Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отличием возврата налога на обучения через работодателя является то, что вам не нужно заполнять декларацию 3-НДФЛ и не нужна справка о ваших доходах. Как быть, если вы понесли расходы, но не оформили вычет сразу. Но с другой стороны, вы потратите больше времени на оформление нужно 2 раза обратиться в налоговую, потом в свою бухгалтерию.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году

Отдельные категории трудящихся, по закону, помимо ежегодного оплачиваемого отдыха, имеют возможность оформления дополнительного отдыха. К таким работникам относятся, к примеру, трудящиеся на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, сотрудники с ненормированным графиком работы, работникам вредных и опасных производств. Работу можно признать вредной только послу получения заключения от специализированной комиссии, которую приглашает сам работодатель. Давайте выясним, по каким правилам производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда.

1. Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда
2. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда за фактически отработанное время
3. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время
4. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительность отпуска за вредность в общем случае
5. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников
6. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительности отпуска для медиков
7. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для совместителей
8. Оплата дополнительного отпуска за вредные условия работы
9. Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)
10. Типичные ошибки
11. Ответы на распространенные вопросы про расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Длительность дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику вредного производства, будет варьироваться в зависимости от стажа работы сотрудника. При этом во внимание принимаются только фактически отработанные периоды, поскольку здесь важно выяснить, насколько долго человек подвергался вредным факторам. Не учитываются:

• больничные отпуска;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• период осуществления легких работ (беременными сотрудницами);
• время привлечения к государственным обязательствам (воинская служба, например);
• период исполнения общественных работ.

Чтобы бухгалтер мог рассчитать положенный срок пребывания в дополнительном отпуске, необходимо выполнить 2 шага:

1. Посмотреть, сколько именно дней в течение года (или в течение отработанного в компании периода) работник находился на рабочем месте с вредными факторами производства. Принимаются во внимание исключительно те дни, когда сотрудник трудился как минимум половину смены. Если вредное производство является основным местом работы сотрудника, в расчет идет число полностью отработанных дней.
2. Рассчитать число месяцев, которые были отработаны. Результат пункта “1” нужно разделить на среднемесячное число дней (фиксированное значение). Итог подлежит округлению до целых.

Еще одним условием оформления дополнительного отдыха является отработка как минимум 11 полных месяцев на вредном производстве. Если сотрудник отработал меньше времени, дополнительное время отдыха будет предоставлено, но в меньшем размере – за фактически отработанное время.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда за фактически отработанное время

Если сотрудник компании, условия работы в которой признаны вредными, трудился меньше 11 полных месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему за фактически проведенное на рабочем месте время. Для расчета его продолжительности применяется следующая формула:

ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,

где ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;

МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);

ЧПОМ – число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время

Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.

10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.

Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительность отпуска за вредность в общем случае

Пусть Петров Б.Б. на постоянной основе трудоустроен на вредном производстве по изготовлению шампуней. Он отработал 11 месяцев, среди которых был также больничный отпуск продолжительностью 10 дней и период освобождения от вредной работы для выполнения личного поручения руководителя продолжительностью 5 дней.

Петров Б.Б. отработал: 11 мес. х 22 дн. – 10 дн. – 5 дн. = 227 дней.

Ему будет предоставлен доп. отпуск длительностью: 227 : 11 мес. = 20,63 дня. Отбрасываем дробную часть, итого – 21 день.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников

Медицинским работникам также полагается дополнительный отпуск за вредность, но только при определенных обстоятельствах:

• если работа связана с изучением материалов, в которых содержит вирус иммунодефицита;
• если работа заключается в лечении туберкулезных больных (длительность отпуска – 14, 21 день);
• если сотрудник лечит психически больных пациентов (отпуск – 14, 21, 28, 35 дней);
• если работа связана с проведением обследований людей с ВИЧ (отпуск – 2 недели).

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительности отпуска для медиков

Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день. Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней.

Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес. Отбрасываем дробную часть – 5 месяцев.

Дополнительный отпуск: 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для совместителей

Если речь идет о сотруднике, трудящемся на вредном производстве по совместительству, в расчет берутся отработанные работником часы за дни, когда тот находился на рабочем месте более половины смены. После чего число часов нужно разделить на 8 часов – стандартную длительность смены. Это будет фактически отработанное время, которое нужно подставить в ранее рассмотренную формулу.

Оплата дополнительного отпуска за вредные условия работы

Чтобы вычислить размер оплаты дополнительного отпуска, принимается во внимание средний дневной доход за рабочий год или время, прошедшее с момента предыдущего отпуска. СДЗ нужно умножить на число дней отпуска. Можно воспользоваться формулой:

КДО = СЗГ : 365 (366) х КДДО,

где КДО – компенсация за дополнительный отпуск;

СЗГ – суммарный заработок за год (или время от предыдущего отпуска);

365 (366) – число дней в расчетном периоде, если расчет производится за год (иначе число дней в выбранном периоде);

КДДО – количество дней дополнительного отпуска.

Особенности оплаты дополнительного отпуска за вредность:

• дополнительные дни можно использовать отдельно или вместе с ежегодным отпуском;
• оплата доп. отпуска облагается НДФЛ;
• дни дополнительного отпуска сверх положенных 7 дней можно заменить денежной компенсацией;
• больничный лист в период отдыха дает право на его продление.

Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

ст. 116 ТК РФ	О необходимости предоставления дополнительного отпуска сотрудника, трудящимся на вредных производствах
ст. 350 ТК РФ	Об условиях предоставления дополнительного отпуска медработникам

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник вредного производства, отработавший на предприятии только полгода, претендует на 7 дней дополнительного отпуска за вредность.

Комментарий: Работники предприятий с вредными факторами производства могут рассчитывать на минимальный период дополнительного отдыха (7 дней) только после отработки в компании 11 месяцев.

Ошибка: Сотрудник, трудящийся на вредном производстве по совместительству, претендует на дополнительный отпуск, рассчитанный за все дни, в которые он появлялся на работе.

Комментарий: В случае с совместителями в расчет берется количество отработанных часов за дни, в которых отработано было хотя бы половина смены. Из проведенных на работе часов рассчитывается число фактически отработанных смен.

Ответы на распространенные вопросы про расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Вопрос №1: Полагается ли дополнительный отпуск медицинским работникам любой специализации?

Ответ: Дополнительный отпуск может предоставляться медработникам за ночную работу, ненормированный день, сверхурочные часы. Но дополнительный отдых за вредность предоставляется только тем медработникам, кто проводит время с пациентами, больными ВИЧ-инфекцией или туберкулезом, или с материалами, в составе которых имеется вирус иммунодефицита человека.

Вопрос №2: Положен ли дополнительный отпуск сотрудника производства, признанного по итогам комиссии вредным, если работа не осуществляется под воздействием вредных факторов?

Ответ: Нет, сама по себе работа на предприятии, условия работы на котором признаны вредными, не дает права на дополнительный отпуск. Правом на лишний отдых обладают только те сотрудники, кто непосредственно взаимодействует с вредными факторами (повышенными температурами, загрязненным воздухом, низкими температурами окружающей среды, излучением, газами и т.д.).

Источник: https://rabotniky.com/otpusk-za-vrednye-usloviya-truda/

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году

Обеспечивая дополнительным отпуском за вредные условия труда, работодатель компенсирует влияние негативной среды на организм человека в процессе осуществления им должностных обязанностей.

Право на доп. отдых имеют лишь определенные категории работников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

• 1 часть 116 статьи Трудового кодекса РФ дает преимущество – получение добавочного оплачиваемого отпуска людям, осуществляющим трудовые функции во вредных и (или) опасных условиях.
• 117 статья Трудового кодекса РФ конкретизирует контингент персонала, который может претендовать на привилегию в виде лишних дней отдыха.
• К ним причисляются люди, пребывающие:

1. во вредных условиях 2, 3 (все подклассы) и 4 степени;
2. в опасных условиях.

Персонал, выполняющий свои обязанности в обстановке вредности 1 степени, законодатель не наделил правом на льготный отдых.

Вредные условия

Вредоносными условия трудовой деятельности могут считаться при наличии:

• общефизических параметров таких, как некомфортная температура и влажность воздуха, скорость перемещения воздушных масс, излучения, шумы, вибрации, недостаточное освещение;
• химических параметров, включающих загазованность, запыленность воздуха ядовитыми частицами, влияние щелочных веществ и кислот;
• биологических параметров, что означает наличие вирусов, грибков, спирохет, бактерий, а также растений и животных;
• таких негативных явлений как неудобное положение тела во время выполнения трудовых функций, физические нагрузки различных видов, систематические движения;
• длительных однообразных движений без остановки, стрессов, психоэмоциональных и умственных перегрузок.

Вредоносна для человека специфика работы либо нет – определяется по итогам проведения особой оценки, исходя из смысла Федерального закона №426 – ФЗ.

Если аттестация специфики труда выполнялась до 31 декабря 2013 г., и с этого события прошло менее 5 лет, то их специальная оценка не считается обязательной, а длительность добавочного отпуска за вредоносный и (или) опасный характер труда исчисляется, исходя из ранее принятых перечней, списков, введенных в действе постановлениями Правительства.

На льготный отдых могут претендовать люди, чьи профессии либо должности вписаны в особый Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, введенный в действие Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года №298П-22. Сегодня он значим, функционирует наряду с Трудовым кодексом РФ.

Специальная оценка условий труда по набору показателей распределяет рабочие зоны на вредоносные или опасные во 2, 3 и 4 степени. Длительность добавочного отпуска регулируется персональными и коллективными трудовыми документами, внутриотраслевыми положениями и локальными актами.

Может случиться так, что по итогам проделанной оценки условий труда человек лишится льготы в виде дополнительного отдыха за вредоносные условия труда либо сократится его длительность. Об этом руководство сообщает заблаговременно, за 60 дней до вступления в силу правок, вносимых в трудовые документы.

Законодатель запрещает изменять положение персонала в невыгодную для него сторону, поэтому коррективы такого рода можно производить лишь с согласия сотрудника.

Руководитель обязан предложить ему перевод на другие рабочие места. Если подходящих вакансий нет либо человек не желает переходить на новую работу, то руководитель вправе уволить его по причине, оговоренной в пункте 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Классификация вреда по степеням выглядит следующим образом:

1. Первая степень, инициирующая нарушения в работе органов и систем человека. Здоровье возможно восстановить полностью при прекращении воздействия негативных факторов.
2. Вторая степень, приводящая к разладу в работе человеческих органов, и в дальнейшем, после выполнения трудовых обязанностей на протяжении 15 лет и более – к хроническим профессиональным заболеваниям.
3. Третья степень, характеризующаяся наличием профессиональных болезней в хронической стадии с временной утратой трудоспособности.
4. Четвертая степень, инициирующая прогресс профессиональных болезней с тяжким течением и неблагоприятным исходом вплоть до инвалидности и полной потери трудоспособности.

Претендовать на специальный отпуск за труд во вредоносной обстановке могут работники:

• производящие химические вещества;
• горнодобывающей отрасли;
• металлургического производства;
• выпускающие фарфоровые и стеклянные изделия;
• водолазы;
• контактирующие с радиоактивными веществами;
• целлюлозно-бумажного производства;
• изготавливающие боеприпасы, взаимодействующие с порохом;
• транспортных компаний;
• медработники.

Полный перечень вредоносных для здоровья профессий содержится в нормативных актах, утвержденных еще в советские времена. Федеральный закон №400 – ФЗ признал их актуальными сегодня.

1. На добавочный отпуск можно рассчитывать только за дни, отработанные именно в неблагоприятной обстановке, что подтверждается положениями статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Если человек часть рабочей смены проводит во вредоносной среде, а другую часть – в комфортной, то право на добавочный отпуск он получает при условии, что во вредоносной среде он трудится более 50% от рабочей смены.

На льготный отпуск за дни прогулов, отстранения от труда по личной оплошности, а также за отрезок времени, когда сотрудник пребывал в отпуске по уходу за ребенком, ему рассчитывать не приходится.

• Льготный отпуск за труд в негативной обстановке оплачивается.
• При взаимном согласии сторон он может прибавляться к ежегодному трудовому отпуску либо использоваться отдельно.
• Дробление отдыха на части зависит от желания работника, а не работодателя, и не может зависеть только от производственной необходимости.

Посмотрите видео о нюансах доп. отпуска за вредность:

Расчеты следует проводить аналогично тем, которые выполняются по общим нормам, предназначенным для вычисления календарных дней неистраченного отпуска на момент увольнения. Таким образом, число дней заслуженного человеком отдыха относится в пропорции ко времени, отработанному во вредной среде.

Подробнее об оплате дней за неиспользованный отпуск можно почитать тут.

• Расчет добавочного отпуска идет только в календарных днях, невзирая на то, как в локальных трудовых актах этот отпуск утвержден.
• Срок льготного отдыха за вредность исчисляется по определенному алгоритму:
• Сначала складываются все дни, выработанные во вредоносной среде и вычисляется количество полностью выработанных месяцев.

Котр.м – это полноценные месяцы, выработанные человеком во вредоносной либо опасной среде.

Днотр. – это дни, в которые трудовой процесс шел в негативной среде.

Кдн. – все календарные дни в году.

Если показатель Котр.м равен 11 месяцам, то льготный отпуск причитается за весь год.

Далее применяется следующий алгоритм:

Прот. = Котр.м х Дн за год/12 – Дисп.

Прот. – длительность отпуска.

Дн за год – дни добавочного отдыха, причитающегося за вредность на основании межотраслевого соглашения, коллективного трудового договора.

Дисп. – дни добавочного отпуска, ранее потраченные работником.

На основании требований статьи 120 Трудового кодекса РФ дни всех отпусков, заработанных сотрудником, записываются в график, включая дни традиционного ежегодного отдыха, неиспользованного за прошлый период отпуска, а также дополнительного, в том числе и за работу в неблагоприятной среде.

Человек, трудящийся в неблагоприятной обстановке, должен полноценно отдыхать, восстанавливать силы, чтобы минимизировать риск появления профессиональных заболеваний и наступления инвалидности. Минимальная длительность отдыха составляет семь дней. Его часть, превышающую этот срок, можно компенсировать деньгами.

Концепция начисления компенсационных сумм вместо части неиспользованного в натуре отдыха прописана в части 4 статьи 117 Трудового кодекса РФ:

• в межотраслевое соглашение, коллективный трудовой договор включено разрешение на такую выплату;
• имеется в наличии приложение к индивидуальному трудовому документу, подтверждающее согласие на это сотрудника;
• факт существования вредоносной среды выявлен специальной оценкой условий труда.

Если хотя бы один из этих пунктов не выполнен, человек не сможет обменять отпуск на деньги.

Объем компенсационной выплаты, критерии ее исчисления и выдачи прописывают в межотраслевых соглашениях и коллективных трудовых документах. Трудовой кодекс РФ никаких указаний относительно этого не содержит.

Заявление о льготном отпуске за труд во вредоносной среде человек написать обязан. Особенно, когда в графике не фигурирует точное число, а лишь год и месяц отправления в отпуск, либо он не учтен в графике отпусков и получается незапланированным.

В заявлении, адресованном на имя руководителя предприятия, сотруднику стоит указать свои фамилию, имя, отчество и должность. Затем, сославшись на положения статьи 117 Трудового кодекса РФ, попросить о добавочном отпуске, не забыв указать желаемую продолжительность и дату ухода в отпуск. В конце следует поставить число и личную подпись.

О разрешении на добавочный отдых за труд в негативной среде издается приказ на бланке типовой формы. К нему заполняется записка – расчет, мотивирующая последующее исчисление суммы отпускных.

1. Пример документа (кликабельно):
2. 
3. В личное дело сотрудника записываются сведения об отпуске, с указанием его продолжительности, оснований, реквизитов приказа.

Дни дополнительного отпуска за вредность вносятся в табель учета рабочего времени и обозначаются двумя буквами «ОД». Выходные праздничные дни, попадающие в дополнительный отпуск также заносятся в табель учета рабочего времени и отмечаются буквой «В» ввиду того, что подлежат исключению из расчета календарных дней отпуска.

Руководитель компании может отказать в предоставлении доп. отпуска за работу в неблагоприятной среде только в том случае, если по итогам исполнения оценки условий труда, проанализировав показатели измерений вредоносных явлений, компетентные лица придут к выводу, что они колеблются в пределах допустимых критериев.

Человек, посчитавший себя незаконно лишенным дополнительного отдыха за труд во вредоносной среде, может написать в Трудовую инспекцию либо в суд с целью восстановления справедливости.

Дополнительный льготный отпуск за осуществление трудовых деятельности во вредоносной среде следует оформлять согласно законодательству, в соответствии с графиком отпусков, а его длительность – рассчитывать в пропорции к отработанному времени именно во вредной среде.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2020 году

Для планирования оптимальной работы в сфере производственной деятельности, законодательно предусмотрено несколько классификаций по критериям труда. Федеральный закон №426 предусматривает 4 класса, такие как оптимальные условия, вредные, допустимые и опасные.

Оптимальные предполагают стабильный и безопасный рабочий процесс. Такие условия труда предусматривают благоприятный климат и отсутствие перегруженности сотрудника.

Допустимые определяются возможностью воздействовать на организм сотрудника в некоторой мере, но при отдыхе работоспособность восстанавливается.

Вредные – это те условия, которые пагубно влияют на работоспособность и организм человека в целом. Вредные условия предусматривают развитие различных видов профессиональных заболеваний и приводят к нарушению репродуктивной функции.

Такие условия подразделяются на несколько уровней:

1. Влияние на организм сотрудника температуры, скорости воздуха, шума, вибраций, излучений определяется общефизическим уровнем.
2. Загазованность, запыленность рабочего помещения или испарение химических веществ включаются в химический уровень воздействия.
3. Присутствие биологических компонентов, грибков и вирусов определяется биологическим уровнем.
4. Усиленные физические нагрузки или неудобные позы в процессе производства определяются к уровню тяжести труда.
5. Интеллектуальные и эмоциональные нагрузки при выполнении работы предусматривают напряженные условия трудовой деятельности.

Опасные предусматривают воздействие производственных факторов на организм человека с полной угрозой жизни и здоровью.

Законодательная база для предоставления отпуска за вредные критерии трудовой деятельности, в первую очередь, определяется Федеральным законом №426, также данные положения регулируются Постановлениями Государственного комитета труда, Постановлениями Президиума и статьями Трудового кодекса РФ.

При выполнении законных обязательств предприятия перед работником следует учитывать нормативные акты для трудоспособного рабочего процесса. Если работодатель будет придерживаться данных положений, снизится степень рисков в подведомственной организации, а также повысится уровень рентабельности и производительности.

Порядок, который определяет возможность предоставления дополнительного отпуска при вредных условиях труда, регламентируется специальной инструкцией и списком, утвержденных Постановлением Госкомтруда.

Согласно списку, определяется продолжительность в зависимости от того, на какой должности состоит работник, насколько вредные критерии трудовой деятельности, а также величина отраслевой принадлежности предприятия.

Продолжительность определяется руководителем предприятия на основании Списка, но она не должна быть ниже, чем минимальный размер.

Дополнительный отпуск предоставляется предприятием с учетом того, что работник должен использовать его в течение года.

По желанию работника отпуск может отгуливаться следом за основным, но не раньше, чем работник отработает 6 месяцев в данном производстве.

В связи с переоценкой условий труда рабочих мест, отпуск «за вредность» полагается работникам 2, 3, 4 уровня или работникам задействованных в опасных условиях труда. Отражается такая закономерность в Трудовом кодексе ст. 117 ч. 1.

Ст. 117 ч. 4 предусматривает то, что превышение дней может теперь оплачиваться денежной выплатой (компенсацией). Такая выплата положена:

• при внесении пункта в трудовой договор;
• при официальном письменном разрешении сотрудника, которое оформлено дополнительным соглашением;
• при подтверждении вредности, специальной переоценкой условий.

Дни отпуска рассчитываются бухгалтером предприятия исходя из минимального размера, указанного в списке. Сотрудник может составить заявление на отпуск, следуя один за другим (основной, вредный).

Основным фактором является то, что основной исчисляется в календарных днях, а «за вредность» — в рабочих. Таким образом при расчете суммы отпускных денежных средств, бухгалтер рассчитывает отдельно, а далее складывает полученные суммы.

Стаж, который положен для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда, исчисляется отработанным временем. То есть, отпуск сотруднику предоставляется с момента его принятия на работу по истечению года.

Стаж для предоставления отпуска исчисляется по фактическому времени выработки, так как больничные и другие виды отпусков не учитываются. Соответственно, по истечению 6 месяцев, после отработанного фактического времени именно во вредных или опасных категориях, работник может получить дополнительный отпуск.

• При расчете продолжительности дополнительного отпуска сначала следует определить среднемесячное количество дней в текущем году путем соотношения общей суммы рабочих дней к 12 месяцам.
• Далее вычисляем полноту месяцев за вредные условия, при расчете полное количество рабочих дней, которые работник отработал по факту, следует поделить на среднемесячные календарные дни.
• При исчислении дней бухгалтер пользуются обычным округлением до 0,5 показателя и после. Затем производят вычисление дней, которые заработал определенный работник:
• Сумма дней отпуска во вредных условиях в полном году / 12 месяцев * сумма полных отработанных фактических дней — кол-во отгулянных дней отпуска в году
• Согласно законодательству, если сотрудник трудился на вредных производствах более 11 месяцев, ему положен полный отпуск.

Чтобы документально правильно оформить отпуск «за вредность», изначально начальником составляется предположительный график. В первую очередь работник составляет заявление для предоставления отпуска, далее указывает в заявлении предварительную дату его предоставления.

Затем руководителем или ответственным лицом составляет приказ о предоставлении отпуска, который утверждается и подписывается директором. Количество дней рассчитывается бухгалтером и также указывается в приказе на определенного сотрудника.

Составление первичных документов дает бухгалтеру возможность рассчитать сумму денежных средств, которая является отпускными. Некоторая категория сотрудников предпочитает взыскание денежной компенсации за неотгуленный «вредный» отпуск.

Но с учетом нормативных актов работник обязан отгулять дополнительный отпуск в размере 7 дней, что установлено законодательно. Если существует превышение данного количества дней, только тогда сотрудник может взыскать денежную компенсацию за оставшиеся дни.

В процессе производственной деятельности, если сотрудник имеет право отгулять 14 дней, то 7 дней он отгуливает обязательно, а остальные дни переводятся в денежный эквивалент. Такая процедура может быть произведена только по согласию сотрудника, а именно прописана в дополнительном соглашении к Трудовому договору.

Причина для того, чтобы сотрудника лишили дополнительного отпуска, может быть только одна – это отсутствие неблагоприятных условий трудовой деятельности. Такое заключение можно получить только при переоценке факторов производства, которая проводится 1 раз в 5 лет.

1. При улучшении работодателем условий труда, которые не будут оформлены документально, предприятие обязано предоставлять отпуск до следующего момента переоценки.
2. Если по каким-либо причинам работодатель не предоставляет дополнительный отпуск, что нарушает нормативные акты, а именно Трудовой кодекс, предприятие и руководитель привлекаются к дисциплинарным, административным и материальным видам ответственности.
3. В случаях нарушения Трудового кодекса на работодателя накладывается административная ответственность в виде штрафных санкций, которые соизмеряются в зависимости от формы собственности предприятия и должности руководителя.
4. При повторном нарушении трудового законодательства на работодателя накладывается административная ответственность в виде штрафа, но уже в более крупном размере.
5. Соответственно, если работодатель не придерживается или уклоняется от ответственности, он может быть отстранен от должности на основании Федерального законодательства сроком от 1 до 3 лет.
6. В данном видео представлена информация по расчету.

Рекомендуем другие статьи по теме

Расчет отпуска за вредные условия труда

По статистике количество предприятий с негативным влиянием на здоровье только возрастает. А по закону, за вредные условия труда расчет отпуска делают в особом порядке. Расскажем об этих правилах.

Если приходится проводить рабочие будни при действии опасных и/или вредных факторов, знайте, что вам положены дополнительные 7 дней отдыха за каждые 12 месяцев такой работы. И это наименьший срок отдыха, предусмотренный Трудовым кодексом России (ТК РФ), чтобы рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Итак, дни отпуска за вредные условия труда рассчитывают пропорционально периоду, который пришелся на работу в такой обстановке. Это правило закреплено статьей 121 ТК РФ и письмом № 657-6-0 Роструда от 18 марта 2008 года. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

От бухгалтера-расчетчика потребуется сначала определить, сколько дней отдыха «за вредность» уже заслужил подчиненный на момент оформления ежегодного оплачиваемого отдыха, и лишь потом сделать расчет размера причитающихся отпускных и сформировать записку с вычислениями.

Если требуется рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда, значит, нужно выяснить, сколько дней отдыха приходится за работу с вредными и/или опасными факторами. В этом поможет специальный алгоритм действий.

Чтобы сделать расчет «вредного» отпуска, нужно для начала выделить соответствующие периоды среди остальных. В этом поможет особый Список профессий, утвержденный постановлением № 298/П-22 от 25.10.1974 Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС. Да, это документ советских времен, но он до сих пор не утратил своей актуальности и используется при расчете зарплаты «вредникам».

Что здесь нужно искать?

1. обратите внимание на графу «Наименование производств, цехов, профессий и должностей».
2. найдите в столбце должность или профессию вашего сотрудника.
3. посмотрите, стоит ли рядом с ней запись «постоянно». К примеру: «Кладовщик, постоянно занятый на работе в подземной кладовой».

Изменения по УСН с 2017 года: что нужно знать бухгалтеру

Если такая пометка есть, то в отдельный стаж пойдут лишь дни, полностью отработанные в указанных условиях. Полдня уже считаться во «вредном» стаже не будет. Когда пометка отсутствует, в особый стаж пойдут и те дни, когда сотрудник работал в таких условиях лишь на половину времени.

Все прочие дни, такие как: период отпуска, время нетрудоспособности и прочее никогда не включают в расчет «вредного» отпуска (ТК РФ, ст. 121).

• Сначала посчитаем среднемесячное число рабочих дней в конкретном календарном году. В этом нам поможет следующая формула:
• 
• Теперь выясним, сколько получилось целых «вредных» месяцев у сотрудника, который собрался в отпуск
• 

Важно помнить, что при выполнении вычислений используют обычные правила округления. Так, результат менее 0,5 откидывают вовсе, а показатель свыше этого – учитывают. Он увеличивает число целых месяцев.

Имейте в виду: если стаж работника переходит из одного календарного года в другой, величину целых «вредных» месяцев нужно считать в рамках каждого года отдельно и результаты складывать.

1. Предположим, что по итогам всех расчетов получилось, что подчиненный отработал в опасных условиях менее года. Тогда, чтобы определить количество положенных дополнительных дней отдыха, воспользуйтесь следующей формулой:
2. 
3. Она позволит узнать, сколько дней «вредный» отпуск составит для конкретного работника.
4. Если вышло, что подчиненный отслужил во вредных и опасных факторах 11 месяцев, ему следует дать дополнительный отпуск «за вредность» в полном объеме, закрепленном законом.

Обратите внимание, если законодательным актом срок льготного отдыха за вредность зафиксирован в рабочих днях, его нужно перевести в календарные для целей расчетов. Это правило закреплено статьей 120 ТК РФ и письмом № 625-ВВ от 01.02.2002 Минтруда.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2020 году — Трудовой кодекс, медработникам, как рассчитать

В 2020 году за отдельными видами специальностей были сохранены дополнительные льготы, например, такие, как отпуск.

Российское законодательство поддерживает интересы людей, которые трудятся на производстве с негативным воздействием.

Вредные условия на производстве приводят в конечном итоге к непоправимым изменениям в здоровье работника, а в некоторых случаях — к инвалидности.

Поэтому очень важно своевременно правильно формировать как рабочий день сотрудника, так и его отпуск.

На некоторых предприятиях уровень опасности при работе может быть очень высокий. В качестве последствий отрицательного действия вредных веществ могут быть частые и даже хронические заболевания.

Есть отрасли, где риск потерять здоровье фактически очень высокий. К ним относятся следующие структурные объединения:

• металлургическая;
• горнодобывающая;
• химическая;
• производство электротехники;
• некоторые отрасли здравоохранения;
• создание взрывчатых веществ;
• полиграфия;
• атомная промышленность;
• транспорт и другие отрасли.

Постановлением Госкомтруда №298/П-22 за 1974 год, который не отменен до сих пор, установлен список «вредных профессий».

В качестве привилегий такие сотрудники имеют как дополнительные дни к отпуску, так и уменьшенный рабочий день с определенным количеством часов. Этот список создан для работодателей — руководителей таких предприятий.

В зависимости от влияния условия труда делят на несколько классов:

• оптимальные;
• допустимые;
• вредные;
• опасные.

При оптимальной степени опасности	Вредное воздействие отсутствует
При допустимой	Присутствует в пределах нормы
При вредной степени опасности	Выше нормы
А при опасной степени воздействие вредных веществ	Может стать источником развития различных заболеваний

Работодатель должен проинформировать работника, какой класс вредности присвоен рабочему месту.

Если класс — 2-4, то трудящийся получает дополнительный отпуск. Обо всем руководство должно известить работников письменно.

Законодательство поддерживает возмещение за тяжелый и вредный труд дополнительными днями отпуска. Причина — возможность сохранения здоровья человека при помощи изменения режима и оплаты труда, а также предоставления дополнительного отпуска.

При этом работник может использовать «лишние» оплачиваемые дни отдыха по своему усмотрению. Можно заняться укреплением здоровья и посетить санатории или дома отдыха. Можно использовать это время для прогулок на свежем воздухе и походов.

• Право каждого работника, который трудится на вредном производстве, на оплачиваемый дополнительный отпуск закреплено в Трудовом кодексе РФ.
• Это основной нормативный документ, который позволяет правильно рассчитать дни отдыха работника и его оплату.
• При классификации профессий, относящихся к вредным, опираются на Постановление Госкомтруда от 25 октября 1974 года №298/П-22, в котором установлен список вредных профессий.
• Согласно изменениям, внесенным в законодательство в 2014 году, право получить дополнительный отпуск получают работники, чьи рабочие обязанности признаны вредными на основании аттестации.

Аттестация, проведенная до 2014 года, может не осуществляться в течение 5 лет.

Если на производстве произошел несчастный случай или переустановка оборудования, которая повысила вредность работы, то в этом случае происходит переаттестация.

В 2014 году в законодательство были внесены изменения, по которым аттестацию сменила оценка условий труда.

Она проводится специальной комиссией, и по результатам ее проверки предоставляются дополнительные льготы. В том числе оплачиваемый дополнительный отпуск.

Раньше достаточно было сверить название должности с пунктом списка Постановления.
Из-за изменений в производственной сфере некоторые профессии или названия должностей не внесены в этот список.

Но в этом случае после проверки специальной комиссией льготы закрепляются внутренними документами: коллективными договорами, приказами, локальными нормативными документами и положениями.

Если работник нанимается на новую работу, где производство связано с использованием вредных веществ, работодатель должен предупредить его об этом. А также поставить в известность о компенсациях, которые предоставляются на законной основе.

Дополнительно регулирование оценки обстоятельств труда и установление контроля за этими отраслями осуществляет Федеральный закон РФ №426 «О специальной оценке условий труда». Он принят в 2013 году.

Списки, по которым ведется учет профессий, связанных с вредными условиями труда, утверждаются Правительством.

Сейчас, опираясь на ТК РФ, акты СССР, ФЗ РФ №426 формируется список, который почти неизменно цитируется из Постановления Госкомтруда, где он не противоречит действующему законодательству.

Именно этим перечнем пользуются сейчас работники здравоохранения. А работники МФД применяют приказ за 2014 год №549, где сформирован список, по которому устанавливается вредность должностей и работ в МВД.

Согласно ТК РФ, статье 118, дополнительный отпуск полагается некоторым гражданам за особенный характер работы. Что под этой категорией понимается? В самом законе не поясняется, что можно считать такими условиями.

Но сказано, что список специальностей, которым полагается дополнительный отпуск за особый характер работы, утверждается Правительством.

Вместе со списком оно предоставляет информацию о том, сколько дней будет составлять дополнительный отдых и на каких условиях.

Например, ПП РФ №1440 от 1994 года всем кто, командированным в Чеченскую Республику, устанавливается дополнительный отпуск. Его продолжительность равна двум календарным дням помноженным на количество отработанных месяцев.

Если специалист отработал полные 11 месяцев в Чеченской Республике, то дополнительный отпуск составит 22 дня.

Другой пример — согласно ПП РФ №1588 от 1998 года дополнительный отпуск в три дня полагается семейным врачам и их медсестрам, если их стаж работы конкретно в этой должности составляет три года и больше. То есть отпуск за особый характер работы предоставляется согласно Постановлениям.

Размеры дополнительных отпусков для медработников установлены ПП РФ № 482, которое было принято в 2013 году. Пока эти данные актуальны и по сегодняшний день.

Ведь согласно Трудовому кодексу, статье 116, только небольшой список медработников имеет право на дополнительный отпуск.

• медработникам, которые работают во вредных условиях;
• тем, у кого ненормированный день;
• те, кто трудится в условиях Крайнего Севера.

В законе не освещается список специальностей медработников, которым положены дополнительные дни отпуска. Речь идет только о семейных врачах и медсестрах, чей стаж не меньше 3-х лет.

Здесь добавляется три дня к отпуску. А лицам, занятых на специфической работе, начисляется семь дополнительных дней.

Согласно статье 114 Трудового кодекса ежегодно всем трудящимся гражданам предоставляется отдых. При этом сохраняется его рабочее место, а сам отпуск оплачивается.

По закону основной и дополнительный отпуск исчисляется в количестве календарных дней и не ограничивается каким-то максимальным пределом. Сюда не включаются нерабочие праздничные дни.

Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно каждому работнику.

Оплачиваемый отпуск предоставляется раньше срока, установленного в законе, в следующих случаях:

• беременным женщинам перед родами или после;
• сотрудникам, которым не исполнилось 18 лет;
• тем работникам, которые усыновили ребенка, не достигшего возраста 3-х месяцев;
• в случаях, предусмотренных законодательством.

Каждый год работник получает отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней.

Продолжительность отпуска вычисляется по Трудовому кодексу, статье 120. Вычисление осуществляется путем простого сложения ежегодного оплачиваемого и дополнительного отпусков.

Отпуск имеет 2 признака:

• он не имеет максимального предела;
• согласно ст.122 ТК РФ он должен быть ежегодным;
• исчисляется в календарных (не рабочих) днях.

Основной отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней. А дополнительный «по вредности» зависит от решений Правительства РФ и трехсторонней комиссии. Не меньше 7 дней всем, кто занят на вредных и опасных производствах.

За ненормированный рабочий день — не меньше 3-х дней, он определяется коллективным договором. Работникам Крайнего Севера по статье 321 ТК РФ — 24 дня, а для тех, кто работает в районах, приравненных к нему — 16 дней.

Те дни, которые предоставляются работнику за вредные условия, нельзя компенсировать оплатой. Трудовой кодекс запрещает такие выплаты.

1. Также работодатель не может отозвать из отпуска, который он получил за вредные условия труда.
2. Законодательство предоставляет дополнительный отпуск, чтобы уменьшить влияние негативных факторов на организм человека.
3. Видео: дополнительный отпуск за вредные условия

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как произвести расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: продолжительность и размер оплаты

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на законный отдых. В основном средняя длительность основного ежегодного отпуска, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, составляет 28 календарных дней.

Есть люди, которые работаю во вредных или опасных условиях. Эти категории граждан могут рассчитывать и на дополнительный отпуск помимо основного. Далее расскажем, как его рассчитать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Работник обязан брать дополнительный отпуск за вредность вместе с основным, однако в учете будет отображен сначала основной и на следующий день после его окончания – дополнительный. Несмотря на то, что в ТК РФ ст.

120 указано, что все основные и дополнительные отпуска обязаны оплачиваться в календарных днях, в расчете дополнительного отпуска за вредность возможны некоторые отклонения от данной нормы закона (каким профессиям положен такой отпуск?).

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Как подсчитать количество дней? Для расчета дней, которые необходимо возместить работнику за отпуск, связанный с опасным и вредным трудом, необходимо учитывать следующие данные:

1. Период, с которого сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда. Особенно это играет роль, если этот показатель будет менее 11 календарных месяцев.
2. Фактически отработанные выхода на опасном производстве. Не учитывается период нетрудоспособности, командировки, дни сдачи крови, прочие отвлечения, неявки.
3. Временный перевод на другие работы за последние 12 месяцев.
4. Количество рабочих дней по графику за последний год работы.
5. Количество дней отпуска за вредность, которое должно быть начислено работнику за год при полной занятости.

Расчет суммы дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда немного отличается от оплаты ежегодного отдыха.

Справка. Однако на предприятии следует обратить внимание, что дни такого типа отпуска даются только за выхода, когда сотрудник был занят на опасных работах.

При расчете среднедневной заработной платы для отпуска за вредный труд учитываются следующие показатели:

1. Общая зарплата налогоплательщика за 12 месяцев перед предоставлением отпуска – независимо от того, работал ли он с вредными условиями весь год или нет.
2. Наличие в расчетном периоде различных отвлечений от работы (командировки, больничные, оплачиваемые справки) – такие выплаты не идут в расчет среднего заработка.
3. Оплата в расчетном периоде материальной помощи, единовременного пособия и прочих премий, имеющих разовый характер, – они также не учитываются.

При определении суммы за дополнительный отпуск нужно обратить внимание, что дни при расчете среднедневной будут отличаться от дней самой компенсации.

Так, например, когда производится расчет среднедневной зарплаты, для учета следует принимать график работы при шестидневной рабочей неделе, а при определении, какое количество дней сотруднику положено за определенный период – учитываем фактически отработанное время на опасном производстве.

Допустим, за дни больничного либо за период, когда работник был временно переведен на другой более безопасный участок работы, дополнительный отпуск начислен не будет. Данное требование прописано в Инструкции № 273 / П – 20 от 21 ноября 1975 г.

Если же за последний год до предоставления такого отпуска работник отработал полностью (фактически на вредном производстве отработано более 11 месяцев), то работнику полагается количество дней, которое прописано в законе, коллективном договоре или в трудовом соглашении. В другом случае, необходимо рассчитать, какое именно количество дней дополнительного отпуска заработал налогоплательщик.

Как считать продолжительность отпуска? Для расчета дней рассматриваемого вида отдыха в первую очередь необходимо определить количество полных месяцев, в которых лицо работало с вредными условиями:

КПМ = ДВР / (РДГ / 12),

• где КПМ – количество полных месяцев работы с вредными условиями;
• ДВР – количество рабочих дней в году, когда сотрудник был занят на вредных работах;
• РДГ – общее количество рабочих дней в году.

Следующим этапом является расчет количества дней, когда работник будет находиться на законном отдыхе из-за вредных условий:

ДДО = КПМ х ДОГ / 12 – ДОИ,

• где ДДО – дни дополнительного отпуска, которые подлежат оплате;
• ДОГ – дни дополнительного отдыха, которые полагаются сотруднику за полный год работы;
• ДОИ – дни отпуска за вредные условия работы, которые он уже использовал в этом году.

Следует отметить, что значение КПМ не обязательно должно быть целым числом, в отличие от значения ДДО – невозможно отправить работника сидеть дома 6,73 дня. Данный показатель, в соответствии с Письмом Минтруда № 14 – 2 / В – 1045 от 18 октября 2016 г., должен быть обязательно округлен в пользу работника.

В случае, если дополнительный отпуск за вредные условия начисляется в рабочих днях, он высчитывается исходя из шестидневной рабочей недели, как указано в Письме Минтруда № 625 –ВВ от 01.02.

2002 года. В данном случае и размер среднедневного пособия также следует рассчитывать, опираясь на шестидневную рабочую неделю. При таком расчете лучше всего воспользоваться производственным календарем.

Формула по расчету сумм отпуска за вредность будет выглядеть следующим образом:

О = СДП х КДО,

• где О – сумма отпуска, начисленная сотруднику;
• СДЗ – размер среднедневной заработной платы для расчета отдыха за вредность;
• КДО – количество дней отпуска, предоставленное работнику.

В этом случае будет отличаться размер среднедневного заработка в рабочих днях:

СДЗ = ЗПГ / КОД,

• где ЗПГ – заработная плата за фактически отработанные выхода за год перед началом отпуска;
• КОД – количество отработанных дней при шестидневной рабочей неделе.

При вычислении значения КОД и ЗПГ не следует учитывать дни болезни, различные материальные помощи и все, на что не начисляются страховые взносы, а также различные отвлечения от рабочего процесса (сдача крови, командировка, участие в соревнованиях). Если данные выплаты начислены в календарных днях – их необходимо перевести в рабочие при шестидневке в соответствии с производственным календарем.

Источник: https://zlatschool38.ru/prochee/raschet-dopolnitelnogo-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-v-2020-godu.html

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2020 году

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

Вернуться назад на Дополнительный отпуск 2020

Во-первых, в части 2 статьи 117 Трудового кодекса четко прописано, что минимальная продолжительность такого отпуска составляет семь календарных дней. Такой же минимум был установлен и раньше постановлением Правительства РФ N 870, но он не был зафиксирован в Трудовом кодексе.

Во-вторых, дополнительный отпуск в 2020 году предоставляется теперь только тем работникам, условия труда которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям 2, 3 или 4-й степени либо опасным условиям труда (ч. 1 ст. 117 ТК РФ).

Напомним, что установлено четыре класса условий труда. Из них третий класс имеет четыре подкласса в зависимости от степени вредности условий труда (ст. 14 Федерального закона N 426-ФЗ, далее — Закон N 426-ФЗ).

Третье важное нововведение. Часть дополнительного отпуска за вредность, превышающая минимальную продолжительность, может быть заменена денежной компенсацией.

Эта компенсация выплачивается, если (ч. 4 ст. 117 ТК РФ):

— такая возможность предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором;
— на это имеется письменное согласие самого работника, оформленное в виде дополнительного соглашения к трудовому договору;
— вредность условий труда подтверждена результатами специальной оценки условий труда.

Размеры, а также условия выплаты компенсации устанавливают отраслевые (межотраслевые) соглашения и коллективные договоры.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска по результатам специальной оценки условий труда составляет семь календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Количество дней отпуска может быть больше. Оно зависит от результатов специальной оценки, условий коллективного договора и отраслевых соглашений (ч. 3 ст. 117 ТК РФ).

Ранее дополнительный отпуск был положен всем работникам, труд которых связан с воздействием на их здоровье вредных факторов, определенных по результатам аттестации рабочих мест без уточнения степени вредности. Отсутствовала и возможность замены части дополнительного отпуска за вредность денежной компенсацией.

На первый взгляд может показаться, что для того, чтобы установить работнику дополнительный оплачиваемый отпуск, организация в обязательном порядке должна провести специальную оценку рабочих мест в нынешнем году. Однако это не так.

Результаты аттестации действительны в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ). Случаи, когда специальную оценку условий труда нужно провести внепланово, перечислены в статье 17 Закона N 426-ФЗ. Например, при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест.

То есть если в компании была проведена аттестация рабочих мест, то в общем порядке специальную оценку условий труда в отношении таких рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации.

Если по результатам аттестации условия труда работника были признаны вредными (опасными), компания может продолжать предоставлять ему дополнительный отпуск в прежнем порядке, руководствуясь этими результатами (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ).

Работодатель вправе провести специальную оценку условий труда по собственной инициативе и до истечения срока действия результатов аттестации рабочих мест только в ряде случаев, это изменение технологического процесса производства, изменения состава материалов и сырья; применяемых средств коллективной и индивидуальной защиты; несчастном случае, профзаболевании; по предложению профсоюзов (ст.17 ФЗ № 426-ФЗ).

Таким образом, в нынешнем году дополнительный отпуск положен работникам, занятым:

— во вредных и (или) опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России N 342н;
— во вредных условиях труда 2, 3 или 4-й степени либо опасных условиях труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда, предусмотренном Законом N 426-ФЗ.

Порядок и условия предоставления дополнительного отпуска по результатам аттестации рабочих мест установлены документами советского времени. Рассмотрим, как применять их сейчас.

Порядок определения продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда был установлен Инструкцией, утвержденной постановлением Госкомтруда и Президиума ВЦСПС N 273/П-20 (далее — Инструкция).

Список производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, в свое время был утвержден постановлением Госкомтруда и Президиума ВЦСПС N 298/П-22 (далее — Список). В нем продолжительность дополнительного отпуска поставлена в зависимость от вида деятельности, условий труда и должности сотрудника.

Эти документы действуют и сейчас в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). Длительность дополнительного отпуска в зависимости от условий труда по-прежнему нужно определять, руководствуясь Списком и Инструкцией.

Продолжительность дополнительного отпуска должна быть такая, как указано в Списке (но не ниже минимальной). Такие выводы следуют, в частности, из Определения Верховного суда РФ N АПЛ12-651 и решения Верховного суда РФ N АКПИ12-1570.

Возможно, в Списке не указаны производства, профессии, должности, которые перечислены в штатном расписании компании, а согласно результатам аттестации условия труда при исполнении таких работ признаны вредными. В этом случае продолжительность дополнительного отпуска в зависимости от конкретных условий труда компания устанавливает самостоятельно. Но его длительность не должна быть ниже минимальной.

— в пункте 10 Обзора практики Конституционного суда РФ, утвержденного решением Конституционного суда РФ;
— пункте 2.4 Определения Конституционного суда РФ N 135-О.

Дополнительный оплачиваемый отпуск для профессий, указанных в Списке, предоставляется только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Если сотрудник периодически (временно) работает во вредных условиях, отпуск ему также предоставляют пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени (п. 13 Инструкции).

Если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, его следует пересчитать в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Законодательством не установлены правила пересчета рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска в календарные.

На практике применяются два метода:

— календарный (рекомендован в письме Минтруда России N 625-ВВ);
— математический.

Правила пересчета рабочих дней отпуска в календарные дни необходимо установить во внутренних документах компании — локальном нормативном акте или коллективном договоре.

Как следует из части первой ст. 117 ТК РФ, работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда, должен предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность такого отпуска — 7 календарных дней; продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (части вторая и третья ст. 117 ТК РФ).

Согласно части третьей ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях, за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Трудовым кодексом РФ.

Так, частью четвертой ст. 117 ТК РФ предусмотрена возможность замены только части ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает 7 календарных дней, отдельно устанавливаемой денежной компенсацией. Это означает, что в случае установления работнику, например, 14 календарных дней дополнительного отпуска за «вредность» денежной компенсацией может быть заменена только часть отпуска, то есть 7 дней.

Однако, для этого, по смыслу указанной нормы, необходимо одновременно наличие следующих условий:

— возможность замены части дополнительного отпуска денежной компенсацией содержится в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективных договорах;
— имеется соответствующее письменное согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору.

При отсутствии же хотя бы одного из условий, замена денежной компенсацией части отпуска за вредность, превышающую 7 календарных дней, не допускается даже при наличии соответствующей письменной просьбы (заявления) работника.

Согласно положениям все той же части четвертой ст. 117 ТК РФ часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за «вредность», которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Таким образом, под отдельно устанавливаемой компенсацией следует понимать денежное возмещение, которое выплачивается работнику в случае неиспользования в натуре части дополнительного отпуска, предоставляемого за вредные условия труда.

Трудовой кодекс не содержит порядок расчета указанной компенсации. Законодатель ограничился лишь перечнем документов, которые регулируют вопросы замены части дополнительного отпуска за вредные условия труда отдельно устанавливаемой денежной компенсацией. Соответственно, и расчет отдельно устанавливаемой денежной компенсации за часть указанного отпуска также должен осуществляться в порядке, установленном соответствующим отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Отметим, что на сегодняшний день возможность замены части ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда, а также размеры, порядок и условия выплаты отдельно устанавливаемой денежной компенсации, о которой говорится в части четвертой ст. 117 ТК РФ, по нашим сведениям, ни в одном отраслевом (межотраслевом) соглашении не предусмотрены. Следовательно, осуществить замену части дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда денежной компенсацией невозможно.

Долевой договор 2020
Должник 2020
Доля в доме 2020
Доля в квартире 2020
Дополнительное соглашение 2020

Источник: https://center-yf.ru/data/Kadroviku/dopolnitelniy-otpusk-za-vrednye-usloviya-truda-v-2020-godu.php

Предоставление дополнительного отпуска за работу во вредных условиях

В ТК гарантировано право на оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней в течение года. Однако некоторые профессии оказывают негативное влияние на здоровье человека: характер работы или условия труда создают опасность развития профессиональных заболеваний. Чтобы снизить этот риск и компенсировать неудобства, людям полагается дополнительный отпуск за вредные условия труда, или как его называют обычно, за вредность.

Как определяются вредные условия

Чтобы получить дополнительный отпуск за вредность, субъективного мнения работника о том, что работа негативно влияет на его здоровье, недостаточно. Требуется, чтобы условиям труда была официально присвоена категория вредности либо они были признаны опасными.

Класс условий труда

Наименование условий труда

Вредные условия труда 1-й степени

Вредные условия труда 2-й степени

Вредные условия труда 3-й степени

Вредные условия труда 4-й степени

Для этого на рабочем месте проводится специальная оценка условий труда (СОУТ), по результатам которой выносится решение о степени вредности (опасности) работы для сотрудников. При этом она проводится для всех рабочих мест, даже если они потенциально не вредны, например, для сотрудников офиса.

Нормативный срок действия СОУТ – пять лет. Но если за это время произошли изменения, например, было введено новое рабочее место или на старом изменились условия (замена оборудования, СИЗ, сырья и других факторов, оказывающих влияние на организм человека), то потребуется внеплановая спецоценка.

Сроки повторного проведения оценки условий труда могут сократиться до шести месяцев, если:

• во время проверки трудовая инспекция выявила нарушения законодательства об оценке условий труда;
• произошел несчастный случай или у работника развилось профзаболевание;
• если профсоюз выступил с предложением о проведении внеочередной спецоценки и обосновал его.

Если предприятие большое и на нем есть много рабочих мест с аналогичными условиями труда, закон позволяет оценивать только 20% из них, но не менее двух. На все эти рабочие места составляется общая карта и разрабатывается единый перечень мероприятий и рекомендаций по улучшению условий и охране труда. Однако если хотя бы одно место не отвечает требованиям аналогичности, оценка по нему проводится отдельно (ст. 16 ФЗ №426).

Надо иметь в виду, что даже если условия труда изменились, но новая СОУТ не производилась, отпуск за вредность рассчитывается по прежним правилам.

Как рассчитывается дополнительный отпуск за вредные условия труда

В отличие от основного ежегодного отпуска, чья продолжительность неизменна, дополнительный отдых за вредность рассчитывается по несколько иным правилам.

Прежде всего, необходимо помнить, что он предоставляется лишь за то время, когда человек работал во вредных условиях (ст. 121 ТК РФ). Например, он проработал на участке с такими условиями полгода, после чего перевелся на другую должность, не являющуюся вредной. Поэтому дополнительный отпуск предоставят пропорционально отработанному времени. Из расчета исключаются все периоды отсутствия на рабочем месте, в том числе больничный лист, вынужденные простои и т. п. Дробные числа округляются по обычным правилам: до 0,5 в меньшую сторону, от 0,5 и больше – в большую.

Пример расчета:

1. Сначала нужно установить среднемесячное количество рабочих дней в году. Для этого количество рабочих дней, указанное в производственном календаре, делят на 12 месяцев.
2. Далее вычисляют количество полных месяцев во вредных условиях. Для этого общее количество дней, когда работник фактически трудился во вредных условиях, делят на среднемесячное количество рабочих дней в году.

Если работник фактически отработал 11 месяцев, он имеет право на дополнительный отпуск в полном размере.

Если окажется, что работник отработал менее 11 месяцев и не накопил право на полный отпуск за вредность, то продолжительность дополнительного отдыха рассчитывается так:

К_отр.м = Дн_отр / (К_{дн в году} / 12) , где:

К_отр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;

Дн_отр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

К_{дн в году} — количество рабочих дней в расчетном году.

Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность:

Пр_от = К_отр.м × Дн_{за год} / 12 – Д _{исп ,} где:

Пр_от — длительность отпуска;

Дн_{за год} — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Д_исп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Если работник уже отгулял часть положенного ему отпуска за вредность, эти дни вычитаются из расчетной цифры. Например, работнику полагается 12 календарных дней, из них он уже отгулял 7. Таким образом, он имеет право на 5 дней отпуска.

Сейчас в законе нет отдельного положения, которое предусматривало бы дифференциацию продолжительности отдыха в зависимости от уровня вредности или опасности рабочего места. Установлена лишь его минимальная величина – семь календарных дней. Все, что свыше этой цифры, определяется межотраслевыми соглашениями и коллективным договором. Тем не менее, формально Список до сих пор не упразднен, и на него можно опираться. Но только в том случае, если это предусмотрено межотраслевым соглашением или коллективным договором.

При этом надо учитывать, что продолжительность дополнительного отпуска в Списке указана в рабочих днях для шестидневной рабочей недели, в то время как по ТК он исчисляется в календарных. Поэтому требуется произвести соответствующий перерасчет относительно того, сколько реально дней человек будет отдыхать.

Оформление дополнительного отпуска

Отпуск за вредные условия труда оформляется так же, как и обычный отпуск. Предварительно его вносят в график отпусков, при этом он может быть присоединен к основному отпуску или взят отдельно. Единственное отличие – он не может быть предоставлен авансом.

За две недели сотрудника письменно уведомляют о том, что ему предстоит уйти в отпуск. Далее он пишет заявление на имя начальника.

При написании заявления на отпуск, указывается следующая информация:

• ФИО должностного лица компании;
• название фирмы, организации;
• ФИО сотрудника, который составляет заявление;
• просьба о преставлении дополнительного отпуска (желательно уточнить, что отпуск предоставляется именно за вредные условия труда);
• дата, с которой предоставляется отпуск и количество дней отпуска;
• ставится подпись сотрудника с расшифровкой;
• дата написания заявления.

Далее на основании заявления издается приказ (по форме Т-6 или иной, принятой в организации), а бухгалтер выплачивает отпускные.

Замена отпуска денежной компенсацией

Трудовой кодекс позволяет вместо дополнительного отпуска за вредность получить денежную компенсацию (ст. 126 ТК РФ). Такая возможность появилась в 2014 г., до этого права выбора между отпуском и его финансовым эквивалентом ни у работников, ни у работодателей не было.

Однако здесь существует ограничение: заменить деньгами можно не весь отпуск, а лишь ту часть, которая превышает установленный законом минимум. Другими словами, если дополнительный отпуск равен 7 дням, заменить его денежными выплатами не получится. Если же он длиннее, то работник и работодатель могут договориться о том, что за остальные дни сотрудник получит компенсацию и не будет использовать их для отдыха.

Такое решение – своеобразный компромисс. Работодатель не лишается сотрудников на длительный срок. Сам же человек вправе решить, что для него предпочтительнее – возможность дополнительно отдохнуть или получить деньги. При этом никаких условий, как их тратить (например, на лекарства или лечение) нет. Единственное условие – выплата компенсации должна быть официально предусмотрена в организации (в межотраслевых соглашениях или коллективном договоре), а работник должен дать письменное согласие на такую замену.

Ответственность

Если работодатель игнорирует обязанность предоставить дополнительный отпуск сотрудникам, его могут оштрафовать.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет:

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/dopolnitelnyj-otpusk-za-vrednye-usloviya-truda

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

• Льготы На Налог На Землю В 2020 Году Для Физических Лиц В
• Как узнать свою задолженность по жкх через интернет
• Как считать срок исковой давности по кредиту