Должностная инструкция начальника бюро технической документации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция начальника бюро технической документации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Данный перечень не считается исчерпывающим, поэтому причины отказа могут быть и другими. Чтобы получить его, обычно можно обратиться с заявлением в местную администрацию с указанием в нем пожелания открыть или развивать собственное дело на территории. По результатам составляется особый документ.
Содержание:
Должностная инструкция начальника отдела технической документации (ПС «Технический писатель (специалист по технической документации в области информационных технологий)»)
Должностная инструкция начальника отдела технической документации
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела технической документации относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела технической документации принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;
2) имеющее опыт работы руководителем рабочей группы технических писателей (специалистов по технической документации в сфере информационных технологий) не менее года.
1.3. Начальник отдела технической документации должен знать:
1) основные подходы, методы, технологии, технические и программные средства, используемые в настоящее время в сфере информационных технологий;
2) современное состояние отрасли технической коммуникации;
3) подходы, методы, технологии, программные средства, используемые в настоящее время при разработке технической документации;
4) практику технического документирования на других предприятиях и в других организациях;
5) основные профильные издания, ресурсы, выставки, конференции;
6) основы менеджмента;
7) основные положения Гражданского кодекса Российской Федерации в части услуг и подрядных работ;
8) основы делового этикета;
9) инструменты:
— текстовые процессоры;
— электронные таблицы;
— средства управления проектами;
— средства подготовки слайд-шоу;
10) методы оценки затрат (в том числе трудозатрат) на создание комплекта технической документации;
11) практическую работу технического писателя;
12) факторы, влияющие на сроки разработки в сфере информационных технологий;
13) нормативно-правовую базу стандартизации в тех странах, где предприятие или организация осуществляют свою деятельность;
14) стандарты в области системной и программной инженерии;
15) стандарты на техническую документацию и процессы документирования;
16) основы управления персоналом;
17) трудовое законодательство Российской Федерации;
18) профессиональные стандарты, определяющие требования к квалификации специалистов, необходимых отделу технического документирования;
19) возможности развития карьеры специалиста на предприятии или в организации, а также за пределами предприятия или организации;
20) методы оценки квалификации профильных специалистов;
21) методы повышения квалификации профильных специалистов;
22) Правила внутреннего трудового распорядка;
23) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
24) . (другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Начальник отдела технической документации должен уметь:
1) обосновывать бюджет и управленческие решения;
2) составлять организационно-распорядительную документацию, в том числе положения и регламенты;
3) участвовать в корпоративном документообороте;
4) осуществлять деловые коммуникации, в том числе переписку;
5) управлять проектами (применительно к проектам в сфере информационных технологий);
6) выполнять проекты в сфере информационных технологий;
7) ставить исполнителям задачи с четкими критериями решения;
8) проверять и оценивать работу исполнителей;
9) читать и понимать сетевые графики и диаграммы Ганта;
10) формулировать требования к продукции в сфере информационных технологий;
11) описывать бизнес-процессы и требования к порядку их выполнения;
12) подготавливать слайд-шоу и раздаточные материалы;
13) разъяснять соискателю преимущества работы в компании;
14) мотивировать специалиста к повышению квалификации;
15) составлять корректные тестовые задания для соискателей;
16) интервьюировать соискателей;
17) . (другие навыки и умения)
1.5. Начальник отдела технической документации в своей деятельности руководствуется:
1) . (наименование учредительного документа)
2) Положением о . (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) . (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.6. Начальник отдела технической документации подчиняется непосредственно . (наименование должности руководителя)
1.7. . (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Руководство отделом технического документирования:
1) управление функционированием отдела технического документирования;
2) постановка работы по техническому документированию в организации;
3) стандартизация технического документирования на предприятии или в организации;
4) обеспечение отдела технического документирования специалистами необходимой квалификации.
2.2. . (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Начальник отдела технической документации исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку и согласование:
— регламентов работы отдела, составление организационно-распорядительной документации;
— организационно-штатной структуры отдела технического документирования;
— кадровой политики отдела технического документирования с руководителями, имеющими соответствующие полномочия;
— технической политики отдела технического документирования;
2) осуществляет планирование работы специалистов и ресурсов отдела технического документирования;
3) осуществляет контроль текущей загрузки специалистов и ресурсов отдела технического документирования;
4) осуществляет организацию и ведение архива технической документации;
5) планирует среднесрочное развитие отдела технического документирования;
6) взаимодействует со смежными подразделениями предприятия или организации;
7) осуществляет планирование закупок профильных продуктов и услуг для нужд отдела технического документирования;
8) осуществляет поиск профильных подрядных организаций и их привлечение к решению задач, связанных с техническим документированием;
9) принимает участие в профильных выставках, семинарах, конференциях.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) уточняет задачи в области технического документирования у компетентных руководителей;
2) проводит оценку возможности решения задачи и необходимых ресурсов;
3) выделяет специалистов и ресурсы отдела для решения задачи;
4) осуществляет регулярный контроль качества результатов и сроков их получения;
5) обеспечивает техническую и методическую поддержку специалистов предприятия или организации, участвующих в документировании.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) изучает стандарты в области технического документирования;
2) изучает потребности предприятия или организации в стандартизации технического документирования;
3) вносит предложения по разработке и улучшению стандартов предприятия или организации;
4) осуществляет подготовку проектов стандартов предприятия или организации в области технического документирования;
5) проводит согласование стандартов предприятия или организации с заинтересованными лицами;
6) внедряет стандарты на предприятии или в организации.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку требований к квалификации специалистов отдела технического документирования;
2) осуществляет поиск соискателей, которые соответствуют требованиям к квалификации специалистов отдела технического документирования;
3) взаимодействует с кадровой службой предприятия или организации;
4) осуществляет подготовку вопросов и тестовых заданий для соискателей;
5) оценивает квалификацию соискателей, проверяет их знания и умения;
6) осуществляет оценку соответствия квалификации сотрудников поставленным перед ними задачам;
7) планирует повышение квалификации сотрудников отдела технического документирования;
8) осуществляет поиск внештатных специалистов и консультантов, привлечение их к решению задач, связанных с техническим документированием.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.6. . (другие обязанности)
3.2. . (другие положения о должностных обязанностях)
4.1. Начальник отдела технической документации имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. . (другие права)
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела технической документации привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. . (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Технический писатель (специалист по технической документации в области информационных технологий)», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 08.09.2014 N 612н, с учетом . (реквизиты локальных нормативных
актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается . (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. . (другие заключительные положения)
Источник: https://katalog-rus.ru/2018/11/01/dolzhnostnaja-instrukcija-nachalnika-otdela-tehnicheskoj-dokumentacii-ps-tehnicheskij-pisatel-specialist-po-tehnicheskoj-dokumentacii-v-oblasti-informacionnyh-tehnologij/
Начальник бюро (промышленность)
| Инструкция для должности «Начальник бюро«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности. Раздел 3. Деятельность органов управления предприятиями», который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29.10.2007 г. N 583. Статус документа — ‘действующий’ . |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность «Начальник бюро» относится к категории «Руководители».
1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности — не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
— постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по функционального направления деятельности бюро;
— производственные мощности предприятия;
— специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними;
— номенклатуру продукции, которая выпускается;
— виды выполняемых работ (услуг);
— технологию производства;
— организацию производственного планирования на предприятии;
— организацию оперативного учета процесса производства;
— организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, экономику, организацию производства и управления;
— основы трудового законодательства.
1.4. Начальник бюро назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник бюро подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник бюро руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник бюро во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет организацию работы по функционального направления деятельности бюро, обеспечивая технологическую подготовку производства.
2.2. Руководит разработкой производственно-технической документации.
2.3. Контролирует обеспеченность производства соответствующей технической документацией по направлению деятельности бюро, контролирует своевременное внесение в нее изменений.
2.4. Разрабатывает и принимает меры по улучшению организации производственного процесса, внедрение технических средств регулирования процесса производства.
2.5. Принимает меры по предупреждению и устранению недостатков, возникающих во время производственного процесса.
2.6. Участвует в подготовке проектов перспективных и текущих планов, а также расчетов и обоснований к ним, освоение производства новой продукции, сокращение затрат энергетических и других ресурсов.
2.7. Осуществляет анализ технико-экономических показателей работы, выявляет возможности повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции, повышение производительности труда, снижение себестоимости продукции, затрат на производство и реализацию продукции, более рационального использования производственных мощностей и разрабатывает предложения по использованию внутренних резервов.
2.8. Анализирует результаты деятельности предприятия за предыдущий и плановый периоды с целью более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.
2.9. Принимает меры по внедрению механизации и автоматизации трудоемких и ручных процессов.
2.10. Участвует в разработке и реализации мероприятий по улучшению качества продукции.
2.11. Проводит работу по выявлению и освоение технических новинок, научных открытий и изобретений, передового опыта, которые способствуют улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
2.12. Обеспечивает ведение и своевременное представление установленной документации и отчетности.
2.13. Руководит работниками бюро.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник бюро имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник бюро имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник бюро имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник бюро имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник бюро имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник бюро имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник бюро имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник бюро имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник бюро имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник бюро несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник бюро несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник бюро несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник бюро несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник бюро несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник бюро несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник бюро несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Источник: https://www.borovik.com/index_instruction.php?Gins=dydm&lang_i=0
Инструкция начальника технологического бюро по производству
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
1.1. Начальник технологического бюро относится к категории руководителей.
1.2 Начальник технологического бюро назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по согласованию с начальником цеха по производству продукции, в установленном законодательством порядке.
1.3 Начальник технологического бюро подчиняется начальнику цеха, а в функциональном отношении – главному технологу и является начальником для всех работников технологического бюро цеха по производству продукции.
1.4. Начальник технологического бюро руководствуется в своей служебной деятельности:
- приказами и распоряжениями вышестоящего руководства;
- правилами внутреннего трудового распорядка,
- правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,
- положением о цехе;
- документами системы качества;
- настоящей инструкцией.
1.5. Основной задачей начальника технологического бюро является планирование деятельности своих подчиненных, контроль выполняемых заданий, общее руководство и анализ работы по внедрению технологических процессов на выпускаемую продукцию и на все виды различных по сложности работ.
1.6. Основным показателем деятельности начальника технологического бюро является постоянное улучшение технологических процессов производства в цехе, результатом которого является повышение производительности труда, снижение трудоемкости, снижение количества несоответствующей продукции и уменьшение технологических потерь .
1.7. Методическое руководство начальником технологического бюро осуществляется главным технологом.
Начальник технологического бюро цеха обязан:
2.1 обеспечивать выполнение принятой на предприятии Политики в области качества, требований Руководства по качеству и стандартов предприятия, относящихся к сфере деятельности начальника технологического бюро;
2.2. планировать и осуществлять техническое и оперативное руководство бюро;
2.3. организовывать внедрение разработанных технологических процессов производство;
2.4. организовывать контроль технологической дисциплины в цехе согласно действующего СТП;
2.5. рассматривать предложения по изменениям на конструкторскую и технологическую документацию;
2.6 организовывать работу по выдаче технических заданий на проектирование технологической оснастки;
2.7. организовывать проведение экспериментальных работ по освоению новых технологических процессов и внедрению их в производство;
2.8. принимать немедленные меры, совместно с мастерами, по устранению и предупреждению нарушений в выполнении технологических операций;
2.9. организовывать и контролировать испытание и внедрение технологической оснастки, а также контролировать своевременное составление и выполнение графика контроля оснастки и средств измерения;
2.10. разрабатывать мероприятия и составлять «План корректирующих и предупреждающих действий» по устранению выявленных несоответствий, а также систематически проводить анализ возникающих несоответствий, давать оценку эффективности мероприятий по устранению причин их возникновения;
2.11. рассматривать предложения по совершенствованию технологии производства и давать заключения о целесообразности их использования;
2.12. организовывать работы по реализации мероприятий по повышению эффективности производства, направленных на сокращение расхода материалов, снижения трудоемкости, повышения производительности труда;
2.13. обеспечивать соблюдение работниками техбюро правил и норм охраны труда, пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка;
2.14. организовывать технологическую подготовку производства и обеспечивать безопасное ведение технологического процесса;
2.15. организовывать проведение обучения, инструктажа и проверку знаний работников цеха по вопросам охраны труда;
2.16. осуществлять контроль за наличием, правильностью хранения и применения средств индивидуальной защиты работающих.
2.17. Выполнять работу по сбору, обработке и накоплению исходных данных статистической отчетности, научно-технической информации.
2.18.Изучать прогрессивные методы и достижения, опыт родственных предприятий в области передовой технологии.
2.19. Принимать участие в разработках планировки цеха, размещения оборудования, организации рабочих мест, их аттестации и рационализации;
2.20. Составлять заключение по технической части проектов реконструкции предприятия, рацпредложениям, кайдзен-предложениям;
2.21. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий планов технического перевооружения;
Начальник технологического бюро имеет право:
3.1. Своевременно получать конкретные задания на перспективные и текущие периоды и помощь для их выполнения;
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности;
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы , связанной с предусмотренными должностной инструкцией обязанностями.
3.4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих обязанностей недостатках в деятельности цеха и вносить предложения по их устранению.
3.5. Участвовать в совещаниях, комиссиях по решению вопросов по профилю работы технологического бюро;
3.6. Ставить вопросы перед руководством цеха об изменении организации труда;
3.7. Производить распределение заданий между подчиненными ему работниками и требовать от них выполнения работ в установленные сроки;
3.8. Давать предложения о поощрениях и наказаниях своих подчиненных;
3.9. Осуществлять постоянный контроль за соблюдением технологической дисциплины и, своевременно, через руководство приостанавливать или запрещать дальнейшее производство работ цеха в случае нарушения техпроцесса, когда это может привести к выявленному или скрытому браку ;
3.10. Перераспределять функции между работниками техбюро в пределах их обязанностей, указанных в должностных инструкциях;
3.11. Вносить предложения по изменению штатного расписания в связи с изменением объема и качества работ;
3.12. Требовать от всех работников техбюро соблюдения ими требований техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правил внутреннего трудового распорядка, а также требований техники безопасности в техдокументации при ее составлении;
3.13 Подписывать или визировать в пределах своей компетенции следующие документы: техпроцессы, отчеты, протоколы дней качества, акты о браке, акты на списание материалов, заявки на изготовление дублеров оснастки, разработанные техбюро или другими подразделениями, связанные с профилем техбюро; заключения по рацпредложениям; отзывы на проекты ;
3.14. Требовать соблюдения установленных сроков проектирования и изготовления оснастки;
3.15. Докладывать начальнику цеха или главному технологу о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
3.16. Требовать необходимые данные для работы во всех подразделениях предприятия.
Начальник технологического бюро несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее выполнение своих обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией;
4.2. За ненадлежащую организацию своей деятельности в соответствии с правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству и Стандартах предприятия, относящихся к сфере его деятельности.
4.2. За правильность и полноту использования предоставленных прав;
4.3. За правильность выбора технического направления при решении технических вопросов;
4.4. За своевременное изучение и применение руководящих технических материалов, ОСТов, ТУ, нормалей;
4.5. За соблюдение требований по технике безопасности, промышленной санитарии и внутреннего трудового распорядка работниками бюро;
4.6. За принятие решений по вопросам, отнесенным к компетенции начальника бюро.
5.1. На должность начальника технологического бюро назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на производстве в должности инженера — технолога 1 категории не менее 3 лет.
5.2 Начальник технологического бюро должен знать:
- политику предприятия в области качества;
- конструкцию изделий, изготавливаемых цехом;
- типовые технологические процессы и режимы производства;
- технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;
- конструкцию оснастки, правила ее эксплуатации ;
- действующие в производстве ГОСТы, ОСТы, ТУ и нормали, международные стандарты серии ISO;
- основы менеджмента проекта;
- руководящие материалы по разработке и оформлению техдокументации;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- стандарты предприятия
Источник: https://gostost.ru/nachalnik-buro/
Должностная инструкция начальника бюро технической документации
- Инструкции c 3001-3200
- Форма: Должностная инструкция начальника отдела технической документации (профессиональный стандарт «Технический писатель (специалист по технической документации в области информационных технологий)»)
______________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ИНСТРУКЦИЯ __________________________________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
___________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
Начальника отдела технической
документации
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела технической документации относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела технической документации принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;
2) имеющее опыт работы руководителем рабочей группы технических писателей (специалистов по технической документации в сфере информационных технологий) не менее года.
1.3. Начальник отдела технической документации должен знать:
1) основные подходы, методы, технологии, технические и программные средства, используемые в настоящее время в сфере информационных технологий;
2) современное состояние отрасли технической коммуникации;
3) подходы, методы, технологии, программные средства, используемые в настоящее время при разработке технической документации;
4) практику технического документирования на других предприятиях и в других организациях;
5) основные профильные издания, ресурсы, выставки, конференции;
6) основы менеджмента;
7) основные положения Гражданского кодекса Российской Федерации в части услуг и подрядных работ;
8) основы делового этикета;
9) инструменты:
— текстовые процессоры;
— электронные таблицы;
— средства управления проектами;
— средства подготовки слайд-шоу;
10) методы оценки затрат (в том числе трудозатрат) на создание комплекта технической документации;
11) практическую работу технического писателя;
12) факторы, влияющие на сроки разработки в сфере информационных технологий;
13) нормативно-правовую базу стандартизации в тех странах, где предприятие или организация осуществляют свою деятельность;
14) стандарты в области системной и программной инженерии;
15) стандарты на техническую документацию и процессы документирования;
16) основы управления персоналом;
17) трудовое законодательство Российской Федерации;
18) профессиональные стандарты, определяющие требования к квалификации специалистов, необходимых отделу технического документирования;
19) возможности развития карьеры специалиста на предприятии или в организации, а также за пределами предприятия или организации;
20) методы оценки квалификации профильных специалистов;
21) методы повышения квалификации профильных специалистов;
22) Правила внутреннего трудового распорядка;
23) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
24) __________________________________________________________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Начальник отдела технической документации должен уметь:
1) обосновывать бюджет и управленческие решения;
2) составлять организационно-распорядительную документацию, в том числе положения и регламенты;
3) участвовать в корпоративном документообороте;
4) осуществлять деловые коммуникации, в том числе переписку;
5) управлять проектами (применительно к проектам в сфере информационных технологий);
6) выполнять проекты в сфере информационных технологий;
7) ставить исполнителям задачи с четкими критериями решения;
8) проверять и оценивать работу исполнителей;
9) читать и понимать сетевые графики и диаграммы Ганта;
10) формулировать требования к продукции в сфере информационных технологий;
11) описывать бизнес-процессы и требования к порядку их выполнения;
12) подготавливать слайд-шоу и раздаточные материалы;
13) разъяснять соискателю преимущества работы в компании;
14) мотивировать специалиста к повышению квалификации;
15) составлять корректные тестовые задания для соискателей;
16) интервьюировать соискателей;
17) __________________________________________________________________.
(другие навыки и умения)
1.5. Начальник отдела технической документации в своей деятельности
руководствуется:
1) ___________________________________________________________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о ______________________________________________________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ___________________________________________________________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.6. Начальник отдела технической документации подчиняется
непосредственно __________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________________________________________________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Руководство отделом технического документирования:
1) управление функционированием отдела технического документирования;
2) постановка работы по техническому документированию в организации;
3) стандартизация технического документирования на предприятии или в организации;
4) обеспечение отдела технического документирования специалистами необходимой квалификации.
2.2. _________________________________________________________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Начальник отдела технической документации исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку и согласование:
— регламентов работы отдела, составление организационно-распорядительной документации;
— организационно-штатной структуры отдела технического документирования;
— кадровой политики отдела технического документирования с руководителями, имеющими соответствующие полномочия;
— технической политики отдела технического документирования;
2) осуществляет планирование работы специалистов и ресурсов отдела технического документирования;
3) осуществляет контроль текущей загрузки специалистов и ресурсов отдела технического документирования;
4) осуществляет организацию и ведение архива технической документации;
5) планирует среднесрочное развитие отдела технического документирования;
6) взаимодействует со смежными подразделениями предприятия или организации;
7) осуществляет планирование закупок профильных продуктов и услуг для нужд отдела технического документирования;
8) осуществляет поиск профильных подрядных организаций и их привлечение к решению задач, связанных с техническим документированием;
9) принимает участие в профильных выставках, семинарах, конференциях.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) уточняет задачи в области технического документирования у компетентных руководителей;
2) проводит оценку возможности решения задачи и необходимых ресурсов;
3) выделяет специалистов и ресурсы отдела для решения задачи;
4) осуществляет регулярный контроль качества результатов и сроков их получения;
5) обеспечивает техническую и методическую поддержку специалистов предприятия или организации, участвующих в документировании.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) изучает стандарты в области технического документирования;
2) изучает потребности предприятия или организации в стандартизации технического документирования;
3) вносит предложения по разработке и улучшению стандартов предприятия или организации;
4) осуществляет подготовку проектов стандартов предприятия или организации в области технического документирования;
5) проводит согласование стандартов предприятия или организации с заинтересованными лицами;
6) внедряет стандарты на предприятии или в организации.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку требований к квалификации специалистов отдела технического документирования;
2) осуществляет поиск соискателей, которые соответствуют требованиям к квалификации специалистов отдела технического документирования;
3) взаимодействует с кадровой службой предприятия или организации;
4) осуществляет подготовку вопросов и тестовых заданий для соискателей;
5) оценивает квалификацию соискателей, проверяет их знания и умения;
6) осуществляет оценку соответствия квалификации сотрудников поставленным перед ними задачам;
7) планирует повышение квалификации сотрудников отдела технического документирования;
8) осуществляет поиск внештатных специалистов и консультантов, привлечение их к решению задач, связанных с техническим документированием.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.6. _______________________________________________________________.
(другие обязанности)
3.2. _________________________________________________________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Начальник отдела технической документации имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. _________________________________________________________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела технической документации привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________________________________________________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Профессионального стандарта «Технический писатель (специалист по
технической документации в области информационных технологий)»,
утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 08.09.2014 N 612н, с учетом _________________________________.
(реквизиты локальных нормативных
актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается ___________________________________________________________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________________________________________________________.
(другие заключительные положения)
Источник: https://instrukciy.ru/2019_instrukcii_14/16/page152.html