10.01.2021

Положение О Кадровом Делопроизводстве В Ооо 2020

Автор: admin Налоговое право Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение О Кадровом Делопроизводстве В Ооо 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если найдут в бумагах ошибки, сочтут их обманом, то откажут в предоставлении субсидии. строительство будет вестись именно на том участке, под застройку которого выделяются средства;. Субсидия выплачивается заявителю накануне начала строительных работ с целью оплаты работ и материалов;.

Содержание:

Кадровое делопроизводство 2020

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

Советуем прочитать наш материал Кадровое делопроизводство, а эту статью разбиваем на темы:

Кадровое делопроизводство — это целый комплекс процедур по документальному оформлению трудовых отношений. Ключевые моменты взаимодействия с персоналом — трудоустройство и увольнение, перевод и направление в командировку, награждение и дисциплинарное наказание — сопровождаются определенными формальностями. Все работодатели, использующие наемный труд, обязаны вести кадровое делопроизводство: новые требования несколько упрощают этот процесс для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, но полностью от него не освобождают.

Вести кадровый учет может как один специалист по кадрам, так и целая кадровая служба. В 2020 году все зависит от масштаба компании и сложности ее структуры. Чем больше штат, тем солиднее поток документов, с которым приходится иметь дело кадровику, тем сложнее ему справляться в одиночку. Кадровую службу приходится расширять. А в небольших организациях, где работает в общей сложности 10–20 человек, все вопросы, связанные с персоналом, может единолично решать руководитель. В идеале для этого нужна соответствующая квалификация, но при малом объеме работы даже освоенное с нуля кадровое делопроизводство для чайников позволяет нормально с ней справляться.

Запрашивать документы для проверки вправе инспекторы ГИТ, проверяющие из прокуратуры, представители Пенсионного фонда. Отсутствие даже одного обязательного документа порождает серьезные проблемы. Отвечать за это может как работодатель, так и должностное лицо, в обязанности которого входит кадровый учет в организации: документы кадрового учета всегда должны быть в порядке, этим определяется качество работы с персоналом. Убедитесь, что в компании есть все обязательные документы, предусмотренные трудовым законодательством.

Это минимум, о наличии которого должен позаботиться кадровик. Как только в организации появляются наемные сотрудники, обязательный список расширяется за счет документов индивидуального характера: трудовых договоров, приказов о приеме на работу, личных карточек. Если закон требует направлять персонал на медосмотры, заводится журнал учета обследований, если какие-то должности предполагают полную материальную ответственность, ее следует закрепить путем оформления договоров.

Часть документов — например, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или положения, регулирующие отдельные аспекты взаимоотношений с персоналом — разрабатываются единожды и применяются из года в год. Изменения вносятся только по мере необходимости. Другие с определенной регулярностью составляются заново: график отпусков — ежегодно, табель учета рабочего времени — ежемесячно, график сменности — по завершении учетного периода и т.д.

Некоторые кадровые документы носят рекомендательный характер.

Это значит, что за их отсутствие работодателя не оштрафуют, но эффективность работы с персоналом может пострадать. Данная категория представлена коллективным договором, положениями об аттестации и профессиональной переподготовке сотрудников, правилами работы с архивом, документами индивидуального характера: анкетами, заполненными в процессе трудоустройства, заявлениями работников, распоряжениями о предоставлении материальной помощи и т.д.

Оформляйте их по мере необходимости.

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать? Даже без солидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей, реорганизованной или только открывающейся.

А новая инструкция по кадровому делопроизводству поможет избежать ошибок в этом кропотливом деле:

— Шаг 1. Изучите основы кадрового делопроизводства. Понадобится специальная литература: методички, нормативные акты в сфере трудового права с комментариями. Всегда держите под рукой Трудовой кодекс РФ в актуальной редакции: в нем есть ответы на многие вопросы, связанные с повседневной кадровой работой. Незнание норм трудового законодательства часто оборачивается для работодателя штрафами.
— Шаг 2. Узнайте, какие компьютерные программы можно использовать. Многие организации устанавливают специализированное программное обеспечение, облегчающее работу с документами и оптимизирующее рутинные кадровые процессы. Например, учет фактически отработанного времени, составление графика отпусков, оформление шаблонных приказов и распоряжений.
— Шаг 3. Ознакомьтесь с учредительными документами компании. Кадровые процессы положено оформлять так, чтобы не возникало противоречий с положениями устава и других учредительных документов. В уставе прописывается порядок приема на работу и оплаты труда первых лиц компании, схема утверждения штатного расписания и другие важные нюансы, о которых нужно знать.
— Шаг 4. Проведите ревизию локальных нормативных актов. Посмотрите, все ли обязательные документы есть в наличии, и обязательно проверьте их на соответствие актуальному законодательству. Если каких-то нормативных актов из обязательного списка не хватает (или они есть, но составлены с ошибками), компанию могут оштрафовать. Подсказка, как избежать штрафов:

Со временем объем кадровой документации значительно возрастет. Будьте к этому готовы и заранее продумайте логику нумерации приказов. Четких указаний на этот случай нет, руководствуйтесь здравым смыслом. Если приказов мало, можно использовать сквозную нумерацию, если много — поделите их на группы и применяйте дополнительные буквенные индексы, чтобы избежать путаницы.

Самое читаемое за неделю
Продление новогодних каникул до 25 января 2021 года
Выплата 10 000 рублей семьям с детьми к новому году
Доллар по 100 рублей в 2021 году
Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
35 банков обанкротятся в 2021 году
Новый акциз на газировку, чипсы, пельмени и консервы с 2021 года
Рост процентов по вкладам в 2021 году

Типовой инструкции по кадровому делопроизводству для коммерческих организаций нет. Работодатели составляют ее в произвольной форме. Опираться можно на законодательство, регулирующее кадровые процедуры, и нормативные акты, которые устанавливают порядок делопроизводства.

Структуру инструкции каждый работодатель определяет самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). При этом в 2020 году учитывайте специфику деятельности организации. Так, если у организации есть филиалы, укажите в инструкции порядок делопроизводства в них. Если сотрудники компании не ездят в командировки, то раздел о них не нужен.

Вместе с тем любой работодатель принимает, переводит и увольняет работников, оформляет отпуска и проч. Поэтому включите в инструкцию следующие разделы: общие положения, оформление приема на работу, переводов, увольнений, работа с трудовыми книжками и т. д.

Чтобы не разрабатывать формы первичных документов самостоятельно, применяйте унифицированные (постановление Госкомстата России № 1). Можете дополнить инструкцию приложениями – шаблонами кадровых документов. В таком случае в тексте сделайте ссылки на приложения.

В разделе укажите, зачем нужна инструкция. Определите, какие подразделения ведут кадровое делопроизводство (кадровая служба, отдел кадров). Отразите функции, которые выполняют эти подразделения.

В разделе пропишите, какие документы кандидат представляет при приеме на работу. Кадровой службе запрещено требовать сведения, не предусмотренные законодательством (ст. 65, 283 ТК РФ). Но можно попросить кандидата сообщить ИНН.

Если работник только ознакомился с приказом, то это нельзя признать письменным согласием на перевод. Согласие получают в виде подписи на уведомлении или дополнительном соглашении к трудовому договору до издания приказа (ст. 72, ч. первая ст. 72.1 ТК РФ).

Закрепите порядок оформления нового работника. Регламентируйте процедуру ознакомления с локальными актами. Укажите, какие документы составляет кадровая служба. Обязательные – трудовой договор и приказ о приеме на работу (ст. 56, 68 ТК РФ). Многие компании устанавливают дополнительные процедуры при оформлении нового сотрудника. Например, получают у кандидата заявление о приеме на работу, предлагают заполнить анкету, написать автобиографию. Иногда предусматривают внесение записи о приеме в журналы регистрации трудовых договоров и приказов о приеме на работу, оформление личного дела. Чтобы упростить делопроизводство, от дополнительных процедур можно отказаться.

В разделе укажите, как оформлять переводы. Состав документов различается в зависимости от срока и инициатора перевода. При постоянном переводе заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, издают приказ о переводе, вносят записи в трудовую книжку и личную карточку. При временном переводе запись в трудовую книжку не вносят (ч. четвертая ст. 66, ст. 72.1 ТК РФ).

Если о переводе просит сотрудник, он представляет заявление с необходимыми визами. Если инициатива исходит от работодателя, оформляют уведомление (предложение) о переводе.

В разделе закрепите, в каком порядке сотрудник предупреждает об увольнении. Отразите требования к заявлению об увольнении. Разработайте бланк такого заявления. Однако основание и дату увольнения работник должен указать самостоятельно и заверить подписью (ст. 80 ТК РФ). Для этого закрепите в инструкции, что заявление об увольнении заполняют от руки.

Независимо от основания расторжения трудового договора, издают приказ об увольнении, вносят запись в трудовую книжку и личную карточку. В инструкции опишите порядок и сроки оформления этих документов. Важно, чтобы в них была подпись работника. Также сотрудник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (ст. 84.1 ТК РФ, п. 35, 41 Правил ведения и хранение трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225).

Можете предусмотреть, что работник перед увольнением подписывает обходной лист. Ведь работодателю нужно проконтролировать, чтобы сотрудник сдал материальные ценности, спецодежду и т. п. Обратите внимание, что закон не требует оформлять обходной лист. Поэтому, если работник не успел получить все подписи в нем, нельзя переносить дату увольнения.

В разделе закрепите, что отпуска в компании предоставляют по графику. Укажите, кто вправе использовать ежегодный отпуск вне графика (ст. 122, 123 ТК РФ). Для этих сотрудников пропишите обязанность писать заявление о предоставлении ежегодного отпуска. Для отпусков по графику оно не требуется.

Отразите, как оформлять ежегодные оплачиваемые отпуска и отпуска за свой счет. Определите порядок регистрации приказов на отпуск, если в компании ведутся регистрационные журналы.

Закон не регулирует, как вести кадровое делопроизводство в филиалах или обособленных структурных подразделениях. Этот вопрос решите в инструкции. Отдельно пропишите, где оформляют переводы из головной организации в филиалы и наоборот, а также из одного филиала в другой.

Делопроизводство бывает централизованным, децентрализованным или смешанным. При централизованном документы по личному составу составляют и хранят в кадровой службе головной организации. При децентрализованном делопроизводстве кадровые документы на сотрудников филиалов оформляют и хранят в этих подразделениях. При смешанном часть документов составляют в головной организации, а часть – в филиалах.

ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. Вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

Учебное пособие в 2020 году, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией.

Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.

Выделяют три вида документопотока:

• входящий (поступающий в организацию);
• исходящий (направленный из организации);
• внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе).

Работа с документами в организации делится на этапы.

• прием и первичная обработка;
• предварительное рассмотрение делопроизводителем;
• регистрация;
• рассмотрение руководством организации и направление на исполнение;
• обработка, исполнение, подготовка ответов;
• контроль исполнения.

• разработка, оформление;
• регистрация;
• отправка.

• разработка, оформление;
• регистрация;
• обработка, исполнение, подготовка ответов;
• контроль исполнения.

• учет и анализ объемов документооборота;
• хранение.

Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота.

Требования, предъявляемые к оформлению официальных документов в настоящее время, сформулированы в национальном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Он сменил государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003.

Знакомство с ГОСТом по делопроизводству, на наш взгляд, полезно начать с изучения терминологии, которую подробно описывает другой национальный стандарт — ГОСТ Р 7.0.8-2013 (ГОСТ делопроизводство и архивное дело), поскольку эти знания помогут правильно понимать и использовать профессиональную лексику.

В нем определены понятия, используемые в статье:

1. Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
2. Оформление документа — проставление на документе необходимых реквизитов.
3. Реквизит документа — элемент оформления документа.

Принимая во внимание описанные определения, рассмотрим правила оформления официальных бумаг.

Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, будет полезен подробный разбор разделов ГОСТа. Для опытных делопроизводителей предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Сразу обращает на себя внимание новый важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:

• номера страниц;
• предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;
• абзацный отступ;
• величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;
• выравнивание текста;
• максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;
• правила выделения полужирным текстом;
• оформление титульного листа.

Все изменения направлены на усовершенствование требований. Расширен перечень реквизитов, в него добавлены:

• гриф ограничения доступа;
• отметка об электронной подписи;
• наименование структурного подразделения — автора документа;
• наименование должности лица — автора документа.

Некоторые реквизиты объединены в один, например, реквизит «справочные данные об организации» может включать в себя не только почтовый адрес и номер телефона, но и ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП.

Раздел «Оформление реквизитов» дополнен правилами использования вступительных обращений и заключительной этикетной фразы, электронной подписи, а также подписи лица, исполняющего обязанности руководителя.

Положение об отделе кадров разрабатывается начальником отдела кадров совместно с сотрудниками юридического отдела и делопроизводителем на основе учредительных документов организации, документов, регулирующих деятельность организации в области управления кадровыми ресурсами, а также типовых (примерных) положений о кадровой службе. Это позволяет подготовить документ, который отражает все вопросы деятельности подразделения.

Законодательно утвержденной формы положения об отделе кадров в 2020 году нет, поэтому каждая организация решает сама, какие вопросы в нем отражать.

Обычно положение об отделе кадров имеет следующую структуру:

1. Общие положения.
2. Цели, задачи, функции.
3. Полномочия.
4. Взаимодействие.
5. Ответственность.
6. Заключительные положения.

В разделе «Общие положения» указывают цели кадровой работы, полное и сокращенное название кадрового подразделения, руководство и порядок формирования его штатной структуры, документы, которые регламентируют как деятельность кадровой службы в целом, так и ее отдельных сотрудников.

В следующем разделе определяют цель деятельности кадровой службы и задачи, которые обеспечивают ее выполнение, а также функциональные обязанности в области кадровой работы.

В разделе «Полномочия» перечисляют права, которые предоставлены кадровой службе для достижения целей и задач своей деятельности.

Порядок сотрудничества с другими структурными подразделениями (отделами), их руководителями и сотрудниками регламентируют в разделе «Взаимодействие». Он касается вопросов получения, отдачи и выполнения распоряжений руководства организации, а также обмена документами как внутри организации, так и с другими организациями.

В разделе «Ответственность» определяют ответственность начальника отдела кадров за выполнение возложенных на него функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями.

В «Заключительных положениях», как правило, прописывают порядок внесения изменений, дополнений и уточнений в действующий документ.

Положение об отделе кадров утверждается руководителем организации с проставлением даты утверждения. После утверждения положение об отделе кадров прошивается, скрепляется печатью организации и заверяется подписью руководителя организации (печатью отдела кадров и подписью начальника отдела кадров).

Положение составляется в двух экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, а другой – у руководителя организации.

Сотрудники отдела кадров должны быть ознакомлены с положением под роспись.

Отметим, что зачеркивать и делать исправления непосредственно в тексте положения об отделе кадров категорически запрещено.

Журналы учета кадрового делопроизводства предназначаются для занесения в них всей необходимой информации о том, какой сотрудник принимался на работу, на какую должность претендовал или был переведен, когда проходил медицинский осмотр и ознакомлен ли с основными правилами охраны труда и пожарной безопасности.

Каждый журнал составляется в отдельной папке, подписывается и нумеруется в порядке ведения. В журналах учета в 2020 году должны прописываться информационные блоки, освещающие личные данные работников предприятия и то, отвечает ли текущее положение документального оформления установленным государствам нормам и требованиям.

В списке обязательных журналов учета в кадровом производстве числятся следующие виды документации:

• журнал учета и движения трудовых книжек работников предприятия;
• журнал регистрации приказов и распоряжений руководства (приемы на работу, увольнения, смена штатного расписания);
• журнал регистрации командировочных удостоверений;
• журнал проверок, подписывающийся во время визита специальных государственных инспекций;
• журнал ознакомления с должностными инструкциями и правилами внутреннего распорядка;
• журнал медицинских обследований и ознакомления с правилами пожарной безопасности.

Конечно, на предприятии может находиться и большее количество регистрационных и отчетных бланков, которые требуется составлять в связи с определенной спецификой функционирования предприятия. Их наличие регламентируется законодательными актами и распоряжениями непосредственного руководителя компании.

Журналы учета в кадровом делопроизводстве призваны документально утвердить наличие локальных актов и подтвердить юридическую силу тех или иных нормативных документов. К примеру, журналы учета движения трудовых книжек создаются для того, чтобы своевременно уточнять, какое количество личных документов находится в кадровой службе, какие из них требуется выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, а в каких делать определенные изменения.

После выдачи приказов и распоряжений руководителем, кадровый специалист или другой ответственный сотрудник вносит регистрационный номер бланка в журнал регистраций. Таким образом, можно своевременно поднять необходимый документ из архива, ориентируясь на дату его составления и подписания.

Особо важным отчетным документом является журнал учета визитов проверяющих органов, куда заносится дата проверки и результат прохождения. Проверяющие органы уточняют, обнаружили ли они в компании какие-либо нарушения, после чего в журнале проставляется определенная пометка о необходимости внесения изменений в устоявшийся трудовой распорядок.

Если работники вынуждены довольно часто отправляться в командировки, то и журнал учета командировочных удостоверений так же должен всегда находиться под рукой у ответственного сотрудника. В нем указывается дата отправки, время прохождения командировки и личные данные трудоустроенного лица, отправленного по производственной необходимости в другой город, регион или страну.

Обычно, составлением и ведением данной документации занимаются кадровые специалисты, но руководитель компании может назначать и другое ответственное лицо из числа бухгалтеров или прочих штатных сотрудников. Все зависит от того, насколько большой численностью подчиненных располагает предприниматель, и у кого из них имеется достаточная квалификация для выполнения определенных трудовых обязанностей.

В мелких компаниях, где отсутствует необходимость вести учет, к примеру, командировочных или любых других данных из-за небольшого штата работников, данные обязанности могут возлагаться даже на секретаря. Но необходимо помнить, что работник обязан быть достаточно внимательным и ответственным, иначе проверяющие органы после обнаружения каких-либо ошибок в журналах, могут выносить руководителю требования заплатить штраф и ликвидировать несоответствия с государственными законами.

Для каждого работника важно иметь документальное подтверждение факта своей трудовой деятельности на предприятии. Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность стажа. Чем он больше, тем выше оплата больничного, а в будущем — сумма пенсии.

Перечень обязательных кадровых документов, оформляемых в 2020 году при заключении рабочих отношений, следующий:

• трудовой договор;
• трудовая книжка;
• медицинская книжка. Она необходима, если работа сотрудника связана с вредными или опасными условиями труда;
• документы об образовании, чтобы определить, соответствует ли образование будущего сотрудника требованиям профстандартов;
• приказ о приеме на работу по форме Т-1;
• личная карточка работника (форма Т-2).

Не забывайте, что каждого нового сотрудника следует под подпись ознакомить с должностной инструкцией и своевременно провести для него инструктажи по охране труда!

В ходе трудовой деятельности работник может быть переведен на новую должность. В этом случае составляются следующие бумаги:

• приказ, на основании которого осуществляется перевод сотрудника (форма Т-5);
• дополнительное соглашение. Например, при переводе работника на 0,5 ставки или изменении оклада.

Также каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отдых предоставляется согласно графику отпусков. Постарайтесь не допустить нарушений при составлении графика.

Чтобы отпустить сотрудника на каникулы, работодатель издает распоряжение о предоставлении отпуска, составляемое по форме Т-6.

Для документального оформления расторжения трудового договора необходимы следующие бумаги:

• заявление об увольнении (в случае если сотрудник решил уйти из компании по собственной инициативе);
• соглашение об увольнении;
• приказ об увольнении, составляемый по форме Т-8 или Т-8а (если расторгается договор с несколькими сотрудниками). Любая компания может принимать собственные локальные нормативные акты, которые не должны противоречить законам РФ. Цель таких документов — улучшение условий труда и повышение уровня дисциплины на предприятии. Отсутствие локальных актов, а также их неправильное оформление может повлечь наступление неблагоприятных последствий для работодателя.

Какие обязательные кадровые документы в организации следует подготовить:

• штатное расписание (форма Т-3);
• положение об оплате труда;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение о защите персональных данных работников;
• табель учета рабочего времени, на основании которого происходит контроль количества отработанных часов и расчета зарплаты (формы Т-12 и Т-13) и т. д.

Эти обязательные документы непременно должны быть приняты руководством крупных организаций, так как они закладывают основу трудовых правоотношений.

Микропредприятия могут позволить себе упрощенный кадровый учет. Им разрешено пользоваться типовым трудовым договором, отказавшись от некоторых кадровых документов.

Правильное и своевременное составление кадровых документов — прямая обязанность работодателя. В случае если обязательные кадровые бумаги оформлены ненадлежащим образом, он может быть привлечен к ответственности.

Можно выделить следующие методы наказания, связанные с делопроизводством в кадровой сфере:

• дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст. 193 ТК РФ, максимальная мера по которой — увольнение;
• в соответствии с положениями КоАП РФ — нормы для привлечения к административной ответственности за отсутствие документов отражены в ст. 5.27, 5.27.1 КоАП.

• ст. 13.20 КоАП наказывает на 300–500 руб. должностных лиц за нарушение правил хранения документов;
• ст. 5.39 налагает штраф в размере 1000–3000 руб. на ответственных лиц за непредоставление запрашиваемой информации кадрового учета сотруднику, например, за отказ в выдаче копии трудовой книжки.

• ст. 137 УК РФ предусматривает наказание в виде штрафа до 350 000 руб. или исправительных работ за распространение личной информации о сотруднике;
• ст. 183 УК РФ применяет меры в случае разглашения коммерческой тайны.

Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены Приказом Минкультуры России № 526; далее — Правила), которые носят нормативный, то есть обязательный, характер, не содержат алгоритма составления номенклатуры дел, зато этот процесс очень подробно описан в разделе 3.4 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива; далее — Основные правила).

Первый этап составления номенклатуры — это исследование документального фонда организации или, в нашем случае, структурного подразделения (отдела кадров). Обычно это в 2020 году не представляет больших сложностей — у кадровиков, как правило, все документы хранятся в порядке. К исследованию и описанию документов отдела прибегают при составлении номенклатуры впервые. В последующие годы нужно лишь уточнять и «ловить» изменения документального фонда.

Второй этап — заполнение формы номенклатуры дел (Приложение № 26 к Правилам).

К номенклатуре дел структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись. Ее форма приведена в Приложении № 25 к Правилам. На номенклатуре подразделения делается отметка о том, что итоговые сведения были переданы в службу документационного обеспечения управления (ДОУ) или архив организации.

Последнее поле (виза согласования с экспертной комиссией (ЭК) структурного подразделения) заполняется только в том случае, если комиссия действительно существует и работает в подразделении. Если таковой нет, то никакой визы оформлять не нужно.

Заполняем графы номенклатуры дел:

— Графа 1 «Индекс дела». Состоит, как правило, из двух частей:
• порядковый номер структурного подразделения, принятый в организации;
• порядковый номер заголовка дела по номенклатуре. Однако если внутри одного дела присутствует дополнительное разделение, то индекс может состоять и из трех частей.
— Графа 2 «Заголовок дела». Это формулировка, в полной мере отражающая состав документов дела.
— Графа 3 «Количество дел». Заполняется по завершении календарного года. В ней отражается фактическое количество заведенных в течение года дел (томов, частей).
— Графа 4 «Срок хранения и № статьи по перечню». Пожалуй, ключевая графа номенклатуры, информирующая о том, сколько лет хранится каждое из дел. Сроки хранения документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры России № 558. Кроме того, сроки хранения документов могут содержаться в отдельных нормативных правовых актах, поэтому крайне важно, чтобы над номенклатурой дел структурных подразделений работали их сотрудники, а архив занимался сведением и выверкой представленной коллегами информации.
— Графа 5 «Примечание». Здесь указывается дополнительная информация относительно дел. Это может быть пометка о том, что дело электронное или что конкретно в этом отделе дело представляет собой копии документов. В этой же графе отмечается, где находятся оригинальные экземпляры документов.

Когда все графы номенклатуры будут заполнены и выверены, проект документа подписывается руководителем отдела и передается в службу ДОУ организации. Свои номенклатуры представляют все структурные подразделения, после чего составляется сводная номенклатура дел организации. После согласования и утверждения документа генеральным директором служба ДОУ готовит выписки из него для каждого подразделения и вручает их руководителям.

Все это должно быть сделано до 31 декабря, чтобы с первого дня нового рабочего года уже формировать дела по новой, актуализированной номенклатуре дел.

Перечень дел подразделения, указанный в номенклатуре дел, был актуален год назад. За прошедшие месяцы он мог остаться прежним, а мог и измениться. Организация развивается, развиваются и ее бизнес-процессы, постепенно и неизбежно меняясь. Отдел кадров — не исключение.

Возможно, в течение года появление в подразделении новых дел не было заметным. А если присмотреться, окажется, что появился новый контрагент, с которым ведется активная переписка, муниципальное ведомство, «спускавшее» приказы, было переименовано, а кто-то из сотрудников придумал регистрационную форму, без которой теперь не может обойтись весь отдел. Помимо привычных бизнес-процессов, эти изменения находят отражение и в номенклатуре дел. Их нужно, во-первых, обнаружить, а во-вторых — учесть при составлении номенклатуры дел на следующий календарный год.

Ежегодное уточнение номенклатуры дел — это:

• обнаружение дел, заведенных в течение года, и внесение их в действующую номенклатуру дел;
• обнаружение дел, которые не будут вестись в следующем году.

Полученная информация будет учтена при составлении номенклатуры дел на следующий год, и на ее основании будут внесены актуальные изменения в действующую номенклатуру.

При составлении номенклатуры дел на очередной год настоятельно рекомендуем оставлять в документе место для внесения новых дел, заведенных в течение года. Пустые строки оставляют в количестве от трех до пяти в конце раздела и при необходимости заполняют от руки во всех экземплярах действующей номенклатуры. Новые дела получают индексы в порядке валовой нумерации.

Конечно, такие изменения нужно вносить в реальном времени: между заведением в подразделении дела и дополнением номенклатуры дел не должны проходить месяцы. Но, как показывает практика, об этом обычно забывают.

Если изменения номенклатуры дел, произошедшие в течение года, касаются только прекращения, «закрытия» дел, никаких зачеркиваний и примечаний в документе производить не нужно.

Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются переходящими и вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом (п. 3.4.9 Основных правил).

Если в течение года в штатной структуре организации произойдут изменения и появится новый отдел, состав его дел должен быть внесен в сводную номенклатуру. Для этого в конце документа специально оставляют лист с чистой таблицей, которую заполняют от руки. Новое подразделение получает очередной (крайний) порядковый номер в номенклатуре дел того года, в котором было создано. Возможно, в номенклатуре дел на следующий год раздел переместится согласно логике штатной структуры предприятия.

Законодатели не сидят, сложа руки, и подготовили новые изменения в трудовом законодательстве на 2020 год. Они затронут не только непосредственно кадровое делопроизводство, но и сопутствующие вопросы.

В Трудовой кодекс РФ готовятся несколько поправок.

Электронный документооборот с сотрудниками. Уже с 2020 года планируется разрешить персоналу направлять заявления работодателю в электронном виде. На сегодняшний день такая возможность дана лишь дистанционным сотрудникам (ст. 312.2 ТК РФ). Законопроект № 736455-7 предполагает внесение в Кодекс новых статей (15.1-15.3).

Передавать руководителю заявления в электронной форме можно будет не только о трудоустройстве или отпуске, но и об увольнении, переводе и в иных случая, предусмотренных ТК РФ. На сегодня копии заявлений или их электронные версии не признаются судами.

После вступления в силу поправок компании смогут самостоятельно выбирать, будут они использовать в своей практике электронные заявления или нет. В случае перехода на новый формат нужно будет внести соответствующие правки в локальные нормативные акты.

Росархив разработал Методичку к ГОСТу-2016. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала «Справочник кадровика» подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.

Изначально ввод данных статей в Трудовой кодекс планировался уже 1 октября прошлого года. Однако к середине ноября законопроект до сих пор не рассматривался и только включен в повестку Государственной думы на ноябрь месяц. В связи с задержками рассчитывать на его утверждение ранее начала 2020 года не приходится.

Сроки выплаты отпускных. Еще один законопроект № 88941 вносит изменения в ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Предполагается изменить правила расчета срока выплаты отпускных. Ранее срок исчислялся в календарных днях. После вступления в силу поправок отпускные должны быть перечислены сотруднику не менее, чем за 3 рабочих дня.

Например, работник уходит в отпуск с понедельника. По старым правилам последним днем для перечисления был четверг (14.11.19). По новым – вторник.

Поскольку документ находится на общественных слушаниях, то рассчитывать на его быстрое принятие не приходится. Вступит в силу он не раньше следующего года.

Этот же законопроект разрешает оформлять отпуска сотрудникам по их просьбе с перечислением отпускных вне установленных сроков. Так, если заявление от сотрудника поступило менее чем за 3 дня до его начала, то перечисление отпускных производится не позднее 3-х дней с момента его подачи.

В настоящее время нет специальных правил, которые бы регулировали внеплановые отпуска. Оформляться они должны по общему правилу. Поэтому, если работник, который может уйти отдыхать в любой момент, принесет заявление не в установленный срок, то работодатель нарушит требования законодательства. Хотя и не по своей вине.

Еще одно нововведение касается возможности принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате заработной платы (Законопроект № 755304-7). Если компании уже было выписано предписание о выплате задержанной заработной платы, но оно исполнено не было, при повторном визите инспектор ГИТ вправе передать дело службе судебных приставов для принудительного взыскания средств.

Планируется внести корректировки в ст. 357 ТК РФ и дополнить Кодекс ст. 360. Данные изменения в ТК РФ вступят в 2020 году, поскольку они только прошли 2-е чтение в Государственной Думе.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки «Организация работы с персоналом» вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Также планируется внести правки в ст. 112 ТК РФ и передвинуть День России с 12 июня на 21 сентября (Законопроект № 304843-7).

Поскольку все перечисленные новшества находятся на разных этапах рассмотрения, конкретная дата их введения не известна. Мы можем лишь предполагать, что это случится не ранее следующего года.

Помимо поправок в сам Трудовой кодекс, новый год готовит множество изменений федеральных законов и нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

Уже с 1 января 2020 года МРОТ составит 12 130 руб. (приказ Минтруда России № 561н). Данная величина является общей по стране, кроме регионов, в которых применяется районный коэффициент. В них минимальный размер оплаты труда будет выше. Так, например, в Новосибирской области установлен районный коэффициент равный 1,25. Поэтому МРОТ для данной территории составит: 12 130 * 1,25 = 15 162,5 руб.

Субъекты Федерации на региональном уровне могут устанавливать более высокие уровни минимальной оплаты труда, которые работодатель обязан будет применять (ст. 133.1 ТК РФ).

Работодателям, которые за полностью отработанную норму часов платят персоналу меньше, придется проводить внеплановое повышение заработной платы. В противном случае им грозят значительные штрафы.

С нового года с МРОТ необходимо будет сравнивать только заработную плату без учета компенсационных выплат (Законопроект № 722526-7).

В настоящее время в минимальную заработную плату допускается включать:

• доход за отработанное время;
• надбавки;
• компенсации.

Например, повышенную оплату сверхурочных работ.

Чтобы всегда быть в курсе всех нововведений в кадровой сфере, оформите подписку на журнал прямо сейчас по льготной цене.

Главное новшество в кадровом делопроизводстве в 2020 году – это введение электронных трудовых книжек (Законопроект № 748744-7). Об отмене трудовых книжек говорили уже давно. С 2020 года это станет реальностью. Переход на новый формат будет постепенным и займет весь следующий год.

С января работодатели смогут вести учет стажа по-новому. Однако полной отмены бумажных носителей все же пока не будет.

Первоначально компаниям необходимо будет направить уведомление сотрудникам о переходе на электронный формат. Сотрудники, которые хотят оставить старую трудовую, должны написать соответствующее заявление.

До января 2021 компании все также будут производить записи на бумажных носителях и оформлять новые книжки молодым сотрудникам. С 2021 года выдача бумажного бланка запрещается.

Для организаций предусматривается 2 новые формы отчетности (СЗВ-ТД и СЗИ-ТД). Ежемесячно необходимо будет подавать отчет о движениях персонала. С 2021 сообщать о движениях персонала в Пенсионный Фонд необходимо будет уже на следующий день. При увольнении сотрудника ему необходимо будет выдать справку по форме СЗИ-ТД. В ней будет отражены все кадровые перемещения работника.

Как правильно перейти на электронный формат? Прочитайте ответы на вопросы коллег, которые подготовила редакция журнала «Справочник кадровика». Разберетесь в сути изменений, подготовите к ним руководителя и сотрудников. Скачайте пошаговую инструкцию и памятку для работников.

В связи с переходом на электронные трудовые компании обязаны будут ежемесячно направлять в ПФР форму СЗВ-ТД. Данную форму должны заполнять все работодатели, у которых трудится хотя бы один сотрудник, в том числе и по гражданско-правовому договору.

В отчете необходимо отражать сведения о трудовой деятельности сотрудника в вашей организации. Срок сдачи формы – 15 число месяца, следующего за отчетным. Первый раз компаниям предстоит заполнять данную форму уже к 17 февраля (т.к. 15.02 – выходной) за январь 2020.

С 2020 вступает в силу Федеральный закон № 305-ФЗ. Согласно его положениям один из родителей, осуществляющий уход за ребенком до 3-х лет, может рассчитывать на пособие. Его размер будет равен прожиточному минимуму ребенка.

Поскольку данное пособие является целевым и направлено на улучшение положения семей с низким доходом, то установлена планка по доходу, при превышении которой в пособии будет отказано. Так среднедушевой доход семьи за прошедший год не должен быть выше 2-х прожиточных минимумов.

Некоторые нововведения, которые будут действовать в 2020, приняты уже сейчас. Так ПФР перестал выдавать СНИЛС. Изменения внесены постановлением Правления Пенсионного фонда № 335.

Теперь при регистрации гражданина бумажный документ ему больше не выдается. Номер, присвоенный системой, можно посмотреть в личном кабинете ПФР. При оформлении гражданину выдается уведомление с номером счета гражданина. Оно будет содержать ту же информацию, что и в привычном документе.

Также, скорее всего, еще в текущем году будет приняты изменения в ст. 262 ТК РФ (Законопроект № 691690-7). Женщинам, работающим на селе, будет устанавливаться повышенная оплата при разделении рабочего дня на части, а также возможность устанавливать сокращенную рабочую неделю (не более 36 часов) с оплатой в стандартном размере. Данный законопроект уже одобрен Советом Федерации и передан на подписание Президенту.

Исполнительное производство 2020
Исполнительный лист 2020
Испытательный срок 2020
Кадастровая стоимость 2020
Кадастровый учет 2020

Источник: https://center-yf.ru/data/Kadroviku/kadrovoe-deloproizvodstvo-2020.php

Образец положения о кадровом документообороте компании

Образец положения о кадровом документообороте компании.

В положении отражены следующие моменты:
– прием на работу;
– испытательный срок;
-оформление приема на работу;
– личное дело работника;
– персональные данные;
– регистрация трудовых договоров;
– изменения трудового договора;
– служебные командировки;
– табельный учет;
– график отпусков;
– листок временной нетрудоспособности;
– полисы обязательного медицинского страхования;
– должностные инструкции;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– увольнение работника;

Положение о кадровом документообороте компании.

1. Общие положения
Настоящее Положение регулирует вопросы кадрового документооборота ООО «AAA» (далее – Компания), устанавливает виды, порядок и сроки работы с кадровым документами и исполнения кадровых процедур. А так же определяет меры ответственности за нарушения данного Положения.

2. Прием на работу
Прием на работу в Компанию производится на основании заключенного между Компанией и работником трудового договора.
2.1.1. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Компании. В экземпляре, который остается у работодателя ставиться отметка о получении экземпляра и личная подпись работника.
2.1.2. По распоряжению руководителя Компании или с его ведома Работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе
2.2. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:
2.2.1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2.2.2. трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
2.2.3. страховое свидетельство пенсионного страхования;
2.2.4. документы воинского учета (военный билет или приписное свидетельство) – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
2.2.5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
2.2.6. другие документы, требовать которые разрешено действующим законодательством РФ.
2.3. Прием на работу без документов, перечисленных в п.2.4, не производится.
2.4. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица, администрация Компании может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.).

3. Испытательный срок
При приеме на работу испытательный срок устанавливается всем сотрудникам не зависимо от должности (ст. 70 ТК РФ).
3.1. Исключение составляют категории сотрудников в соответствии со ст. 70 ТК РФ.
3.2. В Компании установлена следующая продолжительность испытательного срока:
3.2.1. Руководитель, заместители руководителя, главный бухгалтер – __ месяца,
3.2.2. Остальные категории сотрудников – ___ месяца.

5. Личное дело работника
5.1. При приеме на работу в Компанию заводится личное дело работника.
5.2. Материалы, приобщаемые к личным делам работника, брошюруются, страницы нумеруются.
5.3. В личное дело работника вносятся следующие документы:
5.3.1. Заявление о приеме на работу (при переводе – также копия письма о переводе).
5.3.2. Резюме, анкета.
5.3.3. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.
5.3.4. Копии дипломов, свидетельств об образовании.
5.3.5. Копии документов о присвоении ученого звания, степени.
5.3.6. Копии документов о награждении государственными наградами.
5.3.7. Копии распоряжения, приказа о назначении на должность.
5.3.8. Копия документа об изменении семейного положения.
5.3.9. Копия распоряжения, приказа о перемещении по должности.
5.3.10. Копии дипломов, свидетельств о прохождении повышения квалификации (переподготовки).
5.3.11. Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий.
5.3.12. Копии документов о наложении взысканий и их снятии.
5.3.13. Копии документов о прохождении аттестации.
5.3.14. Копии документов о выплате вознаграждения.
5.3.15. Опись документов, имеющихся в личном деле.
5.4. Сведения о работнике, представление которых работником Компании в соответствии с ТК РФ не является обязательным, могут быть внесены в личное дело, только с согласия работника.
5.5. Работник обязан представлять в месячный срок в службу персонала сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело.
5.6. Служба персонала Компании обязана обеспечить защиту персональных данных работника.

7. Регистрация трудовых договоров
Трудовые договора подлежат обязательной регистрации.
7.1. Трудовые договоры Компании имеют единую валовую нумерацию.
7.2. Регистрационный номер трудового договора состоит из номера по порядку, в соответствии с нумерацией в реестре регистрации трудовых договоров (Приложение).
7.3. Регистрация производится путем внесения данных о трудовом договоре в Реестр трудовых договоров.
7.4. При изменении существенных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
7.5. Дополнительные соглашения об изменении к трудовому договору также регистрируется в Реестре трудовых договоров, им присваивается следующий по порядку номер.

8. Изменение трудового договора
При изменении существенных условий труда с работником заключается дополнение к трудовому договору. (ст. 73 ТК РФ).
8.1. О внесении изменений в трудовой договор работник предупреждается в письменном виде за 2 месяца до вступления в силу изменений.
8.2. В случае несогласия работника с изменениями трудового договора и отказа от росписи в соответствующем документе, составляется акт об отказе, в котором должны расписаться не менее 3 свидетелей. В этом случае через 2 месяца трудовой договор расторгается на основании ст. 77 п. 7 ТК РФ.
8.3. В случае согласия работника с вносимыми изменениями, может быть сразу подписано дополнительное соглашение, которое вступает в силу со дня подписания.

9. Служебные командировки
Для выполнения своих должностных обязанностей сотрудники могут выезжать по заданию Компании в командировки на территории России и за ее пределы.
9.1. Командировка оформляется сотрудником, ответственным за ведение кадровой документации соответствующим приказом, заявкой на командировку и командировочным удостоверением за подписью директора.
9.2. При направлении сотрудника в служебную командировку руководитель подразделения оформляет командировочное задание, в котором указывается цель и задачи поездки. В командировочном задании указывается даты командировки, маршрут следования, смета расходов на проезд, проживание, питание, иные расходы. Заявка на командировку и приказ оформляются не позднее, чем за неделю до даты выезда.
9.3. Сотрудник ответственный за ведение кадровой документации на основании командировочного задания издает приказ о командировке и оформляет командировочное удостоверение.
9.4. По прибытии сотрудника из командировки он обязан явиться в службу персонала в день прибытия для проставления отметки о прибытии.
9.5. На сотрудника, не явившегося в день прибытия из командировки в службу персонала может быть наложено дисциплинарное взыскание как за прогул.

11. График отпусков
11.1. График отпусков определяет очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков по каждому подразделению Компании.
11.2. В структурных подразделения ответственными за составление графика отпусков являются руководители данных подразделений.
11.3. При составлении графика отпусков руководитель подразделения обязан учитывать: сезонность работы подразделения, время в которое был предоставлен предыдущий отпуск работнику, мнение работника. По возможности необходимо учитывать время предоставления очередного отпуска работнику, проработавшему в Компании 6 месяцев.
11.4. В отдельной графе должна быть указана фамилия работника, замещающего ушедшего в отпуск и его личная роспись.
11.5. График отпусков подразделения предается в службу персонала не позднее ноября текущего года.
11.6. Служба персонала составляет общий график отпусков по Компании и не позднее 05 декабря текущего года передает график на согласование и утверждение директору Компании.
11.7. В случае производственной необходимости директор вносит изменения в график отпусков.
11.8. Руководитель подразделения доводит изменения до работника, согласовывает новые сроки отпуска, назначает замещающего сотрудника.
11.9. График отпусков утверждается в срок не позднее 15 декабря текущего года.
11.10. При необходимости изменить сроки отпуска после утверждения графика отпусков, работник индивидуально обращается к руководителю подразделения и директору. При получении одобрения на перенос срока отпуска работник подает в службу персонала письменное заявление.

12. Листок временной нетрудоспособности
12.1. При возникновении случаев временной нетрудоспособности, работник или его близкие обязаны в тот же день сообщить об этом непосредственному руководителю.
12.2. По истечению действия листка временной нетрудоспособности работник обязан в день выхода на работу передать его ответственному за табелирование, который затем передает его в службу персонала. Специалист службы персонала проставляет дату приема листка временной нетрудоспособности в строке «Дата».
12.3. Специалист службы персонала проверяет правильность заполнения листка в части названия Компании, ФИО работника, заполняет разделы, касающиеся названия Компании, времени отсутствия, даты выхода на работу, подсчитывает непрерывный стаж на момент возникновения временной нетрудоспособности.
12.4. Стаж для определения процента оплаты листка временной нетрудоспособности рассчитывается в соответствии с Положение ФСС №13-6 от 12.11.1984 г. На основании рассчитанного стажа проставляет процент оплаты дней нетрудоспособности и их количество.
12.5. Листок временной нетрудоспособности передается в бухгалтерию не позднее 5 рабочих дней с момента получения его службой персонала. Факт передачи фиксируется в Журнале передачи листков временной нетрудоспособности.

13. Полисы обязательного медицинского страхования
Все работники Компании подлежат обязательному медицинскому страхованию.
13.1. Служба персонала в срок не более 15 рабочих дней оформляет в соответствии с требованиями страховой медицинской компании документы на получение полисов ОМС.
13.2. Полис выдается работнику по личную роспись.
13.3. При увольнении работника служба персонала изымает полис и сдает его в страховую медицинскую компанию в соответствующем порядке.

15. Правила внутреннего трудового распорядка
15.1. Правила внутреннего трудового распорядка (далее Правила) – это локальный нормативный акт, регулирующего вопросы трудовых отношений в Компании.
15.2. Разработанные в организации Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации (ст. 190 ТК РФ).
15.3. Представительный орган выбирается из числа сотрудников Компании.
15.4. Желательно присутствие равного количества сотрудников всех подразделений и соотношение руководители/рядовые сотрудники – 1/3 (пп. носит рекомендательный характер).
15.5. Утвержденные в указанном порядке Правила прилагаются к Коллективному договору организации.
15.6. Разработку Правил осуществляет служба персонала совместно с представителями трудового коллектива.
15.7. Проект Правил представляется на рассмотрение трудового коллектива, представительного органа и директора в виде передачи копий и/или размещения на доске объявлений.
15.8. Не позднее пяти рабочих дней с момента получения проекта Правил, представительный орган работников должен оформить и представить на рассмотрение работодателя мотивированное заключение по проекту Правил в письменной форме.
15.9. Если представительный орган работников не согласен с проектом Правил или какими-либо отдельными его положениями, директор вправе внести в текст проекта предложенные изменения (дополнения) и утвердить Правила, или же в течение трех дней после получения заключения должен организовать и провести дополнительные консультации о рассмотрении предложенных изменений и дополнений.
15.10. В случае, если стороны не достигнут соглашения о каких-либо положениях проекта Правил внутреннего трудового распорядка, оформляется протокол разногласий, в котором приводятся варианты «спорных» пунктов Правил каждой из сторон. Вне зависимости от того, будут ли согласованы все разногласия сторон трудовых отношений или нет, директор вправе утвердить Правила внутреннего трудового распорядка.
15.11. Представительный орган работников вправе обжаловать текст утвержденных Директором Правил в гострудинспекции.

17. Увольнение работника
17.1. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный как на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, предупредив об этом своего непосредственного руководителя в письменной форме за 2 недели.
17.2. Заявление об увольнении пишется на имя Директора и должно содержать мотивы и срок увольнения.
17.3. Руководитель отдела рассматривает заявление работника и ставит на нем визу и дату возможного увольнения работника.
17.4. Срок предупреждения об увольнении исчисляется со следующего дня после подачи заявления. Если последний день предупреждения приходится на нерабочий день (выходной или праздничный день), то истечением срока предупреждения и соответственно увольнения, следует считать следующий за ним рабочий день.
17.5. Передача работником заявления об увольнении по собственному желанию не исключает возможности его увольнения по другому основанию, если такое основание имеется к моменту увольнения работника.
17.6. Работник передает заявление в службу персонала.
17.7. Менеджер по персоналу знакомится с заявлением и ставит на нем дату ознакомления, после чего передает заявление на подпись Директору.
17.8. Директор выносит окончательное решение об увольнении работника, о чем делает отметку в верхнем правом углу заявления.
17.9. Менеджер по персоналу выдает увольняющемуся сотруднику обходной лист, после того как заявление об увольнении утверждено Директором.
17.10. Обходной лист содержится перечень отделов и должностных лиц, перед которыми увольняющийся сотрудник имеет обязательства.
17.11. Увольняющийся работника заполняет обходной лист, собирает необходимые подписи.
17.12. Заполненный обходной лист передается в службу персонала не позднее двух дней до даты увольнения.
17.13. Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью руководителя Компании.
17.14. Запись в трудовой книжке и личной карточке работника делается на основании приказа об увольнении.
17.15. Запись в трудовую книжку производится в точном соответствии с формулировками Трудового Кодекса.
17.16. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы в Компании. Самостоятельное оставление работником работы до истечения срока, указанного в приказе об увольнении, рассматривается как прогул без уважительной причины.
17.17. Не позднее дня увольнения с работником должен быть произведен также и окончательный расчет по заработной плате. Если же в последний рабочий день работник не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования об окончательном расчете.
17.18. В день увольнения работника ему выдается трудовая книжка о чем делается запись в журнале учета движения трудовых книжек.
17.19. Получая трудовую книжку, работник расписывается в журнале движения трудовых книжек, тем самым подтверждая факт получения им трудовой книжки.
17.20. При наличии письменного заявления работника в трехдневный срок ему выдаются копии документов, связанных с работой (приказ об увольнении, справки о заработной плате и т.п.).
17.21. Если в день увольнения работник не работал (отсутствовал) либо он отказался от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет по месту жительства работника уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправление ее по почте. Своевременное выполнение таких требований освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовых книжек.

18.Ответственность:
Менеджер по персоналу несёт дисциплинарную и административную ответственность:
18.1 При оформлении трудового договора/трудовых отношений за:
18.1.1 Соответствие используемой в Компании формы трудового договора требованиям ТК РФ.
18.1.2 Соблюдение сроков установленных для оформления трудового договора согласно Положения и ТК РФ.
18.1.3 Точность указания данных сотрудника и Компании в трудовом договоре.
18.1.4 Правильность и своевременность регистрации трудовых договоров.
18.1.5 Сохранность трудовых договоров.
18.1.6 Своевременность оформления дополнительных соглашений.

18.2 При оформлении и информировании работника об испытательном сроке за:
18.2.1 Соответствие информации, предоставляемой работнику об испытательном сроке, утвержденной в Компании и ТК РФ.
18.2.2 Точность отражения информации об испытательном сроке в трудовом договоре и приказе о приеме.
18.3 При оформлении документов на прием за:
18.3.1 Соблюдение сроков установленных для оформления согласно Положения и ТК РФ.
18.3.2 Соответствие оформления личного дела требованиям ТК РФ.
18.3.3 За сохранность трудовых книжек сотрудников,
18.3.4 За точность и своевременность внесения записей в трудовую книжку.
18.3.5 За разглашение информации о персональных сведениях сотрудников:
18.3.6 Все лица, непосредственно имеющие отношение к персональной базе данных, должны подписывать обязательство о неразглашении. Статья 90 ТК РФ устанавливает ответственность лиц, виновных в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, которые должны нести дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
18.3.7 Статья 5. 27 кодекса РФ «Об административных правонарушениях» от 30. 12. 2001 № 195 – ФЗ устанавливает ответственность должностных лиц: за нарушение законодательства о труде и об охране труда – наложение административного штрафа в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда;
18.3.8 За нарушение законодательства о труде и об охране труда лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение – дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
18.4. Статья 5. 39 Кодекса устанавливает ответственность должностных лиц:
18.4.1. за неправомерный отказ в предоставлении гражданину собранных в установленном порядке документов, материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина, либо несвоевременное представление таких документов и материалов, непредставление иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление гражданину неполной или заведомо недостоверной информации – наложение административного штрафа в размере от 5 до 10 минимальных размеров оплаты труда.
18.4.2 За полноту и точность сведений отражаемой в табеле учета рабочего времени,
18.4.3 За своевременность предоставления табеля учета рабочего времени в бухгалтерию Компании.
18.5 При составлении графика отпусков:
18.5.1 За своевременность подготовки проекта графика отпусков и предоставление его на утверждение директору Компании.
18.6 При оформлении листков временной нетрудоспособности:
18.6.1 За правильность оформления соответствующих полей бланка больничного листка,
18.6.2 За точность подсчета стажа, определяющего процент оплаты дней нетрудоспособности.
18.6.3 За своевременность предоставления листка временной нетрудоспособности в бухгалтерию.
18.7 При оформлении полиса ОМС:
18.7.1 За своевременность получения и выдачу полиса ОМС сотруднику.
18.8 При составлении и утверждении правил внутреннего трудового распорядка:
18.8 За соблюдения процедуры подготовки ПВТР,
18.8.1 За соответствие ПВТР нормам ТК РФ.
18.9 При издании приказов по личному составу:
18.9.1. За своевременность подготовки и издания приказов по личному составу,
18.9.2. За соблюдение норм ТКРФ при издании приказов,
18.9.3. За соответствие форм приказов формам, утвержденным комитетом статистики РФ,
18.9.4. За своевременное ознакомление работников с приказами.

Источник: https://hr-elearning.ru/polozhenie-o-kadrovom-dokumentooborote/

Кадровое делопроизводство

Кому поручить ведение кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство — это целый комплекс процедур по документальному оформлению трудовых отношений. Ключевые моменты взаимодействия с персоналом — трудоустройство и увольнение, перевод и направление в командировку, награждение и дисциплинарное наказание — сопровождаются определенными формальностями. Все работодатели, использующие наемный труд, обязаны вести кадровое делопроизводство-2019: новые требования несколько упрощают этот процесс для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, но полностью от него не освобождают.

Вести кадровый учет может как один специалист по кадрам, так и целая кадровая служба. Все зависит от масштаба компании и сложности ее структуры. Чем больше штат, тем солиднее поток документов, с которым приходится иметь дело кадровику, тем сложнее ему справляться в одиночку. Кадровую службу приходится расширять. А в небольших организациях, где работает в общей сложности 10–20 человек, все вопросы, связанные с персоналом, может единолично решать руководитель. В идеале для этого нужна соответствующая квалификация, но при малом объеме работы даже освоенное с нуля кадровое делопроизводство для чайников позволяет нормально с ней справляться.

Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск «Кадрового обзора».

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/document-management/kadrovoe-deloproizvodstvo/

Новости сайта

Статья «Отпуск по беременности и родам закончился, а на отпуск по уходу за ребенком заявление вовремя не поступило. Что делать, какие варианты?», подготовленная в журнал «Кадровик-практик», досрочно опубликована в справочной базе, доступной подписчикам.

Статья «Можно ли вводить неполное рабочее время без предупреждения за 2 месяца?», подготовленная в майский номер журнала «Кадровик-практик», досрочно опубликована

«Учитывая, что в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен, то за период карантина, приходящийся на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена, в связи с этим считаем, что временная нетрудоспособность в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска в соответствии со статьей 124 Кодекса. «

ПФР добавил пример заполнения СЗВ-ТД для случая лишения права заниматься определенной деятельностью.

Приняты Временные правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными.
Согласно Правилам, в частности, «Работодатель по форме, утвержденной Пенсионным фондом Российской Федерации, представляет в Пенсионный фонд Российской Федерации информацию в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.»

Статья «Как не работающим в апреле организациям выплатить зарплату сотрудникам?», подготовленная в апрельский номер журнала «Кадровик-практик», досрочно опубликована в справочной базе, доступной подписчикам.
Ситуацию борьбы с коронавирусом мы переживаем впервые. Возникают многочисленные вопросы, однозначные ответы на которые дать нельзя, поскольку отсутствует правовое регулирование.
Указом Президента РФ от 02.04.2020 N 239 в России продлен период нерабочих дней с сохранением за работниками заработной платы до 30 апреля 2020 г. Как и в предыдущем Указе, это касается всех организаций, за исключением непрерывно действующих и тех, которые обеспечивают жизнедеятельность населения России.
Сразу заметим, что ограничения, установленные в связи с пандемией коронавируса, не освобождают работодателей от обязанности выплачивать зарплату своим работникам. На это указывают и специалисты Роструда.

Уважаемые коллеги!
В нашем интернет-магазине Вы можете заказывать онлайн-продукты:

подписка на журнал «Кадровик-практик» и его сервисы,
книги и методички по кадровому делопроизводству

Доступ к ним открывается автоматически после поступления оплаты. Мы работаем дистанционно, мы на связи. С этим проблем никаких нет.
Также можно заказать программы 1С (электронные поставки).
Но печатную продукцию до 30 апреля мы не сможем отправлять (журналы регистрации), в нашем городе передвижение ограничено. И мы бережем своих сотрудников. Кроме того, неизвестно, сможете ли вы забрать посылки, пока они дойдут до вас. К этому моменту и у Вас в городе могут быть введены ограничительные меры.

На сайте Минтруда сообщается, что работодатели начали отчитываться в центры занятости в режиме онлайн
Минтруд изменил формат работы центров занятости и работодателей.

Принят Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка»

На сайте ГИТопубликованы ответы на актуальные вопросы, поступающие от граждан и ответы на них по периоду особого режима занятости, в том числе с 28 марта по 5 апреля.

Президент России Владимир Путин объявил, что следующая неделя для всей России будет нерабочей. Заработная плата при этом сохранится.

Успейте заказать комплект из любых 5 журналов регистрации всего за 899 рублей!

Мы направляли запрос в ПФР по заполнению СЗВ-ТД. В частности, среди прочих, был вопрос:
«Как отразить в СЗВ-ТД совместительство? В какой графе? Какой записью?»
Сегодня получили ответ.

Весенние скидки до 30% на журналы регистрации c 1 по 15 марта !

Инструкция по заполнению СЗВ-ТД дополнена ответами на следующие вопросы, поступившие после ее публикации:
— Как отразить «превращение» совместительства в основную работу в СЗВ-ТД?
Работника перевели в январе 2020 г. Последнее кадровое действие перед этим – переименование должности в 2017 году, а до него – прием на работу в 2016 году. Мне что вносить в СЗВ-ТД и как? Работа основная.
— Как отражать внешнее совместительство в бумажной СЗВ-ТД? Где и какую запись делать?
— Работника приняли в январе (27.01.2020), заключили трудовой договор, издали приказ, но он не выходит. По условиям договора он должен был приступить к работе с 28.01.2020 (и с этой даты договор вступает в силу), но работник не вышел, по телефону сказал, что заболел. Надо ли его отражать в СЗВ-ТД? Возможно, придется аннулировать трудовой договор…
— и другие.

Уважаемые подписчики журнала «Кадровик-практик»!
В январский номер журнала вошел наш первый подробный комментарий к изменениям в законодательстве, связанным с введением «электронных трудовых книжек». Мы опубликовали этоткомментарийдосрочно в доступной Вам справочной базе ИКС. Журнал по графику выходит в последний день месяца, но в связи с новшествами в законе кадровику сейчас важен каждый день, поэтому мы опубликовали для вас этот материал досрочно, читайте — ПЕРЕХОД НА «ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ»: ПЕРВЫЙ КОММЕНТАРИЙ и присылайте в редакцию Ваши отзывы. Там же доступны образцы документов.
Если у Вас заканчивается период подписки, подпишитесь на будущие месяцы (цена при годовой подписке — примерно 5 руб./день). Напоминаем, что при подписке Вам доступны в период подписки:

текущие журналы «Кадровик-практик»
архив статей за прошлые годы,
справочная база по кадровому делопроизводству,
«книжная полка»,
курс основ кадрового делопроизводства с тестами.

Выбрать вариант подписки, подписаться >>

Только на этой неделе скидка 30% на журнал регистрации трудовых договоров. Успейте купить до 13 октября!

Купить журнал со скидкой >>

Только на этой неделе скидка 30% на журнал регистрации заявлений работников. Успейте купить до 06 октября!

Купить журнал со скидкой >>

Скидка 30% на журнал универсальный — «пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий. Успейте купить до 25 сентября!

Купить журнал со скидкой >>

С 12 по 18 сентября скидка 30% на книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (варианты — с прошнуровкой и пломбировкой или без прошнуровки и пломбировки) и приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (варианты — с прошнуровкой и пломбировкой или без прошнуровки и пломбировки)!

Купить книги учета со скидкой >>

Пора готовить детей к новому учебному году и закупать канцтовары.
Не забываем и о себе!
С 1 по 11 августа скидки до 30% на журналы регистрации !
Купить журналы регистрации со скидкой >>

Только до конца июля в нашем интернет-магазине скидки до 75% на отдельные товары для кадровиков! Успейте заказать!

Книги учета и журналы регистрации:

Только 3 дня (с 19 по 21 июля) скидка 30% на книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (с прошнуровкой и пломбировкой) и приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (с прошнуровкой и пломбировкой)!

Купить книги учета со скидкой >>

Пошаговые инструкции (предоставления, продления, перенесения отпуска и др.)
Образцы документов по отпускам
Методички по отпускам
Статьи и консультации
Официальные разъяснения
Типичные нарушения на участке «Отпуска»
Тесты

Обновление «Пакета Кадровика» — это CD-диск с новой последней редакцией «Пакета Кадровика». Помимо новых материалов на диске будет полная база «Пакета Кадровика» за все предыдущие годы. Если Вы пропускали предыдущие обновления, то платить за них не надо, Вы оплачиваете только заказываемый диск и лицензию.

Цена 675 руб. + расходы по доставке

Успейте заказать комплект из любых 5 журналов регистрации всего за 999 рублей!

Купить комплект из любых 5 журналов регистрации всего за 999 рублей (без учета пересылки Почтой РФ или курьерской службой) >>

В июне планируется мягкое постепенное повышение цен на товары в нашем интернет-магазине. Если Вы планировали покупки, то, возможно, их будет выгоднее совершить сейчас!

Книги по кадровому делопроизводству (электронные версии, продажа доступа на сайте)

Подписывайтесь на наш канал

Теперь для подписчиков журнала «Кадровик-практик» бесплатно доступны книги ‘Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве’ и ‘Трудовые книжки: большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей’ (электронные версии), читайте на Книжной полке!

Успейте заказать книгу «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве» (электронная версия) со скидкой 40%!

До 31 марта скидки до 25% на журналы регистрации!

Купить журналы регистрации со скидкой >>

Цена 675 руб. + расходы по доставке

Размещено новое пособие в электронном виде «Отпуск без сохранения заработной платы («за свой счет»)». Цена — 100 рублей, подписчикам журнала «Кадровик-практик» — бесплатно!

Дорогие защитники и защитницы Отечества! Поздравляем Вас с праздником! Желаем вечного самого крепкого мира в каждую семью, в каждый дом!

С 23 февраля по 10 марта скидки до 25% на печатные издания в нашем книжном магазине!

АКЦИЯ ДО 31.01.2019 — при покупке журналов регистрации/учета и/или книг по кадровому делопроизводству на сумму от 1500 руб. в подарок электронная версия книги «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве»

С 24 декабря 2018 г. до 08 января 2019 г. праздничные скидки до 25% на все журналы регистрации!
Купить журналы регистрации со скидкой >>

Роструд напомнил работодателям о нормах и рекомендациях по организации работ в холодное время года. Читать далее >>

Каждый 5 (пятый) журнал регистрации — бесплатно! При заказе 4 и более журналов регистрации в форме заявки в разделе «Что Вы желаете сообщить дополнительно?» укажите наименование журнала (-ов) регистрации, который (-ые) Вы хотели бы получить в бесплатно

Вышло обновление (новая редакция) «Пакета Кадровика».

Цена 675 руб. + расходы по доставке

До 16 декабря (включительно) купите журналы регистрации на сумму от 1000 рублей и получите на них скидку 20%

12 октября 2018 г. на нашем портале стартовал конкурс «Талантливый кадровик талантлив во многом!». С 12 ноября Вы можете проголосовать за понравившиеся работы участников!

Весь ноябрь при покупке 2 любых (в печатном или электронном вариантах) книг по кадрам в нашем книжном магазине доступ к любому пособию в электронном виде в подарок!

Весь ноябрь скидки до 25% на все журналы регистрации

Уважаемые коллеги!
Предлагаем Вам принять участие в профессиональном конкурсе кадровиков-практиков. Победителей и награждений ожидается много! Участвуйте, шансы велики.

Дорогие коллеги! Поздравляем Вас с профессиональным праздником — Днем кадрового работника!

С 12 по 15 октября скидки до 30% на печатные издания в нашем книжном магазине!

Скидки не суммируются с другими акциями сайта.

12 октября 2018 г. на нашем портале стартует конкурс «Талантливый кадровик талантлив во многом!»

Добавлен мини-тест «Журналы регистрации». Проверьте себя за минуту!

Вышло обновление (новая редакция) «Пакета Кадровика».

С 29 августа по 4 сентября скидки до 30% на печатные издания в нашем книжном магазине!

В разделе «Письма Роструда и Гострудинспекции» размещены новые разъяснения Ростуда (доступ свободный)

Вышло обновление (новая редакция) «Пакета Кадровика».

Спасибо всем, кто помогает оставаться в профессиональном тонусе.

С ДНЁМ ПОБЕДЫ. Пусть всегда на нашей земле, в наших домах и семьях будет мир. Светлая память и великая благодарность героям, защищавшим нашу Родину в 1941-1945 годах! Эта победа навсегда останется примером исключительного мужества и патриотизма! Спасибо за мир, свободу, счастье!

АКЦИЯ до 30.04.2018 — при покупке журналов регистрации/учета и/или книг по кадровому делопроизводству на сумму от 1500 руб. в подарок книга «Практика увольнений»

Вышло обновление (новая редакция) «Пакета Кадровика».

Доступны для заказа 3 новые методички в электронном виде. Цена каждой — всего 50 рублей

АКЦИЯ до 31.03.2018 — при покупке журналов регистрации/учета и/или книг по кадровому делопроизводству на сумму от 1500 руб. в подарок книга «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве»

АКЦИЯ! С 23.02.2018 по 11.03.2018 включительно — СКИДКА на все журналы регистрации/учета и/или книги по кадровому делопроизводству — 15%

АКЦИЯ до 28.02.2018 — при покупке журналов регистрации/учета и/или книг по кадровому делопроизводству на сумму от 1500 руб. в подарок книга «Практика увольнений»

До 31.01.2018 продлена акция — скидка до 25% на журналы регистрации/учета и книги по кадровому делопроизводству. Успейте заказать журналы на 2018 г. впрок, пока товары в наличии.

До 1 февраля продлена акция — подарок при подписке! Подписавшимся до 1 февраля на журнал «Кадровик-практик» на год в подарок книга «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве» (электронная версия)

НОВОГОДНЯЯ АКЦИЯ! С 27.12.2017 по 14.01.2018 скидка до 25% на журналы регистрации/учета и книги по кадровому делопроизводству. Успейте заказать журналы на 2018 г. впрок, пока товары в наличии. Последняя отправка печатной продукции в этом году — 28 декабря, потом наша почта работать начнет лишь после праздников.

Вышло обновление (новая редакция) «Пакета Кадровика».

Акция с 1 декабря до 1 января! Подписавшимся на журнал «Кадровик-практик» в период с 1 декабря по 1 января на год в подарок книга «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве» (электронная версия)

Вышло обновление (новая редакция) «Пакета Кадровика».

Пройдите новый мини-тест «Беременные работницы»

Пройдите тест «Проверьте себя. Допустили ли Вы нарушения при приеме работника (недистанционного) на основную работу?» >>

Весь июль скидки на книги и журналы регистрации:

Вышло обновление (новая редакция) «Пакета Кадровика».

Уважаемые подписчики и гости нашего сайта! Приглашаем вас принять участие в творческом конкурсе ко Дню Кадрового Работника! Узнать условия конкурса можно здесь!

Приглашаем пройти его. Дополнительный отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня.
Тест будет доступен всем зарегистрированным пользователям сайта три дня, потом он будет доступен только подписчикам журнала «Кадровик-практик».
Подписаться на журнал >>

Вышло обновление (новая редакция) «Пакета Кадровика».

Новогодние скидки и акции >>

Вышло обновление (новая редакция) «Пакета Кадровика».

С Новым годом, дорогие коллеги!
И вновь пришёл срок забросить работу подальше, забыть о ней на недельку и вперед в праздничное настроение, домой к семье – наряжать ёлку, в магазины с нарядными витринами – за подарками. Кругом ёлки, мандарины, гирлянды, у детей глаза блестят, ну как тут не влюбиться в жизнь в тысячный раз! Влюбляйтесь, радуйтесь, дышите этим большущим дружным праздником нашей Родины! И в новом году радуйтесь каждому прекрасному мгновению жизни. Каждому! Когда просыпаетесь в воскресенье, в форточку влетает свежий ветерок и слышны птичьи пересвисты, дети уже шуршат игрушками и никуда не надо спешить – потянитесь и радуйтесь. Когда выходите после дождя на крыльцо дома, а ветки кругом в каплях, как в бриллиантах, и воздух напоен отшумевшей грозой – вдохните и радуйтесь. Когда первый раз в году входите в реку и плывёте до середины, отодвигая кувшинки – улыбайтесь и радуйтесь. И когда Ваши дети и внуки будут с честными глазами твердить, что это вовсе не они съели все конфеты – слушайте и радуйтесь. Счастье — оно соткано из мгновений радости, а удача любит жизнелюбов!

Вышло обновление (новая редакция) «Пакета Кадровика».

Новогодние скидки 20/16% на книги по КД и журналы регистрации:

Вы уже можете подписаться на журнал «Кадровик-практик» на 2016 год (электронная версия). Цены на подписку сейчас доступные: 1200 руб./год (а для подписчиков прошлых периодов — 1000 руб./год). Дополнительно можно подписаться на печатный сборник лучших публикаций «Кадровика-практика» за 2016 г. (250 руб.)

Вышло новое издание «Трудовые книжки: большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей». Читать cодержание, аннотацию, отрывок, заказать >>

Вышло обновление (новая редакция) «Пакета Кадровика».

На сайте выложено практическое пособие «Практика увольнений по собственному желанию» (2015). Подготовлена на базе материала одной из глав книги «Практика увольнений» (2015) Ливеной С.В. и Поздеева А.С. Уважаемые коллеги, Вы можете читать это издание онлайн или распечатать >>

Выбираем самого профессионального форумчанина!

Уважаемые коллеги! При заказе от 3 книг учитывайте, что может быть выгоднее заказать сформированный комплект по заметно низшей цене, чем заказывать книги по отдельности.

Вышла новая редакции электронной библиотеки «Пакет Кадровика» (релиз март-2015). Узнать подробнее про обновление «Пакета Кадровика», заказать >>

Книги по кадровому делопроизводству и журналы регистрации (учета) редакции www.kadrovik-praktik.ru

Скидки марта: 10 % + 5 % = 15 %

10%	-подписчикам журнала «Кадровик-практик», пользователям «Пакета Кадровика»,
— всем, кто заказывает нашей печатной продукции на сумму от 1000 руб.
5%	— всем, кто пришлет (или напишет на сайте) отзыв о нашем сайте или нашей продукции (книги, журналы регистрации, «Пакет Кадровика», журнал «Кадровик-практик», база ИКС)

По желанию клиента, заказавшего нашей печатной продукции на сумму от 1000 руб., суммарная скидка 15% может быть заменена на подарок (книгу, журнал регистрации или др.) >>

Если Вам нужно 4 и более книг, зайдите в раздел «Выгодные комплекты» — возможно, выбранные Вами книги в комплекте стоят еще выгоднее , чем при покупке их по отдельности.

Каталог книг по кадровому делопроизводству >>
Заказать книги по кадровому делопроизводству >>
Выбрать журналы учета / регистрации >>
Заказать журналы учета / регистрации >>

Электронная библиотека «ПАКЕТ КАДРОВИКА» версии Проф (релиз ВЕСНА-2015)

В марте скидка 10%
Дополнительная скидка 5% — всем, кто пришлет (или напишет на сайте) отзыв о нашем сайте или нашей продукции (книги, журналы регистрации, журнал «Кадровик-практик», база ИКС)

По желанию заказчика суммарная скидка 15% может быть заменена на подарок (книгу, журнал регистрации или др.) >>

При заказе обновления «Пакета Кадровика» подарок по выбору заказчика

Об электронной библиотеке «Пакет Кадровика» >>
Заказать «Пакет Кадровика» >>

При заказе нашей продукции по предоплате — подарок методичка по выбору: «Образцы договоров и соглашений с работниками» или «Журналы регистрации и учета: правила оформления и ведения + образцы с комментариями»

Вышла новая книга «Тесты по кадровому делопроизводству и трудовому праву», новое практическое пособие «Журналы регистрации и учета: правила оформления и ведения + образцы с комментариями», новая редакция книги «Принимаем на работу: оформление трудовых отношений в пользу работодателя»

Вышла новая редакция «Пакета Кадровика» (обновление-2015)

Вышла книга «Сборник образцов кадровых приказов». Часть 2. 170 образцов приказов, кадровых и некадровых, по личному составу и основной деятельности. Скидка первым 100 покупателям!

В связи с повышением цен на печать книг в типографии мы решили книги, которые ранее издавались на белой бумаге, переиздавать в будущем на книжной бумаге. Так дешевле, это позволит сохранить цены доступными для кадровиков. Журналов учета это не касается, они должны печататься на отличной долговечной бумаге.

Наша редакция будет вынуждена повысить цены на печатную продукцию (новые журналы учета и новые тиражи книг) в связи с повышением цены на работу типографии (подорожали импортные чернила)

Добавлены образцы кадровых документов в справочную базу сайта

Вышло практическое пособие «Образцы договоров и соглашений с работниками»

Вышла книга «Практика увольнений» формат А4 энциклопедический. шрифт 10,5 кегль, 500 стр.
Разные виды увольнений во всех деталях, с многочисленными примерами из практики и образцами документов
В данную книгу вошли в переработанном и дополненном виде материалы книг «Практика увольнений по соглашению сторон», «Практика увольнений по собственному желанию», «Срочный трудовой договор: сложности практики», «Испытание работников», «Сокращение численности и штата работников. От А до Я», а также материалы публикаций журнала «Кадровик-практик» по самым разным видам увольнений.
2014

Новогодние скидки 15% на журналы учета/регистрации

Вышла новая редакции электронной библиотеки «Пакет Кадровика» (релиз декабрь 2014). Добавлено более 60 новых образцов документов, значительно обновлены прежние образцы документов. Обновлены прежние и добавлены новые материалы по различным видам увольнений и другим темам. Пополнена база нормативных актов и официальных разъяснений. Узнать подробнее про обновление «Пакета Кадровика», заказать >>

Скоро повышение цены на подписку на журнал «Кадровик-практик» + сервисы ИКС (справочная база, семинары, тесты и др.). Пока действует старая цена 1200 руб./год.

Книга «Отпуска от «А» до «Я»: закон, практика, образцы документов»

Вышла новая редакция книги «ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей». Обновленное и дополненное переиздание.

В справочной базе по кадровому делопроизводству мы разместили для Вас новую методичку «Кадровые приказы: оформляем правильно». Вы можете ее прочитать и распечатать

Подписчикам журнала «Кадровик-практик» (пользователям ИКС) и пользователям «Пакета Кадровика» предоставляются скидки на нашу печатную продукцию (книги, методички, журналы учета)

Началась подписка на 2015 г. на журнал «Кадровик-практик» + сервисы ИКС (доступ к большой справочной базе по кадровому делу на нашем сайте, к записям семинаров, тестам и др.). Цена в настоящее время сохраняется прежняя — 1200 руб / год (100 руб./месяц)

Вышла новая редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика»

Растущие скидки в нашем интернет-магазине для кадровиков. Чем больше заказ, тем больше скидка >>

Выбираем самых профессиональных кадровиков нашего портала

Вышло переработанное и дополненное переиздание книги «Принимаем на работу: оформление трудовых отношений в пользу работодателя» (апрель-2014)

Вышло переиздание сборника «Официальные разъяснения по сложным вопросам кадровой практики» (переработанное и дополненное). 2014

Вышло обновление электронной библиотеки «Пакет Кадровика» (редакция Весна — 2014)

Выпущены Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам и Сборник «Образцы уведомлений и предложений работникам»

На нашем сайте размещена пошаговая процедура постоянного перевода

На нашем сайте размещены пошаговые процедуры перенесения отпуска и временного перевода

Вышла новая книга «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах».

Вышла новая книга «Практика увольнений по собственному желанию+Практика увольнений по соглашению сторон».

Вышла новая книга «Сокращение численности и штата работников. От А до Я».

Консультации редакции о трудовой книжке иностранца и сокращении численности и штата работников опубликованы на нашем сайте

Новая редакция Трудового кодекса РФ опубликована на нашем сайте.

Для пользователей «Пакета-Кадровика» на сайте создана база «Судебная практика по трудовым спорам»:

Судебная практика. Обзоры
Судебная практика. Постановления (определения, решения) судов

Вышел новый выпуск журнала «Кадровик-практик» за 4 квартал 2010 года.

Вышел в свет мартовский номер журнала «Кадровик-практик»

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/news/opublikovana_instruktsiya_po_kadrovomu_deloproizvodstvu_privedennaya_v_sootvetstvie_s_novym_zakonoda/

Положение О Кадровом Делопроизводстве В Ооо 2020

Кадровое делопроизводство 2020

Образец положения о кадровом документообороте компании

Образец положения о кадровом документообороте компании.

Положение о кадровом документообороте компании.

Кадровое делопроизводство

Кому поручить ведение кадрового делопроизводства

Новости сайта

Похожие записи:

Добавить комментарий