Кто подписывает табеля в бюджетной организации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто подписывает табеля в бюджетной организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При этом причиной для взлома может быть либо то, что законным представителям физически не удалось найти собственника, либо то, что он отказался предоставить доступ. Когда люди делают перепланировки, никаким образом их не оформляют, эти перепланировки входят в противоречие с инженерными правилами, угрожают безопасности не только людей, проживающих в этой квартире, но и всему дому , пояснил он. Безопасность жильцов.
Содержание:
Кто подписывает табеля в бюджетной организации
Бюджетная организация ведет деятельность в обычном режиме рабочего времени по пятидневной рабочей неделе. Зарплата выплачивается два раза в месяц. Сколько табелей учета рабочего времени нужно составлять за месяц — один или два?
Табель учета рабочего времени в бюджетном учреждении нужно составлять два раза в месяц для расчета выплаты аванса и зарплаты. Обоснован такой вывод следующим.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для учета рабочего времени бюджетными учреждениями используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени (форма 0504421), утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее — приказ № 52н). Табель учета ведется по форме 0504421 в соответствии с Методическими указаниями, также утвержденными приказом № 52н (далее — Методические указания).
В соответствии с Методическими указаниями табель учета по форме 0504421 применяется для учета рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального его использования. Выбор способа заполнения табеля определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. По ч. 6 ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается работнику каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором. Сведения о фактически отработанном времени бухгалтерия может получить из табеля учета рабочего времени.
Таким образом, для начисления и выплаты зарплаты каждые полмесяца у бухгалтерии должна быть информация о времени, отработанном за эти полмесяца. Поэтому на практике табель учета рабочего времени открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц.
Считаем, что табель учета рабочего времени бюджетное учреждение должно закрывать два раза в месяц: за первые 15 дней — для расчета и выплаты аванса и за вторые 15 дней — для расчета и выплаты зарплаты.
Смотрите также
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
Источник: https://its.1c.ru/db/content/budquest/src/04_08_2020_%F1%EA%EE%EB%FC%EA%EE%20%F2%E0%E1%E5%EB%E5%E9%20%E2%20%EC%E5%F1.htm
Кто подписывает табель учета рабочего времени бюджетного учреждения
Приказу № 52н) Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка Отражение фактических затрат рабочего времени Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок». Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф. 0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики. Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т. п.).
Кто подписывает табель учета рабочего времени
Обязанность по ведению табеля прописывается в должностной инструкции работника, который должен быть ознакомлен с ней при поступлении на работу. Если же при приеме сотрудника на работу эта обязанность не была указана в должностной инструкции или трудовом договоре с работником, следует заключить с ним соглашение к трудовому договору.
Это делается или в соответствии со ст. 60.2 и 151 ТК РФ, когда работнику с его письменного согласия предлагается выполнять дополнительную оплачиваемую работу, или на основании ст. 72 ТК РФ (изменение условий трудового договора). Согласно Указаниям обязанность по ведению табеля возлагается на работника путем оформления соответствующего приказа руководителя.
Табель открывается ежемесячно за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Обратите внимание! В большинстве учреждений табели заполняются один раз в месяц.
Табель учета рабочего времени ведем правильно
По возвращении из рейса водитель не выходит на работу 3 месяца, на звонки не отвечает, уважительных причин неявки не представил. Бухгалтер в табеле ставит «прогул»…; Табель учета рабочего времени (Т.
Шадрина, журнал «Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, апрель 2015 г.)).*(2) Смотрите также Вопрос: Приказом Минфина от 30.03.2015 N 52н утверждена форма табеля учета использования рабочего времени. У организации есть необходимость изменить утвержденную форму, дополнив её отдельными реквизитами и графами и исключив ненужные реквизиты и графы…
(ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2015 г.).
Так, Постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2001 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров и учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. При этом документы по учету кадров применяются в организациях любых форм собственности.
Для государственных (муниципальных) учреждений инструкции по бюджетному учету, в том числе формы первичных учетных документов, утверждает Минфин. Так, в настоящее время действует Приказ Минфина РФ от 01.01.2001 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 173н, Указания).
Кто подписывает табель учета рабочего времени бюджетного учреждения
Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений от нормального использования рабочего времени за июнь 2017 года: В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.
ЗАПОЛНЯЕМ ФРАГМЕНТ ТАБЕЛЯ (Ф. 0504421) С РЕГИСТРАЦИЕЙ ФАКТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.
Для государственных (муниципальных) учреждений инструкции по бюджетному учету, в том числе формы первичных учетных документов, утверждает Минфин. Так, в настоящее время действует Приказ Минфина РФ от 15.12.2011 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 173н, Указания).
Порядок ведения суммированного учета рабочего времени может предусматриваться отраслевыми соглашениями (например, Отраслевым соглашением по учреждениям, органам и предприятиям уголовно-исполнительной системы на 2011-2013 годы). В любом случае такой порядок должен устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка.
В целях контроля за отработанным сотрудником временем работодатель должен фиксировать время отсутствия сотрудника на работе в периоды отпуска, больничного, командировки, отстранения от работы, прогула и т. д.; 3) для расчета средней заработной платы и оплаты труда работника. Одной из основных обязанностей работодателя, установленных ТК РФ, является выплата в полном размере причитающейся работнику заработной платы в сроки, предусмотренные в соответствии с ТК РФ, коллективным и трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 22 ТК РФ).
Обычно такой табель заполняется от руки на готовом бланке с помощью чернил либо шариковой ручки.
- Т-13 — при использовании автоматических систем учета рабочего времени (турникетов, систем регистрации пропусков, личных электронных карточек доступа и т. п.). Как правило, табель по такой форме готовится с помощью специальных программ.
- В целом разница между данными формами невелика, благодаря чему они во многих случаях могут быть взаимозаменяемыми. Более того, постановление Госкомстата разрешает при необходимости вводить в них дополнительные графы, если условия работы требуют учет дополнительной информации. Постановление Госкомстата РФ, утвердившее формы табелей, одновременно утвердило и порядок их заполнения. Табель готовится уполномоченным лицом и подписывается начальником соответствующего отдела, цеха либо другого подразделения.
Фрагмент табеля учета использования рабочего времени за июнь 2017 года заполняется следующим образом: Обращаем ваше внимание на то, что при использовании этого способа заполнения табеля (ф. 0504421) в нем отражается только фактически отработанное время. Дни неявок обозначаются соответствующим кодом. ЗАПОЛНЯЕМ ФРАГМЕНТ ТАБЕЛЯ (Ф. 0504421) ПРИ НАЛИЧИИ У РАБОТНИКА ДВУХ ОТКЛОНЕНИЙ В ОДИН ДЕНЬ. При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н).
Прежде всего, обязанность работодателя вести учет фактически отработанного сотрудниками рабочего времени установлена ст. 91 ТК РФ. Он может вести: — поденный учет — когда у работника одинаковая продолжительность рабочего дня; — еженедельный учет — когда продолжительность ежедневной работы сотрудника разная, но за неделю составляет продолжительность, установленную ТК РФ или иными нормативными правовыми актами; — суммированный учет — когда ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени может быть различной, но за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов.
При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
Источник: http://dolgoteh.ru/kto-podpisyvaet-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-byudzhetnogo-uchrezhdeniya/
Заполняем табель учета рабочего времени правильно
Обзоры КонсультантПлюс
Как заполнять табель учета рабочего времени? И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию? Приведем краткий алгоритм:
1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный.
2. Оформить шапку документа.
3. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам.
4. Проставить коды (в том числе в случае карантина или объявления правительством нерабочих дней) и посчитать отработанные часы.
5. Подписать и передать в бухгалтерию.
Что такое табель, и для чего нужен учет отработанного времени
Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:
- учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
- контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
- иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.
Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 ТК РФ).
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Кто отвечает за учет отработанного времени в организации
По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:
- табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
- подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
- после чего он передается в бухгалтерию.
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.
Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.
Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13
Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.
Пошаговая инструкция заполнения
Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:
- сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
- заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.
Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.
Номер документу присваивается по порядку.
Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.
Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае.
Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.
Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.
Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.
Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:
- Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
- В — выходной;
- К — командировка;
- ОТ — отпуск.
В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.
Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:
- 2000 — зарплата (оплата труда);
- 2012 — отпускные.
Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.
Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:
Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:
- 3 дня — в связи с командировкой;
- 10 дней был в отпуске.
Табель подписывают в конце месяца:
- сотрудник, ответственный за ведение;
- руководитель отдела;
- кадровый работник.
Отметки об отпуске
Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:
- какой вид отпуска проставлять;
- период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
- каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:
Источник: https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya
Ведение табельного учета на предприятии
Кто подписывает табель учета рабочего времени?
Кто подписывает табель учета рабочего времени на предприятии, сказано в постановлении Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Однако на самом деле здесь есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание, — вот об этом и поговорим в нашей статье.
Кто должен подписывать табель учета рабочего времени?
Кто утверждает табель учета рабочего времени в учреждениях?
Может ли вести табель бухгалтер?
Кто должен подписывать табель учета рабочего времени?
Применяемые на предприятиях для табелей учета формы Т-12 и Т-13 были утверждены в 2004 году постановлением Госкомстата РФ № 1. Несмотря на то что с 01.01.2013 вступил в силу федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который сделал этот нормативный акт необязательным (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012), формы до сих пор применяются:
- Т-12 — при обычном составлении, а также одновременном расчете оплаты. Обычно такой табель заполняется от руки на готовом бланке с помощью чернил либо шариковой ручки.
- Т-13 — при использовании автоматических систем учета рабочего времени (турникетов, систем регистрации пропусков, личных электронных карточек доступа и т. п.). Как правило, табель по такой форме готовится с помощью специальных программ.
В целом разница между данными формами невелика, благодаря чему они во многих случаях могут быть взаимозаменяемыми. Более того, постановление Госкомстата разрешает при необходимости вводить в них дополнительные графы, если условия работы требуют учет дополнительной информации.
Постановление Госкомстата РФ, утвердившее формы табелей, одновременно утвердило и порядок их заполнения. Табель готовится уполномоченным лицом и подписывается начальником соответствующего отдела, цеха либо другого подразделения. Кроме того, готовый табель подписывается и кадровиком, после чего документ передается в бухгалтерию предприятия.
Однако необходимо помнить: с 01.01.2013 организации вправе сами утверждать образец табеля учета, а также внутренние акты, касающиеся правил его ведения. Во всяком случае, информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012 прямо это разрешает. Соответственно, своим приказом руководитель организации имеет право назначить лиц, которые будут отвечать за то, чтобы табели учета составлялись и передавались в бухгалтерию для начисления зарплаты.
Также своим приказом руководитель может утвердить правила, по которым будет заполняться табель. Дело в том, что постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 разрешает вносить информацию в табель следующими способами:
- «Сплошным» методом, когда в табель вносятся данные по каждому дню (каждой смене). Он используется в случаях, когда продолжительность рабочего дня может быть различной.
- Метод отклонений. Он используется в тех ситуациях, когда продолжительность смен одинакова. При этом регистрируются лишь отклонения от обычного порядка: неявки на работу, сверхурочные и т. д.
Какой метод избрать, решает руководство организации. Важно лишь обеспечить применение только одного метода.
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Кто утверждает табель учета рабочего времени в учреждениях?
Формы Т-12 и Т-13, а также разработанные самостоятельно образцы применяются лишь в ограниченном числе случаев. В частности, по отношению ко многим учреждениям должна применяться форма 0504421, утвержденная приказом Минфина РФ № 52н от 30.03.2015. Правила, установленные этим приказом, значительно отличаются от тех, что предусмотрены постановлением Госкомстата РФ № 1.
В частности, по приказу № 52н табель не должен проходить согласование с кадровой службой. В результате подпись кадровика не требуется, поэтому документ, составленный лицом, назначенным приказом по организации, им же подписывается и сразу передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.
В методических указаниях, утвержденных тем же приказом, указывается, что табель по форме 0504421 может корректироваться в случаях, когда обнаружена недостоверность указанной в нем информации. В этом случае ответственное лицо составляет корректирующий табель и также передает его в бухгалтерию.
Кто же может быть назначен ответственным за составление и утверждение табеля? Здесь ответ могут дать должностные инструкции, утвержденные в учреждении. При их подготовке же обычно ориентируются на квалификационный справочник должностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998, согласно которому организация табельного учета в организации возлагается на начальника отдела кадров. Личного ведения табеля от начальника при этом не требуется. Он может лишь контролировать работу табельщиков, непосредственно ведущих составление документов.
Может ли вести табель бухгалтер?
На практике часто возникает и вопрос о том, может ли быть возложено ведение табельного учета на бухгалтера. Тут нужно отметить, что напрямую круг лиц, которые обязаны вести табели, нормативно не закреплен. То есть чисто с формальной точки зрения поручить эту работу бухгалтеру организации можно.
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Однако стоит ли это делать? Дело в том, что в обязанности бухгалтера, согласно квалификационному справочнику, входит лишь прием первичных документов по учету отработанного сотрудниками времени и начисление зарплаты. Обязанность ведения табельного учета ни законом о бухучете, ни квалификационным справочником, ни профстандартом бухгалтера, ни каким-либо другим нормативным актом не предусматривается. Более того, если на предприятии используются формы Т-12 и Т-13, то легко заметить, что в правилах их ведения среди лиц, которые указаны в качестве подписывающих табель, бухгалтер не упоминается.
Тем не менее, если на предприятии отсутствует кадровая служба, возможность возложить эти обязанности и на бухгалтера есть. Однако в этом случае важно помнить, что соответствующие функции должны быть установлены внутренними актами предприятия. Сделать это можно 2 способами:
- Приняв соответствующую должностную инструкцию. При этом для бухгалтеров, работающих в ОАО, страховых компаниях и ряде других организаций, инструкция должна в обязательном порядке разрабатываться на основе профстандарта.
- Внеся запись об этом в трудовой договор в установленном законом порядке.
Если ни трудовой договор, ни должностная инструкция подобной функции не предусматривает, бухгалтер вправе отказаться от ведения таких документов.
Обязательно ли Директор компании должен утверждать ежемесячный табель учета рабочего времени?
- Налоги и Налогообложение
- Общие вопросы
- Специальный налоговый режим
- Налоговая отчетность
- Счет-фактура
- НДС (налог на добавленную стоимость)
- КПН (корпоративный подоходный налог)
- ИПН (индивидуальный подоходный налог)
- ККМ (контрольно-кассовая машина)
- Доход работника
- Местные налоги
- Социальный налог
- Налоговое администрирование
- Нерезиденты
- Контролируемая Иностранная Компания
- Электронная торговля товарами
- Сборы
- Пошлины
- Недропользователи
- Отчетность по договорам
- Виртуальный склад
- Обязательное Социальное Медицинское Страхование
- Налоги и налогообложение по НК РК 2008
- Трудовые отношения
- Все вопросы по Трудовым отношениям
- Трудовой договор
- Условие о неконкуренции
- Срок трудового договора
- Испытательный срок
- Документы, необходимые для заключения трудового договора
- Порядок заключения, изменения и дополнения трудового договора
- Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника
- Изменение условий труда
- Отличие трудового договора от иных видов договоров
- Условия трудового договора
- Прием на работу
- Прием на работу гражданина РК
- Прием на работу гражданина иностранного государства
- Прием на время выполнения определенной работы
- Прием на работу по совместительству
- Прием на работу руководителя исполнительного органа
- Прием на работу по вахтовому методу
- Прием на работу на время замещения отсутствующего работника
- Прием на работу с вредными и опасными условиями труда
- Прием на работу дистанционного работника
- Прием на работу на время выполнения сезонных работ
- Увольнение
- Расторжение трудовых отношений по соглашению сторон
- Прекращение трудовых отношений по истечению срока трудового договора
- Расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя
- Расторжение трудовых отношений по инициативе работника
- Отпуск и время отдыха
- Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск
- Отпуск без сохранения заработной платы
- Отпуск по беременности и родам
- Отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
- Учебный отпуск
- Командировка
- Срок командировки
- Оплата командировки
- Оформление командировки
- Прикомандирование
- Документы кадровой службы
- Штатное расписание
- Табель учета рабочего времени
- Баланс рабочего времени
- График отпусков
- Иные документы
- Рабочее время
- Нормирование и оплата труда
- Обучение, профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации
- Материальная ответственность сторон
- Гарантии и компенсационные выплаты
- Коллективный договор
- Оплата больничных листов
- Безопасность и охрана труда
- Оформление дисциплинарных проступков и применение дисциплинарных взысканий
- Несчастные случаи на производстве
- Должностные инструкции
- Трудовые споры и согласительная комиссия
- Оформление простоя в организации
- Аттестация работников
- Обязательные пенсионные взносы
- Воинский учет
- Профессиональные союзы
- Перевод работника
- Трудовые отношения 2007
- Дополнительный отпуск
- Корпоративные отношения
- Регистрация бизнеса
- Изменение состава участников
- Смена руководителя исполнительного органа
- Изменение местонахождения (юридического адреса)
- Изменение фирменного наименования
- Уставный капитал
- Акции и другие ценные бумаги общества
- Учредительные документы
- Участники товарищества с ограниченной ответственностью
- Органы контроля деятельности исполнительного органа
- Филиалы и представительства
- Реорганизация и ликвидация
- Приостановка деятельности
- Иные вопросы
- Дивиденды
- АО
- Договоры
- Услуги и подряд
- Аренда
- Купля-продажа и поставка
- Гарантии, поручительства
- Строительно-монтажные работы
- Заем
- Безвозмездное пользование
- Транспортные услуги
- Лизинг
- Доверительное управление
- Публичная оферта
- Хранение
- Перевод долга
- Комиссия
- Авторский договор
- Договор консорциума (о совместной деятельности)
- Залог
- Новация (изменение обязательств)
- Расторжение договора
- Иные гражданские сделки
- Доверенности
- Интернет и право
- Возмещение ущерба
- Проверка государственных органов
- Взыскание долга
- Государственные закупки
- Осуществление государственных закупок способом конкурса
- Осуществление государственных закупок способом аукциона
- Осуществление государственных закупок способом запроса ценовых предложений
- Осуществление государственных закупок способом из одного источника
- Признание государственных закупок несостоявшимися
- Обжалование в сфере государственных закупок
- Договор о государственных закупках
- Конкурсная документация
- Внесение в реестр недобросовестных
- Конкурсная комиссия
- Все ответы по государственным закупкам
- Предварительный квалификационный отбор «Самрук-Қазына» (ПКО)
- Некоммерческие организации
- Общественное объединение
- Ассоциации, союзы
- Учреждение
- Фонд
- Потребительский кооператив
- Иные некоммерческие организации
- Лицензирование (разрешения и уведомления)
- Исполнительное производство
- Сроки в исполнительном производстве
- Исполнительный лист
- Обращения взыскания на имущество и деньги
- Порядок реализации имущества
- Судебные исполнители
- Иные вопросы
- Судопроизводство
- Подведомственность и подсудность
- Лица, участвующие в деле
- Судебные расходы
- Процессуальные сроки
- Производство в суде первой инстанции
- Производство по пересмотру судебных актов
- Возмещение ущерба
- Ответы государственных органов
- Ответы государственных органов. Налоги и налогообложение
- Ответы государственных органов. Трудовые отношения
- Ответы государственных органов. Корпоративные отношения
- Ответы государственных органов. Договорные правоотношения
- Ответы государственных органов. Проверка государственных органов
- Ответы государственных органов. Государственные закупки
- Ответы государственных органов. Лицензирование (разрешения и уведомления)
- Ответы государственных органов. Ликвидация бизнеса
- Ответы государственных органов. Иные вопросы
Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.
В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.
Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.
Форма Т-13. Особенности формы
Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.
Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13
В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.
Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).
В графе 4 ставим отметки по дням:
Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.
Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.
Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.
Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):
По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.
В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:
- 2000 — обычный рабочий день,
- 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
- 2012 — отпуск.
Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:
- Я — рабочий день,
- Н — неотработанный день.
Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.
Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.
Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.
Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.
Форма Т-12
В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).
Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.
Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени
Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Учёт рабочего времени в Т-12
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.
Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.
Дата и подписи ответственных лиц
После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.
«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 2
ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Статья 91 ТК РФ указывает, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Это необходимо с целью соблюдения предельной продолжительности рабочего времени в неделю, установленной законодательством, а также с целью правильного начисления заработной платы и документального обоснования произведенных расходов. Рассмотрим подробнее нормы, определяющие порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, и приведем образец этого документа.
Кто ответственен за ведение табеля?
Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть создана должность табельщика. Если организация небольшая по численности, заполнение табеля может быть возложено на работника отдела кадров или секретаря. В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении (начальника или заместителя начальника). Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты (ст. 151 ТК РФ). Приведем выдержку из такого соглашения:
«На работника возлагается выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу».
«За выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу работнику устанавливается доплата в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб. в месяц».
Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа.
МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 264»
О назначении ответственных
В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду
1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени:
— по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы;
— по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта.
2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор Солнцева /Р. И. Солнцева/
Клюева, 11.01.2010 /Г. В. Клюева/
Парамонова, 11.01.2010 /И. С. Парамонова/
По завершении календарного месяца все табели (в случае, когда их несколько) передаются начальнику отдела кадров (или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства), который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров (дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т. д.), подписывает табели и передает их в бухгалтерию. В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру.
В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу.
Нередки случаи совместительства. В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной табель или же ведение отдельного табеля.
Напомним, что ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Порядок заполнения табеля
Форма табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы для бюджетных учреждений (N 0504421) установлена Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» (ред. от 03.07.2009, далее — Инструкция). Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 152н в данную Инструкцию внесены изменения. О необходимости ведения в бюджетных учреждениях табеля по названной форме сказано и в Письме Минфина России от 10.09.2007 N 02-14-10а/2261.
При использовании табеля формы N 0504421 допускается включение дополнительных граф, однако нельзя удалять существующие графы. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации (например, правилами учетной политики). Об этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.
Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.
Руководитель Солнцева Солнцева
учета использования рабочего времени и расчета
Источник: https://arbatcredit.ru/vedenie-tabelnogo-ucheta-na-predpriyatii/