Должен ли работодатель оплатить неотгуленный отпуск при увольнении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должен ли работодатель оплатить неотгуленный отпуск при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
— выписка из домовой книги или из похозяйственной книги, предоставляется оригинал документа;. имеющих трех и более детей, в качестве лиц, имеющих право на предоставление земельных участков в собственность бесплатно. — справка об обучении в учреждении высшего или среднего профессионального образования по очной форме обучения представляется в отношении детей старше 18 лет, обучающихся по очной форме обучения в учреждениях высшего или среднего профессионального образования ;.
Содержание:
Какова выплата отпускных при увольнении по собственному желанию и положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?
Согласно трудовому законодательству РФ, трудовые отношения может расторгнуть любая сторона — будь то работодатель или наемный работник.
Если инициатором выступил сотрудник, за ним все равно сохраняются определенные права, которые гарантируются правовой базой России.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Подробнее о том какая компенсация положена работникам
Трудовой кодекс РФ, а именно статья 127 гласит, что каждый член коллектива имеет право на ежегодный отпуск.
При этом у него есть возможность выбора:
- использовать время отдыха по назначению;
- отказаться от отпуска в пользу получения денежного возмещения.
Компенсация и отпускные рассчитываются в конкретном порядке, который регулирует ст.139 Трудового кодекса. При этом учитывается размер средней зарплаты и отработанное время.
Таким образом, компенсация за неиспользованный отдых при уходе — это денежные выплаты, который сотрудник получает в том же размере, как если бы он получил их при использовании отпуска. Законодательно закреплено, что член коллектива имеет право на получение пособия в полном объеме.
Впрочем, если работник уходит по своему желанию, никаких других компенсационных и стимулирующих выплат для него не будет.
Законом Российской Федерации предусмотрено 2 варианта для получения компенсации за отдых в случае ухода:
- если работник вовсе не использовал отдых;
- если он не догулял какую-то часть отпуска в нынешнем или предыдущих годах.
Однако если сотрудник уже использовал весь отдых и получил отпускные, но не доработал год до конца (или хотя бы 11 рабочих месяцев года), при расчете излишняя сумма этих выплат будет удержана. На это у работодателя есть все законные основания.
Стоит учесть. Не редко возмещение отпуска, которое выплачивается при увольнении, путают с возмещением остатка компенсаций. Однако это не тождественные понятия. В последнем варианте возместить необходимо отпускные дни, которые превышают обязательные 28 дней. Остальные случаи — это возмещение основного периода отпускных дней.
Такая замена не допустима для некоторых видов трудящихся:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- работники на опасном или вредном для здоровья производстве.
Особенности отпускных выплат при увольнении по собственному желанию
При оформлении таких выплат стоит учесть:
- компенсация насчитывается за неотгулянные дни, при этом не имеет значения их число и личный рабочий год, на протяжении которого человек заслужил отдых.
- Неотгулянное время человек может взять непосредственно перед днем ухода. Так, последний день работы будет последним днем отпуска, а день расчета — трудовой день перед отдыхом. Кстати, работник имеет право передумать увольняться и забрать свое заявление до ухода на отдых.
- Если работник отгулял больше дней отдыха, чем положено, взирая на отработанную часть действующего рабочего года, наемщик может удержать до 20% от суммы выплат.
Как выплачивают?
Отпускная компенсация формируется на основе среднедневной зарплаты на протяжении действующего календарного года.
Согласно ст.139 ТК Российской Федерации, среднедневной заработок для отпускных выплат и компенсации за неиспользованные дни отдыха рассчитывается за 12 месяцев. Для этого размер начисленной зарплаты делится на 12 и на 29,3 (последнее число является среднемесячным количеством календарных дней).
Стоит обратить внимание. Чтобы вычислить количество дней, которые подлежат возмещению, нужно учитывать несколько факторов:
- стаж работы (с первого дня работы до дня увольнения включительно);
- временные границы текущего трудового года для конкретного человека.
Из стажа нужно вычесть такие дни:
- уход за ребенком;
- длительность соцотпусков без зарплаты, не превышающий 14-дневный период;
- отсутствие на работе без уважительных причин.
Далее расчет отпускной компенсации ведется на основе общего стажа работника.
Для тех членов коллектива, которые проработали на предприятии более 11 календарных месяцев, действует общий порядок расчета, который называется «полная компенсация». Его основные положения таковы:
- к каждому трудовому году насчитывается количество дней 1 ежегодного отпуска, который устанавливается контрактом;
- рабочий год исчисляется сугубо индивидуально: он начинается с первого рабочего дня, из него отнимается время, которое не относится к рабочему стажу;
- возмещаются все дни неотгуленного отпуска вне зависимости от того, заслужил ли работник это право в данном или прошлых годах;
- за текущий год (а он зачастую не отрабатывается до конца) число дней, которые подлежат компенсации, высчитываются прямо пропорционально рабочим месяцам.
Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:
Как рассчитать среднюю ежедневную зарплату?
Расчеты такой зарплаты установлены Постановлением Правительства РФ.
Для корректного расчета среднего заработка за день применяют две позиции:
- число рабочих дней за 12 месяцев;
- доход работника за аналогичный период времени.
Существует определенный алгоритм для подсчета средней оплаты за труд:
- берется в учет год, который идет перед датой ухода работника.
- Из данного временного промежутка вычитают время отсутствия (в том числе учитываются и больничные). Если при таких подсчетах исключается полностью весь период, его нужно отодвинуть еще на один год назад.
- Подсчет ведется в трудовых днях, за основу берется календарь с 6 рабочими днями в неделе.
- Если суммируется трудовое время и конкретный трудовой период, то и сама средняя оплата труда рассчитывается в часах.
- Календарный месяц, по стандарту, состоит из 29,3 дней. Концепция для расчета неполного рабочего месяца такая: 29,3 разделяем на фактическое количество дней в месяце, умножаем на число проработанных дней.
К примеру, некая Петрова Н.Н.получает в год 259 400 руб. Берем эту сумму и делим ее на 338,2 дня, получается 767,017 руб.
Исходя из результатов, не сложно подсчитать конкретную сумму компенсации. Приводим формулу:
компенсация = количество неиспользованных дней умножить на среднедневную зарплату.
Налоговые удержания
Согласно ст.217 НК Российской Федерации и ст.9 ФЗ России №212, отпускная компенсация облагается страховыми взносами и НДФЛ.
Важно. Налог стомт перечислить именно в день выдачи выплат, а взносы в ФСС и в ПФ до 15 числа следующего за днем ухода работника месяца.
В ФНС информируют, что выплату за неотгуленный отдых нужно отразить в Справке о доходах человека.
Когда из начисленной суммы будут удержаны сборы и налоги, из полученной суммы обязательно высчитываются алименты и прочие долги, указанные судом.
Выплатят ли в срок?
Ссылаясь на ст. 140 ТК России, все выплаты, положенные при уходе, выплачиваются в последний рабочий день.
Статья 140. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Иначе наемщику грозит материальная ответственность по причине задержки окончательного расчета (ст.236 ТК).
Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Размер штрафов – 1/300 ставки рефинансирования от невыплаченной суммы за каждый день.
Как оформить выплату компенсации?
Чтобы законно уволить работника и начислить ему все необходимые выплаты, понадобятся такие документы:
- заявление сотрудника.
- Распорядительная бумага, а именно – приказ об увольнении. Он составляется на специальном бланке формы Т-8. При желании здесь можно прописать указания ответственного бухгалтера о необходимости выплаты компенсации.
- Документ о расчете выплат, которые предусмотрены при увольнении. Составляется по единой форме Т-8.
Если сотрудник решил уйти по своей воле, он обязательно должен написать заявление. Оно составляется в произвольной форме. В документе нужно указать свои данные, должность и причину ухода.
При этом не обязательно прописывать требование о компенсации за не потраченный отпуск. Данные выплаты по умолчанию положены по закону. Однако эта формулировка необходима, если работник хочет воспользоваться отпуском перед увольнением.
Заявление об уходе имеет такую структуру:
- Шапка;
- заголовок;
- основная часть текста;
- дата, подпись работника.
Ниже приводим пример формулировки данного документа.
Приказ об увольнении необходимо оформить по форме Т-8. В нем указываются данные работника, причина ухода, дата увольнения, ставится роспись работодателя и печать фирмы.
Ниже приводим пример документа.
Полезное видео
Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении — подробнее в видео ниже:
Чтобы правильно провести расчет, нужно точно следовать всем правилам, установленным российским законодательством. Важно помнить, что любое отклонение от установленных норм приводит к штрафам.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotnika/po-sobstvennomu-zhelaniyu/vyplata-otpusknyh.html
Должен ли работодатель оплачивать неотгуленный отпуск при увольнении
Примеры расчёта Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, разберем на конкретных примерах:
- Сотрудник предприятия Петров А.П. принял решение уволиться с предприятия, проработав полных восемь месяцев. За этот период он не ходил отдыхать.
Получаем: ПД = 28 / 12 * 8 = 18, 66. Округляем полученный показатель до 19. НД = 19 – 0 = 19. Средний дневной заработок работника составил 670 рублей. КНО = 19 * 670 = 12 730 руб. С учётом НДФЛ работник получит на руки 12 730 – 12 730 * 13 % = 11 075, 10 руб.
- Работница Сивко А. И, проработав на предприятии два полных года, нашла другое место труда и увольняется. За этот период она два раза ходила в отпуск по две недели. Ее годовой заработок составил 201 000 рублей. Подставив данные в формулы, получаем следующую картину:
За два года ей положен отдых 56 дней, так как все месяца она работала.
Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении
Так, например, работник может работать по совместительству и в такой ситуации позволительно не использовать трудовую. Кроме того, при работе не по Трудовому кодексу трудовая книжка не требуется.
Можно ли получить компенсацию за неотгуленный отпуск в 2017 — 2018 году
Кроме того, работнику могут просто не продать трудовую книжку в магазине. Работодатель не вправе требовать от работника принести пустую трудовую книжку для заполнения.
Оформление трудовой книжки Запись в трудовой книжке Помимо информации о владельце в трудовую книжку вносится информация о трудовой деятельности, которая называется «запись». Записи в трудовую вносятся не просто так, а на основании правил, специально разработанных для ведения трудовых книжек.
Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск?
Инспектор отдела кадров пишет «Записку-расчет», на обратной стороне которой бухгалтер показывает необходимые расчеты.
В них учитываются все выплаты: зарплата, премии, надбавки, кроме единоразовых льготных поступлений. Расчет суммы компенсации Сумму компенсации за неотгуленный отпуск выводят по правилам, применяемым при подсчете среднего заработка за время отпуска.
Есть несколько формул, которыми пользуются в определенных случаях:
- При обычном увольнении: 2 9.4 (неизменный коэффициент – среднемесячное число дней в месяце) необходимо умножить на количество полных отработанных месяцев за определенный срок и прибавить число отработанных дней в неполных рабочих месяцах. Ту сумму, которую вы заработали (можно ее найти в документах), следует разделить на число, которое получилось.
Как оплачивается неотгуленный отпуск при увольнении
Порядок оплаты за неиспользованный отпуск при увольнении Скачать форму искового заявления Согласно ст. 140 ТК РФ все положенные увольняемому выплаты, в том числе и за неиспользованный отпуск, производятся в последний день работы, который и является днем увольнения. Если в этот день сотрудник по какой-либо причине не присутствовал на работе (например, болел), тогда выплаты должны быть ему произведены на следующий день после получения работодателем требования о расчете. При этом если существует спор о величине положенных выплат, то работодатель своевременно должен выплатить лишь ту часть, которая не оспаривается. Правила оплаты компенсации за неиспользованные дни ежегодных отпусков в 2017-2018 годах не изменились по сравнению с предыдущими периодами.
Выплаты за неутоленный отпуск при увольнении
Всегда неотгуленные дни основного и дополнительного отпуска должны быть оплачены в момент увольнения. Невыполнение данного обязательства влечет привлечение к ответственности.
Если работник обнаружил недоплату, он вправе написать заявление трудовой инспекции.
Ipc-zvezda.ru
А что же делать в иной ситуации? На самом деле необходимо твердо знать одно: права, зафиксированные в законодательстве, никто отменить не в силах. Кроме, разумеется, хитрецов, экономящих фонд заработной платы. Но и на них управу найти вполне можно. Если работник годами не отдыхает, то ему положена компенсация за отпуск. Получить ее можно, но не всегда. Есть особые условия, кстати, направленные на защиту здоровья тружеников.
Законодательство составлено таким образом, чтобы работодатели не смогли эксплуатировать людей. Вообще-то существуют специальные органы, контролирующие этот процесс.
Однако на все предприятия их внимания не хватает. Но работодатель обязан следить, чтобы все сотрудники вовремя отдыхали. Если же по определенным причинам этого не происходит, то может быть начислена компенсация за неотгуленный отпуск. Специальные условия Теперь подходим к главному.
Неотгуленный отпуск. компенсация за неотгуленный отпуск
-
- Положены ли отпускные при увольнении, если отработал меньше года?
- Положены ли отпускные при увольнении, если отработал меньше года?
- Обязан ли работодатель выплатить мне не отгулянный отпуск при увольнении?
- Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
- Компенсация неотгуленного отпуска при увольнении
- Вопросы по теме:
- Можно ли получить компенсацию за неотгуленный отпуск в 2018 — 2018 году
- Как оплачивается неотгуленный отпуск при увольнении
Положены ли отпускные при увольнении, если отработал меньше года? При увольнении мне не оплатили отпускные за 6 месяцев работы, при этом бухгалтер сказала расписаться за какие-то «для бухгалтерии, тебе это не надо» деньги. На мой вопрос об отпускных, они ответили, что я год не отработала и никаких отпускных нет.
ТК, согласно которой все положенные увольняющемуся выплаты должны предоставляться в последний рабочий день. Таковым, в свою очередь, в случае ухода в отпуск перед увольнением будет день, предшествующий началу отдыха. Поэтому при расчете подлежащей оплате суммы, несмотря на то что она будет выплачена наперед, следует учесть и дни отпуска. Положенные отпускные дни Минимальная длительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (ст. 115 ТК). Продолжительность дополнительного отпуска (ст. 116–119) устанавливается индивидуально в зависимости от занимаемой должности (дающей право на удлиненный отпуск, как, например, у педагогов) и условий работы (к примеру, работа во вредных или опасных для здоровья условиях дает право на дополнительные дни отдыха).
Должен ли работодатель оплачивать неотгуленный отпуск при увольнении
Если сотрудник решил уволиться из организации, ему полагается предоставление денежной компенсации за все оставшиеся неотгуленными отпускные дни. В соответствии с первой частью статьи ТК под номером 127, сотрудник имеет право на получение выплаты не только за остатки удлиненного отпуска, но и за невостребованного основного. Средства начисляются на основании заявления увольняющегося сотрудника. См.образец ниже. Существуют и особые случаи, когда при разрыве трудовых отношений с работодателем работнику полагаются выплаты за определенное количество дней отпуска:
- В случае прекращения действия срочного, кратковременного или сезонного договора, продолжительностью до 2 месяцев, полагается материальная выплата, о чем говорится в 291 статье ТК.
- Расчет выплаты производится исходя из того, что в месяц работник имеет право на официальный отдых в течение 2 дней.
Источник: http://territoria-prava.ru/dolzhen-li-rabotodatel-oplachivat-neotgulennyj-otpusk-pri-uvolnenii/
Как оплачивается неотгуленный отпуск при увольнении
Каждый работодатель согласно ТК РФ должен обеспечивать своих сотрудников ежегодным оплачиваемым отпуском в количестве 28 календарных дней. Работник вправе не воспользоваться возможностью отдыха и взамен, увольняясь, получить компенсацию за неотгуленный отпуск.
В данной статье рассказывается о том, как рассчитывается размер компенсации за неиспользованный отпуск, как можно подсчитать сами дни невостребованного отдыха и о прочих сопутствующих моментах.
Каково право компенсации за отпуск при увольнении?
Право оплачиваемого отпуска предоставляется сотруднику спустя полгода непрерывной работы в определённой организации. Одновременно с этим накопление опыта идёт как за счёт рабочих часов, так и за счёт нахождения на больничных, в отпусках, праздничных и выходных дней.
Организация в обязательном порядке должна совершить выплату компенсации за неотгуленный отпуск работнику, с которым расторгается трудовой договор. Основания прекращения договора при этом не имеют значения: ни переход сотрудника с одного предприятия на другое, ни переход на новую должность на этом же предприятии через увольнение, ни срочный трудовой договор на два месяца. Если компенсация за неотгуленный отпуск не была выплачена вовремя, работник может подать бывшему руководителю заявление на денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.
Но всё же, имеются некоторые исключения, при которых не возмещается компенсация за неотгуленный отпуск:
- Если сотрудник работает по договору ГПХ (договор гражданско-правового характера);
- Если сотрудник проработал в компании меньше 15 дней.
Как происходит расчёт?
Причины ухода с работы, количество общего отработанного времени в рамках одного работодателя влияют на сумму компенсации за отпуск при увольнении. При определении размера выплаты учитываются неотгуленные основные и дополнительные отпуска (предоставляются работникам с ненормированным рабочим днём, работающим в суровых климатических условиях и прочее).
Для того, чтобы посчитать размер компенсации за неиспользованные отпуска, нужно воспользоваться следующей формулой:
Средняя заработная плата за день умноженная на число дней отпуска, которые не были использованы.
Чтобы вычислить среднюю зарплату за день, нужно разделить заработную плату за расчётный период на 12 месяцев расчётного периода, которые предшествовали месяцу увольнения, и на среднемесячное число календарных дней – 29,3.
Например: дата увольнения сотрудника 01.03.2016, а начисленная заработная плата за расчётный период с 01.03.2015 по 29.02.2016 – 1000 000 рублей.
Для расчёта средней заработной платы за день произведём следующие вычисления:
1000 000 : 12 месяцев : 29,3 = 2 844, 14 рублей.
При исключительных случаях отсутствия начисленной заработной платы или дней, которые были отработаны (если сотрудник пребывает в декретном отпуске), средняя зарплата за день будет посчитана другим образом:
Заработная плата, которая была начислена за отработанные дни в месяце увольнения : расчётное число календарных дней в этом месяце.
Здесь расчётное количество календарных дней в месяце ухода с работы подсчитывается при делении 29,3 на количество календарных дней месяца и умножении на количество отработанных в этом месяце календарных дней. Если у сотрудника заработной платы не было в месяц ухода с работы, то средняя зарплата в день будет подсчитана при делении его оклада на 29,3.
Как посчитать дни неотгуленного отпуска?
Число дней отпуска, оказавшегося невостребованным, на момент увольнения сотрудника высчитывается при сравнении количества дней ежегодного отпуска, которые заработал сотрудник, с числом использованных им дней.
В некоторых ситуациях сотрудники вправе получить полную или пропорциональную выплаты.
На полную компенсацию при увольнении могут рассчитывать категории сотрудников:
- Которые работают в одной компании на протяжении 11 месяцев;
- Которые проработали в одной компании от 5,5 до 11 месяцев и были уволены по причинам ликвидации или реорганизации предприятия, сокращения штата или уменьшения объёма работ, поступления на военную службу, выявившейся непригодности к работе.
В иных же ситуациях сотрудники могут рассчитывать на получение пропорциональной выплаты.
В случае, когда рабочий год не был отработан целиком, отпускные дни, по которым начисляется компенсационная выплата, подсчитываются пропорционально отработанным месяцам. Одновременно с этим вычисление полных месяцев происходит согласно математическому округлению: если прошло меньше половины месяца – отбрасывается, а если больше половины месяца, то засчитывается как полный.
Когда происходит осуществление компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении?
Все денежные средства, которые причитаются сотруднику, выплачиваются ему в день ухода с работы. В случае, если сотрудника в этот день на рабочем месте не было, то средства выплачиваются не позже дня, который следует за моментом выдвижения сотрудником требования о расчёте.
Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.
Источник: https://trudinsp.ru/kak-oplachivaetsya-neotgulennyj-otpusk-pri-uvolnenii.html
За какой период выплачивается компенсация за отпуск при увольнении
Согласно действующим законам Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право не только на отпуск, но и на денежную компенсацию за его неиспользование в случае получения расчета. А для того чтобы не возникало проблем и недоразумений, работнику не помешает ознакомиться с информацией о том, за какой период выплачивается компенсация за отпуск при увольнении.
Основные правила расчета
Не секрет, что размер компенсации напрямую зависит от неиспользованного в течение 12 рабочих месяцев подряд отпускного стажа, который может составлять все 28 дней или какую-то их часть. Но как быть, если сотрудник проработал без отдыха несколько лет подряд, ведь тогда получается, что он может претендовать на возмещение не за 28 дней, а за гораздо больший период.
Определить, за сколько лет можно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поможет Трудовой кодекс, в поправках к действующим законам которого подробно описываются все спорные ситуации без исключения. При этом на денежную выплату может претендовать не только увольняющийся работник, но и любой другой сотрудник, который не отгулял положенные ему дни, правда, речь идет о частичном возмещении, регулируемого статьей 126 ТК РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией».
Размер денежного возмещения за неотгуленный отпуск пропорционален его продолжительности, поэтому нередки ситуации, когда работнику предлагается выйти на отдых непосредственно перед увольнением, хотя он вправе отказаться, требуя полной или частичной (актуально при двухнедельном отпуске перед расчетом) компенсации в денежном эквиваленте. Так, работодатель обязан выплатить положенную увольняющемуся сумму, вне зависимости от причин его ухода с занимаемой должности.
Однако существует категория лиц, которая не имеет права претендовать на компенсацию, и в этот список попадают следующие сотрудники:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- работники, трудящиеся в тяжелых и опасных условиях.
В этих случаях сотрудники обязаны полностью отгуливать положенные им по закону отпускные дни, и отсутствие права на денежную компенсацию является для них дополнительным стимулом. При этом сотрудников, не уходивших в течение длительного периода времени на оплачиваемый отдых, часто интересует один и тот же вопрос по поводу компенсации отпуска при увольнении (за сколько лет можно вернуть деньги, и обязано ли их, вообще, выплачивать предприятие).
Вопреки распространенному мнению ситуация эта не является спорной, несмотря на то, что по законодательству работодатель обязан предоставлять годовые отпуска с оплатой по средней тарифной ставке всем сотрудникам без исключения и в особенности беременным, лицам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, и трудящимся в тяжелых условиях. То есть переносить идущий по графику отдых на более поздний срок нельзя и чаще всего такие случаи обусловлены форс-мажором.
Тем не менее на практике дела могут обстоять совершенно иначе и некоторые сотрудники по своей инициативе или по желанию руководства сознательно не уходят в отпуск по несколько лет подряд. При расчете работодатель может предложить таким сотрудникам возмещение в денежной форме только за один неотгуленный отпуск, хотя на самом деле он обязан выплатить компенсацию за все отпускные дни, проведенные на рабочем месте, о каком бы периоде времени ни шла речь.
Если же в течение нескольких лет сотрудник использовал положенные ему по закону отпуска только частично, то при получении расчета ему должна быть выплачена компенсация за неотгуленные дни этих лет. Для наглядности можно привести такой пример:
- Дано: сотрудник Иванов брал 23 дня отпуска в 2014 году, 28 дней в 2015, 20 дней в 2016, 6 дней в 2017 и не уходил в отпуск в 2018. 25.09.2018 он подал заявление на расчет, взяв 14 дней отпуска до официального увольнения 9.10.2018 и фактически проработав 9 полных месяцев в этом году.
- Найти: расчетный период для определения компенсации за отпуска, которые не были использованы сотрудником.
- Решение: Р/п=(28−23)+(28−28)+(28−20)+(28−6)+28/12*9−14=42 дня.
В настоящее время существуют следующие категории претендентов на дополнительные отпуска:
- сотрудники, работающие в тяжелых или опасных для здоровья условиях;
- работники, ведущие какую-то особую профессиональную деятельность;
- трудящиеся сверх нормы (при условии фиксации ненормированного рабочего графика);
- работающие в суровых климатических условиях (на Крайнем Севере или на территориях со статусом, приравненном к этому);
- сотрудники предприятий, на которых дополнительный отдых предусмотрен внутренним регламентом в качестве поощрения или компенсации за какие-либо заслуги или достижения.
Встречаются и другие ситуации, когда сотрудник не использует дополнительный отдых или отгулы, но в отпускной стаж для расчета компенсации будут входить только те отпуска, которые оплачиваются предприятием. Причем в эти дни входят не только праздники, но и больничные, поэтому отдельная компенсация за них не будет предусмотрена.
Если предприятие в лице руководства отказывается выполнять свои обязательства и на следующий день после официального увольнения работник получил одни только расчетные или недостаточную сумму компенсации, то он может смело обращаться с жалобой в трудовую инспекцию. В случае если и эта мера не принесет желаемого результата, то следующей инстанцией для разбирательства с недобросовестным работодателем станет суд.
При этом за каждый последующий день просрочки будет начисляться пеня за несвоевременную выплату, которая рассчитывается по отдельной формуле. Сам расчет компенсации проводится непосредственно перед его выплатой. Если же была зафиксирована задержка, то работодатель обязан погасить задолженность (возмещение за отпуск и набежавшая за этот срок пеня), учитывая и день проведения выплаты.
За отказ от погашения задолженности на работодателя накладываются штрафные санкции в размере от 100 до 500 тысяч российских рублей или же в сумме, равной среднегодовой заработной плате сотрудника, неполучившего пособия. Кроме того, руководство, нарушившее регламент, может быть отстранено от занимаемого поста с запретом работы на руководящих должностях в последующие несколько лет. В особо тяжелых случаях недобросовестным работодателям грозят принудительные работы или годовое тюремное заключение.
Иногда спорные вопросы возникают на почве вычисления отпускного стажа при увольнении в середине рабочего месяца, ведь от этого показателя напрямую зависит размер компенсации. Решаются эти споры по правилам простой арифметики посредством округления в большую или меньшую сторону количества отработанных дней в месяц расчета.
И если, к примеру, сотрудник отработал две недели, то ему засчитается этот месяц как полный, то есть компенсация будет начисляться и с учетом этого расчетного периода. В обратной ситуации (работа в месяц расчета до 14 дней) этот период не будет учитываться вовсе, притом что речь идет только о вычислении размера денежного возмещения за отпуск, а вовсе не об определении суммы выходного пособия, которая рассчитывается отдельно.
Исключать из отпускного стажа приходится и все отгулы, которые сотрудник брал за свой счет. В эту же категорию попадает такое понятие, как отпуск за свой счет. В качестве примера можно привести довольно распространенную ситуацию:
- Условие: сотрудница Николаева проработала инспектором второй категории в период с 22.08.2016 по 25.10.2017, и ей положена при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск. За сколько лет и месяцев она будет рассчитываться, если в 2017 Николаева брала 15 дней отпуска по уходу за матерью-инвалидом за свой счет в период с 10.10 по 25.10.2017.
- Решение: Так как в месяц приема сотрудница проработала менее 14 дней, то он не будет входить в отпускной стаж. В месяц увольнения сотрудница проработала 25−15 = 10 дней, поэтому он так же не может быть учтен как полный. То есть по факту она проработала 1 год 1 месяц или 13 месяцев. Расчетный период по этим данным составляет 28/12*13=30 дней.
Налогообложение и особые случаи
При расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск приходится учитывать и основные налоговые отчисления, так как этот вид пособия является налогооблагаемым. Так, НДФЛ с этой суммы возмещения принято взимать в том случае, если сотрудник получает выплату в день официального расчета или в день зарплаты по установленному графику и заниматься этим должен исключительно работодатель.
Однако не стоит думать, что после налогообложения сумма компенсации будет уменьшена, ведь эта статья расходов закрепляется за самим предприятием и сотрудник получает на руки чистую выплату. Это правило не распространяется на ситуации, когда сотрудник решил рассчитаться с занимаемой должности по собственному желанию или захотел получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска вместо самого отдыха. Налог на прибыль, единый социальный налог, а также страховые и пенсионные взносы не удерживаются из общей суммы компенсации.
Сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске, имеют право претендовать на денежное возмещение за неотгуленный отпуск. В этом случае в расчет берутся все неиспользованные дни отпускного стажа и среднедневной заработок, определяемый по тарифной ставке. Такого же алгоритма вычислений принято придерживаться и при определении компенсации за дополнительный отпуск, который сотрудник провел на своем рабочем месте. При этом выплата за него должна начисляться в день зарплаты.
Источник: https://trud.help/zarplata/kompensatsiya-za-otpusk-pri-uvolnenii/