Как можно ознакомиться в суде с материалами дела

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как можно ознакомиться в суде с материалами дела». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Возможное наказание за нарушение достаточно мягкое штраф от 5 до 10 тысяч рублей. Так, к персональным данным относятся ФИО человека, дата и место его рождения, паспортные данные, сведения о семейном положении и даже информация о владении им иностранными языками. Можно ли сделать частичный отзыв согласия на обработку персональных данных например, запретить компании только передачу данных третьим лицам или ограничить обработку какой-то определенной информации.

Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле

Порядок и сроки выдачи для ознакомления судебных дел (иных материалов), находящихся в районном суде, устанавливается Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, а также председателем районного суда.

— обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам — документа, удостоверяющего личность согласно приложению № 1 , а их представителями, защитниками — также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

— адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, — ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

— другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, — документов, удостоверяющих личность и полномочия;

— прокурорами — служебного удостоверения;

2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма № 62) , на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии — председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (Приложение № 2) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В электронной учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок в каждом отдельном случае устанавливается председателем суда по результатам рассмотрения соответствующего заявления.

5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

— обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям ( ст. 47 ч. 4 п. 13 , ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

— гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску ( ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

— гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска ( ст. 54 ч. 2 п. 9 , ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

— сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям ( ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

— лицам, участвующим в административном деле ( ч. 1 ст. 45 КАС РФ);

— реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти — родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий ( ст. 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей — председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи — председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 1 , а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке. Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем суда.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента от 28 декабря 2005 года № 157.

8. Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, осуществляется по письменному мотивированному заявлению лиц, указанных в пункте 1 , в порядке, предусмотренном пунктами 1-3 настоящего Положения.

9. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению (Приложение № 4) лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет.

На письменном заявлении (Приложение № 4) судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии — председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Копия аудиозаписи судебного заседания изготавливается в течение пяти рабочих дней с момента подачи соответствующего заявления (исключая день подачи заявления).

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

Источник: https://www.mos-gorsud.ru/rs/babushkinskij/help/familiarization

Ознакомление с материалами дела: право, порядок, образец заявления (ходатайства)

Ознакомление с материалами дела – серьезная процедура. Пренебрегать правом не стоит. Оно помогает четко выработать позицию по делу, ознакомиться с доводами, доказательствами противоположной стороны и составить опровержения.

1. ознакомление с материалами дела;
2. получение решения суда на руки;
3. получение исполнительного листа.

Каждое дело имеет правила и особенности проведения процедуры ознакомления с его документацией и материалами. По этой причине желающий должен изучить все нюансы процедуры, а затем подавать ходатайство и направляться в суд для ознакомления с делом.

Ознакомление с материалами гражданского дела

Лица, желающие провести ознакомление с материалами судебного дела, преследуют различные цели. Ответчик, его представители и защитники хотят узнать, на каких основаниях было возбуждено дело и какими доказательствами подкрепляется вина. Их основной целью является построение грамотной линии защиты. Истец, его представители, прокуратура желают удостовериться в том, что все необходимые и заявленные ранее данные и доказательства присутствуют в материалах дела. Основным мотивом данной стороны является выстраивание линии защиты на основе содержащейся в деле информации.

Несмотря на различные цели, обеим сторонам следует перед подачей заявления на ознакомление с материалами дела в суде ознакомиться со своими правами, обязанностями, особенностями этого процесса и правилами грамотного составления ходатайства. Заявление представляет собой прошение заявителя, которое он направляет в суд для получения разрешения проведения процедуры ознакомления. От него зависит успешность развития дела и итоговое решение суда.

Законодательство Российской Федерации предлагает ознакомиться с материалами гражданского дела лицам, являющихся участниками гражданского процесса. Среди прочих существует возможность ознакомиться с материалами дела. При этом лицо должно относиться к одной из категорий:

1. истец;
2. ответчик;
3. третьи лица, чьи действия подкреплены доверенностью;
4. работники прокуратуры, действующие в интересах дела;
5. ознакомление адвоката с материалами производится на основании ордера;
6. представители различных структурных подразделений власти (в особых случаях).

1. Приступить к данному процессу можно после получения уведомления от судебных органов о заведении гражданского дела по полученному иску.
2. Подать запрос о проведении процедуры ознакомления можно спустя несколько дней (в некоторых случаях недель) после получения извещения о возбуждении дела. В данном случае заявитель сможет ознакомиться с документами во время подготовки к судебному процессу.
3. Процедура может быть проведена во время разбирательства, идущего в суде. Важно, чтобы это произошло до удаления суда с целью принять решение по делу.
4. После вынесения судом принятого решения, сторонам отводится время для подачи апелляции. В этот период также можно подать прошение об ознакомлении с документацией.

1. Ознакомление с материалами дела лиц, участвующих в деле, начинается с подачи ходатайства в суд, в котором будут указаны его требования о предоставлении информации.
2. Если заявитель получил положительный ответ от судебных органов о проведении процедуры ознакомления, то сотрудник, назначенный ответственным за данный процесс, обязан предоставить в пользование первому лицу все требуемые материалы. Допускаются ситуации, когда в распоряжении судебного работника отсутствует часть необходимых документов. В этом случае ходатайствующему назначается другое время, когда он сможет повторно явиться в суд и провести процедуру ознакомления с оставшимися материалами. Обычно данная отсрочка не превышает более трёх суток с того дня, когда заявитель впервые явился в суд для ознакомления.
3. Согласно гражданско-процессуальному кодексу, имеется возможность получить информацию из материалов дела только в специально отведённом для данной процедуры помещении. Обязательным условием процесса является присутствие ответственного сотрудника во время ознакомления ходатайствующего с материалами. Это необходимо для исключения случаев изъятия или уничтожение материалов. Выносить из специальной комнаты оригиналы документов даже на время запрещается. Можно сделать пометки и фотографии интересующих его материалов, снять копии с документов при помощи собственного оборудования. Но для этих действий ему необходимо в прошении указать на желание провести данный ряд процедур, чтобы получить на это разрешение от судебных органов.
4. Получив одобрение на проведение процедуры ознакомления, имеется возможность изучать документы без ограничения времени. Его явки в суд должны совпадать с рабочим графиком этого учреждения, а также с графиком ответственного лица. Последний, в свою очередь, имеет право на перерывы. Обычно они составляют не более двадцати минут.
5. Для удобства необходимо вместе с ответственным служащим составить график явок первого в суд для проведения процедуры ознакомления. Это необходимо для того, чтобы ходатайствующий успел досконально изучить всю информацию за отведённый период, а работники канцелярии суда не чувствовали дискомфорта и не были ущемлены в правах. Судебный работник обязан согласовать составленный график с судьей.
6. После получения документации заявитель должен обратить особое внимание на актуальность и обоснованность основных фактов и доказательств и убедиться в отсутствии нарушений.

При подаче ходатайства необходимо учитывать тот факт, что часть материалов дела для получения копий являются платными. Для того чтобы получить их для процедуры ознакомления, ходатайствующему необходимо оплатить госпошлину. О её размере заявитель может узнать у работников суда.

• Выдвинуть в устной форме прошение к суду. Формально у судьи нет права отказать заявителю.
• По разрешению суда секретарь выдаёт ходатайствующему все запрошенные им материалы. Для того чтобы заявитель мог провести процедуру ознакомления, судья назначает перерыв. Если количество документации превышает разумную норму, то суд перенесёт заседание на другой день.
• Если в устной просьбе суд отказывает, то он должен составить письменное ходатайство. В этом случае оно будет по просьбе ходатайствующего занесено в протокол. Данные действия обяжут судью рассмотреть прошение.

Судья отказывает в случае, когда участники процесса используют право ознакомления не для его прямого назначения, а для затягивания процесса (например, ознакомление с материалами гражданского дела в апелляционной инстанции часто свидетельствует о злоупотреблении правом, поскольку дело было доступно и ранее в районном суде). Это необходимо заявителю для проведения оперативных операций и урегулирования конфликта мирным путём.

Использование права ознакомления с протоколом

Документ составляется секретарём на протяжении всего судебного разбирательства. В него вносят действия всех присутствующих на заседании лиц. Поскольку протокол относится к материалам дела, то участники процесса имеют возможность по закону ознакомиться с ним. Однако необходимо помнить о некоторых нюансах, касающихся проведения данной процедуры с протоколом.

1. Готовый вариант протокола изготавливается по завершении трёх рабочих дней после проведения судебного разбирательства. Ознакомиться незамедлительно с протоколом не получится.
2. Подать ходатайство и получить информацию из протокола можно в течение пяти дней после его оформления.
3. Для проведения процедуры знакомства только с протоколом необходимо подать ходатайство, в котором следует указать данные жевания. Прошение подается в письменном или электронном виде на имя судьи. Важно учитывать указанные выше сроки.

Большое внимание следует уделить составлению ходатайства, в котором заявитель просит предоставить ему возможность ознакомиться с документацией и материала, проходящими по делу. Законом не установлено, как должно выглядеть заявление, но предусмотрен шаблон, а также обязательная информация, которую следует указать.

Ознакомление с материалами арбитражного дела

Ознакомление с арбитражным делом – прочтение имеющейся документации и выделение необходимой для подготовки информации. Провести данную процедуру возможно только тогда, когда судья изучил дело и принял его в обработку. При этом он выносит определение о совершенном действии. Следовательно, если дело еще не попало ни к одному судье, то заявитель не сможет провести процедуру ознакомления с его документацией.

Результат процедуры ознакомления приводит к правильно выстроенной линии защиты своих интересов на суде. Эффективность полученной информации можно увеличить при помощи ее фиксирования. Это можно сделать путем копирования, фотографирования документации, переписывания частей текстов и внесение пометок в свои материалы. Осуществлять эти маневры можно, получив разрешение от судьи. Для этого потребуется грамотно составить ходатайство. Предварительно следует изучить нюансы пользования правом ознакомления.

Прежде чем приступить к процедуре изучения документации, содержащейся в деле, заявителю следует изучить нормативно-правовую базу, регулирующую отношения в рамках этого вопроса. В Российской Федерации существует три основных акта, на которые следует ориентироваться при ознакомлении с документацией.

1. ФКЗ, изданный в 1995 года, «Об арбитражных судах».
2. АПК РФ.
3. Инструкция No100, касающаяся делопроизводства в судах арбитража. Была утверждена Пленумом ВАС в 2013 года.

Знакомство с материалами является важным действием для участника дела. От подробного изучения предмета, доказательств, заявлений противной стороны и многих других нюансов зависит исход дела. Ниже четко выделены причины необходимости процедуры ознакомления.

Некоторые участники дела узнают о том, что являются таковыми только из полученного от судебных органов акта. У них нет представления об открытом противоположной стороной споре. По этой причине им необходимо провести ознакомление с документацией дела. Это позволит узнать обо всех нюансах и выстроит линию защиты.

Судебный процесс приводит к постоянному появлению новых материалов в деле. В качестве них выступают, например, показания новых свидетелей, экспертные заключения. Поскольку стороны процесса не имеют информации об этих материалах, то у них появляется возможность изучить содержимое документации. Если подобные бумаги появляются до разбирательства в суде, то приступить к ознакомлению можно заранее. Некоторая документация может появиться на заседании. Изучить ее содержимое можно прямо в зале суда или запросить у судьи время на ознакомление.

Кто может выступать заявителем? Какими правами он обладает?

Лицо, проводящее процедуру ознакомления, имеет возможность по разрешению судьи:

1. фотографировать документацию и части материалов;
2. делать копии отдельных листов дела при помощи собственной или судебной находящейся в помещении, где проводится процедура ознакомления, техники;
3. переписывать отдельные фрагменты материалов на собственные листы или носители;
4. переносить информацию на собственный электронный носитель;
5. делать пометки в собственных копиях.

Существует ряд действия, совершать которые с документацией дела запрещено. К ним относятся:

1. изъятие документации из дела;
2. уничтожение частей материалов;
3. внесение поправок в бумаги, относящиеся к делу;
4. заменять оригиналы на копии;
5. делать пометки в документации;
6. выносить за пределы помещения, где проводится процедура ознакомления, документацию, извлеченную из дела.

Как происходит процедура ознакомления с документацией?

Для получения доступа к делу участнику необходимо написать прошение на имя судьи, в котором следует подробно изложить нюансы ознакомления. После получения одобрения уполномоченный работник канцелярии уведомит заявителя о дате и времени проведения процедуры.

Назначенный судьей ответственным за процедуру сотрудник сопоставляет содержимое ходатайства с информацией из документов. Если ошибки не выявлены, то дело передается в распоряжение заявителя.

Перед процедурой ознакомления ответственный работник суда подготавливает материалы к процедуре ознакомления. В его обязанности входит:

• проверка документации дела перед передачей его заявителю;
• нумерация и сшивание всех листов дела;
• присутствие при процедуре ознакомления;
• проверка материалов после проведения процедуры ознакомления.

Ознакомление с документацией проходит в специально отведенном для этого мероприятия помещении. Суды оборудованы специальными комнатами. Во многих находятся камеры видеонаблюдения. При некоторых процедурах ознакомления присутствует как лицо, ответственное за ее проведение, так и судебный пристав. Наличие камер и работников суда необходимо для того, чтобы исключить возможность осуществления неправомерных действий с материалами (их изъятие, уничтожение, изменение).

Наблюдатель имеет право отправиться на двадцатиминутный перерыв. Он заблаговременно предупреждает лицо, изучающее материалы дела, о своем намерении. На время отсутствия ответственного за процедуру сотрудника заявитель обязан покинуть комнату, где проводится процедура ознакомления. Выносить материалы дела за пределы специального помещения запрещается. По этой причине вся документация остается в комнате.

Заявитель может не успеть провести процедуры ознакомления за один день. В этом случае изучение материалов переносится на другое время. Ответственный за проведение процедуры сотрудник составляет график посещения заявителем суда, согласовывает его с судьей и уведомляет об этом лицо, проводящее ознакомление.

Перед началом процедуры тщательного изучения материалов заявитель должен провести осмотр дела, проверяя совпадение основных характеристик выданных материалов с документацией дела, участником которого он является. После проверки можно приступать к процедуре досконального ознакомления.

По итогам проведения процедуры ходатайствующий сдаёт документацию ответственному лицу. Сотрудник суда проверяет целостность дела, наличие в нем всех листов, отсутствие изменений в них. Если судебный работник не выявляет нарушений, то он составляет лист ознакомления. Эту бумагу подписывает лицо, которое произвело процедуру изучения документации. Она прилагается к делу и становится его материалом.

Процедура ознакомления с секретными материалами

Документация может содержать в себе сведения, проходящие по делу как секретные. Прямые участники судебного разбирательства наделены правом проводить процедуру ознакомления с такими материалами.

Процесс изучения секретной документации проходит привычным образом. Присутствует при процедуре ознакомления ответственное за ее проведение лицо. В качестве него назначается сотрудник, имеющий доступ к подобным материалам дела.

Важнейшим в процедуре изучения документации дела является составление и подача ходатайства (в том числе и на упрощенное производство). Оно представляет прошение участника дела ознакомиться с материалами. От правильности подачи заявления зависит исход дела по отношению к заявителю.

Законодательством не установлено, как должно выглядеть ходатайство. Образец его написания выдает судебный секретарь. Допускается написание прошения в произвольной форме. Основные пункты, которые указываются в заявлении:

• полное официальное наименование судебного органа, в котором находится дело;
• информация о заявителе (Ф.И.О. полностью, адрес, номер мобильного телефона, кем является в судебном разбирательстве);
• информация о деле (достаточно указать дату и номер);
• Ф.И.О. судьи, занимающегося рассмотрением дела;
• информация о доверенности (при необходимости);
• в разделе «требования» указывается желание заявителя провести процедуру ознакомления, а также указать просьбу на копирование, фотографирование документации;
• в нижней части листа заявления ставится дата и подпись ходатайствующего.

Если заявитель не указал какую-либо информацию в прошении, то оно все равно должно быть рассмотрено судьей. Секретарь уведомляет ходатайствующего о вынесенном по заявлению решении. При одобрении участнику судебного разбирательства назначается дата посещения суда для проведения процедуры ознакомления. Если в запросе было отказано, то заявитель получит объяснение отрицательного ответа.

Способы подачи ходатайства для получения разрешения на проведение процедуры ознакомления

Существует три способа подачи прошения на проведение процедуры ознакомления:

1. 1. Отправка заказного письма. Заявитель составляет прошение по представленному образцу. Текст ходатайства может быть написан от руки или напечатан на компьютере. При использовании второго варианта подпись ставится после распечатки прошения. После написания заявления ходатайствующий направляется в почтовое отделение и отправляет прошение заказным письмом на адрес суда, в котором находиться дело. Если заявителем является официальный представитель, то требуется приложить к прошению заверенную нотариусом доверенность.
   2. Прямая подача ходатайства. Заявитель заранее подготавливает прошение и его копию. С этими бумагами, удостоверением личности и подтверждением права представителя (если ходатайствующий является таковым) он направляется в суд, где находиться его дело. Служащий отдела канцелярии сверяет представленную заявителем документацию и принимает заявление. На копии прошения работник суда ставит штамп о принятии ходатайства на рассмотрение.
   3. Электронная подача.

Подача ходатайства при помощи этого метода состоит из ряда этапов:

1. посещение сайта арбитр.ру и выбор конкретного суда (например, Тринадцатый арбитражный апелляционный суд), куда будет подано заявление;
2. автоматическое перенаправление на портал «МойАрбитр»;
3. вход при помощи учетной записи сайта «Госуслуги» на портал;
4. заполнение специальной формы и приложение необходимой документации в word или pdf формате;
5. отправка прошение;
6. отслеживание решения судьи в личном кабинете портала «МойАрбитр».

Получение копий актов

В некоторых случаях заявитель в процессе ознакомления может найти среди материалов требуемые ему судебные акты. Для их приобщения к линии защиты своих прав он вправе потребовать у суда копии этой документации. Для этого заявитель подает ещё одно прошение.

По структуре оно похоже на предыдущее ходатайство. Отличается содержимым раздела «требования», где заявитель четко указывает все характеристики акта, копия которого требуется.

О готовности копий ходатайствующий будет уведомлен работником суда. Если прошение подаётся в электронном варианте, то исполнение запроса можно отслеживать в кабинете сайта «МойАрбитр».

Дата и время выдачи копии документации назначается судебным служащим за несколько дней, получение происходит по очереди, образовавшейся на месте. По итогам исполнения ходатайства заявитель составляет расписку о совершенных им и судом действиях. Она пришивается к делу.

Ознакомление с материалами административного дела

Ознакомление с материалами административного дела необходимо для подготовки к судебному разбирательству. Удачная линия защиты поможет смягчить или отменить наказание (например, если жалоба подается в Верховный суд). Перед сбором доказательств невиновности следует внимательно изучить материалы дела, рассмотреть, на каких основаниях было построено обвинение.

Перед проведением процедуры необходимо ознакомиться с правами, особенностями ознакомления с материалами, а главное, заполнить ходатайство. Документ представляет собой прошение участника дела и обладает рядом особенностей, на которые необходимо обратить внимание при его составлении.

Ознакомление с материалами административного дела могут осуществить лица, в отношении которых оно было заведено, потерпевшие, адвокаты, официальные представители. С частью материалов могут ознакомиться эксперты и специалисты, проводящие процедуры проверок.

Закон предусматривает ряд прав, которыми могут воспользоваться заявители при ознакомлении с документацией административного дела:

1. получать от сотрудников уполномоченных органов разъяснения прав;
2. давать объяснения о произошедшем правонарушения;
3. собирать и представлять доказательства, на которые в последующем можно ссылаться;
4. пользоваться помощью адвоката или иного защитника;
5. знакомиться со всеми материалами, проходящими по административному делу.

Поданное заявителем ходатайство должно быть подписано судьей или председателем при отсутствии первого. Он обязан сделать в документе пометку, дающую судебному служащему поручение выдать заявителю дело для ознакомления.

Когда ознакомление с материалами административного дела заканчивается, оно передается должностному лицу дело со всеми материалами и документами. В присутствии первого сотрудник проводит проверку целостности дела, наличия в нем материалов и приложенных документов. Если нарушения не выявлены, то в заявлении ответственный за проведение этой процедуры ставит специальную отметку, подтверждающую факт возвращения дела. В случае обнаружения нарушения уполномоченное лицо обязано в срочном порядке заявить об этом председателю или заместителю председателя суда.

Составление документа не имеет установленного порядка. Ходатайство обязательно подается в письменной форме. Оно подлежит немедленному рассмотрению после подачи. В случае отказа в удовлетворении запроса сотрудник уполномоченных органов обязан составить акт с объяснениями.

Прошение подается в суд, который будет проводить разбирательство по делу. Ходатайство следует подавать минимум за 7 дней до начала суда. Если есть возможность, то составление и подача документа производится раньше. Суд, как правило, проводит ознакомление с материалами административного дела в течение пяти дней (иногда в день обращения). Если подать прошение позднее, то можно не успеть основательно подготовиться к грядущему разбирательству.

Указывать в ходатайстве необходимо следующую информацию:

1. официальное наименование организации, занимающейся рассмотрением дела;
2. данные лица, подающего ходатайство;
3. требования заявителя (желательно указать списком);
4. дата составления прошения и подпись заявителя.

Если заявитель собирается делать копии или фотографии материалов дела, то об этом следует указать в разделе «требования».

Причины отказа заявителю в исполнении прошения

В Российской Федерации частой практикой является отказ заявителю в исполнении прошения.

Основными причинами, по которым ходатайствующий получает отказ, являются следующие:

1. Отсутствие у судьи возможности подписать этот документ. В основном работники суда ссылаются на болезнь судьи.
2. Поданное прошение является недействительным ввиду отсутствия у заявителя полномочий.
3. Несоответствие оформления ходатайства установленной форме, ошибки в прошении, исправления и другие недочеты. Однако закон не предусматривает обязательной формы написания заявления о проведении процедуры ознакомления.

Ознакомление с материалами дела об административном правонарушении

При совершении административного правонарушения уполномоченный сотрудник правоохранительных органов составляет протокол. В нем указываются сведения о нарушителе, потерпевшем, составителе, описывается правонарушение. Его участники обладают правом ознакомления с данными документа. У них могут появиться веские причины, по которым проведение процедуры ознакомления непосредственно после составления невозможно. По этой причине они могут направиться в суд и по ходатайству провести ознакомление с материалами дела об административном правонарушении.

Процедура позволяет ознакомиться с доказательствами, на основании которых было выдвинуто обвинение.

Ее проведение можно разделить на несколько этапов:

1. Общая проверка. Заявитель сопоставляет данные, указанные в различной документации дела. Ф.И.О. составителя, потерпевшего, нарушителя и остальных участников дела. Проверяет актуальность информации, правильность передачи произошедших событий.
2. Доказательства. На их основе выстраивается обвинение. Требуется уделить проверке фактов много времени, провести ее тщательно. Внимание уделяется их достоверности. Составитель может перепутать данные, последовательность событий. Это отрицательно повлияет на исход дела.
3. Ознакомиться следует с приложенными файлами. Часто административные дела касаются нарушений правил дорожного движения. Специалисты в качестве приложений используют фотосъёмку. На ней запечатлён факт нарушения. Допускаются ситуации недостоверности данных, находящихся на съемке. Важно выявить это до начала судебного разбирательства.
4. Проверка дачи показаний. Этап проводится для сопоставления информации, полученной от противоположной стороны и свидетелей. Изучение данных показаний поможет соотносить их с показателями, которые будут даны этими лицами во время судебного разбирательства.

Установленного порядка написания заявителем прошения не существует, но есть общепринятый шаблон, используемый в судебной практике для написания и подачи ходатайства. Нижеперечисленные данные указываются четко в таком порядке, это позволяет придерживаться общего образца.

В верхнем правом углу:

1. Полное наименование и адрес судебного подразделения, занимающегося делом.
2. Имя судьи, в распоряжении которого находится дело.
3. Характеристики дела: истец, ответчик, шифр, присвоенный при заведении.
4. Информация о заявителе: Ф.И.О., номер телефона, электронная почта.

Ниже заявитель указывает дату подачи прошения и ставит подпись. Ожидание ответа о решении судьи может занять некоторое время. Обычно решения принимаются до трех рабочих дней.

Ознакомление с делами, находящимися в архиве

Проведение этой процедуры обычно необходимо для подачи обжалования решения суда. В некоторых случаях ее проводят при возобновлении дела. Появление в этой ситуации нового защитника, которому необходимо узнать подробности обвинения. Возникновение обстоятельств, оказавших влияние на исход дела, доказательства обвинения. Сравнения их с уже имеющимися. По этим причинам процедура изучения документации дела из архива является важным действием участника.

Кто может выступать ходатайствующим? Каковы его права?

Бывшие участники дела наделены правом ознакомления с документацией разбирательства после попадания его в архив.

В частности этой возможностью пользуются:

1. истец;
2. ответчик;
3. обвинитель;
4. прокурор;
5. адвокат;
6. эксперт;
7. официальный представитель одной из сторон.

Право ознакомиться с документацией из архива появляется и у новых лиц, планирующих принять участие в повторном разбирательстве. Ими становятся адвокаты, эксперты, представители.

Вышеперечисленные лица наделены правами и разрешающими действиями по отношению к материалам. На некоторые заявитель должен получить разрешение у судьи, указав на намерениях в ходатайстве.

1. Лицо, изучающее материалы, может делать выписки и пометки из документации на собственные бумажные или электронные носители.
2. При помощи судебной или собственной техники изготавливать копии материалов, вносить в них пометки и поправки.
3. Уходить на перерывы во время проведения процедуры ознакомления.
4. Делать фотографии листов документации дела.

Если заявитель не успевает провести процедуру ознакомления с документацией дела за один день, то он вправе повторно явиться в суд с этой целью. Сотрудник архива составляет график посещения ходатайствующих судебного подразделения, согласовывая расписание с руководством суда и заявителем.

Права и обязанности ответственного за процедуру ознакомления лица

Процедура ознакомления с делами из архива похожа на рассмотренные ранее процессы. Заявитель проводит ее в присутствии ответственного лица. В качестве него судья назначает сотрудника судебного архива.

Ответственное за процедуру ознакомления лицо при желании может отправиться на двадцатиминутный перерыв, предварительно предупредив о своем намерении лицо, изучающее документацию дела.

По окончании процедуры ознакомления сотрудник архива обязан выполнить ряд действий:

1. принять документацию дела у заявителя;
2. провести проверку полученных материалов на наличие всех страниц в деле (сравнить фактическое наличие с представленным в описи);
3. составить заявление о сдаче документации в архив лицом, проводившим процедуру ознакомления;
4. составить акт о нарушениях со стороны заявителя (если за ним были замечены неправомерные действия);
5. вернуть дело в архив суда.

Как проходит процесс ознакомления с делом из архива?

Проведение процедуры ознакомления возможно в случае получения от суда положительного ответа на поданное прошение. Если заявителем выступает один из бывших участников дела, то ходатайство рассматривается судье, который рассматривал дело и выносил по нему приговор. При отсутствии этого судьи ответ на заявление выдает председатель судебного разбирательства. Если ходатайствующий не является бывшим участником дела (официальный представитель или новое лицо), то его заявление отправляется на рассмотрение руководству суда, действующему в настоящее время.

Перед выдачей документации работник суда проводит сравнение информации, указанной в заявлении, с документами, предоставленными заявителем. Ими могут быть:

1. удостоверение личности;
2. заверенная у нотариуса доверенность;
3. удостоверение, подтверждающее служебное положение заявителя.

На протяжении всего процесса изучения материалов участником дела ответственное лицо находится в помещении. Сотрудник отслеживает действия заявителя. Это необходимо для того, чтобы исключить возникновение неправомерных действий с документацией (уничтожение, изъятие или замена документации). С этой целью многие суды оборудуют видеокамеры в комнатах, отведенных под процедуру ознакомления с делом.

Оба лица могут отправиться на перерыв. Для этого один заблаговременно предупреждает второго о намерении передохнуть или пообедать. На время перерыва вся документация, относящаяся к делу, остается в помещении, где проходит процедура ознакомления. Выносить с собой части материалов даже на некоторый временной промежуток запрещается.

Работник судебного архива, несущий ответственность за процедуру ознакомления, может отлучиться на двадцатиминутный перерыв. При этом участник дела, проводящий изучение документации, покидает комнату.

По окончании процесса ознакомления заявитель сдает всю документацию ответственному лицу. Последний проверяет наличие бумаг по составленной ранее описи. Если нарушений не выявлено, то оба лица подписывают заявления о сдаче материалов в архив. В случае выявления порчи документации, сотрудника суда составляет акт совершения заявителем неправомерного действия в отношении материалов.

Правила оформления заявления на получение разрешения

Законодательством не установлены четкие правила составления ходатайства. Существует общепринятая форма подачи заявления. Обязательно в прошении должна присутствовать следующая информация:

1. официальное полное наименование суда, в которое подается ходатайство;
2. личная информация о ходатайствующем (Ф.И.О., данные из удостоверения личности, адрес, номер мобильного телефона, процессуальное положение);
3. информация о деле (достаточно указать номер и наименование);
4. отдельно указываются требования заявителя (ознакомление с документацией, копирование и фотографирование материалов);
5. дата написания прошения и подпись.

В день окончания процедуры ознакомления и сдачи заявителем материалов в архив в ходатайстве появляется четвертый раздел. В нем сотрудник суда, принявший дело, ставит подпись, ФИО и дату принятия, подтверждая факт окончания проведения процедуры.

Источник: https://estvaind.ru/oznakomlenie-s-materialami-dela-pravo-poryadok-obrazets-zayavleniya-hodataystva/

Знакомство в суде с материалами дела

О том, насколько важна эта процедура, а также о порядке ознакомления с материалами дела в суде я хочу поговорить в этой статье.

Многие участники разбирательства в суде не знают о том, что имеют право самостоятельно изучить документы, имеющиеся в деле. Кто-то – знает, но просто пренебрегает такой возможностью, считая, что в этом нет никакой необходимости и не стоит тратить на это свое время. Действительно, подчас очереди в суде собираются такие, что в них можно потерять не один час.

Вместе с тем, я считаю, что ознакомление с материалами дела — мероприятие не просто очень полезное, но иногда просто необходимое.

Например, вас вызывают в суд в качестве ответчика (то есть некое лицо утверждает, что вы нарушили его права и законные интересы и обращается за их защитой в суд).

По закону, истец обязан приложить к исковому заявлению не только документы, подтверждающие обстоятельства, на которых он основывает свои требования, но и копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют (ст 132 ГПК РФ). На практике часто встречаются случаи, когда указанные копии вместе с исковым заявлением ответчик не получает.

Как следствие — он не имеет возможности оценить все доказательства, предоставленные истцом и привести свои доводы и возражения.

Кроме того, непосредственно в судебном заседании очень трудно сразу дать правовую оценку какому-либо документу.

Именно поэтому так важно выделить время на ознакомление с содержимым гражданского дела. Возможно, вы сочтете необходимым сделать какие-то выписки, снять копии с отдельных документов, чтобы потом спокойно взвесить имеющиеся факты или обратиться за помощью к специалисту для определения дальнейшей стратегии защиты собственных интересов.

С материалами дела имеют право знакомиться все лица, участвующие в деле. ГПК РФ определен круг таких лиц. К ним относятся:

лица, обращающиеся в суд за защитой прав, свобод и законных интересов других лиц,

заявители и другие заинтересованные лица по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений и др. ( ст. 34 ГПК РФ).

Общие правила ознакомления с материалами дела установлены Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 (далее по тексту «Инструкция»). Чаще всего, ознакомление с материалами дела происходит через канцелярию суда. Для этого необходимо предоставить паспорт и написать заявление, которое лучше подготовить заранее.

Оно может выглядеть вот так:

В ____________ суд ( Наименование суда )

От _______________ ( Ф.И.О. заявителя )

Прошу ознакомить меня с материалами
дела по иску _______________ ( Ф.И.О. истца ) к ____________________ ( Ф.И.О. ответчика )
о______________.

Если вам известен номер дела, его необходимо также указать в заявлении. Однако отсутствие подобной информации не может служить поводом для отказа в выдаче вам дела на ознакомление.

Заявление сдается специально назначенному сотруднику. Получив его, уполномоченный на то работник суда обязан либо сразу предоставить вам дело, либо назначить конкретное время для ознакомления.

Несколько раз я сталкивалась с тем, что помощники судей, отвечавшие за выдачу дел на ознакомление, требовали на это разрешения судьи, ссылаясь при этом на внутренние правила суда.

Полагаю, что подобные правила нарушают права лиц, участвующих в деле, поскольку ставят возможность ознакомления с материалами дела в зависимость от пожеланий конкретного судьи. Тем более что ни ГПК РФ, ни Инструкция не предусматривают необходимость получения каких-либо разрешительных отметок судьи на заявлениях об ознакомлении с материалами дела. Тем не менее, мне предложили два варианта действий: либо писать жалобу и ждать когда она будет рассмотрена, либо быстренько сбегать к судье и получить необходимую визу. Для себя я решила, что в данном случае проще и быстрее последовать второму варианту.

Еще один неприятный момент, к которому надо быть готовым – очередь в комнату ознакомления с материалами дела. В соответствии с п. 12.2 Инструкции, ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Зачастую те пара столов и стульев, на которых предлагается разместиться заявителям, заняты, вот и приходится отстаивать еще одну очередь. К счастью, подобная ситуация в моей практике случалась не часто.

Далее я хотела бы обозначить основные моменты, на которые ответчику нужно обратить внимание при изучении материалов дела:

Соответствие искового заявления истца требованиям закона, все ли необходимые документы приложены (как видите, не лишним будет захватить с собой ГПК).

Соблюден ли досудебный порядок урегулирования спора (зачастую его необходимость игнорируется истцом, что может привести к оставлению его иска без рассмотрения, подробнее об этом я рассказывала в статье «Досудебный порядок»).

Полномочия подписавшего и подавшего исковое заявление лица (если у истца есть представитель — поинтересуйтесь, есть ли в его доверенности полномочия на подписание иска, а также на его участие непосредственно в судебном заседании).

Оформление документов, на которых истец основывает свои требования, наличие в них подчисток или дописок, которые могут поставить под сомнение их подлинность.

Наличие на документах необходимых реквизитов (подписей, печатей).

Достоверность представленных доказательств (например, если имеются расписки, которые вы не составляли, имеет смысл поставить вопрос о проведении подчерковедческой экспертизы).

Законом установлено, что все лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с его материалами, кроме этого, могут делать выписки из них и снимать копии. Для этого следует приехать в суд, написать соответствующее заявление и обратиться с ним в канцелярию. Не забудьте взять с собой паспорт, ручку, бумагу для записей, а также по возможности фотоаппарат или копирующее устройство.

Ознакомление с материалами дела – это мероприятие, дающее возможность подстраховаться от неожиданностей, преподносимых другой стороной в судебном процессе, а также заранее выстроить линию защиты своих прав и законных интересов, ведь, как мы знаем, предупрежден – значит вооружен!

Источник: https://ppt.ru/news/72498

Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела. Образец

Участники дела: стороны (истец и ответчик), третьи лица, а также их представители, а в отдельных случаях и судебные эксперты имеют право на ознакомление с материалами дела.

Суд не имеет право отказать в этом праве или ограничить право участника дела в ознакомлении с материалами дела.

Согласно ст. 43 Гражданско-процессуального кодекса Украины, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать из них выписки, копии, получать копии судебных решений; знакомиться с протоколом судебного заседания, записи фиксирования судебного заседания техническими средствами, делать с них копии.

Ознакомиться в суде с делом можно подав заявление об ознакомлении с делом. При этом ознакомится с материалами дела можно и тогда когда оно находится в производстве судьи и когда оно уже находится в архиве суда. Ниже можете скачать “Зразок заяви про ознайомлення з матеріалами справи“.

Источник: https://advokat-bezuh.in.ua/zayavlenie-hodatajstvo-ob-oznakomlenii-s-materialami-dela-obrazecz/

Похожие записи:

• Оформление загранпаспорта через МФЦ 2018
• Программы кредитования в сбербанке 2021
• Выясняем через интернет сумму налога на имущество физических лиц