Какие выплаты положены при смерти сотрудника организации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие выплаты положены при смерти сотрудника организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В случае умышленной аферы, наказание может составить лишение свободы до 10 лет и штраф в размере 1 миллиона рублей. Прибавка в весе беременной. На получение образования ребенком детьми , в том числе усыновленным усыновленными.
Содержание:
Умер работник: что делать работодателю
Прекращаем трудовые отношения
В случае смерти работника перед работодателем возникает вопрос: как правильно оформить кадровые документы и провести окончательный расчет?
Для начала работодателю необходимо дождаться, когда родственники умершего сотрудника предоставят свидетельство о его смерти (форма свидетельства утверждена постановлением КМУ от 10.11.2010 г. № 1025).
Заметьте: если такое свидетельство выдано на временно оккупированной территории Украины, то оно является ничтожным (не имеющим юридической силы) и не может должным образом удостоверять смерть лица.
Для установления факта смерти на временно оккупированной территории родственники умершего лица должны обратиться в суд (см. ст. 317, 318 ГПКУ).
Если работник умер за границей, его родственники должны оформить повторное свидетельство о смерти уже здесь и предоставить его работодателю.
Если у работника нет родственников, факт подтверждения регистрации смерти ложится на плечи работодателя. Для этого последнему следует обратиться в соответствующий орган, который зарегистрировал смерть работника*.
* Для справки: смерть регистрируется в органах РАГС по последнему месту проживания умершего, по месту наступления смерти, выявления трупа или по месту захоронения (п. 2 разд. 2 Правил госрегистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденных приказом Минюста от 18.10.2000 г. № 52/5).
Важно! Именно должным образом оформленное свидетельство о смерти является основанием для прекращения трудовых отношений с умершим. Пока у вас на руках не будет такого документа — лицо будет числиться в списочном составе предприятия.
Свидетельство о смерти предоставлено? Делаете его копию и заверяете. Такая копия и будет основанием для издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в связи со смертью работника.
Датой прекращения трудовых отношений будет дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти,
независимо от даты приказа (распоряжения) и от того, работал в этот день умерший работник или нет (был в отпуске, болел и пр.) (письмо Минсоцполитики от 31.12.2010 г. № 284/06/186-10).
Сведения о прекращении трудовых отношений вносятся в личную карточку работника.
Трудовая книжка
В день издания приказа (распоряжения) о прекращении трудовых отношений в связи со смертью в трудовой книжке умершего работника нужно сделать запись (п. 4.3 Инструкции, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58):
— в графе 1 указать порядковый номер записи;
— в графе 2 — дату смерти работника (письмо Минсоцполитики от 31.12.2010 г. № 284/06/186-10);
— в графе 3 вписать фразу «Роботу припинено у зв’язку зі смертю»;
— в графе 4 — привести наименование, дату и номер приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись.
Запись заверяют в общем порядке.
Оформленную трудовую книжку выдают на руки ближайшим родственникам** умершего работника под расписку или отправляют по почте по их требованию.
** Кого относят к ближайшим родственникам, читайте дальше.
В личную карточку работника (типовая форма № П-2) вносят запись о том, что трудовую книжку под роспись получил родственник умершего, указывая дату.
Если у умершего работника нет родственников, которые бы захотели получить его трудовую книжку, избавляться от нее не стоит. Такую трудовую книжку следует продолжать хранить в отделе кадров в течение 2 лет, но отдельно от других трудовых книжек работающих сотрудников. Если по истечении этого срока никто не заберет документ — ее нужно будет хранить в архиве предприятия в течение 50 лет. И только после этого трудовую книжку можно будет уничтожить в установленном порядке.
Окончательный расчет: нюансы
На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора проводим окончательный расчет с умершим.
Зарплата. Расчет производим в общем порядке. Начисляем заработную плату за фактически отработанные дни в месяце, на который пришлась смерть.
Больничные. Если родственники предоставляют должным образом оформленные больничные листы, оформленные на умершего работника, то их следует оплатить в общем порядке. Причем,
если работник умер, находясь на больничном, то последний день болезни, на который пришлась дата смерти, также подлежит оплате
Об этом идет речь в письме ФСС от 12.02.2015 г. № 5.2-32-316.
Исключение — ситуация, когда больничные листы предоставлены по истечении 12 календарных месяцев со дня смерти застрахованного лица (ч. 4 ст. 19 Закона № 1105***). Тогда они оплате не подлежат.
Отпуска. Если работник умер в период оплачиваемого отпуска, то перерасчет отпускных не производится. Это не предусмотрено действующим законодательством.
Если умерший работник использовал излишние дни отпуска, то при проведении окончательного расчета отчисления из зарплаты за неотработанные дни отпуска не производятся (ч. 3 ст. 22 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР).
Если на день проведения окончательного расчета есть неиспользованные дни отпусков (ежегодного отпуска и социального дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (при наличии права на него)), обязательно начисляем их компенсацию.
Обложение выплат: тонкости
НДФЛ и ВС. С трудовых выплат, начисленных умершему работнику, удерживаем НДФЛ и ВС по общим правилам (БЗ 301.03). Причем если он пользовался правом на НСЛ, то это право сохранится и в месяце прекращения трудовых отношений в связи со смертью (п.п. 169.3.4 НКУ).
В форме № 1ДФ перечисленные выплаты отражаем с признаком дохода «101» под налоговым номером умершего работника.
ЕСВ. Начисленные при проведении окончательного расчета суммы зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и больничных включаем в базу начисления ЕСВ в общем порядке. Также эти суммы отражаем в отчетности по ЕСВ (форма № Д4) с налоговым номером умершего (БЗ 301.03).
А если отдельные выплаты начислены (доначислены) уже после проведения окончательного расчета, например, в следующих месяцах? Тогда на эти выплаты начисляем ЕСВ только в том случае, если они начислены за отработанное время.
Отсюда вывод: если компенсация за неиспользованный отпуск (выплата за неотработанное время, п.п. 2.2.12 Инструкции, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5) или больничные (выплата не входит в фонд оплаты труда, п.п. 3.2 этой же Инструкции) начислены уже после проведения окончательного расчета с умершим, то ЕСВ на них не начисляем и в Отчете по ЕСВ не отражаем.
Выплачиваем трудовые доходы
Из ч. 1 ст. 1227 ГКУ следует, что суммы заработной платы (в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск, входящей в состав дополнительной зарплаты) и больничных, которые начислены умершему лицу, но не были получены им при жизни, передаются членам его семьи, а в случае их отсутствия — входят в состав наследства.
Члены семьи — кто они? Согласно ст. 3 и ч. 1 ст. 6 Семейного кодекса Украины, в семью входят лица, которые (1) совместно проживают, (2) связаны общим бытом, (3) имеют взаимные права и обязанности. При этом семья создается на основании брака, кровного родства, усыновления, а также на других основаниях, не запрещенных законом и не противоречащих моральным устоям общества.
— супруги считаются семьей и тогда, когда они в связи с обучением, работой, лечением, необходимостью ухода за родителями, детьми и по другим уважительным причинам не проживают совместно;
— ребенок (до 18 лет) является членом семьи своих родителей, даже если не проживает вместе с ними.
Что касается совершеннолетних детей, родителей умершего работника, а также других лиц, связанных с умершим кровным родством или на других основаниях, установленных законом (например, иждивение), то их можно отнести к членам его семьи при условии, что выполняются такие требования, как совместное проживание, ведение совместного быта и наличие общих прав и обязанностей.
Если обратившийся родственник подходит под описание члена семьи, то для получения выплат, причитающихся умершему работнику, ему останется один шаг — написать соответствующее заявление на выплату, к которому приложить копии:
— свидетельства о смерти работника;
— документов, подтверждающих, что обратившийся являлся членом семьи умершего работника (жене (мужу) — копию свидетельства о браке, несовершеннолетнему ребенку — копию свидетельства о рождении (об усыновлении)), другим родственникам — копии документов, подтверждающих факты нахождения с умершим в кровном родстве и совместного с ним проживания).
Если родственников нет. Если на предприятие никто не обратился за средствами, считаем, что по адресу умершего работника необходимо направить по почте заказное письмо (уведомить о выплате). Если такие действия ни к чему не привели, у работодателя остаются два варианта:
1 — хранить средства, принадлежащие умершему работнику, на счете предприятия до появления наследников. Списывать сумму зарплаты нельзя;
2 — обратиться к услугам нотариуса (государственного или частного). Предприятие как должник может погасить свой долг путем внесения заработной платы, причитающейся умершему работнику, в депозит нотариуса (см. ч. 1 ст. 537 ГКУ, письмо Минюста от 12.03.2012 г. № 113-0-2-12/13.1).
Однако разыскать необходимо именно нотариуса, который осуществляет деятельность в нотариальном округе по месту исполнения обязательства.
Подтверждает факт внесения средств в депозит квитанция, которую нотариус выдает после того, как убедится в поступлении средств на счет.
Внимание! Из письма ГФСУ от 04.03.2019 г. № 872/6/99-99-13-02-03-15/ІПК следует, что налоговики хотят видеть в форме № 1ДФ также лиц, которые фактически получили трудовые доходы умершего. В том числе и тогда, когда такая выплата производилась работодателем умершего работника. Учтите это.
Выплаты на погребение
Пособие от ФСС. Предоставляется по основному месту работы работника (кроме погребения работников-пенсионеров по возрасту либо инвалидности и работников, умерших от несчастного случая на производстве) (п. 3 ст. 20 Закона № 1105). Получить пособие на погребение могут члены семьи работника или другие юридические или физические лица, фактически осуществившие погребение.
Для назначения такого пособия в комиссию по соцстрахованию член семьи умершего работника должен предоставить следующие документы:
— копию свидетельства о смерти работника;
— оригинал извлечения из Госреестра актов гражданского состояния, выдаваемого отделом РАГС (оригинал справки для получения пособия на погребение — если госрегистрацию смерти проводил исполнительный орган сельского, поселкового, городского (кроме городов областного значения) совета).
Важно! В извлечении, выдаваемом РАГС, указываются Ф. И. О. лица, на запрос которого выдано это извлечение.
Именно этому лицу предприятие должно выплатить пособие на погребение
А вот в справке для получения пособия на погребение Ф. И. О. лица, обратившегося за его получением, не проставляются. Поэтому страхователь выплатит пособие на погребение тому лицу, которое предоставило все документы для его получения.
Не позднее следующего дня после дня обращения за пособием комиссия по соцстрахованию принимает решение о его назначении. На сегодняшний день размер пособия составляет 4100 грн.
Далее не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения комиссией работодатель подает в ФСС Заявление-расчет (п. 2 Порядка № 12****). В идеале, в течение 10 рабочих дней Фонд должен перечислить средства. И не позднее следующего рабочего дня после получения страховых средств от ФСС на спецсчет работодатель выплачивает пособие на погребение (п. 3 ст. 32 Закона № 1105).
О выплате пособия нужно отчитаться перед ФСС, направив соответствующее Уведомление (приложение 2 к Порядку № 12). Срок подачи Уведомления — 1 месяц со дня проведения выплат.
Важно! Пособие на погребение от ФСС не облагается НДФЛ (п.п. «а» п.п. 165.1.22 НКУ) и ВС (п. 16 1 подразд. 10 разд. ХХ НКУ). В форме № 1ДФ его отражают с признаком дохода «146» с налоговым номером лица, фактически получившего пособие.
Помощь от работодателя. Работодатель может предоставить родственникам умершего работника помощь на погребение. Причем если размер такой помощи не превысит в 2019 году 5380 грн., то ни НДФЛ, ни ВС с нее удерживать не придется (п.п. «а» п.п. 165.1.22, п. 16 1 подразд. 10 разд. ХХ НКУ). Если же помощь будет предоставлена в большей сумме, то «вершок» попадет под налогообложение.
В форме № 1ДФ помощь (как облагаемую, так и не облагаемую) отражаем с признаком дохода «146».
ЕСВ нет (БЗ 301.03).
Основанием для выплаты такой помощи является заявление родственника (другого лица, фактически осуществившего погребение работника).
Ритуальные услуги за счет предприятия. Если работодатель оплатил ритуальные услуги по собственной инициативе, кого в таком случае считать получателем помощи на погребение?
Умершего работника? Ответ однозначен — нет. Дело в том, что участником гражданских правоотношений является человек (физическое лицо) (ст. 24 ГКУ). В момент его смерти гражданская правоспособность прекращается. При этом в случае смерти налогоплательщика налог за последний налоговый период взимается с начисленных в его пользу доходов. Причем последним налоговым периодом считается период, заканчивающийся днем, на который соответственно приходится смерть такого плательщика налога (см. п. 162.3 НКУ).
Однако в рассматриваемой ситуации начисление (выплата, предоставление) дохода производилось после смерти налогоплательщика.
Тогда, может быть, родственники умершего работника? Тоже нет. Ведь оплату таких услуг предприятие произвело по своей инициативе (на основании приказа работодателя). Никто из родственников умершего работника с заявлением об оказании помощи на погребение на предприятие не обращался.
Таким образом, поскольку в сложившейся ситуации отсутствует субъект налогообложения — плательщик налога, с дохода которого можно удержать НДФЛ и ВС, то такие выплаты не являются объектом налогообложения.
Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2019/march/issue-24/article-43402.html
Прекращение трудовых отношений в связи со смертью работника
Прекращение трудовых отношений
Работник может быть уволен только по основаниям, предусмотренным законодательством, в частности КЗоТ. Но смерть работника среди них не указана. Поэтому ничего не остается, как руководствоваться сложившимися правилами и общей практикой. О них мы и поговорим.
Начнем с приказа (распоряжения) об исключении из личного состава предприятия умершего работника. Его издаете после получения от родственников такого работника копии свидетельства о смерти. Зачем нужно ждать этот документ? В нем указана точная дата смерти работника. Эту же дату укажите в приказе (распоряжении) как дату прекращения трудового договора. И не важно, работал в этот день умерший или нет (письмо Минтруда от 31.12.2010 г. № 284/06/186-10).
Дата издания приказа (распоряжения) об исключении из личного состава предприятия умершего работника может не совпадать с датой его смерти.
Заметьте: в большинстве случаев дата издания приказа (распоряжения) не будет совпадать с датой смерти работника. Однако в приказе (распоряжении) дата прекращения трудового договора должна совпадать с датой смерти, указанной в свидетельстве о смерти.
В день издания приказа (распоряжения) заполните трудовую книжку умершего работника. Укажите ( п. 4.3 Инструкции № 58*):
— в графе 1 — номер записи по порядку;
— в графе 2 — дату увольнения;
— в графе 3 — «Работа прекращена в связи со смертью». Ссылку на норму КЗоТ не делаете;
— в графе 4 — документ, послуживший основанием для внесения записи (приказ, распоряжение и др.), его дату и номер.
Надлежащим образом оформленную трудовую книжку выдайте на руки ближайшим родственникам умершего работника под подпись.
А если в силу каких-либо причин трудовая книжка не была получена родственниками умершего? Тогда храните ее в течение 2 лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек работающих сотрудников, а по истечении этого срока — в архиве предприятия в течение 50 лет. По окончании срока архивного хранения невостребованные трудовые книжки можно уничтожить в установленном порядке ( п. 6.2 Инструкции № 58).
Здесь все по стандартной процедуре. Получив приказ (распоряжение) о прекращении трудовых отношений, рассчитывайте и начисляйте все причитающиеся умершему работнику суммы, а именно:
— зарплату за фактически отработанное время;
— компенсацию за неиспользованные дни отпусков (ежегодного отпуска и допотпуска на детей (при наличии права на него)).
О том, как рассчитать такую компенсацию, мы рассказывали в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 15.
Имейте в виду! Если умерший работник «перегулял» ежегодный отпуск, отчисления из его зарплаты за неотработанные дни такого отпуска не производят. Это прямо указано в ч. 3 ст. 22 Закона об отпусках**.
Еще один важный момент. Если работник до момента смерти находился на больничном, что подтверждено должным образом оформленным листком нетрудоспособности, такой больничный нужно оплатить. Дело в том, что действующим законодательством не предусмотрено ограничений по выплате пособия по временной нетрудоспособности в случае смерти работника.
Зарплатные выплаты, начисленные умершему работнику, облагайте в общем порядке: удерживайте НДФЛ и военный сбор, начисляйте «сверху» ЕСВ.
Важно! Если работник имел право на применение к его заработной плате налоговой социальной льготы, то такое право сохраняется за ним и в месяце смерти ( п.п. 169.3.4 НКУ).
Отражайте зарплатные выплаты в форме № 1ДФ и Отчете по ЕСВ с регистрационным номером учетной карточки плательщика налогов (идентификационным номером) умершего работника.
А вот помощь на погребение работника в разделе I формы № 1ДФ необходимо показать с регистрационным (идентификационным) номером получателя.
Обращаем внимание! На практике возможна ситуация, когда на дату подачи Налогового расчета по форме № 1ДФ регистрационный (идентификационный) номер умершего работника уже будет исключен из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов. В таком случае налоговики направят предприятию уведомление о наличии ошибки в Налоговом расчете.
Вы получили это уведомление? Ничего страшного. Просто предоставьте налоговому органу письменные объяснения. В них укажите, что отраженный в Налоговом расчете доход начислен умершему работнику за период, когда он состоял в трудовых отношениях с работодателем, а также проставьте дату смерти налогоплательщика и укажите фактического получателя суммы заработной платы.
Ответ на этот вопрос ищем в ГКУ. Ведь он регулирует в том числе и имущественные отношения, участниками которых являются физлица. И что мы находим?
Суммы зарплаты, пенсии, стипендии, алиментов, пособий по временной нетрудоспособности, других социальных выплат, которые принадлежали наследодателю, но не были получены им при жизни, передаются членам его семьи, а в случае их отсутствия — входят в состав наследства. Это прямо прописано в ч. 1 ст. 1227 этого Кодекса.
То есть, по общему правилу, если умерший работник жил с семьей, то суммы зарплаты и больничных не включают в состав наследства, а передают членам его семьи.
Заметьте: компенсация за неиспользованные дни отпуска входит в фонд дополнительной зарплаты ( п.п. 2.2.12 Инструкции № 5***). Следовательно, работодатель также вправе выплатить ее родственникам умершего работника.
Определить круг лиц, которые относятся к членам семьи, нам поможет ч. 2 ст. 3 СКУ**** (см. письмо Минюста от 02.07.2007 г. № Ш-10310).
Семью составляют лица, которые:
во-первых, совместно проживают;
во-вторых, связаны совместным бытом;
в-третьих, имеют взаимные права и обязанности.
Создается семья на основании брака, кровного родства, усыновления. Также она может быть создана на других основаниях, которые не запрещены законом и не противоречат моральным принципам общества (например, на основании фактического проживания одной семьей, в которой сложились отношения, свойственные браку, но без регистрации такового) ( п. 4 ст. 3 СКУ).
1) муж и жена считаются семьей и тогда, когда они не проживают вместе в связи с обучением, работой, лечением, необходимостью ухода за родителями, детьми и по другим уважительным причинам;
2) ребенок является членом семьи своих родителей, даже если не проживает вместе с ними.
Отметим, что ребенком считают лицо, не достигшее совершеннолетия (18 лет) ( ч. 1 ст. 6 СКУ).
А как же совершеннолетние дети, родители умершего работника? — спросите вы. Они могут быть отнесены к числу членов его семьи исключительно при условии, что выполняются такие требования, как совместное проживание, ведение совместного быта и наличие общих прав и обязанностей.
То есть если, например, на момент возникновения задолженности по зарплате перед умершим работником его дочь достигла совершеннолетия, не связана с ним общим бытом и проживает отдельно, то она не имеет права на получение зарплатных выплат, начисленных умершему его работодателем (см. решение Верховного Суда Украины «О приобретении статуса члена семьи» от 26.12.2007 г.).
Важно! Перед тем как выплатить членам семьи умершего работника его зарплату, получите от них:
1) соответствующее заявление;
2) свидетельство о смерти работника;
3) документы, подтверждающие статус члена семьи умершего работника. Например, жена (муж) может предоставить свидетельство о браке, ребенок — свидетельство о рождении (усыновлении).
А если у умершего не было семьи? Тогда начисленные в его пользу «трудовые» выплаты включаются в наследственную массу и наследуются в общем порядке, установленном ГКУ. В этом случае работодатель должен внести их на депозит нотариусу согласно ст. 537 ГКУ.
Источник: https://buhgalter911.com/journals/buh911/2016/november/issue-46/article-21675.html
Как и кому выплатить суммы, причитающиеся умершему работнику?
Умер сотрудник предприятия. Какие документы мне, как руководителю, нужно оформлять в таком случае, какие действия предпринять? Что будет с суммами, которые он должен был получить за работу, и т. п.?
С вопросом, который поставил перед нами автор, рано или поздно сталкивается любое предприятие, работающее длительное время. Руководителей же «молодых» предприятий указанное обстоятельство может поставить в тупик, заставив задуматься о возможных последствиях ненадлежащего оформления документов, или же не вызвать вообще никаких вопросов. Очевидно, что лучше все-таки задуматься и задаться вопросами, чем впоследствии не знать, что отвечать, когда вопросы будут задавать руководителю.
Поскольку автор вопроса не конкретизировал обстоятельства смерти работника, обозначим алгоритм действий руководства предприятия без учета обстоятельства, связанного со смертью работника на предприятии.
Итак, прежде всего следует получить от родственников копию свидетельства о смерти работника, после чего издать приказ о прекращении трудового договора и об исключении умершего из штата работников предприятия.
Трудовая книжка в случае смерти работника выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или направляется по почте по их требованию. В трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» и даты записи в графе 3 пишется: «Работа прекращена в связи со смертью», далее заполняется графа 4 – указываются дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется в установленном порядке (п. 4.3 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников).
В трудовой книжке следует указать дату прекращения трудового договора, которая должна совпадать с датой смерти работника независимо от того, работал умерший в этот день или нет.
Трудовая книжка, не полученная родственниками умершего работника, должна храниться в течение 2 лет на предприятии отдельно от остальных трудовых книжек работников, находящихся на работе. После этого срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке (п. 6.2. Инструкции).
Один из главных вопросов, которые беспокоят работодателя: что будет с суммами, причитавшимися работнику?
Руководитель предприятия должен выплатить все суммы, причитающиеся умершему работнику: заработную плату за отработанное время, денежную компенсацию за неиспользованные умершим дни ежегодных отпусков, дополнительного отпуска, а также больничные.
Работодателю следует иметь в виду, что выплата причитающихся умершему работнику сумм членам семьи или родственникам осуществляется на основании письменного заявления и при наличии свидетельства о смерти работника, свидетельства о браке (если суммы получает супруг умершего работника); иным лицам следует иметь справку из ЖЭКа, подтверждающую совместное проживание с умершим, а также документальное подтверждение родства с умершим работником.
Возникает вопрос, как быть с выплатой денежных сумм лицу, с которым умерший работник проживал без регистрации брака. В таком случае лицо должно предоставить решение суда, которым установлен факт проживания одной семьей без регистрации брака. В ином случае основания для выплаты таким лицам денежных сумм, причитающихся умершему работнику, отсутствуют.
Следует учесть, что суммы заработной платы, принадлежавшие наследодателю, но не полученные им при жизни, передаются членам его семьи, а в случае их отсутствия входят в состав наследства (ст. 1227 ГКУ). Как видим, законодатель указывает именно членов семьи, а не родственников. Семью составляют лица, совместно проживающие, связанные общим бытом, имеющие взаимные права и обязанности (ст. 3 СКУ). Супруги считаются семьей и тогда, когда жена и муж в связи с обучением, работой, лечением, необходимостью ухода за родителями, детьми и по другим уважительным причинам не проживают совместно. Ребенок принадлежит к семье своих родителей и тогда, когда совместно с ними не проживает.
Таким образом, суммы заработной платы, принадлежавшие умершему работнику, будут переданы членам семьи в понимании ст. 3 СКУ.
Если умерший работник проживал отдельно от родителей, иных кровных родственников, не был связан с ними общим бытом, то такие родственники смогут получить причитающиеся умершему суммы в порядке наследования.
В случае отсутствия членов семьи родственники умершего работника смогут получить указанные суммы в общем порядке наследования, предусмотренном ГКУ. Работодатель в указанном случае вносит причитающиеся умершему работнику суммы на депозит нотариуса (ст. 537 ГКУ).
В случае смерти работника денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска выплачивается наследникам (ст. 83 КЗоТ).
Следует обратить внимание, что если умерший работник до окончания рабочего года ранее уже получил отпуск полной продолжительности, удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска для покрытия его задолженности не производится (ст. 22 Закона «Об отпусках»).
Стоит также иметь в виду, что лица, осуществившие погребение умершего работника предприятия (ими могут быть любые лица, осуществившие погребение за свой счет), имеют право на получение пособия на погребение. Выплата такого пособия осуществляется по месту работы умершего, но за счет средств Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности.
Что касается налогообложения, то заработная плата умершего работника предприятия облагается налогом в общем порядке.
Как видим, затруднений в случае смерти работника у работодателя быть не должно. Вам, как руководителю, необходимо надлежащим образом оформить трудовую книжку умершего работника; произвести выплаты всех причитающихся умершему работнику сумм, в том числе больничных, заработной платы за отработанное время, денежной компенсации за неиспользованные умершим дни отпусков, а также пособия на погребение (за счет средств Фонда).
Источник: https://juristoff.com/question/trudove-pravo/16171-kak-i-komu-vyplatit-summy-prichitayushchiesya-umershemu-rabotniku
Льготы на похороны в Украине
Нередко кончина близкого человека может оказаться неожиданностью. И родные, поглощенные скорбью, могут совсем растеряться в такой ситуации. Многие задаются вопросом, в какую похоронную службу обращаться, и кому лучше всего доверить похоронную процессию. Немаловажной частью является сбор необходимых документов. Среднестатистический человек на протяжении жизни редко задумывается о том, какие документы следует оформить после смерти близкого. Существуют также всевозможные льготы, позволяющие провести погребение бесплатно, но многие об этом не знают. Также живые, которых оставил человек, могут претендовать на материальную помощь при оплате ритуальных услуг. Но какие льготы на похороны существуют, и кто имеет право на них?
Факт смерти
Процедура похорон
Льготы на похороны
Кто имеет право на льготы?
Погребение за счет государства
Погребение за счет работодателя
Кто имеет право на материальную помощь?
Стоимость ритуальных услуг довольно высока, и каждый гражданин обязан знать, может ли он получить компенсацию за похороны умершего человека. Согласно нашему закону, претендовать на материальную помощь могут люди различных категорий, а предоставлять компенсацию должны государство, местные органы власти, пенсионные фонды и работодатели. Наличие компенсации, как и ее размер, зависит от определенных случаев.
Факт смерти
Установление факта смерти – это первое, что нужно сделать, если человек умер дома. Для этого необходимо вызвать скорую помощь. Врач скорой помощи обязан вызвать служителя закона, если родные не вызвали их раньше. Перед тем, как полиция приедет, нельзя прикасаться и передвигать тело. Также настоятельно не рекомендуется трогать предметы в комнате.
Как только будет совершен осмотр покойного скорой помощью и полицией, будет принято решение о вскрытии. Его проводят тогда, когда есть подозрения на насильственную смерть. Вскрытие проводится также, если человек скончался не дома или его личность не была установлена. Получить свидетельство о вскрытии можно в морге.
Процедура похорон
Непросто составить план действий при самостоятельной организации похорон. Поэтому лучше всего обратиться в опытное ритуальное бюро, которое поможет выполнить все правильно и достаточно быстро.
Первым делом определяется дата похоронной процессии. Обычно, это третий день после констатации смерти. Однако случаются обстоятельства, которые требуют более ранних или поздних похорон.
Важен и способ захоронения. Обычно, учитывают пожелания самого усопшего при жизни. При отсутствии таковых придется организовывать все самостоятельно. Далее следует выбор места захоронения, покупка места и подготовка могилы. Последнее выполняют сотрудники кладбища.
После этого потребуется выбрать наряд, в котором усопший отправится в последний путь, и гроб, собственно, венки и покрывало. Для перевозки гроба с телом нанимается катафалк и пассажирский транспорт.
Ритуальные обряды обсуждаются с церковными служителями. Стоит помнить, что в православии нельзя обращаться в церковь при погребении самоубийцы. Но при большом желании все-таки можно договориться.
После церемонии принято организовывать прощальные обеды. Тут все зависит от количества людей, которые пришли проститься. Последует выбор места и еды. Небольшое количество людей может уместиться в доме, а если намеревается прийти много народу, то лучше всего заказать ресторан.
Все это отнимает не только много времени и усилий, но и денег. Так, следует перед организацией похорон выяснить, можно ли получить материальную помощь в организации процессии.
Льготы на похороны
Существует несколько льготных категорий. Если человек – ветеран труда, например, то ему положены льготы при похоронах. Также бесплатно хоронят ветеранов ВОВ Украины, и те же условия предоставляются труженикам тыла.
Свидетельство о смерти оформляется в специальном коммунальном предприятии и является обязательным документом при получении компенсации в любом льготном случае. На документе отмечается точное место захоронения. Заключив договор с похоронным бюро в связи со смертью родственника, можно получить справку о проведении похорон.
По законодательству Украины, на бесплатное захоронение могут рассчитывать следующие лица:
Герои войны, получившие более четырех медалей за отвагу.
Герои Социалистического Труда, получившие звание во время ВОВ.
Люди, имеющие трудовые заслуги перед Родиной.
Участники военных действий.
Сколько денег выделяет государство на похороны пенсионера зависит от конкретного случая. Однако следует отметить, что стоимость сотрудничества с похоронным бюро не должна превышать размер материальной помощи от государства или местного департамента.
Государственные льготы на похороны не предоставляются при обращении родственниками в частные похоронные бюро. Посему следует отдать предпочтение муниципальному ритуальному бюро.
Бесплатное социальное погребение усопших осуществляется для граждан:
которые не имели официального трудоустройства;
пенсионеров, не имеющих работу;
людей с заслугами перед Родиной;
при рождении мертвого ребенка у женщины.
Согласно закону, при смерти нетрудоустроенного человека государство дает средства на похороны. Точнее, государство обязуется компенсировать затраты на похоронную процессию лицам, которые потратили деньги на похороны безработного.
То, где получить денежные средства и порядок выплаты также указаны. Обычно, помощь выплачивается в Центре занятости по месту регистрации при наличии заявления и пакета документов. Какие документы нужны для получения, можно узнать в Центре занятости. Сроки выплаты могут быть разными, а размер зависит от прожиточного минимума.
В случае с пенсионерами, родственники имеют право на получение денежной компенсации после проведения похорон. Возраст усопшего и его пенсия роли не играют, так как пенсия регулируется по разным особенностям. К примеру, у инвалида 1 группы или 2 группы, ветерана труда или труженика тыла пенсия будет выше, чем при обычном просчете пенсии. В данном случае деньги получить можно от пенсионного фонда.
Для получения компенсации необходимо собрать соответствующий пакет документов и написать заявление. Документация нужна для определения факта смерти, идентификации умершего и заявителя. При смерти человека на пенсии, лица, которые осуществили похороны могут рассчитывать на выплату, равносильную пенсии усопшего за два месяца.
Не только государство может помогать с похоронами, но и работодатели. Кто может получить компенсацию от работодателя:
лицо, получившее заболевание на производстве, которое привело к смерти;
лицо, получившее летальный исход на предприятии.
Согласно законодательству, выплата работодателем должна обеспечиваться в том случае, если условия труда вызвали смерть работника. Работодатель обязуется:
одноразово выдать пособие людям, которые находились на обеспечении умершего сотрудника;
провести организацию похорон сотрудника, который умер от несчастного случая на производстве или в связи с приобретенной болезнью.
Помощь при летальном исходе на производстве выплачивается страховым фондом. Для получения одноразового пособия потребуется оформить справку с указанием зарплаты усопшего за полгода. Рассчитывается сумма страховым фондом с учетом размера зарплаты.
Следует добавить, что согласно закону, возмещение расходов на достойные похороны при смерти сотрудника, сумма и алгоритм действий устанавливается в зависимости от области Украины с учетом финансовых возможностей.
Иногда, работодатели предоставляют помощь в похоронах своим сотрудникам. Согласно налоговому закону, компенсация может иметь как денежный формат, так и предоставление ритуальных услуг. Например, работодатель может заплатить за установку памятника или транспорт. Для получения такой компенсации необходимо предоставить справку о смерти и приказ работодателя.
Многие задаются вопросом, как похоронить человека не льготника за счет государства? Дело в том, что и не льготникам выделяется материальная помощь, которая полностью зависит от статуса усопшего.
Застрахованные лица получают льготы в месте трудоустройства при предъявлении свидетельства о смерти, которое оформляется в ЗАГСе.
Безработные также могут в Центре занятости получить минимальную компенсацию на похороны, если были поставлены на учет здесь.
Пенсионеры – не ветераны, получают выплаты в пенсионных фондах по местам регистрации. Родственникам, которые оплатили похороны, необходимо обращаться за компенсацией в течение 72 часов с момента получения свидетельства о смерти. Необходимо взять с собой паспорт.
Пенсионный фонд предоставляет специальную бумагу, по которой на Главпочтамте можно получить компенсацию. Также законодательством Украины установлено, сколько пенсий выплачивают фонды после смерти – одна, которую пенсионер не успел получить.
Местные инстанции оплачивают погребение людей из интернатов, пансионатов, домов престарелых. Также рассчитывать на похороны могут одинокие нетрудоспособные лица.
Процедуры получения льгот в любом из случаев построены по одному принципу, поэтому родные всегда могут обратиться в соответствующую инстанцию за материальной помощью при смерти близкого человека.
Источник: https://pohorony.com.ua/blog/lgoty-na-pohorony-v-ukraine/