Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Помимо надежности банка, главным критерием при выборе обслуживающей организации являются размер суммы за открытие р с и его ежемесячное обслуживание. Последнее зависит от. Легкий старт единственный пакет с бесплатным обслуживанием, подходит для начинающих бизнесменов.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и зачем вообще это делать

В соответствии с Жилищным кодексом РФ вы, как собственник или наниматель, обязаны своевременно оплачивать коммунальные услуги. Невыполнение своих обязанностей грозит начислением пени, штрафа и судебными тяжбами. Доказательством своевременной и полной оплаты являются оплаченные коммунальные квитанции. В законе нигде не указано о сроках хранения квитанций, но в ваших интересах хранить бланки рекомендуемые три года.

Для чего хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Каждый месяц владельцы жилплощади получают подробные расчеты начисленных выплат. В коммунальные платежи включаются такие статьи расходов:

Каждая строка выделена отдельно и рассчитывается по строго регламентированным формулам.

Начисленная сумма вносится на счет управляющей компании, которая является посредником между владельцами жилья и поставщиками услуг.

Сколько рекомендуется хранить квитанции

Ни в одном законодательном акте РФ нет точного указания на то, что квитанции надо хранить. Но обязательность данного факта сложно оспорить. Отсутствие квитанции может вызвать споры о том, действительно ли наниматель или собственник жилья выполнили свои обязательства. Неправильно указанный код или расчетный счет может направить внесенные средства в другую организацию, и только наличие чека доказывает, что сумма была оплачена.

Что касается сроков хранения, то они так же не прописаны в ЖК РФ, поэтому при их установлении опираться стоит на исковую давность судебных споров. Поставщик или получатель услуг может подать иск в суд в течение трех лет с момента возникновения спора. Исходя из этого, квитанции рекомендуется хранить не менее трех лет.

Советы по хранению квитанций

Длительность хранения требует особого отношения к оплаченным чекам. Их рекомендуется складывать в одном месте. Лучше всего завести для коммунальных квитанций отдельную папку или коробку. Чернила на стандартных коммунальных квитанциях отличаются низкой стойкостью, поэтому их следует хранить в месте без доступа солнечных лучей. Все чеки следует скреплять отдельными блоками по месяцам и годам в хронологическом порядке. Это поможет в дальнейшем отыскать нужный документ за считанные минуты.

Аналогичного порядка стоит придерживаться при хранении электронных чеков. Сразу после оплаты их необходимо распечатывать и складывать в строго отведенном месте. Дополнительно рекомендуется сохранять чеки в электронном виде.

Последствия отсутствия оплаченных квитанций

Отсутствие бумажных доказательств оплаты имеют негативные последствия только при ведении судебных тяжб. Если квитанции нет, то доказать факт оплаты не представляется возможным. В суде принимаются только официальные документы, а слова таковыми не являются.

Таким образом, во избежание необходимости повторной оплаты ранее выплаченных коммунальных сумм следует хранить все квитанции не менее трех лет.

Источник: https://zakonguru.com/nedvizhimost/prava/obsluzhivanije/kvartplata/xranit-kvitancii.html

Срок исковой давности. Как долго хранить квитанции о коммунальных платежах

Все собственники квартир в доме обязаны вносить ежемесячно плату за фактически израсходованные ресурсы и оказываемые управляющей организацией коммунальные услуги. Статья 153 Жилищного кодекса определяет, что плата должна производиться своевременно и полностью. В ряде ситуаций граждане не справляются со своими обязанностями и не оплачивают по коммунальным счетам. В результате ресурсоснабжающие организации могут отключить квартиру от электричества и воды, а долги взыскать через суд. Но здесь учитывается период времени, задолженность по которому возможно вернуть истцу. Это срок исковой давности и для коммунального долга, он применяется в соответствии с Гражданским кодексом.

Статья 196 ГК РФ — общий срок исковой давности лицо, права которого нарушены, вправе защищать их в суде. Но для этого отведен период времени, называемый сроком исковой давности (ст. 195 ГК РФ). Общая его продолжительность установлена ст. 196 ГК и составляет следующие рамки: в общем порядке — 3 года; специальный срок, может составлять от 3 месяцев до 10 лет в зависимости от типа нарушенного права. Срок, по которому на должника можно обратить взыскание, — не более десяти лет от даты нарушения права. К задолженности за услуги ЖКХ может быть использован общий порядок применения искового срока. Он установлен законом и не может быть изменен договорами между сторонами. Поэтому, если в течение продолжительного периода гражданин не оплачивал счета по коммунальным услугам и управляющая компания подала на него в суд на взыскание, то к оплате будет предъявлен только последний трехгодичный период. Суммы за предшествующие годы аннулируются.

Как правило, судебные разбирательства являются крайними мерами. Сначала управляющая компания пытается обратиться к должнику в письменной форме с указанием на сумму долга и предложением её погасить. Приглашают в офис компании, где стороны могут придти к договоренности об удобном графике погашения. Если же эти меры воздействия себя исчерпали, то остается только обратиться в суд. Чтобы не пропустить срок исковой давности, управляющая организация самостоятельно учитывает начисления и поступления платы за свои услуги по каждой квартире.

Срок давности по задолженности за услуги ЖКХ начинает отсчитываться от даты, когда в установленный срок не был произведен платеж (или произведен не в полном объеме). В управляющей компании учет ведется автоматизировано. И в результате сбоя может оказаться, что даже порядочный собственник, производящий платежи в соответствии с жилищным законодательством, может попасть в разряд должников. Чтобы доказать свою правоту потребуется предъявить платежные документы. Без квитанций доказать правильность внесения платежей будет трудно. Поэтому рекомендуется хранить их в течение всего срока исковой давности, то есть три года, и уничтожить только после этого периода.

Обычно юрист от управляющей компании в суде не указывает на срок исковой давности с целью максимального взыскания с должника всей суммы. Поэтому ответчик должен сам позаботиться о том, чтобы списать долг, который окажется за его пределами. Для этого необходимо написать соответствующее заявление. Это можно сделать при соблюдении следующих условий: полный отказ должника от признания требований по коммунальной задолженности (не признавать его ни письменно, ни устно) в течение трех лет; не внесение никаких сумм по услугам ЖКХ, чтобы срок не отодвигался. Заявление составляется в свободной форме на имя рассматривающего дело судьи. Обязательно указываются контактные данные ответчика, проставляется дата составления, личная подпись. Изложенные в тексте моменты должны быть подтверждены документально. Перечень документов можно прописать в заявлении. Заявление подается в судебный орган по месту рассмотрения искового требования по взысканию задолженности. Если предъявлены требования, но платежи производились, то в качестве доказательства следует приложить квитанции за три последних года. Если платежи не производились в связи со сложным финансовым состоянием, то необходимо этот факт доказать справками о полученных доходах с места работы, Пенсионного фонда, выписками из банковского счета и другими документами, — поясняет nedexpert.ru. При не согласии с суммой требований нужно приложить свой расчет задолженности.

В большинстве ситуаций при подаче ответчиком заявления и доказательств суд применяет срок исковой давности и списывает часть долга, выходящего за его пределы. Например, с гражданки И. управляющая компания пыталась взыскать через суд долг по коммунальным платежам за период с января 2001 по декабрь 2019 года. Она подала заявление о применении срока исковой давности и после рассмотрения суд вынес решение о взыскании долга, возникшего в период с февраля 2017 по февраль 2020 года. Помимо основного долга суд обязал ответчика выплатить УК пени за этот период и внести сумму за судебные расходы.

Источник: https://sever-press.ru/2020/05/10/srok-iskovoj-davnosti-kak-dolgo-hranit-kvitancii-o-kommunalnyh-platezhah/

Срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг

По закону потребители не обязаны хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, но такие документы доказательством своевременного перечисления средств при возникновении проблемных вопросов с управляющей компанией. Чтобы разобраться в данном вопросе, нужно изучить рекомендуемые сроки хранения и другие нюансы.

Срок хранения платежных квитанций

Ни в одном законодательном акте не указано, сколько граждане должны сохранять квитанции об оплате коммунальных услуг. Некоторые предпочитают их выбрасывать сразу же после оплаты, и это не влечет никаких проблем.

Ранее форма квитанции утверждалась Приказом Минстроя РФ от 29.12.2014 №924, но на данный момент документ утратил силу. Сейчас платежка должна соответствовать требованиям, указанным в п. 69 Постановления Правительства РФ от 06.05.2011 №354, согласно которому в ней отражается вся необходимая информация:

• фактический адрес жилого помещения;
  Ф.И.О. собственника;
• номер лицевого счета;
• период времени, за который производится оплата;
• величина повышающего коэффициента (если он применяется);
• объем всех коммунальных услуг по отдельности (газо-, водо-, электроснабжение и пр.);
• объем услуг на общедомовые нужды;
• информация о размере перерасчета;
• сведения о величине образовавшейся за потребителем задолженности;
• информация об имеющихся льготах по оплате, либо об отсрочке или рассрочке платежей;
• штрихкоды, соответствующие ГОСТУ Р56042-2014;
• предыдущие показатели по счетчикам;
• реквизиты организации для перечисления средств;
• графа с текущими показателями по счетчикам для передачи в УК (заполняется плательщиком самостоятельно).

После оплаты гражданину выдается чек, подтверждающий факт совершения операции. Если деньги переводятся онлайн с помощью специального сервиса, рекомендуется скачать и распечатать бумагу. При обращении в банк чек выдается сразу же, и каждый документ следует хранить прикрепленным к квитанциям за периоды.

Что говорит законодательство

Закона, устанавливающего четкие сроки хранения платежных документов, в РФ нет. Но нельзя забывать про ст. 196 ГК РФ, согласно которой гражданин или организация, обнаружившая нарушение прав, может обратиться с исковым заявлением в суд в течение трех лет.

Расчет срока хранения (давности) начинается с месяца, за который производится оплата. Например, если собственник перечисляет средства в мае 2017 года, период для сохранения заканчивается 1 июня 2020 года.

Также стоит учитывать нормы ст. 199 ГК РФ: если срок исковой давности истек, УК все равно сможет обратиться для защиты прав и интересов в суд. Если гражданин не предоставит квитанции, подтверждающие факт оплаты коммунальных услуг, ему придется оплачивать все заново.

При передаче дела судебным приставам дополнительно взимается исполнительский сбор в размере 7% от суммы задолженности. Кроме того, по решению суда собственника могут обязать уплачивать пеню, размер которой зависит от продолжительности просрочки:

• до 90 дней включительно – 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ;
• с 91 дня – 1/130 ключевой ставки.

Когда можно выбрасывать платежки

Оптимальным сроком хранения квитанций об оплате коммунальных услуг является 5 лет. Это ничем не регламентируется, но, как показывает практика, УК могут предъявлять претензии даже по истечении трех лет, когда уже изменился плательщик в случае дарения недвижимости или смены места жительства по иным причинам.

По истечении трех лет собственник может выбрасывать документацию, но лучше подождать еще немного. Несмотря на то, что при небольших разбирательствах в суде срок давности уже к этому моменту закончится, наличие квитанции позволит гражданину отстоять права в досудебном порядке.

Особенности хранения чеков и квитанций

Для обеспечения сохранности платежек на оплату услуг рекомендуется хранить их в отдельной папке. Это позволить находить документы при возникновении проблемных ситуаций максимально быстро.
Если потребитель оплачивает коммуналку через интернет (например, «Сбербанк Онлайн»), достаточно сохранить и распечатать чек, затем прикрепить его к платежной квитанции, присылаемой ежемесячно для внесения показаний и оплаты.

По вышеуказанным причинам рекомендуется сохранять квитанции в течение 5 лет: это позволит избежать неприятностей и при необходимости подтвердить операцию по оплате.

Источник: https://zkhinfo.ru/kommunalnye-uslugi/skolko-hranit-kvitantsii-ob-oplate

Зачем хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и каков срок их хранения

Оплата ЖКУ является обязательством для граждан, пользующихся данным услугами. Следует знать, сколько стоит хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, т.к. данный документ понадобится в случае ошибки в расчетном платеже. Утилизируя уведомления и банковские чеки, гражданин оказывается без законодательной защиты.

О каких квитанциях идет речь

Оплата за услуги ЖКХ начисляется на имя каждого владельца или арендатора жилого помещения. Информация включает паспортные данные плательщика, номер лицевого счета, площадь и количество проживаемых на ней людей, другие важные моменты. Бумага с этими данными называется квитанцией.

В ней в обязательном порядке указывается ряд предоставляемых ресурсной компанией услуг. К ним относятся:

1. электрическая энергия;
2. газ;
3. отопление и обогрев;
4. вода;
5. услуги по уборке жилища и прилегающих к нему территорий;
6. ремонт многоквартирного дома.

Расчет оплаты производится при сложении нормы, установленной региональными властями, и количества использованных ресурсов. Последние могут фиксироваться специальными счетчиками или распределяться по количеству жильцов.

Коммунальная компания, предоставляющая квитанции об оплате своих услуг, может ошибиться в информативных данных. В таких случаях необходимо позаботиться об исправлении информации и не платить по неправильному платежу.

Срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг

На законодательном уровне нигде не указан точный отрезок времени сбережения оплаченных талонов. На самих квитанциях прописывается рекомендация хранить их не менее трех лет.

Документы лучше держать вместе с чеками об оплате, чтобы в случае административной ошибки предоставить все данные.

В Жилищном и Гражданском кодексах указано, что коммунальное предприятие имеет право подать иск в суд за неуплату своих услуг, предоставленных не позднее 36 месяцев. Именно такой срок давности имеет каждое дело, касающееся предоставления ЖКУ.

Если у ответчика найдутся доказательства, которыми выступают правильно оформленные хранимые квитанции об уплате, судьей будет вынесен приговор не в пользу взыскателя.

Долговременное хранение оплаченных квитанций за ЖКУ поможет избежать многих неприятностей. Для решения некоторых вопросов существует разные по длительности периоды сбережения талонов:

• До следующего месяца, если деньги за коммунальные услуги были перечислены после 5 числа текущего месяца. При повторном пересчете сумма переводится и приплюсовывается к следующей оплате. Предоставление оплаченного чека поможет снять долг.
• До трех календарных лет, когда владелец или арендатор предпочитал оплачивать ЖКУ вовремя. Это поможет доказать компании-поставщику ресурсов исполнение обязанностей пользователя, если она подаст в суд. Сохраняя платежки также можно отследить верное снятие показателей по счетчикам и кривую изменения тарифов. Если ресурсный центр утратит свои данные, то наличие оплаченных квитанций за коммунальные услуги докажет отсутствие долгов у пользователя.
• До 5-6 лет в случае затянувшегося судебного разбирательства. Период рассмотрения иска может быть прерван на некоторое время, затем возобновлен. Срок давности также может отсчитываться с момента начисления долга, а не даты его фактического возникновения. Тогда пользователю лучше хранить квитанции об оплате коммунальных услуг как можно дольше.

Если потребитель оплачивает коммунальные услуги через интернет банки, ему легче структурировать и сохранить необходимые квитанции. Они находятся в его личном кабинете в электронном варианте не менее 3 лет от момента заполнения и оплаты. В любой момент платежный документ можно распечатать и предъявить взыскателю.

Зачем знать сроки хранения документов

Знания о периоде сбережения оплаченных квитанций за коммунальные услуги обезопасят от мошенничества со стороны недобропорядочных поставщиков ресурсов. Компании не смогут потребовать повторной денежной компенсации, если она уже была предоставлена потребителем.

Источник: https://kommunal-ka.ru/oplata/skolko-hranit-kvitantsii/

Похожие записи:

• Налогообложение автомойки в 2021 году
• Пособие по безработице в 2020 году в краснодарском крае размер
• Расселение Из Ветхогоо Жилья Белебей 2020год