Как в 1 с 3 отобразить возвратсотруднику за медкомиссию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 1 с 3 отобразить возвратсотруднику за медкомиссию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Выбрать низ списка нужного поставщика услуг. Форма и бланк квитанции не зависят от особенностей и характеристик того или иного жилого помещения. Проверка своих долгов по коду плательщика.

Возмещение за медосмотр при приеме на работу

Здравствуйте, ЗУП 3.1.9.229, 1С:Предприятие 8.3.12.1685
Помогите, пожалуйста, реализовать в программе возмещение за медосмотр при приеме на работу. Сотрудник проходит медкомиссию за свои средства, а впоследствии организация компенсирует ему понесенные расходы.
Создаю новое начисление «Возмещение за медосмотр» (см. вложение). Посмотрите, пожалуйста, все ли верно заполнено.
Что касается отражения в бухучете: я где-то читала, что возмещение за медосмотр отражается проводкой с кредитом счета 73, это так ? Нужно создавать новый шаблон проводок и указывать его в настройках начисления ? Или если на вкладке «Основное» в поле «Назначение начисления» указано «Прочие начисления и выплаты», то при выгрузке в Бухгалтерию автоматически создается проводка с кредитом счета 73 ?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (4)

Здравствуйте! Посмотрите рекомендации данные в этом вопросе Компенсация медосмотра . Если останутся вопросы, пишите.

Здравствуйте, Елена,
посмотрела, в вопросе, на который Вы ссылаетесь, я так понимаю, работодатель с самого начала оплачивает медкомиссию сотруднику, а у нас сотрудник за свой счет оплачивает медкомиссию, а затем работодатель возмещает понесенные сотрудником расходы.

Всё верно, в Вашем случае возмещение приравнивается к компенсации и фактически является доходом в натуральной форме. Вам только нужно обратить внимание на законодательство.
При компенсации сотруднику стоимости медосмотра работодатель не должен исчислять и удерживать НДФЛ (письма Минфина России от 24.01.2019 № 03-15-06/3786, от 27.12.2018 № 03-15-06/95288, от 26.12.2018 № 03-15-06/94821, от 26.07.2018 № 03-04-06/52404, от 20.07.2018 № 03-04-05/51206). Если компенсация произведена до заключения трудового договора, страховые взносы на нее не начисляются. Если трудовой договор заключен, то эти суммы считаются выплаченными в рамках трудовых отношений, взносы на них должны начисляться.

Дополню ответ. Про 73 счет — различные компенсации, в т.ч. и за медосмотр отражается по кредиту счета 73.03 (Расчеты по прочим операциям). Также нужно уточнить, что доходы в натуральной форме не предполагают выплату в программе ЗУП (в ведомость на выплату они не попадут), они выплачиваются в Бухгалтерии.

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник: https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/vozmeshhenie-za-medosmotr-pri-prieme-na-rabotu.html

Возмещение работнику расходов на лекарства в 1С ЗУП

Если сотруднику в соответствии с назначениями врача положено принимать определенные лекарства, необходимость в которых возникла по причине условий труда, он имеет право получить возмещение расходов, которые ему пришлось понести, чтобы приобрести требуемые препараты. Для этого он должен предоставить заявление соответствующей формы (устанавливается внутренними документами предприятия), рецепт от врача и кассовые чеки с подтверждением оплаты приобретенных лекарств.

В решении Зарплата и управление персоналом для осуществления такой выплаты необходимо настроить новый тип начислений, а затем применить его для определения размера возмещения расходов на покупку лекарств и оформить необходимые документы.

Прежде чем определить размер расходов, подлежащих возмещению работнику за приобретенные им лекарства, необходимо создать новый элемент среди типов выплат, чтобы можно было его выбрать и произвести необходимые действия.

Для осуществления ключевых настроек в 1С Зарплате следует выполнить перечень определенных процедур:

• Потребуется сформировать новый тип выплат работникам и сформулировать для него наименование. Оно должно отражать суть начисления. В описываемом случае, элемент может называться: «Возмещение затрат на покупку лекарств». Такое название позволит при последующих операциях легко находить выплату и понимать ее суть.
• Заполняя основную вкладку, необходимо в качестве назначения нового типа начислений указывать, что оно относится к числу прочих. Также следует отразить, что описываемая выплата предоставляется работнику с использованием отдельного документа, поскольку она, как правило, перечисляется сотруднику в межрасчетный период соответствующими документами. При этом вид документа также должен указывать, что выплата производится с помощью разового начисления. Поскольку сумма расходов, подлежащих возмещению, является фиксированной, и определяется на основании предоставленных чеков, то в настройках расчета начисления следует указать, что значение вводится в виде фиксированной суммы.

• Необходимо отметить, что учет времени работы сотрудника для выполнения данного начисления не требуется, поэтому настраивать его параметры нет необходимости. По этой причине следует установить переключатель в разделе в положение, которое указывает, что доплата к основной сумме вознаграждения производится за время, которое сотрудник фактически отработал.

• Вкладка с настройками зависимостей (от каких начислений зависит данный тип) не заполняется. Определение приоритетов начислений также не производится.
• Начальными настройками 1С ЗУП установлено, что все создаваемые начисления должны учитываться при определении величины среднего заработка, а значит, использоваться при расчете отпускных, размере оплаты сотрудника в период командировки, различных пособий работникам (больничные, отпуск в связи с беременностью или рождением ребенка и так далее). Однако описываемая компенсация при расчете среднего размера вознаграждения не включается, поэтому все указанные флажки необходимо снять. Если же в компании проводится периодическая индексация выплат сотрудникам, то следует отметить, что описываемый тип начисления также индексируется.

• Особое внимание в 1С ЗУП следует уделить заполнению сведений о параметрах налогов, взносов и бухучета. Так, у данной выплаты есть особенность в обложении НДФЛ. Если сумма возмещаемых расходов сотруднику меньше 4 тысяч рублей, она не облагается налогом. В случае превышения установленного размера, из выплаты следует вычитать сумму НДФЛ. Код данного дохода – 2770, значит, данное вознаграждение является возмещением расходов на приобретение лекарств. Начисление облагается взносами в государственные фонды в полном объеме, что должно быть зафиксировано в его настройках. При этом при расчете налога на прибыль выплата возмещения расходов на покупку лекарств не учитывается, поскольку не является расходом на оплату труда персонала. Однако необходимо отметить, что для статистической отчетности описываемое начисление считается зарплатой работников, а значит, следует проверить корректность установки переключателя. Начальными настройками 1С Зарплаты предусмотрено, что ведение регламентированного учета производится в соответствии с установленными для конкретного сотрудника параметрами. Если же выплаты будут регистрироваться в бухгалтерском учете для всех работников компании одинаково, то флажок рекомендуется поставить так, как определено для данного вида начислений. При отсутствии такого элемента в перечне его необходимо сформировать. При этом следует отметить, что алгоритмы, с помощью которых начисления отражаются в 1С ЗУП и 1С Бухгалтерии следует периодически синхронизировать, чтобы избежать проблем с учетом и формированием отчетности.

• Для удобства работы в дальнейшем рекомендуется внести данные в поля с описанием начисления и его кратким наименованием. Это позволит оперативно вспомнить, в чем суть начисления, за что оно производится, и какие у него есть особенности.
• По завершении всех настроек, изменения в форме рекомендуется сохранить.

Для описываемой операции применяется документ для формирования разовых начислений. После открытия формы для заполнения, требуется выполнение следующего перечня действий в ПО 1С Зарплата:

• Указать месяц, когда выплата будет начислена и перечислена работнику.
• Установить дату, когда документ будет зафиксирован в базе данных 1С ЗУП.
• Определить организацию, где работает сотрудник, которому положена компенсация. Решение Зарплата и управление персоналом устанавливает наименование компании автоматически исходя из данных начальных настроек. Чтобы сэкономить время заполнения формы, необходимо периодически проверять содержимое параметров, и, при необходимости, актуализировать его.
• Указать счета синтетического и аналитического учета для регистрации факта начисления компенсации в бухгалтерском учете (данное действие потребуется, если в параметрах начисления оно не было выполнено).
• Указать подразделение для сотрудника, которому положена компенсация.
• Определить наименование (следует выбирать то, которое ранее было настроено, чтобы все действия в 1С ЗУП производились корректно и с минимальными временными затратами).
• Период начисления менять не рекомендуется, и сохранить значение по умолчанию в этом поле.
• Далее следует выбрать сотрудника из справочника, который получит выплату, установить ее размер, указать размер НДФЛ и дату фактического предоставления средств работнику. Это позволит последнему максимально корректно вести учет.
• После этого следует указать, в какой период произвести выплату: во время выдачи зарплаты или аванса, либо в период между этими двумя датами. Также необходимо указать дату, когда планируется выдача или перечисление средств.
• По завершении всех действий необходимо указать планируемую дату выплаты пособия, а также провести сам документ.
• Далее можно создать необходимые документы для выплаты компенсации.

Определение размера взносов во внебюджетные фонды производится с использованием документа для начисления вознаграждения и взносов.

Источник: https://www.softservis.com/blog/2018-10-16/

Как в 1 с 3 отобразить возвратсотруднику за медкомиссию

Возмещение затрат работника на прохождение медосмотра в 1с зуп

Перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами во внебюджетные фонды, установленный в ст. 9 Закона № 212-ФЗ, не содержит непосредственно формулировку «суммы оплаты работодателем медосмотра работников».

При этом согласно пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. Начисление оплаты сотруднику, проходившему медосмотр № 63.

76 ТК РФ). Из смысла закона ст.

69 213 ТК РФ, а для учреждений ж/д транспорта и Приложения 6 к указанию МПС от 08.10.1999 №Л-2257-у, вытекает необходимость ведения «Журнала учета истории прохождения мед осмотров», см. в п. 4. Более подробно по ссылке: http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34590:hdoc Ниже я привожу примерную последовательность взаимодействия подразделений, которая вероятнее всего будет иметь место в компаниях численностью 1000 сотрудников и больше.

Как отразить в учете расходы на обязательный медосмотр сотрудников

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с оплаты проезда сотрудников в места проведения медицинских обследований и проживания в этих местах?

Обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры должны проходить сотрудники, занятые:

1. в лечебно-профилактических и детских учреждениях.
2. на работах с вредными или опасными условиями труда (в т. ч. на подземных);
3. на работах, связанных с движением транспорта;
4. на тяжелых работах;
5. в пищевой промышленности, общественном питании и торговле;
6. в обслуживании водопроводных сооружений;

Указанные медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя.

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

1. Использование программ фирмы «1С»

13.11.2015 подписывайтесь на наш канал Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 оформить добровольный возврат сотрудником излишне выплаченной суммы?

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 для регистрации факта такого возврата сотрудником излишне выплаченной суммы предназначен документ Возвраты сотрудниками задолженности в меню Выплаты. При создании нового документа и указании сотрудника, информация о его задолженности заполняется автоматически. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» начиная с версии 3.0.24, суммы задолженности детализируются по разрезам учета.

В случае, когда спора о сумме возврата не возникает – нужно просто провести этот документ.

Если сотрудник возвращает другую сумму, то ее нужно указать в документе.

Темы: , , , Рубрика: , , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Рассрочка или отсрочка по уплате налогов Пользовалась ли ваша организация отсрочкой или рассрочкой по уплате налогов? Да, нам налоговые органы предоставляли рассрочку (отсрочку) по уплате налогов. Нет, мы не обращались за налоговой рассрочкой, но планируем это сделать.

Нет, наша компания не нуждалась и не нуждается в налоговой рассрочке. 09.09.2019-13.09.2020 (по будням 10:00 — 17:00) — 12 сентября 2020 года — 1C:Лекторий 19 сентября 2020 года — 26 сентября 2020 года — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Компенсация за медосмотр в 1с

№ 99-ФЗ, пункта 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.

№ 302н. Бухучет Бухучет затрат на проведение медосмотров зависит от того, за счет каких источников они оплачены:

1. за счет средств организации;

1. за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (если такая возможность предусмотрена правилами расходования страховых взносов, утвержденными Минздравсоцразвития России на текущий год).

Затраты на обязательные медосмотры, проведенные за счет средств организации, отнесите на расходы по обычным видам деятельности (п.

В результате суд выиграло предприятие. Арбитрами было отмечено, что организация проводит обязательные предварительные медицинские осмотры в случае поступления на работу с целью определения соответствия состояния здоровья сотрудника, поступающего на работу, которая ему поручается, и, плюс к тому, для раннего выявления и профилактики различного рода заболеваний.

Компенсация за медосмотр в 1с

№ 63. Кроме того, о важности вакцинации сотрудников высказался и Роспотребнадзор в постановлении от 1 сентября 2004 г.

№ 1 (принято совместно с Главным государственным санитарным врачом). В этом документе руководителям организаций порекомендовано выделять средства на закупку противогриппозных вакцин. Правомерность включения затрат на вакцинацию сотрудников в расходы при расчете налога на прибыль подтверждается и арбитражной практикой.

Начисление оплаты сотруднику, проходившему медосмотр 15.12.2016В программном продукте 1С ЗУП предусмотрена возможность перечисления сотруднику оплаты за тот период, в течение которого он проходил медицинский осмотр.

В 1С зарплата редакции 3.0 это делается при помощи формирования нового документа, удостоверяющего, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но заработная плата за ним сохранялась. Для формирования документа следует перейти в меню «Зарплата», подраздел «Все начисления», и выполнить следующие действия.

Компенсация медкомиссии сотруднику проводки 1с 8 3

По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД. Налог на прибыль «Гермес» начисляет ежемесячно.

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода. Суммы доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности в мае, составляют:

1. по розничной торговле – 6 000 000 руб.
2. по оптовой торговле (без НДС) – 10 500 000 руб.;

Других доходов у организации не было. В мае Н.И. НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, стоимость медосмотров, возмещаемая организацией своим работникам, не подлежит обложению НДФЛ, если эти медосмотры проводятся в соответствии с действующим законодательством.

Учет медицинских осмотров реализован в ЗУП 3.1.7 КОРП.

В публикации подробно рассматривается этот функционал.

Возможность учета медосмотров подключается флажком в настройках подсистемы охраны труда (Настройка – Охрана труда): Работа по планированию и учету медосмотров ведется из рабочего места Медицинские осмотры (Охрана труда – Медицинские осмотры): На вкладке Рабочие места формы Медицинские осмотры отображаются все позиции штатного расписания выбранной организации с указанием заданных вредных факторов, видов работ и периодичности осмотров: По флажку Показывать только те позиции, работа на которых требует периодических осмотров в списке остаются только рабочие места, для которых необходимы медосмотры: Ввод факторов вредности и видов работ, при выполнении которых требуется прохождение медосмотров, производится в форме позиции штатного расписания на вкладке Охрана труда: Перечень видов факторов и видов работ заполнен в программе в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н. На основании заданных факторов и видов работ для позиции штатного расписания автоматически определяется периодичность медосмотров. Список сотрудников, подлежащих медосмотрам, отображаются в форме Медицинские осмотры на вкладке Сотрудники: Красным цветом в этой форме выделяются:

• сотрудники, с просроченным медосмотром, или до осмотра которых осталось меньше месяца;
• сотрудники с противопоказаниями, которым нужно оформить отстранение от работы (перевод или увольнение).

Список сотрудников отсортирован по дате следующего медосмотра.

Если сотрудник никогда не проходил медосмотра, то датой следующего осмотра считается дата его вступления в опасную должность: день приема или перевода.

Информация по медосмотрам сотрудника отражается также в карточке сотрудника по ссылке Охрана труда: Сформировать направления на медосмотр можно из рабочего места Медицинские осмотры на вкладке Сотрудники, выделив нужных сотрудников и нажав на кнопку Сформировать направления: В открывшейся форме нужно указать информацию о планируемом медосмотре и нажать на кнопку Сформировать или Сформировать и напечатать: В результате сформируется Направление для каждого сотрудника: Направление можно распечатать: На основании документа Направление можно создать документ Отсутствие с сохранением оплаты для учета времени медосмотра и оплаты этого времени по среднему заработку.

Документы для регистрации результатов медосмотра можно ввести либо на основании документа Направление либо из рабочего места Медицинские осмотры (вкладка Сотрудники — кнопка Ввести заключения): По кнопке Все без противопоказаний можно указать, что все сотрудники не имеют противопоказаний по результатам медосмотра.

По кнопке Сформировать заключения – создать документы Заключение: На основании даты медосмотра и периодичности медосмотров для сотрудника формируется плановая дата следующего медосмотра.

Реализованы следующие отчеты по медосмотрам (Охрана труда – Отчеты по охране труда):

• Список контингента – выводится перечень позиций штатного расписания с вредными факторами и/или видами работ с периодичностью:

• Периодические осмотры – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам с информацией о том, когда пройден последний осмотр и когда должен пройти следующий:

• Медосмотры, срок действия которых истекает – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам, чей следующий осмотр должен пройти в течение выбранного периода:

Как в 1с бухгалтерия 8 3 настроить компенсацию за медосмотр

Расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред.

Источник: http://konsalt74.ru/kak-v-1-s-3-otobrazit-vozvratsotrudniku-za-medkomissiju-67731/

Расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8

На основании ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности движения» предприятия должны организовывать и проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей с привлечением работников органов здравоохранения.

Расходы на проведение медосмотров, которые проводятся в соответствии с требованиями законодательства, предприятия могут учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Для этого необходимо заключить договор с медицинской организацией, у которой есть лицензии или оборудовать свой медпункт.

В бухгалтерском учете затраты на обязательные медосмотры за счет средств организации являются расходами по обычным видам деятельности (п. 5, 7 ПБУ 10/99).

Если организации заключила договор с медицинской организацией, то будут проводки:

Дт 26 (44) Кт 60 (76) – отражаются расходы на обязательный медосмотр

Дт 60 (76) Кт 51 – оплачены услуги медицинской организации

Для целей налога на прибыль затраты на обязательные медосмотры за счет средств организации включаются в состав прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК, письмо Минфина от 08.09.2014 № 03-03-06/1/44840).

ООО «Плюшка» производила медицинский осмотр водителя, который занимается доставкой готовой продукции. Для этих целей компания обращалась в ООО «Медик» и оплатила услуги на сумму 10 000 руб. без НДС.

Для отражения расходов на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 будем использовать документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Услуги (акт)».

В шапке документа указываем контрагента – предприятие, которое осуществляет медосмотры – ООО «Медик». Если ведется учет по договорам, то и договор с ним.

В табличной части указываем услуги – медосмотры. Добавляем или выбираем их из справочника «Номенклатура», папка «Услуги».

Заносим цену услуги. Затем указываем счет, на который будут списываться расходы. В нашем примере – это 44.02 «Коммерческие расходы», т.к. проводится медосмотр водителя, который занимается доставкой готовой продукции.

Для торговой организации – это будет 44.01 «Издержки обращения».

Проводим документ, по нему формируется проводка:

Д44.02 К60.01 – 10 000 – расходы на проведение медицинского осмотра водителя,

Если услуги оплачиваются, то на основании документа «Поступление (акты, накладные)» можно создать «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику».

Будет сформирована проводка:

Д60.01 К51 – 10 000 – оплата за медосмотры.

Вот так можно отразить расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Делитесь статьей в социальных сетях, задавайте вопросы в комментариях и подписывайтесь на мой Инстаграм

Если вам необходимо индивидуальное обучение, консультации и другие услуги по работе с 1С, загляните в раздел «Консультации»

Подробнее про расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео:

Источник: https://prof-accontant.ru/1s-buxgalteriya-3-0/rasxody-na-medosmotr-v-1s.html

Похожие записи:

• От 18 000 Руб До 25000 До Вычета Ндфл
• Покупка квартиры с перепланировкой
• Как оформить социальную карту школьника московской обл сбербанк