Пример заполнения акта закупа у физ лица

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример заполнения акта закупа у физ лица». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Акция РЖД Тариф Senior скидка 30 для пенсионеров. Ru , в этом случае можно воспользоваться и их акциями и промокодами, получится еще дешевле. На нашей странице покупки железнодорожных билетов.

Как оформляется госзакупка у физического лица

Закон о контрактной системе разрешает участвовать в госзакупках даже простым гражданам. В чем особенности и как оформлять такие сделки, рассмотрим в статье.

Особенности участия граждан в госзакупках

Закупка у физического лица юридическим лицом — традиционная практика для нашей страны. Еще до революции казенную поставку мог осуществить не только купец, но и простой человек. Так ли обстоят дела сегодня? Может ли физ лицо участвовать в госзакупках?

Ч. 4 п. 3 № 44-ФЗ подтверждает, что участником тендера может выступать любой гражданин, в том числе не зарегистрированный как ИП. Госзаказчики также могут привлекать их в качестве экспертов для оговоренных в законе ситуаций (ч. 1 п. 2 ст. 41 № 44-ФЗ).

Но эти поставщики не могут участвовать в торгах, предназначенных только для СМП и СОНКО (ст. 30 № 44-ФЗ), т.к. не относятся к таким категориям организаций (ФЗ № 209-ФЗ).

Договор на закупку у незарегистрированного предпринимателя

Для всех участников, в том числе и для непредпринимателей, правила заключения госконтрактов одинаковы: условия заявки должны соответствовать положениям, которые указаны в извещении и тендерной документации. Но в рассматриваемом случае есть особенность. Если контракт заключается с физлицом, за исключением ИП или другого предпринимателя, который занимается частной практикой, в него включается обязательное условие об уменьшении суммы оплаты на размер налоговых платежей (НДФЛ).

В соответствии с ч. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки организаций с гражданами должны быть подтверждены документом в простой письменной форме. Здесь уместен не только договор купли-продажи, но и закупочный акт, т.к. отсутствуют строгие требования к виду документа.

Договор заказа у физлица

Если в соответствии с гл. 30 ГК РФ составлять образец, договор закупки у физического лица должен включать следующие данные:

1. Сведения о приобретаемой продукции (наименование, количество, описание и стоимость).
2. Права и обязанности сторон (условия оплаты и продажи).
3. Реквизиты (для продавца: ФИО, данные паспорта, адрес, ИНН, номер р/с).
4. Подписи участников сделки.

За основу можно взять один из типовых контрактов, что представлены на сайте ЕИС.

Акт закупки у физлица

Такие же данные стоит включить и в образец акта закупки у физического лица, т.е. закрывающие документы, подтверждающие исполнение физлицом обязательств по контракту.

При оформлении сделки договором купли-продажи необходимо составлять акт, подтверждающий факт передачи имущества от продавца к покупателю. Здесь можно использовать как простой акт приемки-передачи ТМЦ, так и закупочный. Последний в данном случае можно оформлять по упрощенной схеме (например, не указывать в нем права и обязанности сторон сделки).

Если в самом договоре обозначен факт передачи имущества, то этого будет достаточно для отчетности. Акт в этом случае оформлять уже не потребуется.

Особенности оплаты

Ст. 861 ГК РФ разрешает заказчикам рассчитываться с непредпринимателями как наличными, так и безналичными деньгами без ограничения суммы.

При наличном расчете (например, осуществлялась закупка товара у физического лица юридическим лицом) оплату по сделке подтверждает расходный кассовый ордер, а при безналичном — платежное поручение и банковская выписка покупателя.

Источник: https://goskontract.ru/shkola-goszakupok/zakupka-u-fizicheskogo-litsa

Инструкция по оформлению акта закупки у физического лица

Акт закупки у физического лица — это официальный документ, отражающий операции по приобретению товаров, работ и услуг у граждан, работающих без регистрации ИП. 44-ФЗ разрешает физлицам участвовать в госзакупках, но оформляются такие сделки иначе.

Скачать бланк закупочного акта у физического лица по унифицированной форме № ОП-5

Скачать образец акта закупки товара у физического лица

Скачать образец закупочного акта между юридическим и физическим лицом

Скачать бланк договора с физическим лицом на оказание преподавательских услуг по 223-ФЗ

Скачать образец договора закупки у физического лица преподавательских услуг по 44-ФЗ

Почему физические лица вправе участвовать в закупках по 44-ФЗ

В торгах принимают участие не только организации и индивидуальные предприниматели, но и физические лица без образования ИП. Об этом прямо говорится в п. 4 ч. 1 ст. 3 44-ФЗ. Если у гражданина есть возможность предложить товары, работы или услуги, он вправе участвовать в закупках. 44-ФЗ не устанавливает определенных правил для закупок у физических лиц. Главное условие — соблюдать положения Федеральной контрактной системы и требования конкретной закупочной документации.

Гражданское законодательство не препятствует физлицам заниматься предпринимательством без регистрации ИП. Запрещено незаконное ведение предпринимательской деятельности (ст. 171 УК РФ). Это значит, что заниматься коммерцией без учета и лицензирования, если эти условия являются обязательными, нельзя. Для нарушителей, причинивших крупный ущерб и заработавших на нелегальной деятельности более 2 250 000 рублей, грозит административная ответственность (штраф до 300 000 рублей или в размере дохода за период до 2 лет, обязательные работы до 480 часов или арест до 6 месяцев).

В каких закупках физлица не участвуют

Некоторые закупки физическим лицам недоступны. Такой поставщик не сможет подать заявку для следующих заказов:

1. Если торги только для субъектов малого предпринимательства. Физическое лицо не является СМП и принимать участие в торгах он не вправе. Заказчик откажет физлицу без рассмотрения.
2. Если заказчик установил требование о лицензировании. Гражданин не получает лицензию на предпринимательскую деятельность, значит, участвовать в таких тендерах ему нельзя.
3. Если выполнять работы и оказывать услуги обязан поставщик из числа членов саморегулируемой организации (СРО). Аналогичная ситуация — граждане не становятся членами СРО.

Когда деятельность не требует лицензирования и регистрации ИП, гражданин вправе принимать участие в закупках от своего имени и предлагать товары, работы и услуги.

Как оформляется такая закупка

Особых правил для оформления документов заказа в случае допуска физлиц не предусмотрено. Заказчик перечисляет в закупочной документации и извещении документы, которые требует от поставщиков, и прикладывает рекомендуемую форму заявки на участие в закупке.

У физических лиц нет уставных или регистрационных документов, у него есть только персональные регистры. Вот что они демонстрируют заказчику:

• Ф.И.О. и адреса прописки и проживания вместо наименования поставщика и его юридического и фактического адреса;
• паспорт (копию всех 20 страниц) вместо выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• ИНН не является обязательным документом для граждан (только для организаций и индивидуальных предпринимателей).

Никаких других особенностей или ограничений не предусмотрено. Участник-физлицо оформляет заявку, делает ценовое предложение и участвует в торгах. При передаче ТРУ оформляется особый акт.

Сложности возникают с оформлением контракта. Есть ряд положений, которые обязательны для соглашений по 44-ФЗ между физическими и юридическими лицами:

1. Граждане, получающие доход, обязаны уплачивать подоходный налог: 13% — для резидентов и 30% — для нерезидентов. Налоговым агентом выступает организация-заказчик. Включаем в контракт условие о снижении суммы, перечисляемой физическому лицу за поставленные товары, работы, услуги, на величину НДФЛ (ч. 13 ст. 34 44-ФЗ). Если такой пункт не согласован с поставщиком, то контракт автоматически признается недействительным.
2. Аналогичная ситуация и со страховыми взносами. Налоговый агент обязан перечислить 22% на ОПС, 5,1% — на ОМС, 2,9% — в ФСС. Все эти суммы вычитаются из цены контракта. Заказчику рекомендуется заранее прописать это условие — еще на этапе составления закупочной документации.
3. Соглашения, заключенные с физлицом как с единственным поставщиком, составляются без указания того, что заказчик выступает в роли налогового агента (ч. 15 ст. 34 44-ФЗ). Включение этого условия не является нарушением. Нарушителем заказчик станет, если не перечислит положенную сумму налогов и взносов.

Кто и в какой момент оформляет акт

Закупочный акт — это первичный документ. Его оформляет организация-заказчик. Составляется закупочный акт при покупке товара у физического лица юридическим лицом, то есть в момент передачи ТРУ заказчику, как и в случае с обычным актом поставки, приемки работ или оказания услуг.

Закупать или принимать продукцию у населения вправе любой ответственный сотрудник, назначенный приказом или направленный по доверенности. Закупочный акт всегда подписывает руководитель организации-заказчика.

Как заполнить акт

Для закупочного акта действует унифицированная форма № ОП-5 (закреплена постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998). В качестве альтернативы применяют договор закупки у физического лица или иной документ, разработанный организацией. Форма подтверждения закупки определяется руководством (информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Если заказчик использует самостоятельно разработанный закупочный акт, его надлежит утвердить отдельным приказом и закрепить в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Обязательно включите в документ:

Вся эта информация указывается и в бланке акта ОП-5. Вот как составить закупочный акт:

Акт подписывает продавец, покупатель (тот, кто принял или приобрел товары, работы, услуги) и утверждает руководитель организации-заказчика. Если в сделке фигурировали наличные средства, включите в документ блок с распиской о получении поставщиком денежных средств.

Источник: https://gozakaz.ru/instruktsiya-po-oformleniyu-akta-zakupki-u-fizicheskogo-litsa/

Акт закупки у физического лица: образец оформления 2020 г.

Законодательные нормы 44-ФЗ позволяют принимать участие в государственных закупках физическому лицу. Какова специфика оформления подобных документов, мы расскажем здесь.

Организации, компании, фирмы могли заключать торговые сделки с физическим лицом в России и в советское время и в эпоху царизма. Для нашего государства такого рода операции не являются чем-то новым, наоборот, их традиция очень давняя. Крестьяне и ремесленники испокон веку продавали плоды своих трудов купцам для реализации, заготконторам и просто на базаре. Что нового внес сюда XXI век?

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

В соответствии с частью 4 пункта 3 44-ФЗ, принять участие в тендере имеет право любое частное лицо, даже не прошедшее регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Предприятие, являющееся государственным заказчиком, правомочно привлечь физических лиц для исполнения функций эксперта в рамках законодательства о контрактной системе, согласно части 1 пункта 2 статьи 41 44-ФЗ.

Однако физические лица не могут выступать поставщиками в закупках, организуемых для СМП и СОНКО, по статье 30 44-ФЗ, поскольку не принадлежат к данным субъектам предпринимательства.

Следует обратить внимание на появление сайтов для совместных покупок (СП) физических лиц, которые не принадлежат к сфере государственных закупок. Пункт 8 статьи 51 44-ФЗ регламентирует подобного рода торги (например, продажа произведения искусства, созданного коллективом авторов, может быть проведена только одним уполномоченным лицом, выступающим в роли участника закупки).

В рамках контрактного законодательства регламент заключения государственного контракта остается обязательным для всех: условия, прописанные в проекте заявки должны быть адекватны условиям, указанным в извещении и пакете тендерных документов.

Однако, есть своя специфика при подписании договора с физическим лицом (кроме ИП или СМСП): в текст документа должно быть внесено обязательное условие об уменьшении суммы оплаты на размер налоговых платежей (НДФЛ). Согласно требованиям части 1 пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса России, факт совершения сделки юридического лица с физическими лицами должен быть зафиксирован в простой письменной форме. Поэтому в данной ситуации рекомендуется оформление договора купли-продажи сопроводить закупочным актом.

Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

Образец договора закупки у физического лица, составленный согласно главе 30 Гражданского кодекса, должен иметь в своем составе следующие элементы:

1) информация о предназначенной для поставок продукции (название, численность, параметры, стоимость);

2) права и обязанности контрагентов сделки (форма и сроки оплаты и продажи);

3) реквизиты сторон сделки (ФИО, паспортные данные, фактический и юридический адреса, ИНН, номер банковского расчетного счета);

4) подписи лиц, уполномоченных заключить контракт.

В качестве образца приводим типовой контракт, размещенный на сайте ЕИС.

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

Аналогичным образом оформляется акт закупки у физического лица, или документ, подтверждающий обязательства, взятые физическим лицом согласно контракту. Во время оформления договора купли-продажи нужно предоставлять акт, подтверждающий факт передачи имущества от продавца к покупателю. В качестве подобного документа правомочно использование либо обычного акта приемки-передачи ТМЦ, либо закупочного акта. Во втором случае можно не прописывать в документе права и обязанности сторон сделки, поскольку соответствующая информация уже предоставлена в самом договоре вместе с подтверждением факта передачи имущества.

В соответствии со статьей 861 Гражданского кодекса, заказчики правомочны вести расчёты с физическими лицами при помощи наличных средств, либо безналичными способами без ограничения суммы. В случае расчетов наличными деньгами (например, при закупке ТРУ у физических лиц юридическим лицом) факт оплаты по контракту подтверждается посредством расходного кассового ордера. При безналичном расчете должны быть предоставлены платежное поручение и банковская выписка покупателя.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/akt-zakupki-u-fizicheskogo-litsa-obrazets-oformleniya-/

Закупочный акт

Если компания или индивидуальный предприниматель приобретают какие-либо товары у физического лица, составляется договор купли-продажи, а также закупочный акт. Образец этого документа, готовый вариант заполнения и правила по его составлению – все это подробно рассмотрено в статье.

Основное назначение

Каждая компания (и индивидуальный предприниматель) вправе приобретать товары не только у юридических лиц (или других ИП), но и у частных граждан. Эти товары могут использоваться в дальнейшем по любому назначению:

• перепродажа с целью извлечения прибыли от разницы в цене;
• хранение в течение определенного срока с целью дальнейшей реализации;
• непосредственное использование в производстве в качестве исходного сырья (например, приобретение пищевых продуктов для изготовления других продуктов).

В любом случае у граждан могут приобрести товар:

• коммерческие предприятия (ООО, ПАО и другие);
• индивидуальные предприниматели;
• некоммерческие компании для своих нужд (например, благотворительные, образовательные организации, религиозные и общественные объединения и другие).

При этом они должны быть надлежащего качества, что подтверждается соответствующими документами (например, ветеринарным свидетельством на мясо).

Покупка представляет собой обычную сделку купли-продажи, поэтому составляется соответствующий договор. Стороны могут осуществить сделку разово или периодически, в течение определенного времени. К договору купли-продажи в обязательном порядке составляется так называемый закупочный акт, который подтверждает сразу несколько фактов:

1. Факт заключения сделки купли-продажи подробным описанием товара – название, количество, сумма по каждой позиции и итоговая сумма сделки.
2. Факт передачи изделия от продавца (частного лица) покупателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю).
3. Факт отсутствия претензий к качеству и количеству (комплектации) продукции покупателя по отношению к продавцу.

Инструкция по заполнению документа

Составить документ самостоятельно или заполнить готовую форму достаточно просто. Важно внимательно вписать все данные синей или черной ручкой (допускается и составление печатного варианта). В акте по форме № ОП-5 содержатся такие сведения:

1. Краткое название компании (например. ООО «Смарткон»).
2. Коды по ОКУД и ОКПО.
3. Название структурного подразделения (например, склад или отдел сбыта), если таковое есть.
4. ИНН компании и ее вид деятельности в соответствии с системой ОКДП.
5. Виза «Утверждаю», которая прописывается генеральным директором (или другим уполномоченным лицом – например, его заместителем): дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
6. Номер и дата. Нумерацию можно использовать сквозную, по календарным годам. Допускается и применение другой системы – на усмотрение руководства компании.
7. Далее указывается место закупки – адрес прописывается с точностью до названия населенного пункта. Употребляются общепринятые сокращения: д. – деревня, г. – город и т.п.: например, Омская область, Омский район, д. Путинцево.
8. Далее прописываются ФИО и контактные данные сторон:

• ответственный по закупкам (например, менеджер отдела снабжения) – фамилия, имя, отчество полностью;
• ФИО продавца – частного лица (также полностью).

1. Далее в табличном виде прописывают наименования сельскохозяйственных продуктов, которые были приобретены:

• названия;
• коды;
• название единицы измерения и ее код в соответствии с ОКЕИ;
• количество каждого товара и его цена с точностью до копейки (в случае целых чисел указывается «00» копеек);
• общая сумма;
• суммарная стоимость всех изделий.

1. Итоговая сумма указывается отдельной строкой прописью, копейки прописываются цифрами – например, «00» коп.
2. Далее указывают все данные паспорта гражданина, у которого были приобретены продукты: серия, номер и другие. Прописывается также адрес по прописке.
3. Затем указывают данные свидетельства о регистрации ИП. Если покупки производит юридическое лицо, эти строки остаются незаполненными.
4. В завершающей части необходимо указать данные о справке, которая подтверждает наличие у продавца личного подсобного хозяйства (кем, когда выдана, на чье имя).
5. Сумма подоходного налог (в размере 13% от общей стоимости покупки).
6. В самом конце указывают отметки:

• о получении денег продавцом (подпись, расшифровка подписи);
• о получении продуктов покупателем (подпись и расшифровка подписи ответственного лица).

Бланк и образец акта 2020

Каждая компания или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно решить, какую форму удобнее использовать:

1. Существует унифицированная форма № ОП-5, которая до недавнего времени применялась повсеместно в качестве единого варианта.
2. Также можно самостоятельно разработать образец, с учетом конкретных особенностей процесса закупки.

Далее приводится пустой бланк единой формы – его можно использовать в качестве образца при составлении собственного варианта акта закупки.

Что касается собственной формы, то при ее разработке следует учесть, что документ должен содержать минимально такие сведения:

• сумма закупки;
• подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия;
• дата составления;
• кто ответственен за сделку (фамилия, имя, отчество полностью и название должности);
• сведения о продавце (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН);
• какие товары (продукты) были приобретены – в табличном виде (название, количество, сумма по каждой позиции и общая стоимость сделки);
• итоговая сумма прописью;
• подпись продавца о том, что деньги были получены в полном объеме;
• подпись покупателя о том, что изделия надлежащего качества были получены в полном объеме.

За основу можно взять следующий бланк:

А вот готовый образец, который также можно использовать в качестве одного из собственных вариантов.

Порядок покупки у физических лиц

Покупателю следует понимать и общий порядок сделок. Расчет происходит непосредственно в момент передачи, причем возможны два варианта:

1. Наличный расчет – деньги передаются из кассы предприятия или же сотрудник покупает товар за свой счет и составляет авансовый отчет, за который потом получает компенсацию в полном объеме. При этом крайне важно указать в нем, что расчет был произведен полностью, у продавца претензий нет.
2. В случае безналичного расчета образец документа не меняется, однако ставится пометка о том, на какой счет и в какие сроки должны быть переведены денежные средства.

При этом компания должна донести до продавца, что он сам обязан уплатить НДФЛ, т.е. задекларировать свои доходы в местной налоговой инспекции, поскольку компания, приобретающая товар, не несет никакой ответственности за эту операцию.

Источник: https://2ann.ru/zakupochnyj-akt/

Похожие записи:

• Образец беспроцентного договора займа между юридическими лицами
• Резюме на работу 2020год бухгалтер
• Требования к контрактному управляющему по 44-фз с 2020 года сколько часов