По закону кому выдают трудовую книжку после смерти

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «По закону кому выдают трудовую книжку после смерти». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Те же деяния, совершенные в среднем размере, наказываются лишением свободы на срок от 2 до 5 лет со штрафом в размере до 5сот. Гуманизация тяжких статей ук рф на 2020 г. Поэтому при приобретении необходимой для выживания дозы они автоматически попадают на крупный размер;.

По закону кому выдают трудовую книжку после смерти

Сдается ли трудовая книжка после смерти гражданина

Пособие выплатите заявителям в день обращения (п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ). Для выплаты пособия на погребение лицо, осуществившее погребение, обязано представить заявление о назначении пособия и справку о смерти, выдаваемую органами ЗАГС (п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г.

№ 81). Внимание: в случае смерти сотрудника издайте приказ по форме № Т-8 и внесите запись в трудовую книжку сотрудника о прекращении трудового договора в связи с его смертью. Для внесения подобной записи в трудовую книжку умершего лица, трудившегося в организации, необходимо наличие комплекта документов, а именно:

• образец приказа о предоставлении отпуска>
• свидетельство о смерти>
• уставные документы организации>
• паспорт умершего сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность покойного, трудовая книжка и т.д.>
• бухгалтерские документы.
• внутренняя документация отдела кадров>

Субъекты, имеющие право на получение трудовой книжки погибшего лица Действующим законодательством России установлено, что родственники умершего лица имеют право получить основной документ о его трудовой деятельности. Так сразу пресекаются все возможные судебные иски об удержании документов или выдаче, но в неустановленное законом время.

С кого ее нужно брать? Расписку берут с непосредственного родственника, который явился за трудовой или же с доверителя, который приехал с доверенностью и представляет интересы родственников умершего работника.

Таким образом, наличие расписки – это своеобразная страховка работодателя, помните об этом.

Заключение В заключение хочется сказать о том, что даже смерть работника не должна стать основанием для того, чтобы забывать о своем профессионализме и спускать на тормозах такое важное действие как надлежащие оформление факта смерти.

Несмотря на горе попытайтесь держать себя в руках и тогда вы никогда не окажетесь непрофессиональным работником или чего хуже, обманутым родственниками умершего. Из ответа «Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора»

• Журнал: «Трудовые споры», № 5, май 2010

Правовые последствия смерти работника — Когда прекращается действие трудового договора, если день смерти работника не совпадает с датой ее регистрации — Кому из членов семьи умершего работника следует выплатить причитающиеся ему средства — Кто возместит ущерб, причиненный работодателю умершим сотрудником С одной стороны, смерть работника является юридическим фактом, прекращающим трудовые отношения, с другой – имущественные последствия трудовых отношений нельзя не учитывать при наследовании.

Прекращение трудового договора Смерть работника прекращает трудовой договор и трудовые отношения в целом (п. 6 ст. 83 ТК РФ). Инфо По почте Если же у родственников нет возможности

Кому выдать трудовую книжку в случае смерти работника

01.08.2020 Автор В табеле по дату смерти, если работник работал, то ставим рабочие дни «Я», если работал, с даты смерти в табеле пишем: «трудовой договор прекращен в связи со смертью».

Формулировка записи «сведения об увольнении» будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Графа «с записью ознакомлен» останется пустой.

Рано или поздно, но каждому руководителю предприятия случается увольнять сотрудника по независящим от воли сторон обстоятельствам.

Речь идет о смерти официально устроенного работника. Данная процедура не сложная, но требует определенных знаний от сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и самого руководителя.

Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выплатите его родственникам. Поскольку умерший естественно не сможет его написать, руководитель должен издать приказ без наличия такового. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти.

Причем сотрудник отдела кадров должен убедиться, что лицо, которое намерено получить трудовую книжку умершего, действительно является его родственником, – его личность и отношения к погибшему работнику должны быть в обязательном порядке подтверждены соответствующими документами. И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.

• Работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
• Сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.

Свидетельство о рождении сестры, а если она меняла фамилию, то и свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени.

Обязательно нужно запросить у его родных свидетельство о смерти, и только на его основании издать приказ об увольнении. Специалисту отдела кадров всегда необходимо об этом помнить.

Факт передачи трудовой книжки лично в руки родственнику работника целесообразно оформить актом или истребовать от родственника работника отдельную расписку.Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 3 к Инструкции N 30) не предусматривает возможности проставления в ней росписи кем-либо, кроме работника.

Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника

Если сотрудник компании скончался, официально находясь на должности на этом же предприятии, работодатель несет ответственность за его личные документы и, прежде всего, за трудовую книжку умершего.

Причем нужно отметить, что нельзя отдать документ любому родственнику или постороннему человеку.

Есть определенная очередность родства, согласно которой осуществляется выдача документов: супруги, потом дети, а только потом родители и другие родственники. Нормы оформления соответствующих документов и записей – в .

Существует очередность получения документов умершего: сначала супруги, потом дети и только потом родители и другие родственники. Возврат трудовой книжки умершего работника должен осуществляться в соответствии с нормами и правилами законодательства. Должна быть соблюдена поэтапность действий и правильное оформление передачи документа.

В случае смерти работника работодатель обязан прописать в трудовой книжке расторжение трудового договора и указать причину. Не сделав эту запись, работодатель подвергает себя риску административного нарушения, так как это считается грубым нарушением Трудового кодекса РФ ( ТК РФ).

Это свидетельство считается основанием разрыва трудового договора.

Прежде всего, составляется приказ по форме . Информация, которую он должен содержать стандартна:

1. Номера соответствующих приказов и распоряжений.
2. В какой компании работал сотрудник.
3. Резолюция и печать работодателя или руководителя отдела кадров.
4. Фамилия, имя, отчество работника, а также должность/отдел/цех/квалификация.
5. Указание даты расторжения договора.
6. Указание о прекращении действия договора и запись «уволить».

Только после оформления приказа об увольнении умершего работника инспектор по кадрам может делать соответствующую запись в трудовой книжке. В вышеупомянутом Постановлении № 255 существует алгоритм выдачи трудовой книжки работника, который скончался.

А именно: на основании приказа о разрыве ТД и свидетельства о смерти работника обязаны оформить акт смерти сотрудника и заполнить ТК. Работодатель либо инспектор по кадрам предприятия, в котором работал умерший сотрудник, должен уведомить родственников в письменном виде о том, что они в кратчайшие сроки могут забрать трудовой документ умершего сотрудника.

Трудовая книжка умершего

1. Сколько лет хранися трудовая книжка умершего сотрудника.
2. Могу я получить компенсацыю на погребение без трудовой книжки умершего.
3. Зачем мне нужена трудовая книжка умершего супруга.
4. Могу ли я оформить пенсию по утрате кормильца если нет трудовой книжки умершего.
5. Зачем мне выдали трудовую книжку умершего брата?
6. Можно ли получить погребальные при утере трудовой книжки умершего.
7. Что делать с трудовой книжкой умершего родственника?

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.

Зачем мне выдали трудовую книжку умершего брата? 1.1. Спросите у тех кто ее Вам выдал.

Нам они об этом не сообщили. 2. Сколько лет хранися трудовая книжка умершего сотрудника. 2.1. Здравствуйте! Когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования.

При этом срок хранения не должен быть менее 50 лет. 2.2. Трудовых книжках (с изменениями на 25 марта 2013 года) до востребования ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 года N 225 О трудовых книжках (с изменениями на 25 марта 2013 года)43.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле (пункт в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года N 132.

3. Что делать с трудовой книжкой умершего родственника? 3.1. Храните на долгую память. необходима при оформлении пенсии по потере кормильца.

3.2. Добрый день. Обратиться в ПФ за выдачей накопительной части пенсии. 4. Могу ли я оформить пенсию по утрате кормильца если нет трудовой книжки умершего. 4.1. — За відсутності трудової книжки, а також якщо в трудовій книжці відсутні потрібні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи (Постанова КМУ від 12.08.1993 р.

№ 637): довідки виписки з наказів відомості на видачу заробітної плати особові рахунки посвідчення характеристики письмові трудові договори й угоди з відмітками про їхнє виконання інші документи, які містять відомості про періоди роботи Ці документи можна отримати за місцем роботи, служби, навчання або в архіві, якщо підприємство було ліквідовано. За відсутності цих документів приймають членські квитки профспілок. Якщо жодних документів про стаж не збереглося, він може підтверджуватися показаннями свідків.

Для початку зверніться в Управління пенсійного фонду чи маєте Ви право на таку пенсію.

При виникненні проблем правового характеру з оформленням звертайтесь.

Как выдать родственникам трудовую книжку умершего работника

Когда передать данный документ лично не представляется возможным, у кадровиков возникают закономерные вопросы, в том числе – как выдать трудовую книжку умершего работника, кому ее следует передать и как это все правильно оформить, чтобы в будущем не возникло никаких проблем у обеих сторон.

Прежде всего, необходимо руководствоваться правовыми нормами, отраженными в Трудовом кодексе России, а именно в статье 83.

В соответствии с закрепленной в ней правовой нормой смерть работника представляет собой одно из оснований одностороннего расторжения трудового договора между работодателем и работником.

Работодатель вправе расторгнуть заключенный ранее трудовой договор, тем самым прекратив его юридическое действие, только на основании наличия свидетельства о смерти работника. Данное свидетельство выступает в качестве основного документа, на основании которого составляется соответствующий приказ.

Он должен содержать следующую информацию:

полное наименование организации; порядковый номер приказа; дата составления приказа; предложение «Прекратить действие трудового договора» с указанием его номера и датой заключения; слово «уволить» с отражением конкретной даты (датой смерти); фамилия, имя, отчество умершего лица; профессиональные сведения, в том числе структурное подразделение, в котором работал покойный, должность, разряд, категория (квалификация); причина прекращения договора с указанием даты и номера документа; подпись руководителя, ее расшифровка; дата.

Кадровик при внесении пункта 5 должен

Кому из родственников умершего сотрудника выдать трудовую книжку?

Ответ на вопрос: Законодательство не конкретизирует, кому из родственников выдается трудовая книжка в случае смерти работника. Соответственно, это может быть любой родственник. В случае смерти работника трудовая книжка, после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора, выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению родственника (п.

37 Правил ведения трудовых книжек).

При этом в п. 42 Правил указано о необходимости выдачи трудовой книжки ближайшим родственникам. К близким родственникам Семейный кодекс относит супругов, родителей, детей, дедушек, бабушек и внуков, полнородных и неполнородных (имеющими общих отца или мать) братьев и сестер (по аналогии со ст. 14 Семейного Кодекса РФ). Личность, обратившегося за получением трудовой книжки, а также наличие у него родственных связей с умершим работником должны быть документально подтверждены.

На работодателя не возложена обязанность выявлять приоритетное право родственника на получение трудовой книжки умершего и, соответственно, трудовую книжку он вправе выдать первому родственнику, который обратиться за выдачей трудовой книжки. Чаще всего таким родственником является лицо, имеющее право на назначение пенсии по случаю потри кормильца, или его законный представитель. При обращении родственника за выдачей трудовой книжки он должен: 1.

Написать заявление с просьбой выдать трудовую книжку покойного; 2. Документально подтвердить родство; 3.

Предоставить свидетельство о смерти.

Копии с документов (п. 2 и 3) надо снять и хранить в личном деле работника или в отдельной папке вместе с заявлением о выдаче трудовой книжки. Согласно законодательству, акт рождения обязательно регистрируется в органах ЗАГСа, в подтверждение чего гражданам выдается свидетельство о рождении. Таким образом, основным документальным доказательством родственных отношений является свидетельство о рождении.

Выдача трудовой книжки родственнику умершего работника подтверждается его росписью в Книге учета движения трудовых книжек. Один из родственников умершего работника может обратиться к работодателю с письменным заявлением об отправке трудовой книжки по почте.

Получив такое заявление, лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, отправляет ее по почте по адресу, указанному родственником умершего. Желательно производить такую отправку заказным письмом с описью вложения.

Поскольку трудовая книжка не вручалась лично, а была направлена по почте, необходимые отметки в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, делает со ссылками на письменное заявление и документы, полученные на почте при отправке трудовой книжки.

А вот в части неполученных ко дню смерти сумм, начисленных умершему работнику, ст. 141 ТК РФ использует иную конструкцию: Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

По закону кому выдают трудовую книжку после смерти

Для оформления такого сценария родственнику нужно написать соответствующее заявление Выплаты денежных средств родственникам умершего Увольнение в связи со смертью работника связано не только с документальными оформлениями, но и с выплатами положенного умершего. Выплаты денежных средств осуществляются в соответствии с законодательством, регулирующим наследственное право.

После смерти человека, его родственники должны оформить наследство. При распределении денежных средств с предприятия в виде заработной платы, социальных пособий, материальной помощи, первоочередное право получения наследства имеют иждивенцы работника, или члены его семьи, проживающие на момент смерти с ним в одной квартире и имеющие определенную степень родства с умершим.

Предприятие обязано осуществить полагающиеся выплаты на протяжении 4 месяцев после оформления документации, касающейся наследства.

В качестве таких документов могут быть представлены справки из органов загса, архивные и другие справки, выданные официальными органами;2) до направления трудовой книжки по почте изготовить ее копию, заверить ее надлежащим образом и поместить ее на хранение в личное дело работника;3) направлять трудовую книжку заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.Ни ТК, ни Инструкция N 30 не предусматривают возможности оформления и выдачи дубликата трудовой книжки нескольким обратившимся за трудовой книжкой родственникам. Трудовые книжки, их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя или уполномоченного должностного лица, но отдельно от трудовых книжек (их дубликатов) работающих работников. Информация, которую он должен содержать стандартна:

1. Номера соответствующих приказов и распоряжений.
2. Резолюция и печать работодателя или руководителя отдела кадров.
3. Указание о прекращении действия договора и запись «уволить».
4. Указание даты расторжения договора.
5. Фамилия, имя, отчество работника, а также должность/отдел/цех/квалификация.
6. В какой компании работал сотрудник.

Только после оформления приказа об увольнении умершего работника инспектор по кадрам может делать соответствующую запись в трудовой книжке.

Выдача трудовой умершего родственникам В вышеупомянутом Постановлении № 255 существует алгоритм выдачи трудовой книжки работника, который скончался. А именно: на основании приказа о разрыве ТД и свидетельства о смерти работника обязаны оформить акт смерти сотрудника и заполнить ТК.

Здесь присутствуют особые моменты и нюансы, которые следует учитывать. Как осуществляется выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника, расскажем в статье.

Кто может забрать ТК умершего сотрудника Если сотрудник компании скончался, официально находясь на должности на этом же предприятии, работодатель несет ответственность за его личные документы и, прежде всего, за трудовую книжку умершего.

Кому имеет право работодатель выдать трудовую книжку умершего сотрудника?

• В части иных родственников: (1) как правило эти документы выдают родственнику, который (1) обратился первым; (2) предъявил свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство. Если потом появится кто-то еще Вы сообщаете ему, что трудовая книжка уже выдана тому-то. Второй обратившейся будет решат вопрос с документами будет напрямую с гражданской женой или в суде. Но Вы можете подстраховаться: посмотрите его карточку Т-2 – о наличии членов семьи и оцените эти риски. Если иных иждивенцев нет, и только на этого ребенка будет назначена пенсия по потере кормильца, то Вы ничем не рискуете.
• Да, можно выдать трудовую книжку ей, но не как гражданской жене, а как законному представителю несовершеннолетнего ребенка умершего. Соответственно, во всех заявлениях так и надо указать: «от Ивановой Аллы Петровны, являющейся законным представителем несовершеннолетнего ________________ — ребенка умершего работника Ф.И.О.». Эта формулировка может использоваться и в заявлении на выдачу начисленных умершему сумм, и о выдаче трудовой книжки. В части пособия на погребение она может заявление просто написать от своего имени, т.к пособие выплачивается не только членам семьи или родственникам, а любому лицу, осуществившему захоронение.
• Приказ следует оформить в день получения документов о смерти работника, это оптимально. Если нет иных требований родственников, то можно оформить приказ о прекращении трудового договора несколько позднее- на следующий день. Но, если есть требование о выплате пособия на погребение, то его выплата должна быть произведена в день обращения, в связи с чем и приказ о прекращении трудового договора следует оформить в дату обращения данных родственников

6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти.

Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти работника (дата, указанная в свидетельстве о смерти, вне зависимости от даты составления документа), так как эта дата является днем возникновения основания для прекращения трудового договора.

№ 1. В качестве основания прекращения трудового договора в нем указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса.

В качестве документа, обосновывающего издание приказа, ссылаются на свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС (проставляются его реквизиты: номер и дата). Таким образом, дата увольнения

Как уволить умершего работника

Факт передачи трудовой книжки лично в руки родственнику работника целесообразно оформить актом или истребовать от родственника работника отдельную расписку.Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 3 к Инструкции N 30) не предусматривает возможности проставления в ней росписи кем-либо, кроме работника.

В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен».

По отношению к умершему сотруднику это неуместно.

Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными.

В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью – представителя работодателя и его печатью. Популярные вопросы Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника.

Увольнение по причине смерти сотрудника будет реализовано после правильного оформления необходимой документации. Свидетельство о смерти — одно из важнейших оснований для увольнения Определение даты прекращения трудовых отношений При оформлении распорядительных документов работодателя часто возникают вопросы, например, какой датой оформляется приказ на увольнение в связи со смертью работника. Процесс увольнения работника, который умер, оформляется соответствующим приказом днем его смерти, в соответствии с подтверждающей информацией о данном событии.

Эта дата указывается, даже в случае, если день смерти выпадает на праздничный или выходной день. Следует учесть, что правильное составление документации подразумевает указание в ней такой даты составления приказа, которая соответствует данным в документации являющейся юридическим доказательством факта смерти работника. Такой важный документ, как трудовая книжка, должен находиться непосредственно у работодателя (в отделе кадров) и выдаваться только в случае увольнения сотрудника лично в руки.

Когда передать данный документ лично не представляется возможным, у кадровиков возникают закономерные вопросы, в том числе – как выдать трудовую книжку умершего работника, кому ее следует передать и как это все правильно оформить, чтобы в будущем не возникло никаких проблем у обеих сторон. Прежде всего, необходимо руководствоваться правовыми нормами, отраженными в Трудовом кодексе России, а именно в статье 83.

В соответствии с закрепленной в ней правовой нормой смерть работника представляет собой одно из оснований одностороннего расторжения трудового договора между работодателем и работником.

Кому выдается трудовая книжка в случае смерти работника

/ / В соответствии с российским трудовым законодательством родственники умершего лица, являющегося сотрудником конкретной организации, имеют полное право не только на получение его трудовой книжки, но и на часть его материального вознаграждения, в том числе заработной платы, а также денежных средств за неиспользованный отпуск. Так, статья 141 Трудового кодекса России устанавливает, что зарплата лица, не полученная им ко дню смерти, может быть выдана членам его семьи. При этом данной правовой нормой закреплены лица, которые имеют право на ее получение.

К ним относятся:Прежде всего, необходимо руководствоваться правовыми нормами, отраженными в Трудовом кодексе России, а именно в статье 83. В соответствии с закрепленной в ней правовой нормой смерть работника представляет собой одно из оснований одностороннего расторжения трудового договора между работодателем и работником.Увольнение по причине смерти сотрудника будет реализовано после правильного оформления необходимой документации.

Свидетельство о смерти — одно из важнейших оснований для увольнения Определение даты прекращения трудовых отношений При оформлении распорядительных документов работодателя часто возникают вопросы, например, какой датой оформляется приказ на увольнение в связи со смертью работника.

Процесс увольнения работника, который умер, оформляется соответствующим приказом днем его смерти, в соответствии с подтверждающей информацией о данном событии.

Эта дата указывается, даже в случае, если день смерти выпадает на праздничный или выходной день. Следует учесть, что правильное составление документации подразумевает указание в ней такой даты составления приказа, которая соответствует данным в документации являющейся юридическим доказательством факта смерти работника.В пункте 8 указываются основные реквизиты свидетельства о смерти, а также краткие сведения, содержащиеся в акте. После издания приказа кадровик может приступить к заполнению трудовой книжки и совершить все необходимые записи.

Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника Общий порядок выдачи трудовой книжки в этом случае закреплен в части 37 раздела IV Постановления Правительства России «О трудовых книжках». В нем отражена информация о том, что выдача трудовой книжки умершего работника осуществляется непосредственно его родственникам.

Данная норма права детализируется изданной Инструкцией Министерства труда, регулирующей ход заполнения и правила хранения трудовых книжек. Верховный Суд РФ: временная нетрудоспособность наступает до получения листка нетрудоспособности, и является уважительной причиной отсутствия работника на работе 27.02.2020 Штрафы для работодателей прибавятся! Трудоустройство инвалидов Все новости Опрос дня Время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) должно определяться только работником или же по соглашению работника и работодателя?

— время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется

Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению родственника (п. 37 Правил ведения трудовых книжек). При этом в п. 42 Правил указано о необходимости выдачи трудовой книжки ближайшим родственникам.

К близким родственникам Семейный кодекс относит супругов, родителей, детей, дедушек, бабушек и внуков, полнородных и неполнородных (имеющими общих отца или мать) братьев и сестер (по аналогии со ст.

14 Семейного Кодекса РФ). Личность обратившегося за получением трудовой книжки, а также наличие у него родственных связей с умершим работником должны быть документально подтверждены. Желательно заверить копии всех представленных документов и подшить их в личное дело работника (если оно ведется).

Как правило, трудовую книжку выдают по заявлению родственника, который первым обратился к работодателю и предоставил свидетельство о смерти работника.

Чаще всего таким родственником является лицо, имеющее право на назначение пенсии по случаю потри кормильца, или его законный представитель. Выдача трудовой книжки родственнику умершего работника подтверждается его росписью в Книге учета движения трудовых книжек.

По поводу расписки в получении трудовой книжки в Правилах ведения трудовых книжек ничего не уточняется. Полагаем, что она может составляться в простой письменной форме.

Хранить ее следует 50 лет. Место хранения определяет работодатель: это может быть личное дело умершего работника, отдельная папка, в которую подшиваются подобные расписки и т.п.

Не следует забывать, что выдача трудовой книжки должна сопровождаться регистрацией этого факта в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Один из родственников умершего работника может обратиться к работодателю с письменным заявлением об отправке трудовой книжки по почте.

Получив такое заявление, лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, отправляет ее по почте по адресу, указанному родственником умершего. Желательно производить такую отправку заказным письмом с описью вложения.

Поскольку трудовая книжка не вручалась лично, а была направлена по почте, необходимые отметки в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, делает со ссылками на письменное заявление и документы, полученные на почте при отправке трудовой книжки. Невостребованные трудовые книжки хранятся работодателем в течение 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Интересная информация о размещена здесь. А вот в части неполученных ко дню смерти сумм, начисленных умершему работнику, ст.

141 ТК РФ использует иную конструкцию:

Кто имеет право получить трудовую книжку умершего работника

Работодатель либо инспектор по кадрам предприятия, в котором работал умерший сотрудник, должен уведомить родственников в письменном виде о том, что они в кратчайшие сроки могут забрать трудовой документ умершего сотрудника. Передать трудовую книжку уполномоченному лицу может кадровик как при личной встрече, так и пересылкой по почте, но только с письменного позволения родственников.

Если родственник приходит лично на предприятие за получением ТК, ему необходимо написать расписку с просьбой выдать ему документы на основании соответствующего свидетельства.

Кроме того, человек, которому будет возвращен трудовой документ, обязан расписаться о получении ТК в книге учета и движения трудовых книжек предприятия.

Если родственник не имеет возможности лично забрать трудовую книжку, он должен прислать соответствующее заявление и попросить работодателя выслать документ на конкретный почтовый адрес. Для оформления такого сценария родственнику нужно написать соответствующее заявление Выплаты денежных средств родственникам умершего Увольнение в связи со смертью работника связано не только с документальными оформлениями, но и с выплатами положенного умершего. Выплаты денежных средств осуществляются в соответствии с законодательством, регулирующим наследственное право.

После смерти человека, его родственники должны оформить наследство. При распределении денежных средств с предприятия в виде заработной платы, социальных пособий, материальной помощи, первоочередное право получения наследства имеют иждивенцы работника, или члены его семьи, проживающие на момент смерти с ним в одной квартире и имеющие определенную степень родства с умершим.

Предприятие обязано осуществить полагающиеся выплаты на протяжении 4 месяцев после оформления документации, касающейся наследства.

1. Учет трудовых книжек
2. Смерть работника
3. Инфо Темы:

Чтобы в будущем не возникло никаких проблем, необходимо хранить эту расписку в течение достаточно длительного времени. Хранить ее можно в журнале учета движения трудовых книжек.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим – копия соответствующего решения суда.

advocatus54.ru

Если же пришли несколько человек, работодатель, проверив документы пришедших, должен установить степень родства каждого с умершим, и только потом решать, выдавать ли трудовую книжку или же нет.

Процедура выдача ТК Выдача трудовой книжки происходит в соответствии с рядом правил. Так, либо работник, либо сотрудник отдела кадров должны соблюдать по этапность действий для того, чтобы не совершить ошибок и не отдать трудовую книжку совершенно посторонним людям. Поговорим о выдаче трудовой более подробно.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника В случае смерти в трудовую книжку обязательно должна вноситься соответствующая запись о прекращении трудового договора. Грубое нарушение, ссылаясь на смерть покойного, не производить запись в трудовой. Запись в трудовой книжке со смертью работника вносится по следующим этапам.

По последовательности цифрой ставится дата внесения записи. Инфо Образец приказа на увольнение в связи со смертью работника представлен для ознакомления на сайте.

Трудности при оформлении увольнения возникают, если для подтверждения случившегося события необходимо постановление суда, а не свидетельство о смерти. В некоторых ситуациях необходимо проведение дополнительного расследования, что занимает некоторое время, на протяжении которого увольнять работника запрещено законодательством. После предоставления работодателю одного из двух документов, трудовые отношения прекращаются в автоматическом режиме.

При этом не нужно получать согласие работодателя. Документальное оформление приказа При оформлении приказа, следует учесть, что к нему необходимо приложить копии документов, подтверждающих факт смерти. Запрещено составлять распорядительную документацию на основании устного заявления родственников.

Вы полагаете, что необходимость внести в анналы семейной летописи Цитата: Сообщение от o x a n a бесценные сведения с точными датами обоснуют необходимость получения вами справок и сведений о трудовой деятельности умершего деда?

Очень сильно сомневаюсь. Никакие ваши права и интересы, защищаемые законом, не нарушены тем, что утеряна трудовая деда.

Цитата: Сообщение от o x a n a Можно ли сделать это через пенсионный фонд? Почти уверена, что вас там никто и слушать не станет, хотя копия трудовой по идее должна быть в пенсионном деле деда.

Если и обращаться туда, то, как говорится, не официально, через знакомых, чтобы «поспособствовали», т.к. обратиться в ПФР имеет право либо сам пенсионер, либо его представитель по доверенности, что невозможно в вашем случае.

Источник: https://indsn.ru/po-zakonu-komu-vydajut-trudovuju-knizhku-posle-smerti-96694/

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция

В жизни случаются разные обстоятельства, и хорошие и весьма грустные. Часто люди уходят из жизни по объяснимым и не объяснимым причинам.

На плечи несчастных родственников помимо горя ложатся многочисленные обязанности, связанные со смертью близкого человека. Тоже самое касается работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если работник скончался во временной промежуток, в соответствии с которым он считался работником, то работодателю предстоит выполнить ряд важных действий, которые заключаются в том, чтобы грамотно оформить факт смерти и выдать все оставшиеся вещи, документы и расчет работника нужным людям.

Так или иначе, но необходимо при совершении таких действий руководствоваться некоторыми правилами и, рассмотренные сегодня в нашей статье, являются основополагающими.

Мы изучим, как именно должно происходить оформление трудовой книжки умершего работника, как, кому, а главное нужно ли вообще ее выдавать.

Несмотря на всю трагичность данной ситуации, никогда не стоит забывать о том, что действуют определенные правила, которые следует выполнять.

Кто может получить ТК умершего?

Трудовая книжка всегда хранится у работодателя, если работник официально осуществляет свою трудовую деятельность. Трудовая книжка хранится в личном деле работника с некоторыми другими документами.

Трудовая книжка может выдаваться работнику или же его представителям только по факту смерти. Но что делать, если работник умер. Возможно, нужно просто на просто избавиться от трудовой книжки?

На самом деле это не так и право на получение трудовой книжки имеют несколько людей, давайте рассмотрим подробнее, кем они приходятся работнику.

Часто бывает так, что у работника есть много родственников. Родители, супруги, дети, сестры, братья.

Все эти люди возможно после смерти хотят сохранить себе память об умерших людях и начнут производить действия связанные со сбором вещей умершего. В том числе они могут явиться за трудовой книжкой.

Конечно, отдать трудовую работодатель может только родственникам умершего.

Производится это действие по очередности родства, сначала право на забор документом имеют супруги и дети, затем родители и так далее.

Процедура выдача ТК

Выдача трудовой книжки происходит в соответствии с рядом правил. Так, либо работник, либо сотрудник отдела кадров должны соблюдать по этапность действий для того, чтобы не совершить ошибок и не отдать трудовую книжку совершенно посторонним людям.

Поговорим о выдаче трудовой более подробно.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

В случае смерти в трудовую книжку обязательно должна вноситься соответствующая запись о прекращении трудового договора.

Грубое нарушение, ссылаясь на смерть покойного, не производить запись в трудовой.

Запись в трудовой книжке со смертью работника вносится по следующим этапам. По последовательности цифрой ставится дата внесения записи.

В строке информации о работе пишется о том, что трудовой договор прекращен в связи со смертью конкретного работника.

Образец записи об увольнении в связи со смертью работника:

При этом причина смерти не указывается. Также по организации издается приказ, который сообщает о том, что работник умер, вследствие чего трудовой договор с ним прекращен по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон.

Запись в трудовой книжке также может звучать по-другому.

Например, в случае если работник погиб на производстве в его трудовой указывается, что трудовой договор прекращен в связи с гибелью работника на производстве.

Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам

Трудовая книжка в связи со смертью работника отдается его родственникам, и никто не вправе им в отказать в праве получения её.

Законодатель предусмотрел последовательность выдачи трудовой и выделил ряд нюансов и особенностей, с которыми мы с вами и ознакомимся.

Как выдать трудовую книжку родственникам умершего работника? Трудовая книжка может быть отдана родственникам разными способами.

Трудовое законодательство не ограничивает граждан в одном единственном способе, поэтому целесообразно рассмотреть все.

Трудовая книжка может выдаваться на руки родственникам.

Для этого достаточно предъявить документ, доказывающий состояние с умершим в родственной связи.

Если же у родственников нет возможности приехать за трудовой книжкой, работодатель связывается с ними по телефону и обговаривает детали пересылки трудовой книжки почтовым отправлением с уведомлением.

Только после этого он едет на почту и отправляет трудовую. По нужному адресу.

Заявление на выдачу ТК

В случае, когда родственники являются непосредственно за трудовой книжкой, работодатель должен обезопасить себя перед законом и попросить составить заявление от родственников умершего работника о выдаче трудовой книжки, в соответствии с которым будет указано, кому и на каком основании отдана трудовая книжка.

Заявление на выдачу трудовой книжки в связи со смертью работника составляется на листе А4. Если в организации есть установленная форма по заполнению заявлений, то ей можно воспользоваться, если же нет, то родственник может заполнить его по собственному усмотрению.

В правой верхней части указывается кому предназначается заявление. В нашем случае – это работодатель конкретной организации.

Далее пишется от кого составлено данное заявление. Теперь в заявлении необходимо указать степень родства и основания, на которых трудовая изымается.

Только после этого родственник подписывает заявление, а работодатель, если согласен с ним, ставит печать и выдает трудовую.

Доверенность на получение трудовой книжки в связи со смертью

Если родственники не могут приехать за трудовой книжкой, они могут заполнить доверенность на своего доверителя и отправить его за трудовой.

В таком случае работодатель должен тщательно ознакомиться с доверенностью, оформленной у нотариуса и только по результатом изучения принять решение, отдать трудовую книжку или же нет.

Расписка в получении ТК

В момент передачи трудовой на руки родственникам необходимо заполнить расписку о получении трудовой книжки умершего и что к работодателю больше нет претензий.

Заполняется данная расписка со слов работодателя на отдельном листе. Данный документ прикладывается к личному делу умершего работника и отправляется в архив.

Это своеобразная страховка работодателя от подачи в суд.

Образец расписки о получении трудовой книжки:

Расписка становится единственным доказательством правильных действий руководителя если родственники умершего захотят поживиться непредусмотрительностью работодателя.

Расписку берут с непосредственного родственника, который явился за трудовой или же с доверителя, который приехал с доверенностью и представляет интересы родственников умершего работника.

Таким образом, наличие расписки – это своеобразная страховка работодателя, помните об этом.

Заключение

В заключение хочется сказать о том, что даже смерть работника не должна стать основанием для того, чтобы забывать о своем профессионализме и спускать на тормозах такое важное действие как надлежащие оформление факта смерти.

Несмотря на горе попытайтесь держать себя в руках и тогда вы никогда не окажетесь непрофессиональным работником или чего хуже, обманутым родственниками умершего.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/vydacha/umershego-sotrudnika.html

Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника

В работе кадровиков случаются такие моменты, когда необходимо предоставить трудовую книжку умершего работника предприятия. Здесь присутствуют особые моменты и нюансы, которые следует учитывать. Как осуществляется выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника, расскажем в статье.

Кто может забрать ТК умершего сотрудника

Если сотрудник компании скончался, официально находясь на должности на этом же предприятии, работодатель несет ответственность за его личные документы и, прежде всего, за трудовую книжку умершего. Задача работодателя, в соответствии с требованиями законодательства РФ, состоит в том, чтобы оформить факт смерти работника и вернуть его родным личные вещи, документы и провести полный расчет положенной заработной платы сотрудника за отработанный период.

Поскольку трудовой документ находится в ведомости работодателя, он должен предпринять все меры, которые нужны, чтобы он был сохранен до получения родственниками. Причем нужно отметить, что нельзя отдать документ любому родственнику или постороннему человеку. Есть определенная очередность родства, согласно которой осуществляется выдача документов: супруги, потом дети, а только потом родители и другие родственники. Нормы оформления соответствующих документов и записей – в Постановлении Правительства от 2013 года.

Соблюдаем формальности

Возврат трудовой книжки умершего работника должен осуществляться в соответствии с нормами и правилами законодательства. Должна быть соблюдена поэтапность действий и правильное оформление передачи документа.

В случае смерти работника работодатель обязан прописать в трудовой книжке расторжение трудового договора и указать причину. Не сделав эту запись, работодатель подвергает себя риску административного нарушения, так как это считается грубым нарушением Трудового кодекса РФ (ст. 83 ТК РФ). Кроме того, подтверждением факта смерти работника является акт гражданского состояния на основе ст. 47 ГК РФ и ст. 3 № 143-ФЗ, где указано, что требуется государственная регистрация. Только после этого родственники получают свидетельство о смерти человека в соответствии с формой, которая утверждена Приказом Минюста России. Это свидетельство считается основанием разрыва трудового договора.

Составляем приказ об увольнении сотрудника

Прежде всего, составляется приказ по форме № Т-8. Информация, которую он должен содержать стандартна:

• В какой компании работал сотрудник.
• Номера соответствующих приказов и распоряжений.
• Указание о прекращении действия договора и запись «уволить».
• Фамилия, имя, отчество работника, а также должность/отдел/цех/квалификация.
• Указание даты расторжения договора.
• Резолюция и печать работодателя или руководителя отдела кадров.

Только после оформления приказа об увольнении умершего работника инспектор по кадрам может делать соответствующую запись в трудовой книжке.

Выдача трудовой умершего родственникам

В вышеупомянутом Постановлении № 255 существует алгоритм выдачи трудовой книжки работника, который скончался. А именно: на основании приказа о разрыве ТД и свидетельства о смерти работника обязаны оформить акт смерти сотрудника и заполнить ТК.

Работодатель либо инспектор по кадрам предприятия, в котором работал умерший сотрудник, должен уведомить родственников в письменном виде о том, что они в кратчайшие сроки могут забрать трудовой документ умершего сотрудника.

Передать трудовую книжку уполномоченному лицу может кадровик как при личной встрече, так и пересылкой по почте, но только с письменного позволения родственников. Если родственник приходит лично на предприятие за получением ТК, ему необходимо написать расписку с просьбой выдать ему документы на основании соответствующего свидетельства. Кроме того, человек, которому будет возвращен трудовой документ, обязан расписаться о получении ТК в книге учета и движения трудовых книжек предприятия.

Если родственник не имеет возможности лично забрать трудовую книжку, он должен прислать соответствующее заявление и попросить работодателя выслать документ на конкретный почтовый адрес. При этом нет необходимости подписывать остальные документы, как в первом случае, при личной явке. Существует образец заявления на выдачу трудовой книжки умершего, который можно найти по ссылке.

Источник: https://zhazhda.biz/base/vydacha-trudovoj-knizhki-rodstvennikam-umershego-sotrudnika

Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Общий порядок выдачи трудовой книжки в этом случае закреплен в части 37 раздела IV Постановления Правительства России «О трудовых книжках». В нем отражена информация о том, что выдача трудовой книжки умершего работника осуществляется непосредственно его родственникам. Данная норма права детализируется изданной Инструкцией Министерства труда, регулирующей ход заполнения и правила хранения трудовых книжек.

Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом:

1. На основании изданного работодателем приказа кадровик должен правильно оформить факт смерти работника и корректно заполнить его трудовую книжку.
2. В графе 1 указывается порядковый номер осуществляемой записи.
3. Графа 2 заполняется информацией о дате прекращения трудового договора.
4. В следующей графе производится запись с указанием конкретной причины его прекращения.
5. В последней графе отражается номер и дата приказа работодателя, на основании которого произведено увольнение.

Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

Среди желающих получить на руки трудовую книжку умершего лица может быть несколько родственников. В этом случае сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществить выдачу ключевого трудового документа, пособие на погребение и иные выплаты первому человеку, который обратился с соответствующим намерением.

В случае, если после передачи корректно оформленной трудовой книжки одному из родственников за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с погибшим сотрудником, каждому родственнику, обратившемуся после этого, будет выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и по какой причине была выдана трудовая книжка.

Вместе с тем иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 50 лет.

Если же пришли несколько человек, работодатель, проверив документы пришедших, должен установить степень родства каждого с умершим, и только потом решать, выдавать ли трудовую книжку или же нет. Процедура выдача ТК Выдача трудовой книжки происходит в соответствии с рядом правил.

Так, либо работник, либо сотрудник отдела кадров должны соблюдать по этапность действий для того, чтобы не совершить ошибок и не отдать трудовую книжку совершенно посторонним людям. Поговорим о выдаче трудовой более подробно.

Так или иначе, но необходимо при совершении таких действий руководствоваться некоторыми правилами и, рассмотренные сегодня в нашей статье, являются основополагающими.

Мы изучим, как именно должно происходить оформление трудовой книжки умершего работника, как, кому, а главное нужно ли вообще ее выдавать.

Несмотря на всю трагичность данной ситуации, никогда не стоит забывать о том, что действуют определенные правила, которые следует выполнять.

Кто может получить ТК умершего? Трудовая книжка всегда хранится у работодателя, если работник официально осуществляет свою трудовую деятельность. Трудовая книжка хранится в личном деле работника с некоторыми другими документами. Трудовая книжка может выдаваться работнику или же его представителям только по факту смерти.
Но что делать, если работник умер.

В таком случае работодатель должен тщательно ознакомиться с доверенностью, оформленной у нотариуса и только по результатом изучения принять решение, отдать трудовую книжку или же нет.

Расписка в получении ТК В момент передачи трудовой на руки родственникам необходимо заполнить расписку о получении трудовой книжки умершего и что к работодателю больше нет претензий.

Заполняется данная расписка со слов работодателя на отдельном листе.

Вопрос Подскажите, бывший работник не забрал свою трудовую книжку после увольнения. спустя время умер. обратилась сестра с просьбой выдать его трудовую. какие документы необходимы для подтверждения родства и выдачи трудовой сестре? Ответ Ответ на вопрос: Необходимо:

1. Заявление сестры о выдаче трудовой книжки умершего
2. Свидетельство о смерти бывшего работника
3. Паспорт обратившегося лица
4. Свидетельство о рождении бывшего работника
5. Свидетельство о рождении сестры, а если она меняла фамилию, то и свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени.

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению родственника (п.

Так сразу пресекаются все возможные судебные иски об удержании документов или выдаче, но в неустановленное законом время.

С кого ее нужно брать? Расписку берут с непосредственного родственника, который явился за трудовой или же с доверителя, который приехал с доверенностью и представляет интересы родственников умершего работника.

Таким образом, наличие расписки – это своеобразная страховка работодателя, помните об этом.

Заключение В заключение хочется сказать о том, что даже смерть работника не должна стать основанием для того, чтобы забывать о своем профессионализме и спускать на тормозах такое важное действие как надлежащие оформление факта смерти. Несмотря на горе попытайтесь держать себя в руках и тогда вы никогда не окажетесь непрофессиональным работником или чего хуже, обманутым родственниками умершего.

Внимание По нужному адресу.

Заявление на выдачу ТК В случае, когда родственники являются непосредственно за трудовой книжкой, работодатель должен обезопасить себя перед законом и попросить составить заявление от родственников умершего работника о выдаче трудовой книжки, в соответствии с которым будет указано, кому и на каком основании отдана трудовая книжка. Как правильно составить? Заявление на выдачу трудовой книжки в связи со смертью работника составляется на листе А4.

Разобравшись с причинами отсутствия работника, руководить должен произвести расторжение трудового договора следующим образом:

1. Отдел по работе с персоналом готовит соответствующий приказ, который должен подписать руководитель предприятия. По общим требованиям этот документ должен быть представлен на ознакомление работнику и подписан им, но по известной причине этот пункт опускается.
2. На основании приказа вносят в трудовую книжку запись о прекращении трудовых отношений между сторонами.
3. Вносится соответствующая запись в личное дело этого сотрудника.

Оформление заявления на выдачу трудовой книжки за умершего сотрудника

Получить заработную плату, если ее не получил умерший, может один из родственников этого человека. Руководитель обязан сделать это не позже 7 дней с момента получения всех необходимых документов от родственников работника.

Еще одна выплата денежных средств подразумевает получение социальной помощи на погребение. Производится за счет Фонда социального страхования граждан Российской Федерации. Для его получения родственникам умершего необходимо обратиться в организацию не позднее 6 месяцев со дня, указанного в свидетельстве как дата смерти.

Необходимые обязательные выплаты родственникам умершего работника:

• заработная плата – вознаграждение за трудовую деятельность в соответствии с квалификацией, дополнительные компенсационные и стимулирующие доплаты или премии,
• компенсация за неиспользованный отпуск,
• при болезни человека – доплата до уровня среднего заработка,
• плата за возмещение стоимости погребения.

Как быть в ситуации, если при работе на предприятии сотрудник нанес ущерб, а впоследствии скончался? Работодателя может заинтересовать вопрос в возмещении этого ущерба посредством удержания определенной суммы с его невыплаченной заработной платы или другим способом, например, взыскать с родственников умершего.

Если опираться на трудовое законодательство, то обязательства сотрудника могут быть связаны только лишь с его личностью. Соответственно, работодатель не имеет права что-либо требовать от родственников умершего. То есть его обязанности перед работодателем оговариваются на основании трудового договора, в соответствии с которым только лично работник отвечает за свои обязанности. Следовательно, родственники не будут разделять его возможные обязательства перед работодателем. В этом и существенное отличие гражданско-правовых отношений и отношений, связанных с трудовым законодательством.

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

• каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
• на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
• должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
• записи формулируются в установленной законом форме;
• последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
• если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.

Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

• выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
• отдана родственнику увольняемого;
• переслана с помощью почты;
• сохранена работодателем в установленном законом порядке.

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

1. Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
   • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
   • вписывание формулировки об увольнении.
2. Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

• заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
• в ответ на посланное работодателем уведомление.

Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью. Для этого необходимо:

• внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
• убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
• получить от родственника расписку в получении трудовой (в простой форме).

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты.

В вышеупомянутом Постановлении № 255 существует алгоритм выдачи трудовой книжки работника, который скончался. А именно: на основании приказа о разрыве ТД и свидетельства о смерти работника обязаны оформить акт смерти сотрудника и заполнить ТК.

Работодатель либо инспектор по кадрам предприятия, в котором работал умерший сотрудник, должен уведомить родственников в письменном виде о том, что они в кратчайшие сроки могут забрать трудовой документ умершего сотрудника.

Передать трудовую книжку уполномоченному лицу может кадровик как при личной встрече, так и пересылкой по почте, но только с письменного позволения родственников. Если родственник приходит лично на предприятие за получением ТК, ему необходимо написать расписку с просьбой выдать ему документы на основании соответствующего свидетельства. Кроме того, человек, которому будет возвращен трудовой документ, обязан расписаться о получении ТК в книге учета и движения трудовых книжек предприятия.

Приказ об увольнении, причиной которого стала смерть сотрудника организации или предприятия, разрабатывается по строго определенной форме, а именно N Т-8. Он должен содержать следующую информацию:

1. полное наименование организации;
2. порядковый номер приказа;
3. дата составления приказа;
4. предложение «Прекратить действие трудового договора» с указанием его номера и датой заключения;
5. слово «уволить» с отражением конкретной даты (датой смерти);
6. фамилия, имя, отчество умершего лица;
7. профессиональные сведения, в том числе структурное подразделение, в котором работал покойный, должность, разряд, категория (квалификация);
8. причина прекращения договора с указанием даты и номера документа;
9. подпись руководителя, ее расшифровка;
10. дата.

Действующим законодательством России установлено, что родственники умершего лица имеют право получить основной документ о его трудовой деятельности. Причем сотрудник отдела кадров должен убедиться, что лицо, которое намерено получить трудовую книжку умершего, действительно является его родственником, – его личность и отношения к погибшему работнику должны быть в обязательном порядке подтверждены соответствующими документами. Так, в случае смерти работающего супруга подобным документом может выступать свидетельство о регистрации брака; для детей, родителей, сестер и братьев – паспорт либо свидетельство о рождении.

В соответствии с российским трудовым законодательством родственники умершего лица, являющегося сотрудником конкретной организации, имеют полное право не только на получение его трудовой книжки, но и на часть его материального вознаграждения, в том числе заработной платы, а также денежных средств за неиспользованный отпуск. Так, статья 141 Трудового кодекса России устанавливает, что зарплата лица, не полученная им ко дню смерти, может быть выдана членам его семьи. При этом данной правовой нормой закреплены лица, которые имеют право на ее получение. К ним относятся:

1. члены семьи умершего работника;
2. лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.

Помимо этого, в статье содержатся сроки осуществления такой выплаты: работодатель обязан осуществить соответствующие выплаты в течение одной недели после того, как он получит все необходимые для этого документы.

Кроме того, в России действует закон, согласно которому при осуществлении погребения за счет личных средств родственников умершего работника или иного лица, выполнивших все ритуалы, связанные с похоронами погибшего, предприятие обязано выплатить пособие на погребение. Сумма такой выплаты приравнивается к стоимости подобных услуг и может быть различной в разных регионах. Чтобы получить данную выплату, лицо, занимающееся организацией похорон сотрудника, должно предоставить работодателю заявление, а также справку о смерти. При этом работодатель должен выплатить денежные средства в тот же день, когда было произведено обращение.

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция

В случае смерти в трудовую книжку обязательно должна вноситься соответствующая запись о прекращении трудового договора.

Грубое нарушение, ссылаясь на смерть покойного, не производить запись в трудовой.

Запись в трудовой книжке со смертью работника вносится по следующим этапам. По последовательности цифрой ставится дата внесения записи.

В строке информации о работе пишется о том, что трудовой договор прекращен в связи со смертью конкретного работника.

Трудовая книжка в связи со смертью работника отдается его родственникам, и никто не вправе им в отказать в праве получения её.

Законодатель предусмотрел последовательность выдачи трудовой и выделил ряд нюансов и особенностей, с которыми мы с вами и ознакомимся.

В случае, когда родственники являются непосредственно за трудовой книжкой, работодатель должен обезопасить себя перед законом и попросить составить заявление от родственников умершего работника о выдаче трудовой книжки, в соответствии с которым будет указано, кому и на каком основании отдана трудовая книжка.

Заявление на выдачу трудовой книжки в связи со смертью работника составляется на листе А4. Если в организации есть установленная форма по заполнению заявлений, то ей можно воспользоваться, если же нет, то родственник может заполнить его по собственному усмотрению.

В правой верхней части указывается кому предназначается заявление. В нашем случае – это работодатель конкретной организации.

Далее пишется от кого составлено данное заявление. Теперь в заявлении необходимо указать степень родства и основания, на которых трудовая изымается.

Только после этого родственник подписывает заявление, а работодатель, если согласен с ним, ставит печать и выдает трудовую.

Заявление на выдачу трудовой книжки родственникам в связи со смертью работника

В момент передачи трудовой на руки родственникам необходимо заполнить расписку о получении трудовой книжки умершего и что к работодателю больше нет претензий.

Заполняется данная расписка со слов работодателя на отдельном листе. Данный документ прикладывается к личному делу умершего работника и отправляется в архив.

Это своеобразная страховка работодателя от подачи в суд.

Тех, кто намерен получить трудовую книжку умершего лица, работавшего в конкретной организации, может быть несколько, и все желающие написали соответствующее заявление и передали его в отдел кадров организации-работодателя. В нормативно-правовых актах, регулирующих процедуру того, как именно должен поступить кадровик, нет четкого предписания.

Практика накопила достаточный опыт в данной сфере. В связи с этим целесообразно, чтобы трудовая книжка, пособие на погребение, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные материальные выплаты были переданы первому лицу, которое обратилось к работодателю с соответствующим заявлением.

Если после передачи трудовой книжки одному из родственников погибшего за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с ним, каждому последующему обратившемуся родственнику должна быть выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и на основании чего была выдана трудовая книжка.

Иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа и т.д.). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 75 лет.

Это установлено статьей 141 Трудового кодекса. Мы не рекомендуем перечислять эти средства на банковскую карточку работника уже после его смерти. Дело в том, что трудовое законодательство прямо устанавливает порядок действий работодателя – денежные средства должны быть выплачены членам семьи работника.

И если вы перечислите средства на банковскую карточку работника, может возникнуть спор с членами семьи. Выдача трудовой книжки умершего работника Трудовую книжку работника также надо выдать его родственникам.

Лицо, которое обратилось за трудовой книжкой умершего сотрудника с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним. Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте.
Если выдаете трудовую, родственник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и указать дату получения документа.

Налоги при смерти сотрудника Если сотрудник скончался, процесс оформления этого факта в соответствии с действующим законодательством не завершается увольнением. Работодатель обязан оплатить налог. Он взимается с заработной платы сотрудника.

Его размер составляет 13%. Однако вычет не взимается с пособия на погребение, которое возмещает компании ФСС. Нюансы Производя увольнение почившего сотрудника, работодатель должен помнить о ряде нюансов. Так, родственники не всегда сразу обращаются в организацию, в которой работал человек. Работодатель, своевременно не получивший информацию, будет ставить стандартные прогулы. Это позволяет ему в классической ситуации выполнить увольнение. Однако в случае с гибелью подобное решение будет нарушением прав сотрудника.

→ Бухгалтерские консультации → Увольнение Актуально на: 8 декабря 2016 г. Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство.

Несмотря на то, что факт смерти приравнивают к увольнению (разрыв трудового соглашения), процедура оформления этого факта отличается от стандартной. Так, работодателю необходимо издать по организации приказ установленной формы т-8, вместо обычного приказа об увольнении.

После этого действия поднимается личное дело работника. Документы перепроверяются и готовятся к выдаче родственникам, в трудовую книжку заносится соответствующая запись о том, что договор расторгнут по причине смерти работника.

Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти. Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим.

Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни. Образец приказа Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ.

Он заполняется по форме т-8. Организация имеет право использовать собственный бланк документа. При этом он должен содержать все необходимые данные.

Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию. Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

Если в организации есть установленная форма по заполнению заявлений, то ей можно воспользоваться, если же нет, то родственник может заполнить его по собственному усмотрению. В правой верхней части указывается кому предназначается заявление.

В нашем случае – это работодатель конкретной организации. Далее пишется от кого составлено данное заявление. Теперь в заявлении необходимо указать степень родства и основания, на которых трудовая изымается.

Только после этого родственник подписывает заявление, а работодатель, если согласен с ним, ставит печать и выдает трудовую. Доверенность на получение трудовой книжки в связи со смертью Если родственники не могут приехать за трудовой книжкой, они могут заполнить доверенность на своего доверителя и отправить его за трудовой.

Унифицированной формы для составления заявления указанного типа не существует.

В связи с этим допускается оформление бумаги в произвольном виде.

Для этого целесообразно использовать лист бумаги формата А4.

Должен соблюдаться деловой стиль повествования.

В обязательном порядке в заявление включается такая информация:

• данные о работодателе — наименование компании, ФИО ее директора;
• данные о заявителе — ФИО, степень родства с погибшим;
• данные об умершем работнике — ФИО, должность;
• дата смерти сотрудника;
• полное название организации, выдавшей свидетельство о смерти;
• информация о свидетельстве — дата выдачи, номер;
• дата оформления заявления о выдаче зарплаты;
• подпись.

Если факт смерти был установлен в ходе судебного разбирательства, в заявлении делается отметка о судебном органе.

После изучения информации, указанной в документе, руководитель предприятия ставит на нем рецензию.

Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ. Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод

1	2			3	4
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4	01	03	2013	Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела	Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5	01	12	2016	Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 05.12.2016 № 26/у
Специалист Крылова С.Л. Крылова

По общему правилу в случае, если за трудовой книжкой никто не явился, работодатель отправляет по месту жительства письмо с уведомлением и просьбой явиться для получения документов и расчета. Это действие снимает с него административную и материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Случай увольнения по причине смерти сотрудника не предполагает отправку писем родственникам. Трудовая книжка будет храниться в отделе персонала до востребования ее лицом, имеющим права наследования. К ним могут относиться перечисленные в Семейном кодексе категории: супруги, дети, родители, в том числе усыновители.

В случае, когда родственник умершего работника заявил о желании получить документ необходимо сделать следующее:

1. Затребовать паспорт родственника.
2. Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
3. Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
4. Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
5. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».

Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Так сразу пресекаются все возможные судебные иски об удержании документов или выдаче, но в неустановленное законом время.

С кого ее нужно брать? Расписку берут с непосредственного родственника, который явился за трудовой или же с доверителя, который приехал с доверенностью и представляет интересы родственников умершего работника.

Таким образом, наличие расписки – это своеобразная страховка работодателя, помните об этом.

Заключение В заключение хочется сказать о том, что даже смерть работника не должна стать основанием для того, чтобы забывать о своем профессионализме и спускать на тормозах такое важное действие как надлежащие оформление факта смерти.
Несмотря на горе попытайтесь держать себя в руках и тогда вы никогда не окажетесь непрофессиональным работником или чего хуже, обманутым родственниками умершего.

Общий порядок выдачи трудовой книжки в этом случае закреплен в части 37 раздела IV Постановления Правительства России «О трудовых книжках».

В нем отражена информация о том, что выдача трудовой книжки умершего работника осуществляется непосредственно его родственникам.

Данная норма права детализируется изданной Инструкцией Министерства труда, регулирующей ход заполнения и правила хранения трудовых книжек.

Действующим законодательством России установлено, что родственники умершего лица имеют право получить основной документ о его трудовой деятельности.

Причем сотрудник отдела кадров должен убедиться, что лицо, которое намерено получить трудовую книжку умершего, действительно является его родственником, – его личность и отношения к погибшему работнику должны быть в обязательном порядке подтверждены соответствующими документами.

Среди желающих получить на руки трудовую книжку умершего лица может быть несколько родственников. В этом случае сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществить выдачу ключевого трудового документа, пособие на погребение и иные выплаты первому человеку, который обратился с соответствующим намерением.

В случае, если после передачи корректно оформленной трудовой книжки одному из родственников за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с погибшим сотрудником, каждому родственнику, обратившемуся после этого, будет выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и по какой причине была выдана трудовая книжка.

Вместе с тем иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 50 лет.

Источник: http://oztavto.ru/voditeli/521-vydacha-trudovoy-knizhki-rodstvennikam-umershego-sotrudnika.html

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

• Закрытие ип коды и отчетность в 2020 году
• Субсидия Малоимущим Семьям 2020 Краснодар
• Программа адаптации персонала в организации