Если директор выполняет обязанности кассира нужно ли оформлять совмещение
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если директор выполняет обязанности кассира нужно ли оформлять совмещение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если вы не проживайте по адресу регистрации, то пишите заявление в свободной форме на имя начальника территориального отдела, где указывайте адрес фактического проживания, просите направить дело по фактическому адресу, в местную службу ФССП, и прикладывайте ксерокопию регистрации. Конечно, пристав при наличии такого договора может описать все, что имеет ценность зависит от пристава , тогда придется в судебном порядке исключать данные вещи из описи. Так вот, на эти случаи хотелось бы Вас успокоить.
Содержание:
Может ли директор выполнять все функции кассира, если в организации есть в штате главный бухгалтер?
Ведение кассовых операций на территории РФ юридическими лицами осуществляется в порядке, установленном Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание № 3210-У).
Согласно пункту 4 Указания № 3210-У «Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом (далее — руководитель) из числа своих работников (далее — кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.…Кассовые операции могут проводиться руководителем».
Таким образом, директор может выполнять все функции кассира с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей.
Источник: https://buh.ru/articles/faq/41942/
Директор совмещает обязанности кассира: можно, но при определенных условиях
Сразу же уточним: позиция налоговиков из комментируемой консультации не нова.
То есть с самого начала применения нового Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148 (далее — Положение № 148), налоговики соглашались с тем, что руководитель (директор) предприятия имеет право совмещать свои непосредственные обязанности с выполнением обязанностей кассира.
Но они настаивали на соблюдении определенных условий (п. 45 Положения № 148):
1) штатным расписанием учреждения/предприятия не предусмотрена должность кассира;
2) между предприятием и работником, исполняющим обязанности кассира (то есть в данном случае — самим руководителем), заключен договор о полной материальной ответственности, связанной с выполнением обязанностей кассира;
3) возложение совмещаемых обязанностей кассира на определенного работника предприятия (в данном случае — руководителя) оформлено соответствующим письменным распоряжением (или приказом) руководителя предприятия.
В этой ситуации налоговики требовали, чтобы «руководитель-кассир» на тех кассовых документах, форма которых предусматривает как подпись руководителя, так и подпись кассира, ставил две отдельных собственных подписи:
• как руководитель (директор) предприятия;
Так что же в этой консультации нового?
Обращаем ваше внимание на то, что согласно недавнему постановлению Правления НБУ от 12.02.19 г. № 37, которое вступило в силу 15.02.19 г., «кассовое» Положение № 148 было дополнено, в частности, новым п. 45 1 :
«Руководитель учреждения/предприятия определяет соответствующим внутренним распорядительным актом перечень должностей и количество должностных лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, указанные в разделах III и IV этого Положения, для обеспечения оптимального процесса документооборота и контроля».
Таким образом, распорядительный документ (приказ), о котором идет речь в условии 3 выше, кроме положений, которые предусматривают собственно возложение обязанностей кассира на руководителя предприятия, должно быть отдельно и прямо указано также о том, что определенное должностное лицо (то есть руководитель) уполномочено подписывать кассовые документы — внимание! — именно как кассир. Напомним, что наличие подписи кассира предусмотрено формами ведомости на выплату наличности, расходного и приходного кассовых ордеров, кассовой книги и акта о результатах инвентаризации имеющихся средств (как материально ответственного лица). Считаем, что оформлять по этому поводу отдельный распорядительный акт — это слишком…
Понятно, что оговаривать в указанном распорядительном документе право руководителя подписывать кассовые документы как руководитель не нужно, ведь в п. 45 1 Положения № 148 идет речь именно о тех работниках (и их подписях), которые уполномочены на выполнение определенных «кассировых» обязанностей в контексте норм Положения № 148 согласно распоряжению (приказу) руководителя.
Обращаем внимание на целесообразность соблюдения предприятием указанных предписаний со стороны налоговиков, ведь в противном случае при проверке они наверняка будут пытаться отрицать действительность оформленных кассовых документов на основании, мол, «несоответствующих» подписей в них. А это грозит известными санкциями…
Пользуясь случаем, советуем «руководителю-кассиру» внимательно изучить нормы Положения № 148, которые регламентируют обязанности кассира, — это пп. 25, 27, 28, 29, 30, 31, 34, 40.
В заключение обращаем внимание на еще одну «подписную проблемку»… Упомянутый договор о полной материальной ответственности, если он с обеих сторон будет подписан одним лицом — руководителем — как от предприятия, так и от материально ответственного кассира, будет выглядеть, мягко говоря, сомнительно… Поэтому советуем позаботиться, чтобы от предприятия этот договор был подписан другим должностным лицом (конечно — в пределах его полномочий).
Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2019/march/issue-12/article-43357.html
СОВМЕЩЕНИЕ И СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО
Трудовое законодательство различает 2 основных вида вторичной занятости: это совместительство и совмещение профессий.
СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО — это всегда другая (неосновная) оплачиваемая работа, осуществляемая:
на условиях отдельного трудового договора, существующего параллельно с основным;
в свободное от основной работы время;
у нескольких работодателей (внешнее совместительство), в том числе и у одного (внутреннее совместительство).
На договор совместительства распространяются общие правила заключения трудовых договоров. Прием на работу по совместительству (как и по основной работе) может осуществляться только при наличии свободной вакансии.
СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ) — это дополнительная оплачиваемая работа, осуществляемая:
в рамках одного трудового договора;
в пределах нормального рабочего времени по одному трудовому договору;
у одного и того же работодателя.
Просим вас разъяснить несколько вопросов.
1. Имеет ли право главный бухгалтер работать по совместительству в той же организации в другой должности с оплатой 50% от оклада, предусмотренного штатным расписанием?
2. Вправе ли организация выплачивать этому работнику премии и по основной должности, и по совместительству?
3. Согласно утвержденному в нашей организации положению, премии вновь поступившим работникам выплачиваются после 6 месяцев работы. Как выплачиваются премии работникам, поступившим на работу из организации в организацию, подчиненную одному и тому же главному предприятию?
4. Имеет ли право работник работать в одной и той же организации начальником отдела кадров и завхозом?
И. Абдурахманов,
— 1. В соответствии со статьей 160 Трудового кодекса (ТК) совместительство — это выполнение работником, помимо своей основной, другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работник может заключать трудовые договоры о работе по совместительству, если это не запрещено законодательством (часть четвертая статьи 72 ТК). Совместительство может быть как внутреннее — в одной организации, так и внешнее — дополнительная работа в другой организации.
Не допускается занимать одновременно 2 руководящие должности (кроме должностей мастеров), если иное не установлено законодательством. К руководящим относятся должности, связанные с руководством коллективами*.
Согласно пункту 1068 Таблицы классификации основных должностей служащих и профессий рабочих, главный бухгалтер относится к управленческому персоналу, который в свою очередь подразделяется на руководителей и специалистов. В соответствии со статьей 8 Закона «О бухгалтерском учете» руководитель утверждает 2 перечня лиц, имеющих право подписи. В первый входят лица, осуществляющие руководящие функции, во второй — функции бухгалтерского учета и финансового управления. Исходя из смысла этой нормы должность главного бухгалтера не относится к руководящим и, соответственно, на нее не распространяется ограничение для совместительства. Но бухгалтеры, как и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не вправе исполнять обязанности кассиров, в том числе и в порядке совместительства**.
Кроме законодательства, руководители предприятия могут ввести ограничения для совместительства, согласованные с профсоюзными комитетами и указанные в локальных актах предприятия.
Таким образом, главный бухгалтер вправе работать по совместительству в этой же организации в другой должности, если локальными актами вашего либо вышестоящего предприятия не предусмотрены ограничения.
Размеры оплаты определяются по соглашению сторон за фактически выполненную работу (статья 160 ТК).
2. Да, вправе, если иное не предусмотрено локальными актами предприятия и другими документами, регулирующими порядок выплаты этой премии. Трудовое законодательство дает право работодателю самостоятельно, исходя из своих финансовых возможностей, назначать премию и определять, кому и в каком размере она предоставляется, в том числе и совместителям.
3. Порядок премирования работников, в том числе при переходе из одной подчиненной организации в другую, должен быть установлен главной организацией, осуществляющей их финансирование. Если этот вопрос не урегулирован локальными актами предприятия, то администрация должна обратиться в вышестоящую организацию с официальным запросом о возможности выплаты премии данному работнику.
4. Трудовое законодательство не запрещает совмещать, в том числе в порядке совместительства, такие должности, как начальник отдела кадров и заведующий хозяйством.
ТРИ ЗА ОДИН ОКЛАД
1. Как нужно оформить возложение обязанностей кассира (в штатном расписании эта должность отсутствует) на другого штатного сотрудника?
2. Можно ли на одного сотрудника возложить обязанности кассира и инспектора отдела кадров (обе должности не предусмотрены штатным расписанием)?
3. Можно ли не платить сотруднику, на которого возлагаются эти обязанности?
4. Обязательно ли вносить изменения в трудовое соглашение?
Я работаю в малой фирме бухгалтером по совместительству. У нас в штатном расписании отсутствуют должности кассира и инспектора по кадрам. В связи с этим мы планируем оформить совмещение этих должностей на нашего офис-менеджера. Как правильно оформить возложение обязанностей кассира (с подписанием договора об индивидуальной материальной ответственности) и инспектора по кадрам на офис-менеджера, учитывая, что он не будет получать дополнительную оплату за выполнение дополнительных обязанностей?
Я являюсь предпринимателем из города Нукуса. У меня малый бизнес по торговле продовольственными продуктами. В штате у меня отсутствует кассир. Хочу, чтобы эти обязанности выполнял офис- менеджер. В Трудовом кодексе написано, что я могу возложить обязанности кассира на другого человека, а оплата — по согласованию.
Обязательно ли мне платить офис-менеджеру дополнительно за то, что он ходит в банк за деньгами? Могу ли я не платить вообще?
Как мне правильно оформить передачу обязанностей кассира на офис-менеджера? Ведь нужно где-то указать эти обязанности?
— Трудовые обязанности работника должны быть оговорены в трудовом договоре и должностной инструкции. При приеме на работу работодатель должен определить его обязанности и оплату труда за их выполнение. Работник вправе не выполнять поручения работодателя, не оговоренные при приеме на работу и не отраженные в соответствующих документах. В дальнейшем по соглашению работодателя и работника допускается возложение дополнительных обязанностей, в том числе и совмещение профессий. В этом случае по соглашению сторон оплата должна быть определена за фактически выполняемую работу (статья 160 ТК). Исходя из этой нормы за дополнительные обязанности оплата должна производиться.
Если вы сразу определили круг обязанностей и условия совмещения профессий и указали их в трудовом договоре и должностной инструкции, а работник согласился на предлагаемую оплату труда, то дополнительно оплачивать исполнение этих обязанностей не нужно. Однако если вы принимали его на работу на одних условиях и хотите, чтобы он выполнял функции, не оговоренные изначально, то в этом случае необходимо внести изменения в трудовой договор и определить оплату за дополнительные обязанности.
Согласно статье 89 ТК, работодатель вправе изменить условия труда без согласия работника только в том случае, если это предопределено изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объемов работ (продукции, услуг), повлекшими изменение численности работников или характера работ (такие изменения должны быть обоснованы). В этом случае он обязан письменно, под расписку предупредить работника о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 2 месяца. Сокращение указанного срока допустимо только с согласия работника.
Трудовой договор с работником может быть прекращен в связи с его отказом продолжать работу в новых условиях труда с выплатой ему выходного пособия в размере не менее среднего месячного заработка.
Совмещение профессий (должностей) относится к трудовой функции работника, то есть является существенным условием трудового договора. В связи с этим необходимо заключать соглашение к трудовому договору, к которому применяются те же правила, что и к заключению трудового договора: письменная форма, согласие сторон, наличие у них соответствующих полномочий и т.д. Запись в трудовую книжку о совмещении профессий не производится.
Изменения условий труда оформляются приказом работодателя. Основанием для издания приказа об изменении условий труда являются изменения, внесенные в трудовой договор, заключенный с работником (часть седьмая статьи 96 ТК).
Законодательство не запрещает совмещать обязанности кассира, менеджера офиса и инспектора по кадрам. В соответствии с пунктом 32 Правил ведения кассовых операций юридическими лицами после издания приказа о возложении обязанностей кассира на работника руководитель организации обязан под роспись ознакомить его с Правилами ведения кассовых операций, после чего с кассиром заключается договор о его полной индивидуальной материальной ответственности.
Мария ТУХТАРОВА,
юрисконсульт ООО «Norma».
Дополнительные документы к материалу:
*) Пункт 10 Положения об условиях работы по совместительству (утверждено постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 марта 1989 года N 81/604-К-3/6-84. Пользоваться документом можно только в части, не противоречащей Трудовому кодексу Республики Узбекистан и иным нормативно-правовым актам, регулирующим трудовые отношения в Республике Узбекистан.
**) Пункт 35 Правил ведения кассовых операций юридическими лицами (утверждены ЦБ, зарегистрированы МЮ 17 декабря 1998 года N 565).
Источник: https://www.norma.uz/gazety_ntv_i_norma/sovmeshchenie_i_sovmestitelstvo
Если директор выполняет обязанности кассира нужно ли оформлять совмещение
На основании вышеизложенного, во избежание претензий проверяющих органов и споров с работником рекомендуем оформить главбуху совмещение по должности кассира с доплатой по соглашению сторон, как того требует трудовое законодательство РФ. По должности кассира с работником можно заключить договор о материальной ответственности. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Журналы и книги: Зарплата 12Декабрь2015 Срочная консультация Может ли главный бухгалтер совмещать обязанности кассира Ваши сомнения обоснованны, но уже не актуальны. В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно. Прежние запреты Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира.
Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира
В ООО только двое работающих: директор и главный бухгалтер. А для оформления внутренних документов требуется три подписи.
Как оформить совмещение главным бухгалтером должности кассира?
Как совместить должность бухгалтера и кассира
Его можно установить как в твердой сумме, так и в процентах от зарплаты по основной работе; — срок, в течение которого параллельно будут исполняться обязанности. Если в ближайшем будущем ваш директор не планирует брать кого-то на эту работу, то конкретный срок можно и не указывать.
Дополнительное соглашение может выглядеть, например, так. Дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору N 38 от 04.02.2008 о совмещении должностей г.
Москва 10 июня 2010 г. Общество с ограниченной ответственностью «ПанОптик», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Филькина Г.В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Красина Н.Д., занимающая должность главного бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1.
Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера
Главная — Статьи Зачастую при приеме на работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с ним, что тот будет выполнять еще и кассирские обязанности, и прописывает их в трудовом договоре главбуха. Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности.
Причем делает он это в пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня. Но встречаются и другие ситуации. Иногда руководители небольших фирм, в которых наличные расчеты ведутся нечасто, лишившись по какой-либо причине кассира (ушла в декрет, уволилась и т.д.), предпочитают не брать на эту должность нового человека.
Они предлагают главному бухгалтеру за дополнительные деньги выполнять функцию кассира.
Вход на сайт
ТК РФ материальная ответственность может наступить в рассматриваемом случае только за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей, и, что важно, трудовых обязанностей кассира, а не директора. Следовательно, значимыми являются два обстоятельства: возложение обязанностей кассира и возложение материальной ответственности в рамках обязанностей кассира.
Поэтому документ о возложении материальной ответственности на директора при исполнении обязанностей кассира, на наш взгляд, необходим (даже при наличии материальной ответственности директора, предусмотренной ст. 277 ТК РФ). Сложнее определиться с тем, какой это должен быть документ.
Существует точка зрения, в соответствии с которой уместен приказ директора с возложением материальной ответственности на самого себя. Смущает то, насколько договор и приказ могут подменять друг друга, имея принципиально разную правовую природу.
Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. 2.1.8. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. 2.1.9. Контролирует соблюдение установленного в организации лимита остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня. 2.1.10. Принимает участие в инвентаризации кассы на основании приказа руководителя. 2.1.11. Принимает от подотчетных лиц авансовые отчеты, проверяет их и оформляет в соответствии с действующим порядком. 2.1.12. Ведет бухгалтерский учет в программе «1С», в т.ч. отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей, оплаченных подотчетниками, и наличных денежных средств, операции по учету заработной платы и иных выплат работникам, а также НДФЛ и взносов с них. 2.1.13.
Так ли это? Ответ: Ваши сомнения обоснованны, но уже не актуальны. В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно.
Прежние запреты Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира. Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59 (далее — Положение). Главный бухгалтер был не вправе исполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (п. 7 Положения). Главбуху запрещалось от имени компании принимать товары, получать деньги по чекам, выдавать их работникам.
Если директор выполняет обязанности кассира нужно ли оформлять совмещение
Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Уведомления Голосование Можно ли победить текучку персонала в ритейле (рознице)? НельзяМожно немножко снизить с помощью эффективного управленияМожно, когда на смену людям придут технологии (роботы) Посмотреть результаты Как бороться с воровством в ритейле? Грамотно подбирать персоналКонтролем и жесточайшими санкциямиВовлеченностью, лояльностью Посмотреть результаты Если у вас как клиента будет альтернатива покупки без участия человека (вендинг, чат-боты), то вы … будете пользоваться только этим способом расчетабудете пользоваться и одним и другим способами расчетаподождете, пока новая технология станет популярнойпродолжите рассчитываться как прежде, т.е.
Полная материальная ответственность у главбуха и у кассира — не одно и то же Некоторые работодатели, принимая на работу главного бухгалтера, прописывают в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности. И когда они поручают главбуху выполнять еще и обязанности кассира, то зачастую пренебрегают заключением договора о полной материальной ответственности с ним как с кассиром, думая, что это излишне. Внимание! Если договор о полной материальной ответственности заключен с вами только как с главбухом, а вы выполняете еще и обязанности кассира, то взыскать с вас «кассирский ущерб» работодатель сможет, только если он докажет вашу вину в возникновении ущерба. Однако материально ответственный главбух обязан возместить лишь тот прямой действительный ущерб, который возник из-за его халатного отношения к своим прямым обязанностям.
Источник: https://redtailer.ru/esli-direktor-vypolnyaet-obyazannosti-kassira-nuzhno-li-oformlyat-sovmeshhenie/