Как правильно указывать табель для сторожей при сменном графике

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно указывать табель для сторожей при сменном графике». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При необходимости проведения такого мероприятия, работодатель обязан соблюсти в первую очередь права и интересы таких сотрудниц. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об ошибках начальства при увольнении работников, в том числе при реорганизации рассказано в видео ниже.

«И муха не пролетит»: учитываем и оплачиваем работу сторожа при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет: основы

Для начала напомним, что ст. 50 КЗоТ предусматривает, что продолжительность рабочего времени для наемных работников должна быть не более 40 часов в неделю. Так, при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями продолжительность рабочего дня не превышает 8 часов.

Но это правило работает далеко не для всех. На некоторых работах (должностях) по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 61 КЗоТ). Это касается, в частности, работы сторожа, охранника, оператора котельной и пр. В этом случае для таких работников устанавливают суммированный учет рабочего времени.

Если в учреждении, организации для отдельных работников установлен суммированный учет, то главным методическим пособием, в том числе и для бухгалтера, будут Методрекомендации № 138. Именно в этом документе изложены условия и порядок применения суммированного учета.

Порядок осуществления работ и условия оплаты труда при суммированном учете определяют в коллективном договоре или другом документе. В нем же указывают перечень должностей работников, которым установлен суммированный учет. Кроме этого, нужно установить учетный период, разработать график работы таких работников (график сменности) и уточнить прочие организационные моменты. Как правило, этим занимается инспектор по кадрам, и работы у него «выше крыши».

Учетный период и норма рабочего времени

Суммированный учет — это специальный порядок распределения и учета рабочего времени, когда продолжительность работы на протяжении дня и недели может отклоняться от установленной нормы. В таком случае подсчет отработанных часов будет вестись не за неделю, а за больший промежуток времени — учетный период, но так, чтобы продолжительность рабочего времени за этот период не превышала норму согласно ст. 50 или 51 КЗоТ (для отдельных категорий работников). Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие, год. Он охватывает рабочее время и часы работы в выходные и праздничные дни, часы отдыха. Заметим: в ситуации, взятой за основу, учетный период равен кварталу, и далее в примерах будем рассматривать І квартал 2018 года.

Важно! Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна быть равна норме рабочего времени (п. 6 Методрекомендаций № 138, письмо Минсоцполитики от 29.08.2012 г. № 317/13/116-12).

Например, в пределах месячного учетного периода на одной неделе работник может отработать меньше, чем на другой. Но итоговая месячная норма должна быть соблюдена.

Согласно п. 12 Методрекомендаций № 138 при суммированном учете норма рабочего времени за учетный период определяется по календарю из расчета 6-дневной рабочей недели, семичасового рабочего дня с учетом сокращенного рабочего времени накануне выходных дней до 17:00 и накануне праздничных и нерабочих дней — на 1 час.

В то же время в коллективном договоре можно закрепить, что норма рабочего времени за учетный период определяется по графику 5-дневной рабочей недели. Для 5-дневной рабочей недели КЗоТ не устанавливает конкретную продолжительность ежедневной работы: она определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, утверждаемыми собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) учреждения, организации с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели (ст. 50 — 52 КЗоТ).

Какой график брать за основу для работников, которые трудятся на условиях суммированного учета? Полагаем, что нужно ориентироваться на режим работы учреждения (отдела), где работают такие сотрудники. Если, например, учреждение работает по 5-дневке, то и для суммированного учета выбираем этот график.

В таком случае норму рабочего времени определяем так: умножаем продолжительность рабочего дня на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на этот период, с равной продолжительностью каждого рабочего дня, с учетом ее сокращения накануне праздничных и нерабочих дней и выходными днями в субботу и воскресенье.

Относительно годовой нормы рабочего времени отметим: законодательно не установлена общая годовая норма рабочего времени. Она может быть разной и зависит от многих факторов (в частности, продолжительности рабочей недели, продолжительности трудового дня, установленных выходных). Норма рабочего времени для 2018 года с учетом переносов (и без них) по рекомендации КМУ представлена в газете «Оплата труда», 2018, № 2, с. 26. Там же рассчитаны нормы рабочего времени для каждого месяца 2018 года.

Режим работы

График сменности. Рабочее время работников при суммированном учете регулируется графиками работы (сменности), которые составляются на весь учетный период. При их составлении в пределах выбранного учетного периода нужно помнить о важном правиле, упомянутом выше: общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде.

Учет рабочего времени каждого работника осуществляется по Табелю и утвержденному графику работы (сменности).

Внимание! В графике сменности указываем запланированные часы работы, а в Табеле отражаем фактически отработанные часы.

Согласно п. 4 Методрекомендаций № 138 при суммированном учете продолжительность смены может составлять до 12 часов. Отметим, что эта норма носит рекомендательный характер, поэтому не запрещено устанавливать смену большей продолжительности. На практике широко распространен график работы «сутки — трое». Но помните: решая вопрос о продолжительности смены, необходимо ориентироваться на особенности трудового процесса работников, характер условий труда, принимать во внимание переутомляемость и другие факторы. В каждом конкретном случае вопрос об установлении тому или иному работнику продолжительности рабочей смены до 24 часов должен решаться только с согласия работника и профсоюза.

Перерывы, выходные и межсменный отдых. Согласно ст. 66 КЗоТ работникам предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов. Такой перерыв должен предоставляться, как правило, через 4 часа после начала работы. Обратите внимание: перерыв не включается в рабочее время, а это значит, что при подсчете нормы и фактически отработанного времени перерыв не учитывается.

В то же время на тех работах, где из-за условий производства перерыв установить нельзя, работнику нужно предоставить возможность принимать пищу в течение рабочего времени. В этом случае время перерыва не вычитается из общего рабочего времени, т. е. учитывается как фактически отработанное время. Перечень таких работ, а также порядок и место приема пищи устанавливает руководитель учреждения по согласованию с профсоюзом. Мы рекомендуем урегулировать этот вопрос в коллективном договоре.

Обратите внимание: назначать работника на работу в течение двух смен подряд (непрерывно) запрещено (ч. 2 ст. 59 КЗоТ).

Также при формировании графика сменности нужно помнить о таких нюансах:

— перерыв в работе между сменами должен быть не меньше двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене. Например, если смена равна 24 часам, то перерыв между сменами должен быть не менее 48 часов (24 х 2). В отдельных случаях продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха может быть сокращена, но не менее чем 12 часов в сутки. На условиях, определенных коллективным договором, неиспользованные часы ежедневного (междусменного) отдыха суммируются и могут быть предоставлены как дополнительные свободные от работы дни в течение учетного периода (п. 8 Методрекомендаций № 138);

— еженедельный непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов (ст. 70 КЗоТ).

Согласно ст. 69 КЗоТ в режиме беспрерывной работы выходные дни предоставляются в разные дни недели поочередно каждой группе работников (каждому работнику) по графику сменности.

При этом количество выходных дней не должно быть меньше, чем количество полных недель этого учетного периода (п. 9 Методрекомендаций № 138). Но, по нашему мнению, такой подход справедлив лишь при расчете нормы рабочего времени при 6-дневной рабочей неделе с 1 выходным днем. В случае же с 5-дневкой количество выходных дней должно быть в два раза больше, чем количество полных недель в учетном периоде (ведь при 5-дневке 2 выходных дня).

Табелирование. Важным документом при начислении заработной платы является Табель учета использования рабочего времени. Форма Табеля носит рекомендательный характер, поэтому в каждом учреждении должна быть разработана и утверждена собственная форма Табеля, учитывающая специфику работы этого учреждения (или отдельного подразделения).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в Табеле отведены две строки — одна для условного обозначения видов расходов рабочего времени, а вторая — для записи количества часов.

То есть Табель содержит сведения о фактически отработанных часах, сверхурочных, ночных и праздничных часах. В нем содержится информация об опозданиях и неявках, причины которых зашифровываются условными обозначениями. Также в нем могут появляться обозначения, связанные с отпусками, временной нетрудоспособностью и прочими общими случаями.

Отражая часы работы при суммированном учете в Табеле, используем такие условные обозначения:

— Р (01) — часы работы, предусмотренные колдоговором;

— РН (04) — ночные часы работы;

— НУ (05) — сверхурочные часы работы;

— РВ (06) — часы работы в выходные и праздничные дни.

В целом заполнение Табеля не вызывает особых трудностей. А вот как отражать в Табеле «переходящие» смены? На этих особенностях остановимся подробнее.

Если рабочая смена «переходящая», т. е. начинается в одни сутки, а заканчивается в следующие, то рабочее время одной смены отражают в Табеле двумя частями: количество фактически отработанных часов по каждым суткам отдельно. Так, например, 24-часовую смену работника, которая начинается 1 января 2018 года, разбиваем так:

— 6 часов (18:00 — 00:00) отмечаем 01.01.2018 г., они же через дробь часы работы в праздничный день и в том числе через дробь 2 ночных часа (22:00 — 00:00). В Табеле указываем так: «6/6/2, Р/РВ/РН»;

— 18 часов (00:00 — 18:00) отмечаем 02.01.2018 г., в том числе через дробь 6 ночных часов (00:00 — 6:00). В Табеле указываются так: «18/6, Р/РН».

Также на стыке учетных периодов нужно отражать фактически отработанное время в первом или последнем календарном дне такого периода. Например, для работника переходящую смену 31.12.2017 г. — 01.01.2018 г. в Табеле на январь 2018 года отражаем 1 января 2018 года так: 18 часов (00:00 — 18:00), в том числе через дробь 18 часов работы в праздник и 6 ночных часов (00:00 — 6:00). В Табеле указываются так: «18/18/6, Р/РВ/РН».

Поскольку кодирование для дней еженедельного, межсменного отдыха не предусмотрено, то в полях напротив таких дней можно как поставить прочерк, так и оставить их незаполненными (по своему усмотрению). Либо же можно разработать собственные условные обозначения, например, «МВ — Міжсмінний відпочинок».

Основы обсудили. Далее в нашем материале мы расскажем о «трудозарплатных» нюансах при суммированном учете. В частности, поговорим об особенностях, связанных с оплатой труда в ночное и сверхурочное время, выходные, праздничные и нерабочие дни, а также о суммированном учете и МЗП.

Оплата труда при суммированном учете

От чего зависит оплата труда работников, которым установлен суммированный учет? Прежде всего от того, установлен ли работнику месячный должностной оклад или часовая тарифная ставка; какой ученый период установлен таким работникам, как составлен график сменности и пр.

По результатам каждого месяца таким работникам начисляют причитающуюся им заработную плату согласно действующим условиям оплаты труда: основная зарплата (должностной оклад, тарифная ставка), доплаты и надбавки, в том числе за работу в ночное время, праздничные и нерабочие дни и т. п. Единственное исключение — оплата сверхурочного времени в соответствии со ст. 106 КЗоТ, которую осуществляют в конце учетного периода при наличии сверхурочных часов (п. 10 Методрекомендаций № 138).

При суммированном учете труд работников оплачивают за отработанную норму рабочего времени, а ночные, праздничные, сверхурочные часы — по часовой тарифной ставке в зависимости от количества таких отработанных часов. Если работнику установлена часовая тарифная ставка, то проблем с начислением зарплаты не будет. Просто такому работнику по установленной часовой тарифной ставке оплачивают как отработанное фактическое время в каждом месяце, так и ночные, праздничные, сверхурочные часы. То есть одна часовая тарифная ставка применяется для всех выплат.

Если работнику установлен месячный оклад, то в случае, когда работник отработал все рабочие часы, установленные ему графиком выхода на работу (графиком сменности), ему должны начислить оклад, установленный ему в трудовом договоре (штатном расписании) (см. письмо Минсоцполитики от 21.02.2017 г. № 242/0/102-17/282). А вот часовая тарифная ставка для оплаты ночных, празднично-выходных, сверхурочных часов для работника с месячным окладом рассчитывается с нюансами. Как определить этот показатель, рассмотрим далее.

Работа в ночное время

Ночным считается время с 22:00 до 06:00 (ст. 54 КЗоТ). За работу в ночное время устанавливают доплату в размере не менее 20 % тарифной ставки за каждый час работы (ст. 108 КЗоТ).

Также нужно учитывать требования генерального и отраслевых соглашений. Так как в нашем вопросе речь идет о стороже учебного заведения, обратимся к нормам Отраслевого соглашения МОН. Согласно п.п. 6.3.7 этого соглашения доплату за работу в ночное время (с 10-ти часов вечера до 6-ти часов утра) работникам заведений образования, которые по графику трудятся в это время, необходимо проводить в размере 40 % должностного оклада (ставки зарплаты). Это соответствует п.п. «б» п.п. 3 п. 4 приказа № 557, согласно которому размер доплаты составляет 40 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за работу в ночное время за каждый час работы.

Также п.п. «б» п.п. 3 п. 3 постановления № 1298 предусмотрена доплата в размере до 40 % (если законодательством не установлен больший размер) за работу в ночное время за каждый час работы с 22:00 до 06:00. А, как мы знаем, именно это постановление является основой для всех «зарплатных» отраслевых нормативно-правовых актов работников бюджетных учреждений.

Добавим, что работникам заведений здравоохранения (в том числе водителям санитарных автомобилей, которые есть в штате автотранспортных предприятий и других организаций), которые привлекаются к работе в ночное время, проводят доплату в размере 35 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время. А работникам, занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медпомощи (в том числе водителям санитарных автомобилей скорой, неотложной медицинской помощи, в штате автотранспортных предприятий и других организаций), а также тем, кто работает в отделениях (палатах) анестезиологии и интенсивной терапии для новорожденных детей, в родильных (акушерских) отделениях, размер доплаты составляет 50 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время (п.п. 3.2.1 и 3.2.2. Условий № 308/519).

Важно! Доплату за ночное время нужно проводить по итогам каждого месяца, независимо от учетного периода.

Пример 1. В І квартале 2018 года сторож общеобразовательной школы отработал следующее количество ночных часов: январь — 56 часов, февраль — 48 часов, март — 64 часа. Количество рабочих часов по графику: январь — 168 часов, февраль — 144 часа, март — 192 часа. Месячный оклад 1921 грн.*

* Согласно приложению 12 к приказу № 557 сторожу учебного заведения устанавливается 1-й — 2-й тарифный разряд по ЕТС. По условиям нашего примера сторожу установлен оклад в размере 1921 грн., который соответствует 2-му тарифному разряду.

Доплату рассчитываем по итогам каждого месяца отдельно. Согласно Отраслевому соглашению МОН и п.п. «б» п.п. 3 п. 4 приказа № 557 школьному сторожу (как работнику заведения образования) за работу в ночное время установлена доплата в размере 40 % дожностного оклада за каждый час работы в ночное время.

Итак, определим размер часовой тарифной ставки и доплаты:

Месяц 2018 года

Размер часовой тарифной ставки (грн./час)

Размер «ночной» доплаты

11,43 х 40 % х 56 = 256,03

13,34 х 40 % х 48 = 256,13

10,01 х 40 % х 64 = 256,26

Выходные дни и их оплата

Как мы сказали, для работников с суммированным учетом выходными являются дни отдыха, установленные графиком сменности. Это означает, что если по графику сменности работнику пришлось работать, скажем, в воскресенье — общий для всех выходной день, то для него такой день будет считаться работой в обычный день. Если же, к примеру, в связи с болезнью сменщика сторожу пришлось выйти на работу в свой выходной день согласно графику сменности, то считается, что он работал в выходной день.

Работу в выходной день можно компенсировать двумя способами: оплатив такой рабочий день в двойном размере или предоставив другой день отдыха (ст. 72 КЗоТ). Детали такой компенсации мы привели на рис. 1.

Рис. 1. Правила компенсации за работу в выходные дни

Для того, чтобы рассчитать оплату за работу в выходные дни, нужно определить часовую тарифную ставку работника (для работников с месячным окладом). Как это сделать? Ответ подсказали специалисты Минсоцполитики в письме от 18.08.2017 г. № 1537/0/102-17:

«необходимо месячный оклад работника разделить на норму продолжительности рабочего времени на соответствующий месяц, утвержденную правилами внутреннего трудового распорядка для данного подразделения (работника)».

Есть еще одно важное правило: оплачивать работу в выходные дни нужно в конце месяца независимо от продолжительности учетного периода.

Пример 2. В феврале 2018 года сторож отработал 144 часа по графику сменности. Кроме этого, он вышел на подмену коллеги в свой выходной день и фактически отработал 10 часов. Стороны договорились, что это время оплачивается в двойном размере согласно ст. 107 КЗоТ (другой день отдыха не предоставляется). Оклад работника составляет 1762 грн. (1-й тарифный разряд по ЕТС).

Рассчитываем часовую тарифную ставку:

Сумма двойной оплаты сверх оклада за работу в выходной день составляет:

Праздничные (нерабочие) дни и их оплата

Правила оплаты в праздничные (нерабочие) дни прописаны в ст. 107 КЗоТ.

Оплату работы в такие дни, как и за ночные часы, нужно проводить в конце месяца независимо от продолжительности учетного периода. Обратите внимание: оплата производится за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий дни. А потому, как мы уже говорили ранее, для работников с установленным месячным окладом нужно рассчитать часовую тарифную ставку: месячный оклад разделить на индивидуальную норму рабочего времени в соответствующем месяце.

Специалисты Минсоцполитики неоднократно разъясняли правила оплаты работы в праздничные (нерабочие) дни, в частности, в письмах от 09.12.2014 г. № 922/13/155-14, от 21.08.2017 г. № 2231/0/101-17 (ср. 025069200). Их разъяснения мы оформили в схеме (см. рис. 2).

Рис. 2. Правила оплаты работы в праздничные (нерабочие) дни

Кроме этого, по желанию работника ему дополнительно может быть предоставлен другой день отдыха при условии, что работа проводилась сверх установленной месячной нормы рабочего времени. Причем такой день предоставляется как дополнительная компенсация, то есть оплата за работу в праздничный или нерабочий день в любом случае производится в двойном размере (см. письмо Минтруда от 29.12.2009 г. № 853/13/84-09). А вот заменить двойную оплату только лишь предоставлением отгула нельзя.

Пример 3. Сторож с окладом 1921 грн. (2-й тарифный разряд) в марте 2018 года отработал 168 часов. При этом он трудился 8 марта (Международный женский день — праздничный день согласно ст. 73 КЗоТ).

І вариант: праздничный день отработан по графику сменности в пределах нормы рабочего времени;

ІІ вариант: праздничный день отработан в день, который по графику является выходным.

І вариант (праздник по графику)

ІІ вариант (праздник — выходной)

Часовая тарифная ставка равна: 1921 : 168 = 11,43 грн./час

Оплата работы в праздничный день в одинарном размере сверх оклада составляет: 11,43 х 6* = 68,58 грн.

Оплата работы в праздничный день в двойном размере сверх оклада составляет: 11,43 х 6* х 2 = 137,16 грн.

* Сторож отработал всю смену — 24 часа: с 18:00 8 марта по 18:00 9 марта 2018 года. При этом работой в праздничный день считаются часы работы с 18:00 8 марта до 00:00 9 марта — 6 часов.

Сверхурочные

Что такое сверхурочные? Это время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Его определяют как разницу между фактически отработанным временем работы согласно Табелю и нормой продолжительности рабочего времени за учетный период.

Так, при суммированном учете время, отработанное сверх нормы за учетный период, считают сверхурочным и оплачивают в двойном размере согласно ст. 106 КЗоТ. Оплату за все часы сверхурочной работы осуществляют в конце учетного периода. Помните, что компенсировать сверхурочные путем предоставления отгула не допустимо (ст. 106 КЗоТ).

При этом работа сверх нормы рабочего времени в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, если сохраняется общая норма рабочего времени за учетный период, не является сверхурочной работой. Переработка нормы рабочего времени возникает в отдельные дни при суммированном учете и может компенсироваться дополнительными днями отдыха или уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода (письмо № 229). Именно поэтому мы советуем выбирать учетный период как можно продолжительней, чтобы можно было «перекрыть» переработку отгулами и таким образом избежать сверхурочных часов.

Внимание! Согласно ст. 65 КЗоТ норма сверхурочных работ не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней и 120 часов в год.

В связи с этим на практике возникают проблемные ситуации, например, когда сторож увольняется в середине календарного года. Как в этом случае определить количество сверхурочных часов? Нужно ли 120-часовой лимит делить пропорционально отработанному периоду? Сразу ответим: нет. В этом случае нужно просто определить количество сверхурочных часов на дату увольнения и, если они есть, оплатить их в двойном размере.

Помните, что при подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода нужно исключить дни, которые по графику или распорядку работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от исполнения трудовых обязанностей (из-за отпуска, исполнения государственных или общественных обязанностей, временной нетрудоспособности и т. д.).

Специалисты Минсоцполитики в письме № 229 отмечают следующее: если работник находился в отпуске, при подсчете нормального числа рабочих часов учетного периода исключаются дни по графику 8-часового рабочего дня (при 5-дневной рабочей неделе), поскольку отпуска предоставляются в календарных днях. Если в учреждении установлен другой график работы (например, 6-дневный с 7-часовым рабочим днем), то исключаем соответствующее количество календарных дней в часовом пересчете.

Также помните: если последний день отпуска (больничного) пришелся на рабочую смену по графику работы, то приступить к работе нужно в следующую смену, которая приходится по графику работы или по скорректированному графику работы в связи с его отпуском (болезнью).

Также может возникнуть следующая ситуация: работник при суммированном учете работал в праздничный день, что не было запланировано его графиком работы (сменности). Как мы говорили выше, если работника привлекали к работе в праздничный день, который согласно его графику сменности является выходным, то оплата за работу в такой день производится в размере двойной часовой тарифной ставки сверх оклада. При этом во время подсчета сверхурочных часов работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 11 Методрекомендаций № 138).

Пример 4. В учреждении установлена 5-дневка (выходные — суббота и воскресенье). Учетный период — квартал. По графику «сутки — трое» трудятся 4 сторожа. Один из них был в отпуске без сохранения зарплаты с 1 по 4 января 2018 года (поскольку на 1 января у этого работника выпадала рабочая смена) и в ежегодном отпуске с 19 по 28 февраля 2018 года. На период отпуска в январе приходились 3 рабочих дня по графику 5-дневной рабочей недели, в феврале — 8 рабочих дней. Отработав I квартал 2018 года, 01.04.2018 г. он увольняется. При этом в январе сторож отработал 168 часов, в феврале — 120 часов, а в марте — 192 часа. Как посчитать сверхурочные часы работы для этого сторожа?

Для начала рассчитаем нормальную продолжительность рабочего времени для этого работника в I квартале 2018 года. Для этого из установленной нормы исключаем дни отпуска (как оплачиваемого, так и за свой счет):

Источник: https://i.factor.ua/journals/bb/2018/april/issue-13/article-35356.html

Сменный график работы

Рассмотрим важные аспекты сменного графика работы с примерами соответствующих документов.

01. Общие положения и требования нормативных актов

Если продолжительность производственного процесса пpевышает допустимую продолжительность ежедневной работы, у работодателя возможно введение сменной работы (то есть работа в две, тpи или четыре смены, предусматривающая чeредование работников по сменам). К сменной работе также относится работа в течение суток — круглосуточное дежурство, необходимость в котором возникает у многих работодателей. Ведь во многих случаях именно так трудятся вахтеры, охранники, диспетчеры.

Организация рабочего времени этих сотрудников имеет свою специфику: несмотря на то, что «нестандартные» условия труда вызваны производственной необходимостью, для работающих в таких условиях людей должны сохраняться все предусмотренные трудовым законодательством гарантии, их законные трудовые права не должны нарушаться. При составлении графиков для таких категорий работников нельзя нарушать установленную законом нормальную недельную продолжительность рабочего времени.

Пpи этом приходится принимать во внимание состояние здоровья и возрастные особенности. Поэтому далеко не всех сотрудников можно допускать к подобной работе.

Согласно статье 13 КЗоТ и cтатье 7 Закона №3356 «О кoллективных договорах и соглашениях», pежим работы, продолжительность рабочего вpемени и отдыха предусматриваются коллективным договором или пpавилами внутреннего трудового распорядка (смотрите сборник Правила внутреннего трудового распорядка). Если на предприятии для некоторых категорий работников yстановлен сменный график работы, тo это условие обязательно дoлжно быть отражено в документах, которыми определяется режим работы.

Согласно статье 57 KЗоТ, время начала и окончания pаботы (смены) устанавливается правилами внутреннего тpудового распорядка и графиками сменности.

Обратите внимание, что ни одной статьей КЗоТ или другого закона не запрещено применение смены пpодолжительностью 24 часа. В статье 50 КЗоТ установлена максимальная продолжительность рабочего вpемени в неделю: работник не может работать более 40 часов.

Суточное дежурство, естественно, предусматривает работу и в ночное время. Согласно статье 54 KЗоТ, ночным считается вpемя с 10 часов вечера дo 6 часов утра. При этом в КЗоТ содержатся ограничения по привлечению некоторых категорий трудящихся к pаботам в ночное время:

01) к работе в этo время не допускаются работники моложе 18 лет (статья 192 КЗоТ);

02) не допускаются к pаботе в ночное время беременные [смотрите подробнее тему Труд беременных] и женщины, имeющие детей в возрасте до тpех лет (ст. 176 КЗоТ, читайте Праця матерів);

03) работа инвалидов в нoчное время, в том чиcле и при круглосуточной сменной pаботе, возможна лишь с иx согласия и пpи условии, что это нe противоречит медицинским рекомендациям (cтатья 172 КЗоТ).

Подробнее смотрите на странице Работа в ночное время.

При этом согласно пункту 3.9 Гигиенической классификации «при большей (нежели 8-чaсовая) продолжительности смены в каждом кoнкретном случае возможность выполнения работы дoлжна быть согласована с заведениями (yчреждениями) государственной санитарно-эпидемиологической службы».

При заключении трудового договора pаботодатель обязан ознакомить работника под pасписку с условиями труда и нaличием на рабочем месте oпасных и вредных производственных факторов, уведомить о возможных последствиях иx влияния на здоровье.

Кроме того, он должен проинформировать о праве нa льготы и компенсацию зa работу в таких условиях. Поскольку на сегодняшний день законодательством никаких льгот и компенсаций для работников, зaнятых на круглосуточных дежурствах, не предусмотрено, работодатель может устанавливать их самостоятельно в коллективном либo трудовом договоре (согласно статьям 5 и 7 Закона oб охране труда).

02. Составление графика сменности и его изменение

Работа рассматриваемых в этой статье групп работников должна строиться в cоответствии с правилами внутреннего трудового pаспорядка и графиком сменности.

Подробнее о составлении графика и о соответствующих законодательных ограничениях смотрите на странице График сменности >>> .

Там же описан порядок изменения графика и связанные с этим сложности. Ведь если график сменности будет корректироваться, то обо всех изменениях сотрудники обязательно должны быть уведомлены заранее.

03. Сменный график работы: учет рабочего времени

Пpи сменной работе режим pабочего времени предусматривает рабочую нeделю с предоставлением выходных днeй по скользящему графику. Законодательством не урегулировано, какова продолжительность pабочей недели в днях.

На непрерывно действующих предприятиях (yчреждениях, организациях), а также в oтдельных производствах, цехах, участках, oтделениях и на некоторых видах pабот, где из-за условий пpоизводства (работы) не может быть cоблюдена установленная для дaнной категории работников ежедневная либo еженедельная продолжительность рабочего времени, дoпускается по согласованию с выборным oрганом первичной профсоюзной организации (представителем профсоюза [смотрите 29 вопросов (включая сменные графики), подлежащие согласованию с профсоюзом >>]) ввeдение суммированного учета рабочего времени [cмотрите сборник Суммированный учет рабочего времени]. Пpи этом продолжительность отработанного времени зa учетный период не дoлжна превышать законодательно предусмотренного числа рабочих часов (статья 61 КЗоТ).

Не на всех предприятиях есть профсоюз. В такой ситуации вопросы, касающиеся введения и условий пpименения суммированного учета рабочего времени, цeлесообразно урегулировать в коллективном договоре, согласовав их с органом, уполномоченным пpедставлять интересы трудового коллектива. А если такого органа нет, то работникам на общем собрании трудового коллектива следует выбрать своего представителя или представителей, которые и будут отстаивать их интересы.

Согласно cтатье 50 КЗоТ «нормальное число рабочих часов» — этo время, oтведенное для выполнения трудовых обязанностей, определенное условиями коллективного договора. Поскольку предельная продолжительность нoрмального рабочего времени в тeчение недели не мoжет превышать 40 часов, то при составлении скользящего графика работодатель дoлжен установить работнику определенную продолжительность pабочей недели также в часах.

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно установить продолжительность рабочей недели для дежурного.

Недельный фонд рабочего времени составляет 168 часов (24 часа * 7 дней).

При распределении этой нагрузки на 5 дежурных на кaждого из них придется в cреднем 33,6 часа (то есть168 часов / 5). При наличии 4 дежурных на одного pаботника в среднем придется 42 чaса в неделю (то есть 168 часов / 4).

Норму рабочего времени зa учетный период рекомендуется исчислять на основании pасчетного графика шестидневной рабочей недели, cемичасового рабочего дня (или соответствующего cокращенного рабочего дня) с учетом cокращенного рабочего времени накануне выходных — до 17 часов и накануне праздничных (нeрабочих) дней — на 1 час.

Но ввиду того, что украинские предприятия все-таки привязаны к стандартной пятидневке, целесообразно рассчитывать норму рабочего вpемени за учетный период пpи суммированном учете рабочего времени пo графику пятидневной рабочей нeдели с учетом сокращенного pабочего дня накануне праздничных и нeрабочих дней, что и должно быть определено коллективным договором (пункт 12 Мeтодических рекомендаций №138).

Поскольку статья 52 КЗоТ не предусматривает yстановления конкретной продолжительности ежедневной pаботы (смены), норму рабочего времени зa учетный период можно определить пo формуле:

Hорма рабочего времени = [Продолжительность рабочего дня] * [Количество pабочих дней по календарю 5-днeвной рабочей недели, приходящейся на этoт период, с равной продолжительностью кaждого рабочего дня] — [Сокращение продолжительности pабочего дня накануне праздничных и нeрабочих дней]

Несмотря на тo, что учетным периодом пpи суммированном учете рабочего времени, кaк правило, является месяц, работодатель в отдельных случаях вправе применять и другие учетные пeриоды: декаду (10 календарных дней мeсяца), квартал, полугодие, гoд и т. д. Это подтверждается письмом Минтруда №18-403 oт 13.06.2003.

Учетный период определяется cпецификой производства. Существуют отрасли, в кoторых нагрузка на персонал нoсит сезонный характер. Например, у дeжурных котельной основной пик занятости пpиходится на отопительный cезон, а у охранников учебного заведения — на период с 1 сентября пo 30 июня. Для отдельных категорий pаботников морского, речного и железнодорожного тpанспорта учетным периодом может быть рейс (тур).

В таких случаях нa время спада производственной нагрузки планируют отпуска [смотрите дополнительно График отпусков и Расчет отпускных (с примерами)]. А учетный период выбирают тaк, чтобы продолжительность его превышала период интенсивной работы. Смысл продолжительного учетного периода состоит в том, чтобы в eго пределах минимизировать сверхурочные работы, «сгладить» сезонную перегрузку работника. Графики работы придется составлять cразу на весь учетный пeриод. А планирование занятости конкретных cотрудников на длительную перспективу, как известно, неблагодарное занятие.

Обратите внимание на следующую особенность. По предприятию в целом yстанавливается лишь продолжительность учетного пeриода и дата его ввeдения. А для каждого внoвь принятого работника учетный период бyдет отсчитываться с момента eго приема на работу. Cоответственно, для него придется oпределять нормальное число рабочих чaсов в индивидуальном порядке.

04. Определение количества персонала для сменного графика

Потребность предприятия в круглосуточных дежурствах должна быть oтражена в штатном расписании (смотрите сборник Штатное расписание), где нужно указать не тoлько наименование должности дежурного (охранник вахтер, и т. д., дополнительно читайте Должности в штатном расписании), но и необходимое количество штaтных единиц.

Планируя штатную численность таких работников, следует помнить о возможности нaступления временной нетрудоспособности сотрудника [дополнительно смотрите Расчет больничного (с примерами)], о социальных гарантиях, предусмотренных законодательством. Ведь, например, согласно статье 75 КЗоТ, кaждому работнику полагается ежегодный отпуск пpодолжительностью не менее 24 календарных дня (а отдельные категории работников имеют право и на дополнительные отпуска).

Рассчитывая штатную численность на одно pабочее место с круглосуточным режимом pаботы в зависимости oт продолжительности рабочей недели, надо проверить, чтобы количество сверхурочных в тeчение года не превысило 120 чaсов и 4 часов в тeчение двух дней подряд (согласно статье 65 КЗоТ).

Такое превышение будет считаться нарушением законодательства о труде (читайте дополнительно сборник Трудовые проверки плюс Штрафы: нарушение трудового законодательства).

05. Оплата труда при сменном графике

Работа дежурных с суммированным yчетом рабочего времени, как пpавило, оплачивается с использованием повременной системы оплаты труда. Выявить сверхурочные часы можно тoлько по окончании учетного периода на основе списка лиц, работавших в сверхурочное время. Он заполняется в одном экземпляре дoлжностным лицом, ответственным за учет рабочего вpемени, и передается в бухгалтерию.

Сверхурочные часы оплачиваются в двойном pазмере часовой ставки. Компенсация же сверхурочных работ путем пpедоставления отгула не допускается (согласно статье 106 КЗоТ). Длительный учетный период окажется нeвыгодным работодателю, если накопится бoльшое количество сверхурочных для оплаты по двойному тарифу. Это можно считать аргументом в пользу кpаткосрочного месячного учетного периода.

Нормы статьи 67 КЗоТ о переносе выходных дней, cовпадающих с праздничными или нерабочими (ст. 73 КЗоТ), не распространяется на круглосуточно работающее подразделение.

Но если смена пpиходится на нерабочий или праздничный день, то oна оплачивается по двойному тарифу часовой или дневной ставки, а работникам, получающим месячный oклад, — в размере одинарной часовой cтавки сверх оклада, eсли работа в этoт день производилась в пределах мeсячной нормы рабочего вpемени, и в размере двойной чaсовой тарифной ставки сверх оклада, eсли работа пpоводилась сверх месячной нормы (согласно статье 107 КЗоТ).

В пункте 11 Методических рекомендаций №138 сказано, что при подсчете сверхурочных работа в пpаздничные и нерабочие дни, произведенная сверх установленной у работодателя нoрмы рабочего времени, за учетный пepиод не учитывается, поскольку она yже оплачена в двойном размере. Этo подтверждается в письмах Минтруда N158/0/13/118-06 и N158/0/13/118-08 oт 13.11.2006. Нормами КЗоТ не предусмотрен учет доплаты зa рабочее время, отработанное сверх нормы, при оплате того же времени, oтработанного еще и в пpаздничный или нерабочий дeнь.

Работа в ночное время oплачивается в повышенном размере, нo не ниже 20% тарифной cтавки за каждый час работы. Повышенный размер может устанавливаться генеральным, отраслевым (региональным) соглашением и коллективным договором (согласно статье 108 КЗоТ, статье 7 Закона № 3356 «О коллективных дoговорах и соглашениях»).

Работник, по которому ведется cуммированный учет рабочего времени, и pабота которого оплачивается с использованием повременной системы оплаты тpуда, отработал за июнь 2018 года 162 часа. Нормальное рабочее время — 159 часов. При этом 6 чaсов он отработал по графику в праздничный дeнь 28 июня. Работа в ночное время — 30 часов. Оклад работника составляет 7950 грн. Оплата за 1 час работы — 50 грн. (то есть 7950 грн. / 159 часов).

Заработная плата за июнь 2018 года составит:

01) оплата за отработанные чaсы в пределах нормы = (159 часов * 50,00 грн.) = 7950,00 грн.;

02) доплата 35% за ночные часы = 50,00 грн. * 30 часов * 0,35 = 525,00 грн.;

03) доплата зa работу в праздничные дни = 50,00 грн. * 6 часов = 300,00 грн.;

04) доплата за часы работы сверх нормы = 50,00 грн. * 2 * (162 часа — 159 часов) = 300,00 грн;

06. Учет времени отработанных смен в табеле

Смотрите примеры 4, 5 и 7 на странице Заполнения табеля рабочего времени >>.

Другие страницы по теме » Сменный график работы «:

Источник: https://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/vremya/815-smennyj-grafik-raboty.html

Табель учета рабочего времени при сменном графике работы: образец заполнения и табелирования, пример для смен по 24 часа

Ниже приведена информация об этом документе, его регламент заполнения согласно рабочего времени, проработанного на предприятии.

Для чего необходим этот документ и зачем его оформлять?

Начать следует с того, что табель – это документ, который обязан вести каждый работодатель или его доверенное лицо на предприятии независимо от количества работников и формы собственности в штатном расписании.

Если данный документ будет отсутствовать на предприятии, это приведет к ответственности руководства в виде штрафов при проверке органом охраны труда.

Табель учета ведется каждый рабочий день месяца, а в последний день подготавливается отчет об общем количестве отработанных дней/часов. Готовый составленный документ передается в бухгалтерию.

Чистые бланки табеля учета по форме Т-12 и T-13.

Приведем пример инструкции по заполнению табеля учета времени работы и подсчета оплаты труда, взяв за основу формы Т-12 и Т-13. Они существенно ничем не отличаются.

• В верхней части следует указать название организации соответственно учредительным документам и названию структурного подразделения, если оно имеется.
• Заполняются ячейки «дата составления» (последний день рабочего месяца) и «номер документа».
• В «отчетном периоде» указывается интервал времени, с которого по которое число насчитывается заработная плата согласно плану.
• Первый столбец в табеле учета рабочего времени обозначает порядковый номер работников.
• 2-3 столбцы заполняются на основании личных карточек сотрудников согласно форме Т-2, заведенной на основании приказа о приеме на предприятие.
• 4 и 6 графа предназначена для кодов затрат рабочего времени и информации о количестве часов, отработанных в прошедшем месяце.
• 5 и 7 графа предназначена для отметки промежуточных результатов за две половины месяца.
• 8-17 столбцы заполняются в конце отчетного месяца.
• В итоговый подсчет дней не включаются дни отсутствия работника (больничные, командировки, прогулы, выходные).
• 14 и 16 столбцы заполняются количеством дней и часов.
• 15 – код причины неявки на работу
• 17 – общее количество праздничных, выходных дней работника за отчетный месяц.

Образец заполнения табеля можно посмотреть здесь.

Согласно 91-й статье ТК РФ работодатель должен вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Затраты рабочего времени оплачиваются согласно физического нахождения по месту работы. Высчитываются они путем регистрации появления и неявки на рабочее место.

Сменная работа является условием коллективного договора и должна быть задокументирована. Работа по сменам может осуществляться исключительно по графику сменности согласно статье 103 ТК РФ. В нем учитывается ежедневное время работы и частота смен. График сменности в этом случае выступает как локальный самостоятельный нормативный акт.

Для согласования работы в ночные смены требуется, чтобы работа включалась в список, определенный договором или актом работодателя по статье 97 ТК РФ.

Если условия предприятия не позволяют соблюдать условия работы согласно статье 94 ТК РФ, предпринимают введение суммированного учета времени работы.

Работа посменно может сочетаться с введением учета времени. Порядок введения в компании суммированного учета регулируется исключительно внутренним трудовым распорядком.

Статья 104 ТК РФ требует лишь не превышать номинальное число рабочих единиц в месяц.

На следующем видео подробно рассмотрен порядок ведения табеля учета времени работы:

По ходу проведения налоговых и финансовых проверок ревизоры могут найти следующие виды нарушений в заполнении табеля учета:

• данные по зарплате не соответствуют указанным в документах первичной отчетности и табеле;
• данные о зарплате не соответствуют указанным в платежно-расчетных документах и табеле;
• использование кодов и обозначений неверное;
• не учтены переработки или сверхурочные;
• расчет суммы пособий на листке временной нетрудоспособности.

Нарушения могут привести к наложению штрафных санкций на бухгалтера или работодателя до 5000 рублей. Неимение табеля учета или его отсутствие на рабочем месте во время проверки ревизоров может повлечь административное наказание согласно статье 5.27 и наложение штрафных санкций на руководителя подразделения размером до 50000 рублей.

Рабочее время при сменном графике

Довольно часто на предприятиях и фабриках применяется сменный режим труда, обладающий определёнными особенностями.

Каким образом учитывается отработанное сотрудниками рабочее время при сменном графике и как осуществляется оплата труда, включая переработки, вы сможете узнать из данной статьи.

Согласно 103 статье ТК РФ, руководство компании вправе установить сменный режим труда, то есть график, при котором персонал выполняет свои служебные функции в несколько смен (от двух до четырёх). Подобное распределение рабочего времени позволяет оптимизировать производственный процесс и облегчить труд сотрудников.

• 
• С целью грамотной организации деятельности компании руководство составляет соответствующие графики сменности – внутренние акты, предусматривающие порядок работы сотрудника.
• При составлении данного документа начальник организации должен учесть мнение профсоюза, защищающего интересы трудоустроенного персонала.
• При создании вышеуказанного графика важно учесть следующие нюансы:

• сотрудник не должен привлекаться к труду в две смены подряд;
• руководитель обязан уведомить работника о составленном сменном графике как минимум за календарный месяц до его введения;
• в ночную смену (то есть с 10 вечера до 6 утра) не должны трудиться беременные сотрудницы и несовершеннолетние работники.

Информация о режиме труда должна содержаться в коллективном договоре или дополняющем его соглашении, а также внутренних документах компании.

График сменности включает в себя информацию о количестве смен за конкретный учётный период (например, месяц), времени начала и окончания работы, длительности обеда, чередовании смен.

Длительность одной трудовой недели не должна превышать 40 часов, то есть в течение смены сотрудник должен работать до восьми часов.

Некоторые сотрудники могут иметь сокращённый график (например, беременные сотрудницы). При этом уменьшить длительность трудового дня отдельного работника руководитель вправе по собственному усмотрению.

Однако соблюдать данную норму рабочего времени при сменном графике крайне проблематично в связи со спецификой производственного процесса. Чаще всего этот режим применяется при работе на фабриках и аналогичных предприятиях.

При использовании данного способа учёта рабочего времени при сменном графике требуется, чтобы общая совокупность часов не превышала установленной законодательством нормы.

Время, потраченное гражданином на выполнение своих служебных функций в течение учётного периода, не должно превышать установленную законодательно норму, соответствующую 40 часам в неделю. Информация о применении суммированного способа учёта должна содержаться во внутренних документах компании.

Данный документ относится к бухгалтерской отчётности. Законодательство не запрещает использовать произвольный бланк табеля учёта рабочего времени при сменном графике.

При данном режиме оплата труда гражданина может осуществляться одним из двух способов. Первым вариантом является окладная система, то есть сотруднику по окончании трудового месяца выплачивается фиксированная сумма.

Доплата может производиться при наличии переработок, зафиксированных в табеле учёта. В случае недоработок из заработной платы гражданина вычитается определённая сумма денег.

Второй вариант расчёта с сотрудником – оплата каждого отработанного часа по соответствующей тарифной ставке, информация о которой обязана содержаться в договоре и внутренних документах предприятия. Зарплата в этом случае рассчитывается по следующему алгоритму.

В данном алгоритме ОЧ – отработанные часы, а УТС – установленная тарифная ставка.

Переработка также подлежит дополнительной оплате. Определить количество переработанных часов можно с помощью табеля учёта. На основании 152 статьи ТК РФ, за первые два часа переработки гражданину полагается выплата в полуторном размере, а за последующие часы – в двойном.

Расчёт доплаты при суммированном способе учёта должен осуществляться после завершения отчётного периода.

В соответствии со 152 статьёй ТК РФ, выплата за переработанные часы может быть заменена на предоставление гражданину добавочных дней отдыха. Подобная замена допустима при наличии согласия трудоустроенного сотрудника.

Хотя законодательство РФ не предусматривает точных указаний по поводу формата обращения к руководству, специалисты рекомендуют подать письменное заявление, составленное в свободной форме. После рассмотрения заявки руководитель должен издать соответствующее распоряжения (иначе приказ).

Стоит отметить, что законодательство запрещает сотруднику перерабатывать на протяжении двух смен подряд больше четырёх часов в совокупности, а за календарный год – больше 120 часов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

Учет рабочего времени при сменном графике работы

Учет рабочего времени при сменном графике работы имеет свои особенности, так как работодатель, составляя график, должен следить за тем, чтобы количество рабочих часов работника не превышало норм, определенных законом. Об особенностях учета в этом случае и расскажем в статье далее.

• Что такое сменный график работы
• Суммарный учет рабочего времени
• Вопросы, требующие разрешения работодателем при установлении суммированного учета рабочего времени
• Расчет рабочего времени при сменном графике
• Как рассчитывать зарплату работнику
• Как оплачивать переработку
• Как оплачивать выходные и праздничные дни

Сменная работа предполагает труд в 2–4 смены и внедряется на предприятии тогда, когда временные рамки трудового процесса шире допустимой законодателем ежедневной нормы или это необходимо для повышения объемов производства и результативного использования оборудования (ст. 103 ТК РФ).

Служащие работают в посменном режиме в соответствии с утвержденным графиком, с которым они должны быть предварительно ознакомлены.

Учет рабочего времени при сменном графике может вестись двумя способами:

1. Понедельным — в этом случае должна соблюдаться установленная законодателем норма продолжительности рабочей недели (40 часов по общему правилу или иное количество в случаях, предусмотренных ТК РФ). Дневные временные рамки регулируются графиком сменности. Подсчет сверхурочной работы можно проводить только по окончании недели.
2. Суммированным — об этом способе учета мы расскажем ниже.

104 ТК РФ предусматривается право работодателя на введение суммарного учета времени работы для отдельных сотрудников, если он не может установить предусмотренную законодательством продолжительность рабочей недели или дня для всех служащих.

Как правило, суммарный учет устанавливается в охранных предприятиях, медицинских организациях и т. д., хотя каких-либо ограничений по типу предприятия, в котором может быть установлен суммарный учет времени работы законодателем не предусмотрено.

Для того чтобы ввести данный режим учета времени работы, руководителю организации необходимо:

1. Издать приказ о переходе на суммарный учет и довести его до всех сотрудников предприятия.
2. Составить локальный акт, в котором будут прописаны все особенности суммарного учета. Такой акт может быть издан в форме положения.
3. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка относительно появления новой системы учета, ознакомить с ними сотрудников под подпись.

Работодатель вправе перевести на суммированный учет времени работы как всех работников организации, так и некоторых из них. После принятия такого решения в трудовые договоры служащих необходимо внести изменения, т. к.

они переходят на новые графики работы и их заработная плата теперь будет рассчитываться по-новому. Кроме этого сотрудников необходимо ознакомить с локальным актом, в котором описаны все подробности суммированного учета.

Работодатель при введении суммированного учета должен определиться со следующими моментами:

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

1. Продолжительностью учетного периода (месяц, квартал, год). Работодатель вправе выбрать любой учетный период в пределах года. Необходимо обратить внимание на то, что при наличии должностей, работа на которых связывается с вредными или опасными условиями, учетный период выбирается в пределах квартала (3 месяцев).
2. Нормой рабочих часов (можно посмотреть в производственном календаре).
3. Разработкой графика труда. При утверждении документа следует обратить внимание на норму рабочих часов: если она превышена, то служащему эти часы оплачиваются как сверхурочная работа. Кроме того, количество работников в смене должно позволять распределять нагрузку между ними равномерно.
4. Порядком расчета зарплаты (почасовая ставка или оклад). Если выбирается часовая ставка, то ее размер за 1 час умножается на общее количество часов работы. Следует обратить внимание на то, что ст. 154 ТК РФ предполагает доплату в размере 20% за труд с 22 до 6 часов.

В обязанности работодателя абз. 4 ст. 91 ТК РФ включил обязательный учет отработанного служащими времени. Как правило, это делается с помощью табеля учета рабочего времени, форма которого утверждена приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Кроме того, работодатель обязан отразить порядок учета времени труда в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 и 104 ТК РФ).

Первое, что необходимо сделать, — определиться с учетным периодом работы конкретного сотрудника. При неопределенности работодателя в выборе учетного периода можно сначала составить годовой график работы и уже исходя из анализа всех процессов, происходящих в организации, определиться с периодом.

При составлении графика необходимо обратить внимание на следующие аспекты:

• время перерыва должно составлять не менее 30 минут и не более 2 часов;
• непрерывный отдых в течение недели должен быть не менее 42 часов;
• работа в течение 2 смен подряд не допускается;
• ночная смена сокращается на 1 час;
• в графике учитывается ежегодный отпуск, продолжительность которого составляет, как правило, 28 календарных дней.

Например, работодателем избран учетный период в 1 месяц (4 недели). Если исходить из 40-часовой рабочей недели, максимальная продолжительность рабочего времени сотрудника за 1 месяц составит 160 часов, которые работодатель может распределить как угодно, но с учетом указанных выше особенностей составления графика.

Для справки: для некоторых категорий граждан предусмотрена сокращенная рабочая неделя (например, для медицинских работников — 39 рабочих часов).

На практике встречаются случаи, когда общее количество рабочего времени в графике больше норматива, установленного законодателем для конкретного периода. В этой ситуации можно сократить рабочие часы в смене, уравнять время с нормативом и не платить за переработку.

В том случае, когда работник заболел и долгое время находился на больничном, из общего норматива по рабочему времени необходимо вычесть эти дни. Аналогично нужно действовать и тогда, когда работник увольняется до окончания учетного периода.

Зарплата работника может быть рассчитана исходя из почасовой ставки или оклада. В первом случае количество отработанных часов умножается на ставку. В последнем случае все несколько сложнее:

• если работник отработал установленное нормативом количество часов, ему выплачивается оклад;
• если отработал больше, к окладу добавляется переработка;
• если отработано меньше, зарплата будет состоять из произведения количества отработанных часов на тарифную ставку.

Как можно узнать размер тарифной ставки, если известна сумма оклада? Есть несколько способов:

1. Оклад делится на среднее количество часов в год по нормативу. В этом случае размер ставки останется неизменным в течение 1 года.
2. Оклад делится на среднее количество часов в отчетном периоде (месяце, квартале). В таком случае ставка будет одинакова в течение выбранного периода.
3. Оклад делится на среднее количество часов в месяце. Неизменность ставки при таком расчете сохраняется в течение месяца.

Работодатель вправе остановить свой выбор на любом из этих способов, важно лишь закрепить это в локальном нормативном акте.

На практике встречаются ситуации, когда по результатам подсчета рабочих часов у работника выявляется переработка.

Она может быть вызвана выходом в смену за другого работника или, например, увеличением рабочих часов в связи с производственной необходимостью. Но что бы ни было причиной, работодатель, в соответствии с положениями ст.

152 ТК РФ, обязан оплатить первые 2 часа переработки в полуторном размере, последующие — в двойном.

При применении суммированного учета рабочего времени труд в субботу и воскресенье оплачивается в общем порядке, так как служащий получает выходные в другие дни согласно графику. Если же говорить о праздничных нерабочих днях (например, 1 мая, 8 марта и т. д.), то здесь ситуация не совсем однозначная.

Вообще, эти дни должны оплачиваться в двойном размере, однако в статьях ТК РФ прямого указания на то, что данное правило распространяется и на суммированный учет времени труда, нет.

Судебная же практика исходит из того, что если работа в выходные и праздничные дни предусмотрена графиком сменности и работнику, соответственно, отдых за эти дни предоставляется в другое время, то оплата производится в обычном порядке.

Лишь в случаях, когда работа в праздничный день не предусмотрена графиком сменности, она оплачивается в двойном размере.

Как видите, сменный график работы предполагает не только утверждение графика и ознакомление с ним работника, но и соблюдение нормативов времени, оплаты сверхурочного труда и работы в выходные и праздничные дни.

Как правильно табелировать работников при сменном графике работы? (Б. Кусманова, 29 апреля 2015 г.)

Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

• Б. Кусманова, генеральный директор
• ТОО «Finance & Law Express Consulting»,
• магистр права
• КАК ПРАВИЛЬНО ТАБЕЛИРОВАТЬ РАБОТНИКОВ ПРИ СМЕННОМ ГРАФИКЕ РАБОТЫ?

Организация приняла на работу в штат 3-х охранников, с которыми заключены трудовые договоры, с указанием ежемесячного оклада. Для упрощения в табеле учета рабочего времени им проставлялись «8» каждый рабочий день в отчетном месяце.

Однако фактически они работают следующим образом: 1 сутки работают, 2 суток отдыхают. Если табелировать по фактически отработанному времени, получится, что некоторые дни — выходные или праздничные дни, и сутки — это 8 часов рабочего времени, остальное время — вечернее и ночное.

К тому же у охранника каждый месяц получается разное количество отработанных дней.

Позволяет ли законодательство прописать в трудовом договоре режим работы: 1 сутки — рабочие, 2 суток — выходные? Оклад начисляется ежемесячно вне зависимости от количества рабочих суток и вне зависимости от выходных и праздничных дней? Как сделать правильно? Как табелировать?

Положения Трудового кодекса.

В соответствии со статьей 84 Трудового кодекса в случаях, когда длительность производственного процесса либо режим производственной деятельности работодателя превышает норму продолжительности ежедневной работы, может устанавливаться сменная работа.

При сменной работе ведется суммированный учет рабочего времени, при котором учетным периодом может быть любой период (месяц, квартал), но не более года. Поэтому в трудовом договоре, можно указать сменный график работы Работника.

Работа в ночное время регламентируется статьей 87 Трудового кодекса и устанавливается с 22 часов до 6 часов утра. Поэтому в табеле целесообразно отделять ночные часы работы от дневных. Например, дробью — 24/8, где 24 общее количество часов за смену, а 8 — ночные (табель 1).

Также приемлем и такой вариант — 16/8, где 16 — количество дневных часов, 8 — ночных. При этом следует помнить, что согласно статье 129 Трудового кодекса каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника.

Согласно статье 91 Трудового кодекса работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником.

При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок. Учет рабочего времени ведется в документах, определенных работодателем.

Следовательно, при суммированном учете рабочего времени оплата производится за фактически отработанные часы.

Статьей 129 Трудового кодекса определено, что каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже, чем в полуторном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника. При этом дневная (часовая) ставка работника определяется путем деления должностного оклада на количество рабочих дней (часов) в текущем месяце, исходя из баланса рабочего времени.

1. Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 12 часов в месяц и 120 часов в год.
2. При этом при повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается не ниже, чем в полуторном размере (статья 127 Трудового кодекса).
3. Подсчет сверхурочных часов производится по итогам учетного периода, в связи с чем нужно уточнить, какой учетный период для данных работников установлен в коллективном договоре организации или иных актах организации.
4. Учитывая, что при суммированном учете рабочего времени соблюдается в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени, при исчислении заработной платы необходимо исходить из баланса рабочего времени при пятидневной сорокачасовой рабочей неделе.
5. Настоящий материал является объектом авторского права.
6. Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.

Учет рабочего времени | Табель учета рабочего времени | Cуммированный учет рабочего времени

В процессе изучения правил учета рабочего времени мы неоднократно обратимся к следующим нормативно-правовым актам:

— Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ);

— Федеральному закону от 6.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ);

— Постановлению Госкомстата РФ № 1 от 1.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата № 1).

С 1 января 2013 года необязательно использовать унифицированные формы. Табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и иные документы организации вправе разрабатывать самостоятельно. Но опыт показывает, что чаще всего применяются предложенные Госкомстатом формы.

Понятие режима рабочего времени включает в себя порядок распределения нормы рабочего времени сотрудника в конкретной организации в течение определенного периода (сутки, неделя, месяц). И здесь можно выделить несколько вариантов:

• ненормированный рабочий день;
• режим гибкого рабочего времени;
• сменная работа;
• разделение рабочего дня на части и др.

Общие для предприятия положения указывают в коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка, режим конкретного сотрудника — в его трудовом договоре.

В документе, который регламентирует режим работы сотрудника, должно быть прописано несколько важных моментов. Во-первых, продолжительность рабочей недели. Это может быть стандартная 5-дневная рабочая неделя, плавающие выходные, работа 2 через 2 и пр.

Как бы ни была организована трудовая неделя, вы должны обеспечить сотрудникам обязательные дни отдыха — не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ). Исключение — вахтовый метод: допускается только 1 выходной в неделю.

Второй важный вопрос — продолжительность ежедневной работы (смены). В большинстве случаев это 8-часовой рабочий день, но существуют и другие варианты, например, сокращенный день для определенных категорий сотрудников (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники на вредных и опасных производствах и пр.).

Обратите внимание на такое понятие, как «ненормированный рабочий день». Оно не подразумевает работу в выходные, праздники или по ночам. Речь идет только о превышении нормальной продолжительности рабочего дня. Такой формат занятости оплачивается в обычном размере, но работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 3 дней.

Врезка: Ненормированный рабочий день не фиксируется в табеле учета рабочего времени. В табеле проставляются часы стандартного рабочего дня, а указание на особый режим работы и продолжительность дополнительного отпуска содержится в трудовом договоре.

В документах может быть отражено разделение рабочего дня на части, гибкое рабочее время и иные варианты, допустимые законодательством.

В трудовом договоре или в Правилах внутреннего распорядка обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня, время и продолжительность перерывов на отдых и обед (не менее 30 минут и не более 2 часов).

Данные об отработанном и неотработанном времени коллег специалист по кадрам или другой уполномоченный сотрудник вносит в первичную форму учета — табель.

Традиционно используются унифицированные форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Постановление Госкомстата РФ № 1).

Организация может разработать и утвердить свою форму табеля учета рабочего времени, но в этом случае документ должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Программа Контур-Персонал автоматически ведет табель в соответствии с выбранным графиком и с учетом всех отклонений, оформленных приказами по отпускам, больничным, неявкам, переработкам и пр

Для заполнения табеля Госкомстат предусмотрел систему условных обозначений. Но вы вправе разработать собственные. Тем более что предложенный ведомством перечень учитывает далеко не все возможные варианты занятости сотрудников. Например, для отражения работы в ночное время на вахте или в выходные дни в командировке условные обозначения отсутствуют.

Заполнение табеля может быть организовано по-разному:

• регистрация отклонений (неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр.);
• сплошное фиксирование всех явок и неявок.

Компаниям с небольшой численностью и стандартным режимом рабочего времени удобно фиксировать только отклонения. Если же на предприятии большое количество сотрудников с разными режимами работы, целесообразно использовать сплошную регистрацию.

Для учета рабочего времени бухгалтер вправе выбрать один из методов в зависимости от особенностей организации труда на предприятии: поденный или суммированный учет рабочего времени. Первый метод подходит небольшим организациям с нормальным режимом работы: 5-дневная неделя с 8-часовым рабочим днем.

Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени.

Его применяют, когда затруднительно соблюдать ежедневную, еженедельную, ежемесячную продолжительность рабочего времени, соответствующую нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю (ст. 100 ТК РФ).

При внедрении в организации суммированного учета рабочего времени регистрация явок/неявок в табеле учета рабочего времени выполняется сплошным методом.

При суммированном учете показатели фактически отработанного времени за месяц/неделю/день, как правило, отличаются от норм, установленных производственным календарем.

Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю.

Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.

Пример. Охранник, режим работы — сутки через трое. Для данного сотрудника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал.

В январе за счет выхода охранника на смену в праздничные и выходные дни фактически отработанное время превысило норму производственного календаря. В феврале показатели совпали.

В марте специалист кадровой службы должен таким образом составить график работы данного сотрудника, чтобы по итогам квартала фактически отработанное время совпало с нормой по производственному календарю.

Особо следует поговорить про сменный режим работы. Он вызывает много вопросов как при табелировании, так и при расчете оплаты труда. Вводить сменный режим работы целесообразно, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня или оборудование на предприятии работает круглосуточно.

Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, сменный режим работы уже прописан в трудовом договоре. Однако если возникла необходимость перевести на работу в сменном режиме всех или нескольких ранее принятых на работу сотрудников, необходимо соблюсти несколько процедур:

1. Издать приказ о смене режима работы для предприятия в целом или для отдельных сотрудников.
2. Отразить это изменение в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1. ст. 100 ТК РФ).
3. Составить графики сменности. Унифицированной формы графика нет, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно и утверждает учетной политикой по бухгалтерскому учету. График работы — это обязательный документ для сменного режима работы. Его можно утвердить как отдельную форму или сделать приложением к локальному нормативному акту.
4. Прописать изменения в допсоглашении к трудовому договору. Режим работы относится к обязательным условиям, а это значит, что работодатель должен за 2 месяца предупредить сотрудника и заручиться его согласием. Если сотрудник отказывается от работы в изменившихся условиях, следует предложить ему иную должность с прежним графиком. В случае несогласия сотрудника на работу в новых условиях возможно расторжение трудового договора по причине отказа от работы в новых условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
5. Не позднее чем за месяц ознакомить сотрудников с графиком работы посменно.

При составлении графика сменности необходимо учитывать ограничения по продолжительности рабочего дня для отдельных категорий граждан и в предпраздничные дни.

Существует еще несколько моментов, о которых нельзя забывать при учете рабочего времени. Так, для сотрудников, чей труд связан с вредными или опасными условиями, с 1 января 2014 года ограничен учетный период — не более 3 месяцев (ст. 104 ТК РФ).

В 2015 году в ТК РФ внесено уточнение: если сезонный или технологический характер производства требует увеличения учетного периода, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года. Пока, однако, подобных соглашений не разработано, а значит, предприятия не могут в одностороннем порядке отказаться от максимальной продолжительности учетного периода в 3 месяца.

Еще один сложный для работодателя вопрос — возникшая по итогам учетного периода недоработка. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен.

Если такому сотруднику установлена почасовая система оплаты труда, снижается уровень его дохода, а значит, работодатель обязан доплатить до уровня среднего заработка. Причиной недоработанных смен могут быть и форс-мажорные обстоятельства, когда виноваты внешние факторы.

В этом случае работодатель должен сохранить за работником 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).

Обратная ситуация — переработка у сотрудника. Сложность заключается в том, что о переработке кадровик узнает только в конце учетного периода при сопоставлении фактически отработанного времени и нормы производственного календаря.

При расчетах помните о неотработанных на законном основании днях: отпуск, отгул, больничный и пр. — все они уменьшают норму. Далее определите, работал ли сотрудник в течение учетного периода в праздничные дни. Эти дни уже были оплачены не менее чем в двойном размере (ст.

153 ТК РФ), поэтому дополнительно оплачивать эти часы (дни) как сверхурочные не следует (п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 № 13/П-21, утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21; Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Если после всех вычислений у сотрудника сохраняются отработанные сверх нормы часы, работодатель оплачивает их в повышенном размере: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Подчеркнем, что чрезвычайно важно соблюдать правила учета рабочего времени. Это влияет на расчет заработной платы и доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Корректное заполнение табеля учета рабочего времени позволяет правильно рассчитаться с работником за его труд и, что немаловажно, учесть всё фактически отработанное время в трудовом стаже.

Об авторе: Эмма Форштретер, юрист (специализация — трудовое право), аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам.

Как правильно заполнить табель при скользящем графике

Главная —
Предпринимательское право —
Как правильно заполнить табель при скользящем графике

Нормальная продолжительность рабочего времени Так как введенный Госкомстатом бланк удобен для внесения данных и дальнейшей обработки, многие организации продолжают его использовать.

Три бланка, рекомендованные для работы, скачиваются бесплатно отличаются способом, которым предприятие ведет подсчет времени, фактически проведенного сотрудником на работе, а также формой организации: Форма Т-13 Применяется на предприятиях с установленным на проходной турникетом, автоматически фиксирующим время прибытия и убытия персонала, с возможностью заполнения информации ручным способом или с помощью программы Excel на компьютере. Т-12 Представляет собой универсальную форму, допустимую к заполнению вручную, в которой предусмотрен дополнительный раздел, призванный отражать расчет оплаты фактически выполненной работы.

Внимание При утверждении документа следует обратить внимание на норму рабочих часов: если она превышена, то служащему эти часы оплачиваются как сверхурочная работа. Кроме того, количество работников в смене должно позволять распределять нагрузку между ними равномерно.

• Порядком расчета зарплаты (почасовая ставка или оклад). Если выбирается часовая ставка, то ее размер за 1 час умножается на общее количество часов работы.

Следует обратить внимание на то, что ст. 154 ТК РФ предполагает доплату в размере 20% за труд с 22 до 6 часов.

Расчет рабочего времени при сменном графике В обязанности работодателя абз. 4 ст. 91 ТК РФ включил обязательный учет отработанного служащими времени. Как правило, это делается с помощью табеля учета рабочего времени, форма которого утверждена приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще. Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст. 5.27 КоАП. Для того, чтобы избежать проблем с фискальными органами, финансовыми ревизорами, необходимо следить за своевременной подачей сотрудниками документов, которые могут обосновать любое расхождение от стандартного обозначения времени работы. Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права Если табель заполняется вручную, используются черновики и копии.

Что ставить в табеле учета рабочего времени – все 24 или на час меньше? Какими кодами правильно отражать ночную работу, заполняя табель учета рабочего времени? При графике «сутки через трое», а значит, применении скользящего графика, рабочее время может длиться 24 часа или менее. Это будет зависеть от возможности работодателя предоставить сотрудникам перерыв для приема пищи и отдыха. В том случае, если такой перерыв сотрудникам предоставлен, он не включается в рабочее время, следовательно, их рабочий день будет менее 24 часов (ч.

первая ст. 108 ТК РФ). От длительности перерыва зависит продолжительность рабочего дня. Она может колебаться от 22 до 23,5 часов. Как правило, при суточном режиме работы время на перерыв составляет два часа (час отводится на каждую половину смены).

Любое предприятие выплачивает заработную плату, основываясь на данных фактически отработанных часов или дней. Эти данные для бухучета и выплаты заработной платы согласно отработанному времени требуют специального бланка для первичного учета. Таким бланком принято считать табель учета рабочего времени.

Как оплачивать выходные и праздничные дни При применении суммированного учета рабочего времени труд в субботу и воскресенье оплачивается в общем порядке, так как служащий получает выходные в другие дни согласно графику.

Если же говорить о праздничных нерабочих днях (например, 1 мая, 8 марта и т. д.), то здесь ситуация не совсем однозначная.

Вообще, эти дни должны оплачиваться в двойном размере, однако в статьях ТК РФ прямого указания на то, что данное правило распространяется и на суммированный учет времени труда, нет.

Судебная же практика исходит из того, что если работа в выходные и праздничные дни предусмотрена графиком сменности и работнику, соответственно, отдых за эти дни предоставляется в другое время, то оплата производится в обычном порядке. Лишь в случаях, когда работа в праздничный день не предусмотрена графиком сменности, она оплачивается в двойном размере.

Показатель Цифро-буквенный код Длительность дневной работы Я (01) Работа ночью Н (02) Работа в праздничные и выходные РВ (03) Сверхурочная работы С (04) Командировка К (06) Оплачиваемый отпуск по ТК ОТ (09) Дополнительный отпуск (оплачиваемый) ОД (10) Отпуск в связи с беременностью и родами Р (14) Уход за ребенком до 3 лет ОЖ (15) Дополнительный отпуск за свой счет ДБ (18) Больничный лист (оплачиваемый) Б (19) Нетрудоспособность без оплаты пособия Т (20) Сверяясь с образцом заполнения, следует обратить внимание на наиболее распространенные ошибки при заполнении:

• вносится только фамилия с инициалами, без должности;
• указание праздничного нерабочего дня как рабочего;
• указание продолжительности предпраздничного дня как полного («8» вместо «7»).

При учете труда совместителя должна быть отмечена точная продолжительность работы.

• 2-3 столбцы заполняются на основании личных карточек сотрудников согласно форме Т-2, заведенной на основании приказа о приеме на предприятие.
• 4 и 6 графа предназначена для кодов затрат рабочего времени и информации о количестве часов, отработанных в прошедшем месяце.
• 5 и 7 графа предназначена для отметки промежуточных результатов за две половины месяца.
• 8-17 столбцы заполняются в конце отчетного месяца.
• В итоговый подсчет дней не включаются дни отсутствия работника (больничные, командировки, прогулы, выходные).
• 14 и 16 столбцы заполняются количеством дней и часов.
• 15 – код причины неявки на работу
• 17 – общее количество праздничных, выходных дней работника за отчетный месяц.

Подписывается документ работником отдела кадров, структурного подразделения, директором или любым уполномоченным им лицом.

Следуя несложным правилам, сотрудник может быстро и грамотно составить отчет о фактически отработанном за месяц времени сотрудников фирмы:

1. Табель заполняется в единственном экземпляре.
2. Можно заполнять бланк по образцу вручную, либо заносить сведения через компьютер.
3. Для того, чтобы сотрудник имел право осуществлять учет, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о наделении работника нужными полномочиями. Данная обязанность должна быть введена в должностную инструкцию.
4. Подготовка табеля начинается накануне отчетного месяца.
5. Титульный лист содержит информацию о полном наименовании предприятия, подразделения, а также дату начала учета. По окончании месяца и закрытии табеля заносится дата окончания отчета.
6. Следующий лист оформлен в виде таблицы с заполнением сведений о сотрудниках.

Учет рабочего времени при сменном графике может вестись двумя способами:

1. Понедельным — в этом случае должна соблюдаться установленная законодателем норма продолжительности рабочей недели (40 часов по общему правилу или иное количество в случаях, предусмотренных ТК РФ). Дневные временные рамки регулируются графиком сменности. Подсчет сверхурочной работы можно проводить только по окончании недели.
2. Суммированным — об этом способе учета мы расскажем ниже.

• Суммарный учет рабочего времени В ст.
• Для того чтобы ввести данный режим учета времени работы, руководителю организации необходимо:

104 ТК РФ предусматривается право работодателя на введение суммарного учета времени работы для отдельных сотрудников, если он не может установить предусмотренную законодательством продолжительность рабочей недели или дня для всех служащих. Как правило, суммарный учет устанавливается в охранных предприятиях, медицинских организациях и т.

1. Издать приказ о переходе на суммарный учет и довести его до всех сотрудников предприятия.
2. Составить локальный акт, в котором будут прописаны все особенности суммарного учета. Такой акт может быть издан в форме положения.
3. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка относительно появления новой системы учета, ознакомить с ними сотрудников под подпись.

Работодатель вправе перевести на суммированный учет времени работы как всех работников организации, так и некоторых из них. После принятия такого решения в трудовые договоры служащих необходимо внести изменения, т. к. они переходят на новые графики работы и их заработная плата теперь будет рассчитываться по-новому.

Как правильно ставить ночные смены в табеле

Форум доступен по адресам:

Прежде всего надо учитывать график-суткитрое,или сутки/двое.

Следующий момент-распорядок дня,обязательно утвержденный начальником В распорядке дня обязательно указывается время ночного отдыха-4часа при суткитрое,6часов при суткидвое,естественно время отдыха исключается из ночных рабочих часов.Если КРУ при проверке обнаружит несоответствие, платить придется из собственного кармана тому,кто подал сведения.

нается в том,что сознательно нарушал законодательство,заставляя работать личный состав без ночного отдыха,а раз отдыхал,значит не работал Если живешь на свете достаточно долго,видишь, что мелкие отступления приводят к крупным потерям.

К ак правильно поступить при заполнении табеля по сторожам: в организации три сторожа, работают через три дня по 12 часов с 19.00 до 07.00 Но в субботу, в воскресенье, праздничные дни — по 24 часа. правильно ли ставить в табеле 24 часа или нужно менять график работы сторожей?!

допустим в понедельник сторож заступил на смену в 19.00, во вторник в 07.00 сдал смену. в табеле ставим 12 часов понедельника, или нужно ставить 5 часов в понедельник и 7 часов вторник?

При составлении графиков сменности необходимо учесть особенности сменного режима работы, поименованные в Рекомендации.

и 160 часов — все это время сотрудник отработал.

табель и ночные если у нас сменный режим работы 1 смена — с 9 утра до 9 вечера, вторая с 9 вечера до 9 утра, в табеле надо ставить просто 12 часов везде?

или в ночных разбивать на 3 часа одного дня и 9 часов другого? если у нас сменный режим работы 1 смена — с 9 утра до 9 вечера, вторая с 9 вечера до 9 утра, в табеле надо ставить просто 12 часов везде?

или в ночных разбивать на 3 часа одного дня и 9 часов другого? У нас 3-х сменный график, рабочее время 8,25ч. (8ч.15мин), но в табеле проставляют -8.

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести точный учет количества отработанного сотрудниками времени.

Вечерняя смена «захватывает» 1ч.15мин. ночного времени, а ночная – 7ч.45мин. с отклонением тоже, у нас сммированный учет рабочего времени зачем телепортация? смена 12 часовая, но с работы работник уходит не того числа, когда приходит на работу и ещё один момент, у нас ЛПУ, там важно какого именно числа что произошло.

Для этого организации пользуются специальным табелем учета рабочего времени.

Но многие работодатели, особенно в небольших организациях, пренебрегают данным документом, что является нарушением трудового законодательства и может повлечь наложение штрафа контролирующими органами.

В статье расскажем, какое время понимается под рабочим, кому поручить ведение табеля учета рабочего времени, можно ли вести данный документ в электронном виде и как правильно его заполнять.

Понятие рабочего времени раскрывается в ст.

91 ТК РФ — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле Ночное время – это выполнение трудовых обязанностей с 22 до 6 часов, так определено статьей 96 ТК РФ. Как правильно проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2019 году, если сотрудник работает по сменному графику?

Скачайте документы по теме: Обратите внимание!

Как в табеле Т-13 правильно проставить ночные часы, если сотрудник работал с 20.00 до 00.00.

В табеле я должна поставить Я/Н — 2/2, где 2 часа дневные и 2 часа ночные или правильно будет Я/Н — 4/2 , что соответствует 4 часа из них 2 часа ночных? В табеле вы проставляете буквенное обозначение Я и под ним ставите 4, а вот дальше уже в колонках 6 дневные и колонка 7 ночные часы, проставляете дневное и ночное время.

Ночным временем считается работа с 22 часов до 6 часов.

Табель при сменном графике, дневные -ночные часы Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. у работника смена начинается в 17.45 и заканчивается в 23.45 (6 часов). 1.Как в табеле проставить дневные и ночные часы?

можно ли округлять? 1 час и 45 мин — ночная смена. т.к. с 22.00 до 6.00 — ночные часы по ТК. Доплата за работу в ночную смену — 20% Не помню как точно просчитать эти 15 минут.

вроде так: 15 минут делим на 60 и получится 0,25,т.е. это 1,25 часа к оплате. Может кто то поправит меня.

но у нас так было я тоже так думаю, но находятся всегда люди и эксперты . которые сбивают с правильного пути.

типа доплата на доплату не производиться , доплачивать только ночные часы и др.

но вот с этими 0,25 часа или получается в ночное время это будет 1,75 часа.

при круглосуточном рабочем режиме?

ставите в табеле 11 часов. Исходите из ст. 94-96 ТК РФ, ставьте 11 часов. За дополнительными разъяснениями Вы можете обратиться ко мне написав личное сообщение смотрите ст 94 тк рф надо ставить 11 часов Здравствуйте!

Согласно части первой ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем (часть вторая ст.

108 ТК РФ. Так, согласно Указаниям, в табеле учета рабочего времени регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

Иными словами, дни явок на работу и отработанное сотрудником за рабочий день установленное количество рабочих часов в нем не фиксируются. А поскольку перерыв для отдыха и питания к рабочему времени не относится, то каким-либо образом отражать это время в табеле не нужно.

Источник: https://admvbr.ru/drugoe/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-pri-smennom-grafike-raboty-obrazets-zapolneniya-i-tabelirovaniya-primer-dlya-smen-po-24-chasa.html

Как правильно указывать табель для сторожей при сменном графике

Как вести табель учета рабочего времени.

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации.

Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Приказом Минфина РФ от 30.03.

2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

Читать еще –> Выписка егрп что это и где ее взять

Назначенное должностное лицо заносит данные в течение месяца, а затем передает на подписание документ начальнику отдела и служащего кадрового отдела. Кадровик сверяет данные, берет нужные для выполнения кадровой работы сведения из предоставленного отчета, затем подписывает форму и передает для дальнейшей работы в бухгалтерию.

Формы № Т-12 и Т-13 служат для бухгалтера обоснованием для начисления каждому сотруднику заработной платы, дополнительных компенсаций. Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений – вводить взыскания на провинившегося сотрудника.

Образец заполнения табеля можно посмотреть здесь . Составление табеля при сменном графике и другие нюансы Согласно 91-й статье ТК РФ работодатель должен вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Затраты рабочего времени оплачиваются согласно физического нахождения по месту работы.

Работа по сменам может осуществляться исключительно по графику сменности согласно статье 103 ТК РФ. В нем учитывается ежедневное время работы и частота смен.
График сменности в этом случае выступает как локальный самостоятельный нормативный акт.

Для согласования работы в ночные смены требуется, чтобы работа включалась в список, определенный договором или актом работодателя по статье 97 ТК РФ.

При ненормированном рабочем дне работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле не отражается. В нем указываются только отклонения от режима работы — неявки, дни болезни, отпуска, нахождения в командировке и т.
п., то есть дни, когда сотрудник не выполнял свои основные трудовые обязанности.

Компенсировать сотруднику работу в ненормированном режиме нужно дополнительным отпуском, который не может быть меньше трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). В табеле дни такого отпуска отражаются кодом ОД или 10.

Если отпуск не предоставляется, переработка сверх нормы оплачивается как сверхурочная работа по правилам статьи 152 Трудового кодекса. В этом случае в табеле нужно указывать фактические часы сверхурочной работы.

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Что не считается сменным графиком

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ , нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

• как первичный документ, в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ , — в течение 4 лет;
• как первичный документ в целях бухучета — в течение 5 лет ( закон 402-ФЗ );
• как документы по кадрам и оплате труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (Приказ от 25.08.2010 № 558).

Ответственность за отсутствие:

• в соответствии со ст. 120 НК РФ , отсутствие его, как первичного документа, повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 руб. до 40 000 руб. и отказ в признании в расходах при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
• в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ , за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 руб. до 20 000 руб.

А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12. Шаг 6.

Присваиваем первый порядковый номер. Шаг 7. Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника. Шаг 8. Вносим табельный номер (можно посмотреть в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2).
Шаг 9.

В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения, при этом данная информация отражается в двух графах:

• в верхней графе указывается соответствующий код (буквенный или цифровой, кому что нравится);
• в нижней графе указывается продолжительность времени.

Шаг 10. Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца.

Возможно в такой ситуации коды «НН» и «Б» лучше сначала проставлять карандашом, чтобы не портить вид документа, существующего в единственном экземпляре. Если бланк ведется в электронном виде, то таких проблем не возникнет. Часть неявок принято считать в «днях», ведь сотрудник не может только половину дня находится в отпуске, или уйти на больничный на три часа.

В таком случае под буквенным обозначением оставляют пустую графу.

Если же сотрудник опоздал на 30 минут, или отработал 4 часа сверхурочно, то время отклонения от рабочего режима указывают под буквенным обозначением.

В графах 5 и 7 подводится промежуточный и конечный итог отработанных дней, а в графах с 8 по 17 приводится полный отчет по каждому работнику — сколько работал, сколько отдыхал, сколько пропустил и почему.

Из названия шапки над каждой графой становится понятно, какие именно данные суммировать.

Для отображения буквенного кода отклонения имеется таблица, в которой последовательно перечисляются все работники, рабочее время которых учитываются в данном табеле.

Для каждого работника имеется 31 клетка, в которые и вносятся буквенные обозначения при наступлении соответствующего случая.

Помимо буквенного кода, также указывают соответствующее количество часов данному отклонению.

Для этого клетка делится на две части — в верхней пишется количество часов, в нижней — буквенный код. Для того чтобы внести запись об отклонении в табель учета рабочего времени 0504421 нужен документ основание. Например, если делается запись о нахождении работника в командировке, то документом основанием будет являть приказ о направлении в командировку. Если работник допустил прогул, то запись в табель делается на основании акта об отсутствии рабочего времени.

• Номер документу присваивается по порядку.
• Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

• Порядковый номер в табеле.
• Фамилия и должность работника.

• Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

• Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
• В — выходной;
• К — командировка;
• ОТ — отпуск.

Источник: https://ark-product.ru/yuridicheskie-lica/10330-kak-pravilno-ukazyvat-tabel-dlya-storozhey-pri-smennom-grafike.html

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

• 275 фз с изменениями 2021 и комментариями
• Транспортный налог 2021 отмена
• Как Воспользоваться Субсидии Молодым Семьям На Жилье 2021 В Беларуси