Как написать заявления на увольнения с компенсацией за отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявления на увольнения с компенсацией за отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Внесение изменений в ЕГРН в 2020 году порядок действий. Внесение изменений в ЕГРН когда могут отказать подскажет закон. Действовать от его имени может доверенное лицо при наличии нотариально заверенной доверенности , представители Госреестра.

Содержание:

Подача и образец заявления на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск

Согласно трудовому законодательству каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых. При этом в случае увольнения работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Как правило, такое требование выражается в заявлении сотрудника об увольнении. О том, как правильно подготовить такой документ, можно узнать из настоящей статьи.

Как правильно написать бумагу при уходе по собственному желанию?

Согласно общепринятому порядку заявление на увольнение составляется в случае, если работник уходит с занимаемого места по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, заявление на увольнение может выражать одно из следующих намерений сотрудника:

  1. Уход на ежегодный отдых с последующим увольнением.
  2. Требование о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Ниже подробно разобраны оба варианта написания такого заявления. Однако в целом оно будет иметь единую структуру, включающую следующие стандартные пункты:

  • cведения об адресате и заявителе – тут указывается должность и Ф. И. О. руководителя организации, на имя которого пишется заявление, а также полное имя, занимаемая должность и название подразделения, в котором работает лицо, желающее уволиться;
  • название документа – оно будет зависеть от варианта ухода с занимаемой должности;
  • основная часть – тут выражается намерение уволиться по собственному желанию, а также прописывается дополнительная информация (подробно этот момент раскрыт ниже по тексту);
  • заключительная часть – тут указывается дата составления заявления и ставится подпись работника.

В соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ работник имеет право потребовать предоставление неиспользованной части отпуска с последующим увольнением. В данном случае работодатель должен будет выплатить ему отпускные.

При выборе такой схемы ухода с работы в основной части заявления должна быть отражена следующая информация:

  1. дата, начиная с которой заявитель желает уйти на отдых;
  2. продолжительность отпуска;
  3. намерение уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.
  • Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию с выплатой отпускных
  • Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию с выплатой отпускных

Если за время трудовой деятельности увольняемый работник не успел в полном объеме использовать свой оплачиваемый отпуск, при его уходе работодатель обязан будет выплатить ему соответствующую компенсацию (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). При этом в данную сумму может войти как текущий период, так и предыдущие года, когда по определенным причинам трудящийся не уходил на законный оплачиваемый отдых.

При таком варианте основная часть заявления на увольнение будет включать в себя следующие пункты:

  1. желаемую дату увольнения по собственной инициативе со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ (ст. 80);
  2. просьбу о выплате компенсации за неиспользованный отпуск с указанием конкретных периодов, за которые должны быть перечислены средства.
  • Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию с выплатой компенсации за неотгуленный отпуск
  • Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск

Должен ли работодатель выплачивать?

В действующем трудовом праве не указано, что компенсации, включая неиспользованный отпуск, должны выплачиваться на основании заявления. Более того, по закону работодатель обязан провести полный расчет в отношении увольняемого работника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Таким образом, в заявлении об уходе по собственному желанию вовсе не обязательно выражать требование о выплате компенсации, так как работодатель в любом случае обязан ее произвести (какие еще выплаты положены при увольнении по собственному желанию?).

Кому нужно подавать бумагу?

По общему правилу заявление об увольнении пишется на имя руководителя организации и соответственно представляется на рассмотрение этому же лицу. При этом работник, желающий уволиться, данную бумагу может лично вручить в руки директору, либо же отнести в отдел кадров (данный момент зависит от масштабов и сложности организационной структуры компании-работодателя).

Сроки подачи документа и получение денег

В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ лицо, желающее окончательно уйти со своего рабочего места, обязано уведомить об этом работодателя за две недели до увольнения. Данный срок начинает исчисляться со дня, следующего за датой подачи письменного заявления.

Таким образом, работник должен написать и подать уведомление об увольнении по собственной инициативе за 14 дней до предполагаемой даты ухода с работы.

В свою очередь, работодатель обязан вовремя произвести полный расчет с ушедшим сотрудником. Конкретные сроки прописаны в ст. 140 ТК РФ.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Так, согласно данной норме в случае расторжения трудового договора организация должна выплатить все суммы, причитающиеся сотруднику, в день его увольнения, то есть в последний рабочий день.

Подробнее о том, как выплачиваются отпускные при увольнении по собственному желанию, читайте тут.

Кто и почему не сможет получить?

По закону каждый работник (независимо от причины ухода с занимаемого места) имеет право на получение выплаты за неотгулянный отпуск. Однако в отдельных ситуациях получить такую компенсацию не получится. Это может произойти в следующих случаях:

  1. Если увольняемый сотрудник полностью использовал свой отдых – согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха составляет 28 дней (за исключением случаев, когда речь идет об удлинённом основном отпуске). Таким образом, если работник в течение года отгуляет данный период, то при увольнении в выплате компенсации не будет необходимости.
  2. Если увольняемый проработал на своей должности менее 6 месяцев – в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на выход в отпуск возникает у работника (в первый год работы) по истечении 6 месяцев, прошедших с момента трудоустройства к конкретному работодателю.

Исключением являются лишь отдельные категории сотрудников (женщины, готовящиеся к выходу в декрет, несовершеннолетние лица в возрасте до 18 лет и т. д.), которые могут попросить о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха ранее установленного срока. Но если сотрудник взял отпуск «вперед», при расчете выплаченные отпускные будут с него удержаны.

Что делать, если отказали?

Уход с работы по личной инициативе, а также получение всех причитающихся сумм, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, является законным правом работника, реализации которого работодатель не вправе препятствовать. Однако порой на практике происходят ситуации, когда руководство отказывается подписывать заявление или же не желает делать полный расчет.

Подобное поведение является прямым нарушением трудового права. В связи с этим работнику следует упорно отстаивать свои права. Сделать это можно следующим образом:

    В первую очередь необходимо направить в адрес работодателя соответствующее требование. Оно должно быть оформлено в письменном виде.

Заявление следует подготовить в двух экземплярах. Один должен попасть к работодателю, а второй (с подписью принимающей стороны) остаться на руках у работника.
В случае, если письменное требование не дало результатов, то следующим шагом будет направление жалобы в компетентные органы. Главным образом речь идет о трудовой инспекции (подразделение Роструда, ГИТ РФ). Основные полномочия представителей данного ведомства заключаются в обеспечении надзора за соблюдением работодателями норм трудового права.

Жалоба составляется в произвольной форме. При этом она должна содержать подробное описание ситуации.

В целом стоит отметить, что за нарушение трудового законодательства может последовать весьма суровое наказание. Нарушителя могут привлечь к административной, а в отдельных случаях даже к уголовной ответственности. Сотрудник же может рассчитывать на компенсацию за задержку выплат при увольнении.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/raschet-i-vyplaty/za-neispolzovannyy-otpusk/

Образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска

В некоторых ситуациях случается так, что возникает необходимость написать заявление на увольнение с компенсацией отпуска, образец которого можно найти практически в любом отделе кадров или на специализированных информационных сайтах. Если возникла необходимость прервать трудовое сотрудничество с работодателем, можно сделать это практически в любое время. Нет необходимости дожидаться наступления очередного отпускного периода.

Важно знать

Собираясь уволиться с прежнего места работы, необходимо взвесить все за и против, оценить возможности, которые появятся, и только после этого предпринимать решительные шаги. Увольнение — очень ответственный шаг, делать его необходимо только в полной уверенности за будущее. Необходимо ознакомиться с некоторыми правилами и нормами, без которых не обойтись в правильном оформлении того или иного заявления.

Так, можно оформить отпуск с последующим увольнением, когда захочется, никто этому препятствовать не будет. Но нужно знать, что если работник неожиданно заболеет, то ни отпуск, ни дата его увольнения переноситься не будет и пройдет именно в назначенные сроки. Но также есть определенная статься трудового кодекса, в которой говорится, что за время болезни работнику необходимо выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Так называемый больничный положен каждому работающему гражданину России, неважно в какой отрасли он трудится и является ли организация государственной или частной.

Удобное время

Чтобы уволиться с работы по всем правилам и нормам, необходимо составить письменное прошение. Лучше всего написать заявление не позже чем за две недели до того срока, в какой планируется прекращение трудовой деятельности. Нарушить правила и не отрабатывать положенные четырнадцать дней можно только в некоторых случаях:

  • Поступление в колледж или институт на дневную форму обучения;
  • Оформление на пенсию;
  • Срочный переезд в другой город;
  • Необходимость ухода за инвалидом, если тот не имеет возможности передвигаться самостоятельно;
  • Выявленные нарушения работодателем трудового кодекса страны.

Иногда может случиться так, что работодатель согласится позволить своему сотруднику не отрабатывать положенный срок. Стоит помнить, что раньше положенного времени и без всяких отработок перестать работать на прежнем месте можно только по обоюдному согласию.

Компенсация отпуска

Уволиться с работы в случае, если человек не был в очередном отпуске и в то же время трудится в организации больше двенадцати месяцев можно разными способами. Например, можно непосредственно перед тем, как уволиться устроить себе отдых и отправиться куда-нибудь на весь положенный срок. Для осуществления этого плана, работнику придется пойти на некоторые меры, в частности, написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А также можно выбрать второй вариант — это получить денежную выплату, которая будет служить заменой отпуску. Тогда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска.

Важно знать о том, что можно получить удвоенную выплату, но только в случае, если работник не отдыхал два года.

Для того чтобы ее оформить и получить, необходимо написать заявление подобным образом:

  • В правом верхнем углу написать от кого подается бумага и кому она адресована;
  • Указать, что работник не был на положенном ему ежегодном отдыхе;
  • Написать причину увольнения с указанием даты написания заявления;
  • Датировать заявление и подписать.

После выполнения всех этих шагов заявление необходимо зарегистрировать у секретаря и ждать вынесения решения.

Как правило, рассчитывают размер компенсации исходя из того, отработан ли полностью рабочий год. Это очень важно, так как от этого зависит сумма. Необходимо высчитать размер среднего заработка работника и умножить его на количество положенных отпускных дней.

Заявление на увольнение

При увольнении по собственному желанию каждый человек может решить получить компенсационную выплату за неиспользованный отпуск. Этот пункт необходимо написать в заявлении на увольнение. Но также важно помнить такое правило — право на отпуск с последующим увольнением имеют не все работники. Те, кто уходит не по собственному желанию, а в результате выявления злостных нарушений, а также те люди, которых увольняют за какие-то провинности, лишаются такого права.

В некоторых случаях возникает желание отказаться от увольнения. В этом варианте развития дел можно попробовать просто отказаться от своих планов и забрать написанную бумагу. Но стоит помнить, что сделать это возможно в том случае, если приказ об увольнении еще не был издан и зарегистрирован по всем правилам.

Как правильно написать заявление на компенсацию

Как и многие другие бумаги, эта пишется в свободной форме. Она должна быть адресована на имя руководителя организации и обязательно подписана работником, от чьего лица написана. В конце необходимо ставить дату написания заявления.

В тексте прошения необходимо написать всю суть проблемы, и то, что необходимо сделать для ее решения. Стоит написать и просьбу о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Это будет также актуально в том случае, если отпуск у работника предоставляется свыше двадцати восьми дней. Дни, которые будут добавлены свыше этого количества, можно заменять компенсацией.

Решила поделиться впечатлениями по поводу смены работы. Сначала все это казалось очень сложно и часто думалось, что у меня все получится неправильно. Но я нашла образцы заявлений на увольнение и просто выбрала подходящий для меня вариант. Переехала в новый район, устроилась на новую работу, и жизнь изменилась к лучшему.

Пишу свой отзыв, чтобы остальные люди знали о том, что это не так сложно перейти на другую работу. Я отработала в организации несколько лет и ни разу не была в отпуске, поэтому решила написать прошение о назначении компенсации за эти периоды. Нашла образец заявления на увольнение с выплатой компенсации за отпуск, а затем переписала его, внеся свои данные. Все прошло быстро и просто.

Когда решила сменить место работы, то даже не знала с чего начать и как правильно написать заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск. Образец мне дали в отделе кадров моей конторы. К счастью, весь процесс занял довольно мало времени, а после я с легкостью перешла в другую организацию.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/s-kompensatsiey-otpuska/

Заявление на увольнение с выплатой компенсации за неотгуленный отпуск

Как правильно написать бумагу при уходе по собственному желанию?

Согласно общепринятому порядку заявление на увольнение составляется в случае, если работник уходит с занимаемого места по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, заявление на увольнение может выражать одно из следующих намерений сотрудника:

  1. Уход на ежегодный отдых с последующим увольнением.
  2. Требование о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Ниже подробно разобраны оба варианта написания такого заявления. Однако в целом оно будет иметь единую структуру, включающую следующие стандартные пункты:

  • cведения об адресате и заявителе – тут указывается должность и Ф. И. О. руководителя организации, на имя которого пишется заявление, а также полное имя, занимаемая должность и название подразделения, в котором работает лицо, желающее уволиться;
  • название документа – оно будет зависеть от варианта ухода с занимаемой должности;
  • основная часть – тут выражается намерение уволиться по собственному желанию, а также прописывается дополнительная информация (подробно этот момент раскрыт ниже по тексту);
  • заключительная часть – тут указывается дата составления заявления и ставится подпись работника.

В соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ работник имеет право потребовать предоставление неиспользованной части отпуска с последующим увольнением. В данном случае работодатель должен будет выплатить ему отпускные.

При выборе такой схемы ухода с работы в основной части заявления должна быть отражена следующая информация:

  1. дата, начиная с которой заявитель желает уйти на отдых;
  2. продолжительность отпуска;
  3. намерение уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.
  • Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию с выплатой отпускных
  • Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию с выплатой отпускных

Если за время трудовой деятельности увольняемый работник не успел в полном объеме использовать свой оплачиваемый отпуск, при его уходе работодатель обязан будет выплатить ему соответствующую компенсацию (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). При этом в данную сумму может войти как текущий период, так и предыдущие года, когда по определенным причинам трудящийся не уходил на законный оплачиваемый отдых.

При таком варианте основная часть заявления на увольнение будет включать в себя следующие пункты:

  1. желаемую дату увольнения по собственной инициативе со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ (ст. 80);
  2. просьбу о выплате компенсации за неиспользованный отпуск с указанием конкретных периодов, за которые должны быть перечислены средства.
  • Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию с выплатой компенсации за неотгуленный отпуск
  • Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск

Нужно ли писать заявление на выплату компенсации?

Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда сотрудник решил уйти по собственному желанию, не отгуляв положенных отпускных дней, он может претендовать на денежную компенсацию.

По закону работодатель может как согласиться на материальную выплату, так и отказать работнику в такой привилегии, не объясняя причины. Чаще всего отказ связан с производственной необходимостью.

Тогда увольняемый сотрудник должен отгулять положенный отпуск полностью, с последующим увольнением. Если руководитель организации готов предоставить материальную компенсацию, работнику необходимо незамедлительно подать в отдел кадров заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Компенсацию можно получить за все виды отпусков, которые полагаются по закону. Выплачивается в день увольнения. При увольнении без отпуска писать отдельно заявление на компенсацию, как правило, не нужно. Достаточно просто написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Сотрудники отдела кадров самостоятельно определяют неиспользованные дни отдыха и передают данные в расчетный отдел для возмещения выплаты работнику. Заявление на компенсацию отпускных дней пишется в том случае, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, но хочет заменить дополнительные дни (превышающие 28 основных дней) отпуска денежной выплатой.

В случае, когда работодатель одобрил замену основного отпуска денежной выплатой, он должен заплатить штраф на значительную сумму. Данное действие считается незаконным.

Порядок оформления компенсации отпуска

  • Заявление на увольнение с компенсацией отпуска сотруднику необходимо подать в отдел кадров не позднее, чем за две недели до увольнения
  • Руководитель в случае согласия ставит свою визу и передает его в бухгалтерию
  • Отдел кадров издает приказ на увольнение и на компенсацию отпуска, в котором указывает количество положенных дней компенсации и дату увольнения
  • Затем бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации, расчет происходит в день увольнения

В личной карточке делается запись об увольнении и выплате компенсации.

Кто и при каких условиях может подать заявление?

Написать заявление о выплате компенсационных выплат за неиспользованный отпуск может любой трудящийся, оформленный официально. Только при наличии договора и записи в трудовой книжке можно в полной мере рассчитывать на соблюдение всех норм, установленных законами РФ. Если сотрудник не проведен в компании, то получение отпускных дней или компенсации находится под вопросом.

Официальное трудоустройство сопровождается записью в трудовой книжке

Отпуск делится на основной и дополнительный. Продолжительность основного 28 дней (ст.115 ТК РФ). Дополнительные отпускные дни предоставляются не всем, а лишь отдельным категориям, работающим:

  • на вредном производстве;
  • при опасных условиях труда;
  • на ненормированном графике;
  • в регионах Крайнего Севера и близлежащих территорий.

Помимо данных групп, установленных законодательно (ст.116 ТК РФ), работодатель может по своему усмотрению добавлять сотрудникам дополнительные дни отдыха. Это должно быть отражено в коллективном договоре или дополнении к нему.

Количество дней будет зависеть от следующих факторов:

  • стажа;
  • характера работ;
  • выслуги и т.д.

Количество дополнительных дней отпуска

Получить компенсацию можно и за основные дни отпуска, и за дополнительные. В первом случае компенсация производится в обязательном порядке при увольнении сотрудника.

Замена основного отпуска денежными средствами по желанию сторон не предусматривается законодательством.

Дополнительное время отдыха можно возместить материально по заявлению о компенсации отпуска работника и одобрению руководства предприятия или предпринимательства.

Отдельные категории трудоустроенных граждан не могут воспользоваться своим правом на получение денежного возмещения за дополнительные отпускные дни. Перечень таких сотрудников устанавливается законодательством о труде (ст. 126 ТК РФ). К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • лица, осуществляющие деятельность в условиях вредности и опасности.

Такое выделение нацелено на получение полноценного отдыха и сохранения здоровья данных групп. При увольнении денежное возмещение за отпуск для данных категорий производится по общему правилу.

Процедура специальной оценки условий труда

Важно! Лица, работающие на вредном и опасном предприятии, не могут получить компенсацию за минимально установленное количество дней – 6. Если у сотрудника есть 12 дней дополнительного отдыха, то за разницу в 6 дней можно получить денежную выплату.

Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

При увольнении сотрудника работодатель не вправе отказать в компенсации. В таком случае денежными средствами возмещаются и основной, и дополнительный отпуск. За несоблюдение данных норм предусматриваются меры наказания (штрафные санкции).

Ответственность за нарушение трудового права

Порядок расчета компенсирующих выплат и при увольнении, и при замене дополнительных дней одинаков. Однако во втором случае число таких дней установлено, а во втором – их требуется рассчитать. Если трудовой стаж в данной компании составил год, то за 28 дней положено денежное возмещение. Если меньше или больше, то расчет производится пропорционально отработанному периоду.

После того, как количество дней установлено, рассчитывается деньщина. Для этого берется средний заработок за 12 календарных месяцев, и из него исключаются дни нетрудоспособности (отпуск, декрет, больничные). Затем высчитывается среднее значение путем деления на 12. Среднемесячное значение делится на 29,4 для получения деньщины.

Общая сумма компенсации высчитывается путем умножения числа дней отпуска на среднедневной заработок. Полученное значение облагается НДФЛ и отражается в справке о доходах. С данной величины перечисляются страховые взносы за сотрудника.

Официально установленной формы заявления на компенсацию с отпуска нет. Однако оно должно соответствовать нормами официального документооборота. Заявление состоит из нескольких частей:

  • наименование организации/предпринимательства;
  • ФИО руководителя;
  • должность сотрудника;
  • ФИО сотрудника.
  • цель обращения;
  • количество дней;
  • ссылка на нормативно-правовой акт.

Как правило, внутри компании в кадровом отделе есть образец заявления на компенсацию отпуска.

Заявление может быть написано вручную или распечатано с помощью специальных средств. В первом случае рекомендуется использовать черные или темно-синие чернила. В тексте документа не должно содержаться:

  • ошибок;
  • помарок;
  • исправлений;
  • нецензурных высказываний.

Заявление на материальное возмещение неотгулянного отпуска составляется в двух экземплярах: один – для предприятия/предпринимательства, второй – для сотрудника.

На экземпляре заявителя ставится подпись о принятии документа. Если кадровый отдел отказывается принимать и регистрировать документ, то его можно отправить с помощью средств почтовой связи заказным письмом.

Тогда сотрудник сможет доказать факт представления документа.

После принятия удовлетворительного решения по заявлению трудящегося издается приказ. Официально установленного бланка такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме с учетом правил документооборота компании/предпринимательства. Приказ печатается на бланке компании и содержит следующие данные:

  • наименование организации/предпринимательства;
  • наименование документа;
  • дату, номер и место составления;
  • ссылку на статью трудового кодекса;
  • суть документа;
  • период и число замененных дней;
  • основание;
  • подпись руководителя и кадрового работника.

При наличии печати проставляется оттиск. Документ составляется в двух экземплярах. Второй выдается на руки заявителю. Приказ передается в бухгалтерию. На его основании перечисляется компенсация до наступления периода, указанного в приказе и равного числу замененных дней.

Важно! Если трудящийся передумал делать замену, то он может отозвать заявление. Отзыв возможен только до момента наступления отпускного периода, указанного в приказе.

При уходе сотрудника с данного места работы компенсация выплачивается вместе с перечислением остальных полагающихся ему выплат. Это должно произойти не позднее последнего рабочего дня. В данном случае компенсация носит обязательный характер и не требует написания заявления, принятия решения и оформления результатов.

  • Ниже представлен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:
  • Директору ООО «Русмаш» Колосову Антону Викторовичу от инженера АСКУЭ Инокентьева Павла Петровича
  • Заявление

Заявление на компенсацию за неотгуленный отпуск образец – Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска 2018

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Здесь можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

  • В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
  • По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Роль приказа

На протяжении действия трудового договора работники вправе рассчитывать на ряд гарантий, определенных ТК РФ и иными нормативными актами. К одной из таких гарантий относиться право на отдых, закрепленная еще и в ч.5 ст.37 Конституции РФ. То есть в процессе осуществления трудовой деятельности штатные сотрудники на основании заранее утвержденного графика очередности, оформляют отпуск, минимальная длительность которого составляет 28 дней.

Во исполнение норм ст.123 ТК РФ график в компаниях стараются соблюдать, и трудящиеся отдыхают только в рамках строго определенного периода. Но производственная деятельность столь изменчива, что зачастую отпуска не только передвигаются на иное время, но и используются частично. Ведь закон допускает отзыв из отпуска в порядке ст.125 ТК РФ при условии, что нереализованная часть отдыха должна быть предоставлена не позднее окончания будущего года.

Но в следующем году у сотрудников возникает право на еще один отпуск полной протяженности в связи с чем, остатки за предыдущие года зачастую не используются и о них попросту забывают, нарушая тем самым закон и права трудящихся на отдых хотя бы минимальной продолжительности.

Подобные ситуации законом учтены в ст.127 ТК РФ, где оговорено, что при расторжении трудового контракта предприятие обязано выплатить денежную компенсацию за все дни отпуска, которые не использованы к моменту высвобождения, включая и периоды за прошлые года. При этом в ч.2 ст.127 ТК РФ указано, что по заявлению работника вместо денежной компенсации он может попросить о предоставлении отпуска в натуре, то есть в виде отдыха.

Просьба об отпуске может быть, и отклонена, ведь норма ч.2 ст.127 ТК РФ не обязывает работодателя оформлять именно отпуск при увольнении, а только предоставляет возможность выбора между двумя вариантами сторонам трудовых правоотношений.

Важен и тот факт, что зачастую и руководству, и сотруднику выгоднее оформить документы об увольнении в кратчайшие сроки и выплатить возмещение, а не продолжать сотрудничество, которое на протяжении следующего месяца является номинальным. Ведь к своим обязанностям трудящийся уже не приступит и будет только числиться в штате до конца отдыха. Поэтому производить замену отпуска денежной компенсацией не целесообразно.

Но для того чтобы сотруднику получить ту же компенсацию, необходимо оформить данный факт документально, а именно посредством издания приказа о выплате либо же иного документа. Ведь практически все процессы на предприятии производятся на основании распорядительных актов, даже в том случае, если они четко прописаны в законе, тем более, если речь идет о начислении, производимом единоразово в отношении отдельно взятого работника.

Всегда ли ее можно получить?

Право на основной отпуск продолжительностью в 28 дней имеет каждый сотрудник, проработавший непрерывно на одного работодателя в течение полугода, что регламентируется статьей ТК под номером 114.

Помимо этого, статьей под номером 115 работникам может предоставляться удлиненный отпуск, который продолжается более 28 дней. Право на него имеют категории граждан, перечисленные в 116 статье ТК, например:

  • имеющие ненормированный трудовой день;
  • занятых на опасных или вредных работах;
  • трудящихся на Крайнем Севере или территориях, приравненных к нему и прочие.

Как гласит статья 139, дополнительный и основной отпуска должны быть оплачены исходя от среднего размера заработка сотрудника, при этом учитываются и любые дополнительные выплаты (премия, надбавка и иные).

Порядок замены предоставляемого работнику времени на отдых на материальную компенсацию регулируется 126 статьей ТК. Этот же законодательный акт определяет и категории граждан, которым нельзя получить компенсацию взамен на отказ от отпуска.

Заменить оставшиеся дни отпуска на денежный эквивалент допускается далеко не всегда. В соответствии с законодательством, работник может взять материальную выплату всего в паре случаев:

  • Если накопились неиспользованные дни дополнительного отпуска.
  • Если сотрудник разрывает с нанимателем трудовые отношения.

Заменить компенсацией часть основного отпуска или его полностью невозможно, поскольку это будет противоречить российским законам.

Если трудовая инспекция при проверке найдет данные нарушения — руководителю предприятия грозит штраф от 1 до 5 тысяч, а на юридическое лицо обяжут выплатить сумму свыше 30 тысяч рублей, в соответствии с первой частью статьи КоАП под номером 5.

В случае неиспользования работником отпускных дней в текущем трудовом году, они переносятся на год, следующий за ним.

Про продолжительность дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне узнайте в нашей статье.

Выплата компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении

Если работник увольняется, ему должна быть выплачена денежное пособие за неиспользованный отпуск, а также за дополнительный.

Выплата за дополнительный отдых касается тех работников, которые имеют несовершеннолетнего ребенка или совершеннолетнее лицо на попечении с инвалидностью с детства (подгруппы А I группы).

Когда работник увольняется с одного предприятия по причине перехода на работу в другую организацию, компенсация за отпуск может перечисляться на новое предприятие. Однако для этого необходимо составить заявление о переводе средств на новый счет.

Заявление на компенсацию отпуска: общая информация

Подобное обращение может быть подано на имя руководителя организации в трёх случаях:

  1. Работником, продолжающим трудиться, если у него нет возможности воспользоваться дополнительно предоставляемыми днями отдыха. Или по другим причинам, например, чтобы получить дополнительную денежную выплату в конце года. Предполагается, что такую возможность следует предварительно обговорить с работодателем.
  2. Сотрудником, который увольняется. Нюансы с вероятностью выплаты могут возникать в зависимости от причин увольнения, от того, кем оно было инициировано.
  3. Членами семьи умершего работника.

Во всех случаях требуется:

  • подача заявления;
  • издание распоряжения.
  • наличными через кассу организации;
  • перечислив на расчётный счёт.

С начисленной суммы взимается НДФЛ.

Предоставление отдыха регламентировано главой 19 ТК РФ. Каким образом полагается предоставлять оплачиваемые отпуска работникам, регулируют статьи 114 и 122. В отношении совместителей принято руководствоваться нормами ст. 286.

Порядок, согласно которому дни отдыха могут заменяться денежным возмещением, рассматривается в ст. 126. А также в давнем подзаконном нормативном акте, правилах, утверждённых постановлением за № 169 СНК СССР в 1930 году.

Выплаты могут производиться только при подаче заявления на компенсацию за неиспользованный дополнительный (удлинённый) отдых.

Запрашивая выплату, нужно учитывать, что она предоставляется не во всех случаях. Просьбу признают обоснованной только со стороны работника, располагающего правом на предоставление отпуска:

  • удлинённого, предусматриваемого п. 2 ст. 115. Им пользуются несовершеннолетние труженики (по ст. 267), работающие инвалиды (на основании ст. 23 ФЗ № 181 за 1995 год), учителя (по ст. 334 ТК и ст. 47 ФЗ № 273, принятого в 2012 году) и т. д.;
  • дополнительного. Его предоставление регулируется статьями 116-119 ТК. Работодатели могут пойти на увеличение продолжительности оплачиваемого отдыха и по собственной воле, зафиксировав это в локальных внутриорганизационных актах.

Возможность заменить на денежное возмещение ч. 1 ст. 126 ТК устанавливает исключительно для части отдыха, выходящей за пределы стандартной 28-дневной продолжительности.

Работодатель не вправе дать согласие на выплаты взамен обычной основной части. Исключением является ситуация, когда сотрудник увольняется.

Согласие работодателя на денежную компенсацию не может быть дано, ввиду требования, содержащегося в ч. 3 ст. 126 ТК, если запрос исходит от:

  • несовершеннолетнего;
  • беременной;
  • занятого вредным/опасным трудом при количестве дополнительных дней отдыха менее семи.

В отношении беременных и несовершеннолетних сотрудников запрет категоричен.

Запрет на предоставление денежного замещения распространяется также на работников со статусом чернобыльцев. Она не предусмотрена профильным законом (№ 1244-1, принятым в 1991 году).

Запрос на предоставление денежного возмещения будет рассматриваться, если относится к дням сверх стандартной продолжительности. Никаких нюансов в этом вопросе в связи со статусом совместителя, внутреннего или внешнего, не предусматривается.

За исключением обстоятельств, связанных с увольнением работника или его смертью, компенсация за отпуск не распространяется на основной 28-дневный. Его нельзя не брать два года подряд. Поэтому за двухлетний период ввиду переносов накапливаться для получения денежного возмещения может только дополнительная или удлиняемая часть.

Выплатить взамен за все дни позволяется, если заявление поступило от:

  • увольняющегося (на усмотрение работодателя);
  • членов семьи умершего работника.

Когда вместо ухода в отпуск заявление подаётся на замещение денежными средствами, то выдадут их в разные сроки. Когда перечислят деньги, определяется обстоятельствами, при которых подаётся заявление:

  • продолжающему трудиться — в срок, указанный работодателем. Не исключено, что он сошлётся на п. 32 правил, принятых постановлением № 169 СНК в 1930 году. Тогда выплаты придётся дожидаться до окончания года;
  • увольняющемуся – при уходе с работы, как требует ст. 140 ТК;
  • членам семьи умершего работника – в недельный срок, установленный ст. 141.

Работодателей обязывают формировать резерв, из которого можно было бы выплачивать возмещение за неотгуленный отдых. В ситуации со смертью работника выплата производится обязательно. В прочих случаях руководство организации вправе принимать решение, сообразуясь с собственной оценкой сложившейся ситуации.

Выбор может быть сделан и в предоставлении возможности заявителю отдохнуть. В том числе, в дни, предшествующие увольнению, какими бы причинами оно ни вызывалось.

Источник: https://renamax.ru/dokumenty/zayavlenie-na-uvolnenie-s-vyplatoj-kompensaczii-za-neotgulennyj-otpusk.html

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Источник: https://assistentus.ru/forma/obrazec-zayavleniya-na-kompensaciyu-otpuska/


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *