавать объект аренды в субаренду на сроки, не превышающие срок, указанный в п. 1.5 Договора.

2.4. Арендодатель вправе:

2.4.1. Требовать от Арендатора своевременного внесения арендной платы, а также выполнения других обязательств, предусмотренных Договором.

2.4.2. Застраховать имущество по собственному усмотрению.

2.4.3. Проверять соблюдение Арендатором правил использования имущества согласно условиям Договора.

2.4.4. Требовать уплаты пени за ненадлежащее исполнение Арендатором взятых обязательств в соответствии с разд. 6 Договора.

3. Арендная плата и порядок расчетов

3.1. Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за каждый полный месяц аренды имущества в сумме 15 000 грн. с учетом НДС.

3.2. Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату начиная со дня фактической передачи ему имущества и по день подписания сторонами акта приемки-передачи имущества от Арендатора Арендодателю включительно в соответствии с разд. 4 Договора.

3.3. Арендная плата уплачивается в безналичной форме путем перечисления денежных средств на текущий счет Арендодателя, указанный в Договоре.

3.4. Арендная плата перечисляется Арендатором ежемесячно в срок до 10-го числа текущего месяца аренды.

3.5. По окончании срока действия Договора арендная плата уплачивается Арендатором по день фактической передачи имущества Арендодателю.

4. Порядок передачи имущества в аренду

4.1. Имущество должно быть передано Арендодателем и принято Арендатором в течение трех календарных дней с момента подписания Договора.

4.2. Передача имущества в аренду оформляется актом приемки-передачи, который подписывают уполномоченные представители сторон. Имущество считается переданным в аренду с момента подписания сторонами акта приемки-передачи.

4.3. Передаваемое в аренду имущество должно быть в надлежащем техническом состоянии, обеспечивающем возможность нормального его использования по целевому назначению в соответствии с технической документацией.

4.4. Передача имущества в аренду не влечет за собой возникновения у Арендатора права собственности на него, а также снятия его с баланса Арендодателя.

5. Порядок возврата арендуемого имущества Арендодателю

5.1. Возврат имущества Арендодателю производится по акту приемки-передачи в последний день срока аренды, указанного в п. 1.5 Договора, или в день досрочного расторжения Договора.

5.2. Отказ Арендатора от фактического возврата имущества расценивается как деяния (действие или бездействие), означающие утрату имущества. В таком случае Арендодатель вправе требовать от Арендатора возмещения убытков в размере балансовой стоимости имущества, указанной при заключении Договора в приложении 1.

6. Ответственность сторон

6.1. За нарушение сроков уплаты арендных платежей, предусмотренных п. 3.4 Договора, Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере двойной учетной ставки НБУ, действующей на день истечения установленного срока уплаты. Пеня начисляется на несвоевременно уплаченную сумму арендной платы за каждый день просрочки.

6.2. Во всех остальных случаях, не указанных в Договоре, стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Украины.

6.3. Споры между сторонами, связанные с Договором или возникающие в процессе его исполнения, разрешаются путем переговоров. При недостижении согласия сторонами спор передается на разрешение хозяйственного суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством Украины, без обязательного досудебного урегулирования.

7. Прочие положения

7.1. Договор вступает в силу со дня его подписания сторонами и действует по 31 декабря 2017 года. Окончание срока действия Договора не влечет для сторон прекращения обязательств, возникших в период действия Договора и не выполненных на момент истечения этого срока.

7.2. Досрочное расторжение Договора возможно по основаниям, предусмотренным законодательством, по взаимному согласию сторон, а также по инициативе одной из сторон. О желании расторгнуть договор в одностороннем порядке сторона – инициатор расторжения обязана письменно предупредить другую сторону не менее чем за 45 календарных дней до даты расторжения.

7.3. Стороны Договора являются плательщиками налога на прибыль и НДС.

Существенные условия договора

Существенными являются условия договора, без согласования которых договор считается незаключенным (ч. 2 ст. 180 ХК, ч. 1 ст. 638 ГК). Для договора аренды это (ст. 284 ХК):

• предмет договора;
• цена договора, то есть размер арендной платы с учетом ее индексации;
• срок действия договора;
• объект аренды (состав и стоимость имущества с учетом его индексации);
• порядок использования амортизационных отчислений;
• порядок восстановления арендуемого имущества;
• условия возврата или выкупа арендованного имущества;
• условия, которые, по мнению сторон, необходимо включить в договор.

Для договора аренды государственного и коммунального имущества перечень существенных условий дополнительно определен в ст. 10 Закона № 2269, для договора аренды земельных участков – в ст. 15 Закона № 161.

Рассмотрим подробнее каждое из этих условий.

Предмет договора

Предметом договора аренды может выступать только индивидуально определенная непотребляемая вещь (имущество) (ст. 760 ГК). Это значит, что в аренду можно передать только то имущество, которое имеет индивидуальные характеристики, в процессе использования сохраняет свой первоначальный вид и может быть возвращено по истечении срока аренды.

Это может быть: недвижимость (здания, сооружения, нежилые и жилые помещения), земельные участки, оборудование, транспортные средства, имущественные права. То есть имущество либо имущественные права, которые можно идентифицировать и отличить от других.

В договоре аренды следует дать точные характеристики имущества, передаваемого в аренду. Так, если в аренду берут:

• автомобиль, в договоре необходимо указать его марку, модель, государственный регистрационный номер, цвет, дату выпуска, номер двигателя и кузова и т. п.;
• здание, сооружение или помещение, то их местонахождение, площадь и другие отличительные признаки;
• оборудование – его серийный номер и технические характеристики.

Также в договоре надо указать стоимость арендуемого имущества. Согласно ч. 2 ст. 284 ХК оценка объекта аренды осуществляется по восстановительной стоимости, кроме объектов государственной и коммунальной собственности, оценка которых проводится согласно Методике № 629. Провести оценку имущества стороны могут самостоятельно либо воспользоваться услугами профессиональных оценщиков.

В детальном описании имущества, передаваемого в аренду, заинтересован как арендатор, так и арендодатель. Это нужно, чтобы в дальнейшем между сторонами не было споров по поводу того, в каком состоянии и какое именно имущество было принято в аренду и соответственно подлежит возврату.

Нельзя передать в аренду имущество, которое может быть потреблено и не может быть возвращено в первоначальном виде. Например, если заключить договор о передаче в аренду тонны томатов, то получить по истечении срока аренды те же самые томаты и в том же состоянии просто невозможно. Ведь в процессе их использования они могут быть переработаны, например, в томатный сок или томатную пасту, либо просто сгнить как скоропортящийся продукт.

Арендная плата

Арендная плата – это фиксированный платеж, который арендатор уплачивает арендодателю за пользование арендованным имуществом, независимо от результатов своей хозяйственной деятельности (ч. 1 ст. 286 ХК). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды (ч. 1 ст. 762 ГК).

В договор аренды необходимо включить следующие условия, касающиеся арендной платы:

• размер платы;
• периодичность и сроки ее уплаты;
• форма (денежная, натуральная или смешанная).

В хозяйственной практике распространены разные варианты уплаты за аренду недвижимости и компенсации затрат на уплату коммунальных платежей. Например, арендатор уплачивает арендную плату, которая:

• включает в себя расходы по оплате коммунальных услуг;
• не включает в себя компенсацию затрат на уплату коммунальных платежей, они либо компенсируются арендатором на основании счетов, выставляемых арендодателем, либо самостоятельно им уплачиваются согласно договорам, заключенным с поставщиками коммунальных услуг.

Чтобы в дальнейшем между арендодателем и арендатором не возникало никаких споров, в договоре следует четко прописать, входят ли в арендную плату коммунальные платежи. И если не входят, то в каком порядке и в какие сроки компенсируются арендодателю расходы на их уплату либо их уплачивает сам арендатор.

Например, между федерацией профсоюза (арендодатель) и предпринимателем (арендатор) заключен договор аренды нежилого помещения. По условиям договора арендатор обязан уплачивать арендную плату, а также компенсировать арендодателю затраты на оплату коммунальных услуг согласно расчету, который является неотъемлемой частью договора и в котором указывается объем и стоимость таких услуг, подлежащая компенсации. Но расчет не был составлен, значит, и не был согласован сторонами. Арендодатель обратился в суд с иском о взыскании с арендатора задолженности, в том числе и в части компенсации затрат на оплату коммунальных услуг.

Постановлением ВХСУ от 29.03.17 г. (ЕГРСР, рег. № 65679697) были оставлены в силе решения хозяйственного суда Черкасской области и Киевского апелляционного хозяйственного суда, которыми арендодателю было отказано в удовлетворении исковых требований. Свое решение ВХСУ обосновал так: поскольку стороны не согласовали расчет к договору аренды об объеме и стоимости затрат на оплату коммунальных услуг, подлежащих компенсации, основания для удовлетворения требований арендодателя отсутствуют.

В договор также можно включить условие об индексации арендной платы (ч. 3 ст. 762 ГК, ч. 1 ст. 284 ХК). Например, установить периодичность проведения индексации, предусмотрев, что арендная плата подлежит индексации в зависимости от установленного индекса инфляции. При этом ежемесячная индексация необязательна.

Согласно ч. 5 ст. 762 ГК арендная плата должна уплачиваться ежемесячно. Однако арендодатель и арендатор могут предусмотреть в договоре другие сроки внесения арендной платы по своему усмотрению (например, еженедельно, в течение 45 дней, ежеквартально и др.).

Обратите внимание: если арендатор не вносит арендную плату в течение трех месяцев подряд, арендодатель имеет право:

• отказаться от договора, ведь неуплата арендной платы является основанием для расторжения договора по инициативе арендодателя (ст. 782 ГК);
• требовать выплаты задолженности по арендной плате с учетом инфляции за весь период просрочки, а также 3 % годовых от просроченной суммы, если иной размер процентов не установлен договором или законом (ст. 625 ГК).

Рекомендуем арендатору зафиксировать факт уплаты арендной платы документально. В противном случае доказать такую уплату будет невозможно.

Срок действия договора

Арендатор и арендодатель самостоятельно решают, на какой срок им заключить договор. Если срок аренды в договоре не установлен, договор считается заключенным на неопределенный срок. Но для некоторых видов договоров аренды законодательством введены ограничения срока аренды. Например, срок договора аренды земельного участка не может превышать 50 лет (ст. 19 Закона № 161). А договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок действия договора аренды (ч. 2 ст. 774 ГК). Договор аренды, заключенный на срок, превышающий установленный законом предельный срок, считается заключенным на срок, равный предельному (ч. 3 ст. 763 ГК).

Кроме срока действия договора необходимо предусмотреть возможность его продления на новый срок (пролонгации) и досрочного расторжения. Ведь в хозяйственной практике бывает по-разному: иногда нужно досрочно расторгнуть договор аренды, а иногда, наоборот, продлить срок действия ранее заключенного.

Автоматическое продление срока действия договора. Возможность такой пролонгации договора можно предусмотреть при его заключении. В этом случае договор должен содержать условие о том, что договор считается продленным на новый срок, если ни одна из сторон за определенный период до окончания срока его действия не заявит о своем намерении расторгнуть договор.

Если при заключении договора такое условие не было предусмотрено и арендатор продолжает пользоваться арендованным имуществом после истечения срока действия договора, то продлить договор можно в соответствии со ст. 764 ГК. Данная норма гласит: если в течение месяца с момента окончания срока договора от арендодателя не поступят возражения, договор считается возобновленным на ранее установленный срок (ст. 764 ГК).

Принимая решение о продлении срока действия договора аренды недвижимого имущества, учтите, что такой договор, заключенный на три и более года, подлежит нотариальному удостоверению. То есть если после продления договора путем заключения допсоглашения к нему срок действия договора окажется больше трех лет, то без нотариального удостоверения не обойтись. В этой ситуации не стоит продлевать срок существующего договора, лучше заключить новый.

Поэтому если вы не хотите продлевать срок действия договора, то письменно известите другую сторону о вашем нежелании делать это.

Окончание срока действия договора. В случае прекращения договора аренды арендатор обязан вернуть взятое в аренду имущество в том же состоянии, в котором его получил, с учетом нормального износа или в ином состоянии, обусловленном договором (ч. 1 ст. 785 ГК).

Досрочное прекращение договора аренды возможно в случае (ст. 781 ГК):

• смерти физлица-арендатора, если иное не определено договором или законом;
• ликвидации юридического лица – арендатора или арендодателя.

Договор аренды также может быть досрочно расторгнут:

1) по требованию арендодателя, если арендатор (ст. 782, 783 ГК):

• не уплачивает арендную плату в течение трех месяцев подряд;
• пользуется объектом аренды вопреки условиям договора или назначению арендованного объекта;
• передал объект аренды в пользование другому лицу без разрешения арендодателя;
• своим небрежным поведением создает угрозу повреждения объекта аренды;
• не приступил к капитальному ремонту объекта аренды, если такая обязанность была возложена на него договором;

2) по требованию арендатора, если арендодатель (ст. 784 ГК):

• передал в пользование имущество, качество которого не отвечает условиям договора и прямому назначению имущества;
• не выполняет обязанности по выполнению капремонта объекта аренды.

Также стороны могут предусмотреть иные основания для досрочного расторжения договора аренды.

Другие условия, которые надо включить в договор

Кроме существенных условий, о которых мы рассказали выше, в договоре аренды следует предусмотреть ряд дополнительных условий, отсутствие которых может повлечь за собой разногласия между арендатором и арендодателем. Остановимся на них подробнее.

Цель аренды

Для арендодателя важно указать, как именно арендатор будет использовать арендованное имущество. Например, в договоре аренды нежилого помещения установлено, что оно передается для размещения офиса арендатора. Арендодатель (собственник помещения) может настаивать на включении в договор положения о возможности проведения периодических проверок сохранности и целевого использования помещения (например, раз в месяц), а также об условиях их проведения (например, только в рабочее время арендатора и в присутствии его работников). Стимулировать соблюдение условия о целевом использовании имущества будет внесение в договор положения об ответственности арендатора за использование имущества не по целевому назначению: от штрафных санкций до досрочного расторжения договора и возмещения убытков.

Передача имущества в субаренду

Согласно ст. 774 ГК субаренда возможна только с согласия арендодателя, если иное не установлено договором или законом. В договоре можно сразу предусмотреть возможность передачи имущества в субаренду третьим лицам для использования по планируемому назначению, с уведомлением (или без такового) арендодателя о заключении арендатором договора субаренды.

Если в договоре по этому поводу ничего не сказано, то для сдачи имущества в субаренду арендатору необходимо получить согласие арендодателя. Такое согласие должно быть оформлено в письменном виде – как письмо или согласительная надпись на договоре субаренды. Помните, что если арендатор передал имущество в субаренду третьему лицу без согласия арендодателя, то арендодатель вправе требовать расторжения договора.

Например, между ООО (арендодатель) и ООО (арендатор) был заключен договор аренды нежилого помещения. Условиями договора не предусмотрено право арендатора на передачу арендованного помещения в субаренду без письменного согласия арендодателя. Тем не менее арендатор заключил договор субаренды данного помещения с третьими лицами, согласно которому части арендованного помещения передавались в субаренду. В связи с этим арендодатель обратился в суд с иском к арендатору о расторжении договора аренды.

Постановлением ВХСУ от 08.02.17 г. (ЕГРСР, рег. № 64742192) были оставлены в силе решение хозяйственного суда Волынской области и постановление Ровенского апелляционного хозяйственного суда, которыми исковые требования арендодателя удовлетворены, а договор аренды нежилого помещения был расторгнут. Свое решение ВХСУ обосновал тем, что действия арендатора противоречат условиям договора аренды и согласно п. 2 ч. 1 ст. 783 ГК являются основанием для его досрочного расторжения.

Основания для изменения условий договора

Если договор аренды заключается на длительный срок, то можно допустить, что в ходе его реализации стороны захотят изменить некоторые условия. Арендодатель, как правило, будет настаивать на периодическом увеличении арендной платы. В свою очередь, арендатор тоже может инициировать изменения в договор аренды, касающиеся, например, уменьшения арендной платы.

Независимо от того, кто именно инициирует изменение условий договора, такое изменение должно быть согласовано сторонами и оформлено двусторонним соглашением. В противном случае стороны будут вынуждены решать спор в судебном порядке.

Например, предприятие и предприниматель заключили договор аренды нежилого помещения, находящегося в торговом центре. По условиям договора арендная плата была определена в гривнях в сумме, эквивалентной сумме в долларах США по курсу НБУ на день подписания договора. Кроме того, арендная плата подлежала корректировке в соответствии с изменениями официального курса гривни к доллару США, установленного НБУ.

В дальнейшем арендодатель и арендатор договорились изменить размер арендной платы, установив ее в фиксированном размере в гривнях, без долларового эквивалента. Достигнутая между сторонами договоренность в части изменения арендной платы не была оформлена двусторонним соглашением, но была выполнена. Арендодатель выставил арендатору счета на уплату арендной платы в новом фиксированном размере, и арендатор оплатил их в указанном размере. Арендодатель обратился в суд с иском о взыскании с арендатора задолженности по арендной плате, обосновывая свои требования тем, что арендатор не уплатил арендную плату в размере, установленном в гривнях, но в долларовом эквиваленте по курсу НБУ. Арендатор признал задолженность по арендной плате, но исходя из фиксированного размера в гривнях, без привязки к долларовому эквиваленту.

Постановлением ВХСУ от 15.03.17 г. (ЕГРСР, рег. № 65704356) отменено постановление Киевского апелляционного хозяйственного суда и оставлено в силе решение хозяйственного суда г. Киева, которым требования арендодателя были удовлетворены частично – в сумме задолженности по арендной плате, рассчитанной исходя из фиксированного размера в гривнях, без привязки к долларовому эквиваленту. Свое решение ВХСУ обосновал тем, что согласно ч. 2 ст. 638, ч. 2 ст. 639 ГК договор заключается путем предложения одной стороны заключить договор (оферта) и принятия предложения другой стороной. И если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным с момента предоставления договору такой формы, даже если законом эта форма не требовалась для данного вида договора. Поскольку арендодатель выставил арендатору счета на сумму арендной платы в фиксированном размере в гривнях, без привязки к долларовому эквиваленту, а арендатор уплатил ее в указанном размере, значит, стороны достигли соглашения об изменении арендной платы. Поэтому задолженность по арендной плате должна быть взыскана именно в этом размере.

Ремонт и улучшение имущества

По общему правилу выполнение капитального ремонта имущества – обязанность арендодателя, а текущего – арендатора, если иное не предусмотрено договором или законом (ст. 776 ГК). Если арендодатель не сделал капремонт и арендатор не может полноценно использовать арендованное помещение, арендатор вправе требовать расторжения договора.

В договоре рекомендуем четко прописать, что конкретно должна ремонтировать каждая из сторон. Например, указать, что замену окон в помещении осуществляет арендодатель, а замену входных дверей – арендатор. Это позволит в процессе исполнения договора избежать многих споров.

Арендатор имеет право на компенсацию стоимости улучшений, если они произведены им с согласия арендодателя и неотделимы от арендованного имущества.

Возврат имущества

Окончание срока действия договора аренды – это прекращение арендных отношений, следовательно, арендатор обязан вернуть арендодателю арендованное имущество в том же состоянии, в котором оно было принято в аренду, с учетом нормального износа или в ином состоянии, обусловленном договором, например с учетом ремонта, выполненного арендатором и согласованного с арендодателем (ст. 785 ГК).

Форма договора аренды

Все договоры аренды должны составляться в письменной форме. Однако в зависимости от того, какое именно имущество передается в аренду и кто является стороной договора, он может подлежать нотариальному удостоверению (эти случаи см. ниже).

По желанию сторон любой договор, для которого достаточно письменной формы, может быть удостоверен нотариусом. В таком случае он будет считаться заключенным с момента удостоверения.

Аренда недвижимости

При аренде зданий и сооружений или их частей на срок три года и более договор подлежит нотариальному удостоверению, а возникшее право аренды – госрегистрации (ст. 793, 794 ГК). При этом такой договор можно заключить, только если право собственности арендодателя на здание (сооружение) зарегистрировано в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество (с 1 января 2013 года) или в Едином реестре прав собственности на недвижимое имущество (до 1 января 2013 года) (ч. 4 ст. 3 Закона № 1952).

Зачастую на практике договор аренды зданий и сооружений заключается на срок менее трех лет, а потом продлевается. И тогда возникает вопрос: не будет ли в дальнейшем такой договор считаться ничтожным? Нет, не будет. Согласно разъяснениям пленума ВХСУ ситуация, когда срок договора истек, но сам договор был пролонгирован, не приводит к признанию его ничтожным (п. 2.9 Постановления № 12). В этом случае допсоглашение, которым срок действия договора продлевается на срок более трех лет, подлежит нотариальному удостоверению, а право аренды на этот срок – госрегистрации. Если вы не хотите заверять нотариально это допсоглашение, то не стоит продлевать срок договора таким образом. Просто заключите новый договор аренды.

Аренда транспортных средств

Если одной из сторон договора аренды транспортного средства является физическое лицо, такой договор подлежит нотариальному удостоверению (ч. 2 ст. 799 ГК). Если же стороной договора аренды является предприниматель, то договор не требует нотариального удостоверения. Такого мнения придерживается пленум ВХСУ, который считает, что правовое регулирование предпринимательской деятельности юрлиц и физлиц – СПД в данном случае тождественно, а для договоров аренды транспортных средств, заключенных юрлицами, ГК и ХК не требуют нотариального удостоверения (п. 2.11 Постановления № 12).

Передача и возврат имущества

Акт приемки-передачи имущества является основным документом, подтверждающим как факт передачи имущества в аренду, так и его возврат из аренды (ст. 795 ГК).

Передача имущества в аренду оформляется двусторонним актом, в котором следует зафиксировать состояние имущества, имеющиеся неисправности, оставить замечания и т. д. Что касается аренды помещений, то, как показывает практика, весьма действенным способом может оказаться фотолибо видеофиксация состояния помещения, которое передается в аренду и возвращается арендодателю. Учтите, если при получении имущества в аренду не проверить его исправность, то будет считаться, что оно передано в исправном состоянии (ч. 3 ст. 767 ГК). Доказать обратное потом совсем непросто.

Форма акта приемки-передачи имущества в аренду законодательно не установлена. Поэтому составить его можно в произвольной форме либо воспользоваться предложенным нами вариантом (см. образец 2).

Акт приемки-передачи имущества
к договору аренды от 03.04.17 г. № 3-АР

Арендодатель – ООО «Диадема» в лице директора Барышева Ю. С., действующего на основании устава, и Арендатор – ООО «Лавина» в лице директора Камушкина г. р., действующего на основании устава, подтверждают нижеследующее:

1. Имущество передается Арендатору в технически исправном состоянии, пригодном к эксплуатации, в комплектности в соответствии с технической документацией и перечнем, приведенным в приложении 1 к договору аренды.

2. Данный акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.

Воспользуйтесь нашими рекомендациями при составлении договора аренды. И тогда заключенный вами договор будет соответствовать требованиям законодательства и отражать нюансы арендных правоотношений между арендодателем и арендатором.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-dokumentooborot-2-oformlenie-dogovora-arendy-sovety-yurista

Похожие записи:

• Льгота В Детский Сад Дети Подвергшихся Радиации Вследствии Катастрофы На
• Какие справки нужны для заселения в студенческое общежитие
• Где переводят часы на летнее время 2021