Листы нетрудоспособности в 2019 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Листы нетрудоспособности в 2019 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
И если каких-то возможностей не хватает, надо формулировать законодательные инициативы и выходить с ними, в том числе на уровень Федерации. Всего же в в республике на 1 января зарегистрировано 19 254 многодетных семьи. Как пояснил мэр Улан-Удэ, выдать всем желающим бесплатные участки при существующей очереди невозможно у города нет нет ни земли, ни денег.
Содержание:
Расчет больничного листа в 2019 году: примеры расчета по-новому
Если у сотрудника, который работает в субъекте бизнеса по трудовому соглашению, наступает время нетрудоспособности, по закону оно должно быть оплачено по среднему заработку. Расчет больничного листа в 2019 году из-за изменения суммы МРОТ нужно будет рассчитывать по-новому, поэтому рассмотрим подробные примеры расчета.
Изменения в 2019 году
Общий алгоритм определения размера пособия по причине болезни в 2019 году не меняется.
Однако есть несколько изменений, которые будут влиять на общий результат расчета суммы выплаты:
- Изменяется временной период, который необходимо использовать для определения среднего заработка. В 2019 году нужно будет использовать начисления, сделанные в 2017 и 2018 годах.
- Поскольку для определения выплаты будут учитываться новые года, значения из максимальной базы нужно будет использовать для расчета максимальной суммы выплаты. Так, в 2017 году предельная база составляла 755000 рублей, а в 2018 году — 815000 рублей.
- С 1 января 2019 года будет использоваться новое значение МРОТ — 11280 рублей. Исходя из этого поменяется минимальная сумма пособия, а также выплата при стаже ниже 6 месяцев.
Порядок расчета больничного листа в 2019 году
Принятый механизм расчета больничный предполагает, что это необходимо делать на основании среднего заработка сотрудника. Последний рассчитывается путем сложения его заработка, облагаемого взносами, за идущие перед этим 2 года, а затем деления полученного результата на 730 (число дней).
Так, в 2019 году необходимо будет использовать заработок, полученный работником за 2017 и 2018 года.
Для правильного определения среднего заработка, бухгалтеру требуется определить следующую информацию:
- Размер заработка работника, который открыл больничный листок, за идущие перед 2 года, и на какие работодатель производит начисления взносов в соцстрах;
- Информация о продолжительности трудового стажа сотрудника на момент возникновения нетрудоспособности. Эта информация требуется для определения применяемого процента выплаты. Закон устанавливает, что если у работника трудовой стаж не превышает 5 лет, то ему начисляется 60% от размера выплаты, если от 5 до 8 лет — 80% выплаты. При продолжительности стажа более 8 лет выплачивается 100% больничного. Кроме этого, если производится расчет пособия по декретному больничному листку, то работнице всегда выплачивается 100% пособия.
- Размер дневной средней зарплаты работника. Ее можно посчитать применяя следующую формулу:
| Средняя дневная зарплата | = | Сумма заработка за 2 года, на какую начислены взносы по страхованию | : | 730 | х | Процент пособия по стажу |
- Общая продолжительность болезни, какая зафиксирована в больничном листе сотрудника. Они необходимы для расчета окончательной суммы пособия. Расчет производится по следующей формуле:
| Выплата по трудоспособности | = | Средняя дневная зарплата | х | Количество дней больничного |
После того, как ра руках имеются все указанные сведения, можно использовать онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2019 году. Такой шаг позволит произвести расчет с минимальными затратами времени и без ошибок.
Таким образом, в 2019 году предельный размер выплаты за 1 день не должен превышать 2150,68 рублей ((755000 руб+815000 руб)/730 дней). В случае, когда дневное пособие после проведения расчета больше указанной предельной суммы, то необходимо использовать ее.
Кроме этого, законом устанавливается минимальное значение пособия. Обычно его получают те, у кого нет начислений для расчета за идущие перед этим 2 года, либо средний дневной заработок меньше, чем рассчитанный по МРОТ. В 2019 году минимальный порог будет составлять 370,85 рублей.
В случае, когда данные о зарплате за идущие перед этим 2 года отсутствуют (например, сотрудник устроился на новое место и не предоставил справку с предыдущей работы), то дневной средний заработок нужно определить по формуле:
| Средняя дневная зарплата | = | МРОТ | Х | 24 | : | 730 | х | 60 % |
Расчет больничного и новый МРОТ с 2019 года
В 2019 году МРОТ меняется сразу же с начала года — его новое значение составляет 11280 рублей. Данное изменение будет влиять на расчет больничного работников, у которых нет начислений за предшествующие два года, либо у него очень маленькая зарплата.
Во всех этих случаях итоговый результат должен сравниваться с расчетом больничного по МРОТ, и для использования выбираться наибольшее значение.
Исходя из МРОТ, нижняя граница дневного среднего заработка в 2019 году будет находиться на отметке 370,85 рублей. Это значение также должно корректироваться исходя из продолжительности стажа работника.
Кто оплачивает больничный
По закону, больничный лист работнику должен быть оплачен в следующем порядке:
- Первые 3 дня болезни организация оплачивает работнику из собственных средств;
- За все остальные дни оплату производит ФСС.
Данное правило не применяется для расчета декретной выплаты, а также отпуска по присмотру за ребенком.
В этих ситуациях размер выплаты полностью погашается соцстрахом. Еще один случай, когда за весь период больничного денежные средства выплачивает фонд — оформление больничного из-за болезни ребенка.
В случае, когда первый больничный продлевается оформлением второго бланка, это необходимо объединять в единый страховой случай. Поэтому, работодатель производит оплату только трех дней первого больничного, а за все остальные дни вносит денежные средства соцстрах.
Кроме этого, все большее количество регионов переходит на прямые выплаты по больничным листам, когда сумму фонд перечисляет на счет работника самостоятельно, минуя организацию.
Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: примеры расчета
Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный длительностью 8 дней. Длительность ее работы 11 лет.
Сумма заработка за предшествующие годы: 2017 – 346000 руб., 2018 — 511000 руб. Данные значения не превышают максимальные показатели, определенные в каждом году, в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб. Отсюда следует, что для определения пособия будут использоваться фактические значения заработка сотрудника.
Продолжительность работы свыше 8 лет, поэтому используется 100% пособия.
Рассчитаем среднее дневное пособие:
(346000+511000) / 730 = 1173,97 руб.
Рассчитаем больничное пособие.
1173,97 х 100% х 8 дн = 9391,76 руб.
Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:
Налог: 9391,76 х 13% = 1221 руб. К выплате: 9391,76-1221=8170,76 руб.
Рассчитаем источники выплаты.
Первые 3 дня из средств фирмы: 1173,97 х 100% х 3 дн =3521,91 руб.
Оставшиеся дни подлежат выплате из ФСС: 9391,76-3521,91=5869,85 руб.
При расчете больничной выплаты обязательно нужно учитывать максимальные показатели размера заработка, и сравнивать с ними полученные значения.
В случае, когда результат расчета превышает максимальный показатель, в дальнейшем расчете должен принимать участие установленное предельное значение.
Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный периодом 10 дней. Длительность ее работы 11 лет.
Сумма заработка за предшествующие этому годы: 2017 – 781000 руб., 2018 — 822000 руб. Эти значения превышают максимальные показатели, принятые в каждом году, в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб.
Для расчета нужно применять предельные суммы. Длительность работы более 8 лет, поэтому используется 100% пособия.
Рассчитаем среднее дневное пособие:
(755000+815000) / 730 = 2150,68 руб.
Рассчитаем больничное пособие.
2150,68 х 100% х 10 дн = 21506,80 руб.
Рассчитаем сумму к выплате за вычетом налога НДФЛ:
Налог: 21506,80 х 13% = 2796 руб. К выплате: 21506,8-2796=18710,8 руб.
Рассчитаем источники выплаты.
Первые 3 дня из средств компании: 2150,68 х 100% х 3 дн =6452,04 руб.
Остальные дни должны быть оплачены из ФСС: 21506,80-6452,04=15054,76 руб.
При расчете больничной выплаты по причине присмотра за больным ребенком нужно учитывать несколько особенностей. Так, в законе указано предельное количество дней, которые могут быть оплачиваться в этой ситуации.
Так, если ребенку до 7 лет, то по одному листку оплачивается весь срок болезни, на который он был оформлен, но общее число дней в течение года — не больше 60-ти.
Если ребенку от 7 до 15 лет, то по одному листу не может быть оплачено больше 15 дней, а всего число дней больничного за год не может превышать 45.
Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный по присмотру за своим ребенком 5 лет. Продолжительность больничного 10 дней. Продолжительность работы — 6 лет.
Сумма заработка за предшествующие годы: 2017 – 406000 руб., 2018 — 502000 руб. В каждом периоде они не превышают максимально возможные размеры.
Период работы от 5 до 8 лет, поэтому используется 80% пособия.
Рассчитаем среднее дневное пособие:
(406000+502000) / 730 = 1243,84 руб.
Рассчитаем больничное пособие. В примере ребенок возрастом до 7 лет, поэтому оплачиваются все дни.
1243,84 х 80% х 10 дн = 9950,72 руб.
Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:
Налог: 9950,72 х 13% = 1294 руб. К выплате: 9950,72-1294=8656,72 руб.
Сумма по листку целиком оплачивается за счет средств ФСС.
Когда происходит начисление выплаты по беременности и родам нужно учитывать наибольший и наименьший размер данной выплаты, которые обязательно должны соблюдаться.
Длительность этого периода составляет не менее 140 дней, при осложнении 156 дней, при беременности несколькими плодами – 194 дней.
Товаровед Романова Ю.Л. в январе 2019 года представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с периодом отпуска по беременности 140 дней.
Зарплата для определения размера больничного в 2017 году составляет 174000 рублей, в 2018 году — 196000 рублей.
Определяем средний заработок: (174000+196000)/731=506,85 рублей
Сумма пособия составит: 506,85х140 = 70959 рублей
С данной выплаты НДФЛ не удерживается.
Для оплаты больничного сотруднику, у которого стаж работы не превышает 6 месяцев нужно учитывать некоторые особенности.
В отношении его расчета согласно нормам законодательства существуют ограничения по выплате. Его размер за полный месяц не должен быть больше существующего на текущую дату МРОТ.
Поэтому определение размера среднедневной зарплаты производиться следующим образом: МРОТ нужно разделить на число дней в данном месяце.
Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 3 месяца) поступила на работу в ноябре 2018 года, а в январе 2019 года ею был представлен листок нетрудоспособности со днями болезни 10 дней.
Так как она на момент болезни не имеет необходимого числа месяцев работы, то расчет нужно проводить следующим образом (учитываем, что стаж работу у сотрудницы менее 6 месяцев):
Сумма пособия составит 10х363,87х60%=2183,22 рублей.
Сумма пособия на руки сотрудницы составит: 2183,22 – 2183,22х 13% = 1899,22 рублей
Выплата будет осуществлять за счет следующих источников:
За счет компании: 3х363,87х60% = 654,97
За счет ФСС: 7х363,87х60%=1528,25 рублей.
Сотрудник может представить компании оплату больничного листка, в котором присутствует отметка о том, что он не соблюдал режим лечения.
В этом случае хозяйствующий субъект обязан провести расследование, и разделить оплату этого больничного на части. Если в результате выяснится, что сотрудник нарушил режим болезни по уважительной причине, то листок нетрудоспособности подлежит оплате в обычном порядке.
Когда у работника отсутствуют оправдательные причины данного события, то оплата листка производиться в следующем порядке: дни до факта нарушения больничного листа оплачиваются в обычном порядке, а после даты отмеченной как нарушения, исходя из минимального значения данного показателя.
Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 9 лет) в январе 2018 года представила листок нетрудоспособности на 10 дней. Однако на 9 день она не явилась на осмотр к врачу. Зарплата для расчета больничного в 2017 году составляет 174000 рублей, в 2018 году — 196000 рублей.
Определяем среднедневной заработок:
(239000+186000) / 730 = 582,19 руб.
Полученное значение сравниваем с минимальным, и устанавливаем что оплата производится из расчетного значения. Из-за нарушения согласно законодательству больничный надо оплатить следующим образом:
8 дней исходя из 582,19 рубля — 8х582,19 = 4657,52 рубля.
2 дня исходя из рассчитанного по МРОТ размера — 2 х370,85 = 741,7 рублей.
На руки работник получит (5399.22- 5399.22х13%)= 4697,32 рубля
Источники выплаты определяются:
- За счет компании: 3х582,19 =1746,57 рублей
- За счет ФСС: 5399,22-1746,57 = 3650,65 рублей
Больничный лист работника, у которого трудовой день сокращен производиться в том же порядке, что и обычный, но с учетом некоторых особенностей.
Как только будет посчитан средний заработок для оплаты листка нетрудоспособности, нужно его значение сравнить минимумом, определенным по МРОТ. Если в результате сопоставления получается что расчет по МРОТ больше определенного бухгалтером, то для оплаты листка нетрудоспособности нужно применять его, но этот минимум нужно откорректировать с учетом неполной продолжительности рабочего дня.
Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 9 лет) работает на условиях неполного рабочего дня — 6 часов при 5 дневной рабочей неделе. В ноябре 2018 года ею представлен листок нетрудоспособности на 10 дней. Зарплата для расчета больничного в 2016 году составляет 174000 рублей, в 2017 году — 196000 рублей.
Расчетно минимум получается 11280х24/730х6/8=278,14 рублей
Для расчета нужно применять первый среднедневной заработок. Пособие по нетрудоспособности Романовой Ю.Л, составит 10х506,85=5068,5 рублей.
На руки сотрудница получит: 5068,5 — 5068,5х13%= 4410 рублей
Первичный больничный оплачивается 3 для за счет работодателя:
Источник: https://litebuh.ru/personal/raschet-bolnichnogo-lista-primery.html
Правильное оформление больничного листа в 2019 году
Автор: Марина Ермакова
Старший куратор группы по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice (г. Волгоград)
Сотрудники любой организации время от времени болеют. В подобном случае особое значение приобретает оформление больничного листа. Рассмотрим, чем важен этот документ и как его правильно заполнить.
Больничный лист и возмещение средств из ФСС
Все работодатели производят различные виды социальных выплат. Одним из самых распространенных подобных платежей является оплата за период болезни.
Если заболевших сотрудников много, то выплаты могут превысить сумму взносов на социальное страхование. В этом случае компания имеет право на возмещение за счет средств ФСС РФ.
Однако любой возврат денег из бюджета или «смежных» фондов связан с серьезными трудностями для бизнесмена. Обычно чиновники, используя все законные (а иногда и не совсем честные) методы, затягивают и усложняют процесс.
Часто эта процедура связана с такими затратами времени, сил и нервов, что бухгалтеры просто не хотят с ней связываться. При этом в фонде могут зависнуть весьма существенные суммы. А если внутренний контроль в компании не налажен должным образом, то руководство организации может в течение длительного времени и не догадываться о такой заморозке оборотных средств.
Одной из распространенных придирок чиновников являются нарушения в оформлении документов (реальные или мнимые). Если речь идет о выплатах по временной нетрудоспособности, то частой причиной отказа является неправильно оформленный больничный лист.
Рассмотрим, как оформить больничный лист, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с возвратом средств.
Какие нужны документы для оформления больничного
Правила оформления больничного листа (БЛ) установлены приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее — приказ № 624)
Лист нетрудоспособности — это документ «совместного» заполнения. Когда человек заболевает, он, естественно, обращается к врачу. Именно работник медицинского учреждения начинает процедуру оформления БЛ. Для этого больному достаточно предъявить паспорт или заменяющий его документ (п. 4 приказа № 624).
Страховой медицинский полис необходим для определения порядка оплаты за услуги и непосредственно к оформлению больничного отношения не имеет.
Выдавать БЛ имеет право только сотрудник лицензированного медицинского учреждения (п. 2 приказа № 624).
Когда больной выздоравливает, врач выдает ему на руки «закрытый» БЛ. Далее, выйдя на работу, сотрудник сдает этот документ в бухгалтерию. Теперь «эстафета» в заполнении БЛ переходит к организации.
Оформление больничного в бухгалтерии предприятия производится на основании информации, которая уже есть у работодателя. Это персональные данные сотрудника и сведения о его доходе.
Дополнительные документы могут потребоваться только, если работник трудится на текущем месте сравнительно недавно. Дело в том, что средний заработок для расчета больничных нужно брать за два предыдущих года.
Поэтому недавно принятому сотруднику понадобится справка для оформления больничного по форме 182н с предыдущего места работы.
Общие правила заполнения БЛ
Действующий на сегодня бланк БЛ утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.
Документ имеет формат А4 и защищен от подделки с помощью водяных знаков и штрих-кода.
Порядок оформления больничного листа (п. 56 приказа № 624) не зависит от того, о каком разделе идет речь, и кто его заполняет:
- Заполнять документ нужно печатными заглавными буквами.
- Необходимо использовать печатающее устройство или авторучку (кроме шариковой). Если используется ручка, то чернила должны быть только черными.
- Все информационные поля заполняются с первой ячейки, выход за границы полей не допускается.
- Печати не должны «касаться» информационных полей.
«Медицинский» раздел БЛ
Информация, которую заполняет врач, состоит из следующих блоков:
- общие сведения о самом документе (кроме номера, который напечатан на бланке изначально);
- информация о медицинском учреждении и враче;
- персональные данные больного;
- сведения о болезни и ее длительности.
Названия лечебных организаций (даже краткие) часто бывают весьма длинными. Если название не помещается в соответствующие ячейки, то его можно сократить в пределах выделенного поля. Это же относится к наименованию работодателя, а также к ФИО и должности врача (письмо ФСС РФ от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).
Идентифицировать медучреждение и компанию, где трудится больной, можно по кодам. Для лечебной организации это будет ОГРН, а для работодателя — регистрационный номер в ФСС РФ.
Если в медицинском учреждении используется специальная программа для заполнения БЛ, то все перечисленные сведения дублируются в виде бинарного кода в левом верхнем углу бланка.
Если же такой программы в поликлинике нет, и врач заполнил документ с помощью авторучки, то бинарного кода не будет. Это не является нарушением.
С 01.07.2017 года БЛ возможно оформить и в электронном виде (с письменного согласия работника). Для работы с электронными БЛ медицинское учреждение и работодатель должны быть участниками системы информационного обмена.
Использование электронных БЛ позволяет повысить прозрачность работы с данными, а также исключает возможность подделки или утраты документа.
Заполнение БЛ работодателем
Оформление больничного на работе производится, чтобы рассчитать положенную сумму выплаты. Поэтому все данные, которые вносит работодатель (п. 66 приказа № 624), в итоге ведут к этой цели:
- Сведения об организации: наименование и данные о регистрации в ФСС РФ.
- Вид работы: основная или по совместительству.
- Индивидуальные коды работника — ИНН и СНИЛС.
- Коды для особых случаев расчета выплат (например, инвалидность или «северный» стаж). Эти коды имеют двухзначный формат, но в бланке для них отведено шесть ячеек на случай, если работник имеет «особый» статус по нескольким основаниям одновременно.
- Реквизиты акта формы Н-1 заполняются только при несчастных случаях на производстве.
- Поле «Дата начала работы» заполняется в особых случаях. Речь идет о ситуации, когда договор был заключен заранее, но сотрудник заболел, не успев приступить к работе.
- Страховой стаж (с учетом включаемых нестраховых периодов), который нужен для того, чтобы определить коэффициент, применяемый при начислении пособия.
- Период болезни.
- Средний заработок, который рассчитывается за два предыдущих года.
- Сумма к выплате работнику в общем случае разбивается на две части. Первые три дня оплачивает работодатель, а далее — фонд. Но в некоторых ситуациях вся сумма должна быть компенсирована за счет ФСС РФ (например, при уходе за членом семьи или при карантине).
- Все сведения, заполненные работодателем, нужно заверить подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью. Если работодатель — физическое лицо, а главбуха у него нет, то он должен подписать документ дважды.
Полностью оформленный БЛ выглядит следующим образом:
Частые ошибки при оформлении больничного
Получив от работника БЛ, не нужно торопиться приступать к расчету. Сначала необходимо проверить, нет ли ошибок в его разделе, заполненном в медицинском учреждении.
Исправления в «медицинской» части БЛ не допускаются. Если, например, неверно указана фамилия работника или должность врача, то такой БЛ нужно заменить.
Однако небольшие технические недочеты могут иметь место (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). К таким незначительным погрешностям относятся, например:
- заполнение прописными буквами;
- если буквы или печать задевают границы полей;
- пробелы между инициалами врача.
Также не нужно переоформлять БЛ, если медработник неверно указал работодателя со слов больного. Если при заполнении своей части документа работодатель укажет верное название и регистрационный номер, то это позволит идентифицировать его ( Информация ФСС РФ от 01.11.2018 г. ).
Ошибиться при заполнении БЛ может и работодатель. Наиболее распространенными видами ошибок являются:
- Неверный расчет среднего заработка и, как следствие, суммы пособия.
- В строку «в т.ч. нестраховые периоды» следует включать только время военной и приравненной к ней службы (закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1). Длительность больничных, декретных отпусков и другие подобных периодов, исключаемых из расчета среднего заработка, в эту строку вносить не нужно.
- В строку «дата начала работы» часто ошибочно вносят день, когда сотрудник должен начать работать после болезни. На самом деле это поле нужно использовать только в «специфических» случаях. Речь идет о ситуации, когда работник заболел, не выходя на работу, в период между заключением трудового договора и его аннулированием. Тогда в эту ячейку заносят день, в который сотрудник должен был приступить к своим обязанностям.
В отличие от «медицинских», свои ошибки при заполнении БЛ работодатель может исправить, не переоформляя документ (п. 65 приказа № 624).
Для этого неверную строку нужно зачеркнуть, а правильный вариант записи внести на оборотную сторону бланка, с указанием «исправленному верить». Верный вариант нужно заверить подписью работодателя, а также печатью (при ее наличии).
Использование корректоров, ластиков и иных подобных средств не допускается.
Сроки оформления исправленной версии документа законом не установлены, но лучше сделать это максимально быстро.
Однако нужно отметить, что отдельные подразделения ФСС РФ могут разрабатывать и «внутренние» инструкции, которые не всегда совпадают с официальными комментариями. Чиновники рекомендуют работодателям в сомнительных случаях обращаться за разъяснением в отделения фонда (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).
Мы много лет занимаемся возвратом денег из ФСС и знаем не только официальные, но и практически все негласные требования московских и региональных подразделений фонда. Поэтому можем гарантировать положительный результат даже в спорных ситуациях.
Если на местном уровне чиновники будут затягивать с возмещением средств, мы обратимся в региональное управление фонда, а в случае необходимости — дойдем и до суда.
Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/pravilnoe-oformlenie-bolnichnogo-lista-v-2019-godu/
Оплата больничного листа в 2019 году
От стажа сотрудника любого предприятия зависит процент оплаты больничного в 2019 году. Листок нетрудоспособности оплачивается от 60% от среднего заработка. Для исключения ошибок стоит ознакомиться с нюансами начислений, в этом помогут конкретные примеры и факты.
Определение стажа для расчета больничного в 2019 г.
Информация, полученная из трудовой, определяет стаж. Если этот документ утерян, стаж учитывается по официальным договорам, справкам. Бывают моменты, когда сотрудник не имеет возможности предоставить документы, тогда их можно запросить в ПФР.
Для вычисления стажа стоит обратить внимание на алгоритм:
- Определение занятости по всем местам работы.
- Отдельно сложите суммы полных лет, месяцев, неполных месяцев.
- Сумма дней в неполных месяцах = 30 и больше, тогда стоит перевести в месяцы, дни.
- Полученные месяцы прибавляются к сумме полных месяцев.
- Общая сумма месяцев составит 12 и больше, необходимо перевести ее в годы.
- Проверить результат, полученное число содержит количество лет.
После выполненных расчетных процедур, сотрудник получает реальный стаж, который необходимо учитывать при начислении пособий по листку. Если появились неточности, стоит проверить проведенный расчет. Один календарный год = 1 полному году, календарный месяц = за 1 полный месяц. Обратите внимание на то, что календарный год рассчитывается за отрезок от 1.01. и до конца года – 31.12.
Стоит разобрать конкретный пример: А. И. Орусин трудится с 17 февраля 2019 г. В этой фирме он начал свою трудовую деятельность после окончания университета. Он заболел 22 августа этого года. Страховой стаж Орусина рассчитывается с 17.02.19 – 21.08.19, и составит 6 месяцев и 3 дня. Сначала берем полные календарные месяцы – 5 месяцев, потом считаем оставшиеся дни = 33, из них 30 дней – полный месяц и 3 дня.
Какой стаж применять для расчета больничного листа в 2019 году
Важно знать, что непрерывность стажа при расчете пособий не имеет значения. Здесь нужно делать акцент на общий страховой стаж. Перерывы могут быть любыми.
- работа по официальному договору;
- муниципальная служба;
- деятельность, во время которой человек был застрахован.
Трудовые договоры, счета, ведомости по выдачи заработной платы подтверждают трудовой стаж. На это важно обратить особое внимание, при возникновении сомнений или дополнительных спорного характера вопросов.
Влияние стажа на размер пособия по больничному листу
Размер назначенного пособия зависит от того, сколько лет сотрудник проработал. Страховой стаж считается на день болезни. Процент оплаты зависит от того, по какой причине сотрудник не ходит на работу.
Если у сотрудника организации заболел взрослый родственник, и за ним срочно требуется уход, тогда если человек отработал более восьми лет, он имеет возможность получить 100% от среднего заработка за период ухаживания. При меньшем количестве стажа, процент уменьшается до 80 и 60 процентов.
Таким образом, на расчет больничного влияет не только стаж работы, но и основная причина, по которой он прекращает на некоторое время свою трудовую деятельность. Эти два момента необходимо учитывать.
Сотрудник компании может заболеть и после того, как его уволили, от этого никто не застрахован. В том случае, если это произошло в течение одного месяца после прекращения официального трудового договора, и если человек пока не смог найти другое место работы, тогда ему в обязательном порядке начисляется пособие. Размер его составит 60% от среднего заработка, и это не зависит от проработанного стажа. Денежные средства помогут человеку справиться с заболеванием и найти работу на новом предприятии. Так бывший сотрудник получает неплохую помощь и своевременную финансовую поддержку, от которой не откажется.
Появились ли изменения
В 2019 году особенности оплаты больничного в зависимости от проработанных лет сохранились неизменными. Но в планах есть возможность увеличить страховой стаж для расчета больничного. Это приведет к легализации занятости человека. Сейчас 100% пособие получает сотрудник организации, отработавший не менее восьми лет. Если инициатива Минтруда получит одобрение, тогда такое пособие получит человек, стаж которого составит уже 15 лет. В 2019 году пока не предполагаются такие изменения.
Именно от стажа напрямую зависит, какое пособие получит человек. Если сотрудник отработал не менее пяти лет, но до восьми, тогда он получит 80% среднего заработка по больничному листку.
ФСС поменял подход к особенностям расчета страхового стажа. Организации должны в обязательном порядке складывать дни и делить на 30, а сумму всех месяцев на год. Такой же расчет применяйте для сроков меньше 12 месяцев.
Информация, расположенная ниже показывает, как именно Минтруд хотел изменить стаж работы для оплаты больничного листа
| Год | Размер | Стажа в годах |
| 2019 | 100% | 10 лет |
| 80% | от 7 лет до 10 лет | |
| 60% | до 7 лет | |
| 2020 | 100% | от 10, 5 лет |
| 80% | от 7,5 до 10, 5 лет | |
| 60% | от 7,5 лет |
Таким образом, если запланированный и проработанный проект Минтруда примут и реализуют, тогда для получения стопроцентного пособия сотруднику, придется отработать не менее 10 лет. На сегодняшний день не все полностью согласны с данными нововведениями, пока указанные изменения имеются только на бумаге.
Источник: https://buhuslugispb.com/poleznaya-informatsiya/oplata-bolnichnogo-lista-v-2019-godu/
Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
Образец, как заполнить больничный лист работодателю, — это специальный шаблон, который позволит избежать ошибок при оформлении листка нетрудоспособности. Напомним, что унифицированный документ является подтверждением болезни и основанием для начисления пособия. Ошибка в составлении может привести к проблемам. Разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателем в 2020-м.
Нормативная база
Новые правила выдачи больничных листов в 2020 году
Чиновники упростили выдачу больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности эпидемии гриппа или второй волны COVID-19, ожидаемой в России этой осенью. Основное изменение — узаконили дистанционное оформление электронных листков временной нетрудоспособности с применением технологий телемедицины. Это значит, что врач и больной смогут пообщаться в чате мессенджера или по телефону или провести видеоконференцию для установления диагноза и нетрудоспособности пациента. При дистанционном обращении разрешено выдавать даже длительные декретные больничные по беременности и родам.
Практически все больничные листы врачи должны оформлять в виде электронного файла. В случае необходимости их разрешено дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд России планирует полностью отказаться от бумажных больничных. Но в виде исключения их сохранят для:
- безработных, которым необходимо подтвердить уважительную причину очередной неявки в службу занятости в назначенное время;
- беременных женщин, утративших статус ИП, адвоката или нотариуса, а также уволенных в связи с ликвидацией организации-работодателя.
Появилась возможность оформления больничного листа родителям детей, посещающих детский сад, на весь период объявленного карантина, без необходимости промежуточных обращений к врачу. Для родителей школьников такая возможность не предусмотрена.
Используйте обновленную инструкцию по заполнению больничных от КонсультантПлюс
Бумажный и электронный бланк
Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листком нетрудоспособности. Такой документ вправе выдать только лечебное учреждение, в которое обратился заболевший.
Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Его формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде, но в июле 2017 года законодатели внесли изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь допускается не только оформить в бумажном виде, но и получить электронную форму больничного листа, в 2020 году например.
Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок, поскольку является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Каждому бланку присвоен уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.
Бланк ЛН имеет голубой цвет и поля для внесения информации бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отводится под заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по внесению данных.
Общий порядок заполнения
Документ необходимо составить корректно, правильность заполнения больничного листа в 2020 году важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка могут стать причиной отказа в выплате пособия.
Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:
- Информацию допускается вписывать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
- Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
- Одна ячейка предназначена только для одного символа — буквы, цифры, знака.
- Вписанный символ не должен соприкасаться с краями ячейки и выходить за ее рамки.
- Вносите сведения заглавными печатными буквами.
- Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.
Образец больничного листа 2020: инструкции для врача
Первый раздел бланка заполняется лечащим врачом или иным ответственным работником медицинской организации. Укажем особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.
Первый этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается — первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.
После этого медработник вносит следующую информацию:
- Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если ЛН продлевается.
- Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес местонахождения и ОГНР.
- Дату выдачи документа больному.
- Ф. И. О. пациента и дату его рождения. Отчество указывается при наличии.
- Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
- Вид трудоустройства: по основному месту работы или по совместительству.
- Особые сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
- Информацию о продолжительности болезни, Ф. И. О. и должность врача, его подпись.
- Дату, с которой пациенту необходимо приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Правильно оформленный больничный лист 2020 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом выдается больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2020 году с печатями, фото из интернета:
Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2020.
Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года
Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то придется исправлять неточности по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2020, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.
В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка.
Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2020 году по-новому.
Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько ЛН — по одному для каждого работодателя.
В данном поле необходимо указать код, присвоенный компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.
Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем четырехзначный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.
Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, выданный ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника нет ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.
В некоторых случаях начисление пособия по болезни отличается от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).
Если листок нетрудоспособности выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, когда был оформлен акт по форме Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (см. образец оформления больничного листа работодателем 2020 год), данное поле не заполняют.
В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2020 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора. Если договор был расторгнут, то в графе «Дата начала работы» в больничном листе что ставить в 2020 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.
Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельности работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам, но в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, периоды военной и гражданской службы.
В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.
Данные графы (см. образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году) заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ.
Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.
Чтобы подсчитать величину среднедневного заработка, нужно сумму среднего заработка разделить на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и актуальный образец заполнения больничного по беременности и родам в 2020 году — в статье «Как рассчитать больничный по беременности и родам».
По общим правилам пособие по болезни выплачивается из двух источников:
- Первые три дня оплачивает наниматель.
- Оставшиеся дни болезни — Фонд социального страхования.
Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. При стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60% от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80%, свыше 8 лет — 100%.
Если общий страховой стаж составляет менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.
Правила расчета и образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем из МРОТ — в статье «Зачем нужен МРОТ для больничного листа».
Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа 2020 в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).
Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что инициалы руководителя и главного бухгалтера указываются без точек.
Источник: https://clubtk.ru/forms/bolnichnie/poshagovaya-instruktsiya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista-rabotodatelem