Как в ексель сделать дату окончания отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в ексель сделать дату окончания отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С начала года им выплачено более 350 млн рублей. В условиях распространения новой коронавирусной инфекции в этом году данная выплата автоматически продлена до 1 октября. В течение 2020 года планируется разработка нормативно-правовой базы, регламентирующей выдачу единовременной выплаты.
Содержание:
Как в ексель сделать дату окончания отпуска
График отпусков С УЧЕТОМ государственных праздников (демо-версия бесплатно)
Если график отпусков строится вручную, то обычно происходит так. Дата отпуска каждого сотрудника вносится в таблицу Microsoft Excel. Для визуализации данных, иногда вручную, рисуется общий график отпусков. При переносе дат отпуска любого сотрудника график отпусков приходится перерисовывать. Что очень неудобно и отнимает массу времени на рутинную работу.
Но можно избежать рутины, если скачать форму для построения графика отпусков.
Форма для автоматического построения графика отпусков — это файл Microsoft Excel, который содержит:
1) табличную часть — таблицу дат отпусков каждого сотрудника;
2) графическую часть — график отпусков сотрудников, автоматически строящийся на основании таблицы дат отпусков.
Изменение графика отпусков происходит автоматически при изменении данных об отпусках в таблице Excel.
В таблицу отпусков заносятся данные на любой календарный год.
Полная версия , позволяющая разбить годовой отпуск на 4 любые части — 99 руб.
Полная версия на 2021 год , учитывающая государственные праздники. Автоматически продлевает отпуск, если он выпадает на праздничные дни — 99 руб .
Полная версия на 2020 год , учитывающая государственные праздники. Автоматически продлевает отпуск, если он выпадает на праздничные дни — 99 руб .
Эту же форму можно использовать для составления графика работы сотрудников.
Источник: http://vexcele.ru/load/dlja_biznesa/grafik_otpuskov/5-1-0-6
Как в ексель сделать дату окончания отпуска
Расчет отпускных дней в Excel
Пользоваться калькулятором достаточно просто. Расчет сделан в привычной для многих программе Excel. Все что нужно для расчета отпуска — это:
- Указать дату трудоустройства;
- Отметить свои предыдущие дни отпуска.
Excel автоматически рассчитает количество начисленного и отгуленного отпуска, а также покажет сколько еще положено отпускных дней на текущую дату.
Вы можете просто скачать файл (разобраться в нем не составит труда) или дочитать статью до конца и понять как его сделать самостоятельно. Для начала надо вспомнить дату трудоустройства.
Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии. Далее нам потребуется текущая дата.
Чтобы не указывать ее каждый раз при открытии файла, можно воспользоваться формулой =СЕГОДНЯ().
Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства.
Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Для этого введем следующую формулу =ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0). Я дополнительно округлил полученное число до целых.
Дальше самое сложное — это вспомнить сколько дней уже было отгулено.
Для этого я сделал «умную» таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска.
В этой таблице необходимо заполнять начало и конец отпуска. Календарные дни почитаются автоматически по формуле =[@ Если в отпуск вошли праздничные дни, то их нужно исключить, так как они не учитываются при расчете отпускных дней. Отметьте их количество в столбце Праздничные дни.
Количество отгуленных дней необходимо посчитать по следующей формуле =[@[Календарные дни]]-[@[Праздничные дни]].
Складываем все отгуленные дни.
В ячейке C6 используем для этого такую формулу: =СУММ(Журнал[Отгуленные дни]). Осталось в ячейке C8 вычесть из общего количества начисленного отпуска сумму отгуленного отпуска по формуле =C5-C6.
Вот и все, мы посчитали количество оставшегося отпуска на текущую дату. Теперь вы всегда будете знать сколько отпуска вам осталось.
Как складывать и вычитать даты, дни, недели, месяцы и годы в Excel
В продолжении статьи Вы найдёте несколько примеров формул, подробно раскрывающих эту функцию.
Общая формула добавления определённого количества дней к дате выглядит так: = Дата + N дней Дату можно задать несколькими способами:
- Обращением к функции ДАТА (DATE): =ДАТА(2015;5;6)+10 =DATE(2015,5,6)+10
- Обращением к другой функции. Например, чтобы прибавить несколько дней к текущей дате, используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY): =СЕГОДНЯ()+10 =TODAY()+10
- Cсылкой на ячейку: =A2+10
Следующий рисунок показывает действие этих формул.
dtpstory.ru
Шаг 2: Введите общее количество часов, заработанных за год Скорость начисления также указана в рабочих листах, поэтому при необходимости вы можете вручную переопределить формулы в этих ячейках введите конкретные коэффициенты начисления.
Шаг 3: Определите, как начисляются выгоды Помимо очевидных полей имени компании и имени сотрудника, есть несколько других значений, которые вам нужно будет ввести. Начало периода оплаты: введите дату начала первого периода оплаты. Недели за каждый период оплаты: для двухнедельных периодов оплаты введите.
Скачать Как пользоваться калькулятором отпускных дней Пользоваться калькулятором достаточно просто. Расчет сделан в привычной для многих программе Excel.
Все что нужно для расчета отпуска — это:
- Отметить свои предыдущие дни отпуска.
- Указать дату трудоустройства;
Excel автоматически рассчитает количество начисленного и отгуленного отпуска, а также покажет сколько еще положено отпускных дней на текущую дату.
Основные принципы работы с датами и временем в Excel
В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.): Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии.
В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak).
После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS). Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать . Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.
Как в Excel рассчитать продолжительность отпуска без учета праздничных дней?
Если у вас отличается имя таблицу или заголовки столбцов, учитывайте это.Если вы работаете в Excel 2003 и не можете создавать таблицы, формула у вас будет выглядеть так: =B2-C2+1.
Для тех, кому захочется покопаться поглубже и разобраться, что это за зверь, в конце поста даю ссылки.В свободном столбце записываем формулу:=СУММПРОИЗВ((Праздники[Праздники]>=Отпуска[[#Эта строка];[Начало отпуска]])*(Праздники[Праздники]
Праздники[Праздники] в формуле — это ссылка на столбец «Праздники» таблицы «Праздники».
Excel-Office
Например, узнать стаж работника на предприятии.
дата записана в одной ячейке. Здесь все верно. Получилось.
Таким же образом можно прибавить года, изменив чуть формулу. Смотрите пример.=ДАТА(ГОД(A13)+2;МЕСЯЦ(A13);ДЕНЬ(A13))
Или прибавить сразу всё – года, месяцы, дни.
По такой формуле можно рассчитать срок службы,
sovetnik36.ru
Если вы не считаете, что это стоит того, мы вернем вам покупку.
Что говорят пользователи об этом шаблоне. Он прост в использовании, и мы потратили менее 30 минут на его настройку в соответствии с нашими потребностями.
Эта таблица начислений на каникулы отслеживает отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск. Он может обрабатывать все наиболее распространенные периоды начисления, включая ежемесячные, полугодовые, еженедельные или двухнедельные.
Второй ряд Это отображаемый зеленым первый отпуск. Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365.
Для этого введем следующую формулу=ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0). Я дополнительно округлил полученное число до целых.
Дальше самое сложное — это вспомнить сколько дней уже было отгулено. Для этого я сделал «умную» таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска.
Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен. Тут хочется просто сказать «ну и так далее.», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3.
Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения). Им же нужен просто список!? Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести.
Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице. Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е.
Для каждой строки из исходной
Конечно, если вы обнаружите несоответствие в вашем платеже, немедленно сообщите об этом.
Тот же осторожный глаз должен использоваться, чтобы проверить, сколько дней отпуска вам. Прежде чем вы будете слишком обеспокоены ошибками на вашем платной основе, самое главное, что вы можете сделать, это следить за своими днями отпуска самостоятельно. Отслеживание каждого дня каникул имеет важное значение, если вы заботитесь о том, чтобы заплатить за время, которое вы заработали.
Получите привычку документировать не только количество часов или дней, которые вы накопили, но и то, как и когда они были использованы.
Когда вы обнаружите неточность в своем , у вас появятся доказательства, чтобы представить их вознаграждениям, чтобы быстро скорректировать их.
Складываем все отгуленные дни. В ячейке C6 используем для этого такую формулу: =СУММ(Журнал[Отгуленные дни]) . Осталось в ячейке C8 вычесть из общего количества начисленного отпуска сумму отгуленного отпуска по формуле =C5-C6 .
Excel-Office
Автоматическая дата в Excel. Дату в Excel можно установить несколькими способами — вставить текущую дату, заполнить таблицу датами с определенным периодом, т.
д. Как вставить текущую дату в Excel, смотрите в статье «». Здесь рассмотрим, как заполнить таблицу Excel определенными датами. Можно установить последовательные даты в столбец, которые будут идти по порядку по возрастанию.
Для этого есть функция автозаполнения даты в Excel. Можно установить даты с определенным периодом или, только, рабочими днями, т.д. Автозаполнение даты в Excel. Первый способ.Как заполнить последующими датами ячейки мы знаем.
Нужно выделить ячейку с датой.
Нажать квадратик в правом нижнем углу ячейки ЛЕВОЙ кнопкой мыши.Указатель мышки превратится в черный крестик. Тянем этот крестик вниз по столбцу. Ячейки заполнятся следующими датами.
Все хорошо, но, нам нужно заполнить ячейки только рабочими днями.
Вот тут начинается «волшебство» Excel.
🙂 Второй способ. Автоматическая дата в Excel.Выделяем ячейку с датой. Нажимаем на квадратик в правом нижнем углу ячейки ПРАВОЙ кнопкой мыши и протягиваем вниз по столбцу. Отпускаем кнопку мыши. Появляется такое диалоговое окно с предложенными вариантами копирования даты.
Нажимаем на нужный вариант.
Мы нажали на слова «Заполнить по рабочим дням». Получилось так. Вставить даты в Excel с определенным периодом.
Первый вариант.Выделяем ячейку с датой. Нажимаем ПРАВОЙ мышкой на квадратик в правом нижнем углу и протягиваем на нужное количество ячеек. Отпускаем мышку. В появившемся диалоговом окне нажимаем на функцию «Прогрессия».
Появится такое диалоговое окно.
Устанавливаем галочки у нужных функций, ставим шаг (например, через какое количество дней писать даты, пример — с разницей в два дня – 12, 14, 16, т.д.).
Нажимаем «ОК». Второй вариант. Вставить даты в Excel с определенным периодом формулой. Например, нам нужно заполнить ячейки столбца датами с промежутком 7 дней.
В ячейке D20 написали дату – 12.01.2016. В ячейке D 21 написали такую формулу.
Получится так.Использование формулы для заполнения ячеек датами хорошо тем, что при изменении даты в первой ячейке, изменятся даты в остальных ячейках. Чтобы заполнить ячейки датами с промежутком 1 месяц, нужно в ячейке D21 написать такую формулу.=ДАТА(ГОД(D20);МЕСЯЦ(D20)+1;ДЕНЬ(D20))В формуле мы написали — дату написать, как в ячейке D20, только к месяцу прибавить 1 месяц.Получится так.Чтобы прибавить год к дате, формулу используем как в предыдущем варианте, только число «1» прибавляем к году.
Получится такая формула.=ДАТА(ГОД(D20)+1;МЕСЯЦ(D20);ДЕНЬ(D20))Получились такие даты.
Как автоматически заполнить список, смотрите «Заполнить автоматически список в Excel». В Excel можно сделать много разных графиков. Рассмотрим еще один вид диаграммы, которая будет сравнивать данные трех столбцов.
Подробнее, смотрите в статье «». © 2012 — 2020. Excel-office.ru
Как в ексель сделать дату окончания отпуска
дата записана в одной ячейке.
Здесь все верно. Получилось.Таким же образом можно прибавить года, изменив чуть формулу.
Смотрите пример.=ДАТА(ГОД(A13)+2;МЕСЯЦ(A13);ДЕНЬ(A13))Или прибавить сразу всё – года, месяцы, дни.
По такой формуле можно рассчитать срок службы, срок окончания договора, проекта, отпуска, срок оплаты счета, многое другое.
Второй способ. Пишем формулу с помощью функции «ДАТА». В ячейке А13 пишем дату, к которой будем прибавлять.
В примере прибавим 3 месяца. В следующей ячейке пишем число месяцев, которое будем прибавлять к дате.
В примере – это ячейка G13. В ячейке Н13 будет стоять результат, здесь пишем формулу.
Нажимаем на эту ячейку, делаем её активной.
Источник: http://konsalt74.ru/kak-v-eksel-sdelat-datu-okonchanija-otpuska-67731/
Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле
Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.
Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.
Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания.
Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.
Возникновение задачи
Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные):
Особенности данного формата:
1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков
2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность
3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала
График — это график
График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким:
Как это сделано
Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».
Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки:
Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.01, а ближайший к этой дате понедельник.
В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.
На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними (настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными).
Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1».
Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска:
У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле:
Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.
Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго.
Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.
Тут хочется просто сказать «ну и так далее. », в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).
А как быть с кадровиками?
Им же нужен просто список!?
Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.
Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице. Например поле E «Кол-во календ. дней», для первого сотрудника заполнено:
1-я строка — «=График!G5»
2-я строка — «=График!K5»
3-я строка — «=График!O5»
4-я строка — «=График!S5»
5-я строка — «=График!W5»
Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку (это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался).
Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0).
Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец). В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу «=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)» (на примере 2-й строки).
Источник: https://habr.com/ru/post/316206/
Как в Excel рассчитать продолжительность отпуска без учета праздничных дней?
Предположим, что у нас есть таблица с датами начала и окончания отпусков сотрудников. Попробуем вычислить продолжительность отпусков без учета праздничных дней.
ШАГ 1. Преобразуем наши данные в Таблицу (подробно об этом здесь) и присвоим Таблице имя «Отпуска».
ШАГ 2. На другом листе запишем даты всех нерабочих праздничных дней, которые не включаются в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Для удобства также преобразуем список в Таблицу (об этом здесь) и присвоим Таблице имя «Праздники».
ШАГ 3. Вернемся к таблице с данными об отпусках.
Как я уже писала в одном из предыдущих постов, даты в Excel хранятся как простые числа, поэтому мы можем проводить над ними математические операции.
В свободном столбце запишем формулу для расчета общего количества дней с даты начала по дату окончания отпуска включительно:
= Отпуска[[#Эта строка];[Окончание отпуска]] — Отпуска[[#Эта строка];[Начало отпуска]] +1
Отпуска[[#Эта строка];[Окончание отпуска]] и Отпуска[[#Эта строка];[Начало отпуска]] в моей формуле — это ссылки на соответствующие ячейки столбцов «Окончание отпуска» и «Начало отпуска» таблицу «Отпуска». Если у вас отличается имя таблицу или заголовки столбцов, учитывайте это.
Если вы работаете в Excel 2003 и не можете создавать таблицы, формула у вас будет выглядеть так: = B2 — C2 +1 . Не забудьте скопировать формулу в остальные ячейки столбца.
Единицу при расчете продолжительности необходимо прибавлять, если и дата начала, и дата окончания включаются в период (в нашем случае это так).
ШАГ 4. Рассчитаем количество праздничных дней, которые вошли в период.
Вот теперь начинается настоящее колдовство! 🙂 Будем использовать формулу массива. Для тех, кому захочется покопаться поглубже и разобраться, что это за зверь, в конце поста даю ссылки.
В свободном столбце записываем формулу:
=СУММПРОИЗВ(( Праздники[Праздники] >= Отпуска[[#Эта строка];[Начало отпуска]] )*( Праздники[Праздники] Отпуска[[#Эта строка];[Окончание отпуска]] ))
Праздники[Праздники] в формуле — это ссылка на столбец «Праздники» таблицы «Праздники». Если у вас отличается имя таблицы или заголовок столбца, учитывайте это.
В Excel 2003 формула выглядела бы так: =СУММПРОИЗВ (( Праздники!$A$2:$A$13 >= B2 )*( Праздники!$A$2:$A$13 С2 )) , где Праздники! $A$2:$A$13 — ссылка на диапазон с датами праздничных дней.
ШАГ 5. Осталось только вычесть количество праздничных дней из общего количества дней:
= Отпуска[[#Эта строка];[Всего дней]] — Отпуска[[#Эта строка];[Праздничных дней]]
В формуле я использовала ссылки на столбцы с заголовками «Всего дней» и «Праздничных дней». Если у вас заголовки столбцов отличаются, учитывайте это.
Три столбца были нужны нам для наглядности. Все вычисления можно объединить в одной формуле:
= Отпуска[[#Эта строка];[Окончание отпуска]] — Отпуска[[#Эта строка];[Начало отпуска]] +1-СУММПРОИЗВ(( Праздники[Праздники] >= Отпуска[[#Эта строка];[Начало отпуска]] )*( Праздники[Праздники] Отпуска[[#Эта строка];[Окончание отпуска]] ))
Прочитать о формулах массива можно здесь:
Источник: https://excel4hr.livejournal.com/1910.html