Может ли у ип быть главный бухгалтер
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли у ип быть главный бухгалтер». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Требования к должнику взыскать денежную сумму в размере 100 000 сто тысяч рублей. Судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях могут быть предъявлены к исполнению в течение двух лет со дня их вступления в законную силу. Электронная почта info companysigma.
Содержание:
Может ли у ИП быть главный бухгалтер
По закону № 402-ФЗ индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет. Но платить налоги, взносы в фонды и разбираться с первичными и банковскими документами все равно нужно.
Нужен ли бухгалтер для ИП на патенте и ЕНВД
Предприниматели на патентной системе налогообложения освобождены от уплаты части налогов, например, НДС и НДФЛ. Работать с отчетностью будет проще, но придется заполнять книгу учета доходов и расходов.
С 2018 года бланк книги изменился. На каждый патент, который оплатил предприниматель, и на каждый налоговый период — отдельная книга. Есть правила, по которым предприниматели оформляют книгу. Например, соблюдают хронологию записей, нумеруют страницы и прошивают. Если налоговая проверит книгу и найдет в ней две ошибки, то предприниматель заплатит штраф — 10 000 для организаций и 200 рублей для ИП.
Предприниматели на ЕНВД платят только один вид налога — на вмененный доход. Если ИП не нужны работники, то предприниматели могут самостоятельно вести учет, без бухгалтера.
Сложно ли вести бухгалтерию для ИП на основной системе налогообложения
Основной налоговый режим — это несколько налогов: НДС, НДФЛ, налог на имущество физлиц. Вести отчетность сложнее, чем на других режимах. Если ИП не успел оплатить налоги вовремя, ему начислят пени. Новичку-предпринимателю лучше выбрать один из специальных налоговых режимов, если деятельность соответствует их требованиям.
Должен ли у ИП на упрощенной системе налогообложения быть бухгалтер
У упрощенной системы две разновидности:
- «доход», когда ИП платит налог 6% со всех доходов;
- «доход минус расход», когда предприниматель платит 15% с чистой прибыли. Чистая прибыль — это остаток, если из доходов вычесть расходы.
Для налоговой отчетности предприниматель собирает документы, которые подтверждают расходы: счета, акты, платежные поручения, товарные накладные, счета-фактуры. Чтобы не ошибиться в отчетности, лучше пригласить бухгалтера.
Нужен ли бухгалтер для ИП, если ИП — новичок
Бухгалтер экономит время и решает вопросы, которые касаются счета компании, зарплаты сотрудникам, отчетов и налогов. Например, предприниматель заключил договор на поставку кирпича на два миллиона рублей.
Чтобы у банка и налоговой не возникли вопросы, предприниматель тратит время на составление актов и счетов. Если допустить хоть одну ошибку или неправильно написать имя поставщика, банк закроет счет или налоговая придет с проверкой. Бухгалтер поможет составить документы для сделки, вовремя отправит налоги и отчеты и рассчитает зарплату работникам.
Нужен ли бухгалтер для ИП, если ИП работает больше года
Предприниматель за год открыл новые точки, расширил ассортимент и взял новых работников. Прибавилось отчетностей и платежек. Предприниматель не справляется с объемом и решает, что у него должен быть главный бухгалтер, который возьмет на себя работу со счетами и бухгалтерскими документами компании.
В любом случае ведение бухгалтерии можно получить абсолютно бесплатно в некоторых банках, при открытии расчётного счёта.
Источник: https://tvoedelo.online/ip/mozhet-li-byt-buhgalter-u-ip
Главный бухгалтер у ИП
консультант по бухгалтерским и юридическим вопросам
Добрый день! Индивидуальный предприниматель, как и иные организации, вправе принимать сотрудников, заключив с ними трудовые договора, в том числе принимать на работу главного бухгалтера. Ограничений по должностям – нет. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ \»О бухгалтерском учете\» Статья 7. Главный бухгалтер 1. Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. 2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. 3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
КонсультантПлюс:Форумы
4. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. Согласно положениям еще действующего (конечно, с учетом особенностей, привнесенных в законодательство новыми нормативными документами) Постановления Совмина СССР от 24.01.1980 N 59 \»О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов\» и Положению о главных бухгалтерах главный бухгалтер несет ответственность в случаях: — неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности; — принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; — несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами; — нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь; — несвоевременного проведения в производственных (структурных) единицах объединений, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, проверок и документальных ревизий; — составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии; — других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем объединения, предприятия, организации, учреждения ответственность: — за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность; — за несвоевременное взыскание денежных начетов с должностных лиц на основе постановлений комитетов народного контроля; — за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством. При этом дисциплинарное взыскание на главного бухгалтера налагается в порядке подчиненности соответствующим вышестоящим органом. По общему правилу ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами. С уважением, Баринова Елена
Если вы хотите воспользоваться нашими услугами или у Вас есть вопросы — просто позвоните нам!
Может ли у ИП быть главный бухгалтер
По закону № 402-ФЗ индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет. Но платить налоги, взносы в фонды и разбираться с первичными и банковскими документами все равно нужно.
Нужен ли бухгалтер для ИП на патенте и ЕНВД
Предприниматели на патентной системе налогообложения освобождены от уплаты части налогов, например, НДС и НДФЛ. Работать с отчетностью будет проще, но придется заполнять книгу учета доходов и расходов.
С 2018 года бланк книги изменился. На каждый патент, который оплатил предприниматель, и на каждый налоговый период — отдельная книга. Есть правила, по которым предприниматели оформляют книгу. Например, соблюдают хронологию записей, нумеруют страницы и прошивают. Если налоговая проверит книгу и найдет в ней две ошибки, то предприниматель заплатит штраф — 10 000 для организаций и 200 рублей для ИП.
Предприниматели на ЕНВД платят только один вид налога — на вмененный доход. Если ИП не нужны работники, то предприниматели могут самостоятельно вести учет, без бухгалтера.
Сложно ли вести бухгалтерию для ИП на основной системе налогообложения
Основной налоговый режим — это несколько налогов: НДС, НДФЛ, налог на имущество физлиц. Вести отчетность сложнее, чем на других режимах. Если ИП не успел оплатить налоги вовремя, ему начислят пени. Новичку-предпринимателю лучше выбрать один из специальных налоговых режимов, если деятельность соответствует их требованиям.
Должен ли у ИП на упрощенной системе налогообложения быть бухгалтер
У упрощенной системы две разновидности:
- «доход», когда ИП платит налог 6% со всех доходов;
- «доход минус расход», когда предприниматель платит 15% с чистой прибыли. Чистая прибыль — это остаток, если из доходов вычесть расходы.
Для налоговой отчетности предприниматель собирает документы, которые подтверждают расходы: счета, акты, платежные поручения, товарные накладные, счета-фактуры. Чтобы не ошибиться в отчетности, лучше пригласить бухгалтера.
Нужен ли бухгалтер для ИП, если ИП — новичок
Бухгалтер экономит время и решает вопросы, которые касаются счета компании, зарплаты сотрудникам, отчетов и налогов. Например, предприниматель заключил договор на поставку кирпича на два миллиона рублей.
Чтобы у банка и налоговой не возникли вопросы, предприниматель тратит время на составление актов и счетов.
Может ли у ИП быть главный бухгалтер?
Если допустить хоть одну ошибку или неправильно написать имя поставщика, банк закроет счет или налоговая придет с проверкой. Бухгалтер поможет составить документы для сделки, вовремя отправит налоги и отчеты и рассчитает зарплату работникам.
Нужен ли бухгалтер для ИП, если ИП работает больше года
Предприниматель за год открыл новые точки, расширил ассортимент и взял новых работников. Прибавилось отчетностей и платежек. Предприниматель не справляется с объемом и решает, что у него должен быть главный бухгалтер, который возьмет на себя работу со счетами и бухгалтерскими документами компании.
Если вы открываете свое дело впервые в жизни, то наверняка у вас возникает целая масса вопросов, ответы на которые не так просто найти. Один из таких вопросов касается бухгалтера. В начале предпринимательской деятельности у начинающих бизнесменов не так много денег, чтобы оплачивать бухгалтерские услуги, поэтому очень часто все расчеты предприниматель производит самостоятельно. Правильно ли это? На эту тему мы и поговорим в настоящей статье.
Какова роль бухгалтера у ИП?
Роль бухгалтера важна в организации любого бизнеса.
ООО без бухгалтера
Специалист в области бухгалтерии составляет необходимые документы для налоговых органов, выбирает лучшую форму налоговой ставки, считает доходы и расходы организации, ведет балансы, выставляет счета и следит за правильным заполнением документов, а также консультирует предпринимателя в финансовом плане. Получается, что бухгалтер помогает предпринимателю выстраивать бизнес правильно, без него организация может неправильно подавать декларации, заполнять закрывающие документы, получать штрафы и даже неправильно выбирать налоговую ставку.
Особенно бухгалтер нужен, если бизнес крупный, иметься много работников, и/или вы работаете на ОСНО.
В силу незнания тонкостей законодательства вы можете совершить много ошибок, которые могут привести к краху вашего бизнеса. Т.к ежемесячно вам необходимо сдавать несколько отчетов, за пропуск которых Вы получите штрафы.
Может ли предприниматель вести бухгалтерскую работу самостоятельно?
Конечно, может. Если у вас первый бизнес, то вы наверняка выбрали патент или УНС6% в качестве налоговой ставки. В таком случае в ваших силах все сделать самостоятельно.
Бухгалтерия ОНлайн:
В самостоятельном ведении бухгалтерского учета Вам помогут сервисы Онлайн бухгалтерии «МОЕ ДЕЛО».
Для небольшого бизнеса вовсе не обязательно оплачивать дорогостоящие услуги бухгалтера, система поможет, начиная от регистрации ИП с заполнением всех необходимых документов, подскажет, когда и какие налоги платить. Сформирует за Вас платежные поручения в банк. Небольшому бизнесу можно формировать счета, закрывающие акты, система напомнит не забыть подписать все у контрагентов. Если оплатить сервис на год, то Вам выпускают ЭЦП – т.е. электронно-цифровую подпись, с помощью которой Вы сможете, не выходя из дома сдавать отчеты в налоговую, пенсионный фонд, статистику. Система построена дружелюбно для новичков, на старших тарифных планах можно задавать сложные вопросы профессиональным бухгалтерам и юристам, ответ, как правило, приходит на следующий день.
Как нанять бухгалтера?
Это самый простой вопрос из всех вышеперечисленных. Данный вопрос предприниматель может решать исходя из своих финансовых возможностей, а также от необходимости присутствия бухгалтера на работе ежедневно. Вы можете обратиться в помощи бухгалтера, когда необходимо сдавать отчетность, можете нанять сотрудника по системе аутсорсинга, а также включить его в штат вашей компании.
В заключение хотелось бы отметить, что бухгалтер – это ценный и важный сотрудник любой организации. Если у вас есть финансовая возможность, и вы сомневаетесь в своих силах в налоговых навыках, то советуем вам пригласить бухгалтера либо воспользоваться его консультативными услугами.
Предыдущая статья:Что будет если не платить налог на имущество?Следующая статья:Голодовка предпринимателей в Красноярске
Должностные обязанности бухгалтера у ИП
Должностные обязанности бухгалтера ИП — это правила, по которым он работает. В должностные обязанности главного бухгалтера входит:
- вовремя отправить в налоговую и фонды взносы и отчеты;
- правильно составить платежки;
- рассчитать зарплату сотрудникам;
- вести учет имущества, расходов и доходов компании;
- организовать работу бухгалтерии.
По закону индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерию, поэтому бухгалтера можно не нанимать и вести бухучет самостоятельно. ИП сдают отчеты и взносы в налоговую и фонды, поэтому приходится постоянно мониторить изменения в налоговом законодательстве. Чтобы не тратить время, можно нанять бухгалтера.
Онлайн консультация — Вопрос №2599, елена
Тогда не придется разбираться с тонкостями налогообложения.
Бухгалтер ИП: обязанности
Обязанности бухгалтера ИП на УСН:
- вести книгу учета доходов и расходов;
- отправлять отчеты в налоговую;
- вести кадровый учет, если есть нанятые работники.
Предприниматели, которые работают на патенте, не сдают налоговую отчетность. Их главная обязанность ведения бухгалтерского учета ИП на патенте — заполнять книгу учета доходов и расходов. Если в ИП работает не больше 15 человек, то предприниматель отправляет отчетность по персоналу: сведения о численности работников, отчетность в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Индивидуальные предприниматели на ЕСНО — обычной налоговой системе платят НДС, поэтому бухгалтер:
- ведет книгу учета расходов и доходов;
- ведет книги, в которых учитывает покупки и продажи;
- выставляет счета-фактуры на товары или услуги;
- ведет кадровый учет, если в компании работают сотрудники.
Если в штате есть работники, за них ИП платит налоги и страховые взносы. Обязанности главного бухгалтера у ИП в отношении нанятого персонала — предоставить сведения о численности работников и отчетность в ПФР и ФСС.
На каких условиях работает бухгалтер
Существует три варианта работы с бухгалтером:
- нанять в штат на основании трудового договора;
- заключить гражданский договор на оказание услуг с «приходящим» специалистом по учету;
- заключить договор с бухгалтером, который работает удаленно.
Должностные инструкции бухгалтера ИП
Чтобы определить объем работы, которую будет выполнять бухгалтер, нужно составить должностную инструкцию. В этом документе прописать права и обязанности сотрудника. Должностная инструкция — это свод внутренних правил, но она может помочь избежать ошибок и непониманий.
Обязанности бухгалтера зависят от системы налогообложения ИП, количества нанятого персонала, величины основных средств компании и уровня производства.
Также может быть интересно:
Может ли ИП работать без бухгалтера
Какую отчетность сдает ИП в 2018 году
Бесплатная программа для ведения бухгалтерии ИП
Источник: https://bookerlife.ru/glavnyj-buhgalter-u-ip/
Бухгалтерские услуги для ИП – когда реально требуется бухгалтер для ИП?
Бухгалтерские услуги для ИП может оказывать наемный сотрудник, специализированная компания, или такой же индивидуальный предприниматель как он сам, основным видом деятельности которого является предоставление таких услуг. А для совсем уж экономных коммерсантов существует такой способ, как самостоятельное ведение учета.
Вопрос даже не в этом. Главное в чем следует определиться – требуется ли специальный человек или фирма, которые сможгут организовать ведение бухучета на должном уровне.
Бухучет у предпринимателя
Под бухгалтерским учетом для ИП подразумевается:
- Правильное ведение книги учета доходов и расходов. А эта книга совсем не проста, как кажется на первый взгляд, и неподготовленному человеку порой очень сложно разобраться с ней, тем более с учетом частых изменений в законодательстве.
- Внутренний учет. А это выписка счетов – фактур, приходных и расходных товарных накладных, сверка расчетов с поставщиками и покупателями, да и многое другое.
- Расчет единого налога. Некомпетентному во всех тонкостях начинающему бизнесмену порой трудно выбрать, подходящую для его вида деятельности, систему налогообложения, оптимально рассчитать сумму налога и заполнить декларацию. Кто, как не профессионал, поможет избежать претензий со стороны налоговых органов.
- Учет рабочего времени и, соответственно, начисление заработной платы наемным работникам, если таковые имеются в штате. Но этому предшествует обязательная регистрация ИП в Пенсионном фонде и фонде соцстраха в статусе работодателя, юридически правильный прием и увольнение сотрудников, заключение с ними трудовых договоров, оформление больничных листов, страховых полюсов, декретных отпусков. А уже потом, как следствие, выплаты заработной платы, расчет и уплата в бюджет налогов и обязательных платежей. Важность услуги бухгалтера для ИП сложно переоценить в такой ситуации.
- Учет денежных средств. С 2012 года учет кассовых операций, правильный расчет лимитов кассы стал обязательным требованием для всех ИП. О громадных штрафных санкциях за нарушение кассовой дисциплины даже не будем упоминать.
Теперь, наверное, картина стала ясна – требуется бухгалтер для ИП или нет.
Варианты решения вопроса
Начинающий предприниматель, вступивший на нелегкую стезю индивидуального бизнеса, должен сам определиться будет ли ему в работе помогать профессионал или он сможет со всеми проблемами разобраться самостоятельно.
Скорее всего, приоритеты будут расставлены так, что лучше руководителю подумать, как эффективнее организовать работу, найти наиболее выгодных поставщиков и подрядчиков, чем бегать с бумажками в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд.
Но прежде чем давать объявление о поиске бухгалтера, стоит задуматься сможет ли он полноценно загрузить работой постоянного штатного работника.
Лишь некоторые начинающие предприниматели способны профессионально разобраться в тонкостях учета. К чему приведет подобное «аматорство»? Используя метод проб и ошибок, можно зайти слишком далеко, так как подобные ошибки стоят слишком дорого. Ведь штрафы никто не отменял. Как результат – в налоговую инспекцию и фонды соцстрахования сдаются отчеты с ошибками, или вообще не сдаются, внутренний учет запущен и совсем не отражает реальную картину бизнеса.
Как только владелец бизнеса начинает понимать, что самостоятельно не справляется со всей этой “морокой”, сразу же приходит понимание того, что зарплата бухгалтера не та статья расходов, на которой стоит экономить.
Заключив трудовой договор с бухгалтером, предприниматель получит уйму свободного времени, которое он сможет использовать для развития своего бизнеса.
Многим мелким ИП более выгоден частный бухгалтер, или, так сказать – приходящий. Это может быть и совместитель имеющий основное место работы, и такой же индивидуальный предприниматель, который профессионально оказывает услуги многим другим ИП и фирмам. Такой сотрудник будет выполнять свою работу по мере ее накопления и надобности.
Стоимость таких услуг бывает различной, в зависимости от уровня и квалификации исполнителя, объема и срочности работы.
Как вариант, можно рассмотреть сопровождение деятельности сторонними аутсорсинговыми фирмами, согласно, заключенных договоров об оказании услуг. Этот способ имеет так же ряд преимуществ. Их обычно отличает высочайший уровень компетентности и профессионализма.
Большой коллектив высококлассных профи, сотрудничая в коллективе, своевременно отслеживает все изменения в законодательстве, повышают свой профессиональный уровень, обмениваются опытом работы. Свободные вакансии в таких организациях, обычно, занимают специалисты с большой буквы.
Подробнее о том, в каких случаях реально требуется стороннее обслуживание, вы можете узнать в видео ниже:
Главный, не главный – какой?
Зачастую, предприниматель затрудняется определить должность, работающего у него бухгалтера. Может ли у ИП быть главный бухгалтер? Согласно Трудового и Гражданского кодексов, коммерсант может нанять на работу любого сотрудника, назвать его должность, заключить с ним договор, в котором будет расписана должностная инструкция, определены его права, обязанности и ответственность перед ИП.
Конечно, бухгалтер будет главный, но совсем не должностное лицо, так как согласно Закону № 129 – ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете», на ИП не возложена обязанность вести бухучет и за всю свою деятельность они несут ответственность сами.
Источник: https://moeip.ru/bukhgalteriya/uslugi-dlya-ip
В каких случаях ИП необходим бухгалтер? Правила найма, на что обратить внимание при выборе бухгалтера
Каждый, кто начинает свое дело и регистрирует предпринимательство, обязательно в скором времени задастся вопросом: нужен ли бухгалтер для ИП? Ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем в законодательстве не запрещено.
Государством предусмотрены специальные налоговые режимы, которые, по идее, должны облегчать ведение учета налогоплательщикам. Зачем нанимать лишнего работника для ведения бухгалтерского учета? Деятельность предпринимателя, зачастую, не так масштабна, как деятельность многих юридических лиц. Не проще ли, наконец, пройти курсы бухгалтера для ИП и все делать самостоятельно. Об этом и поговорим в статье.
В каких случаях ИП нужен бухгалтер
Совершенно понятно, что необходимость в бухгалтере или даже в целой бухгалтерии возникнет при увеличении масштабов деятельности. Здесь предпринимателю нужно уже будет выполнять руководящие функции, а все остальные переложить на своих подчиненных, в том числе и бухгалтера. Но в тех ситуациях, когда объемы деятельности невелики, лучше всего смотреть на такие параметры, как наличие наемных работников и применяемая система налогообложения.
Для начала давайте определимся, должен ли вообще ИП вести бухгалтерский учет.
По отношению к обязанности ведения бухгалтерского учета закон делит все субъекты хозяйственной деятельности на три следующих типа:
- ведут бухгалтерский учет,
- ведут бухгалтерский учет в упрощенной форме (не путать с УСН),
- не ведут бухгалтерский учет.
Предприниматели входят в группу экономических субъектов, которые не ведут бухгалтерский учет, если они:
- ведут учет доходов,
- ведут доходов и расходов,
- ведут иных объектов налогообложения либо физических показателей.
В свою очередь налоговым законодательством предусмотрено, что предприниматели, применяющие УСН, ведут книгу учета доходов и расходов, а следовательно, бухгалтерский учет не ведут. Аналогично решается вопрос и с предпринимателями на «вмененке». Казалось бы, вот и ответ. Нет бухгалтерского учета, значит, не нужен бухгалтер. Но большинство ИП все-таки прибегают к бухгалтерским услугам. Почему они это делают?
В обязанности бухгалтера ИП, и любого другого бухгалтера входит не только деятельность по бухгалтерскому учету. Бухгалтера составляют и сдают отчетность в государственные внебюджетные фонды, составляют и подают декларации по налогам.
В конце концов, книги учета доходов и расходов тоже, как это часто бывает, ведут бухгалтера. Конечно, ИП может пойти на курсы бухгалтеров. Но в данном случае важно не только получение знаний, но и возможность применять их на практике. Бухгалтерское и налоговое законодательство часто меняется, а на курсах учат один раз. Возможно предприниматель так и не найдет возможности постоянно обновлять свои знания так как это делает профессиональный бухгалтер. Кроме этого опытный бухгалтер, привыкший к точности и педантичности, не пропустит многочисленные сроки сдачи отчетности. Все это приводит к тому, что значительное количество предпринимателей прибегают к услугам бухгалтеров.
Как ИП выбрать бухгалтера
Если предприниматель пришел к выводу о необходимости передать ведение учета бухгалтеру, то к выбору его кандидатуры нужно подойти внимательно. Можно выделить два критерия, по которому стоит выбирать работника либо фирму, которые будут осуществлять учет:
- материальный критерий,
- профессиональный критерий.
Для осуществления любой деятельности нужны какие-либо материальные активы. Бухучет не исключение. Бухгалтеру потребуется и современный компьютер, и обновляемое программное обеспечение, и выход в интернет для передачи отчетности. Приходящие бухгалтера работают преимущественно дома, и удостовериться в наличии вышеизложенного, скорее всего не получится. Но при выборе бухгалтерской фирмы обратите внимание на обстановку в офисе. Так же в фирме можно уточнить и наличие лицензионного программного обеспечения. Что бы в случае отсутствия лицензии ваша бухгалтерия не «ушла» бы вместе с изъятыми компьютерами в кабинеты следователей. Соответственно, если вы принимаете бухгалтера по трудовому договору, то о наличии у вас всего вышеизложенного должны побеспокоиться вы.
При определении профессиональных качеств кандидата на должность необходимо удостоверится в наличии диплома и опыта работы. Поинтересуйтесь предыдущими местами работы указанными в трудовой книжке. Старайтесь выбрать бухгалтера, который уже имеет опыт работы у предпринимателя, ведущего схожую с вами деятельность. В том числе важен и опыт работы в той или иной системе налогообложения. Как мы уже определились, услуги бухгалтера для ИП может выполнять и бухгалтерская фирма. Этими же правилами стоит руководствоваться и при выборе фирмы.
Как ИП нанять бухгалтера
Если ИП определился, что не будет самостоятельно вести бухгалтерский учет и сдавать всю необходимую отчетность, он может поступить следующим образом:
- принять бухгалтера в штат (заключить трудовой договор),
- пользоваться услугами приходящего бухгалтера (заключить договор гражданско-правового характера),
- воспользоваться услугами специализированной фирмы, это еще называется аутсорсинг.
Если у ИП ещё нет других сотрудников, то первый вариант — это не самое лучшее что можно посоветовать. С того момента, когда предприниматель становится работодателем, у него появляется множество дополнительных обязанностей, в том числе и перед государством. С новыми обязанностями появляется и больше работы для бухгалтера, работу которого вы оплачиваете. В этом случае проблему бухгалтера для ИП можно решить, воспользовавшись услугами специализированной бухгалтерской компании. В зависимости от показателей вашей деятельности, бухгалтерская фирма подберет вам соответствующий тариф. Абонентское бухгалтерское обслуживание для ИП, только начинающих свое дело является хорошим решением.
А вот если масштабы деятельности уже не позволяют вести учет удаленно, то пора принимать бухгалтера в штат. Так как, скорее всего, бухгалтер будет не первым вашим работником, то вопросов с его принятием быть не должно. Основная задача — организовать рабочее место и подготовить необходимые документы. В частности, предпринимателю, принимающему на работу бухгалтера, придется выполнить следующие кадрово-правовые формальности:
- внести в штатное расписание должности бухгалтера (ведение штатного расписания конечно не обязательно, но его отсутствие может осложнить работу),
- подготовить должностную инструкцию бухгалтера ИП (не обязательно, но, как и в случае с ШР, лучше использовать),
- подписать трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомит его с должностной инструкцией,
- издать приказ о приеме на работу,
- сделать запись в трудовую книжку бухгалтера.
Если бухгалтер — первый работник у предпринимателя, то ИП необходимо зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя.
После ответа на вопрос «нужен ли бухгалтер для ИП» следующий вопрос, который может возникнуть: «нужен ли ИП главный бухгалтер?».
Давайте разберемся что такое «главный бухгалтер для ИП»? Закон о бухгалтерском учете обязывает предпринимателей и руководителей юридических лиц возлагать ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иного сотрудника. Требования к квалификации главного бухгалтера для некоторых субъектов хозяйственной деятельности установлены законом. Но предпринимателям, которые вправе вести упрощенную бухгалтерскую отчетность, разрешается принятие обязанности ведения бухгалтерской отчетности на себя. Предприниматель вправе выбирать — возложить обязанность по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера, на бухгалтера (если в штате нет главного) или оставить за собой. При этом последний случай не исключает принятие в штат бухгалтера, который и будет вести бухгалтерский учет.
Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/v-kakih-sluchayah-ip-neobhodim-buhgalter-pravila-nayma-na-chto-obratit-vnimanie-pri-vyibore-buhgaltera.html