Как заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Вне очереди лесной материал выдается в случаях повреждения жилого помещения вследствие пожара или стихийного бедствия. Указание недопустимого объема древесины. Если документы подаются повторно, то также стоит приложить справку, подтверждающую прошлый отказ.

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: всегда ли нужен заверенный документ, у кого получить заверенную копию?

Для оформления загранпаспорта потребуется собрать большой пакет документов, в том числе предоставить сведения о трудоустройстве за последние десять лет. При этом многих интересует, понадобится ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта.

Нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта?

Еще несколько лет назад сотрудники ФМС требовали от заявителей копии трудовых книжек. Это было нужно для того, чтобы сверить информацию в трудовой с теми сведениями, которые гражданин указывал в анкете для получения загранпаспорта, и убедиться в их правдивости.

При этом требовалась строго заверенная копия трудовой книжки – как правило, заверенный документ выдавался отделом кадров по месту работы. Копия была действительна в течении месяца.

Но законодательные нововведения коснулись не всех граждан. Трудовую книжку придется предоставить тем гражданам, кто работает неофициально либо не работает совсем на момент подачи заявления.

В таких ситуациях оригинал трудовой книжки должен находиться на руках у заявителя.

Как правильно заверить документ

Заверить трудовую книжку может нотариус, начальник отдела кадров, а при его отсутствии – сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек (как правило, это главбух). Если компания совсем маленькая и начальника отдела кадров с бухгалтером просто нет в штате, заверить документ может генеральный директор.

Внизу на каждой странице копии проставляется запись «Копия верна» с полным именем, должностью и подписью заверяющего лица, а также датой. Рядом обязательно ставится печать компании.

После все страницы сшиваются, поверх сшивки приклеивается бумажное уведомление с надписью «Всего прошито и пронумеровано» и указанием общего числа прошитых листов.

При внесении в оригинал трудовой книжки каких-либо новых сведений прежняя копия становится недействительной.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/zagranpasport.html

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2020 году

Как заверить копию трудовой книжки в 2020 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК). Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями.

Нормативная база

Для чего необходима копия ТК

Иногда работники просят специалистов кадровой службы выдать им трудовую книжку для предъявления ее по месту требования. Например, образец заверения копии трудовой книжки 2020 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита.

Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2020.

Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы (ст. 62 ТК РФ). Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018, о которых мы поговорим далее.

Как заверить трудовую книжку по новым правилам 2020

С 01.07.2018 заверять документ следует, опираясь на новые требования. Поэтому обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016. Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но Приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст дата его введения была перенесена на 01.07.2018.

Согласно новому ГОСТу, правила заверения (вообще в целом, а не только трудовой книжки) теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия.

Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если образец заверенной копии трудовой книжки (2020) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2020 году для сторонней организации:

• на документе ставится отметка «Верно»;
• указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
• указывается дата заверения;
• с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, который работает по настоящее время (2020).

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно. Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку.

Образец заверения трудовой книжки с 2018 года для внутреннего документооборота компании:

• указывается запись «Верно»;
• Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
• дата заверения.

Как заверять копию трудовой книжки с 2018 года

С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже.

Где можно заверить документ

Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.

В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.

Ошибки при оформлении документа

Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП). Оттиск печати должен быть расположен по правилам.

Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно скопировать заново нужные страницы и заверить их должным образом.

Источник: https://clubtk.ru/zavereniye-kopii-trudovoy-knizhki

Копия трудовой книжки для загранпаспорта: нюансы оформления

Вы решили оформить заграничный паспорт, и, возможно, слышали, что к пакету документов, подаваемых с заявлением, нужно приложить заверенную копию трудовой книжки. В нашей статье вы узнаете, действительно ли нужна копия трудовой книжки для загранпаспорта, как правильно изложить информацию о вашей трудовой деятельности, а так же можно ли легкомысленно отнестись к этой теме.

Какие документы нужны оформления загранпаспорта

На сайте ГУВМ МВД РФ представлена подробная информация о том, какие именно документы нужно представить, копии трудовой книжки в этом перечне нет. Требуется лишь оформить приложение №2а к заявлению о выдаче паспорта (“Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет”, в виде таблицы). В таблицу, кроме фактов непосредственной трудовой деятельности, следует включить данные о военной службе и обучении в образовательных учреждениях (если они имелись в это время). Все сведения вносятся в строгом соответствии с записями в трудовой книжке

Информация в таблицу вносится в хронологическом порядке

1. В первую колонку впишите месяц и год поступления на работу, в следующую колонку – месяц и год увольнения; если вы продолжаете работу во время подачи заявления, то во вторую колонку впишите «по настоящее время».
2. Далее внесите полное наименование рабочей организации, воинской части или учебного заведения, а также должность, которую вы занимали в это время. Если во время работы в одной организации вы занимали несколько должностей – перечислите их через запятую.
3. В последнюю колонку впишите полный юридический адрес места службы, если сведений о юридическом адресе нет – впишите фактическое местоположение.
4. Информация о любых перерывах в работе или учёбе продолжительностью более 1 месяца обязательно вносится в таблицу, вместо наименования организации и должности пишется «не работал»,в колонке адреса указывается место жительства.

Именно для проверки этих сведений ранее требовалось приложить к анкете заверенную копию трудовой книжки, однако с 2013 года предоставления копии не требуется

Правила заполнения заявления на получение загранпаспорта

Бланк заявления можно скачать в интернете (обязательно обратите внимание на актуальность бланка). Заявление оформляется на одном листе, с двух сторон. Все буквы должны быть заглавными, печатными, должны легко читаться, не допускаются исправления и помарки.

Можно заполнить анкету онлайн на сайте «Госуслуги».

Подавая заявление, вы автоматически соглашаетесь с тем, что данная информация может обрабатываться, храниться и передаваться в рамках, что требуются для оформления заграничного паспорта.

Кому всё-таки нужна копия трудовой при оформлении загранпаспорта

Как говорилось выше по месту основной работы требовать копию трудовой книжки при оформлении загранпаспорта сотрудник миграционной службы не может. Но, как известно, почти в любом правиле есть исключения.

Существует две категории граждан, которых могут попросить о предоставлении копии трудовой книжки, это лица, работающие без официального оформления и лица, являющиеся безработными на момент подачи заявления. Только в этих двух исключительных ситуациях могут потребовать предъявить копию трудовой книжки. Если вы относитесь к одной из этих категорий – подготовьте копию высокого качества всех страниц трудовой книжки и заверьте её в местном отделении миграционной службы. Делается это для того, чтобы сотрудники миграционной службы могли проверить данные, поскольку за неимением официального места работы, им некуда подать запрос.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена

Утеря или порча трудовой книжки не считается наказуемым действием. Для получения новой трудовой книжки требуется обратиться в отдел кадров по месту основной работы и написать заявление. Для получения загранпаспорта отсутствие или порча книжки также не является проблемой, поскольку в анкету можно внести информацию по памяти.

Можно ли предоставить ложную информацию о трудовой деятельности

Наличие несоответствий или ложной информации не повлечёт уголовной или административной ответственности, но будет считаться попыткой дезинформации и может привести к отклонению заявки на получение документа. Вновь подать бумаги можно будет не ранее, чем через месяц.

Источник: https://vizazavtra.com/rf/kopiya-trudovoj-knizhki-dlya-zagranpasporta.html

Нужно ли подавать трудовую книжку для оформления загранпаспорта

Первое, что необходимо сделать гражданину России, собирающемуся покинуть территориальные пределы государства, — выяснить, имеются ли причины для отказа. Если с этим все в порядке, следующим этапом является получение заграничного паспорта. Кроме пакета бумаг, заявителю необходимо заполнить анкету, важным разделом которой являются сведения о трудоустройстве. При этом граждан нередко волнует вопрос, нужно ли подавать трудовую книжку.

Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта или выписка из нее? Какими законами это регламентируется?

В рамках действия Приказа № 391 от ноября 2012 года регламентирован новый порядок подачи документов и получения загранпаспорта.

Изменений коснулся и один из основных пунктов анкеты — трудовая деятельность заявителя. Если ранее копия трудовой книжки в обязательном порядке предоставлялась в миграционный отдел, то согласно этому акту подавать ее необязательно.

Исключение составляют следующие категории граждан:

• лица, работающие без официального оформления;
• лица, имеющие статус безработного на момент подачи заявления.

Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Какие страницы нужны?

Срок действия копии документа применительно к загранпаспорту — 30 дней с момента ее заверки. Если этот период просрочен, юридически позволяется продление срока. Для этого необходимо еще раз поставить печать учреждения, где работает сотрудник, и повторно расписаться лицу, уполномоченному делать такие заверки.

Правило работает только в случае, если за это время в документе не было сделано ни одной новой записи.

Копия снимается со всех страниц документа, в том числе и с первой, где прописаны персональные данные сотрудника.

Нужно ли и как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Как выглядит выписка из трудовой? Взаимозаменяемы ли эти документы?

Заверять следует каждую страницу следующим образом. В нижнем левом углу ставится штамп. Если он отсутствует (что тоже допускается), слово «верно» пишется ручкой. Рядом с отметкой ответственный сотрудник ставит подпись, дату и занимаемую им должность.

После этого все страницы складывают в хронологическом порядке и нумеруют — цифры пишут в правом нижнем углу. Документ сшивают и на тыльной стороне последней страницы указывают общее число листов. Далее, дублируют подпись и должность заявителя и ставят официальную печать предприятия. Визируют документ у руководителя.

Выписка из трудовой книжки — это лишь фрагмент, содержащий необходимые по месту предъявления сведения. Она имеет стандартный бланк, также заверяется подписью, датой и печатью организации.

Как правильно заполнить данные в анкете на загранпаспорт в соответствии с трудовой книжкой?

Пункт о трудоустройстве вызывает больше всего трудностей при заполнении анкеты. Важно следить, чтобы информация не излагалась с искажениями и несоблюдением хронологии.

В хронологическом порядке необходимо написать все места работы за последние 10 лет. Даты пишутся без числа — с указанием месяца и года. Наименование организации указывается без сокращений и аббревиатур. Если послужной список достаточно большой, следует воспользоваться приложением 2а.

Если в документе отсутствует запись, значит, сотрудник работает неофициально, что является нарушением трудового законодательства. Все нелегальные места работы в анкете-заявлении не указываются по причине того, что этот факт нигде не отражен и проверить его достоверность практически невозможно.

Если на момент заполнения заявления документ является утерянным, соискатель может в устной форме сообщить историю своей трудовой деятельности. При этом важно помнить, что все должно быть описано правдиво и максимально соответствовать временным периодам. Сотрудник, который возьмет бумаги на обработку и проверку, должен сделать письменную отметку на анкете о том, что все данные зафиксированы только со слов гражданина и не имеют официального подтверждения.

О том, что делать и как восстановить потерянную трудовую книжку, смотрите в этом видео:

Отсутствие трудовой не является принципиальным вопросом для органов МВД при подаче документов. С точки зрения закона это расценивается проверяющими органами как статус безработного. В анкете так и нужно писать: «не работал». На решение об отказе к выдаче паспорта это пункт влиять не может.

Требуется ли представлять справку с места работы для оформления загранпаспорта? Для чего? Как она выглядит и в какой форме подается?

Справка с места работы не является обязательной бумагой для подачи заявления. Однако сотрудники паспортно-визовой структуры имеют право ее потребовать. Делается это в случаях, когда необходима виза.

Бланк не имеет строгой формы и пишется произвольно. Содержит следующие сведения:

• полное наименование организации;
• юридический адрес;
• дату выдачи;
• персональные данные сотрудника;
• номер трудового соглашения;
• средняя заработная плата сотрудника;
• сроки предоставления очередного оплачиваемого ежегодного отпуска;
• подпись бухгалтера и руководителя;
• печать организации, выдавшей справку.

В заполнении анкеты и снятии копии с трудовой книжки нет ничего трудоемкого и сложного. Главное — точно продублировать в заявление всю информацию, содержащуюся в документе, и не допустить ошибок, исправлений и неточностей.

Источник: https://migrant-gid.ru/udostoverenie-lichnosti/zagranpasport/trudovuya-knizhka-dlya-oformleniya/

Похожие записи:

• Оплата больничного листа в 2021 году при санатории
• Узнать кадастровую стоимость недвижимости по кадастровому номеру росреестра
• Центральный Район Общество Чернобыльцев В Спб