Приказ по личному составу премирование всвязи с юбилеем сотрудника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ по личному составу премирование всвязи с юбилеем сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После родов оформить больничный лист по уходу за ребёнком ;. Оформить больничный лист по беременности и уходу родам, и написать заявление на пособие по декрету. Помимо единоразовых, родители могут рассчитывать и на ежемесячные пособия.
Содержание:
Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а
Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.
Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.
Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.
Система премирования на предприятиях
Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.
Основание для выпуска приказа
Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.
Кто занимается составлением документа
Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.
Основные правила по оформлению приказа
Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую
- форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
- или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).
Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.
Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.
Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.
После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.
Пример заполнения приказа Т-11
Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.
В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.
Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.
Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).
В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).
В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.
Пример заполнения приказа Т-11а
Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.
Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).
Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.
Источник: https://assistentus.ru/forma/t-11-prikaz-o-pooschrenii-rabotnika/
Приказ по личному составу премирование всвязи с юбилеем сотрудника
Заполненный образец приказа о поощрении работника
Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:
- отдельным документом о премировании.
- в правилах труда;
- положениях о заработной плате;
Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:
- периодичность, с которой может происходить доплата;
- условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
- типы премий;
- перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.
- размеры премий;
- порядок расчетов;
Также см. «». Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.
Приказ на премию
Однако с 2013 года такие жесткие правила были упразднены, и теперь оговоренные формы всего лишь рекомендованы к применению, но не обязательны, если компания разработала собственные формы тех же приказов.
Практически все распорядительные акты оформляются не автоматически, а с учетом определенной процедуры, включающей в себя несколько этапов, пускай и не сложных, но обязательных. На начальном этапе составляется с указанием тех же заслуг работника и просьбой о его премировании за то же перевыполнение плана, участие в особо сложной ситуации либо к юбилею.
Среди них можно назвать следующие разновидности приказов:
- о динамическом подъеме («карьерный шаг») или понижении в должности;
- о временном перемещении: на место отсутствующего работника, в связи с медицинскими показаниями на определенное время и др.
- о параллельном перемещении сотрудников, например с одной должности на аналогичную в другом подразделении;
Познакомиться поближе с данной подгруппой приказов о перемещении сотрудников поможет материал .
Группа дисциплинарных приказов также отличается многообразием.
Сюда входят разного рода распоряжения работодателя о наказаниях членов трудового коллектива за нарушение внутрифирменных положений, распоряжений и указаний, огрехи в соблюдении трудовой и технологической дисциплины и др.
Приказы данной группы не могут оформляться только на основании желаний администрации компании, поэтому требуют к себе повышенного внимания.
Приказ о поощрении работника
Запрета на их использование также не существует.
Далее прописывают номер документа и дату его составления. Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер). Указывается мотив и вид поощрения.
Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью).
Компания Ребус
Руководитель организации директор Державин К.К. (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен «11» декабря 2006 года личная подпись 3.
Внесение необходимой записи в личную карточку о поощрении работника. Все сведения о поощрениях в обязательном порядке должны вноситься в раздел VII личной карточки работника.
Объявление благодарности Приказ 17 15.06.2005 г.
Страна Советов
Помимо этого, основанием также может являться и какой-либо государственный праздник – Новый год, Международный женский день и т.д. Во время составления и оформления приказа о премировании работников, не следует забывать о следующих важных нюансах:
- Далее в документ вносится вся необходимая информация о самом работнике, в отношении которого назначается премия. Указывается его ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он осуществляет свою профессиональную деятельность и т.д.
- Далее идет непосредственное основание, по которому премируется сотрудник.
- В приказ обязательно вносится точная дата составления документа, а также его порядковый номер, в соответствии с внутренними правилами делопроизводства, действующими в компании.
- Документ составляется по установленной форме Т-11, на фирменном бланке организации. Установление премии можно осуществлять как индивидуально, так и в отношении сразу нескольких человек. В последнем случае форма приказа (Т-11а) будет немного отличаться.
Приказ о премировании сотрудников
сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи; плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.
Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии: Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
Приказ о премировании сотрудников — образец 2020 — 2020
Структура приказа о премировании:
- основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
- заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
- заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).
Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:
- за какие достижения и заслуги;
- в каком размере предусмотрено вознаграждение;
- за какой период выплачивается премия.
- кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».
Приказ о премии в связи с юбилеем сотрудника образец
Для того чтобы выплата премии стала законной, используется приказ на премирование сотрудника, в котором указывается размер премии, общие сведения, такие как ФИО лица и его должность, а также причина премирования и наименование документа, выступающего как основание.
- Стимулирующая. Этот вид премии необходим для поощрения сотрудника и увеличения уровня его мотивации.
Выплачивается за достижения в рабочем процессе, перевыполнении нормы, сверхурочную работу, улучшение производственного процесса, увеличение продаж, облегчение труда коллег, повышение квалификации и прочие личностные успехи.
- Социальная. Этот вид не имеет никакого отношения к успехам и выдается в тех случаях, когда работника необходимо поздравить и показать ему его значимость. Выплачивается на юбилеи, при выходе на пенсию, при достижении определенного стажа работы и по прочим подобным поводам.
Поощрение в целом может выражаться в разных формах, таких как:
Приказ о поощрении работника.
причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами). В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен). В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.
Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид. Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер,
Приказ премия к юбилею работника образец
Согласно статье 191 Трудового Кодекса РФ премия является видом поощрения за качественно проделанную работу или высокие достижения в труде, которая назначается непосредственным работодателем, однако не считается постоянной и обязательной.Вручение грамоты сорудникуПоощрением является действие, предпринятое работодателем для общественного признания достигнутых результатов в труде определенных работников.Выплаты премиальных вознаграждений подразделяются на следующие виды:Регулярные (систематические);По итогам проделанной работы;За долгосрочный период работы;Одноразовые поощрения.
Также, регулярные денежные поощрения могут назначаться сотрудникам за экономию различного рода средств.Чтобы такие дополнительные выплаты носили официальный характер, работодателю нужно разработать соответствующее приложение к трудовому договору. Где будет четко указана сумма начисляемой
Как правильно премировать работников
д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.
Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.
Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.
Источник: http://konsalt74.ru/prikaz-po-lichnomu-sostavu-premirovanie-vsvjazi-s-jubileem-sotrudnika-67731/
Что такое премия к юбилею и каков порядок её начисления? Образец приказа, служебной записки и ходатайства
Обоснованное премирование работников признано самым действенным стимулом к улучшению результата труда. Это относится и к премиям, начисленным к личному празднику работника.
Такие приятные поощрения способны создать и укрепить атмосферу хорошего настроения внутри коллектива.
Как подмечено многими работодателями, благодарный сотрудник намного эффективнее и качественнее выполняет свою работу, не пренебрегая трудовыми обязанностями.
Определение премии к юбилею
Премия к юбилею считается разовой мотивирующей выплатой в связи с нетрудовым поводом, определяемой статьей 129 ТК РФ, как составляющей частью заработной платы работника.
Это требует регулирования ее назначения в отдельном Положении о премировании (статья 135 ТК РФ), коллективном соглашении (статья 135 ТК РФ) или индивидуальном контракте (статья 57 ТК РФ). Выплачивают поощрение в юбилейную дату (обычно 20, 30, 40, 50, 55 и далее каждые 5 лет).
Как рассчитывается размер?
Указание вилки нижнего и верхнего предела суммы позволяет дифференцировать премии в зависимости от возраста и величины оклада сотрудника.
Узнать больше о расчете премии, размере, а также каков максимальный ее показатель можно здесь.
Порядок начисления
Порядок начисления такой премии несложен, но требует слаженных действий работников нескольких подразделений (о том, по какому принципу и как начисляются премии работникам, мы рассказывали в отдельном материале).
Оформление и ведение личных дел сотрудников является одной из основных функций отдела кадров. Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею.
Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения. Статья 252 НК РФ требует документального обоснования трат компании, необходимо подтверждение в виде ссылки на пункт колдоговора или трудового соглашения, регламентирующего поощрения.
Система выплаты поощрения должна соответствовать статье 191 ТК. Премиальные выплаты, не имеющие отношения к трудовому процессу, могут выплачиваться непосредственно в день юбилея, а не с остальной частью заработной платы.
Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Оформления поощрения предполагает следующие этапы:
- составление служебной записки с предложением о поощрении сотрудника, сути и величине назначаемой премии;
- согласование суммы выплаты с бухгалтерией на предмет наличия ее к конкретной дате;
- передача бумаги на рассмотрение главе компании;
- оформление приказа о премировании на основании подписанной служебной записки, как требует Постановление Госкомстата РФ №1 (январь 2004 года);
- торжественное поздравление работника;
- подтверждение факта ознакомления с бумагой (роспись);
- внесение записи о премировании в документы учета личного состава компании.
Цель ходатайства о назначении выплаты к юбилею – побуждение руководства к выплате премии. Учитывая отсутствие шаблона, оно пишется в свободной форме следующей структуры:
- название «Ходатайство о премировании №»;
- число, месяц, год подачи бумаги;
- сведения о представляемом к премии сотруднике (пример: Андреев В.В., экспедитор, непрерывно работает в ООО «Парма» 10 лет, все это время был надежным профессиональным сотрудником, примером для коллег, принимал участие в обучении молодежи);
- мотив премирования (пример: за безукоризненную работу и к 55-летию);
- вид и размер поощрения (пример: предлагаю поощрить В.В. Андреева денежной премией в размере 15 000);
- подпись ходатайствующего (пример: начальник отдела Р.Н. Сорокин).
Для ходатайства характерен расширенный подход к мотиву премирования. В документе подчеркиваются личные и профессиональные качества работника, особые заслуги.
Узнать больше о том, как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника, а также посмотреть образец документа, можно здесь.
Служебная записка пишется по следующему образцу:
- «шапка», отражающая реквизиты руководителя предприятия, которому она адресована, и данные о составителе;
- название документа в середине листа «Служебная записка о премировании»;
- текст записки, включающий предложение о поощрении в виде премии (пример: за 15 лет старший инспектор Семенкевич Е.А. зарекомендовала себя грамотным и исполнительным специалистом, что подтверждено премиями и грамотами со стороны руководства. Прошу за безукоризненный труд и в связи с 50-летием наградить Семенкевич Е.А. золотым знаком отличия компании и премией согласно коллективному договору);
- дата подачи записки;
- подпись составителя (пример: начальник кадровой службы Цой А.В.).
Положение о премировании (статья 135 ТК) не относится к обязательным документам компании, но часто разрабатывается ввиду своей полезности:
- удобнее принять единый документ, регламентирующий систему поощрений, не перегружая контракты сотрудников;
- факт наличия бумаги о премиях стимулирует работников к повышению улучшению результатов работы;
- Положение служит документальным обоснованием и подтверждением трат на поощрение сотрудников, позволяющих сократить сумму, облагаемую налогом на прибыль.
Положение определяет порядок начисления стимулирующих выплат:
- условия премирования;
- размеры выплат;
- перечень сотрудников, попадающих под действие документа;
- периодичность, сроки и источники выплат;
- порядок выдачи поощрений;
- лиц, ответственных за принятие решения о стимулировании;
- правила депремирования.
О том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, можно узнать здесь.
Больше о том, как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии, мы рассказывали в этой статье.
Для составления приказа разработана форма Т-11, но допустимо издавать его и в свободной форме, указав:
- Дату и место составления.
- Данные юбиляра.
- Причины премирования (пример: за долголетний и добросовестный труд и в ознаменование юбилея). Посмотреть перечень оснований для выплаты премии можно здесь.
- Вид поощрения (пример: приказываю объявить благодарность с внесением записи в трудовую книжку и премировать в размере 20 000 рублей).
- Основание приказа (пример: на основании ходатайства о поощрении от 22.06.2012г. №12).
- Подпись руководителя с расшифровкой.
Подробно о том, как составить приказ о премировании сотрудника, мы рассказывали тут.
Финансовый учет дохода
Праздничная выплата требует отражения во многих учетных документах компании.
Статья 136 ТК и Указание Банка России №3210-У предлагают следующие варианты учета:
- Т-49 или Т-53;
- расходному кассовому документу КО-2;
- безналичным расчетом.
При учете поощрения бухгалтерией имеет значение, за счет чего она выдана. Чаще всего такие поощрения относят к расходам случайного характера (п.11 ПБУ 10/99) и проводят так:
Дебет 91-2 Кредит 70 – начислена премия за счет прочих расходов.
Стимулирующие начисления к юбилею, отнесенные на счет прибыли компании, которая осталась после всех отчислений, требуют следующего проведения:
Дебет 84 Кредит 70 – начислена премия за счет чистой прибыли.
Больше о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в этой статье.
Разовую премию относят к накладным расходам, поэтому налогообложение прибыли учитывается, когда сумму перечисляют получателю (статьи 272 и 318 НК).
Больше об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников, читайте здесь.
Страховые выплаты
Статья 20.1 закона №125-ФЗ указывает на обязательность страховых взносов с трудовых начислений.
Поскольку все вопросы работников компании регулируются трудовым договором, то поощрение к празднику попадает под данное определение.
Возможна и альтернативная точка зрения.
Контраргументом в споре о том, имеет ли выплаченная премия отношение к работе, будет то, что размер премии к юбилею не зависит ни от должности, ни от объемов и качества выполненной работы. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, заочно определить результат слушания дела в данном случае не представляется возможным.
Стоит ли включать в средний заработок?
Суммы, начисленные к юбилейным датам, считаются разовыми премиями. Они не относятся к трудовым поощрениям и не учитываются в расчете средней заработной платы.
Заключение
Вопросы, связанные с оформлением, бухучетом и налогообложением поощрений, выданных к юбилею, требуют особого внимания и работы нескольких подразделений компании.
Источник: https://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/premirovanie/k-yubileyu.html
Что такое премия к юбилею и каков порядок её начисления? Образец приказа, служебной записки и ходатайства
Обоснованное премирование работников признано самым действенным стимулом к улучшению результата труда. Это относится и к премиям, начисленным к личному празднику работника.
Такие приятные поощрения способны создать и укрепить атмосферу хорошего настроения внутри коллектива.
Как подмечено многими работодателями, благодарный сотрудник намного эффективнее и качественнее выполняет свою работу, не пренебрегая трудовыми обязанностями.
Определение премии к юбилею
Премия к юбилею считается разовой мотивирующей выплатой в связи с нетрудовым поводом, определяемой статьей 129 ТК РФ, как составляющей частью заработной платы работника.
Это требует регулирования ее назначения в отдельном Положении о премировании (статья 135 ТК РФ), коллективном соглашении (статья 135 ТК РФ) или индивидуальном контракте (статья 57 ТК РФ). Выплачивают поощрение в юбилейную дату (обычно 20, 30, 40, 50, 55 и далее каждые 5 лет).
Как рассчитывается размер?
Указание вилки нижнего и верхнего предела суммы позволяет дифференцировать премии в зависимости от возраста и величины оклада сотрудника.
Узнать больше о расчете премии, размере, а также каков максимальный ее показатель можно здесь.
Порядок начисления
Порядок начисления такой премии несложен, но требует слаженных действий работников нескольких подразделений (о том, по какому принципу и как начисляются премии работникам, мы рассказывали в отдельном материале).
Оформление и ведение личных дел сотрудников является одной из основных функций отдела кадров. Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею.
Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения. Статья 252 НК РФ требует документального обоснования трат компании, необходимо подтверждение в виде ссылки на пункт колдоговора или трудового соглашения, регламентирующего поощрения.
Система выплаты поощрения должна соответствовать статье 191 ТК. Премиальные выплаты, не имеющие отношения к трудовому процессу, могут выплачиваться непосредственно в день юбилея, а не с остальной частью заработной платы.
Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Оформления поощрения предполагает следующие этапы:
- составление служебной записки с предложением о поощрении сотрудника, сути и величине назначаемой премии;
- согласование суммы выплаты с бухгалтерией на предмет наличия ее к конкретной дате;
- передача бумаги на рассмотрение главе компании;
- оформление приказа о премировании на основании подписанной служебной записки, как требует Постановление Госкомстата РФ №1 (январь 2004 года);
- торжественное поздравление работника;
- подтверждение факта ознакомления с бумагой (роспись);
- внесение записи о премировании в документы учета личного состава компании.
Цель ходатайства о назначении выплаты к юбилею – побуждение руководства к выплате премии. Учитывая отсутствие шаблона, оно пишется в свободной форме следующей структуры:
- название «Ходатайство о премировании №»;
- число, месяц, год подачи бумаги;
- сведения о представляемом к премии сотруднике (пример: Андреев В.В., экспедитор, непрерывно работает в ООО «Парма» 10 лет, все это время был надежным профессиональным сотрудником, примером для коллег, принимал участие в обучении молодежи);
- мотив премирования (пример: за безукоризненную работу и к 55-летию);
- вид и размер поощрения (пример: предлагаю поощрить В.В. Андреева денежной премией в размере 15 000);
- подпись ходатайствующего (пример: начальник отдела Р.Н. Сорокин).
Для ходатайства характерен расширенный подход к мотиву премирования. В документе подчеркиваются личные и профессиональные качества работника, особые заслуги.
Узнать больше о том, как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника, а также посмотреть образец документа, можно здесь.
Служебная записка пишется по следующему образцу:
- «шапка», отражающая реквизиты руководителя предприятия, которому она адресована, и данные о составителе;
- название документа в середине листа «Служебная записка о премировании»;
- текст записки, включающий предложение о поощрении в виде премии (пример: за 15 лет старший инспектор Семенкевич Е.А. зарекомендовала себя грамотным и исполнительным специалистом, что подтверждено премиями и грамотами со стороны руководства. Прошу за безукоризненный труд и в связи с 50-летием наградить Семенкевич Е.А. золотым знаком отличия компании и премией согласно коллективному договору);
- дата подачи записки;
- подпись составителя (пример: начальник кадровой службы Цой А.В.).
Положение о премировании (статья 135 ТК) не относится к обязательным документам компании, но часто разрабатывается ввиду своей полезности:
- удобнее принять единый документ, регламентирующий систему поощрений, не перегружая контракты сотрудников;
- факт наличия бумаги о премиях стимулирует работников к повышению улучшению результатов работы;
- Положение служит документальным обоснованием и подтверждением трат на поощрение сотрудников, позволяющих сократить сумму, облагаемую налогом на прибыль.
Положение определяет порядок начисления стимулирующих выплат:
- условия премирования;
- размеры выплат;
- перечень сотрудников, попадающих под действие документа;
- периодичность, сроки и источники выплат;
- порядок выдачи поощрений;
- лиц, ответственных за принятие решения о стимулировании;
- правила депремирования.
О том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, можно узнать здесь.
Больше о том, как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии, мы рассказывали в этой статье.
Для составления приказа разработана форма Т-11, но допустимо издавать его и в свободной форме, указав:
- Дату и место составления.
- Данные юбиляра.
- Причины премирования (пример: за долголетний и добросовестный труд и в ознаменование юбилея). Посмотреть перечень оснований для выплаты премии можно здесь.
- Вид поощрения (пример: приказываю объявить благодарность с внесением записи в трудовую книжку и премировать в размере 20 000 рублей).
- Основание приказа (пример: на основании ходатайства о поощрении от 22.06.2012г. №12).
- Подпись руководителя с расшифровкой.
Подробно о том, как составить приказ о премировании сотрудника, мы рассказывали тут.
Финансовый учет дохода
Праздничная выплата требует отражения во многих учетных документах компании.
Статья 136 ТК и Указание Банка России №3210-У предлагают следующие варианты учета:
- Т-49 или Т-53;
- расходному кассовому документу КО-2;
- безналичным расчетом.
При учете поощрения бухгалтерией имеет значение, за счет чего она выдана. Чаще всего такие поощрения относят к расходам случайного характера (п.11 ПБУ 10/99) и проводят так:
Дебет 91-2 Кредит 70 – начислена премия за счет прочих расходов.
Стимулирующие начисления к юбилею, отнесенные на счет прибыли компании, которая осталась после всех отчислений, требуют следующего проведения:
Дебет 84 Кредит 70 – начислена премия за счет чистой прибыли.
Больше о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в этой статье.
Разовую премию относят к накладным расходам, поэтому налогообложение прибыли учитывается, когда сумму перечисляют получателю (статьи 272 и 318 НК).
Больше об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников, читайте здесь.
Страховые выплаты
Статья 20.1 закона №125-ФЗ указывает на обязательность страховых взносов с трудовых начислений.
Поскольку все вопросы работников компании регулируются трудовым договором, то поощрение к празднику попадает под данное определение.
Возможна и альтернативная точка зрения.
Контраргументом в споре о том, имеет ли выплаченная премия отношение к работе, будет то, что размер премии к юбилею не зависит ни от должности, ни от объемов и качества выполненной работы. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, заочно определить результат слушания дела в данном случае не представляется возможным.
Стоит ли включать в средний заработок?
Суммы, начисленные к юбилейным датам, считаются разовыми премиями. Они не относятся к трудовым поощрениям и не учитываются в расчете средней заработной платы.
Заключение
Вопросы, связанные с оформлением, бухучетом и налогообложением поощрений, выданных к юбилею, требуют особого внимания и работы нескольких подразделений компании.
Источник: https://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/premirovanie/k-yubileyu.html