Оплачивается ли ученический отпуск первое высшее образование

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплачивается ли ученический отпуск первое высшее образование». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Это, прежде всего, денежные пособия, скидка на оплату жилья, преимущества в получении жилплощади, внеочередная медицинская помощь, ежегодный отпуск и другие федеральные льготы, то есть привилегии, не зависящие от местных властей. уже бывшая Югославия, которая в результате конфликтов распалась на несколько независимых государств;. несли срочную или постоянную службу в Чечне, либо на прилегающих территориях будучи солдатами и офицерами ;.

Содержание:

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 на работе

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

  • работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
  • образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Расчет и оплата учебного отпуска

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

  • работник получает данное образование впервые;
  • сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
  • форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
  • учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

  • в ВУЗе;
  • в вечерней школе или гимназии;
  • в техникуме или колледже;
  • в училище.

Как оплачивается учебный отпуск

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Отпуск на сессию

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
  • на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
  • на последующих курсах– 40 дней.

Отпуск по учебе при заочной форме обучения

При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

  • получает образование подобного уровня впервые;
  • образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

  • прохождения вступительных испытаний;
  • для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении :

  • перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
  • если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
  • на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу дл места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.
Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

  1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • должность и ФИО руководителя работодателя;
    • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • должность и ФИО заявителя;
    • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
  3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
  4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
  5. Дата составления заявления.

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

  • он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

Условия для предоставления ученического отпуска

Современные работодатели нередко сталкиваются с сотрудниками, которые успешно совмещают исполнение профессиональных обязательств с параллельной учебой. Однако здесь руководителям следует помнить о том, что такие сотрудники нередко обладают некоторыми дополнительными привилегиями. В частности, речь идет о возможности оформления учебного отпускного периода. Он дается служащим для выполнения основных задач, непосредственно связанных с процессом обучения.

Действующими нормами был установлен ряд важных условий, при соблюдении которых учебный отпуск действительно может быть предоставлен служащим:

  1. Сотрудник получает образование впервые. Если речь идет о повторном получении знаний – на учебный отпуск подчиненный претендовать не сможет. Что касается направлений образования или иных подобных факторов – здесь они никаким значением обладать не будут.
  2. Служащим было выполнено его обязательство по предоставлению работодателю главного документа – специальной справки-вызова. Она выдается учебным учреждением и является основным доказательством того факта, что гражданину действительно требуется отпуск на работе для решения учебных задач. Еще одним важным нюансом будет являться и обязательное наличие аккредитации у учебного заведения. Если она отсутствует – у работодателя будет иметься законное право на отказ в предоставлении учебного отдыха.
  3. И, наконец, отпуск может быть истребован только у основного работодателя. Если сотрудник трудится в организации в режиме совместительства – здесь он не сможет претендовать на оформление отдыха. В данном случае работу по совместительству придется совмещать с учебой.

Если все вышеуказанные условия были соблюдены – значит, служащий действительно сможет претендовать на получение учебного отпуска. Необходимо отметить, что продолжительность отпускного периода устанавливается в индивидуальном порядке и во многом зависит от непосредственного основания, по которым такой отдых оформляется. Например, на подготовку дипломной работы работодатель должен дать больше времени, чем на подготовку гражданина к сдаче вступительных экзаменов и т.д. В некоторых случаях директор может попросить подчиненного выйти раньше положенного срока. Однако настаивать на этом он не вправе.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%87%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA-%D0%B2-2015-%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D1%83/

Как оформить отпуск на учебу, кто имеет право, оплата

Рассмотрим в статье следующие вопросы:

  1. учебный отпуск;
  2. за сколько дней оплачивается;
  3. заявление и его образец;
  4. как взять оплачиваемый академический учебный отпуск на работе;
  5. как оформляется и оплачивают его на работе в 2021;
  6. как оформить и рассчитать учебный на работе новому сотруднику и медработнику;
  7. кому положен, имеет право и предоставляется отпуск для учебы;
  8. если не дают учебный отпуск (обратиться к нашему юристу);
  9. оплачивается ли ученический при получении второго среднего образования;
  10. прошу предоставить учебный отпуск;
  11. учебный отпуск для получения второго высшего образования сколько дней в год;
  12. учебный отпуск магистратура сколько дней;
  13. ученический отпуск накладывается на основной;
  14. оплата отпуска очная форма обучения, среднее профессиональное образование;
  15. что такое учебный отпуск согласно ТК РФ 2021.

Бакалавриат, Магистратура, Специалитет

Бакалавриат – это первая ступень образования (4 года обучения) с возможностью практической деятельности по специальности.

Магистратура – это вторая ступень образования (дополнительно 2 года обучения), позволяющая углубить специализацию по определённому профессиональному направлению, совпадающему с направлением бакалавриата или отличающегося от него.

Кто имеет право на УЧЕБНЫЙ ОТПУСК

Предоставить учебный отпуск на работе, как образец, (только по основному месту работы) сотрудникам работодатель может, которые учатся:

  • в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
  • в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
  • в учебном заведении начального профессионального образования;
  • в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан. Независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации . Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:

  • образование данного уровня сотрудник получает впервые. Или организация направила на обучение сотрудника. Уже имеющего образование данного уровня. Закрепив условие об обучении в трудовом или ученическом договоре (ч. 1 ст. 177 ТК РФ, письмо Минтруда России от 8 ноября 2013 г. № 14-1-187);
  • сотрудник учится успешно (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ);
  • отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • образовательная организация имеет госаккредитацию (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Успешность обучения определяет учебное заведение. В котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами. В частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов. Выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением. И свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации. Промежуточной или итоговой (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368). Требовать какие-либо иные документы для подтверждения успешности обучения. Например, справку об отсутствии задолженности. Работодателю не нужно. Как и ждать окончания текущей сессии, чтобы оплатить учебный отпуск.

При получении образования впервые, здесь существует исключение. Отпуск могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование. И получает второе (третье и т. д.). Но лишь при условии. Что на обучение его направил работодатель «в соответствии с трудовым договором. Или соглашением об обучении, заключенным… в письменной форме» (ст. 177 ТК).

Работающим по совместительству организация не обязана предоставлять учебный отпуск. Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в части 1 статьи 287 Трудового кодекса РФ.

Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях. Отпуск положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса.

Лицензия должна быть у всех учебных заведений . как государственных, так и коммерческих.

Госаккредитация это признание диплома гособразца.

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, НЕ имеющих госаккредитации . Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Важно! Если работник скрыл от работодателя, что получает образование соответствующего уровня повторно, и ему был предоставлен и оплачен учебный отпуск, то сумма выплаченных отпускных может быть взыскана с работника только по решению суда (ч. 1 ст. 177, абз. 4 ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Обязан ли работодатель оплатить мне учебный отпуск в магистратуре, если я уже имею диплом специалиста? Образование я получаю самостоятельно.

Да, обязан, но при одновременном выполнении следующих условий:

  • вы являетесь дипломированным специалистом;
  • вы впервые заочно или очно-заочно получаете образование по программе, имеющей государственную аккредитацию.

Согласно ч. 15 ст. 108 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» лица, имеющие высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист», имеют право быть принятыми на конкурсной основе на обучение по программам магистратуры, которое не рассматривается как получение этими лицами второго или последующего высшего образования.

Продолжительность ученического отпуска

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в данной таблице ( .pdf 130Кб ) .

Отпуска, которые организация должна предоставлять аспирантам и докторантам. Их продолжительность и основания приведены в этой таблице ( .pdf 132Кб ) .

Можно ли предоставить сотруднику учебный отпуск меньшей продолжительности, чем та, что указана в справке-вызове из учебного заведения

Законодательством такая возможность не предусмотрена. Поэтому даже при наличии заявления сотрудника не предоставляйте отпуск на число дней меньше, чем указано в справке-вызове.

Получение (продления) сертификата специалиста (медработника)

Согласно п. п. 2, 4 ч. 1 ст. 72 Закона N 323-ФЗ медицинские работники имеют право, в частности, на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации за счет средств работодателя в соответствии с трудовым законодательством РФ, а также на прохождение аттестации для получения квалификационной категории.

При этом медицинские работники обязаны совершенствовать профессиональные знания и навыки путем обучения по дополнительным профессиональным программам в образовательных и научных организациях в порядке и в сроки, установленные уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (п. 3 ч. 2 ст. 73 Закона N 323-ФЗ).

Повышение квалификации медицинских работников, имеющих высшее или среднее профессиональное образование, осуществляемое не реже одного раза в пять лет, предусмотрено Перечнем циклов специализации и усовершенствования в системе дополнительного образования среднего медицинского и фармацевтического персонала, утвержденным Приказом Минздрава России от 05.06.1998 N 186, и п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков путем обучения по дополнительным профессиональным образовательным программам в образовательных и научных организациях, утвержденных Приказом Минздрава России от 03.08.2012 N 66н.

Таким образом, при наступлении очередного 5-летнего срока работодатель обязан за свой счет направить медработника на профессиональную переподготовку и повышение квалификации (в том числе для подтверждения (повышения) квалификационной категории и получения (продления) сертификата специалиста), а медработник, в свою очередь, обязан их пройти.

Нарушение ТК РФ при ученических отпусках

Работодатель в равной мере обязан предоставить сотрудникам, совмещающим работу с обучением, и учебный академический отпуск, и ежегодный очередной оплачиваемый отпуск.

Учебный отпуск предоставляется работнику на период, указанный в справке-вызове, следовательно, его перенести никак нельзя.

Поэтому в случае, когда учебный отпуск совпал с периодом, в котором работник-ученик находится в очередном отпуске, очередной отпуск прерывается. Возобновить его работник может или сразу после окончания учебного, или в иное время по согласованию с работодателем. Отказ в предоставлении учебного отпуска — это нарушение.

Кому оплачивают учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляют:

  • с сохранением среднего заработка (дополнительные оплачиваемые отпуска);
  • без сохранения заработной платы.

Работникам, которые учатся заочно или по вечерам в институтах или техникумах. Полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. А студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование. Имеют право на оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения. Оочной, заочной или вечерней (ст. 175 ТК).

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляют в календарных днях. Продолжительность и количество таких отпусков зависят от того, какое именно образование получает сотрудник. Высшее, среднее или начальное профессиональное.

Предоставление учебного отпуска сотруднику за счет работодателя

  • Учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета. Или магистратуры в вузе. Проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе — 40 календарных дней, ст. 173 ТК РФ
  • Учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата. Специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе — 50 календарных дней, ст. 173 ТК РФ
  • Учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата. Специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию — 4 месяца, ст. 173 ТК РФ
  • Осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре). Программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения — 30 календарных дней, ст. 173.1 ТК РФ
  • Осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре). И пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук — 3 месяца, ст. 173.1 ТК РФ
  • Учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе — 30 календарных дней, ст. 174 ТК РФ
  • Учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме. Проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3. И каждом последующем курсе — 40 календарных дней, ст. 174 ТК РФ
  • Учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме. Проходит государственную итоговую аттестацию — 2 месяца, ст. 174 ТК РФ
  • Учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения. Проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования — 9 календарных дней, ст. 176 ТК РФ
  • Учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения. Проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования — 22 календарных дня, ст. 176 ТК РФ

Предоставление учебного отпуска за счет работника

  • Поступает в вуз (сдает вступительные экзамены) — 15 календарных дней, ст. 173 ТК РФ
  • Проходит итоговую аттестацию на подготовительном отделении образовательной организации высшего образования — 15 календарных дней, ст. 173 ТК РФ
  • Учится по аккредитованным программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) — 15 календарных дней в учебном году, ст. 173 ТК РФ
  • Учится по очной форме в вузе, сдает госэкзамены и защищает диплом — 4 месяца, ст. 173 ТК РФ
  • Учится по очной форме в вузе, сдает госэкзамены — 1 месяц, ст. 173 ТК РФ
  • Поступает на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (сдает вступительные экзамены) — 10 календарных дней, ст. 174 ТК РФ
  • Учится по аккредитованной программе среднего профессионального образования по очной форме, проходит промежуточную аттестацию (сдает сессию) — 10 календарных дней в учебном году, ст. 174 ТК РФ
  • Учится учится по аккредитованной программе среднего профессионального образования по очной форме, проходит государственную итоговую аттестацию — 2 месяца, ст. 174 ТК РФ
  • Осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре и программы стажировки по заочной форме на последнем году обучения — 2 дня в неделю, ст. 173.1 ТК РФ

Три правила оформления учебного отпуска

1. Важно разграничивать правовую природу ежегодных (основных и дополнительных) отпусков. И дополнительных отпусков в связи с обучением. Для правильного применения законодательства о порядке их исчисления и предоставления.

2. Праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением. Включают в число его календарных дней и соответственно оплачивают.

3. Работодатель предоставляет учебный отпуск на основании справки-вызова.

Оплачиваемый учебный отпуск

Кроме студентов вузов, колледжей, техникумов и училищ. Право на оплачиваемый учебный отпуск имеют работники, которые учатся в вечерней школе. Например, чтобы сдать выпускные экзамены после 9 класса. Они могут взять 9 календарных дней, после 11 класса – 22 календарных дня.

Помимо оплачиваемого учебного отпуска сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях). Например, на время вступительных экзаменов. Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск есть не только у «вечерников» и «заочников», но и у учащихся дневных отделений вузов, техникумов и колледжей.

Расчет отпускных для учебного отпуска

Учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные. Исходя из среднего заработка (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ). Средний заработок считается исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков. Включая праздничные. (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример расчета отпускных. Сотруднику предоставлен оплачиваемый учебный отпуск

А.С. Кондратьев принят на работу в организацию 1 октября 2014 года. Он совмещает работу с обучением на втором курсе МГИУ (заочно). Высшее образование сотрудник получает впервые. Образовательная программа, по которой обучается сотрудник, имеет госаккредитацию.

17 апреля 2015 года сотрудник написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска. Для сдачи сессии с 22 апреля 2015 года. Продолжительность учебного отпуска согласно справке-вызову – 30 календарных дней. Этот срок не превышает максимальную продолжительность учебного отпуска. Установленную в законодательстве (40 календарных дней). Организация обязана предоставить сотруднику оплачиваемый учебный отпуск.

В расчетный период для оплаты отпуска входят октябрь–декабрь 2014 года, январь–март 2015 года. Эти месяцы отработаны полностью. За период с октября 2014 года по март 2015 года сотруднику начислено 100 000 руб.

На период учебного отпуска приходятся праздничные дни, за которые бухгалтер организации также начислил Кондратьеву средний заработок.

Отпускные для оплаты учебного отпуска бухгалтер рассчитал следующим образом.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных составил:
100 000 руб. : 6 мес. : 29,3 дн./мес. = 568,83 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных равна:
568,83 руб./дн. × 30 дн. = 17 064,90 руб.

Когда учеба в другом городе

Трудовой кодекс предусматривает еще одну льготу лицам. Совмещающим работу с обучением. Она касается заочников, которые учатся в учебных заведениях. Расположенных в других городах. Таким студентам работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

Если раньше Трудовой кодекс не ставил для этого никаких условий. И оплата проезда полагалась один раз в год всем студентам вузов. То теперь ситуация изменилась. В статью 173 Трудового кодекса РФ законодатели добавили всего лишь одно слово. И на оплату проезда отныне сможет претендовать только сотрудник. Который обучается «успешно» . При этом разъяснения успешной учебы нет и здесь. Едва ли будет верным считать, что проезд можно оплачивать только отличникам. Вероятно, как было сказано выше, студенту достаточно сдавать все экзамены в установленный срок. Без пересдачи.

Учащимся заочных отделений средних учебных заведений. По-прежнему будет оплачиваться только половина стоимости проезда туда и обратно. Для них законодатели не ввели ограничений по успеваемости.

Какие нужны документы для оформления учебного отпуска

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того. Как они принесут справку-вызов учебного заведения . Форма справки утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске . Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении обязательно нужно указать, на какой именно отпуск претендует работник. Например: «Прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск». После этого кадровая служба оформляет те же документы. Что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.

Директору ООО «Гаспром»
А.В. Иванову

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск). На период с 15.06.2021 по 10.07.2021. Продолжительностью 26 календарных дней. Для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

К заявлению прилагаю справку-вызов.

29.05.2021 ____________ А.С. Петров

Сведения об учебном отпуске заносят в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск».

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов. Установленные уполномоченными органами в соответствии. И на основании других федеральных законов. (например, кассовые документы) (смотрите информацию Минфина России N ПЗ-10/2012).

Приказ на учебный оформляется как на обычный отпуск

Учебный отпуск является » дополнительным отпуском с сохранением среднего заработка » согласно ст. 173, 174, 175 ТК РФ. Поэтому ежегодный отпуск сохраняется в обязательном порядке.

Проезд к месту обучения и обратно оплачивают только заочникам раз в учебном году. Если работник получает высшее образование, проезд возмещают в полной сумме, если среднее профессиональное — 50% (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

Дни учебного отпуска, включая выходные и праздники, оплачивайте в размере среднего дневного заработка, рассчитанного так же, как для отпускных.

Срок оплаты учебного отпуска — минимум за три календарных дня до его начала (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1) (.docx 15Кб) .

Оплату учебного отпуска включайте в налоговые расходы на оплату труда, облагайте НДФЛ и страховыми взносами. Оплату проезда учтите в расходах, НДФЛ и взносы не платите (ст. ст. 255, 422 НК РФ, Письмо Минфина от 01.09.2015 N 03-04-06/50182).

Проводки по оплате учебного отпуска

  • Д 20 (23, 25, 26, 44) — К 70 : Начислена оплата учебного отпуска и проезда
  • Д 20 (23, 25, 26, 44) — К 69 : Начислены страховые взносы
  • Д 70 — К 68 : Удержан НДФЛ

Вопросы-Ответы по теме ученического отпуска

Работник после учебы не принес отрывную часть справки-вызова

Тут всё неоднозначно! ТК РФ не содержит положений, напрямую обязывающих работника представлять работодателю отрывную часть справки-вызова, также как и не содержит положений, напрямую обязывающих его представлять саму справку-вызов.

Но, если работник не представит этот документ работодателю, он не сможет реализовать свое право на предоставление гарантий и компенсаций в связи с получением образования.

Из этого можно сделать следующий вывод. Так как для реализации указанного права работнику следует представлять работодателю справку-вызов, то составляющую ее отрывную часть, которая подтверждает факт нахождения данного работника в образовательной организации во время дополнительного отпуска, также следует представлять работодателю.

При этом следует учитывать, что непредставление работником отрывной части не может повлиять на предоставление дополнительного отпуска в следующий раз. Работодатель, в соответствии со ст. 177 ТК РФ, будет обязан его предоставить при представлении работником справки-вызова на промежуточную либо итоговую аттестацию.

Также исходя из положений ст. 137 ТК РФ непредставление этой части не может служить основанием для производства перерасчета и удержания из заработной платы работника размера среднего заработка, сохраняемого на период дополнительного отпуска (за исключением случаев, когда судом будет установлено, что заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями).

Исходя из того, что в этом случае существует риск непринятия налоговыми органами расходов по выплатам, связанным с предоставлением гарантий и компенсаций работникам, в расходы для целей налогообложения прибыли и в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба, связанного с непредставлением отрывной части справки-вызова, у работника возникнет обязанность возместить работодателю такой ущерб.

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Во время пандемии Вы вправе направить документы работодателю почтовым отправлением с описью вложения.

Если вы не согласны с действиями, решениями работодателя, вы вправе обратиться с соответствующей жалобой в территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Образование не по профилю работы, Магистратура после бакалавриата

Человек работает в ООО менеджером по закупкам. Учится в магистратуре заочно на юриста (на бюджете) после бакалавриата. Университет аккредитован. Заявление о предоставлении оплачиваемого ученического отпуска, справку-вызов из учебного заведения приложил. Работодатель отказал в оплачиваемом ученическом отпуске по причине, что обучение не по профилю и магистратура является вторым высшим образованием.

Действия работодателя неправомерны. Законодательство не содержит требования получения образования по профилю для предоставления гарантий работнику. Кроме того, обучение в магистратуре на базе образования бакалавра не является получением второго высшего образования.

В соответствии со ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Источник: https://www.assessor.ru/notebook/otpusk/uchebnyj_otpusk/

Порядок оплаты учебного отпуска на предприятии: очникам и заочникам

Время отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительным причинам, связанным с его обучением в учебных заведениях, называют учебным отпуском. Правила предоставления и оплаты таких отпусков регулируются законодательством: статьи с 173 по 177 главы 26 ТК РФ.

Оплачивается такой отпуск не всем. Есть ряд требований как к сотруднику, так и к учебному заведению.

Компенсацию сотрудник может получить только при условии, что получает образование этого уровня в первый раз. То есть если это второе высшее образование, отпуск не будет оплачен. Если же он учится по инициативе работодателя, о чём есть запись в трудовом соглашении, тогда компенсация положена.

Учащиеся сразу в нескольких учебных заведениях сотрудники могут получить отпуск с сохранением заработка только для одного из них на их выбор.

Сотрудник имеет право на получение гарантий и компенсаций независимо от того, покакому направлению проходит обучение, и связан ли профиль образования с его рабочей деятельностью. Также на выплату льгот не влияет время начала обучения: до заключения трудового соглашения или после. Количество отработанного времени на данном предприятии также не имеет значения.

Льготы и компенсации положены сотруднику, только если учебное заведение, в котором он проходит обучение, имеет государственную аккредитацию. О её наличии можно узнать в справке-вызове, на основании которой сотруднику предоставляется отпуск.

Предоставляется отпуск в календарных днях.

Продолжительность и оплата

На длительность учебного отпуска и получение компенсации влияет как тип получаемого образования, так и причина, по которой сотрудника-студента вызывают.

Основание Форма обучения Длительность отпуска в календарных днях Сохранение среднего заработка
Экзамены для поступления 15
Итоговая аттестация на отделениях по подготовке к поступлению 15
Промежуточная аттестация очная 15
Итоговые государственные экзамены очная 30
Защита диплома и государственные экзамены очная 120
Промежуточная аттестация (1,2 курсы) заочная и
очно-заочная
40 +
Обучение по сокращённой программе (на 2-м курсе) заочная и
очно-заочная
50 +
Промежуточная аттестация (3-й и каждый последующий курсы) заочная и
очно-заочная
50 +
Итоговая аттестация заочная и
очно-заочная
до 120 +
Основание Форма обучения Длительность отпуска в календарных днях Сохранение среднего заработка
Аспирантура, ординатура и ассистентура-стажировка заочная 30 + время на проезд +
Диссертации на соискание степени кандидата наук 90 +
Основание Форма обучения Длительность отпуска в календарных днях Сохранение среднего заработка
Экзамены для поступления 10
Промежуточная аттестация очная 10
Государственная итоговая аттестация очная до 60
Промежуточная аттестация (1, 2 курсы) заочная и
очно-заочная
30 +
Промежуточная аттестация (3-й и каждый последующий курсы) заочная и
очно-заочная
40 +
Итоговая аттестация заочная и
очно-заочная
до 60 +
Основание Форма обучения Длительность отпуска в календарных днях Сохранение среднего заработка
Государственная аттестация (среднее образование) очно-заочная 22 +
Государственная аттестация (основное образование) очно-заочная 9 +

Размер выплат

Отпуск предоставляется в календарных днях, сроки указываются в справке-вызове. Рассчитываются отпускные так же, как и для оплаты ежегодного основного отпуска исходя из среднедневного заработка.

Выплату необходимо произвести за три дня до начала отпуска.

Порядок оплаты

Приказ на предоставление учебного отпуска издаётся на основании заявления сотрудника и предоставленной им справки-вызове из учебного заведения. Если сотрудник предоставляет эту справку за день до указанной в ней даты, то работодатель никак не сможет выполнить требования законодательства по срокам выплаты отпускных.

Как будет индексироваться пенсия работающим пенсионерам после увольнения в 2016 году? Узнайте об этом здесь.

Увольняясь, проверьте, нет ли у вас дней неиспользованного отпуска – работодатель обязан их компенсировать. Подробнее можно прочитать в этой статье.

В таком случае бухгалтерия должна выполнить все расчеты и выплатить причитающуюся сумму в тот же день или на следующий. Нужно указать на самом заявлении дату, в которую оно было подано руководителю, чтобы избежать проблем с проверяющими органами.

Некоторые работодатели согласны оплатить отпуск только после окончания учебного отпуска, когда сотрудник предъявит отрывную часть справки, которая доказывает нахождение сотрудника на сдаче экзаменов. Это незаконно и работодатель должен работнику компенсацию за несвоевременную выплату отпускных.

В случае отсутствия справки об окончании экзаменов в конце отпуска с сотрудника не могут удерживать компенсацию, так как он не обязан её предоставлять. Даже если он не сдаст сессию или будет отчислен, отпускные удерживать не имеют права.

Если на период отпуска приходятся один или несколько праздничных дней (нерабочих), то работодатель обязан их также оплатить, но на продолжительность отпуска это не повлияет.

Если сотрудник в период учебного отпуска заболеет, он вправе перенести его. Дляэтого необходимо, чтобы учебное заведение сделало новую справку-вызов. На длительность отпуска это не влияет.

После выздоровления сотруднику предоставят оставшуюся часть отпуска. Выплаты по больничному листу в этот период не будут производиться. Только если сотрудник всё еще будет болеть после окончания отпуска, работодатель за эти дни выплатит компенсацию.

На оплату учебных отпусков идут средства из Фонда заработной платы предприятия.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/uchebnyj/kak-oplachivaetsya.html

Предоставление учебного отпуска

Почти пятая часть разбирательств столичных судов между бывшими/действующими сотрудниками и нанимателем касается учебных отпусков. 88%+ таких исков удовлетворяются в пользу работников, чьи права были ущемлены.

Но чем отсуживать у работодателя законное право, проще сразу разобраться со своими возможностями, грамотно подать документы, оформить положенный перерыв и учиться с удовольствием. Что для этого надо?

Кому предоставляется учебный отпуск

Закон определяет возможность получить учебный отпуск студентам:

  • вузов, ссузов, академий, школ;
  • студентам/колледжистам/школьникам дневной, очно-заочной, заочной, вечерней формы обучения, программы выходного дня;
  • будущим получателям квалификаций бакалавра, специалиста, магистра, аспиранта.

Цели учебного отпуска: поступление, освоение программ, итоговая/промежуточная аттестация, защита работ (дипломной, диссертационной). От цели зависят условия оплаты. Закон предусматривает перерыв на учебные цели с сохранением заработка и без.

Условия предоставления отпуска

Условия, которые определяют приоритетное право работника (вне зависимости от желания работодателя) отвлечься для обучения, прописаны ст. 173 ТК. Их 3:

  1. Аккредитация вуза, где обучается занятый сотрудник.
  2. Справка-вызов, оформляется строго по форме, утвержденной Приказом Минобразования № 1368 (19.12.2013).
  3. Успешная учеба (подтверждается справкой из учебного заведения о пройденной прошлой сессии).

Отпускной перерыв предоставляется только при получении сотрудником квалификации впервые.

Закон об учебных отпусках

Правовая база составлена 3-мя группами законов.

  • ТК РФ (глава 26 + статьи 128, 287);
  • закон об образовании — ФЗ-273 с изменениями/дополнениями;
  • ряд подзаконных актов Минобразования.

Условия при которых отпуск не оплачивается

Закон предусматривает право сохранения зарплаты во время учебного отпуска при очно-заочной форме обучения, классической заочной программе. Студенты-очники претендуют на перерыв с учебными целями без оплаты труда. Последнее четко указано в ст. 128 ТК и описано в статьях 173−176. Цели:

  • вступительные (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура) -15 дней;
  • столько же дается на сдачу сессии, промежуточную аттестацию;
  • 4 месяца отпускных — госэкзамены, защита дипломной (отдельно на государственную экзаменацию определен максимум месяц).

Заочники, ученики заочно-очной формы идут учиться с сохранением средней зарплаты на 40 дней для промежуточной аттестации 1−2 курсов, 50 дней — освоение программ, аттестация 3-го курса, 4 месяца — выпускные работы (дипломная, государственная экзаменовка). Аспирантам дается 30 дней для обучения, 3 месяца — диссертационная подготовка.

Проведением расчетных работ занимается бухгалтерия нанимателя. Для определения суммы работник должен предоставить информацию по срокам, указанным в справке-вызове (выдается вузом).

Выхода приказа дожидаться не обязательно. Обязанности студента-сотрудника, предписанные законом, сводятся к своевременной подаче 2-х документов — заявления (форма свободная), вызова от учебного заведения. Выход на сессию до момента подписания приказа не является прогулом, не дает права работодателю оформить увольнение/иные административные взыскания. Подтверждение — практика судебных решений 2013−2016 гг.

Расчет отпускной суммы осуществляется за все дни учебы (в пределах, определенных ТК) с оговорками:

  • праздничные дни оплачиваются как рабочие;
  • учебный перерыв не отменяет права на ежегодный отдых;
  • работодатель оплачивает проезд в 50−100%-м размере в случаях, определенных законодательно.

Особых различий в практике предоставления отпускного перерыва с привязкой к будущей квалификации сотрудника нет. Исключение составляют специалисты и аспиранты.

  • Переход к болонской образовательной системе определил статус специалитета, как полноценного высшего образования. Но специалисты, обучающиеся в переходный период, получили право, защищаемое государством, закончить магистратуру в рамках первой профессии. Это касается не всех программ специалитета. Потому работникам-специалистам, планирующим окончание магистрата, надо уточнять, будет ли магистратура вторым образованием (отпуск не является обязанностью нанимателя).
  • Аспирантам при любой форме обучения положено 3 месяца для подготовки диссертации.

В остальном бакалавры, специалисты, магистранты, аспиранты получают отпускные на равных правах (образование должно быть первым). Отличаются только регламентированные сроки.

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

График работы приёмной комиссии:
Пн — Пт: 08:30 — 22:10;
Сб — Вс: 10:00 — 17:00;

Источник: https://synergy.ru/about/education_articles/aspirantura/uchebnyj_otpusk_ochnaya_forma_obucheniya


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *