Образец бухгалтерской справки о наличии основных средств

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец бухгалтерской справки о наличии основных средств». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Это поможет правильно прописать все условия договора и избежать денежных потерь в настоящем и будущем. количество копий договора и лица, которым будут переданы копии документа. Если долю решено продать третьему лицу, то куплю-продажу доли дома и земельного надела можно осуществить при условии.

Содержание:

Выписка из баланса по основным средствам образец

Как сделать выписку из бухгалтерского баланса (образец)

Для чего нужна выписка из бухгалтерского баланса

Каких только пояснений и выписок ни приходится составлять бухгалтерам в процессе своей работы! Некоторые из них должны быть оформлены по строго установленным стандартам, остальные — в произвольной форме.

Одним из таких «произвольных» документов является выписка из бухбаланса. Конкретной формы для нее нет — каждая выписка своеобразна и зависит от того, какая информация и в каком объеме требуется пользователю.

Остановимся на наиболее распространенной ситуации, когда нужна выписка из баланса в связи с решением компании воспользоваться правом не платить НДС (ст. 145 НК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Такое право предоставлено п. 1 ст. 145 НК РФ тем, чья выручка без НДС за 3 предыдущих месяца подряд не превысила 2 000 000 руб.

О том, как получить освобождение по ст. 145 НК РФ, читайте в этом материале.

Готовим данные для выписки

Чтобы не платить НДС на законных основаниях, компании нужно собрать пакет документов и передать его налоговикам (п. 6 ст. 145 НК РФ). В состав этого пакета в том числе входит выписка из бухбаланса. Но фактически информацию, которая должна быть в ней приведена, из баланса взять не получится. Для этого требуется собрать данные о выручке, а получить ее можно из учетных регистров.

Подробнее о том, как связана выручка с бухгалтерским балансом, читайте в статье «Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?».

Для заполнения выписки понадобятся данные об объеме проданных товаров (работ, услуг). Сюда же нужно включить выручку по операциям, облагаемым по ставке 0%.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чиновники настаивают на обязательном включении в выручку поступлений от операций, не облагаемых НДС, операций, не являющихся объектом обложения НДС, а также от продажи товаров (работ, услуг), местом реализации которых не является РФ (письма Минфина от 29.01.2013 № 03-07-11/1592, от 15.10.2012 № 03-07-07/107, УФНС России по г. Москве от 23.04.2010 № 16-15/43541), хотя судьи с ними не согласны (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33, постановление президиума ВАС РФ от 27.11.2012 № 10252/12 и др.).

Не нужно учитывать полученную предоплату (письмо УФНС РФ по Москве от 23.04.2010 № 16-15/43541), выручку от деятельности на ЕНВД (письмо ФНС от 12.05.2014 № ГД-4-3/8911@) или товары, переданные безвозмездно (письмо Минфина РФ от 30.09.2013 № 03-07-15/40261).

Когда данные для выписки подготовлены, можно приступить к ее заполнению.

Выписка из бухгалтерского баланса: заполняем бланк

Приведем пример. Руководство ООО «Салют» приняло решение воспользоваться с 01.01.2019 своим правом по ст. 145 НК РФ. Бухгалтер собрал информацию о выручке и оформил выписку.

В ИФНС № 19 по городу Москве

ИНН 7702678342
КПП 770201001

Выписка из бухгалтерского баланса

Выручка ООО «Салют» за 3 месяца, с 01.10.2018 по 31.12.2018 (без НДС), составила 1 540 000 рублей.

Расшифровка выручки по месяцам:

Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без НДС, рублей

Выписка из баланса по основным средствам образец

Что подтверждает бухгалтерская справка на основные средства и в каких случаях она необходима? Ответ – в нашей консультации.

Когда необходима

В большинстве случаев бухгалтерская справка о наличии основных средств показывает также их остаточную стоимость по данным баланса. Она:

  1. помогает собственникам бизнеса и его участникам проанализировать состав и состояние внеоборотных средств компании;
  2. подтверждает расчет налога на прибыль;
  3. способствует страхованию, а также получению инвестиций, кредитов.

В самом общем виде образец бухгалтерской справки об основных средствах может выглядеть так:

Справка о балансовой стоимости имущества

Настоящим подтверждается, что, по данным бухгалтерского учета, балансовая стоимость имущества, принадлежащего ООО «_______________» на праве собственности, по состоянию на «____» ______________ 20___ года составляет __________________ (Прописью) рублей ___ копеек.

Перечисление имущества и его стоимости (можно в табличном виде):

А более конкретный образец бухгалтерской справки о стоимости основного средства может иметь такой вид:

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 18-ОС

По состоянию на 1 апреля 2017 года остаточная (балансовая) стоимость строения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Рябиновая, д. 17, к. 3, общей площадью 75,3 кв. м согласно тех. паспорту БТИ № 07-09-04444 от 10 сентября 2005 г., учитываемого в составе основных средств (без учета переоценки), составляет 8 045 458 руб.

Исполнитель: бухгалтер____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Главный бухгалтер____________Пирогова____________/Н.Ю. Пирогова/

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Представительные расходы представляют собой затраты организации на проведение приема и обслуживание представителей другой компании с целью установления контакта и поддержания совместного сотрудничества.

Представительские затраты: общая информация

К представительским затратам можно отнести:

  • расходы на проведение официального приема для участников переговоров;
  • транспортные расходы на доставку представителей компаний к месту проведения официальных мероприятий и обратно;
  • затраты на буфетное обслуживание во время официальных встреч и переговоров;
  • затраты на услуги переводчиков, принимающих в переговорах активное участие и не являющихся штатными работниками компании-упрощенца.

Для организаций-общережимников представительские затраты входят в состав расходов в сумме не более 4% от затрат на оплату труда в данном периоде. Представительные расходы при УСН доходы минус расходы в список расходов для упрощенцев не входят, так как этот список является закрытым. Это значит, что эти расходы не учитываются и уменьшить на них размер налогооблагаемой базы невозможно. Однако не смотря на это представительные затраты должны иметь экономическое обоснование и подтверждены документами.

Подтвердить представительские расходы можно с помощью чеков, программ проведения мероприятий, авансовых отчетов и смет на расходы. Если представительские затраты оплачивались безналичным способом, в качестве подтверждения будут выступать счета-фактуры и акты.

Если представительские затраты неправильно оформлены и не имеют подтверждения, налоговая инспекция может признать их личными и начислить не только налог, но и штрафы.

Учет представительских расходов

Представительские расходы компании-упрощенца обязательно должны быть учтены в бухгалтерском учете. При этом формируется проводка: Дебет 20, 44 и так далее – Кредит 71. Дл я целей же налогового учета в графе «расходы» делается отметка о том, что расходы не принимаются.

Такой документ, как авансовая отчетность, используется для подтверждения представительских затрат. Его можно найти в закладке под названием «банк и касса».

В закладке «авансы» обязательно должен быть указан документ, по которому денежные средства выдавались, а непосредственно представительские расходы должны быть отражены во вкладке «прочее».

Обязательным условием является указание документов, подтверждающих совершение представительских расходов. В них должна быть указанна сумма расходов и счет, на который эти расходы списываются.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод: представительские расходы учитываются в бухгалтерском учете, но для целей налогового учета не принимаются. Также они не записываются в книгу доходов и расходов.

Другие не учитываемые расходы

Кроме представительских расходов налоговую базу нельзя уменьшить за счет следующих расходов:

  • на услуги по маркетингу;
  • на проведение дезинфекции;
  • на подключение снабжения водой и электричеством;
  • на различные акции для клиентов;
  • на питьевую воду для персонала компании;
  • на различные печатные издания, выписываемые организацией;
  • на привлечение работников с других компаний (занимающихся иной деятельностью);
  • на обустройство офиса компании;
  • на рекламу;
  • на пенсионное обеспечение персонала;
  • суммы НДС;
  • на аттестацию рабочих мест;
  • на покупку прав собственности;
  • таможенная пошлина при ввозе товаров из-за границы;
  • неустойка за нарушение условий договоров;
  • регистрационные расходы.

Каждый бухгалтер должен уметь сделать, как минимум, три вещи:

  • составить баланс;
  • найти ошибку;
  • составить бухгалтерскую справку.

Именно о последнем пункте пойдет речь в этом материале. Для начала узнаем, что это за бумага такая. И где можно найти образец бухсправки.

Что это за документ

По своей сути бухгалтерская справка является первичным учетным документом, но одновременно выполняет роль и регистра. В ней уполномоченный специалист записывает операции, на которые нет полноценной первички:

  • исправление ошибки;
  • списание задолженности;
  • определение суммы резерва по сомнительным долгам;
  • формирование первоначальной стоимости основного средства, которая складывается из нескольких операций;
  • ведение раздельного учета НДС;
  • и т. п.

В некоторых случаях требуется обычная бухсправка, а в некоторых только справка-расчет, в которой бухгалтер, кроме самой записи, производит вычисления. Например, образец, как составить бухсправку для формирования первоначальной стоимости основного средства выглядит так:

Кроме того, есть другие разновидности этой важной бумаги, которые к первичке не относятся. В частности, если требуется составить информацию по запросу государственного учреждения или суда, в которой описать данные бухучета, уже отраженные в системе бухгалтером, например по задолженности, также составляется бухсправка. В суде, например, с ее помощью можно подтвердить понесенные компанией расходы или сумму ущерба от чьих-либо действий, а также обоснованность заявленных корректировок. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда можно скачать в конце статьи.

Важно помнить только одно: нельзя составлять эту бумагу на операции по оприходованию или реализации материальных ценностей, если в процессе были задействованы сторонние контрагенты. В этом случае применяется другая первичка.

Бланк и обязательные реквизиты

Так как это первичный документ, то необходимо соблюдать два важных условия:

  1. Форма и порядок составления должны быть прописаны в учетной политике организации.
  2. Наличие обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 о бухучете.

Если форму бланка организация может разработать самостоятельно или же использовать образец заполнения бухгалтерской справки (0504833), которая разработана и утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для государственных учреждений, то требования к реквизитам довольно строгие. Бланк обязательно должен предусматривать наличие:

Только с соблюдением этих требований заполненный бланк будет считаться действительным.

Образец, как составить бухгалтерскую справку

Ничего сложного в составлении этой бумаги нет. Рассмотрим, например, образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, или, как его называют, сторнировании. В ней бухгалтер должен изложить суть операции, а также обстоятельства, при которых произошла ошибка. Также обязательно нужно написать проводки с исправлениями и указать, как это повлияло на налоги. Если в их исчислении произошли изменения, нужно указать, какие уточненные отчеты требуется сдать. Заверяет бухсправку своей подписью главный бухгалтер.

Только на основании такой бумаги бухгалтер может сделать исправления в Главной книге организации, где никакие исправления не допускаются.

Справка о балансовой стоимости — образец и бланк

Зачем нужно составлять справку о балансовой стоимости основных средств?

Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.

Основные фонды относятся к категории капвложений организации. Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.

О том, как провести ревизию вложений во внеоборотные активы, читайте в статье «Аудит вложений во внеоборотные активы (счет 08)».

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

Более подробно о том, что относится к основным средствам, читайте в нашей статье «Внеоборотные активы в балансе».

Где найти бланк справки о балансовой стоимости?

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

Основные фонды в справке можно перечислить по наименованию (если их небольшое количество) или разделив на группы: нежилые здания, машины, инвентарь и оборудование для производственных нужд и так далее.

Увидеть пример составления подобной справки вы можете на нашем сайте. Мы предлагаем 2 варианта оформления данного документа.

Справка о балансовой стоимости основных средств – необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности. Она содержит информацию о стоимости основных средств, которые числятся на балансе организации. Поэтому справка может представлять интерес для потенциальных инвесторов, банковских и страховых организаций. Справка о балансовой стоимости активов предприятия заполняется в произвольной форме ввиду отсутствия законодательно установленной формы бланка.

Бухгалтерская справка об основных средствах: образец

Что подтверждает бухгалтерская справка на основные средства и в каких случаях она необходима? Ответ – в нашей консультации.

Когда необходима

В большинстве случаев бухгалтерская справка о наличии основных средств показывает также их остаточную стоимость по данным баланса. Она:

  1. помогает собственникам бизнеса и его участникам проанализировать состав и состояние внеоборотных средств компании;
  2. подтверждает расчет налога на прибыль;
  3. способствует страхованию, а также получению инвестиций, кредитов.

Здесь напомним про пункт 49 По месту требования

Справка о балансовой стоимости имущества

Настоящим подтверждается, что, по данным бухгалтерского учета, балансовая стоимость имущества, принадлежащего ООО «_______________» на праве собственности, по состоянию на «____» ______________ 20___ года составляет __________________ (Прописью) рублей ___ копеек.

Перечисление имущества и его стоимости (можно в табличном виде):

А более конкретный образец бухгалтерской справки о стоимости основного средства может иметь такой вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 18-ОС

По состоянию на 1 апреля 2017 года остаточная (балансовая) стоимость строения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Рябиновая, д. 17, к. 3, общей площадью 75,3 кв. м согласно тех. паспорту БТИ № 07-09-04444 от 10 сентября 2005 г., учитываемого в составе основных средств (без учета переоценки), составляет 8 045 458 руб.

Исполнитель: бухгалтер____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Главный бухгалтер____________Пирогова____________/Н.Ю. Пирогова/

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Выписка из баланса по основным средствам образец

Бухгалтерская справка об основных средствах: образец

Cкачать образец документа Проектнобалансовая ведомость. Оборотносальдовая ведомость является очень важным и одним из основных бухгалтерских документов. Использование двойной системы проводок исключает возможность возникновения какихлибо несоответствий в балансовой ведомости. По вашему запросу найдено балансовая ведомость образец.

– предстоящие платежи (налоги, погашение ссуд, оплата товаров и пр.).

П – сумма балансовой (чистой) прибыли за отчётный период;

Кл –коэффициент абсолютной ликвидности;

Б – ценные бумаги и краткосрочные вложения;

К –краткосрочные кредиты и заёмные средства;

З –кредиторская задолженность и прочие пассивы.

Рс – рентабельность собственных оборотных средств;

Особ.ср. –среднегодовая стоимость оборотных средств.

На основе данных, приведённых в таблицах 1 и таблице 2 проанализировать движение дебиторской и кредиторской задолженности торговой организации и сделать выводы.

Ддз – продолжительность оборота дебиторской задолженности в днях;

Дз – среднегодовой размер дебиторской задолженности;

Д – количество дней в периоде.

Дкз – продолжительность оборота кредиторской задолженности в днях;

Кз – среднегодовой размер кредиторской задолженности;

Р – расходы, связанные с реализацией товаров.

Состав и движение дебиторской задолженности торговой организации (по данным второго раздела актива баланса)

Состав и движение кредиторской задолженности торговой организации (по данным пятого раздела актива баланса)

Тема 18. Коммерческий риск

1) темпы роста выручки по годам стабильны;

2) темпы роста издержек зависят от темпов роста выручки, представленных в таблице 1;

3) темпы роста результатов от прочей реализации, доходов и расходов от внереализационных операций равны темпам роста выручки, т.е. их доля в выручке неизменна;

4) налоговые ставки не менялись;

Примечание: оптимистическому варианту прогноза прибыли соответствуют оптимистические прогнозы выручки и затрат; пессимистическому – пессимистические; наиболее вероятному — наиболее вероятные.

5) доля платежей в бюджет от прибыли принимается на уровне отчетного года;

а) оптимистический прогноз — снижаются переменные издержки на единицу продукции;

б) наиболее вероятный прогноз – постоянные издержки не меняются; переменные издержки на единицу продукции не меняются;

в) пессимистический прогноз – постоянные издержки растут.

а) оптимистический прогноз – переменные издержки на единицу продукции снижаются;

а) оптимистический прогноз – постоянные издержки снижаются; переменные издержки на единицу продукции не меняются;

в) пессимистический прогноз – переменные издержки на единицу продукции растут; постоянные издержки не меняются.

Формы, в которых возможно формирование бухгалтерского баланса

Законодательство содержит строгий перечень отчетов, которые должны составлять хозяйствующие субъекты. Однако справки, о которой пойдет речь в статье, в этом списке нет. Причина отсутствия проста — информация, вносимая в документ, не нужна контрольным органам.

Дело в том, что в справке содержатся сведения об активах предприятия (оборотных и внеоборотных) и их стоимостной оценке. По сути, это всего лишь выписка из нескольких регистров и баланса, где эта информация содержится вразнобой. Но необходимость в этом документе тем не менее есть: данные нужны, например, инвесторам, кредиторам и страховщикам, чтобы оценить, насколько устойчиво чувствует себя предприятие.

К активам компании причисляют всё принадлежащее ей имущество. За счет него формируется прибыль предприятия, оно служит ресурсной базой для дальнейшего развития бизнеса и т. п. Согласно правилам бухучета активы отражаются в бухгалтерском балансе предприятия, занимая всю его левую сторону.

К оборотным активам причисляются все объекты, денежные средства и задолженности, которые можно обернуть в реальные деньги в относительно короткий срок. К внеоборотным относятся активы, которые намного труднее превратить в деньги, но которые также используются при формировании прибыли. В частности, в эту категорию входят основные фонды предприятия и активы, не имеющие имущественного наполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!Компания считается успешной, если величина оборотных активов больше размера активов внеоборотных. Тогда и ликвидность, и платежеспособность находятся на достаточно высоком уровне.

В описываемой справке приведены как раз данные о размерах активов, что позволяет судить о платежеспособности компании.

По сути бухгалтерская справка о балансовой стоимости основных средств – это выписка из баланса. Бухгалтер формирует ее собственноручно либо с использованием специальных бухгалтерских программ.

Обязательная либо рекомендованная форма такого документа законом не утверждена. Поэтому любая организация вправе разработать собственный бланк и зафиксировать его распоряжением руководителя.

Справка о балансовой стоимости имущества

Настоящим подтверждается, что, по данным бухгалтерского учета, балансовая стоимость имущества, принадлежащего ООО «_______________» на праве собственности, по состоянию на «____» ______________ 20___ года составляет __________________ ( Прописью ) рублей ___ копеек.

Перечисление имущества и его стоимости (можно в табличном виде):

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 18-ОС

По состоянию на 1 апреля 2017 года остаточная (балансовая) стоимость строения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Рябиновая, д. 17, к. 3, общей площадью 75,3 кв. м согласно тех. паспорту БТИ № 07-09-04444 от 10 сентября 2005 г., учитываемого в составе основных средств (без учета переоценки), составляет 8 045 458 руб.

Исполнитель: бухгалтер____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Главный бухгалтер____________Пирогова____________/Н.Ю. Пирогова/

Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter .

Но можно пользоваться бланком извещения об использовании права на освобождение от ндс, малость изменив его. Освобождение от уплаты ндс за предыдущие 12 месяцев.В выписке из бухгалтерского баланса должна быть отражена.Освобождение от ндс дает организации на осн право минимум в течение 12. нужно позаботиться о наличии всех выписок из книжек учета дохода, расхода, продаж.

В то же время оно не высвобождает от уплаты ввозного и агентского ндс (п. Срок не позже 20-го числа первого месяца, с которого компания либо ип начали использовать право на освобождение от ндс (п.

К 1 сентября 2002 года компьютер уже эксплуатировался в течение 3 месяцев, что составляет 5 от общего срока эксплуатации. Нк рф для тех, чья выручка без ндс за 3 прошлых месяца попорядку не превысила 2 000 000 руб. Кто из нас в этом случае платит ндс и как отразить операции в налоговом учете?

Ситуация как составить выписки из бухгалтерского баланса и книжки продаж.Выписку из бухгалтерского баланса (для юрлиц) выписку из. Налогового кодекса русской федерации налогоплательщик вправе пользоваться освобождением, но только при соблюдении определенных критерий при переводе на другую систему налогообложения.

Если компания работает по общей схеме, то от уплаты может освободиться только часть операций. должен вернуть принятый к вычету ндс со цены продуктов (работ, услуг), главных средств, нематериальных активов, которые будут употребляться в период освобождения. Все эти документы необходимо будет приложить и к извещениям о продлении использования права на освобождение от ндс.

Для представления в качестве официальной отчетности бухгалтерский баланс имеет определенную форму. Для внутренних потребностей организации он может иметь множество модификаций в зависимости от назначения и от вида данных для его составления:

  • данные могут браться либо на определенные даты (сальдовый баланс), либо по оборотам за период (оборотный баланс);
  • исходные данные могут быть либо только учетными, либо только инвентарными, либо учетными, которые подтверждены результатами инвентаризации;
  • данные могут учитываться либо с включением регулирующих статей (амортизация, резервы, наценка), либо с без них;
  • баланс может составляться применительно только к одному из видов деятельности предприятия;
  • баланс может иметь либо полную, либо сокращенную (упрощенную) форму;
  • баланс может составляться в форме равенства между активами и суммой капитала и обязательств, а может иметь форму равенства между капиталом и разностью между активами и обязательствами;
  • баланс может делаться как по одной организации, так и включать данные по нескольким предприятиям (сводные и консолидируемые бухгалтерские балансы);
  • применительно к событию могут иметь место вступительный, ликвидационный, разделительный, объединительный балансы;
  • баланс может быть предварительным, прогнозным, промежуточным, окончательным.

И это далеко не полный список возможных вариантов составления бухгалтерского баланса для решения организацией своих внутренних задач. Однако, основополагающие подходы к заполнению этой формы сохраняются вне зависимости от способа отражения в ней исходных данных.

Заполнение бухгалтерского баланса происходит на основании информации об остатках на счетах бухучета на отчетную дату. Эти остатки отражаются в балансе в соответствии с задачами, поставленными перед конкретным отчетом.

Как сделать бухгалтерский баланс — пошаговая инструкция с примерами будет дана ниже. В отношении данных о финансовом результате (нераспределенная прибыль/непокрытый убыток) текущий бухгалтерский баланс составляется, как правило, с включением в отчетный период полного числа месяцев года, за который он формируется. Это обусловлено фактом общепринятого помесячного закрытия счетов учета финансовых результатов.

Данные в балансе показываются чаще всего в тысячах, реже – в миллионах рублей.

Разделение активов и обязательств на долгосрочные и краткосрочные предусмотрено структурой бухгалтерского баланса. В его активе для этого выделено 2 раздела: внеоборотные активы (долгосрочные) и оборотные активы (краткосрочные). Пассив подразделяется на три раздела, два из которых представляют собой разделы по обязательствам, разделенные по времени обращения (долгосрочные и краткосрочные). В третьем разделе пассива отражаются данные о собственном капитале, занимающие особое положение в структуре бухгалтерского баланса.

Отражение информации по конкретным строкам баланса имеет свои особенности. Разберемся, что важно при заполнении бухгалтерского баланса — пример с расшифровкой:

  • данные по стоимости ОС (в том числе предназначенных для сдачи в аренду) и НМА показываются, как правило, за вычетом амортизации;
  • информация по НИОКР, материальным и нематериальным поисковым активам заполняется только при наличии таких активов, при этом поисковые активы отражаются за вычетом амортизации;
  • данные о финансовых вложениях, представляющих собой займы выданные, денежные вложения в банки (депозиты), вклады в другие организации, в ценные бумаги, разделяются в зависимости от срока их погашения на долгосрочные и краткосрочные и показываются, соответственно, в разных разделах актива, при этом суммы отражаются за вычетом созданного резерва под обесценение финансовых вложений;
  • информацию об отложенных налоговых активах и обязательствах, присутствующую в строках актива (внеоборотные активы) и пассива (долгосрочные обязательства) баланса, заполняют только те организации, которые применяют ПБУ 18/02;
  • данные о запасах, включающие остатки по счетам учета материалов (с ТЗР), товаров, готовой продукции, НЗП, РБП, уменьшаются на суммы созданных резервов под обесценение ТМЦ и величину торговой наценки, если товары учитываются с ней;
  • дебиторская и кредиторская задолженности, представляющие собой суммы, которые кто-либо должен предприятию и которые кому-либо должно предприятие (контрагенты, бюджет, фонды, сотрудники), показываются развернуто и отражаются, соответственно, в активе и пассиве баланса в составе краткосрочных обязательств; при этом дебиторская задолженность уменьшается на суммы созданных резервов по сомнительным долгам и данных, учтенных по другим строкам баланса (финансовые вложения);
  • отражение в балансе НДС по авансам может происходить по-разному, в зависимости от принятой на предприятии учетной политики;

О вариантах отражения НДС в балансе читайте в статье «Как отражается НДС в бухгалтерском балансе?».

  • денежные средства (наличные, безналичные, валютные) показываются в общей сумме за вычетом депозитов, учтенных по строкам финансовых вложений;
  • сумма добавочного капитала, если она присутствует в учете, разделяется на две строки, в зависимости от того, связана ли она с переоценкой имущества;
  • финансовый результат (нераспределенная прибыль или непокрытый убыток) в годовом балансе представляет собой итог деятельности за конечное число лет (после реформации баланса), а в промежуточной отчетности складывается из двух цифр (финансовый результат предшествующих лет и финансовый результат текущего периода), при этом вне зависимости от периода формирования отчетности он может быть отрицательной величиной;

Источник: https://buhgalter-rostova.ru/balans/vypiska-iz-balansa-po-osnovnym-sredstvam-obrazets.html

Расшифровка основных средств, образец

Справка о балансовой стоимости

Согласно договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом . Объекты основных средств, поступивших по договору дарения, принимаются к бухгалтерскому учёту по рыночной стоимости. Рыночная стоимость имущества устанавливается документальным или экспертным путем. Расходы по установлению и подтверждению рыночной цены включаются в первоначальную стоимость объектов основных средств. Согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации» активы, полученные безвозмездно, включаются в состав прочих доходов организации .
Образец справки о балансовой стоимости активов отражает текущую ценовую величину имущественных фондов учреждения по балансу. В ней отражена информация о стоимостной оценке оборотных и внеоборотных активов организации.

Что это за документ

По своей сути бухгалтерская справка является первичным учетным документом, но одновременно выполняет роль и регистра. В ней уполномоченный специалист записывает операции, на которые нет полноценной первички:

  • исправление ошибки;
  • списание задолженности;
  • определение суммы резерва по сомнительным долгам;
  • формирование первоначальной стоимости основного средства, которая складывается из нескольких операций;
  • ведение раздельного учета НДС;
  • и т. п.

В некоторых случаях требуется обычная бухсправка, а в некоторых только справка-расчет, в которой бухгалтер, кроме самой записи, производит вычисления. Например, образец, как составить бухсправку для формирования первоначальной стоимости основного средства выглядит так:

Кроме того, есть другие разновидности этой важной бумаги, которые к первичке не относятся. В частности, если требуется составить информацию по запросу государственного учреждения или суда, в которой описать данные бухучета, уже отраженные в системе бухгалтером, например по задолженности, также составляется бухсправка. В суде, например, с ее помощью можно подтвердить понесенные компанией расходы или сумму ущерба от чьих-либо действий, а также обоснованность заявленных корректировок. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда можно скачать в конце статьи.

Читать дальше: Виновник дтп не отправил европротокол в страховую

Важно помнить только одно: нельзя составлять эту бумагу на операции по оприходованию или реализации материальных ценностей, если в процессе были задействованы сторонние контрагенты. В этом случае применяется другая первичка.

Балансовая справка образец

ФОРМЫ ДЛЯ РАСЧЕТА ПОКАЗАТЕЛЕЙ БЮДЖЕТНЫХ СМЕТ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И УЧРЕЖДЕНИЙ — ПОЛУЧАТЕЛЕЙ БЮДЖЕТНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ

утверждения и ведения бюджетных смет центрального аппарата Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, ее территориальных органов и учреждений — получателей бюджетных инвестиций, утвержденному Приказом Росгидромета от _________ N ______

Как сделать выписку из бухгалтерского баланса (образец)

Одним из таких «произвольных» документов является выписка из бухбаланса. Конкретной формы для нее нет — каждая выписка своеобразна и зависит от того, какая информация и в каком объеме требуется пользователю.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чиновники настаивают на обязательном включении в выручку поступлений от операций, не облагаемых НДС, операций, не являющихся объектом обложения НДС, а также от продажи товаров (работ, услуг), местом реализации которых не является РФ (письма Минфина от 29.01.2013 № 03-07-11/1592, от 15.10.2012 № 03-07-07/107, УФНС России по г. Москве от 23.04.2020 № 16-15/43541), хотя судьи с ними не согласны (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33, постановление президиума ВАС РФ от 27.11.2012 № 10252/12 и др.).

Выписка с баланса по оборудованию образец

К сведению! Уведомление вместе с вышеуказанными документами организация (индивидуальный предприниматель) может отправить в налоговую инспекцию по почте заказным письмом. В этом случае днем их представления в налоговый орган считается шестой день со дня направления заказного письма (п.7 ст.145 НК РФ). Если организация (индивидуальный предприниматель) письменно не уведомил(а) налоговый орган об использовании права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика и (или) не представил(а) подтверждающие документы (в том числе полный комплект документов, перечисленных в п.6 ст.145 НК РФ), то он(а) не имеет оснований для использования права на освобождение, в связи с чем исчисляет и уплачивает НДС в общеустановленном порядке. В этом случае ООО «Мир» должно представить в налоговый орган по месту своего нахождения: уведомление по форме, утвержденной МНС России, выписки из бухгалтерского баланса и из книги продаж, копию журнала полученных и выставленных счетов-фактур не позднее 20-го апреля 2004 г.

Это интересно: Характеристика для следователя

Среди основных средств выделяют здания и сооружения, машины, оборудование, приборы, технику, транспорт, инструменты и другие объекты для осуществления деятельности предприятия. Также к ним можно отнести вложения капитала в улучшение земельных ресурсов и аренду помещений и оборудования.

Оборотные и внеоборотные активы

Во всех прочих случаях этого не требуется. Вся информация о физическом лице как о предпринимателе находится в Едином Государственном Реестре Индивидуальных Предпринимателей (ЕГРИП ).

Остановимся на более все распространенной истории, когда необходима выписка из баланса в связи с заключением фирмы пользоваться правом не выплачивать НДС (ст. 145 НК РФ).

ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты — — Отложенные налоговые обязательства Прочие долгосрочные обязательства — — ИТОГО по разделу IV V.

Именно потому балансовая стоимость жилья гораздо ниже фактической. Кстати, инвентаризационная стоимость квартиры — это и есть балансовая.

Бухгалтерская справка об основных средствах: образец

  1. помогает собственникам бизнеса и его участникам проанализировать состав и состояние внеоборотных средств компании;
  2. подтверждает расчет налога на прибыль;
  3. способствует страхованию, а также получению инвестиций, кредитов.

Настоящим подтверждается, что, по данным бухгалтерского учета, балансовая стоимость имущества, принадлежащего ООО «_______________» на праве собственности, по состоянию на «____» ______________ 20___ года составляет __________________ (Прописью) рублей ___ копеек.

Справка о балансовой стоимости

В акте отразите полную характеристику принимаемых на баланс земельных угодий: их вид, площадь, место расположения, данные о плодородии, основание для приобретения, балансовую стоимость, конфигурацию и т. п. 4 После подписания акта всеми членами комиссии отдайте его на утверждение руководителю предприятия, а далее передайте в бухгалтерию для зачисления земельных угодий к основным средствам.

Если стоимостное выражение имущества составляет 20 и более процентов от общей балансовой, это имущество относится к крупным активам. Земельного кодекса РФ (далее — ЗК РФ) рыночная стоимость земельного участка устанавливается в соответствии с Федеральным законом от 29.07.98 №135-ФЗ «Об оценочной деятельности в РФ». Случаи, когда проведение оценки земельного участка является обязательным, поименованы в ст. 8 указанного закона. Поскольку реализация земельных участков, принадлежащих коммерческим организациям на праве собственности, в данный перечень не входит, при установлении продажной цены общество не обязано проводить оценку рыночной стоимости земельных участков и, соответственно, определять цену сделки с учетом данной оценки.

ОСВ: что это

Все бухгалтерские документы можно разделить на три больших группы: формы отчетности, регистры бухгалтерского учета и первичные документы. Cальдовая ведомость (оборотная, ОСВ) – это регистр бухгалтерского учета. А ко всем регистрам закон устанавливает обязательные требования. Так, в ОСВ обязательно нужно показать наименование организации, величину денежного измерения объектов бухучета и пр. (ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Оборотно-сальдовая ведомость – это документ, которые собирает в себе воедино все сведения бухгалтерского учета и систематизирует их. Причем ведомость можно составить в любое время и за любой период, даже за один день.

Всего существует три основных вида оборотно-сальдовой ведомости:

  • по аналитическим счетам (формируют по количеству, категории и номенклатуре);
  • по синтетическим счетам (учитывает совокупность различных значений);
  • комбинированные (включают элементы синтетического и аналитического счета).

Справка о балансовой стоимости

Для производства кадастрового паспорта, справки на незавершенное строительство личного жилого дома в целях регистрации права принадлежности. Форма справки о балансовой цены основных средств не утверждена на. Справка о балансовой цены активов — эталон ее будет приведен в нашей статье — должна содержать информацию об имуществе предприятия, то есть.на данный момент смотрю на справку, кажется так просто, а ведь 2 денька (!) читала веб — ничего толкового.

Унифицированный или законодательно утвержденный формат данного документа отсутствует. Справка о балансовой стоимости не является обязательной для заполнения в составе периодической либо итоговой бухгалтерской отчетности. Каждое предприятие принимает решение о форме (шаблоне), содержательной части, сроках и частоте подготовки регистра самостоятельно, прописав данные локальные нормы в учетной политике учреждения.

Это интересно: Сколько стоит обеды в школе 2020 москва

Возведение объектов основных средств, отображение в бухучете

Инвестиции в основной капитал в РФ в 1 полугодии 2020 года выросли на 0,6% по сравнению с I полугодием 2020 года, сообщил в понедельник …

При этом методе применяется удвоенная норма амортизация, а остаточная стоимость не вычитается из фактической себестоимости объекта основных средств. Сумма амортизации в последнем году эксплуатации будет ограничиваться размером остаточной (ликвидационной) стоимости.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). 2.

Напомним, такая возможность у хозяйственных обществ появилась с 7 апреля 2020 года благодаря Федеральному закону от 06 апреля 2015 года № 82-ФЗ.

Информация по строкам 1300–1370 детализируется в отчете об изменениях капитала и отчете о финансовых результатах (в части чистой прибыли отчетного периода).

В 2020 году книгу учета доходов и расходов можно вести как «на бумаге», так и в электронном виде (п. 1.4 Порядка, утв. приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н).

В случае если контейнеры признаками капитальности не обладают и являются легко перемещаемыми, им может быть присвоен шифр 70001 «Контейнеры универсальные металлические».

В специальной литературе иногда употребляется тождественное определение «основные фонды». Но в современной деловой лексике, как отечественной, так и международной, оно считается устаревшим. Не рекомендуем его употреблять, чтобы не показаться «экономическим динозавром».

Образец выписки из баланса для подтверждения льготы по 145 нк

  • Для подсчета выручки используются только идущие последовательно месяцы.
  • Во время подсчета выручки учитывать предоплаты, авансы и проводимые операции, действие которых происходило за территорией России, не надо, это относится и к операциям, поддающимся налогообложению.
  • Если в подсчитываемом временном промежутке имеются продажи продукции с начислением акциза, то получить освобождение не получится.
  • Также стоит заметить, что условия получения освобождения в статье 145 не имеют отношения к таким операциям, как ввоз ТМЦ на территорию России.

Частичное освобождение применимо для организаций, которые ведут несколько видов работ. При этом они могут рассчитывать на освобождение от налога на один вид деятельности. Для этого они должны соблюдать все требования, которые указаны в действующем законопроекте, в том числе, предоставлять нулевую декларацию.

Справка о наличии ос на балансе предприятия

Какая информация вносится в справку о балансовой стоимости активов

Справка о балансовой стоимости активов: образец

Показатель За отчетный период За аналогичный период предыдущего года
наименование код
Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка(нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) 28Х821 23Х310
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (150115) (140265)
Валовая прибыль ? ?
Коммерческие расходы (11375) (10204)
Управленческие расходы (3Х825) (3Х025)
Прибыль (убыток) от продаж ? ?
Прочие доходы и расходы Проценты к получению
Проценты к уплате (312) (286)
Доходы от участия в других организациях
Прочие операционные доходы 1Х914 1Х029
Прочие операционные расходы (7908) (6760)
Внереализационные доходы
Внереализационные расходы (1239) (1115)
Прибыль (убыток) до налогообложения ? ?
Отложенные налоговые активы
Отложенные налоговые обязательства (415) (320)
Текущий налог на прибыль (25019) (14750)
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода ? ?

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа.

Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности.

Предлагаем ознакомиться Договор с наемным водителем образец

Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

  • наименование документа;
  • название предприятия;
  • место и дата составления бланка;
  • если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
  • информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Основные средства могут поступить в наличие предприятия несколькими способами. Чаще всего они приобретаются за плату. В этом случае оцениваются фактические затраты компании на покупку, сооружение или изготовление орудий. Сооружение может производится путем строительства новых или расширения старых объектов.

Первоначальная стоимость не может быть изменена. Сделать это возможно только при проведении дооборудования, реконструкции, достройки. Также объекты могут быть переоценены в большую или меньшую сторону. Все данные относятся к добавочному капиталу организации.

Интересное: За что платит покупатель риэлтору

Несмотря на то что справка о балансовой стоимости не входит в обязательный перечень документов бухгалтерской отчетности, но может быть полезной для внутренних и внешних пользователей (кредиторы, инвесторы или акционеры). Единый образец документа о балансовой стоимости имущества не регламентирован на законодательном уровне, а бланк справки заполняется главным бухгалтером предприятия по запросу внутренних/внешних пользователей.

Если на производстве произошла кража, то, помимо обращения в полицию, необходимо провести перерасчет имущества (инвентаризацию) для подачи отчетности в контролирующие органы и осуществления налоговых расчетов. При обнаружении пропажи основных средств необходимо:

  • Цену имущества, отраженную в договоре поставки или купли-продажи;
  • Расходы на доставку оборудования до места использования и монтаж;
  • Государственные налоги, сборы и пошлины, в том числе таможенные;
  • Плата за услуги (например, посреднические) и иные расходы на получение объекта.
  • Не расходуется при производстве как сырье и материалы;
  • Не используется для продажи (как товары);
  • Приносит (или способно в будущем дать) какой-то экономический доход;
  • Срок его эксплуатации дольше, чем 12 месяцев;
  • Цена больше, чем 40 000 рублей (для налогового учета – более 100 000 рублей).

Составить письмо можно в произвольном виде (см. образец). Помимо данных о компании в нем пишут, с какого момента компания не сдает отчетность по налогу на имущество и по какой причине. Скажем, из-за выбытия основных средств, в частности в связи с их продажей или ликвидацией, а также при переводе всей деятельности на «вмененку».

Интересное: Материнский капитал это социальная выплата

Нам стало известно, что компании, которые прежде сдавали декларации по налогу на имущество, а с этого года из-за отсутствия основных средств на балансе перестали отчитываться, столкнулись с блокировкой счетов.

В Минфине России нам подтвердили, что подобные действия инспекторов незаконны.

Но чтобы избежать приостановления операций, чиновники рекомендовали письменно сообщить налоговикам о том, по какой причине компания больше не отчитывается.

В строке 940 отражается сумма дебиторской задолженности, списанная в убыток в связи с истечением срока исковой давности и признанная безнадежной к взысканию.

Такая задолженность должна учитываться за балансом на счете 007 в течение пяти лет с момента ее списания с целью наблюдения за возможностью взыскания ее в случае изменения имущественного положения должников.

Порядок отражения взыскания задолженности приведен в описании счета 007.

Строки 970 и 980 справочного раздела бухгалтерского баланса заполняются организациями, имеющими основные средства, по которым не начисляется амортизация.

По указанным объектам начисляется износ, сумма которого отражается на счете 010 «Износ основных средств».

Статья 145 Налогового Кодекса дает возможность многим компаниям снять с себя обязанности уплаты НДС. Но для того чтобы освобождение от НДС вошло в силу, компании придется постараться выполнить все условия, предъявленные в этой статье.

Чтобы выяснить, возможно ли получить освобождение от налога, предпринимателю следует провести подсчет выручки, полученной в течение 3-х месяцев. Затем из полученной суммы произвести вычет НДС за период, с которого был совершен подсчет выручки. Полученная сумма сравнивается с предельной суммой прибыли, составляющей 2 млн. руб., указанной в статье 145.

Когда подсчеты будут произведены, предпринимателю станет известно, сможет ли он получить освобождение от уплаты НДС или нет. В случае получения суммы, не превышающей 2-х миллионов рублей, он имеет право получить освобождение от НДС. Длительность освобождения от налогов составляет 12 месяцев, но в дальнейшем его можно продлить. Стоит учесть и некоторые нюансы:

  • Для подсчета выручки используются только идущие последовательно месяцы.
  • Во время подсчета выручки учитывать предоплаты, авансы и проводимые операции, действие которых происходило за территорией России, не надо, это относится и к операциям, поддающимся налогообложению.
  • Если в подсчитываемом временном промежутке имеются продажи продукции с начислением акциза, то получить освобождение не получится.
  • Также стоит заметить, что условия получения освобождения в статье 145 не имеют отношения к таким операциям, как ввоз ТМЦ на территорию России.

Статья 145 позволяет многим временно избавиться от НДС, но это не означает, что ею компании с предельным уровнем дохода обязаны пользоваться. У каждой компании имеется право выбора, и в случае отказа от освобождения они обязаны проводить оплату НДС по операциям, попадающим под требования налогообложения.

Выписка из баланса по основным средствам образец

Сюда включается информация о наличии и движении соответственно полученных и выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных организацией под товары, переданные другим организациям (лицам).

На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

бесплатно

Под выручкой понимается весь зафиксированный доход от продаж товаров, предоставления населению услуг, выраженный не только в деньгах, но и в товарах и т.д. В число слагаемых обязательно вносят весь доход от продажи товаров, работ и услуг. Воспользоваться гарантированным законом правом на освобождение от уплаты НДС предприятие сможет с 1 числа любого месяца, доставив с этой целью до 20 числа предыдущего месяца в ИФНС обозначенный в НК РФ пакет документации.

Если бюджетное учреждение оказывает платные услуги, то при совершении кассовых операций у него возникает необходимость соблюдать требования Закона № 54-ФЗ. В приведенный закон Законом № 129-ФЗ были внесены очередные поправки, о которых необходимо знать бюджетным учреждениям. Рассмотрим основные новшества в статье.

Тема: Выписка из балансовой ведомости

Здравствуйте! для получения лицензии на образовательную деятельность необходимо предоставить выписку из балансовой ведомости о материально-техн оснащении. Подскажите, пожалуйста, как оформляется выписка из балансовой ведомости? там указываются ОС, находящиеся на балансе с указанием инвентарных номеров и стоимости? если у меня в составе ОС только компьютеры, а мебель принять как МПЗ сразу на 10.9? что в балансовой ведомости должно быть? Спасибо!


Подскажите, можно просто составить таблицу, например, номер п/п, наименование, количество, стоимость? так и написать в заголовке «Выписка из балансовой ведомости на ______ 2020 г.», Подпись директора и гл.буха?Надо указывать дату принятия к учету? У меня все имущество в балансе на 10 сч. Там не обязательно указывать именно то, что принято в качестве основных средств. Помогите, пожалуйста, весь инет перерыла, ниче не нашла.

Бухгалтерский учет основных средств

Остаточная стоимость основных средств рассматривается как ре- •иьиая стоимость основных средств на определенную дату.

Срок эксплуатации оборудования – 5 лет. Остаточная стоимость составляет 2% от себестоимости актива. Ожидается, что за период эксплуатации оборудование сможет произвести 318 500 единиц продукции.

Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1993 года N 121 по реализации указанной государственной программы.

Поступление основных средств определяет их первоначальную стоимость. Материальные фонды предприятия могут быть:

  • приобретены у поставщиков за определенную плату, составляющую первоначальную стоимость;
  • внесены учредителями в качестве взноса в уставный капитал (стоимостью станет денежная оценка учредителей);
  • созданы (построены) – учитываются затраты на производство;
  • переданы безоплатно – первоначальной стоимостью станет текущая рыночная;
  • получены по договору мены – стоимость определяется по нормам п.11 ПБУ 6/01.

Строка 1230 бухгалтерского баланса отражает величину дебиторской задолженности компании на отчетную дату. Ее расшифровка представляет особый интерес для пользователей отчетности и имеет свои особенности. Есть свои нюансы и у расшифровки иных строк бухбаланса.

Для чего нужна бухгалтерская справка об основных средствах

Первоначальная стоимость не может быть изменена. Сделать это возможно только при проведении дооборудования, реконструкции, достройки. Также объекты могут быть переоценены в большую или меньшую сторону. Все данные относятся к добавочному капиталу организации.

Это интересно: За Какое Время Возвращают 13 Процентов От Покупки Квартиры

Основные средства в бухгалтерии отражаются с учетом амортизационного износа. В этом случае из дебетового остатка на счете 01 вычитается остаток по кредитному счету 02. Разница отражается в строке 1150 первого раздела актива баланса.

Структура

Основные средства (далее — ОС) — это материальное имущество, стоимость которого превышает 40 000 рублей. При внесении подобных средств в бухгалтерский баланс необходимо обязательно учесть амортизацию.

Если оборудование было докуплено или модифицировано, из-за чего стоимость инструментария увеличилась, этот факт следует отразить в документе. Для этого составляется приложение к балансу, где и указывается размер повышения. Переоценку можно проводить только один раз в год.

При заполнении цены необходимо учесть, что она складывается из оценочных обязательств на основе расходов на утилизацию и затрат на демонтаж ликвидированного актива.

Стоимость следует отражать с учетом нескольких моментов:

  • рыночная цена должна быть указана как на участки, так и на настроения;
  • необходимо учитывать восстановительную стоимость при указании транспортных средств и оборудования;
  • для прочих категорий основных средств цена указывается после проведения ремонта.

Основные средства — это объекты для осуществления деятельности предприятия, которые включены в состав активов. ОС могут считаться таковыми только при условии, если компания использует их на протяжении более года.

  • здания;
  • транспорт;
  • сооружения;
  • оборудование;
  • техника и прочие инструменты.

Учет производится на инвентарных точках, которые сгруппированы в картотеке по классификационным критериям и структурным подразделениям. При этом каждый объект должен оцениваться в соответствии с некоторыми показателями.

  • период полезного использования;
  • способ расчета амортизации;
  • отсутствие износа;
  • персональные особенности.

Первоначальную стоимость объекта можно изменить только при условии, если была произведена реконструкция или достройка.

Как правило, ОС попадают к организации двумя путями: они либо приобретаются или арендуются за счет собственных средств, либо самостоятельно производятся за счет строительства или совершенствования старого имущества.

Если компания получила средства на безвозмездной основе, то их стоимость учитывается в момент оформления имущества. Цена будет формироваться исходя из рыночных показателей. При этом в учет должна идти стоимость доставки.

Детали учета и поступлений — это составной элемент справки об основных средствах. Она отражает текущее состояние ОС, что позволяет руководству оценить общее положение компании.

Предприятие может принять средства на основе первичной документации.

  • документ о приеме-передаче;
  • бумага, подтверждающая прием средств;
  • справка о приеме и передаче средства для монтажа.

Любой объект, отмеченный в документе, должен обладать инвентарной картой по образцу, установленному законодательством.

Амортизация — процедура переноса по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического износа. Она используется при определении цены объекта.

Способы определения амортизации:

  1. Линейный — берется первоначальная стоимость и норма амортизации, которая основана на сроке полезного использования.
  2. Уменьшенный остаток — определяется цена на начало отчетного периода и норма амортизации.
  3. Списание стоимости по количеству лет — определяется соотношение путем деления количества лет до окончания срока службы на период эксплуатации объекта.

Амортизационные отчисления не рассчитываются в случае, если предприятию ОС были подарены сторонним лицом.

Каждая организация стремится использовать ОС наиболее эффективным способом. Для отображения результатов используются два экономических показателя.

  • Фондоотдача — показывает, сколько выручки приходится на единицу стоимости основных средств.
  • Фондовооруженность — показатель, который демонстрирует уровень обеспеченности всех сотрудников средствами компании.

При расчете фондовооруженности необходимо учесть среднегодовую стоимость ОС по отношению к количеству сотрудников по среднесписочной численности.

В соответствии с законодательством ОС должны отображаться в бухгалтерии с учетом амортизации. То есть из дебетового остатка на счете 01 вычитаются средства по кредиту 02, а полученная разница вписывается в строку 1150 первого раздела активов.

Как сделать выписку из бухгалтерского баланса (образец) — все о налогах

Прежде всего, следует определиться с порядком расчета суммы выручки. Казалось бы, статья дает исчерпывающую информацию, но некоторые нюансы все же вводят в заблуждение налогоплательщиков, которые лишаются права на льготу по совершенно несущественным основаниям.

Во-вторых, необходимо правильно ориентироваться в сроках и периодах. Так, для расчета предельной нормы выручки учитываются суммы за каждые три последовательные календарные месяца. Никакого отношения и привязки к привычным кварталам этот метод не имеет.

Представительские затраты: общая информация

К представительским затратам можно отнести:

  • расходы на проведение официального приема для участников переговоров;
  • транспортные расходы на доставку представителей компаний к месту проведения официальных мероприятий и обратно;
  • затраты на буфетное обслуживание во время официальных встреч и переговоров;
  • затраты на услуги переводчиков, принимающих в переговорах активное участие и не являющихся штатными работниками компании-упрощенца.

Читать дальше: Втб банк москвы доверенность от юридического лица
Для организаций-общережимников представительские затраты входят в состав расходов в сумме не более 4% от затрат на оплату труда в данном периоде. Представительные расходы при УСН доходы минус расходы в список расходов для упрощенцев не входят, так как этот список является закрытым. Это значит, что эти расходы не учитываются и уменьшить на них размер налогооблагаемой базы невозможно. Однако не смотря на это представительные затраты должны иметь экономическое обоснование и подтверждены документами.

Подтвердить представительские расходы можно с помощью чеков, программ проведения мероприятий, авансовых отчетов и смет на расходы. Если представительские затраты оплачивались безналичным способом, в качестве подтверждения будут выступать счета-фактуры и акты.

Если представительские затраты неправильно оформлены и не имеют подтверждения, налоговая инспекция может признать их личными и начислить не только налог, но и штрафы.

Выписка из баланса о наличии основных средств образец

Образец справки о балансовой стоимости активов отражает текущую ценовую величину имущественных фондов учреждения по балансу. В ней отражена информация о стоимостной оценке оборотных и внеоборотных активов организации.

  • выручка, полученная от реализации товаров (работ, услуг) при осуществлении деятельности, подлежащей налогообложению единым налогом на вмененный доход по определенным видам деятельности;
  • суммы денежных средств, перечисленные в ст.162 НК РФ, включая средства, полученные в виде санкций за неисполнение или ненадлежащее исполнение договоров (контрактов), предусматривающих переход права собственности на товары (работы, услуги);
  • выручка, полученная от реализации товаров (работ, услуг) на безвозмездной основе;
  • операции, перечисленные в пп.2 — 4 п.1 и п.2 ст.146 НК РФ;
  • операции, осуществляемые налоговыми агентами в соответствии со ст.161 НК РФ.

Как сделать выписку из бухгалтерского баланса (образец)

_____________________________________ (наименование организации) Справка о балансовой (остаточной) стоимости Наименование объекта ______________________________________________________ Местонахождение объекта ___________________________________________________ Дата ввода в экспл.

В то же время в целях настоящей статьи в сумму выручки не включается выручка, полученная от реализации товаров (работ, услуг) при осуществлении деятельности, подлежащей обложению единым налогом на вмененный доход по определенным видам деятельности.

Источник: https://bos-time.ru/drugoe/otchet-po-osnovnym-sredstvam-obrazec.html

Образец написания бухгалтерской справки

Обзоры КонсультантПлюс

Каждый бухгалтер должен уметь сделать, как минимум, три вещи:

  • составить баланс;
  • найти ошибку;
  • составить бухгалтерскую справку.

Именно о последнем пункте пойдет речь в этом материале. Для начала узнаем, что это за бумага такая. И где можно найти образец бухсправки.

Что это за документ

По своей сути бухгалтерская справка является первичным учетным документом, но одновременно выполняет роль и регистра. В ней уполномоченный специалист записывает операции, на которые нет полноценной первички:

  • исправление ошибки;
  • списание задолженности;
  • определение суммы резерва по сомнительным долгам;
  • формирование первоначальной стоимости основного средства, которая складывается из нескольких операций;
  • ведение раздельного учета НДС;
  • и т. п.

В некоторых случаях требуется обычная бухсправка, а в некоторых только справка-расчет, в которой бухгалтер, кроме самой записи, производит вычисления. Например, образец, как составить бухсправку для формирования первоначальной стоимости основного средства выглядит так:

Кроме того, есть другие разновидности этой важной бумаги, которые к первичке не относятся. В частности, если требуется составить информацию по запросу государственного учреждения или суда, в которой описать данные бухучета, уже отраженные в системе бухгалтером, например по задолженности, также составляется бухсправка. В суде, например, с ее помощью можно подтвердить понесенные компанией расходы или сумму ущерба от чьих-либо действий, а также обоснованность заявленных корректировок. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда можно скачать в конце статьи.

Важно помнить только одно: нельзя составлять эту бумагу на операции по оприходованию или реализации материальных ценностей, если в процессе были задействованы сторонние контрагенты. В этом случае применяется другая первичка.

Бланк и обязательные реквизиты

Так как это первичный документ, то необходимо соблюдать два важных условия:

  1. Форма и порядок составления должны быть прописаны в учетной политике организации.
  2. Наличие обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 о бухучете.

Если форму бланка организация может разработать самостоятельно или же использовать образец заполнения бухгалтерской справки (0504833), которая разработана и утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для государственных учреждений, то требования к реквизитам довольно строгие. Бланк обязательно должен предусматривать наличие:

Только с соблюдением этих требований заполненный бланк будет считаться действительным.

Образец, как составить бухгалтерскую справку

Ничего сложного в составлении этой бумаги нет. Рассмотрим, например, образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, или, как его называют, сторнировании. В ней бухгалтер должен изложить суть операции, а также обстоятельства, при которых произошла ошибка. Также обязательно нужно написать проводки с исправлениями и указать, как это повлияло на налоги. Если в их исчислении произошли изменения, нужно указать, какие уточненные отчеты требуется сдать. Заверяет бухсправку своей подписью главный бухгалтер.

Только на основании такой бумаги бухгалтер может сделать исправления в Главной книге организации, где никакие исправления не допускаются.

Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uceht/buh-spravka

Бухгалтерские справки

Бухгалтерская справка об основных средствах: образец

Что подтверждает бухгалтерская справка на основные средства и в каких случаях она необходима? Ответ – в нашей консультации.

Когда необходима

В большинстве случаев бухгалтерская справка о наличии основных средств показывает также их остаточную стоимость по данным баланса. Она:

  1. помогает собственникам бизнеса и его участникам проанализировать состав и состояние внеоборотных средств компании;
  2. подтверждает расчет налога на прибыль;
  3. способствует страхованию, а также получению инвестиций, кредитов.

Рассматриваемый документ показывает стоимость ОС на конкретную дату. При этом бухгалтерская справка о балансовой стоимости основных средств не отнесена к обязательной бухгалтерской отчетности.

Здесь напомним про пункт 49 Форма

По сути бухгалтерская справка о балансовой стоимости основных средств – это выписка из баланса. Бухгалтер формирует ее собственноручно либо с использованием специальных бухгалтерских программ.

Обязательная либо рекомендованная форма такого документа законом не утверждена. Поэтому любая организация вправе разработать собственный бланк и зафиксировать его распоряжением руководителя.

В самом общем виде образец бухгалтерской справки об основных средствах может выглядеть так:

А более конкретный образец бухгалтерской справки о стоимости основного средства может иметь такой вид:

Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Бухгалтерская справка: как правильно составить

Учет хозяйственной деятельности предприятия основан на различных первичных документах. Один из них – бухгалтерская справка. Образец написания, предназначение, область применения и другие нюансы вы узнаете из нашей консультации.

Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов. Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

Некоторые случаи применения бухгалтерской справки
Ситуация Пояснение
Фирма обязана применять раздельный учет по НДС Раскрывает методологию раздельного учета по НДС
Коррекция данных отчетного периода и предыдущих лет Для решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки
В качестве доказательства в суде Дублирует сведения, которые уже отражены в бухучете
Для оформления проводок Поясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки

По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Также см. «Как вести бухгалтерский учет в ООО».

Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки

Следует помнить о следующих тонкостях:

    Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.

К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

  • Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки:
    • в качестве «первички»;
    • для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.
  • В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.

    Структура: как написать образец бухгалтерской справки

    Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки.

    Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

    1. Создание «шапки» и указание следующих данных:
    • наименование документа;
    • дата составления;
    • реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
    • совершаемая операция, особенности;
    • список ответственных лиц.
  • Основная часть может содержать:
    • сведения о том, что изменилось;
    • предыдущие показатели;
    • правильный способ расчета.

    Далее приведен пример бухгалтерской справки с соответствующим текстом:

    «Экономистом ООО «Гуру» Н.В. Курносовой была допущена техническая ошибка при начислении амортизации по основным средствам. За 2016 год размер составил 21 000 руб., при этом ошибочно было указано – 22 500 руб. Подробный расчет: …….
    В 01 февраля 2017 года Н. В. Курносова исправила ошибку путем проводки Дт 44 Кт 02 – 21 000 руб. Исправления внесены записью Дт 44 Кт 02 – 1500 руб. (сторно)»

  • Заключительная часть. В конце любой формы бухгалтерской справки ставят дату и подписи ответственных лиц с расшифровкой. Последняя нужна для:
    • идентификации лиц;
    • подтверждения необходимости выполнить хозяйственную операцию.

    Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».

    Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

    Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833, которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

    Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.

    На нашем сайте скачать бланк бухгалтерской справки можно по следующей ссылке.

    Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно – проводки с отрицательным числом. Они служат, например, для:

    • исправления ошибок;
    • списания торговой наценки;
    • корректировки показателей материально-производственных затрат.

    Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

    Разновидности

    Существует несколько типов бухгалтерских справок, предназначенных для разных хозяйственных ситуаций:

    • расчетные;
    • об исправлении ошибок;
    • для бюджетной сферы;
    • образцы бух. справок по раздельному учету НДС;
    • о списании задолженности;
    • предназначенные для суда.

    Каждая из них имеет свои особенности составления, позволяющие грамотно подтвердить правомерность того или иного факта.

    Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

    Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете. Бухгалтер составляет ее в следующих случаях:

    1. исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете;
    2. пояснение хозяйственной операции (бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности);
    3. выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции (особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов).

    Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует. Но она должна иметь такие реквизиты:

    • название компании;
    • суть операции и расчет по ней;
    • дату составления;
    • Ф.И.О. ответственных лиц.

    Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки, руководствуйтесь статьей 9 Закона Справка о подтверждении исправлений

    Обратите внимание: обязательно нужно указать:

    • причину возникновения ошибки;
    • все варианты суммы, которая влияет на бухучет;
    • дату внесения исправлений.

    В конце Н.В. Соловьева как составитель справки ставит свою подпись. К ней примыкает автограф главного бухгалтера. После этого бухгалтерская справка об исправлении ошибки служит основанием для коррекции в учете.

    Также см. «Двойная запись в бухучете: значение и примеры».

    Справка о списании «кредиторки»

    Просроченную кредиторскую задолженность, по которой прошло время для иска, предприятие обязано включить во внереализационные доходы. Так регламентирует п. 18 ст. 250 НК РФ. Обычно на это идут во время инвентаризации и сопровождают оформлением бухгалтерской справки на списание кредиторской задолженности. Она должна включать:

    • полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
    • расчет срока исковой давности.

    ПРИМЕР
    В ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами, в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 143 000 руб. Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.

    Вот пример, как написать бухгалтерскую справку по этой ситуации:

    ООО «Гуру»
    БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДА
    О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
    В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв).
    Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-п. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно).
    Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб.
    Срок исковой давности истекает 13 марта 2017 года.
    Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2017 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете.
    Главный бухгалтер_____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

    Помните: бухгалтер должен правильно определить срок исковой давности, так как это влияет на результат расчета налога на прибыль. Чтобы избежать ошибки, держите ориентир на статьи 196, 200 и 203 Гражданского кодекса.

    Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС: образец

    Документ может выглядеть примерно так:

    Напомним, что п. 4 ст. 149 НК РФ обязывает вести раздельный учет операций, которые облагаемы НДС и не облагаемы (свободны от налога). Чтобы понимать, как составить образец бухгалтерской справки для раздельного учета НДС, изучите требования статьи 170 НК РФ.

    Бухгалтерская справка о задолженности для суда: образец

    Этот документ может быть составлен в самом общем виде со ссылками на справочные данные, которые форма хочет подтвердить в суде. Ссылаться в справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно.

    Далее представлен образец написания бухгалтерской справки о «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с контрагента через суд.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Бухгалтерская справка (справка-расчет)

    Бухгалтерская справка — это первичный учетный документ, содержащий сведения об операции (событии), которая должна быть отражена в бухгалтерском или налоговом учете.

    Бухгалтерская справка-расчет является разновидностью бухгалтерской справки и отличается от нее только тем, что содержит расчет какого-либо показателя, который должен быть отражен в учете.

    Кто и когда составляет бухгалтерскую справку (справку-расчет)

    Бухгалтерскую справку оформляет единолично бухгалтер организации, когда выполняется любое из двух условий:

    1) для учета какой-либо операции (события) составление другого первичного документа не предусмотрено.

    2) для учета какой-либо операции (события) на основании имеющихся первичных документов необходимо провести дополнительные расчеты. В этом случае оформляется бухгалтерская справка-расчет. Например, в ней может приводиться расчет:

    — суммы НДС, восстанавливаемого при передаче ОС в уставный капитал;

    — первоначальной стоимости ОС, складывающейся из нескольких видов затрат;

    — суммы резерва по сомнительным долгам.

    По какой форме следует составлять бухгалтерскую справку (справку-расчет)

    Обязательная для применения форма бухгалтерской справки нормативно не установлена.

    Поэтому ее надо разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя организации в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике.

    При этом форма справки должна содержать все реквизиты, обязательные для первичного документа:

    2) дата составления документа;

    3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

    5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

    7) подписи и фамилии должностных лиц.

    Порядок составления бухгалтерской справки (справки-расчета)

    На бланке бухгалтерской справки в левом верхнем углу обязательно вписывают полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами.

    Можно также написать адрес места нахождения организации, идентификационный номер налогоплательщика и код постановки предприятия на учет в налоговый орган.

    После наименования предприятия указывается дата составления документа.

    Дата составления документа соответствует дате обнаружения ошибки.

    Посередине бухгалтер пишет наименование документа. В нашем случае, это бухгалтерская справка.

    После этого в справке указывается когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, причина совершенной ошибки и способ ее исправления.

    Далее рассчитывается правильная сумма хозяйственной операции и сумма, на которую необходимо внести исправления в бухгалтерский учет предприятия.

    При этом бухгалтер предприятия должен указать измерители хозяйственной операции, по которой вносятся исправления, в натуральном и денежном выражении.

    Бухгалтерская справка: это пояснение или расчет

    Универсальные вещи в значительной степени облегчают человеческую жизнь. Понятие универсальности также уместно в деловой сфере. Так, универсальный документ в бухгалтерском учете может решить множество проблем.

    Что такое бухгалтерская справка

    В процессе ведения бухгалтерского учета нередко встречаются ситуации, когда для конкретной хозяйственной операции не предусмотрена форма первичного документа. При этом для отражения данных в учете обязательным условием является наличие соответствующей первичной документации. Едва ли для этого не подойдет простая таблица или напечатанный текст.

    Составление и подписание документа

    Деловая бумага для отражения таких операций в учете отвечает следующим требованиям:

    Кроме того, бухгалтер периодически выполняет расчеты для отражения в учете определенных данных. Это могут быть проценты по кредитам, дебиторская и кредиторская задолженность, суммы неустойки за просрочку платежей, суммовые и курсовые разницы и т.д.

    Поэтому было введено понятие «Бухгалтерская справка», которая применяется для целей и бухгалтерского, и налогового учета. Таким образом, бухгалтерская справка – это вид первичного документа, который выступает как основание для отражения в учете конкретных данных.

    Для каких целей используется бухгалтерская справка

    Бухгалтерские справки используются для реализации двух основных целей:

    1. Корректировка ошибок и недочетов в отчетности (бухгалтерской либо налоговой).
    2. Отражение данных в учете.

    При этом для внесения изменений в отчетность такую деловую бумагу отправляют в контролирующие органы. Кроме того, таким документом вводится ясность при обнаружении недочетов, выявленных в ходе проверки.

    Не меньшую важность справка приобретает в качестве внутреннего документа, которым пользуются бухгалтера. Каждый из бухгалтеров или других уполномоченных работников, если возникает необходимость, имеет возможность определить, на каком основании возникала та или иная проводка.

    Вместо бухгалтерской справки организация имеет возможность использования самостоятельно разработанных форм документов, которые отражают такие же хозяйственные операции. Однако целесообразно применять этот способ в тех случаях, когда одна и та же операция носит периодический характер. В противном случае проще использовать бухгалтерскую справку, так как создание формы первичного документа (отличного от стандартных форм) требует трудовых и временных затрат.

    В бухгалтерском учете справка применяется:

    • с целью обоснования конкретных расчетов
    • для уточнения или пояснения данных
    • для документального подтверждения некоторых проводок

    Какие сведения необходимы для составления бухгалтерской справки

    Как и любой первичный документ, бухгалтерская справка отражает сведения об операции или возникших событиях, которые находят отражение в учете. Кроме того, в ней указываются необходимые реквизиты, наличие которых позволит признать документ действительным:

    • название (бухгалтерская справка-расчет, бухгалтерская справка)
    • число, месяц и год создания документа
    • полное название юридического лица или ИП
    • подробное описание операции (состав и форма зависят от цели использования справки)
    • единицы измерения (если это предоставляется возможным)
    • данные о лицах организации, которые несут ответственность за составление справки
    • подписи

    Форма бухгалтерской справки

    Разработанной и утвержденной формы бухгалтерской справки нет. Информация о порядке составления такого документа может быть отражена в учетной политике организации, а ее форма разработана и утверждена (учетной политикой) индивидуально в пределах одного юридического лица. Однако это условие не носит обязательный характер, так как случаев, когда необходимо составить справку, неограниченное количество.

    • фирменном бланке организации
    • простом листе А4

    При этом составить деловую бумагу можно также двумя способами:

    • вручную
    • на машинном носителе, распечатав и поставив соответствующие подписи

    При каждом из способов составления документа не возникает необходимости наличия оттиска печати организации.

    Бухгалтерская справка составляется в следующей последовательности:

    1. В левом верхнем углу указывается название предприятия (как с учредительными документами).
    2. Допускается написание юридического адреса и ИНН.
    3. Затем ставится дата составления деловой бумаги (как правило, время совпадает с датой, когда выявлена ошибка или совершена операция).
    4. Описывается произошедшая ситуация, суммы, порядок действий и отражения данных в учете (конкретная форма зависит от ситуации).
    5. Информацию можно представить в табличном виде.
    6. Можно указать какой именно документ справка поясняет или исправляет.
    7. При необходимости прописываются бухгалтерские проводки.
    8. Если совершена ошибка, то указывают ее причину.
    9. При возможности указываются суммы и количественные измерители.
    10. Указываются ФИО и должности ответственных за составление документа, собираются подписи.
    11. Документ заверяется главным бухгалтером.

    Некоторые виды справок необходимо зарегистрировать во внутренних регистрах организации (например, справку для отражения суммы НДС нужно отразить в книге покупок или книге продаж).

    Возможно ли внесение исправлений в бухгалтерскую справку

    В случае, если обнаружена ошибка в готовой бухгалтерской справке, а написать или напечатать новый документ и собрать необходимые подписи не представляется возможным, то ее можно исправить. Для этого нужно соблюдать некоторые правила:

    • сначала неверные данные необходимо с наибольшей аккуратностью зачеркнуть чернилами
    • затем нужно написать сверху зачеркнутых данных исправляющую информацию
    • в завершение указываются фамилия, инициалы и должность сотрудника, который внес исправления, ставится его подпись и дата исправления

    Сколько хранится документ

    Период, в течение которого справка должна храниться в организации, определяется в зависимости от того, к какому участку учета она относится и какую информацию содержит. Такой период не должен быть меньше трех лет. То есть длительность периода хранения справки будет равна сроку хранения документа, к которому она относится.

    Исправления бухгалтерской справкой

    Внесение исправлений в отчетность или данные учета – одно из назначений бухгалтерской справки. Составлять такой вид документа следует на основании типичной формы, но с учетом некоторых особенностей.

    Если вносятся исправления в учетные регистры, необходимо обязательно указывать:

    Образец бухгалтерской справки

    При исправлении существенных ошибок в отчетности важно опираться на тот факт, сдана ли и утверждена отчетность:

    • если отчетный период еще не закончен, то внести исправление нужно тем месяцем, в котором выявлена ошибка
    • если отчетный период закончился, но отчеты не утверждены, то исправления отражаются в декабре отчетного периода
    • когда отчетность прошла все стадии проверки и утверждения, то исправления вносятся датой обнаружения ошибки, используя счет учета нераспределенной прибыли

    Налоговая отчетность исправляется путем представления новой декларации, однако бухгалтерская справка в этом случае используется как внутренний или поясняющий документ.

    Бухгалтерская справка-расчет

    В процессе деятельности бухгалтеру часто приходится производить расчеты, которые не находят отражение в регистрах учета. Для большего удобства и улучшенного внутреннего контроля целесообразно составлять бухгалтерские справки.

    Справка-расчет может понадобиться в следующих случаях:

    Необходимый расчет показателей

    1. При необходимости рассчитать амортизацию нематериального актива или основного средства.
    2. Для расчета балансовой стоимости основного средства для его продажи (таким способом можно обосновать цену продажи).
    3. Для распределения сумм НДС.
    4. Для распределения разных видов затрат.
    5. При расчете курсовых или суммовых разниц.
    6. Для списания дебиторской или кредиторской задолженности по различным причинам.
    7. Для расчета сумм отпускных или заработной платы.
    8. Для оформления всевозможных операций, связанных с кредитами и займами.
    9. Для распределения прибыли и т.д.

    При составлении такой справки лучше всего описать все подробности расчетов. При этом желательно указывать данные о документах, имеющих прямое отношение к расчетам, и по возможности ссылаться на акты законодательства.

    Поясняющая справка для отражения хозяйственных операций

    С помощью такой деловой бумаги можно внести ясность в некоторые хозяйственные операции либо создать основание для отражения в учете какого-либо процесса. Для этого обязательно нужно указать:

    Бухгалтерская справка: когда, как и зачем составлять

    Как и любой другой первичный документ, справка должна содержать обязательные реквизиты, такие как:

    — наименование документа (бухгалтерская справка или бухгалтерская справка-расчет);

    — наименование вашей организации;

    — наименование должностей лиц, ответственных за совершение и правильность оформления операции;

    При подготовке бухгалтерской справки вы можете взять за основу форму, утвержденную для бюджетных организаций (код формы N 0504833).

    Когда справка нам нужна

    Давайте разберемся, когда же бухгалтерская справка может вам понадобиться.

    Прежде чем что-то учесть, делаем расчет

    Бухгалтерская справка используется для того, чтобы зафиксировать расчет каких-либо сумм, за определение которых отвечает именно бухгалтер.

    Это актуально, например, при ведении раздельного учета облагаемых и не облагаемых НДС операций. В этом случае в справке рассчитывается доля «облагаемой» и «необлагаемой» выручки, исходя из которой определяются суммы НДС, учитываемые в стоимости товаров (работ, услуг), и суммы, принимаемые к вычету.

    Кстати, суды соглашаются с тем, что если в бухгалтерской справке сделаны все необходимые расчеты доли выручки и сумм НДС, то это и есть раздельный учет.

    Пример. Составляем бухгалтерскую справку для раздельного учета

    ООО «Деловой мир» 30 июня 2010 г.

    В мае 2010 г. приобретен погрузчик, который используется и для оптовой, и для розничной торговли.

    За II квартал 2010 г. выручка без учета НДС составила:

    — по оптовой торговле — 1 200 000 руб.;

    Доля для расчета суммы НДС (по облагаемой деятельности), принимаемой к вычету, составила 0,6 (1 200 000 руб. / 2 000 000 руб.).

    НДС по приобретенному погрузчику равен 38 136 руб.

    Сумма НДС, принимаемая к вычету, равна 22 881,6 руб. (38 136 руб. x 0,6).

    В бухучете будут сделаны следующие проводки.

    Источник: https://fast-tran.ru/buhgalterskie-spravki-412/


    Похожие записи:

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *