15.12.2020

Как рассчитать среднюю зарплату для компенсации при увольнении в 2019 году

Автор: admin Налоговое право Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать среднюю зарплату для компенсации при увольнении в 2019 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Комментарии пользователей. задаток при продаже жилья. Девочки, кто что может рассказать.

Содержание:

Считаем средний заработок для компенсации при увольнении – формулы, примеры в 2020 году

Средний заработок – это показатель, который вычисляет бухгалтер по особым правилам для проведения расчетов определенной выплаты, предназначенной к выдаче работнику. Рассматриваемая величина используется при расчете многих выплат, в данной статье рассмотрим ее применение при вычислении компенсации неиспользованного отпуска при увольнении. Ниже приведены актуальные формулы на 2017 – 2018 год, правила и пример расчета среднего заработка.

Компенсация выплачивается работнику за те дни отпуска, что он не успел отгулять за время работы. При увольнении бухгалтер проводит расчет неиспользованных отпускных дней и начисляет за них компенсационную выплату.

Общая формула для расчета компенсации:

СДЗ – средний заработок за день;
ДНО – дни неиспользованного отпуска.

Дни неиспользованного отдыха можно определить, если известен отпускной стаж и число уже отгулянных отпускных дней. Что касается среднего дневного заработка, то рассчитывать его нужно по правилам, изложенным ниже. Для наглядности рассмотрен пример расчета ниже.

Формула для расчета среднего заработка для компенсации при увольнении в 2017 – 2018 году

База – выплаты в пользу трудящегося, учитываемые в расчете компенсации отпуска;
ОД – отработанные дни в периоде, за который проводится расчет.

База и отработанные дни считаются за один и тот же период, именуемый расчетным.

Обратите внимание: для расчета среднего заработка для оплаты неиспользованных дней отпуска нужно брать дневного показатель (а не месячный), так как в формуле для расчета компенсации он умножается на число дней.

В случае расчета среднего заработка для компенсационной отпускной выплаты нужно брать двенадцатимесячный период. Месяцы берутся последние перед увольнением в календарном исчислении.

Сотрудник увольняется 12 апреля 2018 года. Значит, расчетный период с апреля 2017 по март 2018 включительно.

Ошибкой будет взять период с 12.04.2017 по 11.04.2018. 4-й пункт Положения о среднем заработке четко указывает на необходимость учета именно календарных месяцев.

Имеются особенности:

При увольнении последним число месяц расторжения трудовых отношений также принимается в расчет. Об этом сообщил Роструд в своем письме 2184-6-1.

Сотрудник увольнения 30 апреля 2018 года. Значит, расчет компенсации нужно провести за период с мая 2017 по апрель 2018 включительно.

Если в двенадцатимесячный период попал отпуск по беременности или уходу за ребенком, то допускается взять более ранний период – до начала обозначенных отпусков.

С 12.09.15 по 29.01.16 сотрудница была в декрете, с 30.01.16 по 10.02.18 – в отпуске по уходу за малышом. 10 февраля 2018 оформляется ее увольнение по собственному желанию.

Расчетный период с февраля 2017 по январь 2018 полностью пришелся на отпуск по уходу, значит, нужно заменить данный период на 12 месяцев перед уходом в декрет – с 01.09.14 по 31.08.15.

Следующим показателем, необходимым для расчета среднего дневного заработка для компенсации при увольнении, является база. Это сумма всех выплат сотрудника за период, определенный как расчетный.

Не все выплаты сотруднику нужно включить в расчет. Учету подлежит лишь доходы, имеющие прямую связь с выполняем трудовых обязанностей.

Включать в базу для среднего заработка нужно:

зарплату;
премии, начисленные по итогам различных периодов (месяц, квартал, полугодие, год) – учитываются в особом порядке, о котором написано ниже;
прочие стимулирующие доплаты за трудовые достижения, согласно системе премирования.

Все прочие начисления не подлежат включению в расчет дневного заработка в среднем значении для компенсации. То есть не нужно учитывать отпускные, компенсацию неиспользованных дней отпуска, больничные, пособия, материальную помощь, призовые выплаты, командировочную оплату, компенсации проезда, питания, связи и пр.).

Данный показатель рассчитывается отдельно по месяцам, которые полностью и неполностью отработаны сотрудником.

При этом этом действует правило:

если все рабочие дни в месяцы сотрудник выходил на работу для выполнения должностных обязанностей, то считается, что в нем 29.3 отработанных дня;
если в месяце есть периоды отсутствия на работе по любой причине (отпуск, командировка, болезнь, прогул, отстранение, освобождение), то отработанные дни считаются по формуле (фактически отработанные дни/общее число дней в месяце) * 29.3.

Ниже приведен пример, которые пояснит принципы расчета среднего дневного заработка для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.

Дата увольнения – 17 апреля 2018 года. Период для расчета среднего заработка – с апреля 2017 по март 2018. За этот срок заработано: зарплата 390000 руб., отпускные – 31500 руб., больничное пособие – 4300 руб. В указанном периоде было 28 дней отпуска в июле 2017г. и 5 дней больничных в январе 2018 года.

Проведем расчет среднего заработка для компенсационной выплаты за неиспользованные отпускные дни:

База = 390000 (отпускные и больничные не учитываем);
Отработано дней = 10*29.3 + (3/31) * 29.3 + (26/31) * 29.3 = 320,41. (10 месяцев полных, в июле отработано 3 дня, в январе – 26).
СДЗ = 390000 / 320.41 = 1217,19 руб.

Далее для расчета компенсации при увольнении нужно рассчитать:

отпускной стаж – в полных месяцах,
число положенных за него отпускных дней – 2.33 дня за каждый месяц при 28-дневном ежегодном отпуске;
число уже использованных дней за весь срок работы;
число неиспользованных дней – из общего числа дней из п.2 отнимаются использованные дни из п.3;
средний заработок за 1 день умножается на показатель из п.4, результат – это компенсация неиспользованных дней отпуска. Подлежит выплате в день увольнения сотрудника.

Средний заработок также применяется для расчета других выплат – подробности здесь.

Премии могут начисляться по итогам различным временных периодов – месячная, квартальная, полугодовая, годовая.

Правила учета данного вида доплат при расчете компенсации при увольнении установлена п.15 Положения о среднем заработке

Включаются в общую базу по одной премии за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. При этом премия должна быть начислена в расчетном периоде.

Сотруднику является специалистом отдела продаж, ему начисляются ежемесячно две премии за показатель продаж и одна за возврат дебиторской задолженности, то есть за продажи за год выдано 24 премии, за возврат задолженности – 12 премий.

В расчете среднего заработка при увольнении за последние 12 месяцев можно учесть только 12 премий за показатель продаж и 12 премий за возврат задолженности.

Премия за любой период больше месяца, но меньше года учитывается по одним и тем же правилам: по одной за каждый показатель за каждый период (например, квартал), при этом она должна быть начислена в расчетном году.

Сотрудник увольняется в декабре 2017 года. За расчетный период ему начислена премия за 1, 3 квартал и за полугодие. Все три премии нужно в полном размере включить в расчет.

Эта премия учитывается особым образом.

Не имеет значение в каком периоде она начислена. Ее нужно учесть как в случае, когда она начислена в расчетном периоде, так и в случае, когда она начислена в периоде после расчетного. Конечно это справедливо, если период, за который назначена годовая премия входит в расчетный срок для среднего заработка.

Сотрудник увольняется 18 января 2018 года. В январе 2017 года ему назначена годовая премия за 2016г., в январе 2018 года – премия за 2017 год. Учесть нужно только ту годовую премию, которая назначена за год, который вошел в расчетный период для среднего заработка.

Данный период – с января по декабрь 2017 включительно. Значит, в базу включаем только премию, назначенную за 2017 год и начисленную в январе 2018 года.

Возможно, что период для расчета среднего заработка отработан неполностью. В этом случае нужно смотреть, за какой период рассчитана годовая премия. Если этот период полностью входит в расчетный срок, то учитывается она полностью, в противном случае нужно использовать формулу, которая позволит рассчитать часть годовой премии, которую нужно учесть в расчете среднего заработка для компенсации.

Часть премии для включения в базу = Размер начисленной годовой премии / Рабочие дни по производственному календарю в расчетном периоде * Фактически отработанные дни в расчетном периоде.

Также об учете годовой премии читайте в этой статье.

Еще одна ситуация, вызывающая множество вопросов – это повышение окладной части. Как это можно учесть в расчете компенсации при увольнении.

Если оклады увеличены всем сотрудникам предприятия, или всем сотрудников подразделения, где работает увольняемый сотрудник, то это повышение нужно учесть при расчете среднего заработка для компенсации отпуска при увольнении, нужно провести индексацию на коэффициент, которые рассчитывается по формуле:

Коэффициент = Повышенный оклад / Прежний оклад

Причем не нужно подвергать индексации премии, стимулирующие выплаты, не связанные напрямую с размером оклада, или по которым не установлена фиксированная зависимости от оклада. Например, премия, размер которой считается в диапазоне от 10 до 20 процентов от оклада индексировать не нужно. Также не нужно индексировать премии, назначаемые в фиксированной денежной сумме или в процентном соотношении от показателя, отличного от оклада – 3% от объема продаж.

Индексировать нужно только доплаты, завязанные на окладе в фиксированном размере, например, 1/10 часть оклада или 5% от оклада.

Еще один влияющий фактор – момент повышения заработной платы.

Если момент повышения попал в расчетный период для среднего заработка для отпускной компенсации при увольнении, индексации подвергаются те выплаты, которые начислены в данном расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы;

Дата увольнения приходится на 10 марта 2018 года. Расчетный год – с марта 2017 по февраль 2018. Повышение оклада произошло по всему предприятию в июле 2017 года. Оклад сотрудника увеличился с 35000 до 37000.

Нужно провести индексацию зарплаты, начисленной за период с марта по июнь 2017 включительно. Коэффициент индексации = 37000/35000=1,056.

Если момент повышения произошел после расчетного периода, но до даты увольнения, то нужно проиндексировать все выплаты, начисленные в расчетном году.

Дата увольнения 19 февраля 2018 года. Расчетный год для среднего заработка для компенсации – с 01 февраля 2017 по 31 января 2018. Повышение оклада произведено 1 февраля 2018 года.

Нужно провести индексацию зарплаты за каждый месяц расчетного года.

Источник: https://buhland.ru/srednij-zarabotok-dlya-kompensacii-pri-uvolnenii/

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении: формулы и основные правила расчета

Когда с сотрудником прекращаются трудовые отношения, нужно произвести полный расчет. Уходящий работник должен получить все заработанные им на день денежные средства, кроме того, компенсацию за дни отпуска, если он не был использован полностью. Во многих случаях также полагается дополнительная компенсация при уходе (зависит от повода и статьи, по которой производится увольнение).

Как рассчитать средний заработок при увольнении? Бухгалтерия производит расчет этих выплат по предусмотренному законодательством алгоритму, в основе которого лежит средний заработок за определенный учетный период. Чаще всего в основу берется среднедневной заработок. Его расчет предусматривает некоторые нюансы, которых следует придерживаться во избежание финансовых погрешностей.

Рассмотрим, как рассчитать среднедневной заработок при увольнении и приведем конкретные примеры.

Законодательные нормы

Трудовое право и Постановления правительства РФ предписывают руководителям и бухгалтерам при расчете компенсаций и других выплат при увольнении руководствоваться положениями, приводимыми:

ст. 139 ТК РФ – в ней регламентируется порядок начисления увольнительных выплат;
положением, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922, – в нем подробно рассмотрена методика расчетов, касающихся определения среднего заработка за учетный период во всех законодательно правомерных ситуациях.

Для чего определяют средний заработок при увольнении

Чаще всего бухгалтеру приходится делать расчет средней заработной платы при увольнении потому, что на дату прощания с работником у него остаются неиспользованные дни отпуска. В связи с этим ему должна быть выплачена денежная компенсация (ст. 127 ТК РФ), которая определяется как раз исходя из его среднего дневного заработка. При этом основание расторжения трудового договора значения не имеет.

Другая часто встречающаяся ситуация – расчет среднего месячного заработка для выходного пособия. Оно выплачивается в общем случае в размере 100% среднего заработка при расторжении трудового договора с работником в связи с ликвидацией организации, а также при сокращении численности или штата (п. 1, 2 ст. 81, ст. 178 ТК РФ). Если в течение 2-ого и 3-его месяца после увольнения сотрудник так и не найдет себе работу, ему также надо будет выплатить 100% среднего заработка за каждый из этих месяцев.

Кроме того, пособие в размере двухнедельного среднего заработка положено работнику при расторжении трудового договора (ст. 178 ТК РФ):

в случае отказа работника от продолжения работы по причине изменения условий трудового договора, определенных сторонами (п. 7 ст. 77 ТК РФ);
в случае отказа работника от перевода на другую работу, которую он может выполнять в соответствии с медицинским заключением, либо в случае отсутствия у работодателя такого рода работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
в случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ст. 77 ТК РФ);
в связи с призывом работника на военную службу или направлением на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
при признании работника неспособным к трудовой деятельностью на основании медицинского заключения (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
некоторые другие случаи.

Параметры расчетов

Цифры, которые берутся во внимание при вычислении среднего заработка сотрудника, представляют собой как фиксированные, так и неизменные величины, а именно:

период, за который производится расчет (законодательно определен для каждого случая);
сумма всех видов дохода сотрудника за этот период (за исключением предусмотренных законом вычетов);
среднее количество календарных дней в месяце – фиксированный показатель, равный 29,3 (как это регламентируется в Федеральном законе № 55 от 02 апреля 2014 года).

Особенности расчета среднего дневного заработка при увольнении

Поскольку величина выплат за выполнение трудовых обязанностей может различаться, Правительством РФ был разработан регламент определения среднего заработка. В Постановлении № 922 от 24.12.07 г. сказано, что средняя зарплата рассчитывается во всех ситуациях, которые предусмотрены нормами трудового законодательства РФ. В частности, это происходит в связи с сокращением численности компании, при ликвидации предприятия или же при увольнении специалиста.

Как посчитать среднедневной заработок при увольнении? Далее посмотрим, как рассчитать показатель.

Независимо от того, какой режим работы действует на предприятии, при расчете учитывают заработную плату за год, то есть за 12 месяцев, предшествующих моменту начисления выплаты. При этом берутся только фактически выработанное время и фактически начисленная зарплата. За календарный месяц принимается промежуток с 1 по последнее число месяца.
Исключению из расчетного периода, а также из начисленной зарплаты подлежат – случаи сохранения заработка; случаи нетрудоспособности, декреты; простои по вине предприятия (по независимым причинам); периоды забастовок; неоплачиваемые отпуска; оплачиваемые допдни, предоставляемые в целях ухода за детьми-инвалидами; периоды освобождения от выполнения трудовых обязанностей с полным или же частичным сохранением заработка.
Если расчетный период отработан не полностью – учитывается фактический заработок за выработанное время.
Использование СДЗ допускается при – расчете отпускных, а также берется среднедневной заработок при расчете компенсации за неиспользованные отпуска.
В формуле расчета СДЗ берется среднемесячный показатель числа дней, равный 29,3.
При расчете суммы заработка следует учесть все виды вознаграждений персоналу за выполнение трудовых обязанностей по принятой в организации СОТ (система оплаты труда). Источник зарплаты значения не имеет.

Источник: https://pred-pravo.ru/kak-rasschitat-srednednevnoj-zarabotok-pri-uvolnenii/

Расчет компенсации при увольнении

Для расчета компенсации при увольнении заполните форму

Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день. Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр.

Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.

Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска

Формула определения компенсации отпуска выглядит следующим образом:

Компенсация за неизрасходованный отпуск = среднедневной заработок * число дней неизрасходованного отпуска

Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

заработная плата по разным системам оплаты труда;
премии;
зарплата в неденежной форме;
прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.

Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью. Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине. Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована:

Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3):

Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
отпуска по уходу за малолетним ребенком;
отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время. Отсчет начинается с даты приема на работу. Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию. Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле:

Полностью отработанным считается месяц, в котором 15 дней и более можно зачесть в стаж для целей расчета отпуска.

Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал. В результате получаем число дней, необходимое для расчета компенсации.

Когда необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:

Первичное нарушение	Повторное нарушение
К должностным лицам	Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб.	Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
К юрлицам	Штраф 1 000 — 5 000 руб.	Штраф 10 000 — 20 000 руб.
К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица	Штраф 30 000 — 50 000 руб.	Штраф 50 000 — 70 000 руб.

Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
при невыплате — после двух месяцев просрочки.

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Компенсация за отпуск в отчетных формах

Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.

Фактически компенсация будет считаться полученной в день увольнения. Поэтому по строчке 100 6-НДФЛ будет указан последний рабочий день сотрудника. Все выплаты при увольнении и НДФЛ с них указываются одной суммой. Выплата указывается в форме за тот период, в котором уволился сотрудник. Исключением будет являться ситуация, когда работник уходит в последний день квартала. В этом случае обязанность перечислить налог появится только в следующем отчетном периоде (п/п 13 Письма ФНС от 1 ноября 2017 г. № ГД-4-11/22216@). Операция будет считаться незавершенной в текущем отчетном периоде. Таким образом, выплаты при увольнении следует включить в отчет за следующий квартал.

Пример использования калькулятора компенсации отпускных при увольнении

Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.

3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.

4 — Подсчитайте число дней, которые не следует включать в стаж для отпуска (прогулы и т.д.)

5 — Укажите, сколько дней сотрудник уже был в отпуске.

6 — Пропишите сумму среднего заработка, если она известна. Также вы можете произвести расчет прямо в калькуляторе. Для этого в соответствующие ячейки внесите сведения о зарплате и прочих выплатах за предшествующий уходу работника календарный год.

Калькулятор определит, сколько дней отпуска должен был отдыхать сотрудник, помимо уже использованных. В окне вы также увидите сумму положенной компенсации.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/raschet-kompensacii

Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении в 2020 году

Причины для расторжения трудовых отношений могут быть разные: по соглашению сторон, по собственному желанию работника, в связи с нарушениями трудовой дисциплины и прочее. Но, порядок увольнения един и строго регламентирован соответствующими законами Трудового кодекса РФ, который устанавливает правила и порядок действий для всех сторон. Последнее, что обязан сделать работодатель, это произвести окончательные денежные выплаты сотруднику. Поэтому как для работодателя, так и для работника важно знать, как правильно сделать расчет среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении, и какие изменения произошли в 2020 году.

Основные правила

Увольнение работника означает окончание трудовых взаимоотношений между ним и нанимателем. Статьи 78, 79, 80, 81, 83, 84 Трудового кодекса РФ содержат информацию об основаниях для расторжения договора о сотрудничестве. Причина, по которой возникает необходимость разорвать трудовые отношения работника с работодателем, в обязательном порядке вписывается в заявление на увольнение. На его основании кадровик создает Приказ по предприятию, который подписывает директор. Этот документ является юридическим поводом для проведения всех взаиморасчетов сторон:

задолженность по заработной плате за отработанный промежуток;
компенсация по неиспользованным периодам всех видов отпусков;
премии и бонусы, полагающиеся дополнительно к зарплате;
различные компенсации, выплаты, установленные Уставом организации, коллективным договором и т. д.

Для денежных расчетов при увольнении применяют особый показатель, который называется среднедневной заработок. Его вычисляет бухгалтерия по специальным правилам. Именно с его помощью проводится расчет большинства выплат и компенсаций, положенных работнику при увольнении.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска

Для вычисления суммы компенсации за неиспользованные отпускные дни на момент увольнения работника используют величину – средний заработок. Его рассчитывают с помощью среднедневного показателя.

Неиспользованные отпускные дни считаются просто. Из общего количества положенного по закону периода отпускного стажа (в среднем – 2,33 дня в месяц, 28 дней в году), отнимается количество фактически использованных дней. Объем компенсационной выплаты вычисляется с помощью умножения суммы среднедневного заработка на число таких дней.

Расчетным периодом будет являться отрезок времени, равный последним двенадцати отработанным календарным месяцам. Если дата увольнения совпадает с последним днем месяца, его также включают в расчетный период.

Дата увольнения работника – 11 апреля 2020 года. Человек отработал неполный месяц. Таким образом, получаем расчетный период с апреля 2018 по март 2020. Ошибкой будет считать с 11.04.2018, так как разъяснения гоструда четко указывают на необходимость исчислять именно календарные месяцы.
Дата увольнения 04.2019, последний день месяца. В этом случае расчетный период берется с 01.05.2018 по 30.04.2019 год.

При расчете периода для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику, который за последние 12 месяцев находился в декрете или отпуске по уходу за ребенком, разрешается брать ближайший отрезок времени до этого периода.

Пример. С 12.09.18 по 29.01.19 работница находилась в декрете. С 30.01.19 – по уходу за ребенком. В данном случае расчетный период изменен на 12 месяцев до декретного отпуска. С 01.09.17 по 31.08.18. Именно этот диапазон будет использован при расчете среднедневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный период отпуска при увольнении данной сотрудницы.

Составляющие базы для расчетов

Общая формула исчисления заработка при увольнении работника представляет собой произведение базы и количества отработанных дней в расчетном периоде. Для расчета базы берется показатель среднедневного дохода, который является суммой абсолютно всех оплат, проведенных за расчетный период. Они напрямую связаны с выполнением работником своих обязанностей:

зарплата;
премиальные и стимулирующие выплаты;
поощрения за особые достижения.

Не учитываются суммы по оплате отпусков, больничных листов, командировок. Также не входят в расчет выплаты, связанные с материальной помощью, с компенсациями на корпоративную связь, питание и т. д.

Примеры расчетов

Количество отработанных дней считают по каждому отдельному месяцу. Этот показатель зависит от того, полностью ли работник отработал каждый месяц. Если пропусков не было, то берется в расчет коэффициент 29,3 дня. При наличии смен, которые были пропущены по различным причинам, расчет периода проводят с помощью умножения числа рабочих дней на 29,3.

Приведем пример. Допустим, дата увольнения, указанная в Приказе – 10 апреля 2020 года.

Период для вычисления среднедневного заработка начинается в апреле 2018 и заканчивается мартом 2020.
За это время общая сумма заработка равна 390 000 рублей.
За данный отрезок времени сотрудник отгулял 28 отпускных дней в июле месяце и получил оплату в размере 31 500.
В январе работник находился на больничном и получил пособие 4 300.
Так как при расчете среднедневного дохода не учитываются прочие выплаты, размер базы составит 390 000.
Подсчет отработанных дней. За 10 полных месяцев получается 293 дня (10 × коэффициент 29,3). К ним нужно прибавить дни за не полностью отработанные месяцы. За июль, в котором 31 день, насчитывают 2,84 дня (31 – 28 = 3 отработанные смены. 3/31 × 29,3 = 2,84). За январь, в котором также 31 день, начисляют 24,57 дня (31 – 5 = 26 рабочих смен. 26 / 31 × 29,3 = 24,57). Итого для расчета выплат при увольнении насчитано 320,41 отработанного дня.
Теперь можно рассчитать среднедневной заработок. Для этого используем бухгалтерскую формулу, которая базу делит на количество дней. 390 000 / 320,41 = 1 217,19 руб.

Высчитав объем среднедневного заработка, можно переходить к расчетам компенсаций, положенных при увольнении. В том числе и за неиспользованный период отпуска.

Дополнительные сведения

При расчетах сумм компенсаций при увольнении, основанных на значении среднедневного заработка, учитываются премиальные выплаты. Правило:

значение имеют только премии, которые получены в расчетный период;
учитывают лишь по одному поощрению в месяц;
принимается в расчет стимулирование, направленное на один показатель.

В качестве наглядного примера дополнительного расчета среднедневного показателя для компенсаций при увольнении можно привести вычисление пособия для работника отдела продаж. Он может получить такие поощрения:

два, за осуществление объема продаж;
одно, за реализацию торгового оборудования.

При расчете среднедневного дохода в учет можно брать только одну премию за продажи (всего 12 за расчетный период). Премия, выплачиваемая за выполнение второго показателя, учитывается полностью. То же правило работает по отношению к квартальному премированию.

Проводя расчет среднедневного дохода для расчета компенсаций, в том числе и за неиспользованные отпускные дни, следует учесть правила учета годовой премии. Ее принимают во внимание, если выплата произошла в расчетный период. А размер среднедневного коэффициента зависит от количества месяцев, за которые положено ее начисление.

Что еще нужно учесть, рассчитывая среднедневной заработок для компенсаций при увольнении, в том числе и за неиспользованный отпуск, так это повышение ставок и окладов за год. Расчет коэффициента прост. Необходимо поделить размер повышенной окладной части на объем прежней. И если дата повышения входит в период расчета, то средняя индексация проводится за все его месяцы.

Внимание! В рамках нашего портала вы совершенно бесплатно можете получить консультацию корпоративного юриста. Задайте ваш вопрос в форме ниже!

Источник: https://prozarplaty.ru/dlya-buhgalterov/raschet-srednego-zarabotka-dlya-kompensacii-pri-uvolnenii-v-2019-godu.html