13.12.2020

Журнала движения трудовых книжек образец

Автор: admin Налоговое право Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнала движения трудовых книжек образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. В соответствии с условиями заключенного с ответчиком трудового договора, должностной оклад составлял ______ грн. В соответствии со ст.

Содержание:

Журнал учета движения трудовых книжек

Журнал движения трудовых книжек: что это такое и кому он нужен

Каждый работодатель обязан вести учет своих сотрудников с момента заключения договоров с ними. При первом трудоустройстве работнику в организации оформляют трудовую книжку. Остальные приносят ее с прежнего места работы.

Данные о сотрудниках, датах трудоустройства и занимаемых должностях работодатель или специалист отдела кадров записывает в журнал регистрации трудовых книжек. Закон требует, чтобы такая регистрационная книга была у каждого юридического лица и ИП, имеющих наемных работников. Отсутствие документа рассматривается как нарушение законодательства. В этом случае компаниям грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Минимальный штраф по ней для должностных лиц и ИП — 1000 рублей, для организаций — 30 000 рублей.

По закону, даже если книга не имеет пустых страниц, она не сдается в архив до тех пор, пока все графы в ней не заполнены. Для внесения сведений о новых сотрудниках открывается дополнительный документ. Готовый к использованию журнал учета трудовых книжек скачать бесплатно возможно в нашем материале.

Заполнение журнала учета трудовых книжек

Журнал трудовых книжек и вкладышей в них заполняется по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Форма документа дана в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Правильно оформленная книга учета соответствует нескольким требованиям. Во-первых, она должна быть в твердом переплете. Во-вторых, документ необходимо прошнуровать, страницы — пронумеровать, а концы шнура — опломбировать.

Руководитель организации заверяет книгу своей подписью, уточняя количество пронумерованных и прошнурованных листов в ней. Ставить печати на страницах не нужно.

Скачать образец журнала учета трудовых книжек бесплатно можно на нашем сайте. В нем указывают:

порядковый номер регистрируемого документа;
дату приема сотрудника на работу (число, месяц, год цифрами);
фамилию, имя и отчество (при наличии) работника;
серию и номер книжки, если они имеются;
должность или конкретную функцию сотрудника;
наименование службы или отдела, где работает человек (если в организации предусмотрено такое деление);
дату и номер приказа о приеме на работу (не заполняется при оформлении вкладышей);
сумму, внесенную за бланк трудовой (если она выдается впервые и за деньги).

Все данные подтверждаются подписью специалиста, который их зарегистрировал.

Журнал выдачи трудовых книжек на руки, образец

Когда сотрудник увольняется, сведения об этом обязательно регистрируют на предприятии, поскольку все документы в этот момент передают их владельцу. Чтобы работодателям было проще, сведения о выдаче фиксируются в той же регистрационной книге.

Обычно указывают последний рабочий день сотрудника. Но если документы ему отсылаются по почте, то вместо даты их выдачи на руки указывается дата почтовой пересылки. Дополнительно к делу подшивается квитанция об отправке.

Факт получения документов необходимо заверить подписью работника. Если он лично их не получал, предусмотренная для подписи графа остается незаполненной.

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovyye-knizhki/zhurnal-ucheta-dvizheniya

Книга учета движения трудовых книжек

Действующее законодательство обязывает работодателя вести строгий учет трудовых книжек. С этой целью были разработаны Правила ведения и хранения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).

Согласно Правилам, каждый работодатель должен в установленном порядке вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В обиходе этот документ также часто называют журналом регистрации или реестром трудовых книжек.

В книге учета фиксируются все перемещения трудовых книжек внутри компании:

Получение трудовой от нового сотрудника, принятого на работу.
Регистрация новой книжки, если документ заводится кадровой службой работодателя в случае, когда у принятого сотрудника данное место работы является первым.
Выдача дубликата, если трудовая книжка была утеряна или пришла в негодность.
Заполнение вкладыша, если в книжке закончились страницы.
Выдача книжки под роспись уволенному работнику или родственникам работника в случае его смерти.

Книга заполняется и хранится в административной службе организации, в функции которой входит прием и увольнение персонала: отдел кадров, бухгалтерия, секретариат и т.д.

Ведет данный реестр должностное лицо, назначенное приказом руководителя (ИП), которое отвечает за прием, учет, хранение и выдачу трудовых книжек.

Основные требования к внешнему виду документа:

1) Твердая обложка. Книга имеет крайне длительный срок хранения – 75 лет. Мягкая обложка не позволит сохранить документ в пригодном виде на протяжении такого срока.

2) Сквозная нумерация. Исходя из сложившейся практики, нумеровать журнал можно как постранично, так и просто по листам. Поскольку и тот и другой способ обеспечивает невозможность изъятия из документа отдельных элементов.

3) Прошивка. Журнал должен быть прошит и скреплен сургучной печатью или опломбирован. Такое требование четко изложено в п. 41 Правил, поэтому стандартное закрепление свободных концов нитей с помощью наклеенного листа бумаги, содержащего заверительную запись, в данном случае вызовет претензии со стороны проверяющих органов.

4) Заверительная запись. Делается на задней обложке книги и должна содержать:

название документа;
количество листов (страниц), записанное цифрами и прописью;
дату начала ведения журнала;
подпись ответственного лица с расшифровкой должности и ФИО.

Обратите внимание: расписаться на обороте книги должен руководитель организации (ИП). Лицо, ответственное за ведение реестра, не имеет полномочий для проставления заверительной подписи.

В отличие от большинства журналов учета, книга заводится не на один отчетный период, а применяется из года в год до тех пор, пока не закончатся страницы. По окончании текущей книги оформляется новая.

Унифицированный бланк книги учета утвержден постановлением Минтруда от 10.03.2003 № 69 (Приложение №3) и представляет собой таблицу из 13 столбцов, заполнение которых производится следующим образом:

Порядковый номер столбца

Указываются реквизиты трудовой книжки или вкладыша в нее.

При этом реквизиты вкладыша нужно записать только в том случае, если он выдан в данной компании. Если же вновь принятый работник сдает трудовую, содержащую вкладыш, оформленный на одном из предыдущих мест работы, указываются только номер и серия самой книжки.

Реквизиты могут отличаться в зависимости от года выпуска бланка:

с 1938 до 1974 – унифицированные формы не имели серии и номера, поэтому при заполнении реквизитов нужно проставить прочерк или запись «б/н»;

с 1974 по 2003 – выпускались трудовые книжки серий AT-I – АТ-X с 7-значным номером;

Указывается сумма, внесенная работником в оплату нового бланка.

Указывается последний рабочий день сотрудника в данной организации.

В зависимости от ситуации:

Примечание: иногда новый кадровый работник, назначенный ответственным за ведение трудовых книжек, обнаруживает, что книга учета на предприятии не велась.

В таком случае требуется оповестить руководителя организации (ИП) о выявленном нарушении в письменной форме (например: составить докладную), завести журнал и внести в него в хронологическом порядке сведения обо всех трудовых книжках, хранящихся в организации.

При этом расписываться в столбце 10 не нужно, поскольку новый ответственный сотрудник лично эти трудовые от работников не принимал.

Исправления в книгу учета заносятся тем же способом, которым корректируются регистры бухгалтерского учета:

В чистой строке непосредственно под ошибочной записью или после последней записи заносится отметка: «Запись под № __ считать недействительной»;
Строкой ниже делается новая запись, содержащая достоверную информацию;
Под верной записью указываются ФИО, должность и подпись лица, внесшего изменения, а также дата совершения такой операции.

За несоблюдение ТК РФ и других нормативных актов трудового права налагается административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

предупреждение или наложение штрафа на ответственное должностное лицо (индивидуального предпринимателя) в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
предупреждение или наложение штрафа на организацию в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://nalog-spravka.ru/kniga-ucheta-dvizheniya-trudovyx-knizhek.html

Журнал учета трудовых книжек

На предприятии, где имеются наемные работники, ведется огромное количество документации, в которой отражается порядок взаимоотношений сотрудников с работодателем. Формирование их обязательно. В число такой документации входит журнал учета трудовых книжек. При его отсутствии контролирующие органы могут привлечь фирму и непосредственного ее руководителя к административной ответственности.

Основная часть производственных и общественных структур в России использует труд наемных работников, с которыми заключаются трудовые договора. На каждого такого сотрудника оформляется трудовая книжка установленного образца. Она является документом строгой отчетности и заполняется согласно нормам действующего трудового законодательства.

Кроме того что работодатель обязан придерживаться строгих правил при заполнении трудовых книжек, он еще должен вести их строгий учет. Осуществляется он посредством ведения Журнала учета трудовых книжек. Данная норма закреплена в п. VI ПП РФ № 225 (от 16.04.2003). Кроме учета самих книжек в журнале фиксируют движение вкладышей в эти книжки.

На крупном предприятии ведением журнала занимается сотрудник отдела персонала. Если таковой в штате не предусмотрен, это может быть любое лицо из администрации предприятия, включая самого непосредственного работодателя. Обязанности по ведению журнала возлагаются на ответственное лицо отдельным Приказом руководителя предприятия или ИП.

Ряд требований предъявляется к техническим характеристикам журнала:

Учитывая длительный срок хранения данного документа (не менее 75 лет), необходимо оформить на него твердую обложку, которая позволит сохранять журнал в пригодном виде.
Каждая отдельная страница или целый лист обязательно нумеруются. Делают это с целью предотвращения изъятия записей из журнала.
Журнал следует прошивать. Плюс он обязательно после прошивки заверяется сургучной печатью. Простой склейкой нитей прошивки бумажной лентой не обойтись. Контролирующие органы при обнаружении такого нарушения наложат на предприятие взыскание.

На задней обложке следует проставлять, так называемую, заверительную запись. Она включает:

Наименование документа.
Общее количество страниц или листов (в зависимости от способа нумерации). Нужно указать число цифрами и прописью.
Дата начала ведения записей в журнале.
Подпись руководителя предприятия с указанием его должности и ФИО.

Нужно обратить внимание, что расписывается вовсе не ответственное лицо.У него нет таких полномочий.

Использование журнала осуществляется, пока не закончатся все пустые страницы. После журнал передается на хранение и заводится новый.

Что фиксируется в книге учета

В журнале должна отражаться следующая информация о перемещениях трудовых книжек:

Факт их получения от нового работника.
Если на работу принимают сотрудника, который ранее нигде не был трудоустроен, фиксируется факт регистрации новой трудовой книжки.
Создание и выдача дубликата книжки, если предыдущая серьезно повреждена или утеряна.
Выдача книжки на руки работнику при увольнении или его родственникам при его кончине.
Если в книжке закончились все страницы, куда вносят записи о ее движении, в журнале делается отметка о заполнении вкладыша.

Журнал оформляется по стандартной форме. Она утверждена в ПП РФ № 132 (от 01.03.2008) и в ПП РФ № 257 (от 25.03.2013).
Журнал учета содержит 13 граф. Все они заполняются ответственным лицом при основных правовых манипуляциях с трудовыми книжками:

Номер графы	Пояснение
Графа 1	В 1 графу вносится порядковый номер книжки и вкладыша в журнале.
Графы 2 – 4	В графе 2 – 4 указывают дату приема на работу, дату получения трудовой книжки от нового сотрудника. Если книжку ему впервые заводили на этом месте работы, то дату регистрации. Обязательно нужно учитывать, что все даты проставляются цифрами. Написание тех же месяцев буквами не допустимо.
Графа 5	В графе 5 фиксируется ФИО владельца книжки. Данные обязательно вписываются полностью. Просто инициалы проставлять нельзя.
Графа 6	В графу 6 вносят реквизиты трудовой книжки и вкладыша (серию и номер).
Графа 7	В графе 7 нужно отразить название должности, на которую в структуре принимается новый сотрудник. При ее написании следует руководствоваться штатным расписанием. Записи в этих двух документах должны совпасть.
Графа 8	В графе 8 указывается наименование структурного отдела предприятия, куда непосредственно трудоустраивают нового сотрудника.
Графа 9	В графу 9 вносятся реквизиты Приказа руководителя предприятия о зачислении нового сотрудника в штат.
Графа 11	Графу 11 необходимо заполнять, когда данное предприятие является первым местом работы. В таком случае в документ вносят размер денежной суммы, которую работодатель отчисляет из заработка сотрудника в качестве стоимости бланка трудовой книжки.
Графы 12-13	Графы 12 – 13 подлежат заполнению, если сотрудник решает расторгнуть трудовой договор или его увольняют по иным причинам. В них проставляется дата возврата трудовой книжки ее законному владельцу. И последний ставит свою подпись в качестве удостоверения факта получения книжки.

Записи эти несложные. В качестве ответственного лица по ведению журнала может быть назначен и сотрудник без высокой квалификации.

Если в журнале была сделана ошибочная запись, которую нужно исправить, сделать это можно следующим способом:

В конце ошибочной записи проставляется отметка о необходимости считать ее недействительной с указанием порядкового номера.
Далее вносится достоверная запись.

Скачать образец

Скачать образец заполнения журнала учета трудовых книжек в формате word вы можете по ссылке ниже.

Источник: https://alaws.ru/zhurnal-ucheta-trudovyh-knizhek/

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма № П-10)

Отчет по ф. №ЗВР-1 подается после восстановления электроэнергии и/или работы РРО

Налоговики проконсультировали, каким образом лицо, уполномоченное исполнять обязанности директора или главного бухгалтера, может подписывать отчетность в электронной форме на время отсутствия указанных лиц. Кроме того, они рассмотрели нужно ли в таком случае подавать ф. 1-ОПП

Вместе с первой декларацией по рентной плате подается копия разрешения на спецводопользование. А в дальнейшем такая копия подается в случае внесения изменений в разрешение на специальное водопользование

Налоговики указали перечень плательщиков налога на прибыль, для которых установлен годовой отчетный период

По состоянию на 27 ноября так и не появился ни проект, ни приказ Минфина относительно формы структуры собственности. Поэтому пока еще нет обязанности по представлению информации о бенефициарах в ЕГР. Ждем дальше

Юридическое лицо сумму списанной задолженности в пользу ФЛП в форме №1ДФ отражает под признаком дохода «157»

Налоговый агент – арендатор в ф. №1ДФ сумму уплаченных коммунальных платежей, которые согласно договору аренды не включаются в арендную плату, и возмещаются физлицу-рендодателю, отражает под признаком «126»

Який код ознаки пов’язаності особи потрібно вказати у додатку до Звіту про КО постійному представництву нерезидента щодо такого нерезидента (звітуємо лише за операціями з фінансування нерезидентом поточної діяльності його постійного представництва в Україні)?

На підприємстві з метою контролю використання працівниками службових авто передбачено надання щомісячних звітів (що містить дату, маршрут поїздок, мету поїздки, час виїзду та прибуття, кілометраж) в електронній формі (через електронну пошту). Чи будуть такі звіти визнаватись податківцями як первинний документ?

ТОВ бере у свого директора авто за договором позички. Чи потрібно подавати форму №20-ОПП?

У вересні 2017 року підприємство придбало нежитлове приміщення. У квітні 2018 року приміщення було введено в експлуатацію (право власності виникло у квітні 2018 р.). Декларації з податку на нерухоме майно не подавалися. Як діяти?

ФОП на ІІ групі припиняє підприємницьку діяльність. Яку звітність та в які строки ФОП має подати?

ТОВ має у власності офісне приміщення, частину якого здає в оренду, а частину використовує для власних потреб (юридична адреса даного ТОВ та офіс). Чи потрібно в ф. №20-ОПП вказувати частину офісу, яку ТОВ здає в оренду?

Законом №466 критерій річного доходу для річного звітного періоду збільшено до 40 млн грн (наберуть чинності з 01.01.2021 р.). В 2020 р. підприємство може звітувати за рік (в 2019 дохід до 20 млн грн). Може бути, що за 2020 р. дохід перевищить 20 млн, але до 40 млн грн. Який період буде у 2020 р. у цьому разі?

Источник: https://blank.dtkt.ua/ru/blank/373