Какой Проводкой Бюджетное Учреждение Отразит Переплату По Заработной Плате В 2019 Году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой Проводкой Бюджетное Учреждение Отразит Переплату По Заработной Плате В 2019 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Я тоже являюсь мамой двоих детей. Мать одиночка, прописки нет. Например то что в России матерей одиночек часто осуждают, считая их гулящими женщинами.

arbitradv.ru

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. Для чего это нужно сделать? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в ст. 137 ТК РФ. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

Что следует понимать под счетной ошибкой? Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Как указал ВАС в Определении от 20.01.2012 № 59‑В11-17, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства (ст.

Обратите внимание, что не являются счетными ошибками:

1. ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений;
2. повторная выплата зарплаты за один и тот же период.
3. определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику;
4. технические ошибки;

Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника.

137 ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения его

Проводки По Начисление Заработной Платы В 2020 Г В Казенном Учреждении

Выданы денежные средства подотчет для осуществления доплаты 1 30 23 480 1 208 34 660 — Произведена доплата подотчетным лицом за материальные запасы Проводки казенного учреждения по заработной плате В территориально удаленном подразделении казенного учреждения оплата труда сотрудникам осуществляется через раздатчика.

• Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его также включите в группу с кодом «2».
• Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы также отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя.
• Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС. То есть код «3» предназначен для отражения начислений на выплаты по оплате труда.

• В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.

Отражение излишне выплаченной заработной платы.

Если зарплату начислили излишне, то излишнее начисление сторнируют, переводят на счет 206.11, а затем удерживают из зарплаты либо сотрудник вносит в кассу.

4.201.34.510, увеличение забалансового счета 17 (код аналитики – КВР, код КОСГУ – 510) – К. 4.206.11.660 – сотрудник внес излишне выплаченную в прошлых годах зарплату. В отчете ф. 0503737 эта сумма будет отражена в строках 591 и 950 с детализацией по КВР в соответствующих графах отчета ф.

0503737. В отчете по ф. 0503723 поступление отразите аналогично, то есть в разделе 3 по строкам 421 и 501. Обоснование Как отразить в бухучете удержание с сотрудника излишне выплаченной зарплаты Если зарплату сотруднику начислили и выплатили в большем размере по ошибке, оформите одновременно две проводки: 1. скорректируйте излишне начисленные суммы способом «красное сторно»; 2.

переведите задолженность на счет 206.11 «Расчеты по оплате труда».

Обе проводки оформите Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). В ней укажите номер и дату исправляемого журнала операций, обоснуйте исправления (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Со счета 206.11 переплату переведите на счет 209.30 «Расчеты по компенсации затрат», если:  сотрудник не согласен с размером переплаты и отказывается ее вернуть;  в течение года сотрудник не вернул долг или его вовремя не удержали. Дело в том, что просроченную дебиторскую задолженность по расходам на счете 206.11 отражать в Балансе нельзя. Это следует из пункта 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктов 80, 86 Инструкции № 162н, пунктов 102, 109 Инструкции № 174н, пунктов 105, 112 Инструкции № 183н и подтверждено в пункте 4 письма Минфина России от 9 ноября 2016 № 02-06-10/65506, пункте 1.1.8 приложения к письму от 2 февраля 2017 Минфина России № 02-07-07/5669 и Казначейства России № 07-04-05/02-120, пункте 1.1.5 письма от 30 декабря 2015 Минфина России № 02-07-07/77754, Казначейства России № 07-04-05/02-919.

Переведена задолженность по переплате на счет по авансам Методом «красное сторно» 0.302.11.830 0.206.11.660 XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Переплата социального пособия за прошлый год

ВОПРОС-ОТВЕТ Материалы , декабрь 2020. На вопросы отвечает старший бухгалтер-консультант Линии консультаций Тамара Щербина.

– В 2020 г. в результате ревизии казенным учреждением была выявлена переплата социального пособия за прошлый год.

Как отразить возврат средств в доход бюджета, если организация не наделена полномочиями по администрированию кассовых поступлений в бюджет? – С данной ситуацией сталкиваются, в основном, казенные учреждения, функционирующие в сфере социальной поддержки и обслуживания, а также подведомственные им учреждения.

Ответственность за переплату пособия может лежать на:

1. сотруднике, получившему пособие, в следствии проявления недобросовестности с его стороны;
2. учреждении, перечисляющем пособие, в следствии допуска счетной или технической ошибки.

В случае, если причиной переплаты является первый вариант, то сумма излишне выплаченного пособия возвращается сотрудником в счет организации. Если вина за переплату лежит на учреждении, то возврат излишне перечисленной суммы необходимо согласовать с сотрудником, получившим пособие. Данное требование основывается на ст.

1109 ГК РФ, в которой говорится о том, что неосновательное обогащение не подлежит возврату, если

«сумма предоставлена гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки»

. Это значит, что в случае отказа сотрудником учреждения добровольно вернуть сумму переплаты, взыскать ее придется через суд, в котором необходимо представить доказательство того, что переплата была произведена в следствии счетной ошибки. Если учреждение сталкивается с ситуацией, в которой возместить сумму переплаты с гражданина не является возможным, то сумму необоснованных расходов в бюджет должен возместить сотрудник учреждения, который допустил переплату данного пособия.

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 №65н

«Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»

компенсации затрат государственных (муниципальных) учреждений отражаются с кодом экономической классификации 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат». С 01.01.2018 года данная статья была детализирована и суммы переплат социальных пособий, удерживаемых в текущем году за предыдущий, относятся на код 134 «Доходы от компенсации затрат».

Обратите внимание: данное распределение действует в том случае, если дебиторская задолженность отсутствовала на начало года. Также с 01.01.2018 года суммы переплат в соответствии с Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 г.

«Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»

(далее Инструкция 162н) ведутся на счете 209.34 «Расчеты по доходам от компенсации затрат». В случае, если допуск переплаты пособия основан на неправильном применении бухгалтером норм законодательных актов или счетных ошибок, сумма переплаты должны быть отражена на забалансовом счете 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения

Проводки По Зарплате В Бюджетном Учреждении В 2020 Году

В качестве примера рассмотрим следующую ситуацию. Как показала проверка, сумма переплаты в проверяемом учреждении за 10 месяцев 2020 года составила 5 927,40 руб.

по одному из работников. Данные, являющиеся основанием утверждать, что бухгалтером учреждения зарплата работнику начислялась неправильно, приведены в таблице: Наименование составной части заработной платы Размер выплаты, который должен быть произведен, руб. Повышающий коэффициент к окладу по государственному учреждению в размере 15 % от оклада Надбавка за выслугу за выслугу лет в размере 15 % от оклада Стимулирующая выплата за интенсивность и высокие результаты работы Компенсационная выплата за расширение зоны обслуживания в размере 92 % от оклада Сумма переплаты за месяц составила 592,74 руб.Только при наличии обоснованной причины работодатель может рассчитывать на большую сумму, не превышающую размер среднемесячной заработной платы. Хотя в некоторых случаях решение суда может предписать возместить сумму в разы превышающую оклад работника, но это скорее исключение, чем правило и зависит от каждого конкретного случая в рамках существующего законодательства.

Максимальный размер (в %), часть от заработной платы Обоснование 20 НДФЛ, исполнительные документы 50 Случаи, предусмотренные ФЗ РФ 70 Алименты, причинение вреда здоровью, преступление 100 Недостачи, ущерб при наличии правового обоснования Больше Решение суда По договоренности с нанимателем сотрудник имеет право возместить ущерб посредством передачи равноценный материальных ценностей.

В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству. Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.

Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме.

Причем в последний день месяца. Удерживать НДФЛ с заработной платы, а также исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца.

Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.

В 2020 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум.

МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2000 № 82-ФЗ с последними изменениями. Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре, а также в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц. Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации.

Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.

При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника.

Возврат бывшим работником учреждения излишне выплаченной ему заработной платы

В адрес редакции журнала поступил вопрос о разрешении следующей ситуации. В ходе проверки, проведенной в 2012 году, контролирующий орган выявил излишнюю выплату заработной платы одному из сотрудников учреждения.

Переплата образовалась ввиду установления сотруднику завышенного оклада без учета занимаемой им должности. После проведения необходимых мероприятий был произведен перерасчет заработной платы. Администрация учреждения предложила бывшему работнику вернуть излишне выплаченную ему заработную плату добровольно.

Поскольку работник ответил отказом, дело было передано в суд. По решению суда действия учреждения были признаны правомерными, денежная сумма была внесена в кассу учреждения в ноябре 2013 года. Разъясните, подлежит ли данная сумма зачислению в бюджет или может остаться на лицевом счете учреждения.

Какими бухгалтерскими записями следует отразить ее в учете? Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ). Согласно Трудовому кодексу системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам организаций коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

В соответствии со ст. 1102 ГК РФ излишне выплаченная заработная плата признается неосновательным обогащением и должна быть возвращена работником учреждению. Однако следует заметить, что в силу ч.

4 ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть взыскана с него, за исключением следующих случаев:

1. если произошла счетная ошибка;
2. если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
3. если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

Порядок отражения в учете операций, связанных с возвратом излишне начисленной и выплаченной суммы заработной платы, будет зависеть от того, какой статус имеет государственное учреждение (является казенным, бюджетным или автономным).Казенное учреждение.

Каким образом отразить в учете казенного учреждения возврат заработной платы

Сумму необоснованно выплаченной зарплаты может вернуть сотрудник, который ее получил в добровольном порядке, или учреждение может взыскать эту сумму с виновного сотрудника. И в том, и в другом случае, задолженность по зарплате нужно отразить на счете 209.30 «Расчеты по компенсации затрат». При перечислении в доход бюджета зарплаты за прошлый год нужно указать код доходов 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства».

Проводки по перечислению суммы излишне выплаченной зарплаты в доход бюджета зависят от полномочий учреждения по администрированию доходов. Бухгалтерские записи приведены в обосновании на примере возмещения ущерба сотрудником (ситуация № 4). Если зарплату сотруднику начислили и выплатили в большем размере по ошибке, оформите одновременно две проводки:

• скорректируйте излишне начисленные суммы способом «красное сторно»;
• переведите задолженность на счет 206.11 «Расчеты по оплате труда».

Обе проводки оформите Бухгалтерской справкой (ф.

0504833). В ней укажите номер и дату исправляемого журнала операций, обоснуйте исправления (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ).

Со счета 206.11 переплату переведите на счет 209.30 «Расчеты по компенсации затрат», если:

1. сотрудник не согласен с размером переплаты и отказывается ее вернуть;
2. в течение года сотрудник не вернул долг или его вовремя не удержали. Дело в том, что просроченную дебиторскую задолженность по расходам на счете 206.11 отражать в Балансе нельзя.

Компенсация затрат по переплате зарплаты КДБ.1.209.30.560 КРБ.1.206.11.660

Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы в учреждении

Если зарплата (надбавки, доплаты и т.

Внесена сотрудником в кассу излишне выплаченная зарплата (надбавка, доплата и т.

д.) 0.201.34.510 одновременно увеличение (по коду КОСГУ ) 0.302.11.730 2.

Выданы деньги из кассы для сдачи на лицевой счет (на основании расходного кассового ордера, квитанции к объявлению на взнос наличными) одновременно увеличение (по коду КОСГУ ) одновременно увеличение (по коду КОСГУ ) 3.

Зачислены деньги на счет учреждения (на основании выписки с лицевого счета) одновременно увеличение (по коду КОСГУ ) Как восстановление кассовых расходов.

одновременно увеличение (по коду КОСГУ ) Обоснование 1.Из рекомендации Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н. Как по результатам ревизии (проверки) Росфиннадзора устранить нарушения и отразить это в учете получателя бюджетных средств Излишне выплаченная зарплата Суммы излишне выплаченной зарплаты (надбавок, доплат и т.

д.) сотрудники по собственному желанию могут внести в кассу учреждения ( ).

Кроме того, данную переплату можно взыскать с сотрудников на основании приказа руководителя в случаях, определенных законодательством. Подробнее об этом см. . Ситуация: является ли нецелевым использованием бюджетных средств излишне начисленная и выплаченная зарплата (надбавки, доплаты и т. д.) На практике ревизоры расценивают излишне выплаченную зарплату (надбавки, доплаты и т.

д.) как нецелевое использование бюджетных средств. Вместе с тем под нецелевым использованием бюджетных средств понимается направление бюджетных средств и оплата денежных обязательств в целях, не соответствующих полностью или частично целям, определенным:

1. другим документом, на основании которого предоставлены бюджетные средства.
2. Законом (решением) о бюджете;
3. бюджетной сметой;
4. сводной бюджетной росписью (бюджетной росписью);

Об этом сказано в статьи 306.4 Бюджетного кодекса РФ. расходуют средства бюджетов на основании ( ).

Поэтому использование бюджетных средств может быть квалифицировано как нецелевое в случаях их траты:

1. в размере большем, чем это определено бюджетной сметой.
2. на цели, не определенные в бюджетной смете;

В рассматриваемой ситуации средства, выделенные на выплату зарплаты (надбавок, доплат и т.

д.), использованы на цели, определенные бюджетной сметой (т.

е. на выплату зарплаты). Однако в результате ошибочного расчета зарплата сотруднику выплачена излишне. Поэтому если сумма излишне начисленной и выплаченной зарплаты (надбавки, доплаты и т. д.), не превышает расчетных показателей по фонду оплаты труда (ФОТ), установленных на текущий финансовый год, факта нецелевого использования бюджетных средств не возникает.

» Автор Дарья Александровна На чтение 16 мин. Просмотров 5 Опубликовано 08/25/2020 Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расчеты по удержаниям из заработной платы сотрудника отражаются в бухгалтерском учете с применением счета 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда».

При формировании Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) удержание в текущем году денежных средств из заработной платы сотрудника в счет погашения задолженности по компенсации затрат учреждения отражается: — по КФО «2» — в графе 5 по соответствующей строке раздела «Доходы» (со знаком «плюс») и по строке 710 раздела «Источники финансирования дефицита средств учреждения» (со знаком «минус») Отчета (ф.

0503737), формируемого по КФО «2»; — по КФО «4» — в графе 5 по соответствующей строке раздела «Расходы» и по строке 720 раздела «Источники финансирования дефицита средств учреждения» (со знаком «плюс») Отчета (ф. 0503737). При выявлении в текущем финансовом году фактов осуществления неположенных выплат за счет средств субсидии, доведенной в целях выполнения государственного задания прошлых отчетных периодов, обязанности по возврату указанных сумм в бюджет у учреждения не возникает.Обоснование вывода: Прежде всего следует отметить, что исчерпывающий перечень оснований для удержания из заработной платы работника средств в целях погашения его задолженности перед работодателем содержится в ст.

В то же время существует и иная позиция, согласно которой заявление с просьбой удержать определенную сумму из заработной платы является собственным волеизъявлением сотрудника, к которому не применяются положения статей 137 и 138 ТК РФ (письмо Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1).

В силу наличия обозначенных рисков в учреждении может быть принято решение о выплате сотруднику заработной платы в полном размере, а ущерб в размере неправомерно выплаченных ему в прошлые отчетные периоды сумм может быть погашен путем внесения средств в кассу или перечисления их на лицевой счет учреждения. Применяемой организациями госсектора в настоящее время методологией бухгалтерского учета для отражения расчетов, связанных с возмещением переплат и неположенных выплат, предусмотрена возможность применения одного из вариантов: 1.

Проводки по заработной плате в бюджетном учете

> > > 07 января 2020 Проводки по заработной плате в бюджетном учреждении являются важной частью бухгалтерского учета. В данной статье мы попробуем разобраться в правильном учете затрат на заработную плату в организациях, относящихся к бюджетным.

Проводки по заработной плате в бюджетном учреждении регулируются несколькими законодательными актами, в частности:

1. Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета (приказ Минфина от 16.12.2010 № 174н).
2. Единым планом счетов бухучета для госорганов, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н);

Что относить к зарплате сотрудников согласно действующему законодательству, читайте в материале . В бюджетной сфере для детализации движения денежных средств разработана классификация операций сектора государственного управления (сокращенно — КОСГУ).

При этом к бухгалтерскому счету при формировании проводок следует добавлять код, определяющий вид поступления или выбытия объекта учета в соответствии с данной классификацией. В частности, для начисления зарплаты бухгалтеру нужно использовать следующие коды КОСГУ:

1. 211 — «Заработная плата»: сюда необходимо отнести расходы на все выплаты денежных средств в соответствии с договорными обязательствами; кроме этого, здесь отражают различные удержания из начисленной зарплаты сотрудника (членские профсоюзные взносы, НДФЛ, возмещение морального вреда, причиненного работником, алименты и пр.);
2. 212 — «Прочие выплаты»: используется для начисления расходов на оплату не относящихся к зарплате дополнительных выплат, компенсаций (например, суточных при служебных командировках, компенсаций за использование автомобиля и пр.);
3. пособия, например, те, что выплачиваются за счет ФСС сотрудникам, относят на подстатью 213 (в т. ч. пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за детьми и т. д.).

Также для корректного распределения видов движения денежных средств нам понадобятся следующие КОСГУ:

1. 830 — «Уменьшение прочей кредиторской задолженности»;
2. 730 — «Увеличение прочей кредиторской задолженности»;
3. 610 — «Выбытие со счетов бюджета».

О том, как номер счета бюджетного учета увязан со значением КОСГУ, читайте . На основании вышеприведенных нормативных документов составим основные проводки по заработной плате в учете бюджетной организации.

1. Начислена зарплата, отпускные, премия. При этом затраты по заработной плате могут быть отнесены на несколько различных счетов бухгалтерского учета:

1. Дт 0 401 20 211 «Расходы по зарплате» Кт 0 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по зарплате»

1. Дт 0 109 61 211 «Затраты на зарплату в себестоимости готовой продукции» Кт 0 302

Как вернуть переплаченную зарплату

При проведении проверки в учреждении может быть выявлена переплата по заработной плате. Рассмотрим, в каких случаях излишки выплат можно взыскать с виновного лица и как отразить данные операции в бюджетном учёте.

Поиск и наказание виновного лица при переплате заработной платы имеет свою специфику. С одной стороны, согласно ст.

1102 Гражданского кодекса РФ излишне выплаченный заработок признаётся неосновательным обогащением и должен быть возвращён работником учреждению.

Но с другой – этот самый работник может быть совершенно ни при чём: ведь неверный расчёт произвёл бухгалтер.

Почему же кто-то должен расплачиваться за чужие ошибки? Тем не менее Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) допускает случаи взыскания с «неосновательно обогатившегося» сотрудника переплаты по зарплате. В соответствии с ч. 4 ст. 137 ТК РФ это возможно:

1. если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
2. если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
3. если произошла счётная ошибка;

Данные ограничения распространяются только на взыскание заработной платы, т.

е. вознаграждения за труд, компенсационных и стимулирующих выплат. Во всех иных ситуациях излишки заработка (в т.

ч. при неправильном применении трудового законодательства или других нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права) взысканию не подлежат. Московский областной суд отказал в удовлетворении иска организации в части взыскания суммы переплаты заработной платы.

По мнению судей, взыскание не может быть произведено в связи с неправильным применением работниками бухгалтерии положения о начислении заработной платы (см. определение Московского областного суда от 12.10.2010 по делу № 33-19764).

В связи с этим, если между работодателем и работником возникает конфликт на почве переплаты вознаграждения за труд и добровольно работник возместить ущерб не желает (например, он категорически не согласен с размером и основанием удержания), путь один – идти в суд. Стоит признать, чаще судьи встают на сторону работника. В пользу работодателя могут сыграть факты, подтверждающие, что действия сотрудника нарушают нормы права и намеренно или непреднамеренно приводят к переплате зарплаты (например, подделка им табеля учёта рабочего времени).

Ответчик П. работала у истца в должности бухгалтера по совместительству. Заработная плата была установлена ей в размере 0,5 ставки от должностного оклада бухгалтера, что подтверждается подписью П.

в приказе о приёме на работу. Однако, пользуясь имеющимся у неё доступом к электронному ключу системы передачи электронных документов банка, ответчик неправомерно начислила и выплатила себе зарплату, значительно превышающую размер, установленный штатным расписанием. Подтверждающими документами служат платёжные поручения.

Суд законно и обоснованно постановил взыскать с П. излишне выплаченную заработную плату (см. определение Свердловского областного суда от 12.07.2012 по делу № 33-8492/2012)

Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Проводки по зарплате — это бухгалтерские записи, которые отражают факты начисления вознаграждений за труд наемных работников.

Как правильно отразить операции по начислению и перечислению зарплаты в учреждениях бюджетной сферы? Определим проводки по начислению заработной платы для бюджетной сферы и НКО. 26 сентября 2020 Автор: Евдокимова Наталья Определим важные моменты при начислении зарплаты:

• В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.
• В бухучете используйте типовые проводки для бюджетных учреждений в 2020 году.
• При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.
• и исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.
• Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре и в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
• Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
• В 2020 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2000 № 82-ФЗ с последними изменениями.
• Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, в полном объеме. Причем в последний день месяца.
• Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.

Следует руководствоваться инструкциями № 174н и № 157н — для учреждений бюджетной сферы, и инструкцией № 94н — для НКО.

Для отражения сумм начисленных вознаграждений за труд работников учреждений бюджетной сферы следует применять отдельные инструкции по БУ. Иными словами, общий План счетов (Приказ № 94н) в этом случае применять нельзя.

Общая инструкция для организаций — это Приказ Минфина № 157н.

Но это не единственный документ.

Дополнительные рекомендации и требования даны в отдельных приказах:

• Инструкция № 174н — для бюджетного типа учреждений.
• Инструкция № 183н — для автономных организаций.
• Инструкция № 162н — для казенного типа госучреждений.

Чтобы вести учет зарплаты в бюджетных учреждениях в 2020 году бюджетники обязаны использовать счет 0 302 10 000 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

По какому КОСГУ работник должен возместить в кассу переплату по зарплате

Сотрудник возмещает переплату по заработной плате, переведенную на счет 209.30 «Компенсация затрат учреждения» по КОСГУ 130.

«Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат»

2.Переводить переплату по страховым взносам на счет 209.30 не нужно. Вам необходимо провести сторнирование начисления страховых взносов: Дебет КРБ.1.401.20.213 Кредит КИФ.1.303.ХХ.730 – красное сторно – Сторнированы излишне начисленные взносы. И подайте в инспекцию уточненный расчет взносов.

В расчете за текущий отчетный период перерасчеты за прошлые периоды не отражайте. Переплату за периоды до 2017 года можно только вернуть. Чтобы это сделать, обратитесь в фонды с заявлением (ст.

21 Закона от 3 июля 2016 № 250-ФЗ), подробнее в рекомендации.

При этом суммы возмещения расходов на обязательное социальное страхование за прошлый финансовый год ФСС России должен перечислить в доход бюджета, как это отразить в учете приведено ниже в рекомендации 4, данная редакция утратила силу, но в части отражения в бухучете возмещение от ФСС расходов на обязательное социальное страхование за прошлый год она актуальна. Обоснование 1.из Справочника: Типовые проводки для казенных учреждений.

ч. больничные пособия лицам, не подлежащим социальному страхованию); – в виде компенсации расходов, связанных с судопроизводством (оплата госпошлины, судебных издержек); 2.Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации Статья 130.

Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат На данную статью аналитической группы подвида доходов бюджетов относятся доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат, в том числе:доходы от оказания платных услуг (работ);компенсации затрат государства;компенсации затрат государственных (муниципальных) учреждений; 3.

из рекомендации: Как удержать излишне выплаченную зарплату Бухучет Как отразить в бухучете удержание с сотрудника излишне выплаченной зарплаты Если зарплату сотруднику начислили и выплатили в большем размере по ошибке, оформите одновременно две проводки: 1.

скорректируйте излишне начисленные суммы способом «красное сторно»; 2.

Источник: https://arbitradv.ru/pereplata-po-zarabotnoj-plate-v-bjudzhetnom-uchrezhdenii-2019-85876/

Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате

Проводки по зарплате — это бухгалтерские записи, которые отражают факты начисления вознаграждений за труд наемных работников. Как правильно отразить операции по начислению и перечислению зарплаты в учреждениях бюджетной сферы? Определим проводки по начислению заработной платы для бюджетной сферы и НКО.

Ключевые моменты

Определим важные моменты при начислении зарплаты:

1. В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.
2. Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.
3. Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца.
4. Удерживать НДФЛ с заработной платы и исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.
5. В 2020 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2000 № 82-ФЗ с последними изменениями.
6. Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре и в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
7. Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
8. При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.
9. В бухучете используйте типовые проводки для бюджетных учреждений в 2020 году.

Следует руководствоваться инструкциями № 174н и № 157н — для учреждений бюджетной сферы, и инструкцией № 94н — для НКО.

Бухучет у бюджетников

Для отражения сумм начисленных вознаграждений за труд работников учреждений бюджетной сферы следует применять отдельные инструкции по БУ. Иными словами, общий План счетов (Приказ № 94н) в этом случае применять нельзя.

Общая инструкция для организаций — это Приказ Минфина № 157н. Но это не единственный документ. Дополнительные рекомендации и требования даны в отдельных приказах:

1. Инструкция № 174н — для бюджетного типа учреждений.
2. Инструкция № 183н — для автономных организаций.
3. Инструкция № 162н — для казенного типа госучреждений.

Чтобы вести учет зарплаты в бюджетных учреждениях в 2020 году бюджетники обязаны использовать счет 0 302 10 000 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

Для организации достоверного синтетического учета необходимо детализировать информацию. Для этого предусмотрите соответствующие коды аналитического учета:

1. Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя.
2. Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его включите в группу с кодом «2».
3. Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС. То есть код «3» предназначен для отражения начислений на выплаты по оплате труда.

Начисление расходов по оплате труда отражается по кредиту счета 0 302 00 000, в корреспонденции со счетами:

• 0 109 00 000 — при отражении выплат в пользу работников, непосредственно участвующих в выполнении муниципального задания;
• 0 401 20 000 — для начисления выплат прочему персоналу.

Бухучет зарплаты в бюджетном учреждении

Собрали в таблице проводки по начислению зарплаты в бюджетном учреждении в 2020 году.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kakie-provodki-ispolzovat-chtoby-otrazit-operatsii-po-zarplate

Как удержать у работника переплату по зарплате: инструкция для бухгалтера-бюджетника

Л. В. Сологубова
автор статьи, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

Единственная настоящая ошибка — не исправлять своих прошлых ошибок. Эти слова принадлежат великому мыслителю Конфуцию и подходят к работе бухгалтера.

У бухгалтеров могут возникнуть ошибки при начислении заработной платы. И закон категоричен по этому вопросу: излишне выплаченная зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. В статье разберем, как действовать, если случилась переплата при начислении зарплаты.

Когда можно удержать излишне выплаченное

Как исправлять ошибки в учете приведено в ФСБУ «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (приказ Минфина России от 30.12.2017 №274н).

Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь, необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась (ст. 137 ТК РФ).

Зарплату, излишне выплаченную работнику, можно взыскать в трех случаях:

Источник: https://www.ascon-spb.ru/navigator/stati/kak_uderzhat__u_rabotnika_pereplatu_po_zarplate__instruktsiya_dlya_buhgaltera-byudzhetnika

Переплата по заработной плате в бюджетном учреждении 2020

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

Если работодатель при увольнении сотрудника не произвел удержание сумм оплаты за неотработанные дни отпуска, то он не вправе взыскать эти суммы с бывшего сотрудника в судебном порядке, за исключением случаев недобросовестности в действиях названного лица или счетной ошибки.

Данные решения вынесены в апелляционных определениях Хабаровского краевого суда от 29.07.2015 по делу № 33-4733/2015, Новосибирского областного суда от 09.02.2016 по делу № 33-1022/2016. После установления причин переплаты необходимо вспомнить о сроках, в течение которых можно удержать с работника излишне выплаченные суммы. В силу положений ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2014 № 33-7209/2014, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм и оно может быть осуществлено только в судебном порядке. Вне зависимости от возникновения причин переплаты она должна быть соответствующим образом оформлена в учете. В соответствии с п. 80 Инструкции № 162н, п.

102 Инструкции № 174н, п. 105 Инструкции № 183н задолженность работника, возникающая при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов: Дебет счета 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате» Кредит счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда» При этом операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов отражаются методом «красное сторно». Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты (в том числе с переплатой бывшему работнику за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск), отражаются записью (Письмо Минфина РФ от 09.11.2016 № 02‑06‑10/65506): Дебет счета 0 209 30 560

Кредит счета 0 206 11 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда» Отметим, что приведенная в письме Минфина проводка по переносу задолженности со счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда» на счет 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат» вводится в инструкции № 162н, 174н, 183н Приказом Минфина РФ от 16.11.2016 № 209н. Далее необходимо отметить: в своих разъяснениях в вышеназванном письме чиновники Минфина отмечают, что применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких‑либо ограничений по кодам видов финансового обеспечения (КВФО) (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат».

Как вернуть переплаченную зарплату

Взыскать излишне выплаченную заработную плату в порядке истребования неосновательного обогащения у работодателя не получится. В соответствии со ст. 1109 Гражданского кодекса РФ не подлежат возврату зарплата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причинённого жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счётной ошибки (см., например, определение Верховного Суда РФ от 28.05.2010 № 18-В10-16). Решение о возмещении расходов виновным лицом принимается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) на основании материалов проведённого разбирательства.

Если причина излишней выплаты денежных средств относится к случаям, перечисленным в ст. 137 ТК РФ, то срок для принятия решения не должен превышать одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Добровольное согласие виновного сотрудника возместить ущерб целесообразно зафиксировать, оформив соответствующее заявление (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Следует помнить, что согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ при каждой выплате заработной платы работодатель может удержать не более 20% причитающейся работнику суммы.

Для этого нужно издать распоряжение об удержании суммы ущерба до полного погашения работником задолженности. Издавать новое распоряжение при каждом удержании не требуется. Как разъясняют специалисты Роструда в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1, счётной считается арифметическая ошибка, т.

е. ошибка, допущенная из-за неверного применения арифметических действий при подсчётах. По мнению судов, опечатки, описки, технические ошибки, совершённые по вине работодателя, счётными ошибками не являются. При обнаружении переплаты заработной платы прежде всего нужно исправить ошибку, допущенную в учёте.

Порядок исправления ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учёта, определен п. 18 Инструкции № 157н. Ошибка отражается дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются Справкой (ф.

0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учёта (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен. Детальный порядок отражения в бюджетном учёте операций, связанных с возмещением переплат (неположенных выплат), действующими нормативными правовыми актами не определён.

Проводки По Начисление Заработной Платы В 2020 Г В Казенном Учреждении

Причем в последний день месяца.

Удерживать НДФЛ с заработной платы, а также исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца.

Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.

При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.

Чтобы без стресса первый раз в 2017 году заполнить 6-НДФЛ за I квартал – читайте статью и смотрите пример. Мы расскажем о том, как правильно заполнить Раздел 1 и 2 формы, а также самые проблемные строки. Последний день сдачи формы за 1 квартал выпадает на 2 мая.

10746Допустим, работник ООО «Астра» Медведев Ю. В. устраивался на предприятие на повременную оплату. Он был принят в организацию на должность товароведа с окладом, равным 32000 рублей.

В ноябре 2015 года он отработал полных 19 дней. В производственном календаре за 2015 год в ноябре 20 рабочих дней.1) Минфина РФ от 18.05.2009 № 02-03-09/2039. В письме сообщается, что вопрос о возможности оплаты за счет средств соответствующего бюджета услуг кредитных организаций на выплату заработной платы с использованием банковских карт относится к компетенции главного распорядителя бюджетных средств путем включения (либо невключения) в бюджетную смету соответствующего направления расходов бюджета по:При открытии банковских карт уполномоченным работникам (подотчетным лицам) учреждениям необходимо принять во внимание разъяснения, приведенные в письмах Минфина РФ № 02-03-10/37209, Федерального казначейства № 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013, Минфина РФ от 28.01.2014 № 02-03-09/3057.

Согласно таким разъяснениям в целях минимизации наличного денежного обращения, а также принимая во внимание нецелесообразность выдачи карт организации каждому сотруднику, направляемому в командировку, и специфику осуществления расходов, связанных с компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов, Минфин и Федеральное казначейство считают возможным перечисление средств на банковские счета физических лиц – сотрудников учреждений в целях осуществления ими с использованием карт физических лиц, выданных в рамках зарплатных проектов, оплаты командировочных расходов и компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов. При этом с учетом положений ст. 8 Федерального

Переплата социального пособия за прошлый год

ВОПРОС-ОТВЕТ Материалы , декабрь 2020.

На вопросы отвечает старший бухгалтер-консультант Линии консультаций Тамара Щербина. – В 2020 г. в результате ревизии казенным учреждением была выявлена переплата социального пособия за прошлый год.

Как отразить возврат средств в доход бюджета, если организация не наделена полномочиями по администрированию кассовых поступлений в бюджет? Ответственность за переплату пособия может лежать на:

• сотруднике, получившему пособие, в следствии проявления недобросовестности с его стороны;
• учреждении, перечисляющем пособие, в следствии допуска счетной или технической ошибки.

В случае, если причиной переплаты является первый вариант, то сумма излишне выплаченного пособия возвращается сотрудником в счет организации.

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 №65н

«Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»

компенсации затрат государственных (муниципальных) учреждений отражаются с кодом экономической классификации 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат». С 01.01.2018 года данная статья была детализирована и суммы переплат социальных пособий, удерживаемых в текущем году за предыдущий, относятся на код 134 «Доходы от компенсации затрат». Обратите внимание: данное распределение действует в том случае, если дебиторская задолженность отсутствовала на начало года.

«Отражение в текущем году возврата суммы переплаты, произведенной в прошлом году»

«Перечисление переплаты в бюджет учреждением, наделенным полномочиями по администрированию кассовых поступлений в бюджет»

Возврат бывшим работником учреждения излишне выплаченной ему заработной платы

Обязанность по возврату в доход бюджета денежных средств, поступивших в возмещение переплаты, возникает только у казенных учреждений. Поскольку бюджетное (автономное) учреждение таковым не является, поступившие суммы зачисляются на лицевой счет и используются в зависимости от потребности учреждения с обязательным уточнением плана финансово-хозяйственной деятельности.

Порядок исправления ошибки в начислении страховых взносов и НДФЛ аналогичен порядку, приведенному выше. Следует сторнировать излишние начисления методом «красное сторно» и отразить в учете дополнительной записью суммы правильно начисленных обязательных платежей. Необходимо заметить, что ввиду уменьшения суммы налоговой базы по НДФЛ происходит уменьшение и начисленного налога, который подлежит возврату налогоплательщику.

Поскольку возврат НДФЛ приходится на другой налоговый период (как мы уже отмечали, пересчет заработной платы за 2012 год), его следует осуществлять по правилам, изложенным в ст. 231 НК РФ. Согласно п. 1 данной статьи излишне удержанная налоговым агентом из доходов налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика. Учреждение обязано сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта.

Возврат излишне удержанного НДФЛ осуществляется в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет физического лица в банке. Реквизиты счета налогоплательщику следует указать в заявлении (п.

1 ст. 231 НК РФ). Произвести возврат налога налоговый агент обязан в течение трех месяцев со дня получения заявления от физического лица (п. 1 ст. 231 НК РФ). Кроме того, налог можно возвратить за счет уменьшения в будущем сумм НДФЛ, исчисленного с доходов как налогоплательщика, у которого возникла переплата, так и других физических лиц, получающих доходы от этого же налогового агента.

По вопросу исправления базы по начислению страховых взносов нужно отметить следующее. В соответствии со ст. 17 Федерального закона № 212-ФЗ при обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля

Проводки по заработной плате в бюджетном учете

Начислен НДФЛ: Дт 0 30211 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по зарплате» Кт 0 30301 730 «Увеличение кредиторской задолженности по НДФЛ» 3.

Депонированы невыданные суммы: Дт 0 30211 830 Кт 0 30402 730

7. Начислены взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС. Ежемесячно в каждой организации начисляются страховые взносы в ПФР, обязательные социальные взносы в ФСС и ФФОМС.

Объектом обложения признаются выплаты и прочие вознаграждения, начисляемые работодателями в пользу сотрудников. Проводки по начислению взносов формируются следующим образом.

Счет по дебету будет постоянным — Дт 0 40120 213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда».

А вот корреспондирующий счет будет зависеть от вида начисления:

1. Кт 0 303 07 730 «Увеличение кредиторской задолженности на ОМС».
2. Кт 0 303 10 730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на ОПС»;
3. Кт 0 303 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по взносам на обязательное соцстрахование»;
4. Кт 0 303 06 730 «Увеличение кредиторской задолженности на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»;

8. Выдана заработная плата подотчетному лицу, осуществляющему раздачу зарплаты, из кассы: Дт 0 20811 560 «Расчеты с подотчетными лицами по зарплате» Кт 0 20134 610 «Денежные средства в кассе учреждения». 9. Получена зарплата сотрудником от раздающего лица: Дт 0 30211 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по зарплате» Кт 0 20811 660 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда».

О проводках, применяемых для отражения операций по зарплате в коммерческих организациях, читайте в статье .

Рассмотрим проводки для начисления зарплаты в бухгалтерском учете предприятия на конкретном примере.

Пример Должностной оклад работника больницы составляет 24 000 руб. Сотрудник не имеет детей, следовательно, у него отсутствует право на стандартный вычет. Начислен доход за март 2020 года — 24 000 руб.

Начислена заработная плата работнику 0 401 20 211 0 302 11 730 24 000 Начислен НДФЛ 0 302 11 830 0 303 01 730 3 120 (24 000 × 13%) Выдана заработная плата из кассы 0 302 11 830 0 201 34 610 20 880 (24 000 – 3120) Начислены страховые взносы в ПФР — 22% 0 401 20 213 0 303 10 730 5 280 (24 000 × 22%) Начислены страховые взносы в ФСС — 2,9% 0 401 20 213 0 303 02 730 696 (24 000 × 2,9%)

Как удержать излишне выплаченную зарплату Бухучет Как отразить в бухучете удержание с сотрудника излишне выплаченной зарплаты Если зарплату сотруднику начислили и выплатили в большем размере по ошибке, оформите одновременно две проводки: скорректируйте излишне начисленные суммы способом « красное сторно»; переведите задолженность на счет 206.11 «Расчеты по оплате труда». Обе проводки оформите Бухгалтерской справкой ( ф. 0504833). В ней укажите номер и дату исправляемого журнала операций, обоснуйте исправления ( п.

18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Со счета 206.11 переплату переведите на счет 209.30 «Расчеты по компенсации затрат», если: сотрудник не согласен с размером переплаты и отказывается ее вернуть; в течение года сотрудник не вернул долг или его вовремя не удержали. Дело в том, что просроченную дебиторскую задолженность по расходам на счете 206.11 отражать в Балансе нельзя.

д.) нефинансовых активов КРБ.1.106.ХХ.310 КРБ.1.302.11.730 2.

Переведена задолженность по переплате на счет по авансам Методом «красное сторно» КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.206.11.660 XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Выплачена зарплата за следующий месяц за минусом суммы переплаты: 3.1.

– наличными из кассы КРБ.1.302.11.830 КИФ.1.201.34.610 Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 211, КВР 111) 3.2. – безналичным перечислением на банковский счет сотрудника (КВР 111) КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.304.05.211 Такие правила установлены в пунктах 40, 49, 80, 86, 102 Инструкции № 162н, пункте 4 письма Минфина России от 9 ноября 2016 № 02-06-10/65506, пункте 1.1.8 приложения к письму от 2 февраля 2017 Минфина России № 02-07-07/5669 и Казначейства России № 07-04-05/02-120.

2. Из рекомендации Александра Сорокина, начальника отдела методологии автоматизированного контроля учета выручки управления оперативного контроля ФНС России Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к.

э. н. Как сдать остаток денег из кассы в банк Бухучет: сдача налички кассиром Как отразить в бухучете операции по сдаче денег в банк кассиром Порядок отражения в бухучете операций по сдаче денег в банк кассиром и зачислению их на счет учреждения зависит от типа учреждения. В учете казенных учреждений: Операции по сдаче денег на счет отражайте на основании объявления на взнос наличными ( ф.

0402001) и расходного кассового ордера по форме КО-2. Возврат денег, которые снимали ранее для выдачи через кассу, зачисляется на лицевой счет учреждения.

Выданы деньги из кассы для сдачи на лицевой счет КРБ.1.210.03.560 одновременно увеличение забалансового счета 17(соответствующий КВР, КОСГУ 200, 300) КИФ.1.201.34.610 одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 200, 300) 2. Зачислены деньги на счет учреждения на основании выписки со счета КРБ.1.304.05.000 КРБ.1.210.03.660 одновременно увеличение забалансового счета 18(соответствующий КВР, КОСГУ 200, 300) В разрезе КОСГУ.

Поскольку сотрудник вернул переплату по заработной плате в рамках одного финансового года, задолженность на счет 209.30 переводить не нужно.

В бухгалтерском учете сделайте следующие записи: Дебет 1.401.20.211 Кредит 1.302.11.730 – методом «красное сторно» — сторнирована излишне начисленная заработная плата; Дебет 1.302.11.830 Кредит 1.206.11.660 — методом «красное сторно» — переведена задолженность по переплате на счет по авансам; Дебет 1.201.34.560, одновременно уменьшение забалансового счета 18 (КВР 111) Кредит 1.206.11.660 – внесена переплата в кассу учреждения; Дебет 1.210.03.560, одновременно увеличение забалансового счета 17 (КОСГУ 211) Кредит 1.201.34.660, одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 211) – выданы деньги из кассы для сдачи на лицевой счет; Дебет 1.304.05.211 Кредит 1.210.03.660, одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 211) – зачислены деньги на лицевой счет учреждения.

Проводки По Зарплате В Бюджетном Учреждении В 2020 Году

Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.

• Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы также отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя.
• Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его также включите в группу с кодом «2».
• Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС. То есть код «3» предназначен для отражения начислений на выплаты по оплате труда.

Все операции, которые проводятся бюджетными организациями, должны быть в обязательном порядке оформлены первичными бумагами.

Нормативные документы и их актуальный перечень содержатся в приложении 2 Инструкции №148.

При этом вся применяемая документация может быть условно разделена на две подгруппы.Стоит отметить, что при формировании ведомственного порядка бюджетные организации должны руководствоваться положениями, которые регламентируются законодательством о бухгалтерском учете.

Ведомственный порядок применяется только для рассмотрения тех вопросов, в рамках которых в соответствии с законодательством предусматривается несколько способов ведения учета.В бюджетной сфере для детализации движения денежных средств разработана классификация операций сектора государственного управления (сокращенно — КОСГУ). При этом к бухгалтерскому счету при формировании проводок следует добавлять код, определяющий вид поступления или выбытия объекта учета в соответствии с данной классификацией.

1. Дт 0 401 20 211 «Расходы по зарплате» Кт 0 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по зарплате»

1. Дт 0 109 61 211 «Затраты на зарплату в себестоимости готовой продукции» Кт 0 302 11 730

1. Дт 0 109 71 211 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг по заработной плате» Кт 0 302 11 730

1. Дт 0 109 81 211 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг по зарплате» Кт 0 302 11 730

Ведение учета в бюджетных организациях имеет ряд особенностей, отличных от процедуры учета на производственных и коммерческих предприятиях. К ним относят наличие утвержденных смет расходов и контроль их исполнения, а применение бюджетной классификации, которая является основой для организации учета в учреждении.

• Целевое использование.
• Безвозвратность. Организации непроизводственной сферы, которые финансируются за счет бюджетных средств, не имеют собственных доходов, поэтому возврат средств в бюджет невозможен.

Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате

Для организации достоверного синтетического учета необходимо детализировать информацию.

Для этого предусмотрите соответствующие коды аналитического учета:

• Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС. То есть код «3» предназначен для отражения начислений на выплаты по оплате труда.
• Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя.
• Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его включите в группу с кодом «2».

Начисление расходов по оплате труда отражается по кредиту счета 0 302 00 000, в корреспонденции со счетами:

1. 0 109 00 000 — при отражении выплат в пользу работников, непосредственно участвующих в выполнении муниципального задания;
2. 0 401 20 000 — для начисления выплат прочему персоналу.

Отражение излишне выплаченной заработной платы.

Отражено удержание излишне выплаченной зарплаты 0.302.11.830 0.304.03.730 2. Закрыты расчеты с сотрудником 0.304.03.830 0.206.11.660 0.209.30.660 3. Выплачена зарплата за следующий месяц за минусом суммы переплаты: 3.1.

– наличными из кассы 0.302.11.830 0.201.34.610 Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 211, КВР 111) 3.2. – безналичным перечислением на банковский счет сотрудника 0.302.11.830 0.201.11.610 Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 211, КВР 111) XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такие правила установлены в пунктах 73, 85, 102, 109, 128 Инструкции № 174н, пункте 4 письма Минфина России от 9 ноября 2016 № 02-06-10/65506, пункте 1.1.8 приложения к письму от 2 февраля 2017 Минфина России № 02-07-07/5669 и Казначейства России № 07-04-05/02-120. Как бюджетному (автономному) учреждению отразить зачисление на лицевой счет сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет от контрагента Возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражайте по коду поступления – 510 «Поступление на счета бюджетов». Не забудьте, если вернули аванс текущего года, отразите восстановление расходов по соответствующему КВР.

Об этом сказано в письме Минфина России от 23 декабря 2016 № 02-07-10/77985. Когда дебиторку можно использовать в текущем году Учреждение вправе использовать вернувшуюся дебиторку прошлых лет в текущем году, если расходы ранее делали за счет:  средств от платной деятельности или за счет субсидий на госзадания;  целевой субсидии, если на это есть разрешение учредителя. Об этом сказано в частях 17–18 статьи 30 Закона от 8 мая 2010 № 83-ФЗ, части 3.15 статьи 2 Закона от 3 ноября 2006 № 174-ФЗ.

В указанных случаях возврат дебиторской задолженности прошлых лет поступает на счета учреждения.

На лицевом счете эти поступления отражают в порядке, установленном Казначейством России или финансовым органом (в зависимости от того, где учреждению открыт лицевой счет). Подтверждает такой вывод в части целевых субсидий Минфин России в письме от 8 октября 2012 № 02-13-06/4131.

Если учреждение обслуживается в финоргане субъекта РФ (муниципального образования), порядок отражения операций при возврате дебиторки прошлых лет устанавливает соответствующий финансовый орган (ч. 3 ст. 30 Закона от 8 мая 2010 № 83-ФЗ). Так, в Самарской области возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражается как восстановление кассовых расходов с отражением по тем же КБК, по которым ранее был расход (п.

5.6 Порядка, утвержденного приказом Министерства управления финансами Самарской области от 13 декабря 2007 № 12-21/98). Если лицевой счет открыт в органе Казначейства

Каким образом отразить в учете казенного учреждения возврат заработной платы

Отражено удержание излишне выплаченной зарплаты КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.304.03.730 2.

Закрыты расчеты с сотрудником КРБ.1.304.03.830 КРБ.1.206.11.660КДБ.1.209.30.660 3. Выплачена зарплата за следующий месяц за минусом суммы переплаты: 3.1.

– наличными из кассы КРБ.1.302.11.830 КИФ.1.201.34.610 Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 211, КВР 111) 3.2. – безналичным перечислением на банковский счет сотрудника (КВР 111) КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.304.05.211 Такие правила установлены в пунктах 40, 49, 80, 86, 102 Инструкции № 162н, пункте 4 письма Минфина России от 9 ноября 2016 № 02-06-10/65506, пункте 1.1.8 приложения к письму от 2 февраля 2017 Минфина России № 02-07-07/5669 и Казначейства России № 07-04-05/02-120. По инициативе руководства организации (администрации) из заработка сотрудника можно удержать:

1. неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты;
2. суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания года;
3. излишне выданную зарплату и другие суммы, излишне выплаченные сотруднику в связи со счетной ошибкой или при доказательстве его вины в простое или невыполнении норм труда;
4. суммы пособий (больничного и пособия по беременности и родам), излишне выплаченные в случае счетной ошибки (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка) или неправомерных действий сотрудника (например, сотрудник скрыл сведения, влияющие на размер пособия).
5. неизрасходованные и своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет, в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.;

Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ. Также из заработка сотрудника можно удержать материальный ущерб (ст. 238 и 240 ТК РФ). При этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба (те убытки, которые можно точно посчитать), упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 ТК РФ). Сотрудник не несет материальной ответственности, если имущество было повреждено при стихийном бедствии, из-за ненадлежащей охраны и т.

д. Полный перечень таких ситуаций приведен в статье 239 Трудового кодекса РФ. Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие иные суммы, кроме тех, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т.

д.). В частности, по инициативе организации нельзя удержать из зарплаты сотрудника денежные средства для погашения кредита. Такие суммы сотрудник может возместить только по собственной инициативе: либо внеся деньги в кассу организации, либо написав заявление с просьбой удерживать средства из его зарплаты.

Аналогичные выводы следуют из писем Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1 и от 18 июля 2012 г. № ПГ/5089-6-1. Ситуация: какой код классификации доходов нужно сообщить сотруднику, чтобы он перечислил долг по зарплате

По какому КОСГУ работник должен возместить в кассу переплату по зарплате

Обе проводки оформите Бухгалтерской справкой (ф.

0504833). В ней укажите номер и дату исправляемого журнала операций, обоснуйте исправления (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Со счета 206.11 переплату переведите на счет 209.30 «Расчеты по компенсации затрат», если:  сотрудник не согласен с размером переплаты и отказывается ее вернуть;  в течение года сотрудник не вернул долг или его вовремя не удержали.

Сторнированаизлишне начисленная зарплата сотрудников: Методом «красное сторно» – занятых в основной деятельности; КРБ.1.401.20.211 КРБ.1.302.11.730 – занятых в оказании платных услуг (работ, выпуске готовой продукции); КРБ.1.109.ХХ.211 КРБ.1.302.11.730 – занятых в строительстве (создании, реконструкции, модернизации и т. д.) нефинансовых активов КРБ.1.106.ХХ.310 КРБ.1.302.11.730 2.

Кондратьеву была начислена излишняя сумма в размере 5400 руб. Учреждение платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы начисляет по общим тарифам.

Сумма облагаемых взносами выплат в пользу Кондратьева не превысила с начала года лимиты по взносам. Месячный оклад Кондратьева – 27 000 руб.

Зарплата выплачивается в последний день месяца.

Прав на вычеты по НДФЛ у Кондратьева нет. Максимальная сумма, которую можно удержать с месячной зарплаты, составляет:(27 000 руб.

– 27 000 руб. × 13%) × 20% = 4698 руб. Сумма излишне выплаченной Кондратьеву зарплаты равна:5400 руб. – 5400 руб. × 13% = 4698 руб.

Бухгалтер удержал 4698 руб.

Корректировка ранее произведенных начислений способом «Красное сторно»; 2. Начисление доходов в виде компенсации затрат. При этом для применения способа «Красное сторно» в целях корректировки начислений необходимым является одновременное выполнение следующих условий: — переплата является следствием счетной ошибки*(1) и выявлена до истечения срока, установленного ст.

137 ТК РФ для принятия работодателем решения об удержании излишне выплаченных сумм из будущих начислений по заработной плате; — получатель выплаты не оспаривает удержание. В рассматриваемой ситуации задолженность по расчетам, связанным с возмещением неположенных выплат, подлежит отражению путем начисления доходов в виде компенсации затрат учреждения с использованием счета 209 30 «Расчеты по компенсации затрат» (п.п.

220, 221 Инструкции N 157н, п.п. 107, 109 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н).

Все законно полученные в рамках деятельности со средствами субсидий доходы поступают в самостоятельное распоряжение бюджетных учреждений (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Возможность самостоятельного распоряжения полученными денежными средствами является основанием для учета «доходной» операции в рамках вида деятельности «2».

При этом специалисты уполномоченных органов прямо указывают, что в рамках вида финансового обеспечения «4» могут учитываться только доходные операции в сумме: — полученной субсидии на выполнение задания; — возврата дебиторской задолженности прошлых лет, образовавшейся в период деятельности учреждения в качестве получателей бюджетных средств.

Соответственно, доходы от компенсации расходов учреждения в части неположенных выплат отражаются в учете по КФО «2». В дальнейшем данными денежными средствами учреждение может распорядиться по своему усмотрению, в том числе направить их на исполнение обязательств, связанных с выполнением государственного задания. Соответствующее направление расходования должно быть предусмотрено планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения согласно требованиям, установленным приказом Минфина России от 28.07.2010 N 81н.

Обязанность по возврату в доход бюджета средств остатка субсидий на выполнение государственного задания прошлых лет возникает у учреждения в случае недостижения показателей, характеризующих объем выполнения государственного задания (ч. 17 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ). При выявлении в текущем финансовом году фактов осуществления неположенных выплат за счет средств субсидии, доведенной в целях выполнения государственного задания прошлых отчетных периодов, обязанности по возврату указанных сумм в бюджет у учреждения не возникает.

Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда учитываются на счете 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда» (п. 273 Инструкции N 157н). В рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов: 1.

Источник: https://consalting39.ru/pereplata-po-zarabotnoj-plate-v-bjudzhetnom-uchrezhdenii-2019-33742/

Похожие записи:

• Ноутбук сколько амортизировать в 2021г.
• Устав снт кристалл голосова
• Я живу одна с ркбенком и мне угрожают соседи что делать закон