Совмещение профессий должностей понятие порядок оформления 2018

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совмещение профессий должностей понятие порядок оформления 2018». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если человек официально не имеет дохода, но делает крупные покупки, к нему не может не возникнуть вопросы. Второй путь наличие свидетельских показаний, подтверждающих доходы плательщика. В этой ситуации у отца есть обязательства только перед детьми, а саму женщину должен содержать новый муж.

Совмещение профессий и должностей

В условиях карантина и кризиса работодатели пытаются оптимизировать расходы на оплату труда работников. Вследствие сокращения персонала, а также отсутствия некоторых работников на работе в связи с временной нетрудоспособностью, отпусками, в том числе в связи с карантином, их обязанности перераспределяются между другими работниками. В КЗоТ нормы в отношении совмещения профессий и должностей изложены поверхностно. Поэтому рассмотрим, какие особенности следует учесть при совмещении должностей, чтобы не получить штрафы от Гоструда.

Определение понятия «совмещение»

В ст. 105 КЗоТ коротко сказано: совмещение профессий (должностей) предусматривает, что работник вместе со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение рабочего дня, установленного по основному месту работы.

Больше информации содержит постановление Совета Министров СССР от 04.12.81 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее – Постановление № 1145) и Инструкция Госкомтруда СССР по применению этого постановления от 14.05.82 г. № 53-ВЛ (далее – Инструкция № 53).

Как видим, на сегодняшний день, кроме ст. 105 КЗоТ, которой определяются условия оплаты совмещения профессий (должностей), действуют довольно давние документы. Впрочем, несмотря на то что они приняты еще во времена СССР, они до сих пор действуют, но только в части, не противоречащей Конституции и законам Украины. Это предусмотрено ратифицированным постановлением ВРУ от 12.09.91 г. № 1545-XII «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР».

Обращаем внимание: поскольку совмещением считается исполнение дополнительных обязанностей без увольнения от основных трудовых обязанностей, это понятие часто путают с исполнением обязанностей временно отсутствующего работника и расширением зоны обслуживания.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника предусматривает замену другого работника, отсутствующего из-за болезни, отпуска, командировки и т. п., за которым в соответствии с действующим законодательством сохраняется место работы (т. е. работник занимает эту должность, но он временно отсутствует). Тогда как совмещение устанавливается по «свободной», не занятой никем, должности (профессии).

Расширением зоны обслуживания считается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности. То есть установить расширение зоны обслуживания можно только по одинаковой профессий (должности), тогда как совмещение выполняется по другой должности.

Кроме того, поскольку термин «совмещение» созвучен термину «совместительство», их также часто путают. Однако при совместительстве заключается отдельный трудовой договор. К тому же, совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии, в учреждении, организации или у гражданина (предпринимателя, частного лица) по найму

Основные правила совмещения

Главный тезис, следующий из норм КЗоТ и Постановления № 1145, – совмещение профессий или должностей устанавливается без заключения отдельного трудового договора.

В то же время, для установления совмещения работодатель должен учитывать следующие важные аспекты.

Для установления совмещения профессий или должностей на предприятии (в его штатном расписании) должна быть вакансия. Для подтверждения этого правила следует обратиться к п. 9 Инструкции № 53. В нем речь идет о том, что уменьшение численности работников вследствие совмещения профессий и должностей не может быть основанием для изменения лимита численности, установленного предприятиям, учреждениям, организациям, и утвержденного для них штатного расписания, ликвидации подразделений. То есть при отсутствии «свободной» должности в штатном расписании совмещение профессий или должностей невозможно.

Поскольку совмещение профессий и должностей может выполняться работником наряду со своей основной работой на одном и том же предприятии, оно подлежит оформлению только на одном предприятии в рамках заключенного трудового договора. Следовательно, место работы остается тем же, несмотря на поручение дополнительной работы по совмещению.

Выполнение дополнительной работы по другой профессии или должности может устанавливаться как на определенный срок, оговоренный в приказе, так и без указания срока. Это значит, что совмещение профессий или должностей может устанавливаться на период, который обусловливается началом или завершением какого-то события. Например, до приема основного работника на работу (до заполнения вакансии), до окончания срока установления совмещения предыдущим работником, желающим его прекратить, и т. п.

Работа по совмещению выполняется в течение рабочего дня по основной профессии или должности при установленной законодательством продолжительности рабочего времени. То есть продолжительность рабочего времени работника не увеличивается. Таким образом, работник в течение дня выполняет работу и по своей основной профессии или должности, и по совмещению. Учитывая это, можно прийти к выводу, что график работы по совмещаемой профессии или должности должен совпадать с графиком по основной профессии или должности.

Учет рабочего времени должен вестись в табеле или ином документе для такого учета. Табель учета использования рабочего времени (или иной, определенный предприятием, документ) на работника, выполняющего дополнительную работу по совмещению, заполняется только по основной профессии или должности, поскольку дополнительные обязанности выполняются в течение рабочего дня.

Таким образом, рабочее время по совмещаемой профессии или должности отдельно не учитывается, а в табеле учета рабочего времени отражается только работа по основной профессии или должности.

За совмещение профессий или должностей работнику устанавливается доплата. В соответствии со ст. 105 КЗоТ размер доплаты определяется колдоговором или указывается в приказе. Обычно в колдоговоре предусматривается предельный размер доплаты за совмещение в процентах от конкретного оклада (совмещаемой профессии (должности) или основной). Если же на предприятии нет колдоговора, то работник и работодатель согласовывают между собой размер доплаты, который и отражается в приказе работодателя. Решение о конкретном размере доплаты принимается руководителем предприятия в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, расходов основного рабочего времени.

Для установления доплаты за совмещение используются средства фонда заработной платы, сэкономленные в результате уменьшения численности работников по сравнению со штатным расписанием.

Установление доплаты имеет особенности в зависимости от сферы деятельности:

• для работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы доплата за совмещение профессий или должностей устанавливается в размере до 50 % должностного оклада (тарифной ставки) по основной должности (п. 3 постановления КМУ от 30.08.02 г. № 1298 «Об оплате труда работников на основе Единой тарифной сетки разрядов и коэффициентов по оплате труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы», далее – Постановление № 1298). В то же время, эта доплата не устанавливается руководителям бюджетных учреждений, заведений и организаций, их заместителям, руководителям структурных подразделений этих учреждений, заведений и организаций, их заместителям, поэтому поручать им работу по совмещению профессий или должностей нецелесообразно;
• предприятиям, относящимся к сфере действия Генерального соглашения о регулировании основных принципов и норм реализации социально-экономической политики и трудовых отношений в Украине на 2019-2021 гг. от 14.05.19 г., следует учитывать нормы этого Генсоглашения по установлению такого рода надбавок и доплат. В частности, в приложении 3 к Генсоглашению установлено, что доплата за совмещение профессий (должностей) одному работнику не ограничивается максимальным размером и устанавливается в пределах экономии фонда зарплаты по тарифной ставке и окладу совмещаемой должности работника;
• для работников частных компаний вопрос выполнения дополнительной работы в порядке совмещения профессий или должностей не регламентируется каким-либо нормативно-правовым актом, поэтому оно должно быть предусмотрено коллективным или трудовым договором с работником.

Заметим, что как в бюджетной сфере, так и на предприятиях иных форм собственности, указанная доплата может устанавливаться нескольким работникам в пределах экономии по должностному окладу (ставке зарплаты), определенному для профессии или должности, по которой устанавливается совмещение.

Доплата производится исключительно согласно приказу, поскольку информация о совмещении не отражается в табеле учета рабочего времени.

Несмотря на то что работник, по большому счету, не занимает совмещаемую должность (профессию), он должен быть ознакомлен под подпись с должностной инструкцией по этой должности. В противном случае исполняемые по совмещению обязанности должны быть четко выписаны в приказе, с которым работник также должен быть ознакомлен под подпись.

Понятно, что отсутствие работника в связи с болезнью отразится не только на основной работе, но и на работе по совмещению.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется умножением среднедневной (среднечасовой) заработной платы на количество рабочих дней (часов), которые подлежат оплате по графику работы предприятия, учреждения, организации (их структурного подразделения) или по индивидуальному графику работы за период временной нетрудоспособности (п. 20 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266).

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности начисляется на общих основаниях с учетом сумм дополнительной зарплаты за совмещение профессий (должностей), если такие начисления есть в расчетном периоде.

Работа в порядке совмещения не повлияет как на право работника на отпуск, так и на продолжительность отпуска, ведь она выполняется одновременно с основной работой. В то же время, доплата за совмещение будет учитываться при начислении отпускных (п. 3 Порядка № 100)

Запись об установленном совмещении профессий или должностей в личную карточку формы № П-2 не вносится, поскольку порядок ее заполнения не предусматривает этого.

В личном деле как комплекте документов, содержащих все сведения о работнике, может быть и приказ (его копия) о совмещении профессий или должностей, что позволит быстро найти информацию об установленном совмещении и подтверждение выплаты соответствующей доплаты.

Запись о совмещении профессий или должностей в трудовую книжку не вносится, поскольку такая работа считается дополнительной и за ее выполнение работник получает доплату. То есть он не принимается на работу в порядке совмещения, а ему, как уже нанятому работнику соответствующего предприятия, устанавливается совмещение профессий или должностей.

Оформление совмещения

При соблюдении указанных выше правил работнику может быть установлено совмещение как по его инициативе (т. е. по его заявлению) по согласованию с работодателем, так и на основании принятого работодателем решения.

Если на предприятии есть вакансия по соответствующей должности (профессии), то работник, график работы которого совпадает с графиком по «свободной» должности, может обратиться к работодателю для установления ему совмещения профессии или должности. Для этого он пишет заявление (см. образец 1) и обращается за согласованием к работодателю. При отсутствии возражений установление совмещения согласовывается и издается приказ (см. образец 2).

Как уже отмечалось, работник может инициировать совмещение на определенный срок или без ограничения сроком (если для работодателя это экономически оправдано и не приводит к ухудшению работы по основной должности работника).

В приказе обязательно указывают название профессии (должности), по которой будет происходить совмещение, и размер доплаты.

Директору ТОВ «Край»
Ярошенку А. О.
провідного бухгалтера
відділу бухгалтерського обліку
та звітності
Лисиці І. С.

Прошу встановити мені суміщення за посадою касира фінансового відділу з 09.06.20 р. до дня прийняття на роботу основного працівника з доплатою в розмірі 30 % посадового окладу за цією посадою.

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КРАЙ»

Про встановлення
суміщення посад
Лисиці І. С.

Відповідно до ст. 105 КЗоТ, колективного договору ТОВ «Край»,

ЛИСИЦІ Ірині Сергіївні, яка працює на посаді провідного бухгалтера відділу бухгалтерського обліку та звітності, без увільнення від основної посади виконання додаткової роботи за суміщенням за посадою касира фінансового відділу з 09.06.20 р. із доплатою в розмірі 30 % посадового окладу касира фінансового відділу.

Підстава: заява Лисиці І. С. від 05.06.20 р.

Директор Ярошенко А. О. Ярошенко

З наказом ознайомлений(а): Лисиця І. С. Лисиця

Понятие «прекращение совмещения» обычно касается окончания выполнения дополнительной работы, которое инициируется именно работником. Нередко случается, что при установлении совмещения на определенный срок (с указанием дат) оно прекращается без издания отдельного приказа. По мнению автора, отсутствие приказа о прекращении выполнения дополнительной работы по совмещению может привести к продолжению начисления доплаты. А это повлечет за собой дополнительную финансовую нагрузку и возможные штрафные санкции в случае их выявления в ходе проверки.

Поэтому, даже если срок предварительно был установлен, советуем издать приказ о прекращении выполнения дополнительной работы в порядке совмещения (см. образец 3) и передать его копию в бухгалтерию для прекращения начисления выплат.

Кроме того, заметим, что при желании работника досрочно прекратить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения этот вопрос также следует согласовать с работодателем, поскольку установление совмещения обсуждалось обеими сторонами.

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КРАЙ»

Про припинення
суміщення посад
Лисиці І. С.

У зв’язку із прийняттям основного працівника на посаду касира фінансового відділу,

ЛИСИЦІ Ірині Сергіївні, провідному бухгалтеру відділу бухгалтерського обліку та звітності, виконання додаткової роботи в порядку суміщення за посадою касира із припиненням виплати доплати за суміщення посад, установленої наказом № 56-п від 05.06. 20 р., із 01.07.20 р.

Підстава: заява Лисиці І. С. від 25.05.20 р.

Директор Ярошенко А. О. Ярошенко

З наказом ознайомлений(а): Лисиця І. С. Лисиця

Установление совмещения по инициативе работодателя считается изменением существенных условий труда. Поэтому следует обязательно соблюдать процедуру, предусмотренную ч. 3 ст. 32 КЗоТ. Такое совмещение также может иметь срок или устанавливаться без ограничения сроком.

Прежде всего, следует издать приказ об изменении существенных условий труда (см. образец 4) в связи с изменениями в организации производства и труда (п. 10 постановления Пленума ВСУ от 06.11.92 г. № 9 «О практике рассмотрения судами трудовых споров»).

Следующим шагом должно быть предупреждение работодателем работника (желательно в письменном виде, см. образец 5), условия труда которого будут существенно изменены (т. е. ему будет установлено совмещение профессий или должностей), о дате изменения, но не позднее чем за два месяца до внедрения этих изменений.

Если же работник отказывается получать письменное предупреждение или подписывать его, отдел кадров должен составить акт об этом.

Получив предупреждение, работник может сразу отказаться от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда и написать об этом непосредственно в предупреждении, воспользовавшись следующей формулировкой: «С предупреждением ознакомлен(а). Отказываюсь от продления работы в новых условиях». В таком случае после истечения двухмесячного срока он подлежит увольнению на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ. Также работник может принять предложение и продолжать работу с измененными существенными условиями труда, что может быть подтверждено, например, следующей записью: «С предупреждением ознакомлен(а). Согласен(на) на продолжение работы в новых условиях».

Если же работник сразу не может определиться, то письменное согласие на продолжение работы после изменения существенных условий труда или об отказе от этого целесообразно получить от работника в течение двух месяцев.

В ч. 4 КЗоТ определено: если прежние условия труда не могут быть сохранены, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях труда, то трудовой договор прекращается согласно п. 6 ст. 36 КЗоТ и издается приказ об увольнении (см. образец 6). Основанием для увольнения в связи с изменением существенных условий труда может быть только отказ работника от продолжения работы.

В случае прекращения трудового договора согласно п. 6 ст. 36 КЗоТ работнику выплачивается выходное пособие в размере не меньше среднемесячного заработка (ст. 44 КзоТ).

На основании приказа об увольнении в трудовую книжку работника вносится запись (см. образец 7). Также в книге учета движения трудовых книжек ставится отметка о выдаче трудовой книжки работнику, а в личной карточке формы № П-2 – об ознакомлении работника с увольнением (см. образец 8).

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КРАЙ»

Про зміну істотних умов праці
(установлення суміщення)
У зв’язку із збільшенням обсягів роботи, керуючись частиною третьою ст. 32 КЗоТ,

1. З 01.08.20 р. установити заступнику начальника відділу збуту (Ковальчуку О. Я.) виконання додаткової роботи в порядку суміщення посади менеджера із збуту, без увільнення від основної роботи, до прийняття основного працівника, з доплатою в розмірі 50 % посадового окладу за посадою менеджера із збуту.
2. Начальнику відділу кадрів (Калатай Н. Ю.):
   – видати заступнику начальника відділу збуту (Ковальчуку О. Я.) персональне письмове попередження про зміну істотних умов праці до 29.05.20 р.;
   – запропонувати заступнику начальника відділу збуту (Ковальчуку О. Я.) подати до відділу кадрів згоду або відмову від продовження роботи в нових умовах;
   – попередити заступника начальника відділу збуту (Ковальчука О. Я.), що в разі відмови від продовження роботи в нових умовах у зв’язку зі зміною істотних умов праці трудовий договір з ним буде припинено за п. 6 ст. 36 КЗоТ з 31.07.20 р.
3. Головному бухгалтеру (Яремчук Л. І.) взяти під контроль виплату заступнику начальника відділу збуту (Ковальчуку О. Я.) доплати у розмірі 50 % посадового окладу за посадою менеджера із збуту з 01.08.20 р.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор Ярошенко А. О. Ярошенко

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КРАЙ»

Попередження
Ковальчука Олега Ярославовича
заступника начальника відділу збуту

Відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗоТ і наказу керівника ТОВ «Край» «Про зміну істотних умов праці (встановлення суміщення посад)» від 18.05.20 р. № 77-од у зв’язку з необхідністю проведення змін в організації виробництва та праці адміністрація ТОВ «Край» попереджає Вас про зміну істотних умов праці та внаслідок цього встановлення виконання додаткової роботи в порядку суміщення посади менеджера із збуту, без увільнення від основної роботи, до прийняття основного працівника, з доплатою в розмірі 50 % посадового окладу за посадою менеджера із збуту.

Просимо Вас письмово повідомити про своє рішення щодо продовження роботи в нових умовах.

Повідомляємо, що в разі відмови від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці трудовий договір із Вами буде припинено 31.07. 20 р. на підставі п. 6 ст. 36 КЗоТ.

Начальник відділу кадрів Калатай Н. Ю. Калатай

З попередженням ознайомлений.

Від продовження роботи в нових

умовах відмовляюся Ковальчук О. Я. Ковальчук

З попередженням ознайомлена.

роботи в нових умовах згодна. Ковальчук О. Я. Ковальчук

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КРАЙ»

Про звільнення
Ковальчука О. Я.
У зв’язку з відмовою від продовження роботи в нових умовах через зміну істотних умов праці,

КОВАЛЬЧУКА Олега Ярославовича, заступника начальника відділу збуту, 31.07.20 р. за п. 6 ст. 36 КЗоТ у зв’язку з відмовою від продовження роботи внаслідок зміни істотних умов праці (установлення суміщення посад) з виплатою вихідної допомоги в розмірі середньомісячного заробітку відповідно до ст. 44 КЗоТ і грошової компенсації за 14 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки за робочий період з 03.10.19 р. до 31.07.20 р.

1. Наказ від 18.05.20 р. № 77-од;
2. Письмова відмова Ковальчука О. Я. від продовження роботи у зв’язку з установленням суміщення посад.

Директор Ярошенко А. О. Ярошенко

З наказом ознайомлений: Ковальчук О. Я. Ковальчук

Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (з зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)

На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-sovmeshhenie-professij-i-dolzhnostej

Совмещение профессий должностей понятие порядок оформления 2018

Как освещается вопрос совмещения профессий в нормативных документах? Когда именно возможно совмещение профессий? Как определяются его общие нормы и принципы и чем регулируется порядок их применения?

Вопросы совмещения в нормативных документах

Выполнение наряду с работой по основной профессии обязанностей по смежной или такой же профессии возможно как:

• эпизодическое выполнение дополнительных обязанностей во время кратковременного отсутствия работы по основной профессии (ст. 104 КЗоТ Украины);
• совмещение профессий за счет уплотнения рабочего времени по основной работе (регулируется рядом законодательных норм).

Совмещение профессий возможно в случае:

• собственно совмещения профессий (должностей);
• расширения зоны обслуживания или увеличения объема выполняемых работ;
• выполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Постановление Совета Министров «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» СССР от 4 декабря 1981 года № 1145 ( далее — Постановление № 1145 ) и Инструкция о порядке и условиях совмещения профессий (должностей), утвержденная постановлением Госкомтруда СССР, Минфина СССР и ВЦСПС от 14 мая 1982 года № 53-ВЛ ( далее — Инструкция № 53 ), которыми регулируются вопросы совмещения, продолжают действовать в соответствии с Постановлением Верховной Рады Украины «О порядке временного действия на территории Украины некоторых актов законодательства Союза ССР» от 12 сентября 1991 года № 1545-XII. Это касается пунктов, содержащих общие нормы и принципы совмещения профессий.

Инструкция № 53 содержит такие определения совмещения профессий и подобных форм интенсификации труда: под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности); под расширением зоны обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности; под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место или должность.

В отличие от выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, временное заместительство (при котором работник, замещающий временно отсутствующего работника, освобождается от исполнения обязанностей по своей должности) регулируется действующим на территории Украины разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 года № 30/39.

Общие нормы и принципы совмещения профессий с учетом Постановления № 1145 и Инструкции № 53 в части, не противоречащей законам Украины, определяются так:

совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы допускаются на одном и том же предприятии, в учреждении, организации с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения;

обязанности по вакантной должности могут возлагаться на одного или нескольких работников;

доплаты за совмещение профессий (должностей) могут устанавливаться работнику наряду с надбавкой за профессиональное мастерство или высокую квалификацию;

работникам, проработавшим неполный месяц, доплата за совмещение профессий (должностей) начисляется в установленном размере (в процентах к месячной тарифной ставке или окладу по основной работе) пропорционально отработанному времени;

за работниками, занятыми на работах с вредными условиями труда, совмещающими профессии (должности) и выполняющими свою основную работу в полном объеме, сохраняются предусмотренные действующим законодательством льготы в связи с условиями труда (дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, бесплатная выдача молока и лечебно-профилактического питания) независимо от того, установлены ли эти льготы по совмещаемым профессиям (должностям); работникам, которым по основной профессии (должности) указанные выше льготы действующим законодательством не предусмотрены, а по совмещаемой профессии (должности) предусмотрены, эти льготы должны предоставляться только за те дни, в которые работник работал по совмещаемой профессии (должности) не менее половины рабочего дня;

порядок и условия совмещения профессий (должностей) применяются также при расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ;

соглашение о совмещении профессий (должностей), а также расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ оформляется приказом (распоряжением) по предприятию с указанием совмещаемой профессии (должности), определенного срока (или без указания срока), объема дополнительно выполняемых функций или работ и размера доплаты; в таком же порядке оформляется отмена или уменьшение указанной доплаты.

Статьями 105 и 32 КЗоТ регулируется порядок применения общих норм совмещения профессий. Так, статьей 105 КЗоТ предусмотрено, что работникам, выполняющим на том же предприятии наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются на условиях, предусмотренных в коллективном договоре. Хотя статья 105 КЗоТ прямо и не указывает на доплату за расширение зоны обслуживания и на доплату за увеличение объема выполняемых работ, можно сделать вывод, что она распространяется и на эти доплаты.

Частью третьей статьи 32 КЗоТ предусмотрено, что в связи с изменениями в организации производства и труда допускается изменение существенных условий труда при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности. Об изменении существенных условий труда, в частности, об установлении или отмене совмещения профессий, работник должен быть поставлен в известность не позднее, чем за два месяца.

Таким образом, действующим законодательством предусмотрены две возможности для установления совмещения профессий с выплатой соответствующих доплат :

по согласованию с работником с учетом норм статей 21 и 105 КЗоТ, Постановления № 1145 и Инструкции № 53 с уведомлением работника;

как изменение существенных условий труда по инициативе работодателя в порядке, установленном частью третьей статьи 32 КЗоТ; если работник не согласен продолжать работу в новых условиях (при установлении или отмене совмещения профессий), трудовой договор с ним прекращается согласно пункту 6 статьи 36 КЗоТ.

Вопросы совмещения в генеральном соглашении

Вопросы совмещения профессий предусмотрены Генеральным соглашением о регулировании основных принципов и норм реализации социально-экономической политики и трудовых отношений в Украине на 2010–2012 годы от 9 ноября 2010 года, нормы которого действуют до принятия нового соглашения ( далее — Соглашение).

В приложении 3 к Соглашению (Перечень и размеры доплат и надбавок к тарифным ставкам, окладам и должностным окладам работников предприятий, учреждений и организаций, имеющих межотраслевой характер (кроме бюджетной сферы), для установления в отраслевых, региональных соглашениях и коллективных договорах) предусмотрено, что:

за совмещение профессий (должностей) доплата одному работнику не ограничивается максимальным размером и устанавливается в пределах экономии фонда заработной платы по тарифной ставке и окладу совмещаемой должности работника;

за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ размер доплаты одному работнику не ограничивается и определяется наличием экономии по тарифным ставкам и окладам, которые могли бы выплачиваться при условии соблюдения нормативной численности работников;

за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается доплата в размере до 100% тарифной ставки (оклада, должностного оклада) отсутствующего работника.

Соглашение существенно дополняет нормативную базу по совмещению профессий нормами о зависимости размера соответствующих доплат от экономии фонда заработной платы.

Аналогичные нормы предусматриваются в отраслевых и региональных соглашениях, а также в коллективных договорах предприятий ( приложение 1 ).

Необходимость соблюдения в коллективных договорах норм, регулирующих вопросы совмещения профессий (как и других норм по организации и оплате труда), предусмотренных законодательством, Генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями, следует из статьи 97 КЗоТ.

Если коллективный договор на предприятии не заключен, собственник или уполномоченный им орган обязан согласовать эти вопросы с профсоюзным органом, представляющим интересы большинства работников, а в его отсутствие — с другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом.

Образец заявления работника на выполнение дополнительной работы по вакантной должности в порядке совмещения профессий по его согласию приведен в приложении 2 .

ЗРАЗКИ фрагментів колективного договору (норми про доплати за суміщення професій

Образец заявления работника на выполнение дополнительной работы в порядке расширения зоны обслуживания по его согласию приведен в приложении 3 .

ЗАЯВА щодо виконання додаткової роботи за вакантною посадою в порядку суміщення професій

В приложениях 4 и 5 представлены образцы докладных записок главного экономиста предприятия о соответствии нормативу штатной численности и правомерности доплаты за расширение зоны обслуживания и за увеличение объема выполняемых работ за счет экономии заработной платы.

ЗАЯВА щодо виконання додаткової роботи в порядку розширення зони обслуговування

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА про відповідність нормативу штатної чисельності та правомірності доплати за розширення зони обслуговування

Установление доплат по совмещению профессий в связи с изменением условий трудового договора оформляется приказами по личному составу. Эти приказы, как правило, не имеют констатирующей части. Образец приказа на выполнение дополнительной работы по вакантной должности с согласия работника приведен в приложении 6 .

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА про відповідність нормативу штатної чисельності та правомірності доплати за збільшення обсягу виконуваних робіт

В сводном приказе по личному составу ( приложение 6 ) можно увидеть сходство и различие в процедуре оформления расширения зоны обслуживания и увеличения объема выполняемых работ. Сходство состоит в том , что при этих формах работы дополнительные обязанности выполняются по одной и той же профессии (должности). Различия — формы работы применяются для разных категорий работников. Расширение зоны обслуживания, продемонстрированное на примере профессии аппаратчика обработки зерна (транспортерщика), относящегося к категории рабочих, — состоит в увеличении объема однородной работы с расширением рабочего места. Увеличение объема выполняемых работ по должности бухгалтера (служащего) — это увеличение объема однородной работы на том же рабочем месте.

В приложениях 7–9 приведены образцы документов о введении совмещения должностей без предварительного согласования с работником, а именно: на основании докладной записки руководителя производственного участка с предложением введения совмещения должностей ( приложение 7 ) и приказа о введении на рабочем месте совмещения должностей ( приложение 8 ). Согласие работника на продолжение работы с выполнением дополнительных обязанностей по совмещению должностей определено в заявлении работника, поданного в течение срока предупреждения об изменении существенных условий труда ( приложение 9 ). Образец приказа о совмещении профессий с доплатой по вакантной должности подан в приложении 10 .

Источник: https://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=1529

Совмещение должностей: порядок документального оформления и оплаты труда при совмещении

Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в пределах рабочего времени по основной работе на одном и том же предприятии, в учреждении, организации.

Для установления совмещения должностей в штатном расписании предприятия должна быть предусмотрена вакантная должность. Об этом говорится в п. 9 Инструкции по применению постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)», утвержденная Госкомтруда СССР от 14.05.1982 г. № 53-ВЛ ратифицированной постановлением ВРУ «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза СCP» от 12.09.1991 г. № 1545-XII, которым предусмотрено, что уменьшение численности работников в результате совмещения профессий (должностей) не может быть основанием для изменения установленного предприятиям, учреждениям, организациям лимита численности и утвержденного для них штатного расписания, ликвидации подразделений.

В случае отсутствия свободной должности или должности в штатном расписании, совмещение должностей невозможно и доплата за совмещение должностей не может осуществляться.

Совмещение должностей может быть установлено по заявлению работника или на основании принятого работодателем решения. Если совмещение инициировано работодателем, работник должен быть уведомлен об изменениях в организации производства и труда в соответствии с ч. 3 ст. 32 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) не позднее чем за два месяца.

Оформляется совмещение профессий (должностей) приказом работодателя. Поскольку работник продолжает занимать основную должность, записи о совмещении в личную карточку работника и трудовую книжку не вносятся.

В приказе в обязательном порядке указывают название профессии (должности), по которой будет происходить совмещение, условия выполнения работы и размер доплаты к должностному окладу. То есть, если с работником заключен письменный трудовой договор для оформления совмещения должностей, не нужно заключать новый трудовой договор или вносить изменения в имеющийся трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения и тому подобное. Достаточно приказа руководителя предприятия с обязательными требованиями, указанными выше.

Доплата за совмещением производится исключительно по приказу, поскольку выполнение работы по совмещению должностей не отображается в табеле учета рабочего времени и устанавливается в соответствии с требованиями КЗоТ Украины на условиях, предусмотренных коллективным договором.

Стоит отметить, что в коллективном договоре и приказе о совмещении должно быть четко указано, от какой именно должности устанавливается доплата и ее размер. Это связано с тем, что размер такой доплаты утвержден только работникам бюджетной сферы на основании п. 3 Постановления № 1298 доплата за совмещение в размере до 50% должностного оклада (тарифной ставки) по основной должности (письмо Минтруда от 25.03.2010 г. № 319/13 / 84-10).

Совмещение должностей может устанавливаться на определенный срок или без ограничения срока. Если совмещение устанавливалось на определенный срок, выполнение дополнительной работы в порядке совмещения прекращается без издания отдельного приказа. То есть если в приказе об установлении совмещения указан срок, на который работнику поручалась дополнительная работа, но он прошел, работник возвращается к исполнению только своей основной работы.

Если срок не был установлен, работник имеет право прекратить совмещение по собственной инициативе, предоставив работодателю соответствующее заявление, на основании которого издается приказ.

Совмещение должностей также может быть отменено по инициативе работодателя. В таком случае согласно статье 32 КЗоТ работника необходимо предупредить об изменении существенных условий труда — отмена совмещения должностей — за два месяца, о чем должен быть издан приказ по основной деятельности.

Следует отметить, что право работника выполнять только ту работу, о которой он договорился с работодателем при заключении трудового договора, гарантирует ст. 31 КЗоТ. Итак, собственник или уполномоченный им орган не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Работодатель может изменить трудовую функцию работника, только договорным путем, то есть получив на это согласие работника, составив при этом распорядительные документы в соответствии с нормами действующего законодательства.

Также, для урегулирования споров работник вправе обратиться непосредственно к руководству предприятия, с которым он состоит в трудовых отношениях. В случае, если стороны не могут урегулировать трудовой спор самостоятельно работник имеет право обратиться в комиссию по трудовым спорам в соответствии с требованиями ст. 225 КЗоТ (при ее наличии на предприятии) или использовать свое право в соответствии с требованиями ст. 232 КЗоТ Украины и обратиться в суд.

Надежда Дудченко, главный государственный инспектор отдела по вопросам соблюдения законодательства застрахованных лиц, трудоустройства инвалидов, по вопросам детского труда и других нормативно-правовых актов.

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1049813.html

«Я за него!»: если работник выполняет дополнительные трудовые обязанности

Вы решили увеличить трудовую нагрузку на работника? Тогда вам полезно будет узнать, каким образом это можно сделать, не нарушив трудовое законодательство. Читайте и наматывайте на ус!

Дополнительная трудовая нагрузка: важные нюансы

Прежде всего запомните: ст. 31 КЗоТ запрещает требовать от гражданина выполнения работы, не обусловленной его трудовым договором.

Хотите расширить круг обязанностей работника в сравнении с его должностной (рабочей) инструкцией? У вас для этого есть всего два пути:

— либо получить согласие работника;

— либо использовать порядок, установленный ч. 3 ст. 32 КЗоТ. Речь идет об изменении существенных условий труда в связи с изменениями в организации производства и труда (при наличии оснований). О таком изменении вы обязаны уведомить работника не позднее чем за два месяца. Причем в данном случае не важно, касается это изменение всех работников предприятия или связано с возложением дополнительных обязанностей только по одному конкретному рабочему месту (должности).

Каким именно образом можно привлечь работника к выполнению дополнительных функций? Действующее законодательство предусматривает несколько способов. Назовем их:

— выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

— совмещение профессий (должностей);

— расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ.

Чтобы понимать, какой из этих способов применять в каждом конкретном случае, нужно в первую очередь установить, в связи с чем понадобилось увеличить работнику трудовую нагрузку.

Предположим, вы поручаете сотруднику выполнять работу временно отсутствующего коллеги, поскольку тот находится в ежегодном отпуске, в командировке, на больничном, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком и т. п. При этом за коллегой сохраняется место работы (должность).

Тут налицо выполнение обязанностей временно отсутствующего работника или временное заместительство

Другое дело, если у вас появилась вакантная должность (например, из-за увольнения какого-либо работника, введения в штатное расписание новой должности и т. п.) и вы привлекаете работника к выполнению дополнительных обязанностей по этой должности. При таких обстоятельствах вы имеете дело с совмещением профессий (должностей) или расширением зоны обслуживания (увеличением объема выполняемых работ).

Порядок оформления перечисленных способов выполнения работниками дополнительных обязанностей, а также условия их оплаты регламентируют КЗоТ, Генеральное соглашение на 2016 — 2017 годы, постановление № 1145, Разъяснение № 30/39 и Инструкция № 53-ВЛ*.

Отметим, что последние три нормативных документа приняты еще во времена СССР, однако отдельные их положения еще действуют в части, не противоречащей законодательству Украины (см. постановление ВРУ от 12.09.91 г. № 1545-ХІІ). Однако скоро они, очевидно, утратят силу полностью.

А как насчет прекращения выполнения дополнительных трудовых обязанностей? Оно происходит: (1) по договоренности между работником и работодателем (к примеру, на основании заявления этого работника) либо (2) в связи с изменениями в организации производства и труда (ч. 3 ст. 32 КЗоТ).

Кроме того, работодатель может избавить работника от допобязанностей и без всякого предупреждения. Когда это происходит? Если в приказе (распоряжении) о возложении этих обязанностей фигурирует срок их действия или условия, при которых они прекращаются

Например, работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, вправе в любое время прервать этот отпуск и выйти на работу. Соответственно работник, который исполнял ее трудовые обязанности, с даты ее возвращения на предприятие освобождается от их выполнения.

отдельный трудовой договор с работником на выполнение дополнительных обязанностей не заключают и налоговиков, разумеется, об этом не уведомляют

Прямо сейчас рассмотрим подробно, что представляет собой каждый из вышеуказанных способов выполнения работниками дополнительных функций.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Оформляем. С выполнением обязанностей временно отсутствующего работника мы сталкиваемся, когда работник предприятия наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, соглашается исполнять в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) обязанности временно отсутствующего работника (ст. 105 КЗоТ и п. 2 постановления № 1145).

То есть в этом случае работник:

1) не освобождается на время выполнения чужой работы от основной работы, которая предусмотрена его трудовым договором;

2) выполняет дополнительные обязанности в течение рабочего дня (смены) с соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени, установленной КЗоТ;

3) выполняет дополнительную работу вместо коллеги, который временно отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим уважительным причинам, т. е. когда за таким коллегой сохраняется место работы (должность);

4) соглашается на увеличение трудовой нагрузки.

Понятно, что, выбирая работника, который одновременно со своими обязанностями будет какое-то время выполнять еще и чужие функции, учитывают его профессиональную подготовку и занятость при выполнении собственной работы.

Чтобы комар носа не подточил,

имеет смысл получить от работника-«заменителя» письменное заявление с согласием выполнять дополнительные обязанности

На основании этого заявления издайте соответствующий приказ (распоряжение). В нем укажите название должности (профессии), по которой работник-«заменитель» будет исполнять обязанности своего временно отсутствующего коллеги, и размер установленной доплаты.

С приказом ознакомьте работника под подпись.

Записи о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника в трудовую книжку не вносят.

Оплачиваем. За дополнительную нагрузку по выполнению обязанностей временно отсутствующего товарища предприятие осуществляет работнику соответствующую доплату (ст. 105 КЗоТ).

Размер такой доплаты устанавливают в коллективном договоре, заключенном на предприятии, в пределах его финансовых возможностей, но с соблюдением норм и гарантий, установленных действующим законодательством, генеральным, отраслевыми или региональными соглашениями.

Так, в приложении 3 к Генеральному соглашению на 2016 — 2017 годы предусмотрено, что за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляют доплату до 100 % тарифной ставки (оклада, должностного оклада) отсутствующего работника.

Для предприятий, которые при заключении Генерального соглашения не были представлены уполномоченными представителями ни со стороны собственника, ни со стороны профсоюза, обязательными являются расценки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, которые зафиксированы в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

Однако доплата за выполнение дополнительной работы, к сожалению, «светит» не всем категориям работников-«заменителей». ☹ Она не положена:

— руководителям бюджетных учреждений, их заместителям, руководителям структурных подразделений этих учреждений (в том числе главным бухгалтерам) и их заместителям (п.п. «а» ч. 3 п. 3 постановления КМУ от 30.08.2002 г. № 1298);

— работникам, у которых должностная (рабочая) инструкция предусматривает, что они выполняют обязанности временно отсутствующего другого работника на соответствующей должности. В этом есть логика, ведь в таком случае за выполнение данной работы «земенители» получают заработную плату согласно условиям трудового договора.

Облагаем. Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника входит в фонд дополнительной заработной платы. Об этом говорит п.п. 2.2.1 Инструкции № 5**. А значит, сумму такой доплаты в составе общей суммы зарплаты облагаем НДФЛ и ВС и взимаем с нее ЕСВ.

Оформляем. Временным заместительством считают исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью (абзац первый п. 1 Разъяснения № 30/39).

Такая производственная необходимость, как и в описанном выше случае, возникает из-за болезни, отпуска, командировки работника или по другим уважительным причинам, т. е. когда за работником сохраняется место работы (должность).

Но временный заместитель, в отличие от исполняющего обязанности временно отсутствующего работника, в период заместительства выполняет исключительно чужие обязанности, а

от выполнения своей работы, обусловленной трудовым договором, на это время работник — временный заместитель освобождается

При этом за ним сохраняется должность, на которую он принят по трудовому договору.

Внимание! Назначать работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается (п. 2 Разъяснения № 30/39). Исключительный случай — когда для назначения работника на должность требуется согласие высшестоящего органа управления (например, на предприятии может действовать и. о. директора до момента проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью).

Временное заместительство обычно применяют, если требуется заменить работника, который занимает более высокую должность. Чаще всего такого вышестоящего работника (руководителя предприятия, производства, цеха, отделения, участка и т. п.) заменяет работник нижестоящей должности.

Чтобы возложить на временного заместителя выполнение обязанностей по должности временно отсутствующего работника, издают соответствующий приказ (распоряжение). Однако делают это только после того, как от будущего временного заместителя получили согласие исполнять чужие служебные обязанности.

С приказом (распоряжением) работника — временного заместителя ознакомляют под подпись.

Вносить в трудовую книжку записи о временном заместительстве не требуется

Почему? Потому что при перемещении работников внутри предприятия в трудовую книжку заносят данные только о переводе сотрудника на другую постоянную работу.

Впрочем, на временно свободную должность можно принять и лицо, не являющееся работником данного предприятия, заключив с ним срочный трудовой договор (о том, как это сделать, читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 57, с. 16).

Если временно отсутствующий основной работник во время своего отсутствия (или сразу по возвращении) увольняется (независимо от причин), с временным работником срочный трудовой договор прекращается по п. 2 ст. 36 КЗоТ. При этом должность основного работника становится вакантной и на нее можно в обычном порядке принять любого работника как по бессрочному, так и по срочному трудовому договору.

Оплачиваем. За период временного замещения работнику — временному заместителю выплачивают доплату. В каком размере? В размере разницы между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом (без персональной надбавки) работника, которого он замещает (абзац второй п. 1 Разъяснения № 30/39).

Вместе с тем не имеют права на такую доплату согласно п. 1 Разъяснения № 30/39:

— штатные заместители руководителя или его помощники (при отсутствии должности заместителя) в случае, если они временно замещают такого руководителя;

— главные инженеры предприятий, учреждений или организаций в период временного замещения руководителя.

Однако для хозрасчетных предприятий это не проблема. Они имеют полное право самостоятельно решать вопросы оплаты труда своих работников. Поэтому

в коллективном договоре предприятия могут смело предусмотреть выплату разницы в окладах и штатным заместителям, и помощникам руководителя

Это в свое время подчеркнуло и Минтруда в письме от 20.01.2005 г. № 18-23.

Если с целью замещения временно отсутствующего сотрудника на работу принимают гражданина, который не является работником данного предприятия (по срочному трудовому договору), то устанавливают ему заработную плату по должности заменяемого работника.

Кроме того, работодатель вправе премировать временных заместителей по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого ими работника. Премию начисляют на должностной оклад заместителя (абзац третий п.п. «б» п. 1 Разъяснения № 30/39).

Облагаем. Доплата (разница в окладах) и премия за временное заместительство входят в фонд оплаты труда (пп. 2.2.1 и 2.2.2 Инструкции № 5). А значит, эти суммы в составе заработной платы работника — временного заместителя вы облагаете НДФЛ и ВС, а также взимаете с них ЕСВ.

Совмещение профессий (должностей)

Оформляем. С совмещением профессий (должностей) мы имеем дело, когда работник наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, соглашается выполнять дополнительную работу по другой профессии (должности) у одного и того же работодателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (п. 2 постановления № 1145 и п. 1 Инструкции № 53-ВЛ).

То есть отличительные черты этого способа выполнения работником дополнительных обязанностей заключаются в следующем:

1) совмещение профессий (должностей) предполагает, что совмещаемая должность внесена в штатное расписание предприятия и она вакантна.

При отсутствии вакансии совмещение невозможно

Это подтверждает и ГФСУ в письмах от 14.02.2015 г. № 4979/7/99-99-17-03-01-17 и от 02.06.2015 г. № 11415/6/99-95-42-0216;

2) на время выполнения обязанностей по вакантной должности работник не освобождается от основной работы, предусмотренной его трудовым договором;

3) при совмещении профессий (должностей) дополнительные обязанности по другой (совмещаемой) профессии (должности) работник выполняет в рамках рабочего времени (смены) по основному месту работы (например, с 9:00 до 18:00 совмещает работу секретаря руководителя с работой менеджера (управляющего) по персоналу);

4) работник соглашается выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения профессий (должностей).

Причем ч. 1 ст. 21 КЗоТ позволяет сторонам трудового договора самостоятельно решать, какую работу будет выполнять работник, и не содержит никаких исключений в отношении совмещения профессий.

Подчеркнем: введение совмещения профессий (должностей) считается изменением существенных условий труда, поэтому оно возможно, только если (ч. 3 ст. 32 КЗоТ):

а) вызвано изменениями в организации производства и труда;

б) работник был уведомлен (желательно в письменной форме) о введении совмещения профессий (должностей) не позднее чем за два месяца.

Если оба указанных условия соблюдены, но работник не соглашается на совмещение профессий (должностей), трудовой договор с ним может быть прекращен на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ.

Поручение работнику выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения профессий (должностей) оформляйте приказом (распоряжением) руководителя предприятия. Но перед этим не забудьте получить от работника письменное согласие на такое совмещение.

Записи о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку не вносят

Оплачиваем. Работникам, которые выполняют наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой профессии (должности) без освобождения от основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) (ст. 105 КЗоТ).

Размер такой доплаты устанавливают в каждом конкретном случае отдельно на условиях, предусмотренных коллективным договором, с соблюдением требований генерального соглашения, если его подписывали.

В приложении 3 к Генеральному соглашению на 2016 — 2017 годы предусмотрено, что доплата за совмещение профессий (должностей) одному работнику не ограничивается максимальным размером и устанавливается в пределах экономии фонда заработной платы по тарифной ставке и окладу по совмещаемой должности работника.

Однако чтобы для этой цели можно было пользоваться экономией фонда заработной платы, совмещаемые профессии (должности) на предприятии должны значиться как штатные единицы. Не будет штатных единиц — не будет ни соответствующих тарифных ставок и окладов, ни экономии, рассчитанной по этим ставкам.

Облагаем. Доплата за совмещение профессий (должностей) входит в состав фонда дополнительной заработной платы согласно п.п. 2.2.1 Инструкции № 5. Это означает, что ее сумма в составе заработной платы облагается НДФЛ и ВС, а также с нее взимается ЕСВ.

Расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы)

Оформляем. Расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ предполагает выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (п. 1 Инструкции № 53-ВЛ).

Чем этот способ исполнения дополнительных обязанностей отличается от совмещения профессий (должностей)? Тем, что

при расширении зоны обслуживания (увеличении объема выполняемых работ) работник выполняет дополнительные функции по одной и той же профессии (должности)

А вот совмещение профессий (должностей) предполагает выполнение дополнительного объема работ по разным профессиям или на разных должностях, предусмотренных штатным расписанием. Во всем остальном оба эти способа возложения на работника дополнительных обязанностей идентичны.

Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемой работы) работника возможно только с его согласия и с учетом требований ч. 3 ст. 32 КЗоТ.

Такие дополнительные обязанности работник должен выполнять в пределах своего рабочего времени (смены) по основному месту работы.

Возложение на работника обязанностей в случае расширения зоны обслуживания или увеличения объема выполняемых работ оформляйте приказом (распоряжением) руководителя предприятия.

Записи о таких допобязанностях в трудовую книжку не вносят.

Оплачиваем. За расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) производится доплата. Ее размер в каждом конкретном случае работодатель устанавливает самостоятельно с учетом положений коллективного договора и отражает его в приказе (распоряжении) о возложении дополнительных функций в порядке расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ).

Если на предприятие распространяется действие Генерального соглашения на 2016 — 2017 годы, то размер доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ одному работнику не ограничивается и определяется наличием экономии по тарифным ставкам и окладам, которые могли бы выплачиваться при условии соблюдения нормативной численности работников.

Облагаем. Доплата за расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ включается в фонд оплаты труда согласно п.п. 2.2.1 Инструкции № 5. Такая выплата в составе заработной платы облагается НДФЛ и ВС. Также она служит базой для взимания ЕСВ.

Если вы хотите легко и в любой момент сориентироваться в характеристиках каждого из рассмотренных выше способов выполнения работником дополнительных обязанностей, загляните в таблицу ниже.

Способы выполнения работником дополнительных обязанностей

Характеристика

Выполнение работы временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы

Выполнение работы в рамках вакантной должности

выполнение обязанности временно отсутствующего работника

временное заместительство

совмещение профессий (должностей)

расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ

Суть способа

Работник наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняет обязанности своего временно отсутствующего коллеги

Работник выполняет служебные обязанности по должности временно отсутствующего коллеги с освобождением от выполнения своей основной работы

Работник наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, в рамках своего рабочего времени выполняет дополнительную работу по другой (вакантной) профессии (должности)

Работник наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительный объем работ по одной и той же профессии или должности

Порядок оформления

Приказ (распоряжение) руководителя предприятия о возложении дополнительных функций по выполнению обязанности временно отсутствующего работника, согласованный с работником, на которого возложены такие допобязанности

Приказ (распоряжение) руководителя предприятия о возложении дополнительных обязанностей в порядке временного заместительства, согласованный с работником

Приказ (распоряжение) руководителя предприятия о поручении работнику выполнения дополнительных обязанностей в порядке совмещения профессий (должностей)

Приказ (распоряжение) руководителя предприятия о возложении дополнительных функций в порядке расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ)

Размер доплаты

Конкретный размер доплаты устанавливают в соответствии с колдоговором и указывают в приказе (распоряжении) руководителя

Разница между фактическим окладом работника-заместителя и должностным окладом работника, которого он замещает

Конкретный размер доплаты устанавливают в соответствии с колдоговором и указывают в приказе (распоряжении) руководителя

Ну вот, теперь вы хорошо знаете, каким путем можно возложить на работника дополнительные трудовые обязанности. Однако не переусердствуйте. Ведь от здоровых, не уставших сотрудников пользы на работе гораздо больше. Согласны? ☺

• Отдельный трудовой договор с работником на выполнение дополнительных обязанностей не заключают и налоговиков об этом не уведомляют.
• Привлечь работника к выполнению допобязанностей по вакантной должности возможно на условиях совмещения профессий (должностей) или расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ).
• Поручение работнику выполнять дополнительные трудовые обязанности оформляют приказом (распоряжением) руководителя предприятия.
• За дополнительную нагрузку по выполнению обязанностей временно отсутствующего коллеги или по вакантной должности предприятие осуществляет работнику соответствующую доплату.
• Записи о выполнении дополнительных обязанностей в трудовую книжку работника не вносят.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/april/issue-33/article-26956.html

Похожие записи:

• Лестницы уличные код окоф 2021
• Гарантия светодиодных ламп
• Размер алиментов на 2 детей в 2020 году

НАКАЗ на виконання додаткової роботи за вакантною посадою за згодою працівника