Табель учета рабочего времени обозначения в табеле
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учета рабочего времени обозначения в табеле». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как оформить отпуск без сохранения зарплаты в 1С 8. СБухгалтерии 8 для Казахстана ред. Трудовой договор с медицинским работником бланк справкан 182 н справка бланк в 1с от справка о квитанция на оплату госпошлины за регистрацию брака.
Содержание:
Табель учета рабочего времени: полезные знания
Табель — это поименный список работников структурного подразделения (цеха (отдела), участка) предприятия (физлица-предпринимателя). Его обязаны вести все работодатели (в том числе физлица-предприниматели) независимо от количества работников (см. письмо Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10).
Если работников немного, Табель заполняет бухгалтер. На крупных предприятиях Табель ведут работники кадровой службы (отдела), а при необходимости может вводиться специальная должность «табельщик».
Где искать форму Табеля? Его типовая форма (№ П-5) утверждена приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489. Она носит рекомендательный характер (см. письмо Госкомстата от 19.03.2010 г. № 17/1-25/ж-61/10/59). Поэтому работодатели могут изменять и/или дополнять эту форму другими показателями, необходимыми для учета использования рабочего времени с учетом специфики своей деятельности.
Каждому работающему присваивается табельный номер.
Если же работник увольняется (переводится в другое подразделение), то его прежний табельный номер другому работнику не присваивают, а оставляют свободным не менее трех лет.
На работника в Табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители, на них заполняют две строки: в одной указывают время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.
Для отражения использованного рабочего времени по каждому дню месяца в Табеле отведены две ячейки. В верхней вы проставляете условное обозначение видов затрат рабочего времени, в нижней — количество отработанных (или неотработанных) часов по соответствующим видам затрат рабочего времени. Кстати, условные обозначения отработанного времени (буквенное и числовое) представлены на титульном листе Табеля типовой формы № П-5. Приведем их ниже в табл. 1.
Таблица 1. Условные обозначения в типовой форме № П-5
Условные обозначения
Часы работы, предусмотренные колдоговором
Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии с законодательством
Часы работы в выходные и праздничные дни
Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (пп. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках)
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25, кроме пп. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках)
Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках)
Отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона об отпусках) и отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18 Закона об отпусках)
Отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста (п. 3 ст. 25 Закона об отпусках)
Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках)
Другие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)
Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю)
Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования
Другое неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и др.)
Массовые невыходы на работу (забастовки)
Оплачиваемая временная нетрудоспособность
Неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и др., что подтверждено справками лечебных заведений)
Неявки по невыясненным причинам
Другие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями
Заметим: при заполнении Табеля работодатель может использовать либо буквенный, либо числовой код.
Табель нужно заполнять ежедневно!
Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени.
В конце месяца в Табеле подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Заполненный Табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем подразделения, а также работником кадровой службы и передается в бухгалтерию, как правило, за два — три дня до начала следующего календарного месяца для начисления зарплаты за отработанный месяц.
А нужно ли заполнять отдельный табель на аванс? Действительно, для того чтобы рассчитать сумму аванса, бухгалтеру необходим заполненный табель за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число включительно). Каким образом он к нему попадет — каждый работодатель решает самостоятельно.
Например, отдел кадров может передавать в бухгалтерию заполненный табель за первую половину месяца 16-го числа для расчета аванса, а бухгалтерия будет возвращать его обратно 17-го. Еще один вариант — заверенная копия табеля на аванс, которая будет оставаться в бухгалтерии и подшиваться под расчет. Можно и отдельные табели формировать за первую и вторую половины месяца, а затем еще и сводный.
В общем, все в ваших руках! Главное — зафиксируйте порядок передачи табеля на аванс во внутренних документах, чтобы механизм «отдел кадров — бухгалтерия» работал как часы 
.
Далее рассмотрим в табл. 2 отдельные ситуации, при наступлении которых могут возникнуть вопросы с заполнением Табеля.
Таблица 2. Табель учета рабочего времени: отдельные ситуации
Как табелировать выходные (праздничные) дни работника?
Табель не предусматривает кодировку для обозначения выходных дней (дней еженедельного отдыха). Поэтому в полях напротив выходных дней (а также праздничных и нерабочих) можно проставлять прочерки или оставлять их незаполненными.
В то же время если работника специально привлекают к работе в выходной для него день, праздничный / нерабочий, то отработанное время табелируют кодом «РВ» (06)
Как отразить в Табеле работу на условиях неполного рабочего времени?
С помощью кода «РС» (02). Кстати, этот же код применяется для кодировки рабочего времени, отработанного совместителем, поскольку работа по совместительству является разновидностью работы на условиях неполного рабочего времени.
Но заметьте: если такой режим работы установлен по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ), то неявки в связи с переводом на неполный рабочий день (неделю) обозначают кодом «НД» или «20»
Работник уходит в ежегодный основной отпуск. Как это отразить в Табеле?
Для этих целей предусмотрен код «В» (08). Причем им следует обозначать не только рабочие, но и выходные дни, которые приходятся на период ежегодного отпуска. Ведь отпускные начисляют за календарные дни.
А вот праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), приходящиеся на период ежегодного отпуска, прочеркивают или оставляют незаполненными
Как отразить дни командировки в Табеле?
Оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику того предприятия, которое направило работника в командировку. Из этого следует, что рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле обозначаются таким образом:
— в верхней строке указывают количество отработанных часов согласно графику работы предприятия-работодателя (например, 8) независимо от того, сколько часов в этот день работник отработал по месту командировки;
— в нижней строке — условное обозначение командировки «ВД» (07).
День командировки, приходящийся на выходной день, отражают следующим образом:
— в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной;
Если работник был специально командирован для работы в выходной для него день, то такой день, на наш взгляд, целесообразно обозначить в Табеле следующим образом:
— в верхней ячейке проставить количество фактически отработанных в этот день часов;
— в нижней через дробь — «РВ»/»ВД» (06/07) (часы работы в выходные и праздничные дни / командировка).
Работник выезжает в командировку либо возвращается из нее в выходной (праздничный, нерабочий) день? В такой ситуации день отъезда в командировку (возвращения из нее) обозначают кодом «ВД» или «07», а предоставленный позже отгул (если это предусмотрено соответствующим положением) — кодом «ІН» или «22».
А если работник-совместитель направлен в командировку по его основному месту работы? В таком случае на предприятии, где он работает по совместительству, в Табеле делают отметку «I» или «30» (другие причины неявок). Подтверждающим документом для такого случая является справка или копия приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку с основного места работы (см. письмо Минсоцполитики от 23.04.2013 г. № 146/13/133-13)
У работника ненормированный рабочий день. Как это отразить в Табеле?
Особенность ненормированного рабочего дня заключается в том, что работник выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего дня.
При этом труд таких лиц, как правило, не подлежит точному учету во времени. Часы, отработанные работником сверхурочно как ненормированное рабочее время, не оплачивают. Их только компенсируют путем:
— предоставления ежегодного дополнительного отпуска;
— установлением доплат в случаях, предусмотренных законодательством.
Поскольку часы, переработанные в режиме ненормированного рабочего дня, не оплачивают, то в Табеле их не отражают. Таким образом, в Табеле указывают продолжительность рабочего дня в соответствии с установленной для работника нормой
Какие особенности ведения Табеля при суммированном учете рабочего времени?
В Табеле в общем порядке фиксируют данные о явке/неявке сотрудников по их графикам выхода на работу (графикам сменности). Интерес вызывает ситуация, когда в соответствии с графиком сменности время работы приходится на разные сутки (например, при работе в ночную смену). На наш взгляд, в этом случае табелировать такие рабочие часы следует, разбивая их между смежными датами, на которые они приходятся
Как отразить в Табеле период временной нетрудоспособности?
При временной нетрудоспособности оплате подлежат календарные дни болезни. Поэтому в Табеле указывают все дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на рабочие, выходные, праздничные/нерабочие дни. В Табеле предусмотрено 2 кода временной нетрудоспособности:
— «ТН» («26») — отмечают оплачиваемую временную нетрудоспособность (подтверждается листком нетрудоспособности, оформленным надлежащим образом);
— «НН» («27») — отражают неоплачиваемую временную нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством.
Если работник заболел в командировке, дни оплачиваемой временной нетрудоспособности в период нахождения в командировке можно отразить:
— с кодом «ТН» или «26»;
— одновременно двумя кодами, например, через дробь «ВД/ТН» или «07/26».
Внимание: больничный лист, выданный в связи с беременностью и родами, табелируют по-другому. Для отпуска в связи с беременностью и родами есть специальный код — «ВП» («16»)
Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2019/february/issue-9/article-42875.html
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году
Обзоры КонсультантПлюс
Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 — это буквенные обозначения причин нахождения или отсутствия сотрудника на рабочем месте в каждый из дней месяца. Читайте далее о том, как их корректно использовать, в том числе для обозначения нерабочих дней 30.03–03.04, объявленных президентом нерабочими.
Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель: обозначения 2020 мы и будем расшифровывать в этой статье. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданин, который необходимо оплачивать.
Как выглядит документ
Согласно статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, с 2014 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.
Бюджетные же учреждения должны использовать официально утвержденные регистры (о них подробнее узнайте из Приказа Минфина России от 30.03.2015 N52н).
А сейчас нас интересует расшифровка табеля учета рабочего времени 2020. Как видим, в ячейке, соответствующей каждому дню месяца, проставляют буквы. Выясним, что они значат, ведь обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 — это код, объясняющий, находился ли работник на месте или отсутствовал и по какой причине.
Буквенные обозначения учета рабочего времени
В упомянутом Постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды табеля учета рабочего времени 2020. Рассмотрим их по графам.
В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день.
Здесь возможны такие варианты:
- Я (01) — явился и трудился в дневное время;
- Н (02) — работал в ночное время;
- РВ (03) — вышел в праздник или выходной;
- С (04) — трудился сверхурочно.
Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся.
- К (06) — в командировке;
- ПК (07) или ПМ (08) — повышал квалификацию;
- ОТ (09) или ОД (10) — в отпуске (основном или дополнительном);
- ПР — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна;
- У (11) или УВ (12) — в учебном отпуске;
- ПК -— повышение квалификации, производимое с отрывом от производства;
- Б (19) или Т (20) — болел;
- ДО — обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.
Таблица в нормативном документе выглядит так:
Как обозначать декретный отпуск
Для обозначения такого отпуска используют коды Р, ОЖ в табеле, расшифровка их, как можно увидеть в таблице, означает:
- Р — отпуск ао беременности и родам;
- ОЖ — отпуск по уходу за ребенком.
Другие коды
В учетном документе применяются и другие коды для табеля учета рабочего времени 2020: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты.
Они аналогичны тем, что используют в справке 2-НДФЛ. Они указаны в Приказе Минфина от 10.09.2015 г. №ММВ-7-11/387@.
Обозначение в Т-13 охватывает следующие виды доходов:
- 2000 — основной отработанный период;
- 2012 — оплата отпуска;
- 2300 — больничное пособие.
Тут стоит пояснить. Нередко возникает вопрос: как обозначается отпуск без сохранения заработной платы или простой по вине работника. Очевидно, что графа 7 останется пустой. Если з/п не выплачивают, то и отражать в ней нечего.
А буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления отпуска. РП (31) означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно. Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев.
В графы 10 и 12 заносят коды неявки, а в 11 и 13 — суммируют пропущенные часы или дни.
Форма рассчитана на 31 день. Для месяца, где 30 или 28 дней, отсутствующие дни необходимо отметить крестиком.
Коды для Т-13
Госучреждения пользуются документом по ОКУД 0504421, и к нему Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н утверждены иные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году (форма 0504421): их можно увидеть в таблице:
Источник: https://ppt.ru/art/rabota/oboznacheniya-v-tabele
Табель учета рабочего времени: полезные знания
Табель — это поименный список работников структурного подразделения (цеха (отдела), участка) предприятия (физлица-предпринимателя). Его обязаны вести все работодатели (в том числе физлица-предприниматели) независимо от количества работников (см. письмо Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10).
Если работников немного, Табель заполняет бухгалтер. На крупных предприятиях Табель ведут работники кадровой службы (отдела), а при необходимости может вводиться специальная должность «табельщик».
Где искать форму Табеля? Его типовая форма (№ П-5) утверждена приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489. Она носит рекомендательный характер (см. письмо Госкомстата от 19.03.2010 г. № 17/1-25/ж-61/10/59). Поэтому работодатели могут изменять и/или дополнять эту форму другими показателями, необходимыми для учета использования рабочего времени с учетом специфики своей деятельности.
Каждому работающему присваивается табельный номер.
Если же работник увольняется (переводится в другое подразделение), то его прежний табельный номер другому работнику не присваивают, а оставляют свободным не менее трех лет.
На работника в Табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители, на них заполняют две строки: в одной указывают время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.
Для отражения использованного рабочего времени по каждому дню месяца в Табеле отведены две ячейки. В верхней вы проставляете условное обозначение видов затрат рабочего времени, в нижней — количество отработанных (или неотработанных) часов по соответствующим видам затрат рабочего времени. Кстати, условные обозначения отработанного времени (буквенное и числовое) представлены на титульном листе Табеля типовой формы № П-5. Приведем их ниже в табл. 1.
Таблица 1. Условные обозначения в типовой форме № П-5
Условные обозначения
Часы работы, предусмотренные колдоговором
Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии с законодательством
Часы работы в выходные и праздничные дни
Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (пп. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках)
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25, кроме пп. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках)
Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках)
Отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона об отпусках) и отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18 Закона об отпусках)
Отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста (п. 3 ст. 25 Закона об отпусках)
Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках)
Другие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)
Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю)
Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования
Другое неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и др.)
Массовые невыходы на работу (забастовки)
Оплачиваемая временная нетрудоспособность
Неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и др., что подтверждено справками лечебных заведений)
Неявки по невыясненным причинам
Другие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями
Заметим: при заполнении Табеля работодатель может использовать либо буквенный, либо числовой код.
Табель нужно заполнять ежедневно!
Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени.
В конце месяца в Табеле подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Заполненный Табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем подразделения, а также работником кадровой службы и передается в бухгалтерию, как правило, за два — три дня до начала следующего календарного месяца для начисления зарплаты за отработанный месяц.
А нужно ли заполнять отдельный табель на аванс? Действительно, для того чтобы рассчитать сумму аванса, бухгалтеру необходим заполненный табель за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число включительно). Каким образом он к нему попадет — каждый работодатель решает самостоятельно.
Например, отдел кадров может передавать в бухгалтерию заполненный табель за первую половину месяца 16-го числа для расчета аванса, а бухгалтерия будет возвращать его обратно 17-го. Еще один вариант — заверенная копия табеля на аванс, которая будет оставаться в бухгалтерии и подшиваться под расчет. Можно и отдельные табели формировать за первую и вторую половины месяца, а затем еще и сводный.
В общем, все в ваших руках! Главное — зафиксируйте порядок передачи табеля на аванс во внутренних документах, чтобы механизм «отдел кадров — бухгалтерия» работал как часы 
.
Далее рассмотрим в табл. 2 отдельные ситуации, при наступлении которых могут возникнуть вопросы с заполнением Табеля.
Таблица 2. Табель учета рабочего времени: отдельные ситуации
Как табелировать выходные (праздничные) дни работника?
Табель не предусматривает кодировку для обозначения выходных дней (дней еженедельного отдыха). Поэтому в полях напротив выходных дней (а также праздничных и нерабочих) можно проставлять прочерки или оставлять их незаполненными.
В то же время если работника специально привлекают к работе в выходной для него день, праздничный / нерабочий, то отработанное время табелируют кодом «РВ» (06)
Как отразить в Табеле работу на условиях неполного рабочего времени?
С помощью кода «РС» (02). Кстати, этот же код применяется для кодировки рабочего времени, отработанного совместителем, поскольку работа по совместительству является разновидностью работы на условиях неполного рабочего времени.
Но заметьте: если такой режим работы установлен по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ), то неявки в связи с переводом на неполный рабочий день (неделю) обозначают кодом «НД» или «20»
Работник уходит в ежегодный основной отпуск. Как это отразить в Табеле?
Для этих целей предусмотрен код «В» (08). Причем им следует обозначать не только рабочие, но и выходные дни, которые приходятся на период ежегодного отпуска. Ведь отпускные начисляют за календарные дни.
А вот праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), приходящиеся на период ежегодного отпуска, прочеркивают или оставляют незаполненными
Как отразить дни командировки в Табеле?
Оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику того предприятия, которое направило работника в командировку. Из этого следует, что рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле обозначаются таким образом:
— в верхней строке указывают количество отработанных часов согласно графику работы предприятия-работодателя (например, 8) независимо от того, сколько часов в этот день работник отработал по месту командировки;
— в нижней строке — условное обозначение командировки «ВД» (07).
День командировки, приходящийся на выходной день, отражают следующим образом:
— в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной;
Если работник был специально командирован для работы в выходной для него день, то такой день, на наш взгляд, целесообразно обозначить в Табеле следующим образом:
— в верхней ячейке проставить количество фактически отработанных в этот день часов;
— в нижней через дробь — «РВ»/»ВД» (06/07) (часы работы в выходные и праздничные дни / командировка).
Работник выезжает в командировку либо возвращается из нее в выходной (праздничный, нерабочий) день? В такой ситуации день отъезда в командировку (возвращения из нее) обозначают кодом «ВД» или «07», а предоставленный позже отгул (если это предусмотрено соответствующим положением) — кодом «ІН» или «22».
А если работник-совместитель направлен в командировку по его основному месту работы? В таком случае на предприятии, где он работает по совместительству, в Табеле делают отметку «I» или «30» (другие причины неявок). Подтверждающим документом для такого случая является справка или копия приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку с основного места работы (см. письмо Минсоцполитики от 23.04.2013 г. № 146/13/133-13)
У работника ненормированный рабочий день. Как это отразить в Табеле?
Особенность ненормированного рабочего дня заключается в том, что работник выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего дня.
При этом труд таких лиц, как правило, не подлежит точному учету во времени. Часы, отработанные работником сверхурочно как ненормированное рабочее время, не оплачивают. Их только компенсируют путем:
— предоставления ежегодного дополнительного отпуска;
— установлением доплат в случаях, предусмотренных законодательством.
Поскольку часы, переработанные в режиме ненормированного рабочего дня, не оплачивают, то в Табеле их не отражают. Таким образом, в Табеле указывают продолжительность рабочего дня в соответствии с установленной для работника нормой
Какие особенности ведения Табеля при суммированном учете рабочего времени?
В Табеле в общем порядке фиксируют данные о явке/неявке сотрудников по их графикам выхода на работу (графикам сменности). Интерес вызывает ситуация, когда в соответствии с графиком сменности время работы приходится на разные сутки (например, при работе в ночную смену). На наш взгляд, в этом случае табелировать такие рабочие часы следует, разбивая их между смежными датами, на которые они приходятся
Как отразить в Табеле период временной нетрудоспособности?
При временной нетрудоспособности оплате подлежат календарные дни болезни. Поэтому в Табеле указывают все дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на рабочие, выходные, праздничные/нерабочие дни. В Табеле предусмотрено 2 кода временной нетрудоспособности:
— «ТН» («26») — отмечают оплачиваемую временную нетрудоспособность (подтверждается листком нетрудоспособности, оформленным надлежащим образом);
— «НН» («27») — отражают неоплачиваемую временную нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством.
Если работник заболел в командировке, дни оплачиваемой временной нетрудоспособности в период нахождения в командировке можно отразить:
— с кодом «ТН» или «26»;
— одновременно двумя кодами, например, через дробь «ВД/ТН» или «07/26».
Внимание: больничный лист, выданный в связи с беременностью и родами, табелируют по-другому. Для отпуска в связи с беременностью и родами есть специальный код — «ВП» («16»)
Источник: https://buhgalter911.com/journals/buh911/2019/february/issue-9/article-42875.html
Табель учёта рабочего времени
17 мая 2019 Пригодится для: Предприниматели
Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести.
Зачем вести
В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. 2 ст. 30 ЗУ «Об оплате труда».
Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле .
Данные из табеля используют, чтобы посчитать положенную работнику зарплату за фактически отработанное время. Так, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники оплачивают в двойном размере (ст.ст. 72, 106–107 КЗоТ).
Из табеля видно, отработал сотрудник месячную норму или часть, в соответствии с этим начисляют зарплату.
Табель обязательно проверят контролёры Гоструда, если придут с проверкой (письмо Минсоцполитики № 5907/0/10-16/06).
Как подготовиться к проверке Гоструда
Проверить табель могут налоговики в части правильности начисления ЕСВ Единый социальный взнос , если вы платили работникам зарплату меньше минималки.
Ещё записи в табеле подтверждают информацию о факте начала трудовых отношений с новыми работниками, которую работодатель передаёт в налоговую в уведомлении (постановление КМУ № 413).
Форма табеля
Табель учёта рабочего времени — это поимённый список работников с отметками об отработанных рабочих часах за месяц.
Есть типовая форма табеля — № П-5 (приказ Госкомстата № 489), в ней всё для учёта нужных показателей и начисления зарплаты. Её можно дополнять или максимально упростить — оставить только актуальные для вас строки.
Можете разработать табель под себя, оставить строки для учёта рабочего времени, явок и неявок работников (письмо Госслужбы статистики № 9/4-10/9).
Как вести
Табель ведут в электронном и бумажном виде. Только в электронном вести нельзя.
Заполняют табель за месяц. Шаблон на новый месяц готовят заранее, на основе табеля за предыдущий месяц и с учётом изменений по принятым и уволенным работникам.
Закрепите ответственного за ведение табеля, например бухгалтера, большие предприятия могут позволить себе должность табельщика. У предпринимателей это может быть менеджер или сам ФЛП Физическое лицо — предприниматель .
Заполнять табель — трудовая обязанность. Пропишите её в должностной инструкции и трудовом договоре с сотрудником. Чтобы не выслушивать возмущения ответственного менеджера, что его нагрузили дополнительными функциями.
Порядок ведения табеля в нормативке не прописан, но чтобы кадровые документы были в порядке, утвердите внутреннее положение о ведении табельного учёта.
Табель используют для начисления зарплаты, и важно два раза в месяц вовремя передавать его бухгалтеру:
- с 1-го по 15-е число включительно — для начисления и выплаты аванса;
- в конце месяца — для расчёта зарплаты.
Ответственный передаёт бухгалтеру заполненный табель за первую половину месяца 15-го числа, а бухгалтер возвращает его 17-го. Можно передать заверенную копию, которую подошьют под расчёт зарплаты, оформлять отдельные табели за первую и вторую половину месяца, а затем делать сводный. Если будете так делать, пропишите в положении или приказе.
Кого вписывать в табель
В табель вносят информацию по всем работникам, включая принятых на временную работу по срочному договору (письмо Минсоцполитики № 36-211).
Как предпринимателю оформить наёмного работника
Каждому работнику, с которым заключили трудовой договор, назначьте табельный номер, указывайте в документах по учёту труда и зарплаты . Внутренним совместителям присваивают второй табельный номер.
Физлиц, с которыми сотрудничаете по договорам ГПХ Договор гражданско-правового характера , в табель не вносите и табельный номер не назначаете (письмо Минсоцполитики № 115/13/133-10).
Присутствие исполнителя в табеле — подтверждение трудовых отношений с ним, и если при проверке обнаружится, что такой исполнитель выполняет обязанности наёмного работника, а с ним заключён договор ГПХ, а не трудовой, вас оштрафуют на 125190 грн.
Внести в табель новых работников или вычеркнуть уволенных можно, если есть подтверждающие приём или увольнение приказы.
Когда сотрудник не приходит на работу по уважительной причине — отпуск, больничный, командировка, — это отмечают в табеле. Но должно быть документально подтверждённое основание — приказы, направления, справки.
Как заполнять
Заполняют табель каждый день, открывают первого числа месяца, закрывают последним. Новый месяц — новый бланк табеля.
Форма табеля № П-5 состоит из двух частей. В первой — буквенные и цифровые коды для обозначения рабочего времени, их вы используете при заполнении табеля:
Вторая часть — бланк самого табеля, где указываете номер записи, табельный номер, пол, ФИО и должность.
Данные по отработанному времени и причины неявки на работу указывают по дням и часам. В правой части таблицы подводят итоги.
Строку по одному работнику, разделённую на четыре части, заполняют так:
- Первые две строки — буквенный или цифровой коды и отработанные часы за каждый календарный день с 1-го по 15-е число.
- В третьей и четвертой строках — такие же данные за календарные дни с 16-го пo 31-е.
Код — характеристика отработанных часов: сверхурочные, работа ночью или в выходные, причины неявки на работу — отпуск, больничный, прогул и пр.
Фиксируют и сокращённое рабочее время, например короткий рабочий день перед праздником, опоздания работников. Ставят фактически отработанные часы.
В последних ячейках первой и второй строки стоит знак «Х» — они лишние. В первой половине месяца 15 дней, что на один день меньше, чем максимально может быть во второй половине, — до 16 дней. Знак «Х» надо проставить в ячейках 29-го, 30-го и 31-гo, если в месяце нет этих календарных дней.
Следующий шаг — отразить отработанное за месяц количество дней и часов. Если была работа сверх нормы, указать часы за отработанное сотрудником время:
- вечерние часы — ВЧ;
- ночные часы — РН;
- сверхурочно — НУ;
- праздничные и выходные дни — РВ.
В конце месяца подводите итог — сколько часов отработал каждый сотрудник.
Вот так может выглядеть табель учёта рабочего времени у предпринимателя:
Заполненный табель подписывает ответственный за его ведение и передаёт бухгалтеру для начисления зарплаты.
Как исправлять ошибки
Исправлять ошибки в табеле нельзя. Исключение — когда у работодателя нет сведений, почему работник отсутствует. Так бывает, когда работник заболел в отпуске и принёс больничный только после выхода на работу.
Изменения вносят только после того, как работник передал вам подтверждающий документ. В шапке нового бланка табеля укажите дату заполнения и месяц, который корректируете. Передайте исправленный табель бухгалтеру, он откорректирует зарплату.
Работа в выходные и праздники
В табеле не предусмотрено кодирование для выходных и праздничных нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ). В полях напротив этих дней ставят прочерки или оставляют их незаполненными.
Если привлекли сотрудника к работе в такой день, ставите код «РВ» (06). Но перед этим издайте приказ и пропишите причину и размер компенсации за работу в выходной:
- двойная оплата;
- возможность отдохнуть в другой день (ст. 72 КЗоТ). В табеле отгул отмечают как прочее неотработанное время, это код «ІН» («22») (письмо Минсоцполитики № 321/13/133-12).
Перед праздниками и нерабочими днями рабочий день сокращается на один час при пятидневной и шестидневной рабочей неделе . В табеле указываете фактически отработанное время: 7-часовой сокращённый рабочий день при норме в 8 часов.
Перенос рабочих дней
Перенесённый рабочий день в табеле помечают как выходной: ставят прочерк или не заполняют, а день, на который перенесли, — как рабочий, проставляете часы работы (письмо Минсоцполитики № 77/13/133-11).
Перенос обязательно оформляйте приказом.
Основной ежегодный отпуск
Обозначают кодом «В» (08) — проставляют в рабочие и выходные дни, которые выпали на отпуск.
Если на отпуск пришлись праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), их не учитывают в период отпуска, а в табеле прочёркивают или оставляют незаполненными.
Ежегодный отпуск работника предпринимателя
Дни болезни и декрет
Дни, когда работник на больничном по болезни или беременности и родам, отмечают:
- «ТН» (26) — болезнь подтверждается больничным листком и оплачивается;
- «НН» (27) — вместо больничного есть справка, и этот период не оплачивается.
Оплачивают календарные дни болезни или декрета, поэтому в табеле отмечают все дни, приходящиеся на этот период, как рабочие, так и выходные или праздничные — их не исключают из расчёта для больничного.
Неполное рабочее время
Какой код использовать, зависит от того, кто инициировал установление неполного времени:
- просьба работника — код «РС» (02). Его используют и для совместителей с неполным рабочим временем;
- работодатель — код «НД» (20).
Внутренних совместителей вписывают в табель дважды под разными табельными номерами: один работник — две строки. В одной указывают время по основной работе с кодом «Р» (01), во второй — время работы по совместительству с кодом «РС» (02), поскольку такая работа выполняется на условиях неполного рабочего времени.
Суммированный учёт рабочего времени
При суммированном учёте рабочего времени разрабатывают график работы, по которому продолжительность работы в неделю не превышает норму в 40 часов в неделю.
А продолжительность работы в учётный период соответствует длительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей.
В табеле отражают работу в течение дня, а не в течение смены. Если у работника 12-часовая смена начинается в 20:00, а закончится в 8:00 на следующий день, в табеле проставляете в день начала смены 4:00 (с 20:00 до 24:00), в день окончания — 8:00 (с 0:00 до 8:00).
Сверхурочная работа
Когда привлекаете сотрудника к сверхурочной работе, в табеле проставляются часы работы с кодом «НУ» (05). Это время оплачивают в двойном размере (ст. 106 КЗоТ).
Неизвестные причины отсутствия работника
Работник отсутствовал по неизвестным причинам — графы табеля «Отметки о явкаx и неявках пo числам месяца» не заполняйте до того, как работник появится на работе и предоставит документы, что отсутствовал по болезни, не предоставит — значит это прогул.
Если работник не явится до того, как надо закрыть табель и передать бухгалтеру для начисления зарплаты, проставляете код «НЗ» (28) — неявка пo невыясненным причинам.
После того как работник принесёт документ (больничный листок, справку), проставите код «ТH», «НH» и пр. Так как исправлять в табеле нельзя, придётся его переоформить за весь месяц.
Увольнение в середине месяца
В табеле отмечаете дни работы до дня увольнения в обычном порядке, после увольнения до конца месяца ставите знак «Х».
Табельный номер уволенного нельзя присваивать другому работнику в течение трёх лет.
Как правильно уволить сотрудника
Сколько хранить табель
Хранить табель надо не меньше года (ст. 408 Перечня № 578/5).
Если у вас есть работники со статусом пострадавших от Чернобыльской катастрофы или сотрудники с вредными условиями труда, на них табели хранят 75 лет (ст.ст. 445 и 685 Перечня № 578/5).
Если табеля учёта нет
В законодательстве нет санкций за неведение табеля. Но без него предприниматель не сможет доказать контролирующим органам правильность расчётов с работниками. А это уже штрафы за нарушение трудового законодательства, минимальный — в размере минзарплаты — 4173 грн (ст. 265 КЗоТ), и админштраф от 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП).
К тому же наличие табеля учёта рабочего времени проверяют контролёры Гоструда.
Также табель пригодится вам в спорах с работниками-прогульщиками.
Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/tabel-uceta-rabocego-vremeni