Нужна для трудовая книжка для пенсии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна для трудовая книжка для пенсии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

2011 N 354, потребитель обязан допускать представителей исполнителя, представителей органов государственного контроля и надзора в занимаемое жилое или нежилое помещение для осмотра технического и санитарного состояния внутриквартирного оборудования в заранее согласованное с исполнителем в порядке, указанном в п. Собственники квартир в некоторых московских домах обеспокоены планами Мосгаза провести замену газовых стояков. Хозяева недвижимости, сделавшие на кухне, капитальный ремонт, не хотят разбирать кухонные гарнитуры, передвигать бытовую технику, нарушать отделку стен и потолков.

Трудовая книжка и пенсия

Накануне введения нового Трудового кодекса, в 2002 году, упорно ходили слухи об отмене трудовых книжек.

Многие граждане считали тогда, что в трудовых книжках уже нет необходимости, и объясняли это тем, что у каждого работающего появилось свидетельство государственного пенсионного страхования, которое якобы и может заменить трудовую книжку при оформлении пенсии.

Но новый Трудовой кодекс, введенный 1 февраля 2002 года, сохранил правовую норму, которая свидетельствует, что основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника для назначения ему пенсии является трудовая книжка.

Одно из основных условий определения права будущего пенсионера на пенсию и ее величину — трудовой стаж, а основным документом, подтверждающим трудовой стаж является трудовая книжка.

Трудовые книжки впервые появились в 1918 г. в Советской России в качестве документа, на основании которого выдавались продовольственные карточки.

В их нынешнем виде Трудовой кодекс определяет трудовые книжки как “основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника”.

С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка теряет свою функцию учета трудового стажа, который был важнейшим критерием при начислении трудовой пенсии.

Персональная запись в системе государственного пенсионного страхования содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности будущего пенсионера, чем отражено в трудовой книжке.

Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде РФ, а не только на основании трудового стажа.

Но, тем не менее, оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно, ее по-прежнему нужно предъявлять “вживую”.

Федеральным законом от 30 июня 2006 года №90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации…» были внесены изменения в статью 66 Трудового кодекса «Трудовая книжка».

С 6 октября 2006 года индивидуальных предпринимателей также обязали вести трудовые книжки на своих работников, для которых эта работа является основной. По желанию работника в его трудовую книжку вносятся сведения о работе по совместительству.

Как и в советское время, продолжает действовать законодательная норма, по которой в трудовую книжку вносятся сведения:

об основаниях прекращения трудового договора.

По-прежнему в трудовую книжку не вносятся сведения об отпусках и о дисциплинарных взысканиях.

Таким образом, трудовая книжка – это документ, подтверждающий трудовую деятельность и трудовой стаж для назначения пенсии.

Люди старшего поколения знали: не накопишь трудовой стаж — пенсии не получить. А без трудовой книжки невозможно ни стаж подтвердить, ни пенсию рассчитать. Трудовая книжка была основным документом для определения размера пенсии.

Однако эта ситуация в определенной степени изменилась после проведения пенсионной реформы.

Сейчас существуют различные виды пенсий. Они предусмотрены двумя законами. По Закону от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении» гражданин может получить:

пенсию по случаю потери кормильца.

По Закону от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» гражданину может быть назначена:

трудовая пенсия по старости;

трудовая пенсия по инвалидности;

трудовая пенсия по случаю потери кормильца.

Главное отличие трудовых пенсий от социальных пенсий состоит в том, что их назначение связано с наличием страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования, подтвержденного трудовой книжкой.

Страховой стаж — продолжительность периодов работы или другой деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

Сейчас практически у всех работников есть свой лицевой счет в ПФР, где фиксируются пенсионные взносы. С момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования страховой стаж уже не имеет большого значения — важна сумма накопленных взносов.

Однако регистрация граждан в Пенсионном фонде РФ началась только с 1 апреля 1997 года. Поэтому основным документом, подтверждающим страховой стаж до регистрации в системеобязательного пенсионного страхования, является трудовая книжка (п. 6 постановления Правительства от 24 июля 2002 г. № 555 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий»).

И поэтому в Пенсионном фонде РФ с особой тщательностью рассматривают записи в трудовой книжке. Трудовая книжка должна быть заполнена строго по инструкции, действующей на момент внесения записей в трудовую книжку.

Практика показывает, что при назначении пенсии работники ПФР каждую строчку трудовой книжки рассматривают буквально под лупой. И если инспектору ПФР покажется, что сведения в трудовой книжке неточные или есть ошибки в оформлении, смазаны печати, то гражданина попросят подтвердить сомнительный период работы дополнительными документами.

Например, с помощью справок с предыдущих мест работы или из архивных учреждений. Конечно, далеко не везде сохранились эти данные, и порой их бывает просто невозможно восстановить. Поэтому, как показывает практика, 90-е годы довольно сложно вписываются в трудовой стаж граждан. И сегодняшние пенсионеры уже столкнулись с этой проблемой.

Посмотрим, на что может рассчитывать пенсионер в зависимости от подтвержденного трудовой книжкой стажа.

В настоящий момент трудовая пенсия состоит из двух частей: базовая часть трудовой пенсии и страховая часть трудовой пенсии.

Только с 2013 года прибавится третья часть трудовой пенсии – накопительная часть трудовой пенсии.

Базовую часть трудовой пенсии выплачивают при наличии двух основных условий:

достижения пенсионного возраста и

подтвержденного трудовой книжкой страхового стажа не менее 5 лет.

Подтвержденный трудовой книжкой страховой стаж должен присутствовать обязательно, иначе невозможно получить трудовую пенсию по старости.

Вторая часть трудовой пенсии — страховая. Ее рассчитывают так. Сначала определяют трудовую пенсию на 1 января 2002 года. Для этого на основании записей в трудовой книжке определяют «расчетный пенсионный капитал» гражданина.

первый — из расчета средней зарплаты за 2000-2001 годы;

второй вариант — будущий пенсионер выбирает период трудового стажа за любые пять лет предшествующие 2000 году. Получает справку с места работы за этот период, в которой должна быть указана заработная плата за каждый месяц этого пятилетнего стажа.

К сумме, рассчитанной на основании выбранного варианта, прибавляются взносы на его индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде РФ, заплаченные работодателем за сотрудника начиная с 1 января 2002 г. по настоящее время. Полученную сумму делят на «период дожития», так называемый Т-период (ст. 14 Закона № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»), и получают размер пенсии.

Третья часть трудовой пенсии — накопительная часть трудовой пенсии. Ее будут выплачивать лишь с 2013 года и она будет так же входить в состав трудовой пенсии.

Получается, что эти граждане по документам никогда, во всяком случае, официально, не работали.

В этом случае трудовую пенсию по старости гражданину ПФР не оформит. Однако по достижении 65 лет для мужчин и 60 лет для женщин — может быть назначена социальная пенсия, предусмотренная Законом № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении».

Размер ее определяют в процентном соотношении к базовой части трудовой пенсии по старости, предусмотренной Законом о трудовых пенсиях (ст. 18 Закона № 166-ФЗ)».

Важно. Если не хотите серьезных проблем при оформлении будущей пенсии, берегите Вашу трудовую книжку, контролируйте правильность внесенных в нее записей особенно при выполнении работ с вредными и тяжелыми условиями. От наличия и правильности оформления трудовой книжки будет зависеть Ваше право на трудовую пенсию по старости и ее размер.

В настоящее время существуют трудовые книжки трех образцов: 1938, 1973 и 2003 годов.

Трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 года. Все три вида трудовых книжек имеют одинаковую юридическую силу и не требуют замены.

Правила заполнения трудовых книжек утверждены постановлением Министерства труда Российской Федерации №69 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК» от 10 октября 2003 года.

В соответствии с этими правилами в трудовую книжку стали вноситься записи о времени военной службы.

Была утверждена форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, а также форма книги учета движения трудовых книжек. Любая организация обязана иметь две такие книги. При увольнении работника он должен в обязательном порядке расписаться в получении им трудовой книжки и в книге учета трудовых книжек, и в самой трудовой книжке.

Учитывая, что неправильное ведение трудовых книжек может привести к серьезным проблемам для работников при оформлении ими пенсии, то за неправильное ведение трудовых книжек была введена административная ответственность работодателя.

Трудовая книжка изготавливается объединением «Госзнак» и имеет соответствующие степени защиты, серию и номер, по которым можно определить, когда она была выпущена.

Выявлялись случаи, когда работники путем махинаций, в сговоре с работодателями или наоборот, чтобы ввести их в заблуждение, делали запись относительно работы в сроки гораздо более ранние, чем был выпущен бланк данной трудовой книжки. Следствие таких махинаций с трудовой книжкой — не только отказ в назначении пенсии, но и уголовное наказание.

При назначении пенсии Пенсионный фонд обязательно обратит на это внимание.

Важно знать, что в трудовой книжке не допускаются зачеркивания и исправления. Если была внесена неправильная запись, то она признается недействительной, после чего вносится верная запись.

Наличие нарушений в заполнении трудовых книжек и отсутствие подтверждающих документов влечет исключение периодов работы из трудового стажа, что может привести к установлению пенсии в меньшем размере, а в отдельных случаях, к невозможности назначения пенсии в связи с недостаточным трудовым стажем.

Как показывает практика, при оформлении трудовых книжек допускаются многочисленные ошибки, что создает для людей серьезные проблемы при назначении пенсий.

отсутствие в трудовой книжке или нечеткий оттиск печати на записях о приеме и увольнении с работы;

отсутствие в трудовой книжке наименования организации, должности в записи о приеме на работу;

наименование организации в записи о приеме на работу в трудовой книжке не соответствует наименованию организации в печати на записи об увольнении с работы. Так бывает при различного рода реорганизациях предприятий и учреждений, когда запись о реорганизации в трудовую книжку работника не внесена;

наличие в трудовых книжках изменений, исправлений и подчисток; которые не заверены в установленном порядке;

на титульном листе трудовой книжки отсутствуют или являются неполными сведения об изменении фамилии, имени, отчества, года (даты) рождения. Такая информация должна быть внесена работодателем со ссылкой на реквизиты документа (серия, номер, дата, кем выдан), а также заверена подписью должностного лица и печатью организации;

не заполнен какой либо реквизит трудовой книжки (например, в графе «на основании чего внесена запись » отсутствует ссылка на приказ о приеме на работу, увольнении с работы, либо не указаны номер или дата приказа);

невозможно разобрать записи в трудовой книжке в связи с небрежным хранением трудовых книжек.

Особое внимание необходимо уделять тому, что, согласно инструкции, запись в трудовой книжке об увольнении с работы заверяется специально уполномоченным лицом, полномочия которого заверяются печатью организации.

Если проставлена печать отдела кадров, то таким лицом может быть только начальник (специалист, инспектор) отдела кадров. Если запись в трудовой книжке об увольнении подписана руководителем, то запись заверяется только печатью организации, печать кадровой службы в таком случае недопустима. Другие печати (общий отдел, канцелярия и др.) не допускаются.

Существуют и другие проблемы, связанные с трудовой книжкой, которые могут быть выявлены на этапе подготовки документов для назначения пенсии.

Как правило, для подтверждения периода работы, запись о котором внесена в трудовую книжку с нарушениями, достаточно представить справку организации либо архивную справку (в случае ликвидации организации или передачи документов действующей организации в архивное учреждение).

Если организация не ликвидирована, то ошибки при заполнении трудовой книжки могут быть устранены работодателем путем внесения в трудовую книжку соответствующих изменений и дополнений, в порядке, установленном инструкцией по заполнению трудовых книжек. Если к этому моменту прошла реорганизация предприятия или учреждения и изменилось их наименование, то к трудовой книжке должна быть приобщена соответствующая «историческая» справка.

Сведения об изменении фамилии, имени, отчества, года (даты) рождения могут быть внесены в трудовую книжку в установленном порядке работодателем по последнему месту работы гражданина.

Если исправить нарушения в трудовой книжке невозможно (первичные документы организации отсутствуют, либо имеются, но в них также допущены ошибки), вопросы могут быть решены в судебном порядке.

В случае, если трудовая книжка утеряна, либо в ней отсутствуют записи об отдельных периодах работы принимаются письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки работодателей, справки архивных учреждений, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Когда трудовая книжка не ведется — период работы подтверждается письменным трудовым договором.

Работа по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждается указанным договором и документом работодателя об уплате обязательных платежей (взносов на государственное социальное страхование и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование до 1 января 1991 года, единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности).

Если в трудовой книжке допущена ошибка, ПФР может отказать в оформлении пенсии, и, несмотря на данные, которые хранятся в Пенсионном фонде, восстанавливать справедливость придется только через суд.

Причины утраты трудовой книжки могут быть самыми разными — от банальной кражи до мести бывшего работодателя. Тем не менее, отсутствие трудовой книжки ничего, кроме неприятностей, не дает — ни на нормальную работу не устроиться, ни пенсию оформить.

Выход один — восстанавливать трудовую книжку, но как?

Строго говоря, словосочетание «восстановление трудовой книжки» используется не совсем корректно, так как законным способом восстановить трудовую книжку невозможно, можно сделать лишь дубликат, не более того.

Конечно, всегда найдутся люди, которые за определенную сумму «восстановят» вам трудовую книжку в лучшем виде (да еще и на старых бланках времен СССР).

Но прежде чем воспользоваться услугами по восстановлению трудовой книжки таких мастеров, помните, что, согласно ч. 3 ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков», за использование подложных документов может грозить наказание от штрафа до ареста на срок от 3 до 6 месяцев.

И это несмотря на то, что вам всего лишь «восстановят» все записи, которые были вполне законно сделаны в утраченной трудовой книжке. Легальная процедура «воскрешения» трудовой книжки выглядит несколько иначе.

Обращаемся к прежнему работодателю

В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года (далее — Правила) в случае утери трудовой книжки вы обязаны немедленно заявить об этом в письменном виде работодателю по последнему месту работы.

Сразу возникает вопрос, что считать последним местом работы. Если перед тем как утратить трудовую книжку, работник заключил трудовой договор с новым работодателем, то последним местом работы будет считаться этот наниматель. Если же работник при утере был безработным, то обращаться следует к прежнему работодателю.

В течение 15 календарных дней с момента получения заявления работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки должен содержать сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления на работу к последнему работодателю и сведения о работе и награждениях (поощрениях), вносившихся в трудовую книжку по последнему месту работы. Для подтверждения общего стажа работы необходимо представить подтверждающие документы, причем, только оригиналы.

К таким документам можно отнести:

приказы о приеме на работу;

лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы;

сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, по форме СЗВ-К (данные предоставляются Пенсионным фондом РФ; в 2002-2006 годах эти сведения формировались ПФР на основании записей трудовой книжки);

выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 (также предоставляется Пенсионным фондом РФ);

различного рода справки и т.д.

Важно отметить, что общий трудовой стаж работы в дубликате трудовой книжки записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

В зависимости от причин утраты трудовой книжки действия работника и работодателя по восстановлению утраченной трудовой книжки могут существенно отличаться.

Если в результате воздействия внешних факторов трудовая книжка пришла в негодность, т.е. обгорела, испачкалась, порвалась и т.д., то, в соответствии с п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, работник также вправе потребовать выдачи дубликата трудовой книжки.

Но в отличие от предыдущего случая, когда в дубликат трудовой книжки вписываются только общие сведения о стаже и последнем месте работы, здесь в дубликат трудовой книжки переносятся все записи из поврежденной трудовой книжки, при условии, что они читаемы.

Нечитаемые записи придется подтверждать документально. В поврежденном документе на первом листе делается запись «взамен выдан дубликат» с указанием серии и номера дубликата.

Случаи утраты трудовой книжки работодателем возможны либо в результате чрезвычайных ситуаций, например, пожара, наводнения или беспорядков в офисе, либо в результате халатности и даже злого умысла работодателя.

В первом случае, в соответствии с п. 34 Правил, создается комиссия, в которую входят представители исполнительной власти субъекта РФ по месту расположения работодателя, представители нанимателя, представители профсоюзной организации или трудового коллектива. Как и во всех предыдущих случаях, установление стажа для трудовой книжки производится на основании имеющихся у работника документов.

При их отсутствии могут быть использованы показания двух или более свидетелей. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании этого акта работнику выдается дубликат трудовой книжки.

Если работодатель заявляет, что попросту потерял вашу трудовую книжку, то в данном случае имеются все основания для привлечения его к административной ответственности.

Нарушение законодательства по ведению и хранению трудовых книжек относиться к нарушению законодательства о труде и об охране труда.

Статья 5.27. Кодекса об административных правонарушениях – предполагает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5 до 50 МРОТ. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Вполне вероятно, что после обращения одновременно в трудовую инспекцию и прокуратуру, ваша трудовая книжка может чудесным образом найтись.

Если этого не произошло, то даже привлечение работодателя к ответственности все равно не избавит работника от необходимости получения дубликата трудовой книжки. В этом случае также необходимо будет подтверждать свой стаж документами.

Трудовая книжка, с внесенной в нее записью об увольнении, выдается работнику в день его увольнения. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки в выдаче трудовой книжки заработок.

Работодатель несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении:

осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу и

при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности

Законодательно определены сроки хранения трудовых книжек. Так, трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе, а затем передаются в архив организации. Срок хранения невостребованных трудовых книжек — 50 лет.

Трудовой стаж граждан СНГ действителен также и на территории России. Но если работники стран СНГ приезжают на работу в Россию, то наши работодатели обязаны заводить им новые трудовые книжки образца РФ. То есть работник из Таджикистана, Украины не может предъявить российскому работодателю трудовую книжку страны, откуда он прибыл в Россию, за исключением тех работников, у которых записи производятся в трудовую книжку образца 1974 года.

Это до сих пор спорный вопрос между Федеральной службой по труду и занятости и Пенсионным фондом РФ, который для назначения пенсии требует от работника представить подлинник трудовой книжки. Данное требование ПФР необоснованно.

Если работодатель выдаст работнику на руки трудовую книжку, пусть даже под роспись, все равно он будет нести ответственность за ее сохранность! Это правило действует, пока работодатель состоит в трудовых отношениях с работником.

Берегите Вашу трудовую книжку, контролируйте правильность внесенных в нее записей особенно при выполнении работ с вредными и тяжелыми условиями. От этого часто зависит право на досрочную трудовую пенсию по старости.

Основная функция трудовой книжки — учет трудового стажа.

Помните главное — стаж будет подтверждаться не данными Пенсионного фонда, а Вашей трудовой книжкой.

Источник: https://www.webohrannik.ru/vidipensii/trudowajaknijka.html

Будет ли начисляться пенсия без оформления трудовой книжки

Каждый гражданин, работающий официально, пополняет государственный бюджет за счёт своих доходов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

После достижения определённого возраста пенсия станет для многих основным источником существования.

Поэтому каждый интересуется, сколько будет получать денег из бюджета в старости. Лучше заранее заняться сбором необходимых документов и предупреждением возможных проблем в будущем.

Законодательство

• Гражданин, интересующийся вопросом предоставления государственных выплат, должен начать с изучения закона «О государственном пенсионном обеспечении в РФ» от 15.12.2001 г. № 166-ФЗ. Это комплексный акт, где установлены общие правила материального обеспечения людей в определённых законодательством случаях.
• Назначение пенсии по старости или по выслуге лет регламентируется положениями закона № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001 г. В указанном акте закреплены правила назначения пособий, расчёта размеров пенсий, раскрыто понятие трудового стажа, урегулированы иные сопутствующие вопросы.
• Наиболее распространёнными видами обеспечения граждан по достижению определённого возраста являются страховые пенсии. Их размер и условия назначения регулируются законом № 400-ФЗ от 28.12.2013 г.
• Ведение книжек, их заполнение, хранение и учёт производятся на основании положений постановления № 225 от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках». В нормативном акте установлено, как работодатель должен заводить указанные документы, вносить в них сведения и совершать иные законные операции.
• Также вопросы ведения трудовых книжек регулируются некоторыми положениями ТК РФ, например, статьёй 66, где дано общее определение этого документа.
• Существует ряд подзаконных актов, регламентирующих отдельные вопросы в рассматриваемой области. Например, письмо Роструда № 656-6-0 от 18.03.2008г., где установлены меры ответственности для нанимателей за несоблюдение правил хранения книжек.

Какие данные содержатся в документе

В трудовой книжке фиксируется следующая информация:

• Ф.И.О.;
• дата рождения;
• образование;
• наименование профессии;
• дата оформления;
• данные о месте работы: наименование организации и название подразделения;
• название должности;
• реквизиты приказа о приёме на работу и увольнении;
• информация о выговорах и поощрениях;
• сведения о повышении квалификации;
• данные о службе в Вооружённых силах;
• особые отметки: получение учёного звания, государственной награды и т.д.

Также на страницах отражаются все переводы, изменения трудовой функции, повышения и понижения в должности.

Видео: «Что делать, если вы потеряли трудовую книжку»

Правила заполнения

Трудовые книжки заводятся и ведутся специалистами по кадрам.

Обычно гражданин не видит самого документа, так как он постоянно хранится у нанимателя.

Все вопросы регулируются указанным ранее постановлением № 225.

Вся информация о приёме на работу и увольнении имеет сквозную нумерацию.

Можно добавлять записи по порядку, дописывать данные в заверенные печатью строки запрещается. Также недопустимо использование сокращений – все сведения записываются полностью. Данные указываются на русском языке.

В некоторых случаях требуется изменение или дополнение сведений, внесённых в трудовую книжку.

Чтобы сделать это правильно, нужно ознакомиться с текстом раздела 3 постановления № 225.

Если работник устраивается в первый раз, и специалист делает ошибку, то испорченный бланк утилизируется. А данные о сотруднике вносятся в новый документ.

• На 1 странице указывается Ф.И.О. гражданина. Если произошла смена фамилии, то старая зачёркивается 1 горизонтальной чертой, а новая вписывается рядом. Слева на развороте делается пометка о правовых основаниях для исправления.
• Если произошла ошибка при внесении сведений о работе, зачёркивания не делаются. В свободные поля вносится запись о том, что ранее сделанная отметка была недействительна. И указывается основание для аннулирования записи.

Книжка передаётся работником при трудоустройстве ответственному лицу.

Это может быть юрист и работник отдела кадров. Если организация – первое место работы, то заводится новая книжка.

Специалисты ведут учёт бланков и принятых на хранение документов.

Для этого используются специальные книги. Там указывается, кто и когда передал документ на хранения, когда получил его.

При увольнении книжка возвращается работнику. Если тот не желает её забирать, документ направляется по почте по месту регистрации гражданина.

Работа без оформления

Некоторые организации предпочитают нанимать сотрудников, не оформляя соответствующие договоры и не делая отметок в трудовых книжках.

Это позволяет юридическим лицам экономить средства за счёт неуплаты налогов. Гражданам обещают повышенную зарплату за счёт сэкономленных средств.

Ситуации, когда заводится трудовая книжка, но не перечисляются взносы в ПФР, крайне редки. Работодатель фактически оставляет письменные доказательства, изобличающие неправомерные действия.

Без записи в книжке и без подписанного трудового договора очень сложно доказать, что человек действительно трудился в конкретной организации.

Чем больше прошло времени с момента начала неоформленных отношений, тем сложнее будет установить этот факт.

• Работник не получает право на пенсию за период неофициальной работы.
• Также он не будет иметь социальных гарантий, например, защиты на случай неправомерного увольнения.
• Размер зарплаты может быть необоснованно сокращён в произвольном порядке.

При выявлении нарушения организация и должностные лица привлекаются к ответственности по статье 5.27 КоАП.

Административные санкции к работнику не применяются.

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки

Указанный документ является обязательным для представления в ПФР при назначении государственного пособия.

Однако пенсия выплачивается, если наниматель или сам гражданин делали ранее определённые отчисления в фонд. Поэтому трудовая книжка является второстепенным документам.

Если документ отсутствует

Информация о стаже может быть подтверждена архивными справками, оригиналы трудовых договоров и другие документы.

Например, может использоваться справка о работе в компании в течение определённого периода, заверенная работодателем, образец которой можно найти в интернете.

Какова пенсия по уходу за ребенком-инвалидом? Узнайте здесь.

Также возможна ситуация, когда человек официально работал, платил налоги, но не заводил трудовую книжку.

В этом случае в ПФР представляются справки о перечислении средств в бюджет и внебюджетные фонды.

Какие могут быть нарушения при заполнении

Существует несколько распространённых ошибок при внесении записей в трудовую книжку:

• отсутствие печати организации на записи;
• ошибки в наименовании юридического лица;
• неверное указание реквизитов приказа о принятии на работу;
• наличие исправлений, внесённых с нарушением установленного порядка;
• записи невозможно разобрать по каким-либо причинам.

• Ошибки можно исправить путём внесения записи о неточности ранее указанных сведений. Сделать это просто, если организация, в которой трудился гражданин, всё ещё действует.
• Самые сложные ситуации возникают, если компания была давно ликвидирована. Нужно обращаться в государственный архив, где сведения часто бывают неполными.
• В некоторых случаях гражданам приходится отстаивать свои интересы в суде, если ПФР отказывается признавать стаж из-за незначительной ошибки в документах.

Как подтвердить стаж работы

Гражданину следует вспомнить, в каких организациях он работал ранее.

Желательно запросить у юридических лиц справки о том, что человек определённое время трудился там.

Если компания была ликвидирована, то ПФР сам направит запрос в государственный архив.

Стаж можно подтвердить трудовыми договорами, справками об уплате НДФЛ из налоговых органов и другими документами, свидетельствующими о наличии трудовых отношений с конкретной организацией.

Можно ли восстановить потерянную

Гражданам стоит помнить, что трудовые книжки относятся к документам строгой отчётности.

Действует особый режим их учёта и хранения.

Если документ утерян, то человеку будет выдан дубликат с восстановленными данными. На первой странице будет сделана соответствующая отметка.

Если записи стали нечитаемы из-за каких-либо повреждений, работнику следует позаботиться об оформлении дубликата.

Нужно обратиться с письменным заявлением к нынешнему работодателю с требованием о выдаче нового документа.

В этом случае указывается только общая информация о непрерывном стаже и список должностей. Не пишется, в каких конкретно организациях трудился гражданин.

Не имеет значения, кем и по чьей вине была утеряна книжка.

Руководитель обязан дать соответствующее распоряжение специалисту по кадрам, чтобы тот занялся оформлением бланка.

Закон не предусматривает возможности работодателя ответить отказом на мотивированное заявление работника о восстановлении трудовой книжки.

Если работник прибыл из ближнего зарубежья

Иностранный гражданин имеет такие же права на пенсионное обеспечение, если он постоянно проживает на территории РФ и уплачивает страховые взносы в ПФР.

Если же гражданин платил отчисления в другом государстве, то получать пенсию он должен там.

Реформа по отмене в 2020 году

Речь идёт только об использовании усовершенствованной форме документа, а не о полной отмене трудовой книжке.

Сегодня большинство коммерческих организаций, некоторые государственные ведомства переходят на электронный документооборот.

Ведение бумажных книжек сопряжено с массой трудностей: их сложно хранить, исправления записей требуют определённой процедуру, есть риск утраты бумажного носителя.

Люди, которые трудились неофициально или не могут восстановить документы, часто интересуются, будет ли назначена пенсия без трудовой книжки.

Как уже отмечалось, государственные пособия предоставляются гражданам на основании информации, имеющейся в ПФР.

Данные о стаже и заработке эта организация получает на основании перечисляемых в фонд платежей.

Трудовая книжка только подтверждает указанную информацию.

Начисление пенсии может производиться и без её представления, если страховые взносы делались с соблюдением требований законодательства.

Форма ведения трудовой книжки не повлияет на наличие права на получение обеспечения по возрасту от государства.

Переход на электронную отчётность выгоден работодателям. Теперь будет меньше расходов на специалистов по кадрам, не нужно будет заказывать бланки, обеспечивать их хранение в сейфах и т.д.

Работники вряд ли почувствуют изменения. Наличие квалификации и опыта работы при трудоустройстве очень редко проверяется по трудовой книжке. Обычно организации полагаются на оценку после прохождения человеком испытательного срока.

Сколько пенсия у олимпийских чемпионов в России? Узнайте тут.

Какая будет пенсия, если человек никогда не работал? Читайте далее.

На порядке начисления пенсии изменения не скажутся. В ПФР исходят из того, в течение какого периода и в каком количестве перечислялись нанимателем взносы.

Стоит отметить, что такой документ используется в России и некоторых государствах СНГ. В Западной Европе наниматели требуют рекомендации с предыдущего места работы или иное подтверждение стажа. Заполнением бланков строгой отчётности никто не занимается.

При увольнении работнику нужно удостовериться, что трудовая книжка заполнена правильно.

Если выявлены ошибки, то следует обратиться к нанимателю для их устранения. Исправлять неточности через много лет будет очень сложно.

Видео: «Как оформить дубликат трудовой книжки»

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://urpravo24.ru/pensija-bez-trudovoj-knizhki/

В Пенсионном Фонде разъяснили, как оформить пенсию без трудовой книжки

При расчёте пенсионных выплат одним из самых важных аспектов является наличие трудового стажа, который со времён СССР фиксируется в трудовой книжке.

Что делать, если работодатель не внёс в указанный документ необходимые сведения о периоде работы или трудовая книжка потеряна, напоминает издание «Слово и Дело».

Сообщается, что если у претендента на выплаты от государства по достижении пенсионного возраста нет трудовой книжки, это означает, что он может рассчитывать только на социальную пенсию.

Заметим, что последняя ниже, чем пенсия тех, кто имеет официально подтверждённые данные о времени работы.

Социальная пенсия рассчитывается, исходя из значений базовой трудовой пенсии по возрасту, законодательно закреплённых на время обращения в отделение Пенсионного Фонда по месту жительства.

Тем же, кто работал, но не имеет трудовой книжки, нужно не отчаиваться, а набраться терпения, так как, в случае её отсутствия, для подтверждения трудового стажа можно предоставить следующие документы:

выписку из официальных архивных документов;

справка из организации-работодателя;

ведомости о получении заработной платы.

Если трудовая книжка была, но утеряна, то это, тем более, не повод расстраиваться, уверяют в ПФ.

«Заниматься процессом восстановления трудовой документации может либо работодатель, если он стал виновником утери книжки или попросту не сделал отметку в ней, либо сам работник. В первом случае гражданин должен написать заявление на имя руководства прежнего (их) мест работы с просьбой о восстановлении документа. Во втором же случае, решать вопрос гражданин будет самостоятельно — через Пенсионный фонд», — цитирует «Слово и Дело» эксперта по соцвыплатам.

Специалист рекомендует обратиться в соответствующую организацию с личным заявлением, о выдаче дубликата трудовой книжки и внесении в него трудовой записи.
Если нет возможности оформить трудовую книжку, необходимо получить справку (и) с места работы.

«В такой справке должен быть прописан период, когда трудился гражданин, какую должность занимал, по какой причине был уволен. Как только на руках будет письменное подтверждение факта работы, он может вновь обратиться в ПФР. Именно после этого на руки выдается справка, где будут обозначены все места работы гражданина. Гражданин с этой справкой, выданной ПФР, может обратиться в судебную инстанцию для того, чтобы подтвердить трудовой стаж», — пояснили в указанном СМИ.

Источник: https://svpressa.ru/society/news/274171/

В каком возрасте можно уйти на отдых и нужна ли трудовая для оформления пенсии?

Человек в возрасте зачастую думает не о том, как он будет отдыхать на пенсии, а через сколько бюрократов ему придется пройти, чтобы её оформить.

Ходят легенды о том, сколько придется бумаг собрать в Пенсионный фонд, хотя на самом деле все довольно просто, и с оформлением документов не возникнет сложностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что такое страховая пенсия?

Компенсационные выплаты, призванные заменить человеку его заработок в те годы, когда он мог трудиться, называются страховой пенсией по старости.

Их выдают из тех денег, что перечисляют в ПФР по месту трудоустройства – 22% от официального дохода работника или служащего.

Правило начисления пенсий после реформы поменялись, теперь она исчисляется по-новому.

О размере фиксированных выплат читайте тут.

Кто может ее оформить?

Получателем пенсионных страховых выплат может стать любой гражданин России или трудившийся на её территории иностранец.

Для этого нужно соблюсти три условия:

Пенсионный возраст в РФ

Вопреки слухам, в России не повысился возраст выхода на пенсию. Для представителей сильного пола он по-прежнему равен 60 годам, для слабого – 55 лет.

Её также могут назначить досрочно, если человек работал в тяжелых условиях, на Крайнем Севере, а также родителям или опекунам детей-инвалидов, многодетным матерям, лилипутам, инвалидам из-за военных травм и по зрению.

При оформлении пенсионных выплат спустя 5 лет от возникновения права на них ФВ окажется в 1,36 раз больше, а количество ИПК – в 1,45 раза, спустя 10 лет оба показателя вырастут более чем в два раза.

И все же есть категория граждан, которым придется отдыхать в более солидном возрасте – это федеральные гражданские служащие. С 1 января 2017-го пенсионный возраст для них будет увеличиваться на полгода каждый год, пока это увеличение не достигнет планки 65 лет для мужчин и 63 лет для женщин.

Чем больше отсрочка, тем он выше.

Общепринятый возраст выхода на отдых представительниц прекрасного пола – 55 лет. Правом на досрочную пенсию в 50 лет обладают женщины:

1. трудившиеся в тяжелых условиях или на Крайнем Севере (полный перечень перечислен в статье 27 ФЗ о трудовых пенсиях);
2. родившие пять или более детей;
3. родители или опекуны инвалида детства;
4. родившие больше двух детей и работавшие на Крайнем Севере;
5. получившие военную травму.

В 45 лет это право возникает у:

Необходимые документы

Вопреки устоявшемся мнению, на оформление страховых выплат по старости нужно собирать не так много документов. Это:

Предъявить трудовую книжку – самый простой способ подтвердить свой стаж (о заявлении на выдачу трудовой книжки на руки для оформления пенсии рассказано тут).

Фактически, это единственный документ, который необходимо представить по третьему пункту списка.

Однако если трудовая утеряна или в ней содержится не совсем точная информация, тогда вам придется собирать бумаги, свидетельствующие о периодах трудоустройства.

Инструкция по оформлению

После того, как вы собрали документы из вышеприведенного списка, нужно написать заявление о назначении страховой пенсии по возрасту. Существует несколько способов подать его.

1. Лично. Бланк заявления вам предоставят в отделении Пенсионного фонда (в какое обращаться, решать вам – по месту прописки, проживания) или Многофункциональном центре предоставления госуслуг. Именно туда нужно обратиться для оформления выплат.
2. По почте. Если вы не хотите лично посещать учреждение, то можете скачать бланк с официального сайта pfrf.ru. Распечатайте его, заполните, найдите адрес нужного отделении ПФР и отошлите заявление с прилагаемыми документами по почте заказным письмом.
3. В электронном виде. В таком случае вам необходимо скачать бланк, заполнить его и отсканировать вместе со всеми документами. После этого зарегистрируйтесь на сайте ПФР и отправьте их через «Личный кабинет гражданина».

Больше вам не нужно ничего делать. Бумаги рассмотрят в течение 10 дней и назначат пенсию. О том, что они приняты, вас уведомят на электронную почту. Если какого-то документа не хватает, вам об этом сообщат и попросят предоставить его.

Если у вас нет трудовой книжки, но вы работали, придется документально подтверждать каждый прошедший период трудоустройства.

Прежде всего, поройтесь в собственных архивах, отыщите трудовые договора и договора подряда – второй экземпляр всегда выдается работнику, и он обязательно должен был у вас сохраниться в архиве семейных документов.

• выписки из приказов;
• справки от работодателя (или из госоргана);
• зарплатные ведомости.

В этих документах обязательно должны быть указаны основания выдачи, дата выдачи, номер, ваше ФИО, сведения о периоде работы, месте, профессии, должности.

Назначение пенсионных выплат – личное дело человека, и он не имеет права просить, чтобы за него это сделала бухгалтерия или кадровики. Однако он может потребовать ряд документов: необходимые справки, трудовую книжку, выписки из кадровых бумаг.

Рассмотрим с точки зрения работодателя две ситуации.

Работник увольняется в связи с выходом на пенсию. Такое основание для увольнения подразумевает невозможность дальнейшей работы, а потому сотрудник имеет право не предупреждать о нем за две недели – об этом говорится в ст. 80 ТК РФ.

Трудовой договор должен быть расторгнут в указанный в заявлении срок – об этом составляется приказ. В день увольнения выдается оригинал трудовой книжки с записью об увольнении в связи с выходом на пенсию С ней бывший работник может отправиться в ПФР и представить её как подтверждение стажа.
Работник, выходя на пенсию, продолжает трудовую деятельность. Загвоздка оказывается в трудовой книжке. Работодатель обязан хранить её и несет ответственность за утерю. Если он выдаст её для предъявления в Пенсионный фонд, она может потеряться.

Выдавать на руки оригинал можно только при увольнении.

Поэтому делается выписка или копия, они должны быть нотариально заверены.

Сроки и пошлины

Госуслуга оформления пенсии бесплатна. Единственные расходы, которые могут возникнуть – это нотариальное заверение бумаг или доверенности, если вы оформляете пенсии не самостоятельно.

Пенсионный фонд рассматривает заявление 10 рабочих дней.

Как видим, оформить страховую пенсию совсем не сложно: достаточно паспорта, СНИЛС, трудовой книжки, справки о заработке до 2002 года (а иногда и она не нужна) и еще пары бумаг, которые обычно хранятся у самого человека. Вся процедура занимает 10 дней.

Полезное видео

Смотрите видео по первой части статьи о возрасте выхода на отдых и о других условиях начисления пенсии:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: https://posobie.guru/pensii/vidy-pensii/strahovaya/oformlenie-s-p.html

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

• Рязань Кому Положено Ветеран Труда?
• 732 или 733 кэк фгбу в 2020
• Льготы пенсионерам в татарстане в 2021